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公司年會策劃價格 公司年會策劃活動篇一
為了加強企業員工的.凝聚力,豐富企業文化生活表達企業對員工節日的關懷與問候,使員工開開心心、快快樂樂過好春節。
二、活動時間:1月xx日下14:00—23:30
三、活動地點:公司卡拉ok室
四、活動內容簡述:(活動分為三大部分)
1、員工總結大會:員工總結大會從下14:00—17:30
2、全體員工集體聚餐。
1)在“xx”餐廳包席。
2)按10(人)14(桌)計
3)費用見附頁。
4)時間:18:00——19:30
3、“駿馬賀歲團結奮進”為主題的春節聯歡晚會開始
1)由主持人宣布晚會開始
2)首先請董事長致詞
3)節目表演:節目在征集中,節目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容
4)節目表演設獎進行評定,設集體一等獎1名(現金1200元)、集體二等獎1名現(現金800元)、集體三等獎1名(現金400元)個人一等獎1名(現金100元/人)、二等獎1名(現金80元/人)、三等獎1名(現金60元/人)凡參加節目的人均設參與獎:食用油一瓶。
5)節目評定評委組成:
6)禮品派送:由企業統一購買禮品,所有到場的人員都有一只駿馬公仔。
7)有獎問答:在節目表演及禮品派送的過程中穿插進行,設問題30道(題目內容應涉及到每個部門的規章制度和工作內容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產品一份)
8)有獎游戲:促進春節晚會的娛樂性及員工的參與性,特設有獎游戲活動。在節目中穿插進行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個以及閃光胸章一枚。
9)幸運大抽獎:特等獎1名(價值1500元一條的金項鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺)三等獎9名(金正復讀機、美的電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升金龍食用油一桶)。
在節目中穿插進行。
五、活動預算:詳見《春節聯歡晚會活動費用預算表》
六、具體工作人員安排:
1、晚會主持人:
2、攝像師:
3、晚會導演:
4、晚會現場維持:
5、獎品控制協調和發放:由人事科負責
6、舞臺、場地設計:廣告科(色調主要以紅色、金色為主,突出節日喜慶氣氛)。
7、舞臺燈光、音響布置:設備科
8、晚會場所布置:營銷中心人員、生產車間工人、人事科后勤人員
9、晚會現場協助人員:
10、游戲道具:氣球20個,乒乓球80個,繩子一捆,蘋果4個,乒乓球拍4個。負責人:
10、晚會現場后勤人員:晚會用果盤,公司人事科后勤人員。
公司年會策劃價格 公司年會策劃活動篇二
顧問組:將公司高層納入顧問組,因為年會的目的之一是增強員工歸屬感、凝聚力、匯報全年業績展望來年,積極采納管理層的建議,有助于幫你實現這個目的;
組長:對整個年會負責,包括人員分工,顧問組溝通,資源總協調等;
副組長:2-3名,分別管理各個執行小組;
設計組(邀請函、年會背景板、主題圖的設計)
采購組(含場地、交通、禮品、各類物料等)
線上營銷組(營銷創意、文案等)
溝通協調組(各個部門或區域的協調溝通人員)
會議組(確定會議內容,分享人員、順序、分享主題、時間等)
節目組(節目足夠精彩,回憶才會夠濃)
根據會議組織的復雜程度,可以再細分。
這里著重提下協調溝通組,如果公司規模較大,員工分布在全國各地,那么在各個區域或部門找到一位溝通協調人員對年會準備的效率非常有幫助,年會信息的傳達,員工信息的搜集才能進行的有條不紊。
從員工定機票、火車票開始,到落地接機、接車,直到送員工安全返程,每個環節、相應的事宜、對應的跟進表單、備注、負責人、目標完成時間、完成程度,等等。對年會的整個議程了然于心。
大家可以根據自己的項目思路也整理一張,項目準備表的意義是避免在年會這個系統的工程中避免有所遺漏,最終達到的目的是確保年會流程順暢,細節處顯亮點。
和年會項目準備表相配套的有很多子表,例如你需要準備
物料采購表:避免物料遺漏和制作工期延誤,要考慮logo定制和年末計劃;
人員清單:確定參加年會的員工名單,用于定食宿和市內交通;
機票/高鐵票情況:用于確定各區域員工抵離時間,安排好接送;
房間分配表:用于住宿登記;
各合作伙伴聯系人名單:例如住宿、餐飲、交通聯系人;
費用清單:用于核對預算和實際費用
節目單:確定年會節目和彩排;
表單越細,分工越明確,各環節銜接才會越順暢,將現場執行可能會遇到的各類問題降至最少。
1. 預定年會場地,例如酒店、聚餐地點、團建地點和內容等;
2. 將確定年會時間和地點,通知到全公司員工,盡早完成來回程定票,輸出員工抵達名單;
3. 根據員工抵達名單輸出酒店入住名單,入住期間若有各部門小組會議,安排好各部門會議地點;員工簽到前,提前分好房,領取房卡,避免出現因為簽到數人數多,而導致簽到臺混亂的現象;如果簽到臺發放相關禮品或物品,可以在簽到表中體現相應內容,避免誤領、少領、多領的情況;年會的物料,例如酒水、禮品等在1-2各房間集中放置;
4. 對年會禮品進行采購,例如陽光普照獎、年會優秀員工獎勵、定制化獎品(若有)等;禮品的選擇多多參考年會顧問組的建議,體現實用、有紀念價值的禮品,例如顏色款式統一的衣服、絲巾、圍巾,在合照的時候更容易上鏡;
5. 設計邀請函、簽到板、合影墻、年會分享ppt、led屏幕背景、簽到本、工作證、指示牌、席卡等和年會主題相關的素材;確定主題后,各個設計素材上盡保證使用風格統一,和vendor一起踩點,確定尺寸和擺放位置,簽到區、合影區、會議地點、led屏幕和用餐地點等,提前試下led屏效果,質量不同的led屏幕匹配背景色設計不同的年會主題圖和ppt模板,效果也會有差別,可以多征詢led vendor的建議;提前一天現場調試屏幕和音響是必要的,那如果會議前一天有別家公司使用同一個廳,還有晚宴的話,且前后兩天不是同一個led vendor的話,那就要熬夜調試了;
6. 做好線上預熱工作,這是考驗年會小組創意能力的環節,借助新媒體渠道通過劇透的形式慢慢引出年會,提高員工對年會的期待感,這也是展示公司良好形象的方式;
7. 組織好白天的會議,例如各部門的分享人員、分享主題和分享順序,這個環節牽涉到外部嘉賓的邀請,確認出席名單,以及席卡順序的放置,制作席卡;午餐時間可以安排合影;
8. 白天的會議是上午下午兩場,因為持續時間較長,除了中午的用餐和休息時間,在議程時間允許的情況下,可以穿插一些例如大家感興趣的話題的圓桌論壇的環節,調整全天的會議節奏;;另外,一天的會議,在上午和下午各留出一個10-20分鐘左右的休息時間,休息期間可以準備些茶點,準備一個搖鈴,休息完后可以通過搖鈴的方式通知大家繼續入場;
9. 組織好晚宴的節目,包括背景音樂的選取、各部門的節目、主持人,晚宴的led屏應區別于白天的會議;正式會議結束和晚宴前,留1小時左右的休息時間,讓參與晚宴表演的同事可以集中利用這1小時間做一些簡單的彩排,這時候其他同事還能去合影墻前進行合影;為了增加晚宴節目的趣味性,可以多照些晚宴創新案例;
10. 若涉及優秀員工頒獎,相應的名單需要盡快確定,涉及定制化獎品,例如證書、獎杯之類;為每位優秀員工準備一句介紹,一是用作串詞兒的組成部分,二是讓大家了解同事獲得獎勵的原因;另外,由其他部門的leader來給頒獎,尤其是平時合作較多的部門,例如銷售leader頒獎給技術同事,技術leader頒獎給銷售同事,這是部門間相互認可的體現;
11. 晚宴另一個重要環節就是抽獎了,如何讓抽獎環節振奮人心,除了加碼禮品采購金額外,也可以使用最傳統的紙質抽獎方式,例如員工號,抽之前搖晃抽獎箱,抽之后有抽獎人公布員工號,整個過程比電子抽獎更有玩味;晚宴相比白天的會議更具趣味性,如何給晚宴帶來更多趣味性,可以單獨出篇文章,反正各有各的玩法;
12. 若涉及客戶、合作伙伴等嘉賓的邀請,準備好邀請函、禮品、會議和晚宴的席位、代表發言等;
13. 當天的晚宴通常結束的會比較晚,畢竟辛苦一年,大家有很多話要說,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排較早服務,以免影響整體行程;
14. 根據員工返程表,預約接送車輛,分趟分地點發送;
15. 做些簡單的活動應急預案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常識,并可以做一些基本的急救措施,酒店周圍最近的一家醫院等;
16. 其他年會執行過程中的細節有很多,處理得好往往能給人留下不錯的印象,例如除了在會議前以郵件、圖片、h5的方式將行程給到公司同事,也可以打印一份在簽到時提供,每天議程結束,將第二天的議程再單獨編輯一份,生成便簽通過微信群發送給大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店確認好自助餐可容納人數,
整個執行過程中,不可避免的會遇到各類臨時需求或特殊需求,由此引起的變化務必更新到相應的表單,并同步到工作小組各個成員,這也是為什么在年會策劃階段,將項目準備表整理的越細的原因了。
公司年會策劃價格 公司年會策劃活動篇三
“####公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”
xx年xx月xx日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
####國際大酒店18樓會議室
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定**年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
公司領導及全體員工
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯歡會文藝匯演、先進優秀表彰及員工互動游戲【節目-表彰(頒獎-代表發言,合影留念)-游戲】。
18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。 18:30 主持人宣告此次大會結束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點:
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 21:00—21:30 組織離開。
(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“####公司20xx年度總結、表彰暨xx年迎新會”
(三)物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
公司年會策劃價格 公司年會策劃活動篇四
20xx年新春團拜會
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
xx酒店
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
1、總協調:魯xx
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現場攝影攝像:何云龍
6)現場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發放:楊嬌嬌、邱思思
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
略