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技術檔案管理制度篇一

工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，為規范項目經理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經營部的計量工作，并為今后竣工驗收的順利進行做好準備，特制定本管理規定。

本規定所指的資料是指過去和現在的項目經理部工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術，質量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質予以收集、分類、歸檔。

3.1、施工技術資料管理規定

1、項目總工應定期檢查各專業工程師內業資料的`收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進行內業工作評比、獎優罰劣。

2、各專業技術資料由本專業工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

3、圖紙、方案、技術交底的收發管理：

（1）、施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。

（2）、項目資料員根據總工程師的要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。

（3）、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。

（4）、方案由總工決定發放范圍，資料作發放記錄并保存。

（5）、安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。

3.2、工程資料管理制度

1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監理文件、施工技術資料及相關文件等。

2、資料負責人在項目總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。

3、項目各專業工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規范，內容正確。

5、注意掌握與工程有關的各類技術規范、規則、標準、標準設計的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙和標準圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

6、及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工隊現場貫徹執行。

7、負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量。

8、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢部。

9、資料的填寫及編制依據為《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術資料要求。

3.3、竣工資料

1、項目經理部按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。

2、公司應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。

3、竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規定的其它應交資料。

4、竣工資料的整理應符合下列要求：

（1）工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。

（2）工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

（3）工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

3.4、項目收發文件管理制度

1、項目對外發文應項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。

2、項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。

3、外發文件的具體要求：項目外發文件按項目經理部相關要求進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。

4、項目內發或傳閱文件的具體要求

①項目內發或傳閱文件按技術室文件、工程部文件、經營部文件、物資部文件、財務部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發、傳閱登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。

②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理，由項目經理簽署意見。

③項目資料員不在時各業務口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。

④項目內發（含發放施工隊部分）的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應分類編目歸檔。

⑤項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。施工隊退場前由其責任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。

1、對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表，詳見《工程資料分類明細表》。

2、資料填寫、編制及歸檔嚴格按照《城鎮道路工程文件材料》；《城鎮道路工程施工與質量驗收規范cjj1-2008》等文件涵蓋的技術資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準確。

3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位

形成的資料齊全、完整、有效、合規（降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等）。

4、每月20號完成資料的整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》，匯總后報監理單位。

6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結束的，資料室及時對資料進行復核，然后報監理單位復核，在2個月內完成該批資料的預立卷工作。其中1套按施工過程質量檢查要求進行分類、整理；另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理；移交甲方的資料也要整理、保管到位。

7、每年年底做好工程資料的年度統計匯總工作，并形成《工程資料年度統計表》。

8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執行《城鎮道路工程文件材料》及其它標準配合使用。

9、檢驗批表格： 依據《城鎮道路工程施工與質量驗收規范cjj1-2008》形成。質量標準參照國家、行業、湖北省地方相關標準最高要求執行。

10、工程數字圖文記錄

工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下：

（1）建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。

（2）對照片的要求： 照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進行修飾剪裁。對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的若干張照片歸檔。

（3）照片拍攝要求：城鎮道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。

（4）照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要

表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。

五、資料員崗位職責

1、協助項目經理部領導做好相關工作。

2、負責與設計、監理、等單位的信息與資料傳遞工作。

3、負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。

4、負責項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。

5、負責各施工單位的施工資料的檢查監督工作。認真執行湖北省城建檔案館《城鎮道路工程文件材料》的要求，對不合格的工程技術資料有權要求責任人重做，并報告技術負責人。

6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。

7、項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練掌握業務知識。項目內業資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。

8、項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。

技術檔案管理制度篇二

為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。

2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3.1按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.2凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3.3凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

3.4特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

4、歸檔要求

4.1材料完整齊全。

4.2系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4.3立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4.4在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

4.5由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5.1編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

5.2文件按時間順序排列，最近的在最上面。

5.3一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

5.4定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

技術檔案管理制度篇三

1、室內不得吸煙，不得焚紙燃火。

2、計算機機器設備附近不得放置液體或其他溶液。

3、室內不得放置強磁場物品。

4、非操作人員未經過允許不得入內。

5、操作人員要保持室內的清潔衛生，保持計算機的清潔衛生。

6、操作和使用計算機應嚴格按照專業規程進行。

7、室內有關資料應進行定期整理，不得隨意丟棄。

技術檔案管理制度篇四

第一條為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規章制度，特制定本制度。

第二條生產技術檔案工作人員全面負責公司工藝、技術檔案的管理工作，按照集中、統一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術檔案實行集中統一管理。

第三條檔案管理人員要嚴格執行《檔案法及有關檔案工作的條例及法規》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術檔案的完整、系統和安全。

第四條對所收集的工藝、技術檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經辦人簽字手續。

第五條檔案管理人員要嚴格把好案卷的質量關，遵循文件的形成規律，保持文件內容的有機聯系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。

第六條工藝、技術檔案的查閱和借閱：

1、查閱：

⑴公司內部科室、車間與所查閱的工藝、技術檔案有直接關系的，可以經安全生產部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。

⑵非本公司人員查閱工藝、技術檔案，必須經主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術檔案文件必須經總經理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。

2、借閱：

公司所有工藝、技術檔案只準在檔案室內查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經公司生產副總和公司總經理簽字同意。

第七條工藝、技術檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。

第八條嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。

第九條檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業務素質，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關規定進行處罰。

技術檔案管理制度篇五

1、為建立、健全公司技術檔案工作，完整地保存和科學地管理公司的技術檔案，充分發揮技術檔案在公司建設和發展中的作用，更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

2、本公司技術檔案是指各技術部門（包括車間）在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

3、公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。

4、按照集中統一管理技術檔案的基本原則，公司技術部設立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下，集中統一管理全公司的生產、開發、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

1、每一個技術項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統的技術文件資料，并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

2、各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時，交接雙方應按規定辦理交接手續（參見pd423《文件控制程序》表碼pd423—02），簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

3、凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合國標、部標和企業標準的規定。做到書寫材料優良，字跡工整，圖紙按規格繪制，圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

4、凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

5、凡外來、外購回公司的圖紙資料，隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，有關單位必須通知資料管理人員參加清點，如數歸檔。在未辦理借閱使用手續前任何人不得據為私有或拿走。

1、綜合檔案室的任務：

（1）集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任，嚴重者調離崗位。

（2）協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

（3）承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。

2、技術檔案管理人員的職責：

（1）認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發提供技術資料。

（2）科學地管理全公司技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。

技術檔案管理制度篇六

1.檢測室的。技術資料應設專職或兼職人員分類、統一保管。

2.下列資料應存檔管理：

2.1計量標準考核證書；

2.2計量標準技術報告；

2.3計量標準技術考核申請表；

2.4計量標準歷次檢驗證書；

2.5計量標準裝置履歷表；

2.6計量標準穩定性和測量重復性記錄；

2.7計量標準更換申請表；

2.8主標準器和配套儀器設備說明書、圖紙和有關資料；

2.9電能計量檢定規程；

2.10電能計量檢定裝置操作維護使用規程；

2.11各類計量裝置檢定原始記錄；

3.電能計量標準檢定證書、標準考核證書，由使用單位妥善保管，并接受上級部門的監督、檢查。

4.管理人員對所保管技術檔案的資料應登記注冊，定期清點，若有短缺負責追回。

5.建立技術檔案借閱制度，保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁，保證清潔完整，外借時應登記，不得轉借他人，按期歸還；若發現技術檔案的資料有丟失或損壞后，保管人員應立即報告領導。

6.新購進電能計量裝置(包括標準設備)，隨箱所帶技術資料，開箱取出后，應先交計量專責人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。

7.各類檢定原始記錄經審核后，交資料管理員存檔。

技術檔案管理制度篇七

為確保技術資料的完整、全面，特制定以下制度：

第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地為設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。

第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。

第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑒定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。

第四條技術檔案管理人員，要努力鉆研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。

第五條生產技術方面應歸檔下列資料：

1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；

2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；

3.礦井設計、采區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；

4.采煤、掘進施工設計、作業規程及采掘計劃安排；

5.礦井井下主要硐室設計資料；

6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；

7.有關礦井生產能力核定、調查、總結報告等；

8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；

9.有關采區報廢及報廢井巷的文件材料；

10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；

11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批復和實施的有關文件、資料圖紙；

12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；

13.有關礦井通風方面的技術文件資料（包括通風、設計通風系統圖紙、通風系統的改造、調整、反風演習安排及總結）；

14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）

15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；

16.工程質量檢查驗收資料和記錄；

17.雙革和技術推廣安排、總結及鑒定文件、資料、圖紙。

第六條測量方面應歸檔以下資料：

1.礦井范圍內的區域地形圖；

2.工業廣場平面圖；

3.井上、下對照圖；

4.礦井生產（開拓工程）交換圖；

5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；

6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；

8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；

9.地形控制測量成果記錄；

10.井下各級導線、水準測量計算成果；

11.井口位置座標表及近井點座標表；

12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；

13.經緯儀測量手簿；

14.主要巷道布置圖；

15.采掘工程及采掘工作面布置圖；

16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；

17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。

第七條地質方面應歸檔以下資料：

1.全礦井范圍內的地形地質圖；

2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；

3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；

4.水文地質資料及圖紙；

5.采掘、開拓地質說明書；

6.有關礦井儲量動態、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。

7.儲量動態和損失量年報；

8.三量動態報表；

9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；

10.巖石標本及有關資料。

第八條地面基本建設方面應歸以下資料：

1.各工程項目的設計基礎資料；

2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；

3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；

4.委托外地設計的委托設計協議書及有關資料；

5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質復查等文件資料；

6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；

7.安全及質量事故報告；

8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；

9.工程質量記錄；

10.停建、緩建、復工項目批準書；

11.竣工驗收鑒定及驗收報告；

12.竣工技術總結、竣工報告；

13.竣工決算書；

14.各項技術經濟指標分析。

第九條科學技術研究書籍、雜志應歸檔以下資料：

1.科技成果檔案，發明創造、技術革新、技術革命方面的經驗總結、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；

2.技術交流、科研現場會議決議、文件；

3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑒定報告；

4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；

5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜志資料；

6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。

第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。

第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用后的一月內歸檔。

第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。

第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯系，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。

第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，并分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，并應標明保管期限和機密程度。

第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。

第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑒定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑒定，對無保存價值的檔案進行剝除銷毀工作。

第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。

第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。

第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，并追究其責任。

第二十一條對于絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應保守機密。

第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批準，技術檔案管理人員登記后，方可借用。

技術檔案管理制度篇八

一、 資料室是教學科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業資源和學校財產，每個人都有責任珍惜愛護。

二、 愛護資料室內的圖書文獻和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。

三、 保持資料室內安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內嚴禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。

四、 遵守本資料室的各項規章制度，服從工作人員管理。

五、 進入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內。

六、 四庫全書只限在資料室閱讀，不外借。

七、 凡借出圖書資料，應填寫借閱記錄，包括資料名稱與數量、借出時間、歸還日期并簽名。

八、 教職工借書冊數為3冊/次；學生為2冊/次。

九、 教職工圖書借期為30天，學生圖書借期為20天。

十、 圖書到期不還，暫停借閱，歸還圖書后恢復借閱。假期中到期的圖書，讀者應在放假前歸還。

十一、 嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室；嚴禁在資料室內吸煙或用火。

十二、 切實做好定期檢查藏書的保存情況，做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護工作。

十三、 做好安全巡查工作，下班時關好水電、鎖好門窗。