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最新事業(yè)單位文秘崗位職責模板

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最新事業(yè)單位文秘崗位職責模板
時間:2023-05-02 10:21:04     小編:zdfb

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事業(yè)單位文秘崗位職責篇一

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1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

3、 組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。及時撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。

5 、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

6、負責監(jiān)督公司印章的使用。

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論。

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作。

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作。

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。

11、負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

12、負責公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律的咨詢等工作。

13、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核。

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任:

1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議。

2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議。

3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議。

4、參加本部門召開的有關工作會議。

5、對分管的工作全面負責。

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