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外貿單證員崗位職責職責篇一
2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進;
5、負責公司業務單證,做好報關、貨物出運計劃及相關的資質審核工作;
6、配合財務做好貨款收付、發票開具、歸檔、退稅核銷等工作;
7、協助業務部門進行其他各項工作;
2,三年以上外貿進出口流程操作,能獨立擔當所負責的工作
3,懂外貿流程系統操作經驗者優先,熟練掌握外貿單證和信用證
4,工作主動,作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。
5,良好的英文水平;
6,具有較強的溝通及組織協調能力、學習能力及較強的團隊合作精神;
7,非符合以上條件者請勿投送簡歷。
8,戶籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時內交通圈內者優先。
1、統籌安排單證部門相關人員日常工作,每月對本部門員工進行績效考核。
3、對接采購部門和倉庫,全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。
5、對接財務部門,根據erp系統核算當月團隊業績和物流費用
外貿單證員崗位職責職責篇二
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
編輯本段考試簡介
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。入門第一檻原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
編輯本段報名條件
(一)具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。(二)具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
(三)參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
編輯本段證書管理
對符合報考條件并經培訓認證合格者,頒發 “全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編號、發放,并建立證書查詢系統,為用人單位和持證人員提供查詢服務。
編輯本段報名方式
(一)2010年6月6日國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址:全國國際商務單證考試中心,網上報名時間為3月10日至5月20日,考試資格確認同時進行。在規定日期內考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格確認手續,逾期未辦理報考資格確認者不能參加考試。
(二)
確認報考資格時,考生應持本人身份證、學歷證書原件和復印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》,并交近期免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張(用于報名表、準考證主證和合格證書,經考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報考資格確認手續。
(三)考生報考資格被確認后,應交納考試費,每科80元,兩科共160元;另外每科交納報名費20元,兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。
(四)其他有關事項,請考生隨時關注全國國際商務單證考試中心網站公布的信息。
編輯本段考試方式
考試以閉卷筆試答題方式進行。部分試題為客觀性試題,考生應試時用2b鉛筆將選定的答案填涂在答題卡上。考生必須按要求正確填涂答題卡,未按規定填涂的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
編輯本段考試科目
考試科目:國際商務單證基礎理論與知識;國際商務單證操作與繕制兩科,每科滿分為100分,60分以上為合格。考試內容:主要依據全國國際商務單證考試辦公室編印并由中國商務出版社2010年出版的《國際商務單證理論與實務》、《全國國際商務單證培訓考試大綱及復習指南》等教材,上述教材可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的各地考試點購買。
編輯本段合格標準
1、全國國際商務單證員培訓認證考試的合格分數線為60分(單科)。2、兩科均達到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格,另一門未通過,則合格成績保留一期,過期作廢。3、考試成績合格的考生,可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書。
外貿單證員崗位職責職責篇三
2從倉庫那邊知道詳細 報關需要數據 并需要將最終綜合出貨數據給倉庫
3,跟貨代訂艙/定船期 報價等
(將報關資料等相關資料寄給貨代 進行報關 注意數據一定要準確)4,是將清關資料 提單等 寄給客人(催促客人確定船期等有時單證也做)5,將客人的預收金 貨款 在國家外匯局應用服務平臺(跟銀行進行收匯聯系)
6,去商檢局 貿促會做商檢 原產地證 辦理其他相關證明等
外貿單證員崗位職責職責篇四
崗位名稱:單證員所在部門:業務部
直接上級:業務部經理業務代理人:無
直接下級:無代理權限:無
職位描述
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協助公司進出口合同的申報工作,負責公司進出口商品出貨對賬工作。
職責與內容
1、負責公司進出口商品相關合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理
(3)負責相關合同的平衡測算及業務處理
(4)負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證
(5)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作
2、協助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供
(2)協助財務部門相關合同執行的稅務處理
(3)配合相關部門對境外政府機構的工作關系協調
3、負責公司進出口商品出貨對賬工作
(1)負責公司商品出貨手續的辦理及商品工作的安排
(2)配合業務人員涉外事務的處理
(3)負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進
工作權限
1、外貿工作規劃參與權
2、市場推廣方案、調研方案參與權
3、選擇貨代、船務公司的建議權
4、其他經經理批準賦予的權限
協作關系
內部協作關系:本部門及相關部門
外部協作關系:各政府機關、海關、運輸等部門
4.協助業務組處理相關辦公室工作,如:業務組人員不在接聽電話留口訊,接發傳真,叮囑發貨,郵寄樣品,查詢等工作。
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崗位名稱 單證儲運 崗位編號
職 位 描 述
負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作,協助公司進出口合同的申報工作,負責公司進出口商品出貨對帳工作。
職責與任務
一、職責表述: 負責公司進出口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作
工作任務:
1、負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄。
2、負責相關單據及海關單證的保管及文書處理。
3、負責相關合同的平衡測算及關務處理。
4、負責根據業務要求制作、審核各種外貿單證。
5、負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作。
二、職責表述:協助公司進出口合同的申報工作
工作任務:
1、配合相關部門進出口合同申報資料的提供。
2、協助財務部門相關合同執行的稅務處理。
3、配合相關部門對外政府機構的工作關系協調。
三、
職責表述:負責公司進出口商品出貨對帳工作工作任務:
1、負責公司商品出貨手續的辦理及商控工作的安排。
2、配合業務人員涉外事務的處理。
3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。
五、職責表述: 其它
工作任務:其它國貿部經理交辦事項
工 作 權 限
1、外貿工作規劃參與權
2、市場推廣方案、調研方案參與權
3、選擇貨運、船務公司的建議權
4、其它經部門經理批準賦予的權限
協 作 關 系
內部協調關系: 本部門及相關各部門
外部協調關系: 各政府機關、海關、運輸等部門
任 職 資 格
考 核 指 標
備 注
崗位名稱 外貿內勤 崗位編號
所在部門 國貿部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級 國貿部經理 職務代理人 無
直接下級 無 代理權限 無 : o3 d)cn(y
職 位 描 述
工作任務:
1、安排工作會談、負責本部門來訪人員的接待及安排工作。
2、負責本部門電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息。
3、負責本部門日常郵件收發,及普通文檔管理。
4、負責本部門相關文件的打印、復印等。
二、職責表述:協助業務人員完成銷售任務
工作任務:
1、協助業務人員完成客戶的各項咨詢事宜。
2、負責客戶檔案的建立及更新,并協助業務人員完成客戶信用調研及市場調查工作。
3、協助業務人員完成客戶詢價、報價工作。
4、協助業務人員完成招標、投標工作的各項事務性工作處理。
5、收集到客戶信息,及時通知業務人員,確保信息的及時有效性。
三、職責表述:負責統計業務人員銷售情況
工作任務:
1、及時對業務人員的銷售情況進行統計。
2、每月定時向財務及國貿部經理提交業務人員銷售統計表。
四、職責表述: 其它
工作任務:其它國貿部經理交辦事項
工 作 權 限
1、外貿工作規劃建議權
2、市場推廣方案、調研方案建議權
3、其它經部門經理批準賦予的權限
協 作 關 系
內部協調關系: 本部門及公司各相關部門
外部協調關系: 客戶
任 職 資 格
考 核 指 標
邊際指標:預算控制情況、部門合作滿意度
備 注
崗位名稱 客戶服務 崗位編號
所在部門 國貿部 崗位分析日期 2004年10月
直接上級 國貿部經理 職務代理人 無
直接下級 無 代理權限 無
職 位 描 述
負責為本部門提供專業的技術支持,負責與公司生產技術及研發部門的溝通工作,負責出口產品的售后服務與跟蹤。
職責與任務
一、職責表述:負責為本部門提供專業的技術支持
工作任務:
1、負責為業務人員提供專業的技術咨詢服務。
2、負責為所有客戶提供專業的技術咨詢服務。
3、協助業務人員完成相關產品的海外市場調研活動,并及時提供相關數據及建議。
二、職責表述:負責出口產品的售后服務與跟蹤
工作任務:
1、負責及時的為現有客戶提供產品的售后服務,及技術支持。
2、負責建立客戶產品信息跟蹤卡,并及時對客戶的投訴做出記錄。
3、及時的對客戶投訴進行處理,并進行登記,直至客戶滿意。
4、進一步完善客戶售前、售中、售后的服務質量,保證公司與客戶利益。
三、職責表述:負責與公司生產技術及研發部門的溝通工作
工作任務:
1、負責與公司生產技術部門及研發部門的溝通工作,及時了解公司產品研發動態和產品質量及生產工藝等方面的知識。
2、負責為業務人員提供最新的產品數據及新產品研發情況,以確保公司產品的市場占有率,為業務人員的市場推廣提供快捷的服務及強有力的產品信息。
四、職責描述:其它
工作任務: 其它國貿部經理交辦事項
工 作 權 限
1、外貿工作規劃建議權
2、市場推廣方案、調研方案建議權
3、其它經部門經理批準賦予的權限
協 作 關 系
內部協調關系: 本部門及公司各相關部門
外部協調關系: 客戶
任 職 資 格
考 核 指 標
邊際指標:預算控制情況、部門合作滿意度
外貿單證員崗位職責職責篇五
2、按業務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業務員進行供應商付款控制;
8、完成業務員交辦的各項事務。