“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇一
在常規工作方面,首先:對于生活部勞動而言,勞動對于生活部而言是一種特殊的工作,雖然艱苦,很累。但是這是調動部門內部成員的機會和考驗,要做好就必須調動本部門人員的積極性,在我系管轄衛生區的衛生打掃上我們生活部采取每日簽到制,把工作分配到個人,也把責任分配到了個人,但是我們又體現了我們的團結,在有些工作上同時也必須與學生會其他兄弟部門互相協調工作,和各班生活委員協調配合,做到各部門,各班的積極配合。
其次,對勤工儉學人員的管理。勤工儉學人員是我系一群“特殊”的人群,他們的工作就是做好我系衛生區的衛生工作,所以對他們的管理尤為重要。并且對他們的工作要嚴格要求,因此我們仍按照以前的工作方式,采用天天簽到制。
作為電力系學生會生活部,必須總攬全局.協調各方的原則;必須在各級組織中發揮積極指導作用,體現學生干部先進模范作用;必須全心全意為同學服務;必須適應形勢的發展和情況的變化完善自己,改進工作方式,增強工作能力;同心協力,協調一致,共同創造美好生活環境。
(一)工作制度
1.遵守學校的各項規章制度,遵守學生會的章程及各項規章制度。
2.我們工作旨是“從同學中來,到同學中去,全心全意服務于同學”。
3.生活部每位成員都要養成積極熱心,吃苦耐勞,認真負責的工作作風。
4.生活部成員應積極主動,細心及時完成我部工作及學生會分配的任務。
5.平時多觀察生活,多聯系同學,多發現問題,多思考,多反映同學們的情況。
6.生活部成員都要嚴格要求自己,不論是在工作,學習,還是生活方面,時刻注意自己在同學中的形象,不應發生有損電力工程系,學生會及生活部名譽和形象的事件,處處起到模范帶頭作用。
7.因有重要事不能參加例會或工作時,應提前向秘書處請假并向部長說明原因。
(二)加強自身建設、明確工作思路,完善自身管理在系領導的指導下,我們部門要根據自身的特點,優化自身機構,團結共進,使生活部的運作更規范更有效率。
1.根據以前生活部的工作情況進行經驗總結,繼續組織生活部全體成員學習了解生活部的職能與工作特點。
2.實際工作中,實際分工負責與整體作戰相結合,并加強各成員之間的溝通、協商,提高工作效率。
(三)定期開展活動,有利于同學們養成好的學習和生活習慣,調動同學們的積極性。
學生會的所有部門不是孤立的,雖然為了工作的方便和順利進行,在工作上有明確的分工,但是我們始終是一個統一的整體,只有我們大家團結起來,心往一處想、勁往一處使,這樣才能更好更快的完成系里交代的任務。
首先,我們要一如既往的聽取同學們對我們生活部的意見和建議,在第一時間展開聯系,進行協商,盡一切努力解決問題,促進兩方面的溝通,為同學們的校園生活爭取到更多的利益。我們可以通過發放調查表,和服務部門進行座談等方式來進行。
其二,維護同學的基本利益,確保大家生活愜意有序地進行的基礎上,使大家的大學生活更為豐富多彩。
其三,生活部要聯系同學,開展廣泛的調查活動,真正了解同學們日常生活方面有哪些困難,并及時反映到學生會,系里。同時上級的指示精神及時準確地傳達到同學們的手中,使學生會真正能夠成為學生自己的組織。
其四,盡心盡力幫助貧困生,配合勤管中心、做好勤工儉學人員的勤工儉學活動。
最后,我們還要發揚學生會團結合作的優良傳統,積極地參與和協助其他部的工作。
明確工作思路,完善自身管理,在系領導,及學生會的指導下我們部門要根據自身的特點,優化自身機構,團結共進。在實際工作中,實際分工負責與整體作戰相結合,并加強各成員之間的溝通、協商,提高工作效率。
我們的宗旨是“從學生中來,到學生中去,全心全意服務于同學“。
以上即是我對本學年度的工作計劃,我們相信,新的一年將是我們生活部取得巨大發展的一年,也將是我系學生會取得巨大發展的一年,更將是我們電力工程系取得巨大發展的一年。學生干部不是一種榮譽,而是一份責任、一種鍛煉、一分汗水。加入學生會鍛煉自己、為同學們服務一直是我的理想。現在我能成為學生會大家庭中的一員。我一定會竭盡所能、盡心盡力為同學們服務。
希望我們全體學生會成員努力奮斗,為電力系增添光輝。
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇二
禮儀部作為校學生會常設部門,以積極向學生推廣禮儀知識、為各種活動提供禮儀人員為宗旨,以積極、向上、認真、踏實的態度,為我校學生服務。
我部從上一學年圍繞禮儀服務參與了一系列活動,這些活動展示了我們禮儀部的風采,我們從中也不斷的發現與總結暴露出的失誤與缺點,使我們部得到了一定的鍛煉與成長。
因此,我們總結了之前的工作經驗,對接下來一年的工作計劃有以下大致安排:
一、 積極參與學校的活動和晚會,與其他部門和院系建立聯系,帶領部員為學校風貌做出貢獻,承辦學校本學期內所有禮儀服務工作,為日后出席頒獎儀式等活動做長期準備。
二、 定期開例會,總結我們部門工作中出現的問題,對暴露出的問題進行糾正和改錯,使隊員們得到一定的改進與提升。讓干事快速找到自己在學生會的位置,并明確自己的責任和義務、了解加入學生會的各種制度。平時做好工作表現記錄,在工作中強化干事紀律觀念以便自省自察,以此培養干事責任感,做好帶頭作用。
三、 促進部門成員之間的交流。聽取部門成員對平時工作中的意見和看法,做好溝通工作,組織聚餐等集體活動,加強部門的凝聚力,使每個人都能以積極的熱情開展以后的工作。
四、 我認為禮儀隊作為
為校會中的一個常設部門,除了配合完成校晚會及其他的活動外,還應該宣揚著文明、禮儀的形象。因此可以舉辦一些活動如最美杭職人、文明校園倡議、禮儀推廣活動等,用展板展出校園文明倡議書,向大家提出更加細節全面的文明規范,通過宣傳讓大家知道自身文明行為養成的重要性,倡導同學們發現自身的不文明行為并積極改正,樹立我校學生文明形象。
五、 積極主動與其他部門配合做好協調工作。
在接下來的工作期間,我們將會認真執行工作計劃,集思廣益,多開展令同學滿意的活動。我們會繼續努力讓以后的工作有新的提升,相信以后會更好。
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇三
公司的組織架構建設決定著企業的發展方向,公司目前的組織架構已基本完備,但各駐外辦事處及網點架構安排仍存在問題,鑒于此,人力資源部在20xx年首先應完成公司駐外網點組織架構的完善。基于穩定、合理、科學的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能五年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
20xx年人力資源部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,配合各子公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分后的具體工作安排,滿足公司運營需求。因此,作為日常工作中的`重要部分和特定情況下的工作內容,人力資源部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。人力資源部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,人力資源部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。考慮到公司目前正處在發展階段和變革時期,人力資源部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
員工培訓與開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。對員工培訓與開發的投資不是無償的投入,而是回報頗豐的長期投資。人力資源部20xx年計劃對員工培訓與開發進行有計劃有步驟有目標地進行,使公司在人才培養方面領先一步。
協調處理好勞資雙方關系,合理控制企業人員流動比率,是人力資源部門的基礎性工作之一。
在以往的人事工作中,此項工作一直未進行規范性的操作。20xx年人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;
勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,部分崗位需簽訂《競業禁止協議》;熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
長期以來,人力資源部在本地區企業中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業還繼續將人事與后勤統一在行政部的組織架構中。公司自20xx年設立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關心。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。
人力資源工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在20xx年將大力加強本部門的內部管理和規范,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。
人力資源部20xx年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業人員專業技能和業務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
人力資源部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源部還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:建立公司內部溝通機制;企業文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。
建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向;企業文化的塑造與宣貫,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作,也是人力資源部工作的難點之一。20xx年人力資源部將此三項工作進行有針對性的加強。
建立內部溝通機制:
1人力資源部在20xx年將加強人力資源部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時人力資源部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談;
2設立總經理信箱。人力資源部在公司辦公室設立總經理信箱,并保證此信箱的安全保密程度,取得員工信任,保證此信箱除總經理外其他人無權開啟。員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環節提出個人意見和建議。總經理每周開箱一次,收取員工的信件,對投遞信箱的員工信件不做特殊要求,提倡署名但不反對匿名。對總經理根據員工反映問題和意見交人力資源部處理時,做到處理及時、反饋及時;
3 建立民主評議機制。人力資源部計劃在20xx年對公司部門經理、公司領導進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門經理和公司領導的工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門經理績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門經理的評價的主觀性;
4 其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統人力資源部將繼續保持和完善。
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇四
20xx年對于我來說,是特別難忘的一年,可以說是我生命中異常漫長的一年,這一年我從庫管轉換成庫房主管,雖然只是多了兩個字,可肩上的單子卻一下子沉了許多,首先要感謝那些給予我工作充分信任的領導,我想一直支撐著我走下去的,就是你們對我無條件的信任,所以我心里一直在默默的告誡自己:我沒有理由,不努力!
回顧這一年時間,內心不禁感慨萬千,對于我來說是一個邊工作邊學習的過程,這一年我逐漸熟悉了產品特點、加工標準、庫房管理工作流程,這一年我的具體工作如下:
1. 產品入庫時把好驗收關,對產品的品名、數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品有以上任何一項不符合要求的,庫管會迅速反映給生產車間,采取相應措施。
2. 在庫保管過程中,按照安全、方便、節約的原則,合理利用庫容,并嚴格遵循“先進先出”原則,對于滯銷、積壓、生產日期較早的貨物或者庫存量低于安全庫存的貨物,要及時上報銷售部。
3. 產品出庫把好復核關,對于出庫產品,庫管必須嚴格按照公司規章制度發貨,對于客戶有特殊要求的貨物,更是要做到符合要求、數量準確、品質良好。
4. 對于我們的專營店和其他團購客戶的退、換貨,要聯系品控部進行產品的檢驗,要將可以二次銷售或加工后可以再銷售的產品與廢棄區分開放,重新檢斤后,填寫退貨單,并要求車間統計、庫管、品控一起簽字確認。
在工作過程中,由于今年開始加工羊產品,接觸新產品比較多,對于比較陌生的地方沒有積極的向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,在以后的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司創建的平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平,同時其他同事有需要我幫助的地方,我也會熱心幫助。
在工作過程中,由于缺乏計劃性,工作目的不夠明確,常常達到事倍功半的結果,不僅領導不滿意,自己還覺得委屈,在以后的工作中,我要認真寫今目標,認真制定工作計劃,非清主次,爭取達到事半功倍的效果。
20xx年年初,庫房有較大的人事變動,現在的3個庫管、駐庫房銷售內勤都是今年或外部招聘或轉崗的新員工、尤其是非常重要的錄單員在一年內換了5、6個,這是導致現在k3無法保證數據有效性的主要原因。我個人的建議是關鍵性的崗位盡量減少崗位的流動性,并且對新入職的員工要進行系統性的培訓,試用期結束要經過嚴格的考核,合格后才能上崗, 還要積極培養員工多方面的能力,盡可能的庫房里的每個員工都要熟悉庫房里的產品,這樣就大大的提高了每個人的工作效率,也可以大大降低錯誤率,同時在其他人員調休的情況下,各項工作任可以順利開展,培養多面手員工,做好人才儲備,為以后的工作打下堅實基礎。
雖然各項工作流程都已制定,但有的地方如:車間與庫房之間的貨物交接、單據的傳遞、退換貨流程等還需要切合實際進行修改或者健全,使每個員工都可以在較短的時間內接受本部門的任何一項工作,并且制
度一但制定了,就應該監督落實,否則制度也就成了一紙空文。
從賬、物相符程度,日常的工作表現、庫房貨物管理等方面綜合考核員工的失誤次數,以失誤率來判定員工的績效考核,不再已模糊的印象來判定員工的工作表現,而是以準確的數據來確定員工的工作能力,用事實說話,但是這里有罰就得有相對應的獎勵措施,要把握好獎懲的力度,否則不僅不會提高員工的工作積極性,反而會適得其反。
由于目前車間加工的貨物品種較多,數量較少,導致庫房內貨物擺放較混亂,經常有庫管找不到貨,或者取貨時間太長的情況,為了提高工作效率,改善庫房環境,做到讓人一目了然,應規劃倉庫的庫位標示,在庫門或者貨架上貼庫位表或垛卡。做到,不是庫管也能短時間內找到所需貨物。
對于20xx年的工作計劃,年初的目標就是將庫房前期的賬務梳理清楚,在對賬的過程中,將容易出錯的地方要做詳細記錄,之后給相關人員進行一個系統的培訓加強調,避免同樣的錯誤一而再再而三的犯。后期即使我調崗到銷售,庫房那塊在沒有合適的人來接管之前,我依然要全力以赴協助他們的工作,因為我知道,庫房是公司全體員工的飯碗,身為庫房管理人員,責任重大,平常工作一定要嚴謹、慎行。
對于我的新崗位,又是一個嶄新的領域,希望我能盡快的熟練業務,在新的領域能有一個新的突破,定不辜負領導對我的重托!
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇五
新的學年開始了,學生會的工作也步入正軌。繼承和發揚北京奧運會留下的體育遺產,乘著十一運在xx舉辦的東風,體育部的工作也將在繼承過去經驗的基礎上,不斷創新。努力使化工學院的體育事業有更加優異的成績。
首先,做好體育部內部的組織工作。 今年體育部吸納了16位大一新生,這些新鮮血液讓體育部更加充滿活力,但缺少工作經驗是他們的短板,對工作的認真負責程度也需要再觀察。作為學長的我們,應該多為他們創造鍛煉機會,然他們盡快熟悉學生會體育部的工作,并且著重培養他們負責任的工作態度。希望在這學期里體育部能夠成為學生會中最活躍的部門,最亮麗的風景線。爭取工作比上學期做得更熱情更好。
其次就是做好體育部的本職工作,主辦好這個學年的體育活動,充分調動同學們的熱情。考慮到本學年的具體情況,體育部初步擬定的活動計劃如下:
籃球作為學校的傳統體育項目,其受歡迎的程度,從平時球場上的人山人海就可以看出。好的東西應當秉承發揚,舉辦籃球比賽,不僅可以強化同學的鍛煉意識,還可以激起同學們之間良好的競爭意識。同時,大一新生而言,這是第一次較大的集體活動,也是他們班級團結合作的首演,相信籃球賽可以為他們良好班風的形成起到推動作用。
在比賽的過程中,我們體育部還肩負著組建院籃球隊重任,選撥技術好的同學,積極準備校舉辦的育新杯籃球賽。
乒乓球作為“國球”在學校里廣受同學們的喜愛,乒乓球賽在化工學院也有了七年的歷史。在乒協的協助下,相信今年的乒乓球賽,一定會有更好的組織和更大的影響力。
足球一直是青島科技大學的優勢項目,多次在各項賽事中為學校取得榮譽。化工學院“飛躍杯”足球賽是校“科大杯”之下的重要足球賽事。足球以其獨特的魅力,擁有許多熱愛這一運動的同學。足球運動鍛煉同學們的團結協作的能力,增強同學們的`體質。
同時,在比賽中,尋找院足球隊的后備力量。
作為校級活動,這三項賽事歷來是體育部的工作重點。通過這三個活動,要向全校展示化工學院的精神風貌,團結合作能力、努力拼搏的精神。并為學院取得優異的成績。我們體育部會在活動開始前組織隊員的選拔,做好隊員們的訓練工作。相信今年一定會在上學年取得的成績上有更大的成績。
同時,本學期其它時間體育部將隨時待命,根據團委學生會所下達的各項命令,積極完成。作為學生會的重要組成部分,體育部會積極配合學生會其他部門的工作,加強與各部的交流,積極取長補短。
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇六
1、提供月、季度、半年、年終安全工作例會基礎資料;
2、根據部門人員變動情況,調整安全管理組織人員;
3、根據公司安全管理實際情況,擬草安全文件、資料;
4、一月份牽頭實施公司各級《安全生產目標責任書》的簽訂以及交納風險保證金。
5、20xx年12月25-30日對簽訂的年度安全生產責任目標書進行考核。
6、每月3日前按公司《安全、環保、質量考核制度》對各部門及員工進行月績效考核。
(一)準備階段(20xx年1月-2月)
(二)宣傳培訓階段(20xx年3月)
(三)全面實施階段(20xx年4月-5月)
(四)自評階段(20xx年6月)
年內規范安全生產主體責任行動的整改及資料,做到公司確實達到b級安全生產企業標準。
(一)機電儀車間在2月底前進行一次公司防雷設施全面自測。
(二)3月份向區防雷檢測中心申請委托全公司進行雷雨季節前裝置防雷監測。并聯系檢測時間爭取在雷雨季節前進行。
(一)安全宣傳:
1、及時印發國家新的安全生產法律、法規、行業標準、各級政府府安全生產工作文件,各部門組織員工進行貫徹宣傳。
2、每月以簡報總結、計劃公司月安全生產工作。
(二)安全教育培訓:
1、配合市安監局危化培訓部門通知,實施公司負責人、中層干部、班組長參加年度再教育培訓。
2、對新員工進行入廠三級安全教育,外來人員入廠教育。
3、配合進行全體員工不少于20學時的年度安全再教育培訓。
(三)安全活動:
1、6月份在公司內組織開展全國“安全生產月活動”。
2、5月份配合公司編制硝酸裝置濃硝酸貯罐泄漏應急救援演練方案,并實施演練。
3、6月份配合公司編制合成氨裝置液氨泄漏應急救援演練方案,并實施演練。
4、參與各車間每季度組織關鍵裝置重點部位演練:
5、參與關鍵裝置重點部位活動。
6、參與班組月安全活動。
1、參與公司1月份元旦春節、4月份清明節、6月份端午節、9月份中秋國慶節安全檢查。
2、每月組織一次綜合檢查;一次重大危險源檢查;一次特種設備檢查;
3、每季度一次安全、工藝、設備專業檢查;
4、進行季節性檢查:2月份春季、4月份夏季、8月份秋季、10月份冬季。
撿查發現的問題下發隱患整改通知書、通知表。并督促整改。
根據公司制度、進行事故調查分析處理
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇七
為了加強治理,增強隊員的安全意識和服務理念,進一步提高隊員的安全防范能力和服務水平,20xx年在酒店總經理的領導下,圍繞酒店的總體目標認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針。為酒店創造良好的經營治理環境,具體工作計劃如下:
1.認真學習領會和全面貫徹落實酒店經營工作的一系列精神和決策,完成各項工作任務。
2.完善部門工作,培養一支紀律嚴明.作風頑強的保安隊伍。
3.做好為酒店其他部門在各項工作的溝通.協調.協助。
4.做好巡查工作,特別是酒店樓層消防設施設備的.檢查,維護和保養。對夜間車輛的停放做好看守工作。
5.做好本部門隊伍的培訓及軍訓工作,有計劃有組織的開展和進行落實。
6.做好治安管理監控系統的保密工作。
7,配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設.打造一支團結.素質高.崗位技能突出.責任心強的安保隊伍,確保酒店經營安全。
8,在日常工作中引導保安員提高服務意識.禮貌待客.不能與客人發生正面沖突,教育員工從心里明白我們的一切都是為客人的滿意而做的。
9;加強各種設備設施的管理.保養.完善維保制度明確.維保.責任.
保證設施設備的有序正常工作。我們要不斷深化管理,培育一種職業精神。激勵保安員繼續求真務實的精神面貌。高標準.嚴要求.努力打造一個高效務實文明的新形象。為酒店的發展做好保駕護航的工作。
保安部
20xx年11月4日
部門年度工作計劃方案 年度部門工作計劃篇八
年初公司對審計部人員作了相應調整,根據現有人員及年度審計計劃的安排,審計部制定了部門內部審計工作程序,并重新修改了審計部崗位責任制,對現有人員作了具體分工,責任落實到人,從下達審計通知、現場審計、草擬審計報告到審計資料的整理歸檔都由專人負責,做到了責任明確、工作效率有所提高,審計部年度工作總結與年度工作計劃。
1、年初對下屬企業xx年度的經營業績進行了審核,審核結果提交公司考核小組,為公司對下屬企業的考核提供了依據。
2、今年于4、7、10月分別對下屬企業一、二、三季度的經營業績進行了審核,我們針對一季度審核中發現的下屬企業存在的具體問題,以及公司經營預算與實際賬務處理口徑不一致等問題,分別向公司企管部和計財部提出建議報告,并提交給公司經理辦公會,據此公司對各下屬企業下發了整改通知,企管部和計財部也對經營預算與賬務處理口徑作了相應調整,計財部還及時出臺了《會計工作指導意見》,對下屬企業的會計核算和財務管理進行規范。
又于今年12月份對各下屬企業10-11月份的經營業績進行了預審,待各企業年終財務決算后再審核12月份經營業績,并匯總出具審核報告提交公司考核小組。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據公司經理辦公會的要求,在對經營業績進行審核的同時還對下屬企業一至三季度的合同簽訂與履行情況進行了審查,特別對租售房收款合同及大額工程施工合同的收付款情況進行了重點審查,發現了各企業在合同簽訂與履行中存在的問題以及公司合同主管部門在合同管理上存在的問題,并分別向各下屬企業和公司合同主管部門提出了改進意見和建議共12條,公司據此下發了整改通知,各下屬企業已將整改措施及整改落實情況上報企管部,企管部也根據審計部的建議,草擬了《分公司合同管理辦法》,對分公司的合同管理進行規范。
xx年先后對津濱物業公司董事長楊鐘環,精采軟件公司董事長于景偉,總承包公司總經理劉寶銘,津濱投資公司董事長江連國、總經理朱賢方,新材料公司董事長房大海,磁電分公司總經理楊公,二分公司總經理朱賢方的離任進行了經濟責任審計,出具的8份審計報告中針對以上企業在會計核算和財務管理中存在的問題,提出建議27條,公司據此對相關企業下發了整改通知,審計部已對此進行了整改意見落實情況的后續審計。
1、金融街一期竣工結算和財務決算審計
經過與外審長達8個月的配合工作,金融街一期的竣工結算和財務決算審計于xx年10月全部完成,并已經公司經理辦公會審議通過。經審計,金融街一期工程實際完成投資額36873萬元,其中建筑安裝工程費30595萬元,土地費3312萬元,資本化利息1695萬元,開發間接費1271萬元。在對建筑安裝工程費的審核中審減工程造價103萬元,為公司節約了工程成本。
2、高科技園二期工程結算補充審計和財務決算審計
xx年初,科技園二期工程結算審計完成,結算造價4570.66萬元,審減額68萬元。在對該工程進行財務決算審計時,一分公司發現尚有26萬元的工程直接費用未報外審,經過與分公司、外審的三方協作,于9月底完成此項工程的補充結算審計,至此,科技園二期工程的結算造價為4596.81萬元。10月份正式開始進行科技園二期的財務決算審計工作,目前決算審計報告的初稿已出具,準備征求一分公司意見后上報公司領導。
3、高科技園三期工程結算和財務決算審計工作
科技園三期工程的結算審計工作于xx年11月完成,結算總造價為8256.36萬元,審減額1.57萬元。該工程土地合同剛剛落實,一分公司正在進行財務決算,審計部對該工程的財務決算審核工作也同時進行。
4、軟件大廈工程結算審計工作
軟件大廈工程結算審核,一分公司除內裝修工程(美圖裝飾有限公司施工)結算外,其他資料均已報外審審核完畢,年度工作總結《審計部年度工作總結與年度工作計劃》。根據一分公司預算部提供的結算工作說明,該內裝修工程一分已經與美圖公司核對完結算,但美圖公司不認可最終結算價,因此一分公司至今未報外審該部分結算資料,并影響了整體工程結算報告的出具。
xx年共進行了5項改制審計,包括物業公司清算審計、精彩軟件公司轉股審計、總包公司轉股審計、投資公司改制審計以及數字電子公司改制前審計,核實了被審企業的資產及潛虧情況,為領導決策提供了準確的數據,并針對審計過程中發現被審企業存在的會計基礎及核算上的問題提出了相關建議10條。共4頁,當前第1頁1234
為進一步揭示企業經營活動和管理活動中存在的問題,挖掘內部潛力,找出可以提高企業經濟效益的環節,xx年對磁電分公司進行了產品成本核算的調研審計工作,目的是尋求降低產品成本的途徑和潛力,以提高企業的盈利水平,并為公司今后的戰略決策提供參考依據。在調研過程中發現了磁電分公司對在產品核算不真實的問題,及時上報公司領導,成立了財務整頓小組,對其實物資產進行清查核實,并針對其在會計核算和財務管理中存在的問題下發了整改通知。
遵照公司領導的安排,本年度1-10月我們負責對下屬企業財務總監的管理和業務指導工作。主要有:
1、支持財務總監開展工作,發表獨立意見;
2、提出帶有指導性的意見,建立一些可行的規定和辦法(財務總監例會制度、報告制度);
3、按月審閱總監報告,對財務總監的報告在不改變觀點的前提下提出對內容和文字上的修正建議;
4、對財務總監的月度報告,摘錄要點匯總上報公司領導。
根據公司要求,對我部門原有制度不符合公司現行制度和實際審計工作操作流程的部分進行了修改,并將修改后的制度上報公司總經辦以待上會通過;配合公司iso質量認證年檢工作,于上半年修改了部門的工作手冊,對手冊中的崗位權限和工作程序進行了全面的修改,使之更符合審計部現行的實際工作操作流程。
審計部在對公司本部及下屬企業進行監督的同時,還提供了關于會計核算和財務管理方面的咨詢和服務,對公司有關職能部門或下屬企業所擬定的制度和規定,以及下屬企業財務方面存在的問題進行認真的研究和討論,提出我們的意見和建議,多條意見和建議被采納。主要有:
1、參與計財部“會計工作指導意見1-3”的擬定和修改;
2、對計財部修改的“津濱公司財務制度和會計制度”的內容根據國家的財經法律、法規提出了修改意見;
3、對一分、二分、三分公司今年以來相對獨立后制定的各項制度,特別是財務會計方面的制度,我們都認真的審閱并提出修改意見和建議;
4、在對下屬企業經營業績的審核和合同審查中所發現的問題[]
向企管部通報情況及提出我們的建議;
5、對“二分公司”會計核算不規范的地方與公司計財部、二分公司財務總監和財務經理進行多次交流,針對房地產開發企業廣泛性問題,計財部出臺了“會計工作指導意見之3”;
6、針對下屬企業存在的問題,我們多次書面向計財部、企管部提出我們的建議。