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2023年辦公樓搬遷的通知發(匯總7篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-13 21:46:34
2023年辦公樓搬遷的通知發(匯總7篇)
時間:2023-09-13 21:46:34     小編:字海

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公樓搬遷的通知發篇一

一.盡心盡責,努力做好日常工作

辦公室是一個綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、橫向協調的樞紐部門。辦公室工作線多面廣,我主要做了如下工作:1、認真做好綜合辦公室的文件起草、整理工作,按照公司的要求擬定綜合性文件,認真做好公司各類文件的收、發、登記和督辦工作,以及對各類文件資料的整理存檔工作。

2、認真做好考勤、差假管理,準時、準確的做好員工考勤、出差、加班、請假情況的統計,公司在11年10月份引進了指紋考勤機,使考勤管理進一步加強。

3、認真、嚴肅的做好人事勞資、社保繳納工作,不徇私舞弊,及時、準確的完成每月的核算工作。

4、做好公司公章、合同章、辦公室章的管理工作,各類用章做好詳細登記,嚴格執行用章管理規定。

5、完成公司各項會議、接待等后勤工作,對在公司召開的會議,會前做好會務準備,會議通知、室內衛生、桌椅擺放、會前簽到、會議拍照等各項工作,會后整理會議記錄,保證會議圓滿完成。6、認真做好檔案管理工作,嚴格按照對檔案進行管理。對公司各種需要歸檔的資料進行接收、整理、歸檔、存檔、借檔等各項工作。

7、認真做好人事招聘、對外接待、外聯事務、電話接聽、客戶投訴、收發傳真、上傳下達、衛生考核等工作。

8、認真、及時、高效的完成領導交辦的其他工作,積極配合其他同事做好工作。

二、個人工作中的不足處

1、提高燃氣行業的各種知識及業務流程,加強與本部門相聯系的其他部門熟悉度,以便快捷有效的開展各項工作。

2、在“精細化”和“創新”上下功夫,使各項工作規范化、流程化,提高自身工作的效率。

3、提高自身知識水x,自己在工作外時間,多學習多培訓各方面的管理知識,擴大視野,努力充電。

4、在工作中專心、用心、細心,使自身適應公司的快速發展,提高自身的綜合素質。

辦公樓搬遷的通知發篇二

因業務擴展及公司發展規模的需要,重慶世展展覽有限公司自20xx年1月4日起正式搬遷至新的辦公地址。電話系統搬遷較為復雜,可能造成一段時間座機通訊中斷,給您帶來不便,敬請諒解!如有咨詢展會相關事宜請撥打工作人員手機號碼。謝謝配合!

在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質、更完善的服務。順祝大家20xx年新快樂!一帆風順!

現將公司對外聯系方式公布如下:

新地址:

電 ?話:

郵 ?箱:

網 ?址:

xx公司

20xx年1月4日

辦公樓搬遷的通知發篇三

一、及時上傳群眾意見,下達領導意圖,妥善處理電話通知、咨詢服務、投訴舉報等,并認真記錄。

二、修訂和完善醫院規章制度、工作職責、等有關規定,保證各項工作有序化、制度化。

三、認真做好醫院的接待工作,并按工作程序協調與相關工作部門的工作聯系,并及時向上級領導反饋信息。

四、做好公文處理、簽收來文并傳閱,以及發送各種函件,各種文件保管得當,無泄密及丟失事件發生。

五、認真記錄辦公室日常工作日志。

在實際工作中雖然取得了一定的成績,卻也認識到自己存在的不足:

1、由于工作的性質,涉及工作多樣復雜,知識需求面比較廣泛,自己對此深感不足。

2、思想x程度還不夠,組織、溝通能力上還略有欠缺,和有經驗的同事比較還有一定差距。

3、工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

4、由于自己還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。

在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

在以后的工作做種要做到:

1、加強學習,不斷提高自己的政治水x和業務素質。積極參加醫院組織開展的各類學習,認真記錄學習筆記,注重不斷提高自身的政治素養與思想道德素質,不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領域,提高自己辦事、處理、協調問題的能力配合領導完成各階段的工作。

2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,好好領導的好助手。

3、不斷改進個人的服務水x,以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位中發揮更大的作用,取得更大的進步和更好的成績。

辦公樓搬遷的通知發篇四

2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

組長:xx

成員:項目部及各班班組長

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。

(4)及時調度搬遷的過程。

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織。

(2)負責區域搬遷活動的監督。

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施。

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。

(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。

(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可。

1、確定動遷日期:年月日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

辦公樓搬遷的通知發篇五

因業務擴展及公司發展規模的需要,重慶世展展覽有限公司自20xx年1月4日起正式搬遷至新的辦公地址。電話系統搬遷較為復雜,可能造成一段時間座機通訊中斷,給您帶來不便,敬請諒解!如有咨詢展會相關事宜請撥打工作人員手機號碼。謝謝配合!

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20xx年1月4日

辦公樓搬遷的通知發篇六

一、 指導思想

1、統一搬遷原則。

2、按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

3、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

二、 搬遷工作組成員

組長:

成員:

1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

(1)負責區域搬遷活動的指導與組織

(2)負責區域搬遷活動的監督

(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施

(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作

3、各組室搬遷協調人工作職責

(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場, 提前確定擺放位置。

三、 搬遷前的準備工作

1、確定動遷日期: 年 月 日。

2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。

4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。

同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。

7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。

9、相關搬遷物件的'準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

四、 具體搬遷工作安排

1、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。

(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。

(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

2、拆卸、搬移

(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

3、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。

綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。

該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。

并將鑰匙編號、妥善保管。

搬遷第一天

上午9:00——11: 00

為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。

數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午 14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。

將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。

搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。

數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。

晚上 20:00——22:00

各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。

并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。

數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。

并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;

搬遷第二天

上午 9:00

提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。

綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。

下午14:00

將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。

綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

五、 注意事項

1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

電腦拆線接線由使用員工完成。

筆記本電腦由員工自帶。

第一,我們要遵循三個原則。

統一搬遷原則。

密切聯系作業區機關工作實際,統一部署,統一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。

按時搬遷原則。

搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間點完成搬遷。

服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的搬遷工作在短時間內對我區工作影響降到最低程度。

第二,我們要協調配合各個小組之間要協調配合,負責區域搬遷活動的指導和組織,負責區域搬遷活動的監督,負責執行搬遷活動工作方案的實施,協助組長處理在搬遷過程中出現的問題,及時調度負責區域內的搬遷活動的進度,協調做好搬遷過程中物品的防護工作。

第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網絡,電話線由數字化辦公室人員主要負責指導拆卸,保證不掉零件,數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況,數量并統一安排保管。

會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

領導辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

1.

辦公樓搬遷方案

2.

機關辦公樓搬遷方案

3.

辦公樓搬遷工作方案

4.

新校區搬遷詳細方案

5.

新校區學生搬遷方案

6.

公司搬遷方案

7.

移民搬遷方案

8.

單位搬遷方案

辦公樓搬遷的通知發篇七

一、辦公室的日常工作。

1、公司成立伊始,我部當時僅有張敏一人,她在總經理的領導下,副總經理的親自帶領下,各部門同事的熱情配合下,積極為公司辦理相關設立手續,籌備各種申報資料、購買后勤生活用品、辦公設備,辦好公司設立相關手續、證件,協助總經理完善公司管理制度,申報項目立項、審批等相關手續,充分發揮工作熱情,為公司設立盡職盡責。

2、在總經理的親自部署下,由副總經理帶領,在各部門同事的配合下,協助天鴻公司辦理24萬噸飼料廠相關征地手續的資料上報工作,我們利用一切有利資源,發揮各自關系,采取有效措施,確保項目征地材料上報工作順利進行。

3、積極響應公司號召,深入開展全員營銷工作。我部全體員工積極發揮各自關系,在縣城大力宣傳文圣名城樓盤相關信息,為我公司項目在洛南縣爭取更多的居民認可起到了積極地推進作用。

4、認真起草綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并對會議有關決議的實施進行進一步跟進。

6、積極做好公司所有書面材料的整理歸檔工作,仔細分類登記,嚴格按照公司管理制度執行“全面化、標準化、規范化、準確化”的檔案管理工作。

7、在總經理周密部署,副總經理親自指導下,在各部門同事的積極配合下,制訂各項規章制度,及時傳達貫徹公司董事會有關會議、文件、批示的精神。

8、組織落實公司人事、行政等管理工作。嚴格按照公司人事管理制度落實員工的考勤記錄等方面工作。

9、切實抓好公司的后勤服務等日常工作。嚴格按照公司管理制度,落實制度要求,本著節約、節儉的原則,組織購買并調配、管理公司的辦公用品、生活用品。

10、做好公司股東會、董事會及其他各種會議的后勤服務,認真落實好會前準備、會場布置、會議資料籌備、會后整理等工作。

11、做好領導臨時交辦的各項工作任務。

二、加強自身學習,提高業務水x。

由于感到我部在公司壓力重、事務多,而部門內的同事年齡小,社會經驗少,學識、能力等方面都有所不足,所以我們總在向周圍的領導、同事學習各種知識,工作半年來我們在綜合素質方面都有了很大提升。經過不斷學習、不斷積累,部門內員工都能從容地處理日常工作,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面都有了很大的提高,保證了辦公室各項工作的正常開展與運行。我們能夠以正確的態度對待各項工作任務,把積極努力的工作熱情貫徹到實際工作中去,努力提高自身業務素質,爭取工作主動性,為公司迅速發展添磚加瓦。

三、存在的問題和今后努力方向

2、日常工作沒有做到細致入微,偶爾會出現遺漏現象;

3、工作的主動性需進一步增強;

四、下年工作計劃

在新的一年里,我部需進一步提升工作主動性,在工作上需加強責任心,做到“細心、周到、多想、多聽、多做”。

1、我部全員決心加強學習,拓寬知識面,努力學習房地產專業知識與相關法律常識,加強對國家房地產行業相關政策、法律、法規的了解。

2、積極適應周圍環境,虛心學習本縣同行業成功案例,對公司的統籌規劃、項目進展等情況做到心中有數。

3、本著實事求是的原則,做到上傳下達、下情上報,真正做到領導的好助手。

4、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

5、進一步加強與各部門同事之間的溝通力度,通過了解,不斷改進辦公室對公司各部門的支持能力與服務水x。

6、遵守公司各項規章制度,維護公司利益,認真提高工作效率,為公司跨越式發展,貢獻出自己的一份力量。

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