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基于大數據的高校教育管理研究 大數據和檔案的關系篇一

在我國的高校中，人事檔案管理涉及的內容較多，主要包括三方面內容，一是在編教職員工的檔案，這些人員的檔案是高校重點管理的內容；二是退休人員的檔案；三是離職人員的檔案資料。作為高校教師，往往擁有較高的學歷，市場需求很大，流動性較大，由于各種因素的影響，很多離職人員的檔案資料未能及時轉走，這是普遍存在的現象。如果按照學科門類來管理人事檔案，面對龐大的信息數據，管理人員會十分吃力。雖然，在各個高校中，針對檔案管理工作均開展了信息化建設，不過，在人事檔案方面，其信息化水平仍然相對較低，依然采用的是紙質形式進行歸檔。可見，在大數據的環境中，人事檔案的信息化需要進一步建設，為了有效處理紙質檔案，高校人事檔案部門還需要付出更多的努力。

2.2高校人事檔案管理業務面臨挑戰

現階段看來，在許多高校中，人事檔案管理還使用著傳統的管理模式，教職工的檔案資料主要依靠手動查詢，管理效率與管理質量都很低。對于高校的人事檔案，在管理的過程之中，開放性不足，服務意識較弱。通過一個人的檔案，可以得知一個人的過往，在有需求的時候，可以查詢，糾正錯誤。不過，對于傳統的檔案管理來說，查看檔案時，手續過于繁瑣，更改也十分困難。在大數據背景下，應該積極利用大數據，對人事檔案的紙質檔案及時歸檔，利用信息技術，取消手動操作模式，在云平臺中，對人事檔案的相關資料進行儲存、準確計算有關數據，做好分析，簡化人事檔案的管理流程，使這項工作朝著規律化、程序化的方向發展。

2.3高校人事檔案在服務人事管理方面面臨挑戰

對于傳統的人事檔案管理，在服務理念方面是缺失的，在管理權限方面也未能統一，沒有明確的歸屬機構，對人事管理進行服務時，幾乎都處于被動狀態，人事檔案不能得到高效利用率。在大數據的背景中，在云數據庫中，應該針對不同的檔案實施分類，并且，做好相關性的分析，在不同的信息數據間，分析他們之間的關系，而傳統的管理模式則無法滿足數據信息多樣化的要求。

3 應對策略和建議

3.1樹立大數據人事檔案管理理念

在大數據的背景下，針對人事檔案的管理現狀，高校應該做出相應的轉變，領導層以及相關管理人員，都應該重視檔案管理工作。作為檔案管理的領導層以及相關管理人員，必須全面認識人事檔案的大數據建設的重要性，意識到這項工作所帶來的積極作用，在高校的現代化建設中，將人事檔案管理作為一項重要的內容，不斷加快人事檔案的大數據建設，提高信息化建設水平，進而實現共同發展。不僅如此，由于大數據理念的不斷深入，在高校的內部，樹立大數據理念十分關鍵，只有這樣，才能有效建設大數據。不管是領導層還是基層人員，都應該大力宣傳大數據的管理理念，在校園內部建設大數據環境，讓每個工作人員均能夠具備大數據管理理念，進而推動高校的發展。

3.2加大人事檔案管理資源配置與建設力度

要想進一步加大高校人事檔案管理資源的配置與建設力度，首先就必須針對人事檔案管理隊伍進行合理地配置。對高校人事檔案管理隊伍來說，不僅要具備堅定的政治立場，還必須要熟練掌握人事檔案管理專業知識，同時還必須要具有良好的信息素養。這就需要高校高度重視人事檔案管理隊伍的建設力度，通過各種培訓方案來提升人事檔案管理隊伍的綜合素質。一般來說，高校應該積極展開培訓教育活動，組織不同門類、不同層面的知識體系，對照人事檔案管理機構的實際要求，以及檔案管理人員的實際能力，滿足大數據的需求，進而實施多形式以及多渠道的培訓教育活動，對管理人員的知識體系進行完善。另外，在高校中，應該積極組織一些專題學術會議，提高相應的業務交流機會，舉辦不同形式的網絡業務學習活動，可以邀請一些專家參加開展講座，讓領導層以及基層人員能夠及時了解先進的管理方法，明確檔案管理的發展趨勢，進而順應大數據發展，高效地管理人事檔案。在此基礎上，在高校中針對人事檔案，要對基礎設施進行優化，對原有計算機設備進行更新，并且，與社會的一些企業建立合作關系，根據人事檔案的實際需求，設計相應的`軟件，在硬件層面、軟件層面進行完善，進而改善人事檔案管理質量。

3.3建立人事檔案大數據管理平臺

對于每個人而言，人事檔案具有重要的意義，記錄著個人信息，只有足夠透明，才可以有效地監督，自己也能隨時了解自身的檔案，避免存在錯誤現象。但是，由于個人檔案牽涉個人隱私，需要有一定的隱私性，所以，人事檔案的公開范圍應該合理控制，作為知情人，要具有一定的資格，否則，不可以查看。對于透明化而言，并不是完全公開，指的是在特定的人群之內，只有指定的人物才可以公開，保證人事檔案的信息安全。對于數據標準化和開放，有助于信息數據資源的有效整合。在高校中，就人事檔案管理工作而言，應該對不同的院系、機構中的教師個人信息進行統一歸納，構建不同層次大數據管理平臺，利用這個平臺，可以統一整理高校內部的人事檔案信息，實現資料的共享。不僅如此，利用大數據技術，可以對教職工的資料進行有效整合，針對各個院系的具體情況，開展不同層次的對比，加快實現高校的可視化目標，促進高校的戰略發展。

3.4加快人事檔案數據庫建設

為了實現高校人事檔案大數據，科學可靠的原始信息是基礎，在確保原始信息數據完整的基礎上，還要建設基礎的數據庫。對人事檔案的數據庫進行實際建設時，應該符合國家的有關標準，投入充足的人力、物力等，建設不同層級的數據庫，并且，要具有良好的通用性，在數據資源方面，要儲備豐富，為高校人事檔案的高效管理打下基礎，使其具有良好的后臺數據庫。對于人事檔案數據庫，主要隨著信息的增加而不斷建立，在大數據的條件下，信息管理部門十分關鍵，要保證數據庫的信息能夠滿足用戶的需求，保證其他人事檔案的安全性。由于人事檔案數量不斷增多，要確保錄入的信息正確，不同的人事檔案要科學歸檔，對人事檔案的數據庫進行優化。在現階段看來，大多數高校的人事檔案機構幾乎都應用了數據庫管理系統，通過foxpro、dbase以及foxbase等進行編寫。在某種層面上來說，這幾個系統都是根據一般操作系統延伸的，只能應用在高校內部，不能滿足大數據要求，在數據的完整性以及功能性等方面，還需要進一步完善。在各個高校之間，可以共同開發，相互合作，創建相應的操作系統，搭建硬件平臺，進而構建統一規范的云數據庫，能夠及時更新數據庫，共享人事檔案信息。

4 結束語

綜上所述，在當今社會下，我們迎來了大數據時代，在這樣的背景下，我國的經濟得到了迅猛發展。自從改革開放以來，在教育方面，我國投入了大量的人力和物力，使教育事業得到了較快發展。對高校的人事檔案管理工作提出了新的要求，所以，需要建設一套科學的、完整的管理體系，只有充分應用人事檔案資源，才能夠不斷強化辦學能力，為社會發展輸送更多的優秀人才，實現穩健運營。只有這樣，在大數據背景下，高校才能適應社會發展，運用先進的管理理念。對于人事檔案管理來說，在向大數據發展的過程中，需要的系統性建設，消耗時間較長。所以在高校中，作為人事檔案管理機構，需要充分認識大數據帶來的機遇，樹立大數據理念，加快創新人事檔案管理進程，實現人事檔案的價值，進而“讓數據發聲”。

參考文獻：

[1] 張慧，劉亞娟.淺析高校人事檔案管理現代化建設的實現途徑[j].科技情報開發與經濟，（5）：129- 131.

[2] 劉冬梅.高校人事檔案管理工作：意義、研究現狀與創新[j].吉首大學學報傲會科學版），2011（3）：141- 143.

基于大數據的高校教育管理研究 大數據和檔案的關系篇二

中圖分類號：g647 文獻標識碼：a

由于大數據時代的到來，高校發展既面臨著巨大挑戰，也遇到的新的發展機遇，具有雙重性。在高校的人事檔案管理中，大數據為管理人員提供了全新的管理思路。高校應該充分利用大數據，根據人事檔案的相關信息數據，積極展開收集與分析工作，不斷提高人事檔案的工作效率，提高人事檔案的管理質量，進而滿足高校發展的需求。

1 大數據時代的概述

在當今社會中，學術界還未能對大數據形成一個固定的定義，不過，相關的定義存在很多的共同特性，比如：數據量十分龐大。在數據的種類方面，不僅多，還很繁雜，由于互聯網+的不斷發展，會不斷產生大量的數據，在信息的傳遞方面，顯得尤為關鍵。當然，對于大數據而言，也并不完全像大家想象的那樣，僅僅是超大容量，這樣的觀點是錯誤的理解。在互聯網時代，信息量十分巨大，信息種類也較多，涉及到了各行各業，在諸多的數據之間，內在的聯系也是千絲萬縷的，沒有明確的界限，一些數據是毫無聯系的，一些數據又是密切聯系的，由于這些數據的存在，進而產生了大數據，隨著數據量不斷增加，需要有效處理這些數據，為人們的生活以及社會生產帶來諸多便利。在大數據時代中，是繼物聯網以及云計算之后的又一次信息技術行業的飛躍。因此，進一步提升數據處理速度是必然要求，這就需要對數據處理技術進行創新。值得注意的是：大數據的本質是創造“大價值”，而不是創造“大容量”。

對于大數據來說，主要的特點為以下幾方面：

一是龐大的數據量。由于互聯網的不斷發展，當人們在操作的過程中，會產生諸多數據，在獲取信息時，也會造成很多的數據信息。二是數據種類多樣化。在大數據中，數據的類別很多，比如：文本、微博，還有以視頻、二維碼等形式存在的數據。三是價值密度較低。以某個角度來說，在數據量以及數據價值之間，保持著反比例的關系。隨著信息數據的逐漸增值，在信息數據方面，其價值密度會越來越小。四是處理效率較快。隨著數據量的不斷產生，在數據傳播速度方面，也得到了明顯加快。所以，為了有效提升數據處理速度，應該積極優化數據處理技術。

基于大數據的高校教育管理研究 大數據和檔案的關系篇三

大數據背景下高校檔案管理提升策略論文

摘要：文章介紹了大數據的概念及其特征，結合高校檔案工作特點，分析了大數據背景下高校檔案工作面臨的挑戰和機遇，并從完善基礎設施建設、夯實工作基礎、加強人才培訓等方面提出了應對策略。

關鍵詞：大數據 云計算 檔案管理

隨著計算機技術、互聯網+技術的迅猛發展，數字化、信息化手段突飛猛進。近年來大數據、云計算的運用和飛速發展，全方位改變了人們的生產和生活方式。

一、大數據及其特點

8月，國務院印發了《促進大數據發展行動綱要》，指出“大數據是以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高為主要特征的數據集合”。文件從戰略全局高度，明確了頂層設計，是指導我國未來大數據發展的綱領性文件。

按照麥肯錫全球研究所的定義，大數據是在獲取、存儲、管理、分析等方面大大超出了傳統的數據庫軟件工具處理能力范圍的數據集合，是以體量巨大（volume）、類型繁多（variety）、存取速度快（velocity）、價值密度低（value）為基本特征的數據集。根據大數據的概念界定及其“4v”特征，大數據并不直接或者完全意味著大價值，其應用本質是披沙瀝金，關鍵是數據的分析、挖掘過程，以求釋放大數據潛在的價值。

隨著近幾十年來我國高等教育事業的發展，高校信息化日益完善。高校檔案具有種類多樣、內容廣泛，存儲形式多，資源體量大、數據冗余度較高，調閱頻繁、綜合利用率較高等特點，與大數據特征比較吻合。大數據的海量信息、多數據類型、快速存取、低價值密度特征為高校檔案信息資源的數據挖掘與數據分析提供了技術支撐。

二、大數據時代檔案管理面臨的挑戰與機遇

互聯網技術、計算機技術的發展給傳統檔案管理工作帶來了巨大的變革。特別是大數據、云計算的快速發展，檔案管理工作既需要應對嚴峻的挑戰，又面臨嶄新的發展機遇，有廣闊的發展前景。

1、大數據時代檔案管理面臨的挑戰

（1）網絡安全、數據安全的挑戰。一定程度上說，信息技術是一把雙刃劍。復雜系統和海量數據的存在，網絡安全、信息安全、數據安全問題也日趨緊迫。從實踐看，網絡入侵攻擊、系統漏洞、網絡癱瘓層出不窮，數據外泄、個人信息泄露、隱私非法傳播等也時常發生。檔案錄入、存儲、復制的信息化手段越高，安全風險越大，沒有安全保障的信息化是沒有存在價值的，檔案管理工作尤其如此。

（2）檔案處理技術與標準的挑戰。與傳統檔案相比，數字化檔案面臨著歸檔難和分類存儲問題，尤其是多媒體技術的發展，電子檔案成為復雜的多種檔案信息的混合物，很難明確歸類，相關標準亟待完善。如電子文本檔案可以圖文批注，可以插入音頻、視頻、圖像等，其歸屬較難區分。同時，電子檔案信息與載體分離，既具有可控性，又有可變性特點，數據的更改、復制等很難被察覺，電子檔案在復制、傳播過程中，與傳統檔案相比，原件和復制件較難區分，給檔案管理工作增加了難度。

（3）人才缺乏。大數據和云計算的快速發展和在檔案管理方面的廣泛應用，對從業人員提供了更高的要求，檔案管理工作面臨人才緊缺的挑戰。特別是在高等院校中，專業檔案人員本身就缺乏，從業者屬于教輔人員，在崗位設置、職稱評聘、個人發展、待遇薪酬等方面難以與教學一線相比，本身缺乏吸引力，難以引進高素質人才。另外，傳統檔案管理者往往信息技術水平不高，系統軟件、工具軟件不熟練；而掌握信息技術的網絡、系統方面人才往往不懂檔案，既懂檔案管理，又熟悉信息技術的復合型人才非常缺乏。隨著信息化手段的日新月異，大數據的飛速發展和應用，檔案管理的人才瓶頸將日益突出。

2、大數據時代檔案管理面臨的機遇

（1）信息化技術和大數據的發展優化提升了檔案的儲存保管手段。數字化、信息化的檔案管理是對傳統檔案儲存、保管方式的根本性變革，大數據、云計算的發展更是使檔案管理有了質的飛躍。電子檔案既能客服傳統檔案保管易受外界環境影響的弊端，也能減少因檔案反復查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患，檔案保管的時效性甚至能無限期延長，查詢、借閱、復制等的成本甚至能忽略。信息化發展給檔案管理帶來革命性的變革。

（2）易于查詢、復制，更能充分發揮檔案的信息資源功能。檔案是重要的信息資源，這自然已成共識。隨著信息化手段的運用，檔案的重要性不僅體現在提供佐證和相關資料，促進規范管理和科學決策，而且隨著檔案信息共享的提升，“死檔案”將變成“活數據”，其重要性、使用價值將獲得極大提高，檔案作為寶貴的信息資源，在經濟社會發展中將發揮越來越大的作用。

（3）大數據與云計算的應用將為檔案管理帶來革命性的飛躍。孤立的.檔案價值再大，往往只是自身價值，發揮的是“點”的效應。在互聯網平臺上通過聯網共享，“點”聯接成線，“線”編織成“網”，發揮的將是“網”的巨大效應。特別是大數據、云計算技術的應用，數據挖掘與數據分析更加方便，從海量數據中去偽存真，去粗存精，發現蛛絲馬跡，產生一加一大于二的效果，檔案管理和檔案功能將產生質的飛躍，其重要性如何評價都不為過，而且將隨著信息技術、計算機技術、互聯網技術的快速發展而逐步顯現。

三、大數據時代高校檔案管理提升策略

地方院校雖然在財力、基礎設施等方面有局限，但在大數據時代，在檔案管理信息化方面一樣能有所作為。

1、高度重視檔案信息化工作，完善基礎設施建設

高度認識、加強領導是加強檔案信息化工作的前提。首先從思想上重視檔案信息化工作，認識到檔案信息化是檔案工作的必由之路和發展趨勢。真正重視檔案信息化工作才能舍得投入，完善檔案場館、管理系統等基礎設施建設，配備必需的軟硬件設備，為檔案信息化提供必要條件。

2、因地制宜，從易到難，夯實信息化工作基礎

結合辦學基礎和學校實際，首先做好紙質檔案的管理工作，建章立制，完善標準，實現管理的規范化、科學化。提高信息化處理率，逐步開展紙質檔案的數字化加工和信息化處理，實現紙質文件、照片圖紙、音像資料的數字化存儲，然后從校內查詢、檢索、共享到網絡共享和在線利用，為檔案信息化打好基礎。

3、強化人才培訓，建設高素質人才隊伍

人才是檔案信息化工作的基礎。通過人才引進和繼續教育、職業培訓，提高從業人員信息化水平。營造從業者專業發展的良好環境，既能引進人才，又能留住人才。

參考文獻：

[1]陳鋒，孫淼洋。大數據在高校檔案信息管理中的應用研究[j]。中國教育信息化，（7）：54—55

[2]楊丹。大數據時代檔案管理提升措施研究[j]。辦公室業務，（9）：49

[3]康勝利。大數據時代檔案管理工作芻議[j]。檔案，2015（11）：58—59

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[5]崔潔。大數據背景檔案管理工作的挑戰與機遇研究[j]。科教文匯，（2）：187—188

基于大數據的高校教育管理研究 大數據和檔案的關系篇四

大數據背景下科研檔案管理變革探討論文

隨著移動互聯網、云計算、物聯網等現代信息技術的高速發展，各類信息數據正在以前所未有的速度增長，大數據時代正在到來并深刻影響到社會的方方面面。近年來，各國政府、學界和企業都已開始高度關注大數據技術的應用和研究，我國政府也深刻意識到大數據的巨大作用。208月31日，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，2015年黨的十八屆五中全會通過的“十三五”規劃提出“實施國家大數據戰略，推進數據資源開放共享”，大數據戰略已經逐步上升為國家意志和行為。可以預見的是，在不久的將來，大數據的研究和應用將涵蓋經濟社會發展各個領域，成為新興驅動力。毫無疑問，大數據時代下科研創新活動將更加日新月異，在此背景下科研檔案的規模和類型也將發生深刻變化，進而對傳統的科研檔案管理工作造成巨大挑戰，但同時也給科研檔案管理創新帶來重要機遇。為此，深入思考和研究大數據背景下如何推進科研檔案管理變革，以適應大數據時代的發展要求，更好地發揮科研檔案的功能作用是當下檔案人面對的一項前瞻性課題。

一、大數據背景下科研檔案及其特征

在大數據背景下，隨著移動互聯網、社交新媒體、電子商務等的迅猛發展，科研檔案數字化建設全面推進，作為科研創新活動真實記錄的科研檔案也初步具備了大數據特征。

1.科研檔案數據規模巨大，增長迅速。當前，科研檔案數據資源正呈現爆炸性增長，這主要源于“增量科研檔案電子化和存量科研檔案數字化”兩個原因。一方面，隨著信息化的推進，特別是oa辦公及各種信息管理軟件的廣泛應用，大量的科研檔案歸檔方式由傳統的紙質歸檔轉變為紙質電子雙軌歸檔制；另一方面，通過掃描、翻拍紙質科研檔案、照片等新興技術，館藏科研檔案數字化進程正如火如荼地推進著。目前，科研檔案數據資源呈幾何速度增長，科研檔案大數據在逐步形成之中。

2.科研檔案數據種類繁雜，多元異構。在大數據背景下，隨著數據采集、存儲和挖掘技術的不斷發展，科研檔案資源將廣泛地存在于不同的信息系統中，呈現出結構化、半結構化和非結構化數據相融合的發展態勢。從總體上看，有以下幾大類科研檔案數據。第一類是科研文書檔案，主要指的是各種有關科研活動的政策、法規、通知等文件材料；第二類是科研項目檔案，主要指的是科學技術研究人員在基礎理論研究、技術研究、應用研究和軟科學研究等方面的具體科學研究檔案；第三類是科研成果檔案，主要指的是科研活動中形成，作為科研成果上報，具有保存價值的各種載體的材料歸檔后形成的檔案材料；第四類是科研人員檔案，主要指的是從事科研活動的科研人員自身有關材料，主要包括學術背景、研究方向、科研項目、研究成果、科研獲獎等相關檔案。基于這四類科研檔案形成的大數據具有明顯的異構性，對數據處理能力提出了更高的要求。

3.科研檔案數據潛在價值大，但開發利用率低。作為國家和社會精心保存的歷史記錄，科研檔案是一種最正式、最可靠、最具權威性與憑證性的原生信息資源，其中蘊藏著巨大的潛在價值。但是，長期以來，科研檔案數據管理水平有限，重保存輕利用，總體開發利用水平很低，造成巨大的數據資源浪費。原發改委副主任張曉強表示，我國科技成果轉化率僅為10%，遠低于發達國家40%的水平[1]。這樣低的轉化率與大多數科研成果進入了檔案室（館）作為檔案保存起來，成為“獨享”的內部資料有一定的關系。這種落后的管理模式容易導致信息不對稱局面：一方面企業對先進科研成果的需要十分迫切；另一方面大量科研成果被“鎖”在檔案柜里，無人知曉。科研院所檔案館承擔的服務社會的責任根本無法體現，科研檔案信息共享利用不容樂觀。，中辦、國辦發布《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，對檔案工作的新要求：利用檔案，服務民生，服務群眾。在大數據背景下，對海量的科研檔案數據進行高效地開發、為資政參考、服務企業、造福民生提供更加多元化、個性化的服務，已經成為擺在檔案人面前的全新課題。

二、大數據背景下科研檔案管理變革

大數據時代，數據已經成為重要的戰略性資源，正在對社會管理的思維方式、管理行為、決策模式等各個環節產生不可思議的影響，同樣，對于科研檔案管理形成的沖擊和挑戰自然也不言而喻。

1.收集。推進科研檔案大數據化。在大數據時代，要樹立大數據理念，積極推進科研檔案數字化向科研檔案大數據化轉型，積極建設科研檔案大數據這一核心資產。第一，要樹立科研檔案大數據理念，普及科研大（泛）檔案觀和科研檔案大服務觀。一方面，樹立科研大（泛）檔案觀，即將科學研究創新活動中一切具有保存價值的文件、數據、視頻和實物等都視為科研檔案，并經過加工處理成為科研檔案數據；另一方面，普及科研檔案大服務，即科研檔案管理的理念由傳統的“保藏”為主要目的轉變為以“利用”為主要目的，從資料管理收藏轉變為科技知識的管理和服務，形成大數據背景下科研檔案大服務新格局。

第二，要加強科研檔案數據立法。國家主管部門應將科研檔案數據開發和利用作為國家推進大數據發展戰略一部分，盡快制定和實施有關大數據的法律法規，通過法律手段和行政手段，先強制、后自覺地逐步沖破部門、行業、領域、學科、專業之間的藩籬和壁壘，不斷規范和推動科研檔案大數據的建設、開放、共享與利用。同時要充分考慮到知識產權、數據安全、隱私保護等有關問題，為科研檔案大數據的開發利用創造良好的法律和社會環境。

第三，要積極擴充科研檔案的數據類別和總量。繼續落實科研檔案“存量數字化，增量電子化”要求，健全完善科研文書檔案數據庫、科研項目檔案數據庫、科研成果檔案數據庫、科研人員檔案數據庫，推進科研檔案管理由傳統紙質館藏模式向現代數據存儲模式轉變，推動科研檔案數字化向科研檔案大數據化轉型。

2.管理。建立科研檔案大數據平臺。在云計算、物聯網與大數據的背景下，各類相關科研檔案數據得以有效存儲、整合、共享、利用和分析，從而形成一個包含大數據處理系統、新型知識服務模式、智能決策支持系統等在內的科研檔案大數據平臺，這一平臺能夠為科研檔案管理提供全流程、動態化管理和服務，科研人員可以處理和共享海量的科研數據，社會公眾可以獲取有關科研活動信息和知識，科研管理者也可以動態跟蹤監管科研活動的全過程。科研檔案管理大數據平臺的建立，是一項系統工程，涉及技術實施、數據標準、共享機制、數據安全、產權保護、管理制度等一系列問題，而數據標準、共享機制和數據安全是其中尤為重要的三個問題。

第一，建立統一的科研檔案數據標準體系。當前，由于科研檔案數據本身種類繁雜，結構多元，再加上科研檔案數據化缺乏全局性的統籌規劃和監督管理，并且科研檔案本身具有保密性和科研人員共享意愿的不足，導致了不同科研機構在研發或引進科研檔案管理系統時各自為政，所使用的數據庫、程序開發語言、檔案數據行業標準和檔案軟件支撐平臺都各不相同，科研檔案管理軟件的通用性較差，從而形成了大量的“數據孤島”，為科研檔案數據共享埋下了重大隱患。因此，要建設科研檔案大數據平臺，當務之急要建立一個統一的行業標準體系。可以從科研檔案數據的采集標準、科研檔案數據加工標準、科研檔案數據安全標準、科研檔案數據化技術標準等方面入手，針對當前的科研管理需求和科研檔案開發利用需求加以補充完善，形成一個各級科研檔案部門可以共享的統一的標準體系和有效的區域共享平臺，從而更好地推進各類科研檔案數據的共享利用。

第二，構建科研檔案協同聯動共享機制。一方面，轉變傳統單一的科研檔案管理模式為科研項目組、科研管理部門、檔案館“三位一體”的科研檔案協同管理新模式。科研檔案的協同管理，就是對科研檔案的管理要素、管理結構、管理職能及其內在聯系進行創造性的整合重構，實現科研檔案管理各要素的最優配置和整體部署，形成“三位一體，統一規范，各司其職，資源共享，相互促進，協同高效”的科研檔案協同管理模式，從而對科研檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用全過程進行有效的管理和控制[2]。另一方面，運用大數據技術，通過對全方位、多結構化的實時科研檔案數據和歷史科研檔案數據，特別是隱藏于表象數據之后行為特征數據的在線收集和實時分析，為科研人員及科研管理者進行全局性的管理及決策提供支持。

第三，維護科研檔案大數據平臺的數據安全。首先，要建立統一的科研檔案數據安全標準，建立嚴格的針對科研檔案管理的分級保密制度，有重點、有區分地對部分涉及機密級重要科研成果的檔案，嚴格限制其傳播范圍，確保其安全性和保密性。其次，要建立科研檔案大數據平臺數據安全制度，防止出現非法傳播、盜用等侵權行為，注明各類檔案的保密級別和相應的使用范圍。最后，不斷提高科研檔案大數據平臺安全技術水平，嚴格定期維護和升級，確保科研檔案數據不受非法侵犯、攻擊和泄露，切實維護科研檔案大數據平臺的數據安全[3]。

3.利用。科研檔案服務智能化。大數據時代是信息社會發展的更高階段，科學研究創新活動的方式也將發生翻天覆地的變化。大數據時代背景下，傳統的科研檔案服務方式已不能適應時代的新要求，而是要基于科研檔案大數據平臺大力推動科研檔案服務智能化。

第一，科研推送精準化。大數據技術可以幫助人們從海量的科研檔案數據中發現科學研究活動的發展動態，尋找到科學研究活動的基本規律和發展走向，還可以通過個人移動終端或社交媒體，收集、儲存、整理、分析科研項目和科研人員的有關信息，甚至可以關注每個科研項目的進展程度和每一個科研人員的態度、能力和思維方式，從而幫助管理者及時、準確地為科研人員提供所需要的各種資源、指導和幫助，使科研檔案管理服務真正實現個性化的精準推送服務。

第二，科研選題科學化。運用大數據技術，可以對科研檔案大數據進行深入挖掘和研究，從而推進科研選題更加科學化、合理化。一方面，大數據技術可以幫助挖掘出社會對科學技術的實際需求情況，使得科研選題更加具有針對性、科學化和合理化；另一方面，大數據技術通過數據共享可以協助科研機構與社會企事業單位開展聯合選題和開展科研工作，使不同實體能夠聯合起來共享資源、共同發展。

第三，科研成果轉化及時化。現今科研工作從選題開始就將研究團隊已有的研究基礎作為基本立足點，科研機構與科技成果需求群體之間缺乏必要的溝通和交流，這往往就導致科研成果與社會實際需求相互脫離，科研成果轉化率長期處于不高狀態。在大數據環境下，大數據技術大量應用于科研檔案大數據的開發共享，可以使科研成果與社會需求之間實現有效對接，從而促進科研成果的及時有效轉化，最大化發揮科研成果的經濟和社會效益。

第四，科研評價體系客觀化。長期以來，由于科學活動的復雜性，以及科研評價理念和方法的偏差，從科研項目的立項到科研成果的鑒定都帶有濃厚的主觀色彩，很難實現科研成果評價的客觀公正。大數據背景下，基于科研檔案大數據平臺的科研評價體系，可以使科研成果評價從結果評價走向全過程動態評價，從而實現主觀評價向客觀評價的轉變。首先，對于科研成果的評價方式不再是傳統的主觀經驗判斷方式，而是通過海量科研檔案數據的動態實時分析，量化反映出研究成果所具有的地位和作用。其次，通過科研檔案大數據平臺可以對科研成果進行多向評價和多方評價，優化科研成果評價的指標權重，拓展科研成果評價參與主體范圍。最后，通過科研檔案大數據平臺可以使科研成果的評價跳出結果評價的困境，真正實現過程動態評價，切實反映科研成果的轉化利用水平。大數據時代正在悄然到來，云計算、物聯網和大數據技術正在深刻改變經濟社會發展面貌，同時也深刻改變著人們的思維方式、工作方式和生活方式。毫無疑問，大數據不僅改變著科研創新活動方式，也正在顯著改變傳統的科研檔案管理模式。

近年來，隨著科研檔案管理信息化程度不斷提高，初步奠定了科研檔案大數據管理的前期基礎，可以說，當前科研檔案已初步具備大數據的時代特征：規模巨大，增長迅速；種類繁雜，多元異構；數據價值大，但開發利用率低。大數據背景下，科研檔案管理需發生變革，一是在科研檔案收集上需要加快推進檔案信息大數據化進程，二是在科研檔案管理上需要統籌建立大數據管理平臺；三是在科研檔案利用上需要推進服務智能化。

綜上，在大數據背景下，如何將海量的、分散的科研檔案數據收集歸檔完善；如何管理、開發、共享和利用多元異構的科研檔案數據，解決科研檔案“數據孤島”“數據割據”問題；如何利用大數據技術深度挖掘科研檔案數據潛在價值，推動科研檔案服務智能化，將是檔案學界今后很長一段時間需要深入研究和探討的重要課題。

參考文獻

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