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辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇一
1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;
2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;
3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦
4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理;
5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的`物品;
6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;
7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;
9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;
10、辦公室衛生工作的管理由各室長負責,學校根據實際情況制定相應的獎懲措施;
11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇二
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
4、檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6、公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)
7、用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發管理(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理(說明:寫明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯絡(說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的`管理
13、辦公室衛生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;
13.2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇三
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的'衛生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內外無浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促并監督本專業每一位成員做好班組衛生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇四
1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
6、上班佩帶工作卡,保持良好的'工作態度和風貌;
7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;
9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;
10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;
12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;
6月22日行政部
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇五
為了加強對市政府機關家屬宿舍的管理,根據xx區和xx街道辦事處關于創建文明家屬院的有關規定和要求,特制定以下管理辦法。
1.做好安全工作,發現有不安全的事情和苗頭應及時報告并協助處理。
2.隨時保持高度警惕,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發生。
3.常住人口在一個月以上的,需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證,自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4.發生突發事件,一要積極防止事態擴大,二要向領導報告,三要掌握好政策。
5.抓好保密教育,做好保密工作,做到不該說的不說,不該問的不問,不該傳的不傳。
6.愛護公共財物及設備設施,不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷,不準翻越圍墻。
7.駕駛員要按照指定的地點停放車輛,七歲以下的小孩在院內玩耍要有大人看管。
1.按照衛生管理的規定,做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛生工作,實行門前"三包"責任制。
2.按照居委會的規定,宿舍大院內不準養家禽、家畜,養狗必須有許可證。
3.講究個人衛生,自覺養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑,不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物,污水不準倒在垃圾庫內,消除蚊、蠅孿生地。
4.綠化、美化、凈化環境。提倡家庭養花種草。公共區域不準堆放雜物,注意樓房的整體美觀。
5.組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作,一年多次。大院內每季度組織一次衛生檢查,由行政處及有關人員負責組織。
1.講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系,友鄰和同志之間應互相尊重,和睦相處。
2.自覺遵守黨紀國法,不看不健康的錄象,不吵架打架,不損害他人財物和公物。
3.愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業。家庭和睦,居室、庭院清潔、整齊、優美。
4.建立文明、健康、科學的生活方式,說話和氣,互助互愛,中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等,以免影響他人休息,樹立良好的道德情操。
5.不搞鋪張浪費,不搞封建迷信活動,不超生孩子,不早戀,不非法同居,不酗酒鬧事。
6.積極參加各級和職能部門組織的'公益活動,教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結,建立良好的庭院生活秩序。
1.辦公室未出售的公有住房,對外出租按市場價,對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按市場價的50%收取租金。
2.宿舍大院適當收取管理費。
3.愛護公物,損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4.愛護室內設備設施,未經批準不準隨意改變房屋結構,擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目,確需更改的,須征得主管部門同意方能辦理。
5.節假日安排值班,由樓長負責。
6.自覺遵守大院的作息時間,大門開關時間,春夏季:早上5:30開門,晚上12點關門;秋冬季:早上6:00開門,晚上11:30關門。
1.抓好衛生檢查,每季度一次。單元評選好的住戶,每半年一次,并及時上報,年終進行表彰。
2.協助居委會、行政處抓好文明院的建設。
3.調解鄰里糾紛。
4.做好本單元、本棟樓的安全保衛工作。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇六
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,特制定本公司辦公室衛生制度。
一、主要內容與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求以及檢查內容與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生制度管理制度。
二、定義
公共區域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等
個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域
每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據情況而定。
三、制度內容
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點:
1、保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無臟物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔
四、辦公用品衛生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應放在個人抽屜里面。嚴禁擺放零食等與工作無關的物品。
2、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。
3、飲水機(禁止空燒,就近人員負責水桶的監控)、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。
4、辦公室內電器線走向要美觀,漏出地面的網線、電線需要用防護條防護。
5、各部門負責部門內部的物料管理,嚴禁隨意堆放,丟棄。
五、個人衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自已整理個自各辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公室抽煙。
六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區域所有地方。
七、檢查及考核
每周由行政文員對個人區域的環境進行不定期檢查,如有不符合以上要求的.,第一次給予公告欄通報批評,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請大家做好自律。懲罰只是手段,創造良好辦公環境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環境衛生!
營銷中心
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇七
1、 室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、 文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、 室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
1、 會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、 會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
3、 衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
4、 使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。
1、 技術檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。
2、 資料有關數據變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。
3、 資料管理人員應及時收集有關技術資料,特別是新投運設備的相關資料,并保證資料齊全。
4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。
5、 工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。
6、 請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。
7、 歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、 借閱圖紙以外的`資料,借閱期最長不要超過一個月。
1、 庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱,型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。
2、 材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。
3、 根據材料的物理、化學性質,分類擺放。
4、 物品要擺放整齊,庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。
5、 領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。
6、 庫房內嚴禁吸煙。
7、 庫房內不得閑雜人員行走、逗留。
8、 庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好
1、 與故障信息管理中心無關的人員不得入內。
2、 室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。
3、 作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。
4、 作好系統定期維護工作,保證系統正常運行。
5、 愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。
1、 辦公用品按用途分類擺放。
2、 物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。
3、 領料人不得私自拿走所放物品。
4、 室內閑雜人員不得任意逗留。
5、 室內嚴禁吸煙。
1、 室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。
2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續。
3、 不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。
4、 借閱雜志不得超過15天。
1、室內擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。
3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。。
4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任,值班后要及時清理衛生,保持良好的值班環境。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇八
第一條為加強黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的專用物資管理,提高資產使用效率,避免重復購置和資源浪費,進一步規范國有資產處置行為,根據《xx縣人民政府辦公室關于轉發的通知》(行政辦【20xx】98號)有關規定,建立黨政機關公物管理制度,設立黨政機關公物倉(以下簡稱公物倉)。
第二條公物倉是黨政機關舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構的物資設備實行集中統一管理和資產回收處置的專門機構。
第三條公物倉設在財政局,具體負責公物倉資產的保管、租賃、借用、調劑、處置、回收等工作。
第四條公物倉倉儲資產范圍:
(一)黨政機關舉辦大型活動(會議)結束或組建臨時機構撤銷后收回的資產;
(二)行政事業單位更新報廢需交回的資產;
(三)執紀執法部門的'罰沒物資;
(四)因單位撤并等原因收回的資產;
(五)其他應收回的資產。
第五條公物倉對資產實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產外,全部納入國有資產信息管理系統,并對資產的入庫、借出、租賃、調劑處置等實行動態管理。
第六條黨政機關舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構所需資產(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經財政局批準后從公物倉借用。
第七條公物倉資產不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規定程序報批后,由政府統一采購,交公物倉保管。
第八條行政事業單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調劑解決的資產,可向財政局提出申請,經審核批準后從公物倉借用或租賃。
第九條使用單位對借(租)用的資產要有專人負責,不得截留、挪用、調換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產安全完整并按期歸還。
第十條罰沒物資由執紀執法部門提出申請,財政局按照規定程序審核批準后,執紀執法部門將資產移交公物倉。
第十一條資產入庫,由上繳部門填制《xx縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據此進行賬務處理。
第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產向牽頭部門發放《資產催收》,由牽頭部門負責將資產收回后交公物倉。
第十三條公物倉應對更新換代的自動化辦公設備及時進行調劑使用,避免造成浪費和損失。
第十四條公物倉應及時對如下資產進行整理歸并進行公開處置。
(一)不易儲存或長期閑置的資產;
(二)達到報廢年限的資產;
(三)無維修價值的資產;
(四)不能繼續使用的資產和其他需要處置的資產。
第十五條資產的處置嚴格按照《xx縣行政事業單位國有資產處置管理實施細則》(行財[20xx]163號)規定執行。
第十六條資產的處置收入上繳國庫,資產賬目應及時進行調整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。
第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產的管理,對違反國有資產管理規定擅自截留、挪用、調換、私分處置資產或使資產受到侵害的行為,一經查實,責令改正,并依據有關規定進行處理。
第十八條本辦法由財政局負責解釋。
第十九條本辦法自20xx年12月1日執行。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇九
為了更好的加強對社聯社團自身的管理,有效地發揮辦公室的職能,推進校學生社團聯合會工作的規范化管理,提高全體成員的工作積極性,發揮更高的工作效率,做到對社聯社團干部的管理有明確的依據,結合實際情況,特制定學生社團聯合會管理規章制度
第一條 東華理工大學南昌校區社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發展的需求下成立的社團聯合組織,對各級各類社團及活動進行統一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現有27個社團。
第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協調各部門開展的`工作,收集社團計劃方案及總結報告,定期發布社團活動列表,負責社聯文件起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀校規,積極參加社團活動,團結各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協會保持良好的協作關系。促進社聯工作的順利進行。
第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規章制度。
第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。
第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。
第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條 辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。
第一條 管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。
第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條 所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。
第五條 對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條 規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實施。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇十
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時,如出現故障,應及時向老師報告。
第二條如出現突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應立即啟用應急照明燈,在工作人員安排。
第三條如發現火苗,應立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,避免釀成火災。
第四條如發現火災,應立即關閉電源,啟動走廊應急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學校團委負責老師、學校保衛處領導以及學校相關領導,并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷,應組織實施搶救或護理:
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災中被困人員;
二如有窒息者,立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者,應立即送往醫院或撥打120送往急救。
第六條在發生火災時,采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區域各部分要按照規定配備適量、合適、有效的'滅火器材,辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養,保證能夠正常使用。
第八條火災發生后,要充分利用現代通信工具,把有線電話、移動手機等有機結合起來,為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施,更要做好緊急應對突發火災事故的思想準備、機制準備和工作準備,建立應對突發火災事故的有效機制,做到常備不懈,快速反應,處理得當。
第十條以人為本,安全第一,防消結合,以防為主。把保護生命安全放在首位,努力保護財產安全,把火災損失降到最低程度注意保護火災現場,協助調查事故原因。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇十一
一、工作服裝的制發:
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。
4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數量
夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量:男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2、為方便工作,工作服可以著出廠外。
四、使用年限:
1、工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。
六、各部門未達該期營業目標不賺錢時,及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇十二
一、全室成員應自覺維護學校利益,愛護學校財產,團結協作,相互尊重。
二、全室成員應正確使用電腦、空調、電話、飲水機等公用設施,發現損壞,及時報修。
三、下班前,應檢查各用電器的開關,以防用電器的損壞和安全事故的.發生。
四、全室成員需自覺遵守學校作息制度,按時簽到,不得代簽,請假或上班中途外出,需辦理正常請假手續。、原出處所有。
五、上班時間,不得利用電腦進行游戲、聊天等與教學無關的活動,不得訪問內容不健康的網站。
六、全室成員應為人師表,儀態端莊,舉止文明,語言規范,有序擺放所屬物品,每天安排衛生值日人員,努力創設安靜、文明、整潔、有序的辦公環境。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇十三
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的`意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
辦公室管理制度20條 物業辦公室管理制度篇十四
1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的`、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。