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教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇一
2、 對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。
3、 搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調整有依據。
4、 負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
5、 忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料,為改善管理,提高經濟效益提供依據。
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。
5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,如材料供應價格≥預算 價格及時反饋信息給預算員辦理有關報批手續。
11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
14、當材料員兼司機時,負責車輛的日常維護、保修。確保車輛內外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責
崗位名稱:材料員
直接上司:材料部部長
崗位性質:負責對施工現場所有原材料的管理工作。
管理權限:行使公司物資供應、監督、管理的權力,并承擔執行公司有關材料管理規定的義務,全面負責所管材料的領用與回收工。
材料員崗位職責:
1.在項目經理的領導下,材料員負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。
2.掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。
3.把好原材料、成品、半成品、構配件的進場質量驗收關。做好現場材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向項目經理提供分析資料。
5.配合現場施工員負責材料到場的計量收方工作。
6.搞好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
7.負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
8.忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方、結算、報統計資料。
9.完成領導交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右,因此,一個建筑企業(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經營管理水平和實現文明施工的重要標志之一,也是保證工程進度和工程質量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環節。實際上,建筑企業的盈虧與建筑材料的采購成本和現場消耗有著很大的關系,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質要求。
一般來說,材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現場材料員,但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產出發,為施工生產服務”這個中心,并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應到施工現場”的基本程序,加強供、管、用三個環節的協調配合,從而保證施工生產的順利進行和創造較好的經濟效益。現把材料管理人員的工作程序介紹如下:
1、編制計劃 建筑企業的材料計劃是為完成施工生產任務取得物資保證的重要環節,所以應該根據企業(工程處、單位、項目、棟號)施工、生產維修任務所需材料的品種、規格、質量和時間的要求進行編制。同時,要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節約,推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
(1)按用途劃分:即材料需用計劃,材料供應計劃,材料申請計劃,材料訂貨計劃(亦稱訂貨明細表),材料采購計劃。
(2)按時間劃分:即年度計劃,季度計劃,月度計劃,戰役或單位工程材料需用量計劃,臨時追加材料計劃。
(3)按材料的使用方向劃分:即生產用量計劃,雙革、技措、維修等用料計劃,機械制造用料計劃,輔助生產及其他用料計劃。
在上述各類計劃中,材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎,是控制供應量和供應時間的依據,所以,必須認真進行編制。
材料需用計劃匯總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術資料;二是由建設、設計、施工三家會審圖紙;三是計算分部分項實物工程量;四是按分項實物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是根據施工現象進度確定分期需用材料,編制材料需用計劃。
2、計算材料用量 編制需用材料計劃時,由于條件和技術資料不同,采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。
(1)直接計算法:一般是以單位工程為對象進行編制在施工圖紙到達并經過會審后,根據施工圖計算分部分項實物工程量,結合施工方案與措施,套用相應的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下:
某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*
某材料消耗定額(分預算定額或施工定額)
(2)間接計算法:用于工程任務巳經落實,但由于設計尚未完成而技術資料不全,或只有投資金額和施工面積指標而不具備直接計算的條件,為了事前做好備料工作,可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種:
①巳知工程類型、結構特征及施工面積的項目,可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為;
某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)
材料消耗概算定額*調整系數
②工程任務不具體,只有計劃總投資,則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:
某材料計劃需用量=各類工程任務計劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調整系數
在編制材料供應計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉儲備量和材料供應量。其計算公式為:
材料供應計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉儲備量
做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統性強、可靠性好的經驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經常深入基層,調查研究,掌握實際數據,摸清任務,核準材料需用量與庫存量,搞好調劑利用,從而保證工程進度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進行的一項經濟活動。它涉及面廣,既復雜又繁重,既服務于工程又制約著施工生產,因此要完成采購任務,要做到“知己知彼”,內外協調,配合協作。采購材料時,既要對內部需用情況心中有數,更需了解市場商情,對市場經濟信息進行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優選購提供依據。
對包工不包料或分別供料的工程項目,建設單位應該采取實物形態的供應方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業使用,也有交訂貨合同,由施工企業代為提運、供應的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預算包干使用,施工企業都必須積極做好接料工作。如果在品種、規格上存在缺口,施工企業應該沒法幫助進行調劑配套,待施工圖預算好后再進行核算,由建設單位補撥。 除現貨采購外,組織貨源時大多采用合同或協議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協議的基本原則、主要內容和鑒證的方法與手續,以及違反合同應負的責任和處理方法。
4、運輸管理 在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準確、安全、經濟”的原則,采用正確的運輸方式而經濟合理地組織運輸,用最少的勞
動消耗、最短的時間和里程,把材料從產地運到生產消費地點,以滿足工程需要。
目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優缺點和適用范圍,在選擇運輸方式時,要根據材料的品種、數量、運輸距離、裝運條件、供應要求和運費等因素擇優錄用。
材料接運交付倉庫或現場驗收后,運輸工作人員應立即輸運貨的結算手續。然后,將有關托運、實物交接、到貨驗收等有關運輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運輸的有關數據逐一登入運輸表和運輸計劃執行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。
5、倉儲管理 倉庫業務管理是企業經營管理的重要組成部分。倉庫業務主要由驗收入庫、保管保養和發料三個階段組成。
(1)材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準確、及時、嚴格,要把好材料質量關、數量關和單據關。即:憑證手續不全不收,規格數量不符不收,質量不合格不收。材料在驗收質量和數量后,按實收數及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發現質量、數量、規格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責任的處理意見。
(2)材料保管保養:材料保管和維護保養是倉庫管理的經常性業務,基本要求是:保質、保量、保安全。
倉庫儲存材料應在統一規劃、分區分類、合理存放、劃線定位、統一分類編號及定位保管的基礎上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數進行材料堆碼)。
材料的維護保養,必須堅持“預防為主、防治結合”的原則,在工作實踐中做到: ①根據材料不同的性能,采取不同的保管條件;
②做好堆碼及防潮防損工作;
③嚴格控制溫度和濕度;
④經常檢查,隨時掌握和發現保管材料的變質情況,并采取有效的補救措施;
⑤嚴格控制材料儲存期限;
⑥搞好倉庫衛生及庫區環境衛生,加強安全及保衛工作;
(3)倉庫和料場的材料必須定期進行盤點,以便準確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執行情況,發現材料保管中存在的各種問題。
(4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業的最后一個環節,是劃清倉庫與用料部門經濟責任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準確、節約。材料出庫的程序是: ①準備根據品種的性質及數量的多少,準備相應的搬運力量。
②核證:要認真審核發料地點、品種、規格、質量及數量,并對審核人、領料人的簽章及有關規定的審批程序進行詳細審核無誤后,才能發料。而對外調材料,必須先辦理財務手續,財務收款蓋章后才能發料。
③備料:按憑證所列品種、規格、質量和數量進行備料,除指明批號外都應按“先進先出”的原則發放。
④復核:為防止誤差,事后必須復查,然后再下賬、改卡。
⑤點交:不管是內部領料還是外部提料,都要當面一次點交清楚,以便劃清責任。
⑥最后填寫材料出庫憑證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉,減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領的專用材料退回倉庫時,經檢查質量,點清數量后,才可辦理退料手續。
6、施工現場的材料管理 施工現場是建筑安裝企業從事施工生產活動,最終形成建筑產品的場所,因此加強現場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現場混亂浪費現象、提高經濟效益的重要途徑之一。注意,各施工企業的現場管理人員,都應掌握施工現場的材料管理原理和方法。
施工現場材料員崗位職責
(1)認真學習材料供應與管理的基本知識,貫徹執行有關的條例和規定。
(2)根據單位工程材料預算和月、旬施工進度,協助施工員(項目經理)編制材料申請計劃。
(3)按照施工組織設計(或施工方案)和現場平面圖合理堆放材料,為文明施工創造條件。
(4)嚴把材料進場質量關,嚴格執行材料、工具等現場驗收、保管和發放制度,各項領發手續需齊全,并建立責任制,努力降低材料的消耗。
(5)積極協助施工員及項目經理經濟合理地組織材料供應,減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。
(6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉材料的回收、保管與使用,合理計算周轉材料的折舊攤銷金額。
(7)實行限額配料,協助和配合有關部門推行經濟核算制。
(8)對生產班組不脫產的兼職材料員、工具員實行業務指導。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇二
為規范機運部的設備配件管理、確保設備的完好率,切實搞好設備維護工作。特制訂本管理制度。
1、礦所有機電設備(單價在800元以上耐用年現在一年以上統一由設備組報計劃、供應科負責定貨,購買運輸到礦后交設備庫入庫、上帳驗收并保管。
2、入庫驗收合格的設備一律由設備組統一編號建卡上帳。
3、所有隨機資料、圖紙及配件工具有設備組資料員和看庫員負責建帳并保管。
4、設備到貨入庫后,如經設備組驗收員檢驗后達不到完好要求或缺少配件、圖紙、資料、工具的,設備庫有權禁止入庫,并上報有關領導。
5、設備保管員要妥善地保管好庫內所有設備、備件及工具、防止雨淋日曬丟失。
6、設備維修人員必須建立設備配件的購置、使用情況明細臺帳。并負責統一管理。
7、各部門領取材料配件時必須使用正規的領料單,否則不予發放。
8、領料單必須要有機運部部長或設備組長簽字后方可發放。
9、要按規定數量備足材料配件。材料計劃要齊全、充足、不積壓。
10、各單位指定專人領用材料配件。凡容易流失、出礦的。材料配件須經專人審批發放。
11、特殊材料配件需以舊換新,品種由保管員指定。
12、各單位在材料配件的使用上,要歷行節約,反對浪費,搞好修舊利廢。
13、任何人不得以任何理由冒領公用配件作為己用。一經發現將給予警告或報送礦上處理。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇三
保管員負責倉庫物資的保管、收發、帳務和倉庫現場的管理
1、物資保管:負責倉庫物資的保管。根據倉庫物資的特性,嚴密監控各物資的儲存時間,密切關注物資的質量情況,隨時注意物資的質變動向,及時取樣,送質量部門進行檢測,根據檢測結果,向各有關部門通報檢測結果和提議處理方案。
2、物資收發:外購物資入庫、產成品入庫、物資出庫。
3、外購原料入庫時,根據材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》,進行數量(質量數、件數等)、質量、外觀等實測和檢查,確保準確無誤,并同時通知質檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符,應進行核對,按實際收入數和實際質量情況填寫單據,匯同收貨情況通知材料員。
4、材料、工具、小電動工具等出庫,要領料人簽收。周轉性工具、小電動工具領料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領料人負責,并上報項目部。
5、帳務處理應本著真實、準確、及時,日清月結的原則處理,做到帳實相符。
6、對于倉庫的每一筆進出業務,除了對應有的相關單據進行核查、核對外,應在收發業務結束后即刻進行貨務帳務登記,核實帳、物數量是否一致。
7、帳務登記。每日所發生的收發業務,帳務處理必須當日登記完畢。按實際收發數量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應記錄日期、摘要、數量,隨時結存。帳、卡登記書寫要認真規范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務相關規定進行訂正。
8、每月末,應對庫存存貨進行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇四
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放使用,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。
1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。
5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。
2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
1、為了生產的正常運行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需工具模具借出,要有主管領導批示,方可借出使用。
1、成品材料需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇五
一、工現場材料倉庫的安全防火有材料倉庫負責人全面負責。
二、對進入倉庫的易燃物品要按類存放,并掛設好警示牌和滅火器。
三、經常注意季節性變化情況,高溫期間如氣溫超過38℃以、上時,應及時采取措施,防止易燃品自燃起火。
四、倉庫間電燈要求吸頂,離地不得低于2.4m,電線敷設規范,夜間要按時熄燈。
五、工地其他易燃材料不得堆垛倉庫邊,如需要堆物時,離倉庫保持6m以外,并掛設好滅火器。
六、嚴格檢查制度,做好上下班前后的檢查工作。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇六
1、材料庫房,材料必須擺放整齊、清潔、分類存放,造冊登記。
2、材料進出庫,必須嚴格清點,必須有進出庫單,雙方簽字領導審批。
3、材料出庫與庫存必須賬目相符,進出庫不符部分則按進庫價從管理人員工資中扣除。
4、每月必須把材料進庫出庫匯結一次,季度盤庫一次。
5、檢修用材料必須嚴格執行先檢驗,后審批再審批,后出庫,交舊領新的`原則,施工用材料按照工程設計方案,發放材料,應急搶修用材料,由臺領導審批發放,并在出庫單注明用途。
6、檢修用材料必須先審批再出庫。
7、局辦公室各部門用材料,必須由本部門負責人出據相應的證明,由領導批準方可出庫。
8、材料匯結必須在每月25日前,認真如實準確的報出,未按時又影響其他工作的開展,調離本崗位。
9、各個環節所用材料,均必須先申請后審批的辦法,方可出庫,不得以各種方法出庫,發現一次則從工資中以成本價300%予以處罰。
教輔材料管理制度 班組材料管理制度篇七
設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經理部下達的材料采購計劃清單為依據,按下述程序辦理入庫手續:
1、由專業工程師編制,項目經理審定的設備(材料)采購清單是設備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業工程師業績考核的主要依據之一。
3、設備(材料)進入現場后,必須有專業工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認,確認內容應包括質量證明資料、設備(材料)外觀檢查、規格型號確認、材質核對、數量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設備(材料)進場時所帶的各種文件資料由采購工程師統一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。
1、設備(材料)的出庫必須由施工班組負責人填寫設備(材料)領用單,并經專業工程師確認簽字后方可發放設備(材料)。
2、設備(材料)出庫時,倉庫保管員和設備(材料)領用人必須對其外觀、質量、規格型號、材質、數量逐項進行確認。領用人核實無誤后,在設備(材料)領用單上簽字確認。
3、自行施工時,材料領用采取用多少領多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。
4、分包工程由我方提供設備(材料)時,原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。
5、設備(材料)的出庫手續必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經過項目經理部負責人指定的人員,倉庫一律不得對其發放設備(材料)。
6、設備(材料)出庫單由保管員分專業和時間存檔備查。
7、由甲方(業主)提供的設備(材料)的出庫手續同樣按此辦理。
1、材料員根據現場專業工程師提供的由甲方(業主)采購的。設備(材料)清單到甲方(業主)倉庫辦理設備(材料)出庫手續。
2、材料員會同本項目部專業工程師及甲方(業主)代表在現場對設備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為:產品(材料)質量保證書、材質證明書、合格證,型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。
3、對產品的內在質量不能在開箱檢查、驗收確認時,應在設備(材料)交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責填寫(附表格1),由材料員、專業工程師、甲方(業主)代表簽字確認。
4、由甲方(業主)提供的設備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續,則要按我方自行采購的設備(材料)統一保管。
物資交接確認書
編號:
接收項目部:工程名稱: