隨著法律觀念的日漸普及，我們用到合同的地方越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編帶來的優秀合同模板，希望大家能夠喜歡!

采購合同篇一

提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經雙方協商后確定本采購合同。

術語、關鍵詞

解釋

物品

系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。

服務

系指根據合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。

3.1 采購物品及說明

3.2 技術指標和質量要求

4.1 本合同總價格為(人民幣大寫)：

4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內，將合同總成交價的 20% ，即人民幣( 元)，作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.

4.3 發貨款。乙方按合同規定在發貨時，將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起 15 日內，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內，將合同總成交價的 40% ，即人民幣( 元)，作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。

5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內，將甲方采購的物品全部送達指定地點。

交貨地點：

5.2 乙方應在交貨前 7 日內，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃(內容包括合同號、設備名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排)。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手5.4 本合同所有物品運抵甲方現場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內設備發現短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。

6.1 乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。

6.2 在安裝調試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。

6.3 乙方安裝調試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發現采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。

(1)如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協商第二次驗收的時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。

(2)如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協商是否需要第二次驗收。

采購合同篇二

合同編號：dt20xxxx

需方單位： (簡稱甲方)

供應單位： (簡稱乙方)

為了規范產品交易行為，保護供需雙方合法權益，根據《中華人民共和國合

同法》及有關法律、法規、明確雙方權利義務關系，保證正常交易程序，經甲、

乙雙方協商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。

一、 產品供應：

甲方購買乙方5%水泥水穩料，乙方保證向甲方供應5%水泥水穩料。

二、交貨時間、地點及方式：

1、交貨地點：

2、交貨方式： 乙方將料運輸至甲方指定地點；

3、交貨時間、數量：以甲方現場要求為準。

三、結算和付款方式：

具體結算價格為：元/方（到場價）金額以乙方到場的實際數量計算，每天下午18：:00按照雙方商定料款的比例進行結算，余款等水穩攤鋪結束，監理及甲方驗收合格之后再行支付。在甲方資金周轉困難時，可以延期支付貨款，但最長不超過3天。

四、技術要求：

乙方應嚴格按照甲方、監理及業主要求產品標準供應，不符合甲方、監理及業主要求的，甲方有權拒收。甲方認為乙方給甲方造成損失的，扣除總造價的10%作為賠償。

五、驗收標準：

甲方提供配比，乙方按照甲方提供的配比標準進行拌料，甲方現場驗收，甲方以驗收結果確定乙方材料等級及價格。不符合甲方要求的，甲方拒收，乙方運走。

六、有下列情形之一，可以解除合同：

1、甲、乙雙方協商一致；

2、因不可抗力指使不能實現合同目的；

3、在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務；

4、一方延遲履行主要義務，經催告后15天內仍未履行；

5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的。以上3、4、5項權利由守約方行使。

七、違約責任：

甲、乙雙方應嚴格履行合同規定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責

任，并參照合同法及雙方商定的有關條款賠償經濟損失。

八、解決合同爭議的方式：

本合同產生爭議，甲、乙雙方應本著友好協商的積極態度進行協商解決；協商不成的，可提請調解，如調解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。

九、不可抗力：

因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內提供證明。

十、合同期限：

從 20xx年9月17日起至本工程結束為止。

十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協商解決。

十二、合同簽定：本合同簽字、加蓋雙方印章后生效，本合同一式兩份，甲、

乙雙方各執一份。

需方： 供方：

年月 日 年 月 日

采購合同篇三

甲方：

乙方：

甲乙雙方本著互惠互利的原則，經雙方共同協商制定本合同。

一、乙方向甲方提供eps聚苯板，產品執行(gb/t10801.1—20xx標準)。

二、甲方計劃向乙方定購eps聚苯板，具體規格和數量： 厚度 ㎝、數量 (m3)

三、產品價格： 元/m3，(總價款： 元整)

四、結算方式：

五、質量檢測

聚苯板的檢測費均由甲方負責，乙方提供檢測樣板。

六、雙方義務：

(一)雙方協商簽定合同后，乙方應按照甲方要求進行生產并及時供貨，甲方應將所需產品規格數量提前2天通知乙方，以免影響使用。

(二)本合同自簽定之日起，任何一方都不得以任何理由改變合同內容，否則均視為違約，違約方必須承擔因違約給雙方造成的經濟損失。

七、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，甲乙雙方簽字蓋章后生效，未盡事宜雙方協商解決。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

采購合同篇四

甲方（委托人）：施甸縣萬興衛生院（社區衛生服務中心）

乙方（被委托人）：

保山市施甸縣衛生局根據國務院辦公廳《關于印發建立和規范政府辦基層醫療衛生機構基本藥物采購機制指導意見的通知》（國辦發〔20xx〕56號）、衛生部等7部委《關于印發醫療機構藥品集中采購工作規范的通知》（衛規財發〔20xx〕64號）和《云南省深化醫藥衛生體制改革領導小組辦公室。關于印發云南省20xx年國家基本藥物和省補充藥品集中采購實施方案的通知》（云醫改辦〔20xx〕39號）的要求，乙方作為轄區內基層醫療機構的代表，接受甲方委托，代表甲方通過省藥品集中采購平臺代為集中采購20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品。

1、全權委托與藥品供應企業簽訂購銷合同；

2、委托乙方向云南省招標采購局網上報送采購計劃、采購訂單采購藥品；

3、委托乙方轉付藥品采購款。以上委托事項乙方有權轉委托云南省招標采購局。

與20xx年云南省國家基本藥物和省補充藥品采購實施周期同步。

甲方按照相關要求和規定嚴格執行基本藥物制度，負責發出采購指示，負責藥品的驗收、網上確認及藥款的支付工作。

乙方轉委托云南省招標采購局以自己名義，代表甲方與藥品供應企業簽訂的購銷合同，直接約束甲方和該藥品供應企業；甲方委托乙方報送的采購計劃、采購訂單直接約束甲方。甲方應嚴格按照購銷合同以及采購計劃、采購訂單、驗收單等的規定履行義務，承擔責任。

乙方作為甲方的代表，負責轉委托云南省招標采購局以自己的名義代表甲方與藥品供應企業簽訂購銷合同，負責整理匯總甲方的采購計劃、訂單下達等基本藥物采購執行中的具體工作，負責承擔與云南省招標采購局的藥款支付和轄區范圍內的甲方藥款結算工作。并對甲方進行宣傳、指導、培訓、監督和檢查，加強基本藥物采購制度的推進和實施。

甲方使用的基本藥物，必須通過省藥品集中采購平臺網上報送采購計劃，再由乙方整理匯總后向云南省招標采購局提出采購訂單。除急救藥品外，乙方的采購訂單一般每月不超過3次。

（由甲乙雙方根據本縣實際情況，自行擬定）

因甲方原因未及時向乙方支付藥款，而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥或者影響到乙方所代表的其他基層醫療機構權益的，均由甲方自行承擔一切后果。因乙方原因未及時向云南省招標采購局支付藥款，而導致乙方無法進行采購造成甲方停藥的，均由乙方承擔一切后果。

因甲方違反藥品購銷合同、采購計劃、采購訂單及驗收單等內容的規定，拒不履行義務造成的一切法律責任和賠償（包括對乙方、云南省招標采購局、藥品供應企業、乙方所代表的其他基層醫療機構等）由甲方自行承擔

甲乙雙方應嚴格遵守國家相關法律法規和本協議規定，否則，將承擔相應的法律責任。因違約造成一切后果和經濟損失的，由違約方承擔。

其他未盡事宜由雙方協商解決，經雙方認可后，作為本協議的補充，與本協議具有同等效力。本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本協議一式2份，甲乙雙方各執1份。

甲方：（蓋章）

地址：施甸縣萬興衛生院

法定代表人：

（或委托代理人）：

聯系人：

電話：

乙方：

（蓋章）

地址：

法定代表人：

（或委托代理人）：

聯系人：

電話：

采購合同篇五

甲方：xxxxxxx

乙方：

鑒于甲方在xxxxxxxxxxxxxx綠化景觀區需要景觀石，乙方為景觀石的合法經營單位，現就乙方向甲方供應 售樓處景觀石采購 事宜，達成一致意見，為明確雙方權利和義務，特訂立本合同：

1、乙方向甲方提供符合甲方要求的景觀石，乙方的落地貨物必須符合甲方和隨貨文件要求。

2、景石為天然形成，以天然淡紅色為主色調，無人工加工痕跡。

1、規格為0.6-0.8米；0.8-1.0米；1.0-1.2米 ，具體實物由甲方現場進行挑選，挑選后在貨物上標號進行裝車。

2、單價為元/噸（含發票）。

貨物全部運到甲方指定地點后，經檢驗驗收與裝車單符合，乙方提供合格發票，卸貨后叁日內付清全款。

(包裝費用已包含在貨物價格內) 甲方不作特殊要求，乙方根據實際情況自行確定，需保證貨物在運輸及裝卸期間不產生明顯損傷。

xxxxxxxxxxxx。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失及運輸安全等各種風險均由乙方承擔責任，乙方需負責在交貨地點卸貨。

1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知) 2 個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單 2 個工作日內將貨物送至合同指定地點。

2、貨物裝車時應填寫裝車單，裝車單中應注明貨物的數量、重量、規格、顏色、外觀狀況等項目，且經甲乙雙方簽認，裝車單隨車攜帶。

3、貨物到達時乙方應出示裝車單，甲方、監理、景觀公司根據合同要求進行驗收，驗收合格后移交給景觀公司。

1、如乙方卸車的貨物數量及規格等與裝車單不符，甲方有權拒收貨物。如甲方拒收，乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物，且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。

2、如乙方未按照本合同規定的時間送貨、每遲延壹天應賠償甲方違約金伍百元，不可抗力情況除外。

3、交貨前的一切安全責任由乙方承擔。

4、雙方都應保守對方的商業機密。

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

法人代表： 法人代表：

簽字日期：20xx年__月__日

簽字日期：20xx年__月__日

采購合同篇六

根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，甲、乙雙方經友好協商，在平等、自愿、公平、誠信、守法的原則下簽訂本合同，以資共同遵守。

甲、乙雙方在本合同簽訂時，應當提供營業執照、稅務登記證等自身主體資格的證明。

1、供應的商品種類、品名、品牌、規格、生產廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等，詳見本合同附件一《購銷商品確認單》。在合同期內，調整商品及價格時，以雙方確認的《購銷商品確認單》為準。

2、甲方應當按《購銷商品確認單》提交相關商品生產、代理、批發、進口、專項經營等許可或證明文件以及相關質量檢驗證明。有專利、注冊商標標識的，還應提供國家頒發的有關證明。

1、甲方供應的商品質量應當符合中華人民共和國相關法律法規規定的質量標準。

2、甲方所提供商品的質量應當符合本合同或訂單約定的質量標準；質量要求不明確的，執行國家標準、行業標準；無國家標準、行業標準的，執行通常標準或者符合合同目的的特定標準。

3、商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質量、品種及規格的，則必須與樣品或約定的相符。

4、甲方所提供的商品保質期一般不得少于商品明示保質期的 。

5、商品出現質量問題的，甲方應給予退貨，因此而產生的損失由甲方全部承擔，由乙方自身過錯造成的除外。

6、因商品的售后服務所產生的費用，乙方先行墊付的，經甲方確認后，方可在甲方貨款中直接抵扣或由甲方直接給付。另有約定的從其約定。

7、為保障消費者權益，貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關規定，乙方可對甲方提供的商品進行 次的定期抽檢，由此產生的檢驗費由甲方承擔。乙方也可進行不定期抽檢，抽檢商品質量合格的，檢驗費由乙方承擔，不合格的則由甲方承擔，乙方應出具檢驗報告單。

商品在銷售過程中由政府專門機構依有關規定進行的質量檢驗，如檢驗部門收取費用的，抽檢商品質量合格的，檢驗費由雙方共擔，不合格的則由甲方承擔。

由消費者投訴而送檢的商品，檢驗后不合格的，檢驗費用由甲方承擔。

上述檢驗應由甲方承擔的費用，乙方需提供政府專門檢驗機構合法收費憑證，并以憑證金額向甲方結算。

1、甲方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規的規定，用中文標明產品名稱、生產廠廠名與廠址、規格、等級、采用的產品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等，外包裝上顯示注冊商標或專利號的，應提供相關知識產權證明。

2、乙方根據賣場情況就商品提出特殊包裝的，甲方可以：

________________________________________________

________________________________________________。

3、商品應當使用國家規定的標準條形碼，并經由乙方設備驗證可用。如需乙方代編條形碼的，應在本合同后附加代編碼服務條款，甲方承擔相應費用。

1、雙方約定的交貨地點為：________________________；甲方將訂單列明的商品，按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點，由________承擔運輸費用。

2、乙方應當及時安排工作人員在到貨后按照訂單對商品的種類、規格、產地、數量、包裝等進行初步驗收，并出具收貨憑證；如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。對于特殊情況下無法在______小時內驗收完畢的，應當出具收貨待驗收憑證，同時告知驗收完畢的具體時間。

3、自交付、驗收后，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

4、甲方應保證所供商品在保質期內______％合格率，如在實際銷售中發生該批次商品部分質量不合格，乙方應及時對未銷售的該批次商品實行______%退換貨，同時甲方應對此負全部責任。

1、考慮到商品的自然損耗和季節性差異，雙方同意本合同項下商品退、換貨率為______％，或在《購銷商品確認單》中就不同商品約定不同的退、換貨率。

2、乙方退換貨應當向甲方發出退換貨書面通知，甲方應當于收到后______天內對所退換商品進行核實并書面確認，______天內負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或書面確認后未在

天內負責更換或者收回所清退商品的，乙方有權自行處置該商品，并在對賬結算時予以扣除。

3、對于存在保質期、有效期的商品，乙方應當在保質期、有效期尚存1/6的期限內提出退換貨。

4、下列情形下，甲方有權拒絕退貨：

（1）乙方因自身原因造成商品污染、毀損、變質或過期的；

（2）乙方以調整庫存、經營場所改造、更換貨架等事由的。

甲乙雙方都認同，商品在到達乙方后的倉儲、上架、銷售過程中存在著一定比例的自然損耗（不含乙方的自身過錯）及質量抽檢的樣品損失，甲方愿意與乙方共同承擔一定比例的損耗，雙方約定由甲方承擔的本合同項下損耗為購銷金額的______％。

1、對帳方式為：____________________________________

2、甲乙雙方確認的對帳周期為：每月______次，對帳日期為每月______日，對帳日______天。

3、雙方按照確認的書面對帳單按時進行對帳，如因乙方原因在規定的日期不能提供對帳單的，在甲方開具發票后，乙方應當依據銷售清單和本合同先行給付無爭議部分的貨款。甲方如遇特殊情況未能在規定的時段對帳，可與乙方協商解決。

4、對帳日前 天，甲方應當按照進貨、銷售、退貨等清單載明的數量及數額向乙方提供《商品對帳單》，乙方持相關單據進行核對，核對無誤后簽字確認；無故不確認的，視為認可《商品對帳單》的內容。

乙方以下列方式結算貨款：□ 現金 □ 銀行轉帳

合同編號：_________

客戶：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務：_________

委托代理人：_________

身份證號碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯系人：_________

電話：_________

傳真：_________

賬號：_________

電子信箱：_________

交易商：_________

法定住址：_________

法定代表人：_________

職務：_________

委托代理人：_________

身份證號碼：_________

通訊地址：_________

郵政編碼：_________

聯系人：_________

電話：_________

傳真：_________

賬號：_________

電子信箱：_________

根據《中華人民共和國合同法》和有關法律、法規的規定，交易商接受客戶的委托，就代辦_________事項，雙方協商一致，簽訂本合同。

第一條代購代銷事項

交易商受客戶的委托，就_________一事，提供行紀服務。

第二條代購代銷事項的具體要求

1.品名：_________

2.規格：_________

3.型號：_________

4.數量：_________

5.質量：質量要求不明確的，按照國家標準、行業標準履行；沒有國家標準、行業標準的，按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。

6.價格：_________

第三條傭金的計算

1.交易商完成代購代銷事項后，可以根據交易成交額（人民幣）按照下列比例收取傭金。國家另有規定或者雙方另有合同約定的除外。

（1）1萬元以下（含1萬元）的，為6%；

（2）超過1萬元至10萬元的部分，為3%；

（3）超過10萬元至100萬元的部分，為2%；

（4）超過100萬元至1000萬元的部分，為0.5%；

（5）超過1000萬元的部分，為0.3%。

2.交易商的傭金，由客戶負擔，但有合同特別約定的除外。

3.交易商在辦理代購代銷事項過程中產生的所有費稅均由客戶承擔。此等費稅包括但不限于關稅、增值稅、保險費、倉儲費、商檢費、運輸費等。若費用由交易商代墊，則客戶依交易商提供的有效憑證進行結算。

4.客戶應在代購代銷事項完成后_________日內向交易商支付傭金，將傭金及其他費用匯至交易商指定的帳戶_________。

第四條履行期限及履行地點

1.履行期限不明的，客戶可以隨時要求交易商交付代購代銷購買的商品，但應當給交易商必要的準備時間。交易商要求給付酬金、費用的，由商業習慣的從習慣，無商業習慣的自實施行紀行為完畢之時，可以行使報酬請求權，客戶也應于此時支付報酬、費用。

2.履行地點不明確的，客戶給付報酬費用的，應當在交易商住所地或主營業所進行，交易商交付賣出商品的價款，應在客戶住所地或主營業所進行；交易商交付買入的商品的，應在交易商住所地或主營業所進行。

第五條交易商的權利義務

1.交易商處理代購代銷事務支出的費用，由交易商負擔。

2.交易商占有代購代銷物的，應當妥善保管代購代銷物。

3.代購代銷事務進行狀況的報告義務

4.代購代銷物交付給交易商時有瑕疵或者容易腐爛、變質的，經客戶同意，交易商可以處分該物；和客戶不能及時取得聯系的，交易商可以合理處分。

5.交易商處理代購代銷事務取得的財產，應當轉交給客戶。

6.交易商低于客戶指定的價格賣出或者高于客戶指定的價格買入的，應當經客戶同意。未經客戶同意，交易商補償其差額的，該買賣對客戶發生效力。

7.第三人不履行義務致使客戶受到損害的，交易商應當承擔損害賠償責任，但交易商與客戶另有約定的除外。

8.交易商高于客戶指定的價格賣出或者低于客戶指定的價格買入的，可以按照約定增加報酬。

9.客戶對價格有特別指示的，交易商不得違背該指示賣出或者買入。

10.經交易商催告，客戶無正當理由拒絕受領的.，交易商可以提存代購代銷物。

11.交易商賣出或者買入具有市場定價的商品，除客戶有相反的意思表示的以外，交易商自己可以作為買受人或者出賣人。交易商仍然可以要求客戶支付報酬。

12.代購代銷物不能賣出或者客戶撤回出賣，經交易商催告，客戶不取回或者不處分該物的，交易商可以提存代購代銷物。

13.客戶逾期不支付報酬的，交易商對代購代銷物享有留置權。最新代購合同范本最新代購合同范本。

14.交易商不得與第三方串通，損害客戶的利益。

15.交易商不得騙娶占用客戶的款物。

第六條客戶的權利義務

1.交易商按照約定買入代購代銷物，客戶應當及時受領。

2.交易商完成或者部分完成代購代銷事務的，客戶應當向其支付相應的報酬。

3.客戶應當向交易商提供真實可靠的相關資料。

采購合同篇七

加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。

適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

3.2采購經理：負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的審批。

4.1歸檔內容分類：

4.1.1采購內部文件的歸檔。

采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。

4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。

4.1.3外來或外放文件的歸檔。

供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯系的文件資料。

4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。

采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

4.2檔案保存期限：

4.2.1公司內部往來文件需保存3年。

4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

4.2歸檔要求：

4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯系及真實性。

4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效文件。

4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

4.3檔案調閱：

4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續，得到采購領導簽字批準。

4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經采購經理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經理采購經理審批簽字。

4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

4.4檔案銷毀

4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

4.4.2辦理銷毀手續，必須經由采購經理批準備，方能銷毀。

4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。