每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇一
2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;
3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;
4、負責對公司合同進行編號歸檔,建立合同目錄臺賬;
5、負責對公司合同進行分發和定期清查,并監督各部門合同資料的保管工作;
6、監督管理下級單位的檔案管理工作;
7、完成公司領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇二
1、負責公司數據、檔案數據的管理,負責建立各類臺賬并管理;
2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;
3、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查;
4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;
5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;
7、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;
9、領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇三
1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓,并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷毀的檔案進行登記,并報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護,每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的任何信息,不得以任何渠道外傳、復制文件。
11、領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇四
1. 承擔公司檔案室的全部職責;
2. 按質量保證人員及管理部門的要求維護、存儲及取出已存檔文件;
3. 制作和維護公司內部文件模板;
4. 制作和發布所有公司所需要的受控文件,包括sops手冊,實驗記錄本,日志簿等;
5. 修訂公司各研究項目的正式文本格式,如專題計劃書,專題報告書等,生成最終報告;
6. 其他分配的工作
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇五
檔案管理體系建設,負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護,負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理,負責集團檔案的日常管理,負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理,對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持,并監督其管理的工作,定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇六
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7.其它行政事務性工作
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇七
1. 負責完善公司檔案資料信息系統的及管理程序;
2. 負責外來文件接收登記、傳閱、督辦、報送、歸檔;
3. 根據保密管理規定對涉密文件進行登記保密傳閱管理,嚴格遵守各項保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發生;定期進行密紙清理;
4. 負責檔案管理執行工作,對檔案進行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統計等日常管理工作,規范有序管理;
5. 負責公司檔案查詢、借閱的管理。
6. 按有關規定對檔案進行定期檢查、例行保養或銷毀;
7. 完成上級交辦的其它工作任務。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇八
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
8.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡;
9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
10.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;
12.完成領導交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇九
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉移和銷毀等流程
3. 負責檔案室的安全管理,陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇十
1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件,執行《公司文件管理制度》的要求,并根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇十一
1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯,收發,保管工作
2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;
3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作
5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作
6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審,竣工報告并組卷歸檔。
7.工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇十二
1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。
2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。
3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。
4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。
5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件,必須經企業法人批準。
6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。
7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。
檔案管理員工作職責和內容 檔案室管理員工作內容篇十三
1、 負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
2、 負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作;
3、 嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密;
4、保持檔案室清潔、干燥和衛生,切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施;
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定;
6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找。