在現(xiàn)實(shí)生活中，我們常常會(huì)面臨各種變化和不確定性。計(jì)劃可以幫助我們應(yīng)對(duì)這些變化和不確定性，使我們能夠更好地適應(yīng)環(huán)境和情況的變化。通過(guò)制定計(jì)劃，我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活，提高效率和質(zhì)量。以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇一

要聚精會(huì)神地聽(tīng)講，充分理解教師講課的內(nèi)容及其表達(dá)方式的含義，如節(jié)奏的快慢、聲音的高低等。

要全神貫注地注視教師板書的內(nèi)容，對(duì)教師用彩色粉筆標(biāo)記的部分、用電化教具突出演示的部分尤其要仔細(xì)觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和重點(diǎn)記憶。

要積極思考，要邊聽(tīng)、邊看、邊思考，要與教師講課的進(jìn)程保持同步，要多問(wèn)幾個(gè)為什么，要把新舊知識(shí)聯(lián)系起來(lái)思考，做到融會(huì)貫通，舉一反三。

在課堂上要大膽發(fā)言，勤學(xué)多練，從而加深理解，提高聽(tīng)課效果。

對(duì)教師講課中的要點(diǎn)、難點(diǎn)都要簡(jiǎn)明扼要地寫在筆記上，以備課后復(fù)習(xí)。

對(duì)教師課堂講授的內(nèi)容，要抓住綱目，歸納要點(diǎn)，力求當(dāng)堂理解。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇二

大約2年前，我在上海報(bào)過(guò)一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)無(wú)比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無(wú)幾。那是我第一次見(jiàn)到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓(xùn)練開(kāi)始，老師都會(huì)說(shuō)一聲：“osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來(lái)，連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個(gè)詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問(wèn)候語(yǔ)，象征著耐力、決心以及堅(jiān)持。空手道是一項(xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓(xùn)練者通過(guò)象征性的語(yǔ)言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號(hào)，讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。

雖然空手道我沒(méi)能練下去，但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來(lái)，我就開(kāi)始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇三

1.確定方向不走冤枉路

俗話說(shuō)："馬壯車好不如方向?qū)?，這句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問(wèn)路，路人答："此路非往楚國(guó)。"夫子說(shuō)："我的馬很壯，沒(méi)關(guān)系。"路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說(shuō)："我的車很堅(jiān)固。"路人只好嘆息的說(shuō)："這不是往楚國(guó)的方向啊！"方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。

仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。

小箴言：光是忙碌是不夠的。問(wèn)題在于：我們到底在忙些什么？----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（henry david thoreau）

2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

·計(jì)算機(jī)軟件，例如outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

·日歷或是商務(wù)日志。

·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。

以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始，就開(kāi)始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問(wèn)公司副總裁史塔克（george stalk）

3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行

·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。

·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

·避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。

小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史（roberta roesch）

4.事前準(zhǔn)備需周到

在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。

·隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息："資料"的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

·要有"工具庫(kù)"的觀念：隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。

·尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。

小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒（alvin toffler）

5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題之道。

小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開(kāi)花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開(kāi)花結(jié)果成正比。----企管顧問(wèn)與作家畢德士（tom peters）

6.創(chuàng)意使你輕松做事

·開(kāi)放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。

·檢視所有可能的方案，千萬(wàn)別因"不可能"、"幼稚"、"沒(méi)人成功過(guò)"或是"從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)"而輕易放棄。

·善用自己的第六感，保有敏銳的感覺(jué)，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。

·抽離各個(gè)解決問(wèn)題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。

小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。----管理專家馬克·艾普勒（mark eppler）

7.適當(dāng)?shù)膃化工具輔助

·列一張采購(gòu)評(píng)量表，跟賣場(chǎng)的銷售人員再討論一次。

·花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)該工具的基本技巧，這時(shí)候所花的時(shí)間，將來(lái)都會(huì)加倍帶來(lái)利益。

一般會(huì)使用的e化工具，包括計(jì)算機(jī)及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)（包含線上服務(wù)、全球信息網(wǎng)、新聞布告欄等）、個(gè)人數(shù)字助理（pda）、行動(dòng)電話、掃描儀等，即使平常使用的電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。

小箴言：如果你不了解科技，就永遠(yuǎn)不可能讓科技成為你的幫手。----新格無(wú)線通訊（cingular wireless）執(zhí)行長(zhǎng)史帝芬·卡特（stephen carter）

1.決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。

2.說(shuō)明清楚你要的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō)，被授權(quán)者都會(huì)用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法來(lái)完成，一開(kāi)始就要讓對(duì)方知道。

3.清楚界定責(zé)任。確定對(duì)方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。

小箴言：高績(jī)效者會(huì)集中心力于解決問(wèn)題，而不會(huì)集中心力于責(zé)怪問(wèn)題的發(fā)生。----performance sciences corp.總裁查爾斯·佳飛爾（charles garfield）

9.做好情緒管理

2.我到底是誰(shuí)？看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長(zhǎng)處。

3.我要如何改變？擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺(jué)醒開(kāi)始練習(xí)。

4.改變要如何持續(xù)？改變要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己要打破過(guò)去的思考和行為模式。

5.找誰(shuí)幫忙？要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。

小箴言：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)椋@必須克服他人和自己。----《笑傲職場(chǎng)》一書作者波德斯塔（connie podesta）

10.適度休息消除壓力

很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事情，多花一點(diǎn)時(shí)間，就會(huì)有多一點(diǎn)代價(jià)。可是，人在筋疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯(cuò)，也許隔天醒來(lái)，又要從頭來(lái)過(guò)；這個(gè)時(shí)候，選擇休息一天，或許工作效率會(huì)更高。而且，計(jì)劃未必能完全按照期望進(jìn)行，此時(shí)，在時(shí)間表上留白，就有其必要性。

小箴言：讓每一分鐘上緊發(fā)條，然后適時(shí)放松，讓工作游刃有余，事業(yè)耀眼也能兼顧生活。----大學(xué)研究公司執(zhí)行副總裁里根（lewis d. eigen）

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇四

儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。

反正自己一個(gè)人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來(lái)的工作凝神聚氣，進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”，19歲時(shí)通過(guò)日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過(guò)程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)，都會(huì)放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校瑫?huì)從鏡子中看得一目了然。

我始終相信，儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來(lái)微不足道，但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時(shí)代，人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作，以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒(méi)有他人的影響，沒(méi)有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。

“儀式是什么?”小王子問(wèn)道。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇五

動(dòng)耳：80%聽(tīng)老師講課的重點(diǎn)，20%聽(tīng)老師對(duì)此概念或該問(wèn)題的解釋。聽(tīng)有聽(tīng)的學(xué)問(wèn)，不要漏聽(tīng)和錯(cuò)聽(tīng)知識(shí)重點(diǎn)。重視聽(tīng)老師提問(wèn)，當(dāng)老師提問(wèn)的學(xué)生回答完問(wèn)題后，要聽(tīng)老師對(duì)問(wèn)題的深入解答。

動(dòng)腦：集中注意力，避免開(kāi)小差，老師講第一步時(shí)，看你能想到第二步嗎？要從宏觀角度來(lái)看老師的'思維，要弄清老師為什么這樣講，重點(diǎn)注意老師重復(fù)講解或者多次強(qiáng)調(diào)的地方。

動(dòng)手：避免上課時(shí)間多用于記筆記，因?yàn)槟愕淖⒁饬τ迷诹擞浌P記上，卻忽略了深入思考老師講解的內(nèi)容。盡量在書上劃出老師講解的重點(diǎn)，把重點(diǎn)詞語(yǔ)和解題思維直接寫在課本邊上。

動(dòng)眼：一堂40分鐘課，要70%看老師黑板，15%跟著老師的思路看書，15%記筆記。可見(jiàn)看黑板的重要性，要注意老師的板書，老師為什么在黑板寫上這個(gè)知識(shí)點(diǎn)，老師全部的板書結(jié)構(gòu)其實(shí)就是本節(jié)課知識(shí)結(jié)構(gòu)圖，以后復(fù)習(xí)就要觀看這張圖來(lái)復(fù)習(xí)。

動(dòng)口：遇到像歷史、自然與社會(huì)、地理、英語(yǔ)這些偏記憶的科目時(shí)，老師會(huì)當(dāng)場(chǎng)讓你記住某個(gè)單詞、詞語(yǔ)或一段話，這時(shí)候最好動(dòng)動(dòng)嘴唇，或小聲讀出來(lái)，眼腦口心四合一的效果是最好的。

學(xué)習(xí)成績(jī)好的學(xué)生的記憶力要比其他學(xué)生好些，但是并沒(méi)有達(dá)到那種強(qiáng)到上課記住老師每句話的地步，所以聽(tīng)課必須要記筆記。

比如上英語(yǔ)，要記住那些詞性的各種英文簡(jiǎn)寫，比如名詞用n，形容詞用adj，副詞adv，動(dòng)詞v等等。

記筆記有利于長(zhǎng)期記憶，加進(jìn)去一些符號(hào)，也可以自創(chuàng)含義，一個(gè)符號(hào)代表一個(gè)意思，省去很多繁瑣的釋義。

遇到重點(diǎn)語(yǔ)句時(shí)，可以用波浪線；遇到重點(diǎn)詞時(shí)，可以用三角號(hào)標(biāo)注；疑問(wèn)問(wèn)題，打問(wèn)號(hào)。只要自己懂得，自己理解的符號(hào)都可以用。

有必要的聽(tīng)；覺(jué)得早已經(jīng)懂了或沒(méi)有多少價(jià)值的部分，可以不怎么用心聽(tīng)。

要善于抓住老師的講課重點(diǎn)，老師講課為了說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，舉了很多例子，有時(shí)候說(shuō)的一些解釋和教材無(wú)關(guān)，學(xué)生不要全盤接受。只記學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn)，靈活去掉無(wú)用信息。抓住要點(diǎn)聽(tīng)課，比全盤都聽(tīng)的學(xué)生效果要好得多。

有人利用心理測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)，做過(guò)心理與記憶實(shí)驗(yàn)：分三組學(xué)生同時(shí)收聽(tīng)同一內(nèi)容的錄音帶，規(guī)定a組全部記錄，b組只聽(tīng)不記，c組只記講授要點(diǎn)。結(jié)果a、b兩組的學(xué)生只記住全部?jī)?nèi)容的37%，c組學(xué)生卻記住了58%，可見(jiàn)抓要點(diǎn)，適當(dāng)做筆記，效果最好。

根據(jù)我教學(xué)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)一部分被動(dòng)聽(tīng)課的學(xué)生，學(xué)習(xí)成績(jī)一般的占大多數(shù)。

課堂聽(tīng)課，一定要積極參與，跟著老師的講課思路轉(zhuǎn)，注意力要高度集中，這點(diǎn)很重要。

上新課前要進(jìn)行預(yù)習(xí)，將不懂的問(wèn)題提前寫下來(lái)，上課專門帶著這些問(wèn)題聽(tīng)課，目標(biāo)性極強(qiáng)。如果還沒(méi)有懂，就要舉手提問(wèn)了。

發(fā)現(xiàn)不懂的問(wèn)題記錄下來(lái)，上課時(shí)帶著這些問(wèn)題聽(tīng)課，目標(biāo)明確，針對(duì)性強(qiáng)。預(yù)習(xí)時(shí)弄懂了的，聽(tīng)一遍等于復(fù)習(xí)了一遍，加深了印象。預(yù)習(xí)時(shí)不懂的就應(yīng)特別認(rèn)真地聽(tīng)、仔細(xì)地聽(tīng)。

如果老師講了還是沒(méi)有弄懂，你還可以在課堂上及時(shí)提問(wèn)讓老師再講。有一定目標(biāo)的聽(tīng)課，往往比漫無(wú)目的聽(tīng)課效果好。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇六

條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。

是的，把它們寫下來(lái)，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。

你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點(diǎn)說(shuō)，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過(guò)程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過(guò)1次，摳腳次數(shù)不超過(guò)1次;

工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;

工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。

如果沒(méi)有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺(jué)不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來(lái)約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來(lái)監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬(wàn)萬(wàn)不可破。

因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇七

在此另外想提一點(diǎn)的是，很多同學(xué)之所以覺(jué)得自己效率低，倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯?wèn)題，很大一部分原因在于沒(méi)有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒(méi)有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒(méi)有百分百享受生活，該工作的時(shí)候沒(méi)有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念，即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間，創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。

提姆·菲利斯(tim ferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(the 4-hour workweek)，我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。

這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時(shí)間，并且給出明確的時(shí)間限制，以此進(jìn)入神圣時(shí)間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開(kāi)啟“神圣時(shí)間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

如何提高工作計(jì)劃效率的方法篇八

效率是單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的有效成果或勞動(dòng)效果與勞動(dòng)量的比率。單位時(shí)間內(nèi)，成果越多，效果越好，則效率越高;反之，效率越低。效率因內(nèi)容、性質(zhì)及表現(xiàn)形式不同分為時(shí)間效率、勞動(dòng)效率、生產(chǎn)效率、工作效率、辦事效率、管理效率、學(xué)習(xí)效率等。沒(méi)有效率，浪費(fèi)時(shí)間，空耗人力、物力、財(cái)力是一件既得不償失又很痛苦的事情。工作如果沒(méi)有效率，也只是徒勞而已;創(chuàng)意如果沒(méi)有執(zhí)行，也只是假設(shè)而已;理想如果沒(méi)有努力，也只是夢(mèng)想而已;生活如果沒(méi)有快樂(lè)，也只是活著而已;心靈如果沒(méi)有寧?kù)o，也只是煩惱而已;人生如果沒(méi)有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果沒(méi)有行動(dòng)，也只是空談而已。提高效率從注重方式和方法，有效利用時(shí)間中來(lái)。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有價(jià)值的人生;高效人生也是生命充滿活力、生活有滋有味的人生。

一、學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

古人云：“此日不復(fù)，寸陰尺寶。”意思是說(shuō)光陰逝去就不再回來(lái)，一寸光陰一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜時(shí)光，莫讓時(shí)間付流水。熟話說(shuō)的好：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“時(shí)不待我，只爭(zhēng)朝夕”。時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)是平等的，可有時(shí)又是極不公平的。同樣一天24小時(shí)，會(huì)管理時(shí)間的人一天大于等于24小時(shí)，不善管理時(shí)間的人卻小于24小時(shí)，時(shí)間是勤勞者的朋友，時(shí)間是懶惰者的敵人。

做好時(shí)間管理，不僅要珍惜時(shí)間，還要利用好空間。常言道：“行善要趁早，求法要及時(shí)”。星云大師也曾說(shuō)“此日不復(fù)，寸陰尺寶。把握時(shí)間行善求法，利用空間自利利人”。貪愛(ài)愚癡的人，永遠(yuǎn)不懂得利用時(shí)空，創(chuàng)造效率，甚至錯(cuò)過(guò)了時(shí)空，只有懂得利他利眾的人，才能把握無(wú)限時(shí)空。

佛經(jīng)里有個(gè)故事發(fā)人深思。有個(gè)國(guó)王身邊有左右兩個(gè)大臣，國(guó)王總是偏愛(ài)左邊的大臣，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺(jué)得奇怪，不知道自己為何失寵，他只好仔細(xì)觀察對(duì)方的一舉一動(dòng)。原來(lái)，他發(fā)現(xiàn)每次國(guó)王一吐痰，那個(gè)受寵的大臣就立刻伸腳去替國(guó)王把痰擦掉，以此贏得了國(guó)王的歡心。這個(gè)大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，趕不上對(duì)方的時(shí)間，也一直爭(zhēng)取不到替國(guó)王擦痰的機(jī)會(huì)。

后來(lái)他想到一個(gè)“捷足先登”的辦法，下定決心非搶到先機(jī)不可，就在下一次國(guó)王要吐痰的時(shí)候，他看準(zhǔn)了時(shí)間、空間，飛起一腳踹上國(guó)王的嘴巴替他擦痰，這下可好，不但把國(guó)王的門牙都“擦”掉了，還擦得國(guó)王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國(guó)王的恩寵完全擦掉了。

時(shí)間管理不僅要計(jì)劃好時(shí)間和空間，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時(shí)因地制宜，結(jié)合每個(gè)人生物鐘的規(guī)律，將時(shí)間合理分配，在不同的時(shí)段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理，按規(guī)律辦事。在最合適的時(shí)間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。比如，最繁雜的工作需要在何時(shí)去做，何時(shí)適合讀書，何時(shí)適合寫文章，何時(shí)休息，何時(shí)起床，何時(shí)吃飯，何時(shí)鍛煉都是有章可循的。有了良好的規(guī)律，就有了滿意的效率。明代理學(xué)家胡居仁有一副對(duì)聯(lián)：“茍有恒，何必三更眠五更起;最無(wú)益，莫過(guò)一日曝十日寒”。說(shuō)的是抓時(shí)間、講效率不在一時(shí)一刻，貴在養(yǎng)成習(xí)慣，堅(jiān)持不懈。

二、制定可行目標(biāo)計(jì)劃，嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

心中有了目標(biāo)，才有方向;心中有了計(jì)劃，才不會(huì)偏離目標(biāo)和方向。措施得力，行動(dòng)有力，才能保證目標(biāo)任務(wù)的完成，才能使各項(xiàng)工作更有效率。目標(biāo)計(jì)劃一定要具體明確，切合實(shí)際;計(jì)劃一定要周密，切實(shí)可行;行動(dòng)一定要有力，持之以恒。

三、分清事情輕重緩急。

干任何事情都要講究章法和節(jié)奏，始終保持清醒的頭腦。將要做的事情都列出來(lái)，并決定好先后順序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青紅皂白，主次輕重，否則雜亂無(wú)章，顧此失彼，主次顛倒，黑白不分，舍本逐末，得不償失。一般來(lái)說(shuō)，依事情輕重程度與緩急狀況大體分為四種情況：一是重要且緊急的事情應(yīng)立即行動(dòng)，抓緊落實(shí)完成。二是重要但不緊急的事情，應(yīng)該做好部署安排，在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成。三是緊急不重要的事情，應(yīng)當(dāng)安排適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪υ谝?guī)定時(shí)間前完成。四是不重要不緊急的事情，可以在合適的時(shí)間去完成。雖然事情不重要、不緊急，但也必須認(rèn)真去做，不得敷衍馬虎，否則也會(huì)影響綜合效率。因?yàn)槭挛锒际窍嗷ヂ?lián)系的，成功在于細(xì)節(jié)，切不可因小失大，因次要和枝節(jié)問(wèn)題而影響主要和整體利益。

四、注意勞逸結(jié)合。

逸，是安樂(lè)、享受。在這里是指勞動(dòng)之后的休息和放松。列寧曾說(shuō)“不會(huì)休息的人就不會(huì)工作”。機(jī)器也不能永遠(yuǎn)不停地運(yùn)轉(zhuǎn)，也需要休息和檢修，何況是人呢?不停地工作雖然時(shí)間上占了優(yōu)勢(shì)，但不一定有滿意的效率。過(guò)于疲勞不僅不會(huì)提高效率，反而還會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，疲勞駕駛會(huì)導(dǎo)致車毀人亡，疲勞生產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量事故，疲勞學(xué)習(xí)會(huì)影響學(xué)習(xí)效率，疲勞工作會(huì)誘發(fā)疾病，積勞成疾，甚至?xí)涝诠ぷ鲘徫簧稀９ぷ餍实母叩团c勞逸結(jié)合、心態(tài)和心情、生產(chǎn)工具、技術(shù)水平、管理方法和手段等多種因素有關(guān)。俗話說(shuō)：“磨刀不誤砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。說(shuō)的就是與其長(zhǎng)時(shí)間工作，不如用最新最好最先進(jìn)的生產(chǎn)工具和設(shè)備，使用先進(jìn)的工具和技術(shù)后，干同樣勞動(dòng)量的工作，勞動(dòng)強(qiáng)度相對(duì)降低，工作時(shí)間相對(duì)縮短，休息時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)，工作效力也明顯提高了。

《禮記·雜記下》上說(shuō)：“一張一弛，文武之道也。” 意思是說(shuō)干辛苦而又緊張的工作后，要注意休息、放松、調(diào)整、適時(shí)應(yīng)變、剛?cè)嵯酀?jì)、能屈能伸等。這就是周文王、周武王治理好國(guó)家的道理(方法)。可見(jiàn)勞逸結(jié)合，注重工作后的休息、學(xué)習(xí)、社交、娛樂(lè)休閑、體育鍛煉等活動(dòng)，盡快恢復(fù)體力腦力，放松身心，保持清醒頭腦，對(duì)提高工作效率大有幫助。

五、去掉心中的“爛草莓”。