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最新行政文員崗位職責和任職要求(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-07 17:24:35
最新行政文員崗位職責和任職要求(八篇)
時間:2024-08-07 17:24:35     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

行政文員崗位職責和任職要求篇一

2、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇二

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇三

1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

2、負責接待來訪客人、面試接待,并做好相關登記工作;

3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

4、負責考勤、具管理,固定資產管理及檔案管理;

5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

6、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

9、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求篇四

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、復印文件,收發各類信件、報刊和文件。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇五

1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發布。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇六

行政專員崗位,在公司行政經理或行政總監的直接領導下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,僅供參考。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇七

1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.采購校區所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5.辦理員工入離職手續。

6.協助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責和任職要求篇八

1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:

2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:

7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬,應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

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