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養老院院辦公室主任崗位職責精選

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養老院院辦公室主任崗位職責精選
時間:2024-08-07 15:29:07     小編:zdfb

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養老院院辦公室主任崗位職責篇一

1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作,協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系,協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉呈,文件印發,相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作,協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態,及時向院領導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院

教學

管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關情況的統計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作,發現問題及時與有關部門聯系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作,落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據國家和本地區衛生行政部門有關醫院感染管理的法規、標準,擬定全院醫院感染控制規劃、工作計劃,組織制定醫院及各科室醫院感染管理規章制度,經批準后,具體組織實施、監督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫院感染發病情況的監測,定期對醫院環境衛生學、消毒、滅菌效果進行監督、監測,及時匯總、分析監測結果,發現問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫院發生醫院感染的流行、

養老院院辦公室主任崗位職責篇二

院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長的領導下,負責全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑒、收發、醫院車輛管理等工作,負責對本科室成員工作進行安排,督促落實崗位職責,制訂考核方案并按方案進行考核。

二、組織調查研究,匯總起草醫院年度工作計劃、工作

總結

、領導重要講話、相關請示報告、規章制度、五年規劃等文字材料;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告、文件,并組織修訂工作;負責黨政工聯席會、院長辦公會、院科干部會等會議的記錄,決定事項的催辦,審核黨政工聯席會議紀要,并簽署意見建議。

三、

負責管理全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;解決處理相關函電、傳真、來信、來訪事宜,及時處理、匯報;規范醫院各類行政公文審批、簽發、印制、發放操作流程。

四、負責安排黨政工聯席會、院長辦公會、院科干部會、全院性會議以及跨部門的各種協調會議,作好記錄,傳達會議精神;督促各科室貫徹執行醫院各項行政決定,并對貫徹執行情況進行調查研究,匯總、分析、上報各類信息,及時提出工作建議。

五、負責協調醫院各項重大活動中院內各職能部門之間的相互關系,協調醫院與省、市、縣各職能部門間的相互關系;組織策劃醫院重大會議,安排重要公務接待活動,制作接待、承辦大型會議的工作方案,協助院領導做好院外重要來賓的食宿、參觀等接待工作。

六、組織安排、調度醫院車輛,派車時向駕駛員明確任務和

注意事項,組織駕駛員進行業務學習,組織檢查、評估,行車、油耗、車耗,對駕駛員進行考核,向分管領導匯報考核情況。

七、組織實施醫院綜合目標考核。根據最新要求,結合本院實際情況,不斷優化綜合目標考核標準;組織各職能科室每季度對各科室進行考核,收集、匯總、整理考核結果,形成考核初步意見建議,報黨政工聯席會決策,并及時將黨政工聯席會決議及考核結果反饋到各科室。

八、組織相關科室協助分管院長督查工作作風及行政效能建設,每季度初公示上一季度的出勤情況,核實、匯報督查情況,提出意見建議。

九、編寫醫院大事記;作好請休假、來人來客、院內外用酒、用煙、多媒體借用等的登記;收集整理全院職工通訊錄及進出醫院職工通訊設備的清理、登記、發放、回收;保管使用醫院公章和院長法人章,開具介紹信,并負責對法人章使用情況作好登記;安排、匯總各部門院總值班、節假日值班,并進行公示。

十、負責內部信息搜集、反饋工作和協調內部各部門共同辦理的綜合性工作,對年度文件、院務公開、獲獎證書、獎牌、獎杯及其它資料進行收集、整理、歸檔。

十一、組織科室人員學習業務知識和相關法律、法規和政策理論,不斷提高科室人員政治水平和業務素質。

十二、負責組織落實婦女、兒童相關政策,協助院領導安排部署醫院婦女、兒童工作;收集育齡婦女相關表格的填寫、上報、歸檔;“三八”節醫院女職工的慰問,收集、整理職工14歲以下兒童的資料,并做好各友好學校和本單位“六一”兒童節的慰問工作。

十三、負責組織落實紅十字會相關政策,協助院領導安排部

署醫院紅十字工作;組織學習紅十字人道精神,做好救助貧困職工、貧困患者的相關活動及資料收集、整理、歸檔;組織配合上級紅十字會組織的各項活動。

十四、完成院領導交辦的其它臨時性工作,盡快完成并隨時匯報。

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