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2023年行政文員筆試題 行政文員筆試題及答案(通用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-17 06:29:33
2023年行政文員筆試題 行政文員筆試題及答案(通用8篇)
時間:2024-07-17 06:29:33     小編:薇兒

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政文員筆試題篇一

姓名:

得分:

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?做好這項工作需要具備哪些方面的能力?(30分)

二、請寫出企業常用的公文文種?(10分)

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。(15分)

四、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類,分哪幾類?(15分)

五、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(15分)

六、總結一下個人的優缺點。(15分)

姓名:

得分:

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容?做好這項工作需要具備哪些方面的能力?(30分)

(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。需具備的能力:

8)有較好的書面語言文字表達能力

二、請寫出企業常用的公文文種?(10分)

(考察對公文的一般理解)

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。(15分)(考察公文格式)

關于國慶節放假的通知

公司各部門:

今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節日快樂!

xxxxx有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類,分哪幾類?(15分)

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

五、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(15分)

1、復印、打印控制;

2、辦公用品購買成本控制;

3、辦公用品領用控制;

4、辦公用品使用情況控制;

5、水電費用控制;

6、辦公電話費用控制;

7、會議和活動組織成本控制;

8、定期向公司全體員工宣傳節約意識。

六、總結一下個人的優缺點。(15分)

行政文員筆試題篇二

一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

答:(考察對公文的一般理解)

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(10分)

答:(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(會議、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品),檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

三、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

答:(考察工作的主動性及細致程度)

四、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

答:控制公司日常成本,應從以下幾方面入手:

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

五、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

答:應做好以下工作:

1、住宿、行程安排。

2、工作匯報資料收集。

3、工作會議安排。

4、陪同參觀人員安排

六、辦公軟件操作。(50分)

(1)以中秋活動內容作一份word版通知,同時用ppt格式制作一份簡單的策劃方案。(25分)

答:策劃方案由行政助理草擬。

1、說明這次活動的目的;

2、落實活動時間、地點,主要與直屬領導協商確定;

3、確定參加人員;

4、落實活動主持,與領導協商確定;

5、確定活動行程,與領導協商確定。其它,場地布置,服務。

(2)在《員工花名冊》中增加 一欄“工齡”,同時篩選出入職滿一年的員工檔案信息,并將工齡填上。分部門匯總工資總額。(25分)

行政文員筆試題篇三

一、請寫出企業常用的公文文種?

二、就你的理解行政文員工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

三、請為行政管理中心(辦公室)擬一份《2013年工作總結提綱》。

四、請擬一份關于2014年新年放假的通知。

六、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類,分哪幾類?

七、請歸納一下本試卷幾個問題分別測評的哪幾方面的管理能力。

行政文員筆試題篇四

姓名:

得分:

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?做好這項工作需要具備哪些方面的能力?(30分)

二、請寫出企業常用的公文文種?(10分)

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。(15分)

四、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類,分哪幾類?(15分)

五、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(15分)

六、總結一下個人的優缺點。(15分)

姓名:

得分:

一、就你理解行政文員工作應包括哪些內容?做好這項工作需要具備哪些方面的能力?(30分)

(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。需具備的能力:

8)有較好的書面語言文字表達能力

二、請寫出企業常用的公文文種?(10分)

(考察對公文的一般理解)

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

三、請擬一份關于國慶節放假的通知。(15分)(考察公文格式)

關于國慶節放假的通知

公司各部門:

今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節日快樂!

xxxxx有限公司

二0一二年九月二十八日

四、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類,分哪幾類?(15分)

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

五、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(15分)

1、復印、打印控制;

2、辦公用品購買成本控制;

3、辦公用品領用控制;

4、辦公用品使用情況控制;

5、水電費用控制;

6、辦公電話費用控制;

7、會議和活動組織成本控制;

8、定期向公司全體員工宣傳節約意識。

六、總結一下個人的優缺點。(15分)

行政文員筆試題篇五

1、行政文員的基本素質是什么?日常用語有哪些?

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

3、行政文員的具體工作是什么?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關系?

這屬于行政文員工作中的協調部分的內容。

對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,征求對方的.看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

行政文員面試應注意以下幾方面:

1、會讓你談談自己的優勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務,了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。

2、對于你應聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認同。這點非常關鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句,這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。

3、要隨時保持你的微笑,這點文員要特別注意,還有你細小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態,行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。

4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,你也許并不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢,比如你英語很好就要強調你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來,其他并不突出的技能不說也罷。

5、補充一點:臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個小細節要特別注意。總的來說,文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

行政文員筆試題篇六

一、單項選擇(每小題2分,共20分)

1、社交場合很講究次序禮儀,一般()

a、以右為次b、以右為尊c、以后為次d、以左為尊

3、郵件的寄發不要考慮以下因素()

a、時間b、便利c、經濟d、愛好

c、與發言者用詞不一致但意思完全一致d、對所記內容作評論

6、傳真機最好用來傳送以下哪種郵件?()

a、一般的圖紙b、機密文件c、很長的文件d、感謝信

二、判斷題(每小題2分,共20分)

1、辦公室環境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。()

2、通知一般由 標題、主送單位、正文、落款四部分組成。()

3、文員第一次做一項工作時應該快一些,如果錯誤可以再做一遍。()

4、文員傳達上司信息時,可以把上司的話語加多或減少,以個人的口吻把話轉達。()5、5s指的是: 整理、整頓、清掃、安全、素養。()

6、文員對報紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報刊架上供大家閱讀。()

7、男女之間,男士先伸手了,女士才能與之相握。()

8、英美國家習慣,文員接待來訪者,應該站起來與來訪者講話。()

9、如果會客室的門是拉開的,文員進入會客室后,才能讓客人進入。()

10、介紹地位相同的人時,應按照到職的先后,先介紹新進的職員,若同時到職,就先介紹年紀較輕的人。()

三、筒答題(10分)

1、公文的完全格式包括哪幾項?請寫出這些項目。

四、設計題(10分)

五、案例分析(每小題20分,共40分)

1、新加坡利達公司銷售部文員劉小姐要結婚了,為了不影響公司的工作,在征得上司的同意后,她請自己最好的朋友陳小姐暫時代理她的工作,時間為一個月,陳小姐大專剛畢業,比較單純,劉小姐把工作交代給她,并鼓勵她努力干,準備在蜜月回來后推薦陳小姐頂替自己。

來電者:“你們經理在嗎?” 陳小姐:“不在。”

采電者;“你們是生產塑膠手套的嗎?” 陳小姐:“是。”

陳小姐:“對不起,不行的。”說完,“啪”掛上了電話。

現代文員(辦公室)試題答案及評分標準

一、單項選擇

1、b2、a3、d4、c5、c6、a7、b8、b9、c10、a

二、判斷

1、√

2、√

3、x

4、x

5、x6、√

7、x

8、x

9、x

10、√

三、簡答題

1、公文的完全格式包括哪兒項?請寫出這些項目。(1)版頭、發文字號、印刷順序號。(1分)(2)密級、緊急程度。(1分)(3)簽發人姓名。(1分)(4)公文標題。(1分)(5)主送機關、(1分)(6)正文、附件。(1分)

(7)發文機關、成文日期、機關印章。(1分)(8)注釋、閱讀(發送)范圍。(1分)(9)主題詞。(1分)

(10)抄送單位、印發說明、(1分)

四、設計題

1、(題略)

電話放在辦公桌左邊,便于左手摘機,右手做記錄,電腦放在右邊,(2分)新文件夾放需要翻譯的資料,在文件夾上貼上相應的標識條:(2分)

各種筆、膠水、剪刀、印盒等文具分門別類放在文具用品盒內,參考書應該放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屜里,(2分)

公司印章放人辦公桌帶鎖的抽屜內,(2分)

墨水放置在儲物架底層,復印紙放在下面幾層、(2分)

五、案例分析題(兩題中任選一題,20分。若兩題都做了,取前面一題計分)

1、(題略)

(1)該問的沒有問(指對方情況,手套的需要量);(3分)(2)該記的沒有記錄(對方的姓名、公司、電話號碼);(3分)

(3)該說的沒有說(沒有及時向上司匯報);(3分)

(4)不該說的卻說了(價格上的自作主張,不向上司請示);(3分)

(5)不懂得保護自己(即使自己自作主張拒絕了對方,犯了錯誤,也沒必要告訴上司,使自己陷入被解雇的境地),(3分)

(6)電話禮儀方面,鈴響了沒有自報家門,(3分)(7)不等對方說完,就“啪”掛上電話。(2分)

2、(題略)

(1)小曹犯了多頭請示的錯誤。遵照領導職權分工、單向請示的原則,既然向主管領導請示了,就應按孫的意見辦,不應多頭請示,(5分)

(2)在工作中不應過分親近或疏遠某領導,以至落到尷尬的境地:(3分)

(3)兩位領導都作了指示,如果張通情達理,小曹應向他說明只能按職權分工辦事,求得諒解后,按孫的意見辦,(4分)

(4)如果不能求得諒解時,小曹應向兩位領導分別自我檢討,再建議兩位商議一個方法遵照執行,(4分)

(5)如果矛盾不能統一,應向總經理請示,遵照總經理的意見辦,并請他對孫或張作解釋。這是文員執行主要決策人的意見。(4分)

行政文員筆試題篇七

一、請寫出企業常用的行政公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)

三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動,請根據你的思路,列出活動策劃書的提綱。(15分)

四、請擬一份關于2009年國慶節放假的通知。(5分)

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

答案

一、請寫出企業常用的公文文種?(5分)

答:(考察對公文的一般理解)

一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函(邀請函、復函)、總結、報告。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?(15分)答:(考察行政工作的整體感覺)

1、日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品);檔案合同工作。

2、擬定相關公文;協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動;

3、協助直屬領導企業文化建設,草擬、修改相關制度;

4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

三、公司將于6月26日舉行一次與a公司的籃球友誼賽,由你來策劃這次活動,請根據你的思路,列出活動策劃書的提綱。(15分)

答:(考察組織及協調能力)

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。(5分)

答:(考察公文格式)

關于國慶節放假的通知

公司各部門:

今年國慶節放假7天,時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日,將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作;節日期間,各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節日快樂!

xxxxx有限公司

二00六年九月二十八日

六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

答:(考察工作的主動性及細致程度)

先出一份通知,然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起,平時節約用電,并且在日常工作中,看到有浪費的情況下,友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下,天氣很好,現在可以不用啟動空調,我先關閉了。

可以說一些細節如:計算機如長時間不用關機,空調下班后關閉,下班后熱水器關閉,中午休息時關燈等均可。

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

1、草擬辦刊方案,如名稱,內容、板塊設計等。

2、費用預算。

3、征求領導意見。

3、員工意見征集。

4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。

1、復印、打印控制。

2、辦公用品購買成本控制。

3、辦公用品領用控制。

4、辦公用品使用情況控制。

5、水電費用控制。

6、辦公電話費用控制。

7、會議和活動組織成本控制。

8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類?(10分)

行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

應做好以下工作:

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作匯報資料收集。

4、工作會議安排。

5、陪同參觀人員安排

行政文員筆試題篇八

請填寫以下各項:

姓名:筆試日期:聯絡電話:

薪水要求(月薪):試用期元∕月;轉正后元∕月

請回答以下問題:(1-4題:15分∕題)(5-7題:10分∕題)

1、就你所理解的行政∕助理工作應該包括哪些內容?

2、你認為一個合格的行政文員/助理應有哪些特質?

3、你覺得自己在哪些方面適合所應聘的職位,哪些方面不適合?

4、如果讓你來主持公司的一次大型會議,你需要做哪些準備工作?

5、就以前的工作經歷,說說你最值得驕傲的一件事和最失敗的一件事。

7、為什么選擇xx,如果公司錄用了你,你將怎樣開展工作?

請在下列26項指標中,選出5項你最喜歡的;同時選出5項你最不喜歡的。

1獨立處理:獨立工作,不需要別人監督。

2溝通能力:能與客戶、供應商、同事等進行有效的溝通。

3需要別人的支持與鼓勵:需要受到他人的欣賞、鼓勵和支持。

4領導他人:能有效的組織并影響到他人。

5重視工作:將工作放到個人利益之前。

6升職機會:擔任更大的職責和更高的職位。

7應付重復性的工作:工作的方法固定及程序經常重復變化不大。

8進行多元化的工作:同時進行多項工作。

9取悅:在與陌生人打交道時能很快讓別人感覺到愉悅高興。

10包容性:設身處地為他人著想。

11忍耐性:長期面對不愿意接受的事物時仍能保持常態。

12寫作的能力:習慣于將自己的思想通過文字表達出來。

13分析的能力:對數據敏感并能找出其中的規律。

14成就感:面對工作上的不斷挑戰。

15獲取別人的注意和器重:獲得處理組織內重要工作項目的機會。

16指導他人:幫助他人學習,提高工作技能。

17獎金制度:接受不穩定的收入觀念,收入(如獎金)取決于工作業績。

18應付復雜的工作:工作程序多,人際接觸廣泛。

19不斷學習:工作上要求不斷的學習,增加知識,改進技能。

20創造力:運用個人的創意,以完成工作或解決問題。

21處事細心:需要細心處事,關注細節,以完成工作。

22能接納不同的觀點:能與不同背景和思想的同事合作。

23工作節奏快:能夠迅速完成工作。

24成就獲得贊賞:因工作成就而獲嘉獎。

25鼓勵積極參與的領導方式:建立鼓勵員工參與和自主管理的工作環境。

26積極參與:積極投入于參與管理決策,以達到自主管理的境界。

我最喜歡的五項:

我最不喜歡的五項:

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