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2023年接待策劃方案(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:17:21
2023年接待策劃方案(3篇)
時間:2023-06-11 18:17:21     小編:zdfb

為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

接待策劃方案篇一

熱情友好、細致周到

1、儀表端莊、儀容整潔。

參與接待的老師必須身穿正式工作服,學生干部身穿夏裝校服,禮儀穿紅色旗袍,所有參與接待的人員需化淡妝。

2、舉止優雅,注重禮儀

接待人員在接待過程中舉止要穩重大方,在語言上要聲音適度,語氣溫和,使用文明用語,面帶微笑。技能運動會當天,所有師生都為廣泛意義上的接待者,見到嘉賓需口道“您好”,參與直接接待的工作人員更需如此。

前門禮儀在嘉賓入場時用語:“您好,歡迎光臨。”

離開時用語:“請慢走,歡迎再次光臨。”

3、熱情周到、耐心細致

接待人員在接待過程中需細致周到,要設身處地為嘉賓著想,認真做好每一件小事,保證接待工作的順利進行。

1、27號(周二)下午召開接待工作會議,明確接待要求和各功能組的職責。

2、27號到28號,各組分開準備,由各組負責人召集本組接待人員集中培訓。

3、29號下午,所有接待準備物品準備就緒。

4、30號早上7點30分,各組工作人員到位。

5、各組在接待過程中遇到問題要及時溝通,確保接待工作順利進行。

接待策劃方案篇二

待定

淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

35人左右

(一)會場外區域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的.企業家的熱烈歡迎。

(二)會場內區域布置:

1、購置白板,準備好相應的辦公文具等。

2、把原來的圍桌撤掉,放進大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅,座椅上貼有領導的名字,以便對號入座)

3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。

(一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設接待人員一名,二樓會議室門前設接待一名。

(二)會中布置:安排三名我公司員工,進行會中服務,一名服務人員將為講師服務,配合講師順利完成此次培訓;一名服務人員負責飲水等工作;另一名服務人員,在辦公室,負責行政保障工作。

(三)會后布置:培訓完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進行疏導企業家離開會場。

(四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務。

接待策劃方案篇三

二、接待日程安排及人員5

三、接待后期工作14

四、經費預算14

銀河電器公司將于20xx年 8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問,主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作,樹立良好公司形象,以及促進我公司又好又快的發展,公司各部門員工必須重視此次的接待工作,做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。

一、接待準備

(一)接待信息:

5.接待原則:熱情友好;細致周到;禮儀適度

6.接待小組:接待部總負責,辦公室、公關部、后勤部協同工作(人

員詳情分配見附表1)

(二)接待前期準備: 1.信息收集。

d 抵達時間和交通工具; e來訪期間天氣狀況;(負責部門:接待部)

2.詢問對方意見,是否需要預定機票,若需要,根據所要求的時間和地點來定;(負責部門:辦公室) 3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門:接待部)

4.迎接車輛安排。七座商務車一輛,商務小轎車一輛,同時保證車輛清潔,安全性能良好,司機車輛聽從主接待人員協調安排,統一調度;(負責部門:辦公室)

5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘,提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門:公關部)

6.擬定會議通知及會議議程,并下發至與會人員;(負責部門:辦公室)

7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員,安排攝影攝像等;(負責部門:辦公室、后勤部)

8.資料準備。歡迎詞,歡送詞,公司宣傳材料,會議洽談資料;(負責部門:辦公室)

2、來訪人員詳細信息及安排

二、接待日程安排及人員

(一)日程安排表

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