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2023年采購工作計劃簡短(六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-15 17:50:57
2023年采購工作計劃簡短(六篇)
時間:2023-05-15 17:50:57     小編:一葉知秋

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

采購工作計劃簡短篇一

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、xx年將具體從以下幾方面予以改進:

1、細化采購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家,擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、采購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。

采購工作計劃簡短篇二

在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。

這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。

在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:

一、 iso的推行過于形式化

很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。

二、 管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理

的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、 計劃執行度不力,造成等待浪費

由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、 物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、 制造過多

制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

采購工作計劃簡短篇三

20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他 同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習 《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

采購工作計劃簡短篇四

20xx年采購管理部在集團公司的正確領導下,圍繞各項工作指導思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創新。嚴格按照集團公司一體化管理制度,有序規范對兩級公司的采購、分包進行管控,較好地完成了年初各項工作目標。

根據集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設備采購、專業及勞務分包招標過程管控,五是推進v5四期二十三冶erp項目建設,各項工作計劃落實情況如下:

(1)合格分包商、供應商資源庫已在v5四期erp系統中建立并應用,正在逐步完善和優化。

(2)長、株、潭主要材料采購指導價格信息庫建立已完成,正在策劃發布方式。

(3)主要材料鋼材“統購、分簽和統付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區域集中采購平臺。集團層面水泥、商砼、房建施工設備的集中采購、租賃做了充分的市場調研、分析和比較,根據分管領導意見,待集團公司供應鏈體系建立及供應鏈金融咨詢完成后,再統一規劃構建集中采購平臺。

(4)子分公司在建項目的物資設備采購、專業及勞務分包招標逐步完善和規范,過程管控得到了加強,對超規模的采購項目招標嚴格管控,全程監管。

(5)v5四期erp項目物資管理模塊現狀調研按項目推進計劃節點如期完成現狀調研、藍圖設計、需求差異分析、設計藍圖實現,系統功能測試,試點單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標有望提前實現。

20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團采購管理工作全面規劃發展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構的建立,規范部門崗位職責。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責到位,責任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導、完成了部門崗位職責和工作流程設計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現義務對接和職能界面劃分。二是以集團現有制度體系為基礎。二季度設計完善了集團采購管理業務流程37個業務流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資、設備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格分包商、供應商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發現管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作與同行企業全面對標,先后組織了30余次調研,分赴同行企業、子分公司和項目部,從“規范管理、集中采購、統一結算”層面進行縱、橫向分析,對比相關企業在采購管理過程中的優劣勢,學習同行企業的先進管理經驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規模采購效益初顯,子分公司區域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構建集團主要材料集采平臺,全面實現鋼材戰略采購,水泥、商砼和施工設備的集中采購與租賃平臺正在有序推進。把風險預防作為管控重點,結合實際,深入推進項目材料采購和分包招標工作,強化項目采購招標管控,對項目材料采購、工程勞務分包招標規范流程,嚴格管理,全年對子分公司66個超規模項目的招標文件認真組織評審、全程參與開標,有效防范風險,采購成本有了一定下降,招標效益明顯。為實現財務業務管理一體化,將標準化管理在erp系統中固化,完成物料數據、供應商數據、客商數據收集、整理及系統錄入,從上十萬的物料數據中,通過制定物料分類、規格型號、描述及特征的編寫規范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應商數據5400余條,確保了系統數據的.規范化和標準化,首次將采購規劃和戰略尋源工作固化于erp系統中,有利于項目材料采購和分包統籌安排,合理采購。

集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰略發展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業整體戰略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業效益流失。部分子分公司(事業部)采購管理制度不夠健全,監管不全面,采購過程不規范,采購管理制度、規定沒有得到有效執行與落實,成為擺設。隨著v5項目的上線,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應商(分包商)管理不到位。供應商(分包商)的準入、過程管理、考核評價與應用等未按集團公司制度和要求執行,對供應商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強,在合作過程中缺少實質性的考核評價記錄,產品質量和服務得不到滿足和改進。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機制未形成,不能充分利用合格供應商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優秀供應商、分包商信息資源不愿公開,在集團范圍不能有效地實現信息共享。四是采購成本意識不強。項目施工過程中,生產原材料、生產設備、周轉材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優,甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業務水平和專業知識相對低下,人員結構老化、力量配備不足,培訓不到位。成本測算、招標組織工作權責沒有明確劃分。

集團公司年初啟動的v5四期erp項目建設,通過對全集團采購管理業務現狀調研、梳理,形成了5萬字的調研報告。在現狀調研報告基礎上,引進行業標桿企業的先進管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現狀的7大關鍵發現,制定包括“37個業務流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍圖設計方案。創新提出“采購規劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設計中實現,通過系統來解決“集中采購難實現”、“價格管控不及時”、“數量經常超標”等現實中的老大難問題。收集、整理集團公司物料主數據43800余條,供應商和分包商20xx余家,集團資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基

礎上通過藍圖設計審核,在系統中開發和實現,9月5日實現試點單位上線成功,推廣單位上線目標有望提前。

集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,年初與五礦發展簽訂的鋼材集中采購戰略框架協議,在新開工項目的鋼材需求采購予以落地,基本實現協同采購,截至11月底,與五礦發展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預計年底合同簽訂量達到130000噸,配送量達到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協調機制,戰略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。

內部招標管理有序開展,逐步規范,兩級公司項目材料采購、勞務(專業)分包超規模項目的內部招標相關部門全程參與,嚴格管控。截至11月底共組織內部招標項目411個(不含集團協同戰略采購,部分子分公司區域集采和年度供應商招標采購),累計招標估算金額約19.6億多,招標估算值與合同估算值累計差額約1.2億。

(1)集團公司

一是部分員工和團隊責任意識、危機意識不強。必須著力培養站位高遠的大局意識,主動有為的發展意識,勇于擔當的責任意識,思源求進的感恩意識,埋頭苦干的奉獻意識,快速跟進的效率意識。二是執行力建設不到位。應完善、優化薪酬績效體系和考核評價機制,客觀公平嚴

格考核。三是五礦資源平臺和資金平臺優勢有待發揮,資金杠桿效應不明顯。必須強基固本,苦練內功,用精細的管理、精誠的服務、精良的品質做好五礦內部協調項目,同時緊跟國家政策形勢和發展方向,充分發揮投資業務的規模效益和社會效應,將房地產和投資業務放在保障房和棚戶區改造項目上。四是資源整合能力差。必須發揮企業優勢,探索混合所有制模式,激活項目經營方式,整合社會資源,深耕區域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項目責任目標成本測算工作,強化項目管理最優成本意識,打造有利于兩級公司發展的供應鏈管理體系。

(2)本部門

一是部門及業務條線管理人員專業知識欠缺,管理能力不強。應加強學習和培訓,按照集團三個“一批”人才培養舉措,打造一致高效務實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創新管理,培養應變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養,加強團隊建設。

20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導思想,更新觀念,改變思維方式,創新管理手段,認真履行好服務、指導和管控職責。

1.全力打造集團公司供應鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業內外環境的變化促使施工企業需要從供應鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據集團戰略規劃,借助外部專業團隊從供應鏈戰略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設、信息技術等層面進行研究,在一季度構建集團公司未來完整的供應鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執行。

2.全面推進v5四期erp上線應用,助推集團一體化管理制度有效落地。在erp項目試點單位成功上線的基礎上,分析得失,完善差異,總結經驗,指導幫助推廣單位在一季度實現全部上線,通過財務倒逼,促使采購管理業務在系統完成,實現業務財務一體化。

3.繼續搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規模效益。在20xx年對水泥、商砼、施工設備市場調研和同行標桿企業集中采購調研、分析、比較的基礎上,進一步尋找戰略合作伙伴,集團層面建立水泥、商砼、施工設備等戰略集采平臺,子分公司建立項目其他主要材料年度集采平臺。不斷完善和優化兩級公司集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。

4.進一步完善分包商(供應商)管理,做好合格分包商(供應商)的開發和維護。子分公司合格分包商(供應商)資源庫已建立,必須優化完善分包商(供應商)的準入、管控、考核、評價、運用機制,從合格分包商(供應商)中挖掘培養一批優秀的合作方,同時引進整合一批有實力、誠信好、服務優的社會資源或企業,建立集團公司戰略分包商(供應商)資源庫。

5.不斷完善招標工作機制,規范招標行為,最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團公司結合子分公司和項目實際,創新招標工作機制,進一步加大對項目物資、設備和分包招投標工作的指導、檢查力度,及時協調物資、設備和分包招投標工作中的重要問題和重大事項。著力解決招標工作流于形式,被動應對,成效不顯等問題,堅決杜絕先招標后評審、邊評審邊招標現象。

6.加大培訓力度,強化采購管理隊伍能力建設。加強對采購管理人員的責任意識和危機意識教育,引導他們改變傳統的采購管理理念和工作方式,培養適應變幻莫測的市場能力,開展職業道德、風險防控、議價能力、談判技巧等方面的專業培訓,努力培養一只滿足集團戰略發展需要的供應鏈管理優秀團隊。

采購工作計劃簡短篇五

xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗

采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3—5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐—敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

采購工作計劃簡短篇六

采購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照控制成本、采購性價比最優的產品的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:

依據公司合同額33.5億、產值2.53億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立為公司節約每一分錢的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則,為了確保各現場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供應。

2、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。

一是完善制度,做到透明采購。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據市場的變動,及時采購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的采購。

二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行采購部的兩級價格復核機制,然后再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業利潤。

三是加強采購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關系上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶占市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那里得到整體的價格優惠和優良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續完成后,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

4、進一步提高采購審批效率。要進一步優化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

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