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最新行政助理工作職責描述(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 18:57:02
最新行政助理工作職責描述(十六篇)
時間:2023-05-05 18:57:02     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理工作職責描述篇一

2.協助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行,負責各項行政費用的預算登記及報銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

3.負責辦公室日常維護,每天按時巡樓,檢查辦公區域環境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等,收發傳真文件、快遞、收發信件及雜志),發現問題及時通知相關人員處理并跟進完成;

4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購,鑰匙管理等);

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;

7. 定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;

8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;

9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;

10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務;

行政助理工作職責描述篇二

1、 負責來訪客戶、面試人員的接待工作;

2、負責員工日常考勤管理;

3、負責公司固定資產管理及日常辦公用品發放,登記;

4、負責辦公區域綠植、環境衛生工作;

5、協助組織公司各種企業文化活動;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理工作職責描述篇三

1、制定和完善公司各項規章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;

5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責描述篇四

1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統計及外出人員管理

8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;

9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;

行政助理工作職責描述篇五

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理工作職責描述篇六

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引導;

2. 及時、準確接聽/轉接電話;

3. 負責快遞、信函的收/轉發工作,;

4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

6. 組織安排團建活動;

7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責描述篇七

1、協助處理稅務、工商等事宜;

2、收集客戶資料檢查并交接;

3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;

4、統計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理工作職責描述篇八

1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

3、協助打印、掃描文件;

4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責描述篇九

1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類事務的安排工作;

5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責描述篇十

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

2.負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告、文稿、會議記錄等;

4.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

5.負責公文的收發;

6.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

7.服從領導工作安排;

行政助理工作職責描述篇十一

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理工作職責描述篇十二

1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發,及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

8、 負責工衣定制及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理工作職責描述篇十三

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

2、負責協助經理進行采購相關工作;

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;

行政助理工作職責描述篇十四

1.負責前臺總機接聽

2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌

3.負責公司各類信件,快遞的收發

4.負責公司環境的整理和監督

5.負責對接物業,完成各項事宜

6.負責購置辦公行政用品

7.負責行政費用核對及管控。

8.負責協助組織各類團隊行政活動

9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責描述篇十五

1、協助銷售部準備各項資料;

2、協調公司與廠家商務對接;

3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;

4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;

5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責描述篇十六

1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料匯總及各類表單簽核;

4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

5、部門相關文件的送達。

6、銷售數據統計

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