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采購部門規章制度篇一
一、學生宿舍管理服務中心根據學校年度招生計劃及房源情況統籌安排本科生、研究生、進修教師入住學生宿舍,由招生部門通知入住學生和進修教師。
二、入住學生宿舍的同學持錄取通知書和交納住宿費的收據,在各院系迎新站領取宿舍鑰匙后持住宿憑單到樓長辦公室登記后方可入住(交免冠照片一張)。
三、入住者應按指定的房間、床位號住宿,未經批準不得私自調換。宿舍樓內空房間、空床位由學生宿舍管理服務中心統一計劃管理,不準擅自占用床位。經學校批準學生宿舍需要調整時,入住者必須予以配合。
四、入住期間辦理休學、退學、出國等離校手續后一周內,必須搬離并騰空原入住宿舍的床位,學生畢業離校時退還宿舍鑰匙、電話機等物品。
五、入住者有正常使用、妥善保護學生宿舍樓內的各項設施、設備的責任。學生宿舍內墻壁和家具設備上,嚴禁剔、鑿、釘釘子及自行拆裝更改使用功能,禁止使用利器刻劃或將熾熱的物體置放在家具設備上,若有損壞照價賠償。
六、認真遵守《學生宿舍文明衛生考核規定》,積極倡導入住者自覺養成講文明、講衛生、守紀律、愛勞動,尊敬師長、團結互助和熱愛集體的。優良作風,室內衛生輪流值日自覺保持整潔,不要在書桌床鋪上堆放雜物,床鋪和被褥每天要整理整齊。
七、自覺維護公共場所衛生環境,養成良好的衛生習慣。禁止往樓梯走廊內潑水、堆放垃圾;禁止在宿舍樓內做飯,禁止將剩飯菜倒入盥洗池內,禁止在陽臺、走廊內堆放廢棄物和懸掛有礙觀瞻的物品。
八、加強安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。在宿舍樓內禁止存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、賭博、打架斗毆,禁止聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習休息的活動。
九、學生宿舍樓內禁止張貼各種營銷廣告和穢圖片,禁止各種形式的經營活動,禁止飼養各種小動物,禁止停放自行車。
十、嚴格執行消防法規和《節約用水和用電暫行管理辦法》,學生宿舍內除正常使用計算機、電視機、收錄機、電風扇外,禁止使用電爐、熱得快、電熱杯等電加熱和電制冷、電炊器具。不準私接電線。違規定對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。
十一、學生宿舍執行晚間熄燈制度,本科生樓23:00熄燈,碩士生樓24:00熄燈,熄燈后嚴禁使用蠟燭等明火照明。考試期間、假期的熄燈時間另行安排。
十二、自覺遵守《學生宿舍會客管理規定》,會客時應主動出示證件,經樓管人員登記核準后方可入內,22:00后禁止在宿舍內接待來人員,男賓未經樓管人員同意不得進入女生宿舍。
十三、學生宿舍樓內嚴格禁止留宿異性。
十四、嚴格禁止出租床位和留宿同性客人,留客每人每天罰款50元,并令其立即離開宿舍樓。
十五、學生宿舍計算機和校園網的管理使用,參照《計算機網絡管理辦法》執行。
十六、學生宿舍管理服務中心是學生宿舍的管理服務部門,負責學生宿舍管理、設施維護、日常服務工作,會同有關部門對學生宿舍進行檢查,對違規違紀學生提出處理意見。
十七、學生宿舍管理服務中心應會同校學生會、研究生會及各院系健全各樓“樓會”和各室室長管理制度,發揮學生自我管理、自我服務、自我教育的積極作用。
十八、對違以上規定學生的處理,按照《學生違紀處分條例》給予處理。
十九、本管理規定自發布之日起執行。
采購部門規章制度篇二
一、根據公司加強部門內部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度的內容包括:管理架構、崗位責任、各類管理細則、考核制度等。
四、制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個人的才能得到充分的發揮。
五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、本制度自制定之日起開始執行。
一、 指揮系統
1、銷售部實行經理負責制。
2、指揮的原則
(1)服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2)一個上級的原則
每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
(3)逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3、指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
二、 聯絡(溝通)系統
1、加強聯絡,加強人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。
3、要樹立相互服務、相互制約的意識。
4、正式的聯絡主要通過工作流程來實現。
5、非正式的聯絡通過舉辦一些活動、民主生活會等來實現。
6、創造一種團結協作、互相幫助的氛圍。
銷售部是公司前沿窗口,體現著公司的形象,也擔負著實現公司各項目利潤的重任,需要從經理到銷售代表各個環節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。
1.每月完成公司規定銷售任務,確保本部門收款及時,不出差錯。
2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。
3.對要履行的銷售業務及時填寫銷售單,并辦理財務手續。門市需及時與財務核對帳目。門市經銷小商品,在公司缺貨情況下,經商務部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續,同時將銷售單倉庫聯及時交庫房。
4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。
5.簽定合同后,應監督合同的。執行情況。并組織好合同項目貨物交付之前的工作會議。
6.對部門丟失貨物及財物,貨款收不回,賣出產品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經總經理簽字后在財務部核銷。
7.如發生銷貨退回,由經手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術部簽字再經部門經理與總經理簽字,最后經倉庫驗收簽字后,方可在財務部辦理手續。
8.部門派員工外出收貨款,部門經理應慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現金。特殊情況由部門經理負責一起收回。現金支票結算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經理通過和財務聯系轉入公司帳上或卡上。
9.現金:各種業務費用必須在貨款交財務之后,寫出申請書,由部門經理簽字、總經理簽字后方可向財務支出費用,不得在貨款未交財務前截留費用,如違反規定,出現問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔責任。
10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財務。如收回貨款應及時交財務。屬于分期收款業務必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財務部。
11.欠款:直接客戶應及時收貨款,經銷商不超過3天,行業客戶按合同收款日期超十天后開始,計收萬分之三日息,并在毛利內核銷費用。100元之內的欠款直接在次月的提成獎中扣除。
一. 經理
1、作為本部門負責人及責任人,應在總經理的領導下,主持本部門全面工作,負責對本部門不同時期工作目標,工作計劃的組織實施、指導、協調、檢查、監督及控制,不斷提高部門業務水平。
2.負責本部門制度及工作流程的擬定、上報及監督實施。
3、要求本部門人員按照公司規定進行工作。
4、做好本部門各種業務的指導、培訓工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。
5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。
6、向上級領導提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。
7、制定本部門新進員工的培訓計劃。
8、負責組織實施市場調研活動,了解市場環節,收集信息和分析組織工作。
9.結合本部門具體情況制定銷售計劃和切實可行的銷售策略。
10.領導組織好一支業務精、開發能力強的銷售內勤隊伍。
11.制定吸引客戶與維護客戶的措施與策略。
12.通過各種形式,進行銷售活動,展示公司良好的企業文化。
13.依據公司相關制度負責銷售合同、廣告發布的審定工作。
14.負責做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。
15.做好市場廣告的發布和市場調研工作。
16.及時向領導匯報市場動態,做好市場分析工作。
17.做好與其他部門的協調與溝通工作。
18.及時完成領導交辦的其他工作。
二.主管
1、完成公司、經理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。
2、準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發現原因,并告之相關部門,以便及時作出調整。
3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。
4、負責督促銷售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態、儀表、服務質量,服務意識。
5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態,充分調動其工作積極性,幫助其調節好心理狀態,使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。
6、監管和改善銷售辦公室的環境衛生、物品擺放,發現問題及時與相關部門銜接,并負責解決。
7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進銷售代表提高服務質量;不定期地對客戶進行回訪并向經理報告,以促進工作的提高和改進。
8、主持部門內部的周會,總結前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復。
采購部門規章制度篇三
為了給同學們創造一個愉快的學習和生活環境,使班級工作能夠正常有序進行,使建工14班成為一個團結優秀的集體,特建立此班級管理制度。具體內容如下:
(一)學習
學生的主要任務是學習,家必須充分重視,努力做到:
1、按時上課,不遲到,不早退,不曠課;
2、有事不能上課要按照有關程序請假,獲得輔導員批準方可;
3、積極配合相應科代表的工作,認真完成作業,按時上交;
4、遵守課堂紀律,尊重老師,體現出學生應有的風度;
5、公共場合,注意文明用語,注意個人形象;
(二)衛生
宿舍是學生活動的重要場所,宿舍衛生狀況直接影響同學們的生活環境,因此,宿舍衛生必須保持:
1、宿舍內部要制定相應的衛生制度(周三按訓標準,其他必須保持整潔),實行責任到人制,宿舍長及班干部負責監督;
2、宿舍衛生每日打掃,值日生要盡職盡責,認真對待,為同學們創造整潔舒適的生活環境;
3、切實執行宿舍管理中心的各項規定,做好衛生打掃工作,認真對待衛生檢查;
4、注重個人衛生;
(三)活動
因為班級、系、院開展各種各樣的活動,故有以下相關規定:
1、對于班級組織的各項活動,同學們要熱心關注,積極參與,共建一個團結與奮進的班級體;
2、對于院、系組織的活動,同學們應認真對待,敢于挑戰自我,為班級和個人的榮譽拼搏;
3、同學們要積極的。為班級發展獻計獻策,使本班的活動搞得有特色,有意義;
1、評優、評先依據《金肯職業技術學院學生手冊》進行評選;
2、在院為班級爭得榮譽或在集體活動中表現突出的個人或團體,將推薦系予以表彰,或予一定的物質獎勵;
3、因個人原因使班級受到系級以上(包括系級)通報批評的個人或團隊,取消其本學期評優、評先及參選資格;
4、凡考試中有舞弊行為的,經查證屬實,取消本學期評優、評先及參選資格;
5、在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學將給予批評并根據實際情況進行懲罰;
6、班會無故缺席三次以上的同學,將予以批評,并影響其本學期考核成績(需要點到的班級活動處理方式同上),請假的同學需出請假條及相關證明,經班級輔導員批準方可請假;
7、對有重錯誤,影響班級榮譽的同學可考慮取消其助學金等各項資格。
8、每天由副班長對課堂的出勤情況進行檢查,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優參考。
9、課堂會議上應把自己的手機調成振動或關機;
班及團員構成:
班:班長、副班長、學習員、生活員、文藝員、體育員(6人)
團:
室長:根據宿舍安排每個宿舍1個人
另外,根據需要,將各寢室長納入班輔助員,以便更好配合班級工作。
班及團員職責:
各班成員的工作需透明公正,受全體團員的監督、指正。認真開展批評與自我批評,勇于改正錯誤,自身要求如下:
(一)在其位,謀其職。積極參加學校,班級活動,關心助同學。
(二)自覺遵守班級紀律,不曠課,不遲到、早退。
(三)積極配合團工作,執行團的決議,按期交納團費,自覺遵守團的紀律。
班長:
“團結班,凝聚同學,搞好班級建設,同家一起創造一個良好的學習環境。”
1、總體負責班級工作、安排與協調各班的具體工作,帶領全班同學遵守學校各項守則。
2、協調班級外部關系,為同學提供一個較好的發展空間。
3、發揮聯系學校、老師和同學之間的橋梁紐帶作用,及時傳達院、系、班級信息并努力完成他們交給的各項任務。
4、召開班會議,對數額較的班費支出進行審查批準。
5、認真主持班務會,積極協助其他班處理班級日常事務。
6、協助輔導員組織全體同學積極參加學校各項活動。及時了解班級同學的思想動態和各種例外情況,并向輔導員應、匯報。
團支書:
團支書是團支部思想工作的第一負責人,首先要在思想上時刻同院黨、團保持高度一致,嚴格要求,認真部署,使自己所負責的工作符合院團及系團總支的要求。
1、搞好班級團支部建設,負責團支部的全面工作,及時傳達貫徹上級團組織的決議、指示精神,隨時向上級團組織請示和匯報工作。
2、搞好團員的管理,做好同學的思想工作,搞好班級學習活動。
3、負責檢查支部決議的執行情況,總結支部工作,主持支會和支部團員會。
4、結合實際情況,制訂支部工作計劃;監督班級的各項管理工作,對班級、班工作資料進行匯總,做好留檔工作。
5、及時了解同學當中的思想動態,把握方向,并配合班長管理班級的各項事務。
副班長
1、配合班長工作,協助班長抓好學習紀律,重點負責學習風氣整治。
2、積極協助班長做好班級工作,班長不在時,行使班長權利,積極配合團支書工作。
3、協助班長召開班會,并及時做好班會會議記錄。
4、認真做好班級學生的出操、考勤、請銷假、內務和安全檢查等工作。
學習員
1、統一負責班級日常學習事務,安排課代表、考試、教務等報名工作。
2、經常與任課老師交流,向他們映同學的意見和要求。
3、及時獲得各學科的教師筆記和課件以及積極搜集考試復習資料,復印和分發筆記,資料等;負責班級同學成績查詢,做好重修、補考等事項的通知工作。
4、努力提高班級的學習、學術氣氛,組織開展有利于提高同學學習能力、專業能力、英語能力的各項活動。
生活員:
1、管理班級財務;收取班費,發票留檔,建立班級財務報表,定期(每月一次)向同學公布。
2、負責安排采購班級活動中所需物品,節日禮物等。
3、了解同學生活情況和存在問題,關心生活有困難的學生。
4、負責宿舍衛生,督促寢室長安排宿舍衛生值班表;衛生檢查時,督促好同學搞好寢室衛生。
5、做好各項活動的后勤工作(如運動會的后勤保障,班級宿舍衛生打掃情況的視察)。
6、配合班長,團支書做好班上的其它工作。
組織員:
“對團員進行思想工作,負責團的組織建設”
1、團結各班和團員組織開展各項工作和活動。收繳團費;并在各次會議中進行會議記錄工作。
2、協助其他班組織各項活動,并制訂詳盡的活動計劃。
3、積極協助團支書及班其他成員工作。
宣傳員:
1、搞好班級的各項宣傳活動,注意班級好人好事等動態,組織同學向校刊,校報,廣播站,網站等投稿。
2、協助其他班在活動的組織過程中做好宣傳工作,根據需要,向學院做推廣,擴班級知名度。
3、做好宣傳資料的收集、整理和上報及保管工作。
4、積極協助團支書及班其他成員工作。
文藝員:
1、組織開展班級文藝活動,豐富同學業余文化生活。
2、負責組織本班同學參加院系的文娛活動。
3、做好班上的其他工作。
體育員:
1、組織班級內部各項體育活動,提高全班同學的身體素質,搞好運動會的后勤工作。協助體育老師上好體育課。
2、組織有特長的同學參加學院運動會。
3、做好班級出操考勤工作,并積極向輔導員匯報。
寢室長:(寢室長由寢室同學產生,履行管理寢室職責。)
1、統一管理寢室日常事務,關心同學生活狀況,并做好宿舍衛生工作。
2、及時饋同學對寢室的意見,做好和老師溝通的橋梁,使問題得以妥善解決。
3、對于同學在生活上的困難,上報班長或團支書,盡量提供助。
4、做好班級的其它工作。
采購部門規章制度篇四
為了進一步加強部門人員的科學化、規范化管理,茲制定部門人員規章制度:
部門要求
各成員服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展,積極聯系分會,充分發揮聯絡員的作用。
部門具體工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。如有特殊情況應事先向部長或副部長書面請假。
2、每次例會必須考勤簽到。
3、會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同討論解決。
5、遇緊急事件,可由部長或副部長臨時召開部門會議與分會大會。
6、每次例會必須有專人做會議記錄,詳細記錄會議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯絡員處理好學習與工作的時間,提高工作效率,加強與分會之間的溝通與合作,及時傳達有效信息至總會,發揚吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時,要本著新生負責的態度,嚴格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責:
一、部長職責:
1、對心協總會負責,向總會匯報工作計劃,工作總結及活動策劃等;
2、協調內部工作,組織干事們做好各項工作
3、定時召開工作會議,向干事傳達學院動態,開展好各項活動;
4、負責與其他部門之間的聯系,使開展的活動有條不紊的進行。
二、副部長職責:
1、配合部長做好各項工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實習,配合部長對其進行定期培訓,為學院培養接班人;
3、負責協助部長進行部門內部的考核。
三、干事職責:
1、認真及時地完成上級分配的任務;
2、配合部長做好對新生力量的培養;
3、定期作自我工作安排計劃。
部門內部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農
二、組內工作細則:
周報表組:每周五按時并且有紀律性的記載各分會上交內容。
檔案組:①分會月總結收集
②分會考核表統計
③部門內部和分會的文件管理。
考勤組:①部門內部人員到位情況②分會人員到會情況③分會活動開展情況④部門請假條的收集。
活動組:①活動策劃②準備工作和現場活動安排③活動具體流程安排④了解分會活動的開展情況⑤及時與各分會長聯系。