為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇一
目標(biāo)一:使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動
目標(biāo)二:加深xxxx在消費(fèi)者心目中的印象。
目標(biāo)三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
目標(biāo)四:增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
目標(biāo)五:在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時(shí)通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個(gè)好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題,以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、x年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是報(bào)曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報(bào)曉,開門見喜。我們可以用一個(gè)“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門,在節(jié)目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時(shí)尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中,不管是從會場的設(shè)計(jì),還是從節(jié)目單的排列,都要彌漫著浪漫,時(shí)尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調(diào)動人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮,我們要全力調(diào)動起用戶關(guān)注的注意力,一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時(shí)間的選擇
對于開業(yè)時(shí)間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業(yè)時(shí)間可以從以下幾個(gè)中進(jìn)行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個(gè)時(shí)間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時(shí)間定于x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細(xì),更充分。
2、“6”“8”這兩個(gè)數(shù)字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個(gè)數(shù)字中的某一個(gè)似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財(cái)源廣進(jìn)”當(dāng)然也許我們并不是這么認(rèn)為的,但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個(gè)時(shí)間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)、宣傳單面的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單<
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當(dāng)天,我們的活動流程圖會詳細(xì)到每一分鐘,我們力求做到充分的準(zhǔn)備,“不打無準(zhǔn)備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準(zhǔn)備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時(shí)我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計(jì)劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個(gè)媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個(gè)方面著手準(zhǔn)備。
(1)周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳
主干線公交車布標(biāo)宣傳
(2)店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗
門前設(shè)置升空氣球
門外設(shè)置大型拱門
店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)
門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。
設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到
“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作,為貴公司留作紀(jì)念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀(jì)念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀(jì)念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計(jì)劃成功執(zhí)行。
日
期工作內(nèi)容
3月11日
與貴公司做進(jìn)一步的溝通,并對我公司所做的方案進(jìn)行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正
3月21日
與客戶再次確認(rèn)
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準(zhǔn)備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時(shí)間進(jìn)行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業(yè)
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇二
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
場地的大小
:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個(gè)人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇三
(一)大型商場市場分析
世界知名的麥肯錫商業(yè)咨詢公司最近發(fā)表的調(diào)查報(bào)告指出:“中國加入世貿(mào)組織以后,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中受沖擊最大的將是中國零售業(yè)。由于缺乏現(xiàn)代先進(jìn)零售管理模式和整體的規(guī)劃運(yùn)作,目前中國由發(fā)展商開發(fā)經(jīng)營的各種業(yè)態(tài)商場,虧損面高達(dá)60%;隨著沃爾瑪、家樂福等世界零售巨頭搶灘中國,中國零售業(yè)的競爭進(jìn)入了白熱化的境地。許多大型商場紛紛擱淺,陷入困境”。以昆明為例:名噪一時(shí)的“新東方女人廣場”不復(fù)存在,一度被消費(fèi)者和傳媒追捧的“金碧輝煌”無人問津,風(fēng)光一時(shí)的“天恒時(shí)代名店”難以為繼,昆百大火線“變臉”、西南商廈重新洗牌整合、盛興接盤五華大廈、華聯(lián)入主和平盛市、美辰百貨摩拳擦掌……碩果僅存的百盛、金龍百貨也正苦思良策。這一切說明:傳統(tǒng)的經(jīng)營模式必須與國際接軌,必須接受先進(jìn)的管理理念,并進(jìn)行全方位、專業(yè)化的運(yùn)作;另一方面,我們激揚(yáng)時(shí)代針對昆明目標(biāo)消費(fèi)市場進(jìn)行長期的專業(yè)化、系統(tǒng)化的定向市場調(diào)查研究也進(jìn)一步證明:隨時(shí)把握時(shí)尚前沿動態(tài),引領(lǐng)昆明時(shí)尚潮流,充分領(lǐng)悟目標(biāo)群體需求,才能將企業(yè)立足昆明市場,并獲得消費(fèi)者的青睞與推崇。
大型商場競爭激烈,各種慶典優(yōu)惠活動常常被眾商家所使用,長此以往,有很多活動已不被消費(fèi)者所注意,這也讓很多商業(yè)活動大打折扣,尤其是在開業(yè)慶典活動中都必須追求一種一開始就特別能吸引人們的注意力的理念,才能使之在最短的時(shí)間內(nèi)提高知名度和美譽(yù)度。
時(shí)尚春天要在這一激烈的商業(yè)競爭中脫穎出,首先在開業(yè)慶典上就要做足文章,為此,必須要將時(shí)尚春天購物中心的a:地理優(yōu)勢——青年路中段繁華地區(qū);b:產(chǎn)品優(yōu)勢——時(shí)尚潮流、名牌薈萃與各項(xiàng)活動緊密結(jié)合,才能達(dá)到出奇制勝的良好宣傳效果。
(二)活動終極目的
通過極富新穎、特色、影響力和吸引力的開業(yè)慶典活動來加速度提升時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度和忠誠度,才能為“時(shí)尚春天——時(shí)尚潮流”這一定位積累良好的品牌資產(chǎn)。
(三)活動構(gòu)成三步曲
1、開業(yè)前的熱身曲:媒體運(yùn)用、新聞發(fā)布會;
2、開業(yè)時(shí)的熱烈曲:開業(yè)當(dāng)天活動內(nèi)容完全亮相;
3、開業(yè)后的熱鬧曲:
內(nèi)容:每三個(gè)月舉辦一次“賽裝節(jié)”,每次花樣翻新,精彩迭出,并長期在云南強(qiáng)勢媒體上發(fā)布“時(shí)尚流行前沿”的圖文并茂式系列追蹤文章。
主辦:時(shí)尚春天購物中心
承辦:激揚(yáng)時(shí)代
(一)召開新聞發(fā)布會
(二)開業(yè)慶典揭牌儀式
(三)舞獅、舞龍表演
(四)街舞表演
(五)現(xiàn)場時(shí)裝秀
(六)賽裝節(jié)
(七)購物有獎活動
(八)現(xiàn)場答題抽獎
(九)時(shí)裝發(fā)布會
1、 將時(shí)尚春天的牌坊用紅布覆蓋;
2、 在商場入口處用彩色氣球扎成兩層彩虹門;
3、 空飄6個(gè),并配6條布標(biāo),上面標(biāo)有醒目廣告語;
4、 搭一個(gè)t形臺,并配備一頂蓬,t形臺上為紅色地毯鋪就,邊上以印有口號及圖案的電腦寫真噴繪畫圍擋;
5、 在t形臺的周圍用布帶圈定活動范圍,布帶上同樣印有廣告語;
6、 在商場的入口一帶擺放4個(gè)造型新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃,花籃上貼有宣傳廣告語;
7、 在商場門口的前方兩側(cè)擺放直徑約1米的特制大花球(用鮮花制成),并用架子支撐;
8、 在每個(gè)花球的側(cè)面各擺放一大棵圣誕樹,并用鮮艷奪目的彩帶裝飾,在陽光下圣誕樹會閃閃發(fā)光,兩位穿著圣誕老人服裝的時(shí)尚春天人站在圣誕樹前歡迎佳賓;
9、 在商場入口處安排穿著時(shí)尚的3—6名禮儀小姐迎接佳賓。
(一) 召開新聞發(fā)布會(開業(yè)前的熱身曲)
1、 時(shí)間:開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi)
2、地點(diǎn):時(shí)尚春天會議室
3、內(nèi)容:發(fā)布時(shí)尚春天購物中心的開業(yè)慶典及活動安排情況,賽裝節(jié)籌備情況,并答記者問;與此同時(shí),在春城晚報(bào)、都市時(shí)報(bào)時(shí)尚版刊1/2版登彩色平面廣告。
4、目的:通過強(qiáng)勢主流媒體的宣傳報(bào)道,宣傳和強(qiáng)化“時(shí)尚春天購物中心”引領(lǐng)時(shí)尚潮流的新形象、新理念。
5、現(xiàn)場布置
(1) 簡潔、明快的背景板,上面標(biāo)有時(shí)尚春天新聞發(fā)布會”字樣及時(shí)尚春天徽記。畫面以時(shí)尚春天里的最時(shí)尚優(yōu)美的服飾為主;<
(2) 在會議桌上擺放一些鮮花盆;
(3)在桌子的兩端各豎一小條幅,上書“時(shí)尚春天”“引領(lǐng)潮流”的廣告語。
6、新聞發(fā)布會費(fèi)用
(1)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、商界權(quán)威專家(3-6人,時(shí)尚春天操盤,邀請及其費(fèi)用自理)
張德文 中共云南省委宣傳部副部長、省政府新聞辦主任兼新聞發(fā)言人(建議)
(2)省內(nèi)新聞記者(29人,激揚(yáng)時(shí)代操盤)
xx電視臺 3人×400元/人=1200元
xx電視臺 3人×400元/人=1200元
xx日報(bào) 1人×400元/人=400元
xx經(jīng)濟(jì)日報(bào) 1人×400元/人=400元
xx晚報(bào) 1人×400元/人=400元
xx信息報(bào) 1人×400元/人=400元
xx新報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx時(shí)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx日報(bào) 1人×400元/人=400元
xx晨報(bào) 1人×400元/人=400元
xx消費(fèi)報(bào) 1人×400元/人=400元
xx科技報(bào) 1人×400元/人=400元
xx報(bào) 1人×400元/人=400元
xx廣播衛(wèi)星臺 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺 1人×400元/人=400元
xx廣播電臺 1人×400元/人=400元
xx新聞單位5家 8人×400元/人=3200元
相關(guān)禮品每人50元,計(jì)1050元
(3)材料準(zhǔn)備(時(shí)尚春天協(xié)助,激揚(yáng)時(shí)代操作)
行業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,時(shí)尚春天領(lǐng)導(dǎo)講話稿50份,商界精英講話稿50份,時(shí)尚春天相關(guān)材料50份,新聞發(fā)布通稿3類(政治新聞、經(jīng)濟(jì)新聞、專題新聞)各30
份計(jì)90份,主持人主持稿1份等的撰寫、打印、復(fù)制、匯總、裝訂等。
7、方案效果
通過此次新聞發(fā)布會,進(jìn)一步擴(kuò)大時(shí)尚春天的知名度、美譽(yù)度、市場受眾面和品牌形象。
(二)、揭牌儀式
1、時(shí)間:(9:30—10:30)
2、內(nèi)容:
(1)主持人宣布慶典活動開始,并逐一介紹嘉賓;
(2)主持人宣布揭牌儀式開始后,由1—2位嘉賓揭下覆蓋在時(shí)尚春天之上的紅布,瞬間驚現(xiàn)時(shí)尚春天的真面目即刻產(chǎn)生轟動效應(yīng);
(3) 行業(yè)主管、商界精英、商場領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
(三)舞獅、舞龍表演(10:30—10:45)
1、地點(diǎn):購物中心前的廣場上
2、內(nèi)容:邀請表演隊(duì)伍在揭牌儀式結(jié)束后,在一片掌聲中開始登場表演中國傳統(tǒng)節(jié)目。現(xiàn)場邀請開業(yè)佳賓給4只獅子點(diǎn)睛。同時(shí),表演中的4只獅子獻(xiàn)字(口中吐出開業(yè)吉祥語,吉祥語由激揚(yáng)時(shí)代設(shè)計(jì)創(chuàng)意),以渲染開業(yè)慶典吉日的吉祥氣氛,吸引更多消費(fèi)者的注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00與時(shí)裝秀同時(shí)進(jìn)行三場)
1、地點(diǎn):購物中心前的廣場上
2、內(nèi)容:邀請?jiān)颇鲜∮忻慕治璞硌蓐?duì)表演前衛(wèi)、時(shí)尚的街舞。
3、目的:通過充滿活力的時(shí)尚街舞表演來宣傳時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流、傳播青春活力的形象,同時(shí)能吸引更多消費(fèi)者的眼球。
(五)現(xiàn)場時(shí)裝秀(10:45 12:30 15:00)
1、地點(diǎn):廣場上搭的t型臺上
2、內(nèi)容:邀請全國、西南地區(qū)、云南省模特冠軍和其他知名男女模特各10名穿著時(shí)尚春天的服裝進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:用名人效應(yīng)來快速提升時(shí)尚春天的知名度,以模特青春、靚麗的形象來展示時(shí)尚春天引領(lǐng)時(shí)尚潮流的理念和時(shí)尚春天的高雅品位。
(六)賽裝節(jié)(14:00—14:40)
1、 地點(diǎn):時(shí)尚春天門前廣場
2、 內(nèi)容:邀請昆明時(shí)尚女性30名參加(經(jīng)開業(yè)前組委會選評而出),佳賓現(xiàn)場評分。選出前10名參賽選手,冠軍給予價(jià)值8000元的時(shí)尚服飾,永遠(yuǎn)爵士鉑金卡1張;亞軍給予價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銀卡一張;季軍給予價(jià)值3000元的時(shí)尚服飾,爵士鉑金銅卡一張;優(yōu)秀獎5名,給予價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾,貴賓卡一張。
3、 目的:大范圍吸引昆明時(shí)尚女性前來參加此項(xiàng)活動,旨在將時(shí)尚春天的時(shí)尚風(fēng)格及品位通過參與者的親身感受快速在消費(fèi)者中傳播美譽(yù)度。
(七)購物有獎活動(整天)
1、 內(nèi)容:
(1)第1位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎價(jià)值8000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(4) 第50位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎價(jià)值6000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(5) 第100位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎價(jià)值4000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(6) 第150位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎價(jià)值20xx元人民幣的時(shí)尚服飾;
(7) 第200位在時(shí)尚春天商場購物滿500元者,獎價(jià)值1000元人民幣的時(shí)尚服飾;
(此活動視具體情況可以在以后長時(shí)間變化著進(jìn)行)
2、目的:通過高額獎勵(lì)吸引消費(fèi)者踴躍購買,與此同時(shí),高額獎勵(lì)還能產(chǎn)生轟動效應(yīng)。
(八)答題抽獎活動(13:30—2:00 穿插進(jìn)行)
1、 內(nèi)容:
(1)在開業(yè)前一個(gè)星期之內(nèi),在兩家發(fā)行量大、傳播面廣的媒體——《都市時(shí)報(bào)》和《春城晚報(bào)》的時(shí)尚版面上刊登1/2版彩色平面廣告,并在廣告里面刊登5道題目,并告之讀者答案在開業(yè)慶典當(dāng)天活動的現(xiàn)場就能找到;
(2)在開業(yè)當(dāng)天,憑刊有廣告的報(bào)紙現(xiàn)場答題,完全正確者即可參加現(xiàn)場抽獎;
(3)獎項(xiàng)設(shè)置:在一紙箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面寫有“時(shí)”、“尚”、“春”、“天”(第一組),“時(shí)尚”、“春天”(第二組),“時(shí)尚春天”(第三組)字樣。摸中單獨(dú)的任何一個(gè)字者,獎價(jià)值500元的時(shí)尚服飾(限5名),摸中單獨(dú)的兩個(gè)字者獎價(jià)值1000元的時(shí)尚服飾(限3名),摸中四個(gè)字者獎價(jià)值5000元的時(shí)尚服飾(限1名)。
2、 目的:通過有趣答題活動的高額獎勵(lì)吸引消費(fèi)者前來參與,這對提高時(shí)尚春天的知名度有著極佳的傳播效果。
(九)時(shí)裝發(fā)布會(20:00——22:00)
1、地點(diǎn):昆明會堂或藝術(shù)劇院或另選
2、內(nèi)容:
(1)以“時(shí)尚春天、時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”為主題進(jìn)行時(shí)裝發(fā)布會;
(2)邀請強(qiáng)勢媒體參與宣傳造勢,媒體應(yīng)包括中央駐滇新聞媒體和云南主流媒體;
(3)公布當(dāng)天參加賽裝節(jié)獲獎人員名單;
(4)當(dāng)天購物滿500元者以及在活動中獲獎?wù)邞{時(shí)尚春天的時(shí)裝發(fā)布會入場券免費(fèi)入場;
(5)邀請20—40位知名男女模特與獲獎人員同臺獻(xiàn)藝,進(jìn)行時(shí)裝表演。
3、目的:通過時(shí)裝發(fā)布會向消費(fèi)者滲透時(shí)尚春天就是昆明“時(shí)尚前沿、引領(lǐng)時(shí)尚潮流”的最前沿陣地。
為了更廣泛的傳播時(shí)尚春天的.時(shí)尚特點(diǎn)及開業(yè)慶典的盛況,為了吸引更多的人前來參與開業(yè)慶典,并在開業(yè)前的一周內(nèi),選擇發(fā)行量較大、傳播面較廣、影響力較大的媒體——《春城晚報(bào)》和《都市時(shí)報(bào)》的時(shí)尚彩色版面進(jìn)行產(chǎn)品以及開業(yè)活動的宣傳,以提前引起廣大市民和消費(fèi)者對時(shí)尚春天的格外關(guān)注。(媒體費(fèi)用另算)
1、 開業(yè)前:
(1)次數(shù):六期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各三期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:告知廣大消費(fèi)者時(shí)尚春天的開業(yè)時(shí)間,當(dāng)天活動主要內(nèi)容,知識答題,賽裝節(jié)參賽細(xì)則等。
2、 開業(yè)后:
(1)次數(shù):四期,《春城晚報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》各兩期1/2版彩色平面廣告;
(2)內(nèi)容:公布賽裝節(jié)、購物有獎、答題抽獎獲獎人員名單,公布時(shí)尚春天第1—3天的營業(yè)狀況,以渲染時(shí)尚春天成功開業(yè)的盛況,從而使時(shí)尚春天獲得市場和消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。
1、終極目的
激揚(yáng)時(shí)代人認(rèn)為:時(shí)尚春天要長期占領(lǐng)昆明時(shí)尚前沿的主導(dǎo)地位,就必須將自身的優(yōu)勢與激揚(yáng)時(shí)代的專業(yè)策劃結(jié)合起來共同打造“時(shí)尚春天的核心競爭力”,只有用好聯(lián)合智慧,才能杜絕“虎頭蛇尾”、“曇花一現(xiàn)”的尷尬境況。只有通過隨時(shí)了解、洞察、分析市場信息,結(jié)合自身特點(diǎn)與優(yōu)勢,改進(jìn)自身不足和劣勢,推陳出新,推新出優(yōu),推優(yōu)出品,時(shí)尚春天才能五度俱全(知曉度、美譽(yù)度、定位度、知名度、忠誠度);時(shí)尚春天才能立于昆明消費(fèi)市場的不敗之地,并試圖獨(dú)占熬頭。
2、終極關(guān)懷
(1)激揚(yáng)時(shí)代每個(gè)月均對中國服裝市場與昆明服裝市場進(jìn)行專業(yè)的定向調(diào)查與研究,并向時(shí)尚春天提供業(yè)界最新、最快的消費(fèi)動態(tài),以便為時(shí)尚春天在貨源組織、擴(kuò)大銷售上提供決策依據(jù);
(2)激揚(yáng)時(shí)代對時(shí)尚春天每半年進(jìn)行一次商品結(jié)構(gòu)、市場營銷、推廣策略、活動策劃等與同城競爭對手進(jìn)行測評,并對時(shí)尚春天的經(jīng)營風(fēng)格進(jìn)行預(yù)警,并提出解決策略;
(3)激揚(yáng)時(shí)代對時(shí)尚春天購物中心的內(nèi)部政策、外部政策、企業(yè)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)組合、人才培訓(xùn)、文化環(huán)境等提供幫助與策略;
(4)激揚(yáng)時(shí)代對時(shí)尚春天的目標(biāo)市場與銷售量、銷售額進(jìn)行預(yù)測;
(5)激揚(yáng)時(shí)代不定期提供昆明服裝市場消費(fèi)潛量調(diào)查報(bào)告,以便時(shí)尚春天有針對性的制定營銷策略;
(6)激揚(yáng)時(shí)代及業(yè)界專家對國際時(shí)尚市場進(jìn)行專題研究,以時(shí)尚春天的名義,雙方長期在媒體上刊登“時(shí)尚服裝,流行前沿”專題文章,以引導(dǎo)春城最廣大白領(lǐng)進(jìn)行正確消費(fèi);
(7)每3個(gè)月舉辦一次時(shí)尚春天賽裝節(jié);
(8)根據(jù)市場行情變化,協(xié)助時(shí)尚春天適時(shí)調(diào)整營銷整合策略,并為時(shí)尚春天制定詳盡的促銷方案及應(yīng)對策略。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇四
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時(shí)間:**年xx月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報(bào)、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個(gè)過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時(shí)。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯(cuò)。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。更多商業(yè)活動方案請繼續(xù)關(guān)注方案網(wǎng)。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇五
1、活動時(shí)間:xx年x月
2、活動地點(diǎn):云南汽車4s店
3、受眾群體:本市汽車市場及各大媒介
4、活動目的:
通過本次大型的開業(yè)慶典活動,讓本市市民及廣大消費(fèi)者深刻了解“xx汽車”的企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象,進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機(jī)構(gòu)設(shè)置:
本次開業(yè)慶典屬于大型活動,xxx尚色慶典策劃成功與否的因素涉及多方面因素,因此,為了確?;顒佑行蚨晒Φ耐瓿?,需要多個(gè)部門的配合:
1)、策劃部職責(zé):專門負(fù)責(zé)開業(yè)慶典策劃方案,協(xié)調(diào)及現(xiàn)場指揮工作;
2)、工程部職責(zé):專門負(fù)責(zé)慶典用品采購及現(xiàn)場實(shí)施工作;
3)、接待部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動的接待及后勤工作;
4)、人力部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動人員的統(tǒng)籌組織工作;
5)、安保部職責(zé):專門負(fù)責(zé)活動的安保工作,突發(fā)事件處理。
1、活動程序的時(shí)間安排
1)8:30 全體員工到位,各級人員各就各位,最后落實(shí)檢查
2)8:50 身披綬帶的禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9:00 儀式主持人宣布開業(yè)慶典開始,鳴謝來賓及祝賀單位
4)9:10 公司總裁講話
5)9:20 市政府領(lǐng)導(dǎo)或特邀來賓講話
6)9:30 公司總經(jīng)理開業(yè)慶典致辭
7)9:40 客戶代表講話
8)9:50在激昂的音樂聲中剪彩(獅舞、軍樂等)
2、現(xiàn)場布置
公司開業(yè)慶典活動是公司公共活動中的一件大事,現(xiàn)場氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此,現(xiàn)場必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門、條幅來營造氣氛以使活動達(dá)到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現(xiàn)活動的高規(guī)格,故配備的主席臺及禮儀小姐,剪彩儀式、舞獅隊(duì)、軍樂團(tuán)將更進(jìn)一步體現(xiàn)活動的“熱烈”,同時(shí),也體現(xiàn)了開業(yè)慶典的“隆重”。
(一)、組合宣傳方案(此次活動的規(guī)模宏大,為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度,必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作,通過對整個(gè)活動的擴(kuò)展傳播,達(dá)到預(yù)期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準(zhǔn)備:
①、云南慶典公司-昆明尚色慶典通過電視臺、電臺、報(bào)紙等信息媒介報(bào)道公司開業(yè)慶典公告,吸引更多的民眾、汽車愛好者及各類汽車潛在客戶參予;
②、公司開業(yè)階段,可以開展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車愛好者、汽車潛在客戶的服務(wù)活動。如購買汽車贈送禮品,抽獎活動等;
2)、活動過程:
①、邀請電視臺、報(bào)紙等媒體記者的參與,進(jìn)行現(xiàn)場及跟蹤報(bào)道;
②、現(xiàn)場活動全程錄像,形成企業(yè)對外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主,報(bào)紙為輔,廣播作為長尾推廣手段
2)、選擇本地區(qū)域媒介進(jìn)行整體推廣,宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準(zhǔn)備階段的宣傳以電視、報(bào)紙、廣播相結(jié)合;
4)、在活動過程中,以電視報(bào)道為主,報(bào)紙以新聞?lì)^條及軟文為主攻點(diǎn)。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇六
“中國黃金”,金光燦爛。“中國黃金”xxx專賣店于xxxx年x月xx日盛裝開業(yè),xxxxx城又將增添一道奪目的光彩?!爸袊S金”xxx專賣店的成立標(biāo)志著這一國字號品牌在xxx市及周邊區(qū)域推廣的全面性。
二、活動的目的
市場經(jīng)濟(jì)的核心是競爭。在中國黃金品牌的產(chǎn)品致力于零售業(yè)時(shí),我們必須要做到獨(dú)樹一幟,創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,必須要有敢于競爭的意志和善于競爭的技巧。利用開業(yè)之際舉辦隆重慶典,樹立“中國黃金”品牌的良好形象和制造廣泛的社會影響,使“中國黃金”步入可持續(xù)發(fā)展的健康軌道必不可少的重要一環(huán)。因而慶典活動必須緊緊圍繞增強(qiáng)競爭力這一主題,充分展示“中國黃金”的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),企業(yè)精神和服務(wù)特色,使來賓們的每一個(gè)細(xì)胞都被“中國黃金”所激活,從而達(dá)到引起社會各界的濃厚興趣,爭取產(chǎn)品的潛在客戶為“中國黃金”占領(lǐng)消費(fèi)市場為最終目的。
三、廣告宣傳策略
廣告宣傳策略及廣告目的
專賣店開業(yè)初期的廣告目的,是讓本地的社會大眾知道、了解這個(gè)國字號品牌,了解它的發(fā)展過程、黃金文化及品牌內(nèi)含和品牌特性(投資、增值、保值、雙向買賣),從而對這個(gè)品牌產(chǎn)生信任、尊重和向往。在大眾廣泛認(rèn)識的基礎(chǔ)上才有可能產(chǎn)生小眾消費(fèi)者,這小眾消費(fèi)者便是已對有所了解的大眾中的一部分,他們是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力和黃金向往的人士。
開業(yè)初期的廣告宣傳,主要是傳播“中國黃金”這一品牌知名度,讓人們知道這個(gè)黃金品牌及品牌特性?;谡J(rèn)識、了解、價(jià)位等原因,消費(fèi)者不會看到廣告馬上購買,他們往往會去專賣店觀看、了解、衡量產(chǎn)品的價(jià)位、及其與品牌知名度的對應(yīng)關(guān)系。人們在購買貴重物品時(shí)的理性色彩較濃厚,因此,初期的廣告宣傳,要將這個(gè)品牌的背景、品質(zhì)、投資性、增值性、保值性等表現(xiàn)出來,使有錢的人以擁有它為榮耀,使暫時(shí)沒有錢的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的廣告宣傳,準(zhǔn)確地塑造品牌的高尚形象,使盡可能多的大眾知道、了解這個(gè)國字號品牌,以致達(dá)到專賣店輻射區(qū)域的客戶和潛在客戶積極參與的廣告效應(yīng)。為本專賣店的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),是專賣店開業(yè)初期廣告宣傳的基本目的。
廣告方式及媒介選擇
專賣店開業(yè)之時(shí),便是這個(gè)品牌進(jìn)入該地市場的開始。所以在該專賣店開業(yè)之前的裝修期就應(yīng)把專賣店的開業(yè)消息以信息方式對外開始宣傳??衫醚b修門庭外的幕墻布制作成專賣店信息欄作宣傳用,并通過報(bào)紙以軟文的形式(新聞性)向大眾介紹,來達(dá)到引導(dǎo)消費(fèi)和宣傳效果,及結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際地理情況做些戶外廣告牌和馬路燈箱片廣告。此時(shí)的廣告,需要詳細(xì)地、理性地、富有誘惑力地向大眾多方面介紹這個(gè)品牌和宣布專賣店的開業(yè)信息。在大家對這個(gè)品牌有了基本認(rèn)識之后,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之時(shí),做一次的全面介紹性廣告,可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之后,所刊報(bào)紙和電視不定期的做些介紹品牌和營銷活動方面廣告及宣傳。其后,可在當(dāng)?shù)貓?bào)紙做系列性的小文章,介紹這個(gè)品牌的的方方面面;在這類小文章中,要將知識性和信息傳播恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合好,表面上是知識介紹,實(shí)際是傳播一點(diǎn)兒與有關(guān)的信息。這種系列小文章,對消費(fèi)者的影響是滲透性的,而且是不知不覺的。小文章首先要在一家報(bào)紙陸陸續(xù)續(xù)地刊登出來,此時(shí)不要在其他的報(bào)紙上刊登。在這家報(bào)紙上全部刊登完之后,再選擇其它報(bào)紙,保證在某一報(bào)紙媒介上的完整性。
四、開業(yè)活動內(nèi)容(剪彩、慶典)
1、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、珠寶經(jīng)營賈商及社會名流人士出席典禮并為慶典剪彩 (提前邀請,以方便統(tǒng)計(jì)住宿、用餐情況)。
2、邀請當(dāng)?shù)鼗顒雨?duì)(腰鼓或其他樂隊(duì))進(jìn)行宣傳活動(剪彩前到主要街道上進(jìn)行)。
3、根據(jù)祝賀單位或個(gè)人提前預(yù)定花籃擺放。
4、合理時(shí)間、地點(diǎn)對路人派發(fā)3折頁(或小禮品)進(jìn)行宣傳,并告知此次慶典主要活動及優(yōu)惠條件等。
5、合理安排產(chǎn)品的優(yōu)惠。(優(yōu)惠產(chǎn)品類別、優(yōu)惠幅度自定)
6、嘉賓剪彩、授牌。(時(shí)間自定)
7、邀請新聞媒體記者到場采訪、拍攝并報(bào)道慶典盛況。制造軟、硬新聞,提升“中國黃金”的知名度和品牌價(jià)值。
8、向來客配送此次活動紀(jì)念品。(紀(jì)念品品種略)
9、由主持人或相關(guān)人員對黃金產(chǎn)品及市場演講 (具體內(nèi)容略)。
10、由模特現(xiàn)場進(jìn)行飾品佩戴展示。(自定)
11、現(xiàn)場抽獎。 《獎品、獎項(xiàng)待定》
12、相關(guān)嘉賓聚餐。
五、活動場景布置
1、專賣店門口鋪設(shè)大紅地毯,象征專賣店財(cái)旺、人氣旺。店門上led背景板主題詞“熱烈祝賀“中國黃金”xxx專賣店開業(yè)典禮”。 (內(nèi)容自定)
2、鮮花緊依臺階兩邊擺放。
3、擺放本次開業(yè)活動期間的優(yōu)惠惠和本次抽獎活動內(nèi)容及規(guī)則的宣傳欄。
整個(gè)場景根據(jù)現(xiàn)場合理布置,本著整齊、烘托氣氛。
六、活動程序
七、慶典活動的成功關(guān)鍵
——宣傳、新聞、組織實(shí)施
通過精心策劃和周密組織,無論從宣傳的受眾面還是對市民的熱情激發(fā)。引導(dǎo)他們參與消費(fèi)謀求共鳴、惠顧、烘托氣氛、擴(kuò)大影響都離不開宣傳。宣傳不可“畢其功于一役”,從開始準(zhǔn)備到活動結(jié)束,均應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性。只有這樣不斷造勢、升溫,掀起波瀾,才能高潮迭起好戲連臺,效果顯著,宣傳不僅要有創(chuàng)意,而且還要有一定的面、量、勢。面廣、氣盛、勢足,才能出現(xiàn)讓人們刮目相看、眾人皆知的口碑效果。新聞所產(chǎn)生的傳媒作用很大,制造新聞加以炒作,制造“新聞事端”。在新聞傳媒的造勢下,但不可放棄終端廣告,因?yàn)榻K端廣告直接與群體擦肩而過,它有時(shí)間和空間上的靈活性和視覺、聽覺的雙重刺激功能。
開業(yè)慶典策劃方案提綱 開業(yè)慶典策劃方案PPT免費(fèi)篇七
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點(diǎn):購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
(一)開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品show、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
(一)工作小組名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
(二)事務(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
(三)企劃宣傳組:(組長: 副組長: )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
(四)聯(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負(fù)責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會場布置的相關(guān)情況。
(八)雙方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確?;顒佑袟l不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
(二)開業(yè)前十天,準(zhǔn)備請柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
(七)開業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會場分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
(四)現(xiàn)場總控臺:
1、地點(diǎn):舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
(七)來賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚show活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機(jī)會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚show活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費(fèi)用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動地點(diǎn):重慶購物廣場場內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個(gè)活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進(jìn)行線路檢查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
a類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
b類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
c類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)vcd采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
(六)人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點(diǎn)。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護(hù)點(diǎn)。
(十)主席臺坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護(hù)人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對該問題不予以報(bào)道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十三、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
(四)備忘條目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實(shí)。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
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9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費(fèi)用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬元
5、貴賓接待費(fèi):1萬元
開業(yè)慶典活動總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))