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綜合辦公室文秘崗位職責篇一

1.認真執行國家頒布有關政策、法律、法規、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法，負責本部門的全面工作。

2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關信息，提出分析和改進意見，重要問題及時向副總裁、總裁匯報，并協調有關部門及時解決。

3.負責制定、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內部的管理，統籌管理行政、人事、車隊調度、后勤服務工作。

4.負責公司全體員工會議的組織執行，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查與本部門相關的會議決議的貫徹執行情況。

5.負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。6.負責制定公司規章制度、勞動紀律并監督執行。

7.負責管理交通工具調度，辦公設備、辦公用品的審核和采購、發放工作。 8.協調各部門制定、完善檔案文書管理的各項規章制度建立、修訂并監督執行，協調行政公章和受控文件的管理。

9.監督組織安全查檢、衛生、考勤、辦公區、宿舍綠化工作。 10.11.做好部門的績效考核與職能監控工作。

協助黨支部做好信息的搜集，加強企業宣傳力度，擴大企業的知名度，塑造企業良好形象。12.督促辦理上級領導臨時交辦的工作。

1.擬定行政及人事管理規章制度及工作流程，并監督執行。

2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同，制定公司年度績效考核標準并負責執行。

3.根據崗位要求，協調組織相關機構的人員招聘與甄選。 4.落實員工薪酬與福利的分配。

5.負責制定年度員工培訓計劃，機構定員與崗位職責及其它勞動管理規定、辦法，建立健全員工培訓，技能鑒定等管理記錄及相關數據基礎資料。 6.及時辦理員工勞動合同簽訂、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作。8.人力資源的調研工作，了解人力資源市場狀況。

9.管理公司的人力資源配置，監控人力資源預算的執行情況。 10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發放、報銷等工作。完成領導交辦的其他工作。

1.時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見，不要進入辦公區域內，謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

2 4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、郵件的收發。

5.監督公司員工的考勤打卡情況，不允許發生代替他人打卡的現象。 6.每月統計公司員工的考勤情況，并交財務部核發工資，考勤資料存檔。7.監督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。8.負責公司前臺區域的清潔衛生。

9.負責檢查公司飲用水的使用情況，及時補充。 10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記。

做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室、健身房的管理工作。

統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管好請假條。管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

1.圖書管理員應嚴格執行圖書管理的規章制度。

2.圖書管理員要樹立為員工服務的思想，鉆研業務，掌握圖書管理業務的基本技能，制定和執行圖書館的管理工作。

3.具有完善的出版物進出登記臺賬，做好員工的圖書出借和閱讀工作，不斷改進工作方法，簡化借閱手續，提高圖書流通率。

4.有計劃、有原則地選購圖書，訂閱期刊，及時添購新書籍，書柜，保證圖書經費的合理使用。

5.按照圖書編目的要求，對藏書分類編目，新買的書刊及時分編上架，投入流通，不無故積壓。

3 6.經常宣傳新書內容，開展讀書活動，做好書刊鑒別工作，嚴禁內容不健康的書刊進入圖書館。

7.愛護圖書財產，定期查庫賬物要清，經常保持圖書館、閱鑒室和資料整潔通風，做好防蟲、防潮、防災、防盜等安全保護工作。

車隊隊長崗位職責

1.認真貫徹后勤服務精神，在本部門開展規范化服務工作，不斷提高司機執行“客戶至上，服務第一”的服務宗旨的自覺性和規范化服務水平。 2.精通車隊業務，熟知交通法規和本地區街道、方位，團結帶領車隊員工完成各項工作任務。

3.認真落實各項規章制度，秉公辦事，做好駕駛員及車隊各崗位工作考核。 4.嚴格執行《車輛維修管理規定》，及時組織車輛自修，從嚴掌握去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學習各種交通法規，教育駕駛員遵守交通規則，安全文明行車。

6.管理公司所有車輛的技術檔案、年審、保險、違章處理工作。 7.車輛衛生責任落實到人，督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內外衛生。8.完成公司領導交辦的其他工作。

車隊司機崗位職責

1.認真完成公司的派車任務要求，服從車隊隊長的調度指揮。

2.堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛安全運行。

3.安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽從交通管理人員的指揮，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。

4.每次出車回來后，車輛要停泊在指定位置，再次檢查車輛并鎖好門窗。

4 5.做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報。

6.駕駛員應有敬業精神，熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。出車前要有足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。

7.出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從乘車人安排。 8.完成領導臨時交辦的其他任務。

1.認真貫徹“后勤服務前勤”的服務理念，負責員工宿舍、食堂、行政倉庫、物業維護、園林綠化、保安、保潔等后勤工作進行管理。

2.全面負責后勤部日常管理工作，確保公司的安全、環境衛生和后勤服務體系的正常運行。

3.認真貫徹執行公司的各項制度，執行上級的工作指令。 4.負責制定本部門的相關管理制度并督導執行。5.制定本部門的月度、季度、年度考核標準并負責執行。

6.對員工宿舍進行有效管理，合理分配，保證各項設施完好。發現問題，及時組織修繕。

7.負責對水電維護、園林綠化、保安、保潔崗位進行監督檢查，確保公司環境優美、設施完好、安全、整潔。

8.負責督辦食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善員工生活，保障員工用餐以及接待用餐的質量。

5 9.定期檢查食堂衛生、炊具、物品管理工作，定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害，確保食品安全。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領用發放工作。11.12.負責對公司的固定資產進行登記管理、盤點復核，確保資產安全。統計公司的水電費、電話費、伙食等費用的支出；招待煙酒、茶葉、禮品的數量，每月按時向財務部門提交報表。13.完成領導臨時交辦的其他任務。

后勤部經理助理（兼行政倉庫管理員）崗位職責

1.協助后勤部經理的日常工作，積極協調后勤部門的各崗位，執行后勤部經理的工作安排。

2.對分管的衛生區域進行日常清潔工作。

3.負責行政倉庫的日常管理工作，對出入庫的物品進行驗收、登記，對不符合規定和手續的物品，有權拒絕入庫。

4.根據物品的體積、特性、型號、規格等進行合理擺放，并做好相應的標識，對不合格及有殘缺的物品應特別注明。

5.保持倉庫清潔衛生、通風良好，并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施，確保物品質量和庫房安全。 6.建立倉庫管理資料，做到手續、記錄齊全。

7.發放物品堅持"先進先出"原則，合理利用降級物品的使用價值。 8.每月盤點，做好倉庫相應的統計表格。

9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握，并向上級領導匯報。

6 10.完成領導臨時交辦的其它工作。

1.嚴格遵守公司規章制度，服從領導，嚴格履行職責，認真學習掌握維修專業技術，熟悉維修程序、材料、品種、性能，采取合理的維修方法，達到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度，禁止違章作業，防止線路和人身安全事故的發生。 3.負責全公司供水、供電、電話、網絡、監控、消防等設施定期檢查、維修養護工作，遇突發事件立即投入搶修，確保各種設備的正常運行使用。4.負責全公司各種設備的安裝、保養和維修，并保證經常處于完好狀態。并負責管理照明、水箱的自動控制裝置。

5.對室內外和公共場所的消防設施、所有電器設施（電線、燈具、插座、開關）經常進行檢査，發現問題及時處理。要避免和防止因電器設備發生故障而發生觸電、短路和火災等事件。認真做好全公司的用電線路及電器設備的維修，做到電路暢通、安全可靠。

6.對各處的水龍頭、水表、管道要經常性巡查維修，并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節水節電，杜絕浪費現象。

7.通知應換的電燈泡、日光燈管、啟輝器、開關及水龍頭等小型設備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延。

8.認真做好維修記錄，對所領用的器材要做好記載,妥善保管，不得損失和外流。節約使用維修材料、保養維修工具和器材，降低維修成本。9.完成領導臨時交辦的其他工作。

1.食堂管理員的領導下，負責對各種食品的加工制作，保證食品質量。 2.遵守作息時間，準時開餐，不擅離職守，不脫崗、串崗。

3.服從分配，按質、按量、按時烹制飯菜，做到飯菜可口、保質保鮮。 4.遵守安全操作規程，正確使用操作工具，維護好廚房灶具、設備。5.嚴格執行《食堂管理制度》加強個人衛生及環境衛生，搞好廚房、餐廳衛生，保證吃到安全衛生的食品。

6.上班前將工作服穿戴整齊，廚房內嚴禁吸煙，不準另搞標準開小灶。 7.服務周到，禮貌待人。聽取接受職工意見，努力鉆研業務,提高烹飪技術。8.合理使用原材料，節約用糧、煤氣、水、電，愛護公物，管好物資。同時，做好防火、防盜、防毒、防腐工作。

9.服從后勤部調動，及時完成領導布置的其他任務。

1.負責餐廳的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作。

4.負責公司劃分范圍內的院落、綠化帶、停車區等公共區的地面的清潔工作。 5.負責餐廳內各公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。6.負責餐廳公共衛生間的清潔工作。

8 7.負責餐廳內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。8.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。9.負責餐廳內外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運和消毒工作。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。12.完成領導交辦的其他工作。

保安員崗位職責

1.全面負責公司財物、人員的安全保衛工作。

2.負責對公司的設備設施（抽水）進行巡視、檢査，消除安全隱患，并在適當時候關閉電源、關閉門窗。 3.負責來訪人員登記及管理。

4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問、核查。 5.負責突發事件的上報、處理。

6.負責外來車輛停放位置的指導、公司車輛的疏導，保證交通暢通；維護工作秩序的正常進行。

7.負責對治安事件的處理，與公安、消防部門密切配合，做好公司的安全保衛工作。

8.加強門衛管理和夜間檢査，做到認真負責，確保公司的財產安全，發現不安全因素，要及時提出處理意見，消除隱患；做到防患于未然。9.完成領導安排的其他工作任務。

9 1.負責辦公樓大廳地面、墻面、玻璃等清潔工作

2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區等公共區域地面的清潔工作。 3.負責辦公樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手、會客廳等公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負責辦公樓內各層公共衛生間的清潔工作。

1.負責大中小會議室的桌子、椅子、地面、墻面、窗戶等清潔工作。 2.負責公司劃分范圍內的院子、綠化帶、停車區等公共區的地面清潔工作。3.負責宿舍樓內各層走道、樓梯、樓梯扶手等公共區域地面、墻面、窗戶等清潔工作。

4.負責宿舍樓內各層公共衛生間的清潔工作。

5.負責宿舍樓內的管線、消防栓等公共設備設施的清潔工作。 6.負責宿舍樓內外明裝管線和明裝公用設備設施的外表清潔工作。

10 7.負責宿舍樓內外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運和消毒工作。8.負責宿舍樓內放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區內違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。10.完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室文秘崗位職責篇二

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

3、管理公司重要資質證件；

4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；

2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

3、協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

6、協助總經理完成對員工的年度考核；

7、協助修訂員工手冊；

8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；

9 、向員工解釋各種相關制度性問題；

10、根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；

綜合辦公室文秘崗位職責篇三

（一）行政事務管理、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。1、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。2、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。3、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。4、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。5、負責辦公設施設備的使用管理和維護。6、負責公司工作環境管理。7、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。8、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。9、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。10、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。11、負責食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務管理工作。13（二）信息管理、負責公司網站的建設和維護。1、負責公司信息化系統的建立和維護管理。2、負責公司信息披露、發布工作。3（三）外聯工作、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。1、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。2、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。3、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。4、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

議。

完成公司交辦的其他工作。

辦公室主任崗位說明書

基本信息 一、崗位編號 辦公室主任 崗位名稱

文員/副主任 直接下級 執行副總 直接上級 1 崗位定員 版本號

工作關系 二、工作職責 三、職責描述 序號

參與企業發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。1 根據領導意見，召集主持公司辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況。2 3 匯總企業年度綜合性資料，草擬、審核企業年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿。4 負責企業行政文書、檔案的管理工作。

負責與上級政府部門的聯系工作及項目有關咨詢和聯系工作、相關辦證報建工作。5 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作 6 用。

建立并健全公司各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理；組織、指導公司資產管理工作。7 負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。8 9 負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

全面負責每月國土，建委，規劃（市區兩級）相關的報建，變更，檢查，并協調其下屬的質監，安 8 監執法隊。

協調消防，人防的檢查，執法關系。9 負責組織月度計劃會議。10

直接下級 主任 直接上級

崗位定員 版本號1 工作關系 二、工作職責 三、職責描述 序號

1 負責公司日常采購物品審核把關。

次。2負責做好年、月、周的考核工作（含日常勞動紀律檢查），每周對各部門的工作督查不少于2 負責公司考核工作的匯總、整理、報審等相關工作。3 協助建立并健全公司各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理；協組織、指導公司資產管理 4 工作。

負責公司后勤服務工作，同時管理物業公司。5 負責辦公設施設備的使用管理和維護。6 組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。7 負責公司會議的組織，安排工作。8 配合配合辦公室主任的對外聯系、報建、工程驗收工作。9 10 完成領導交辦的其他任務。

行政文秘崗位說明書

基本信息 一、崗位編號 行政文員 崗位名稱

直接下級 主任 直接上級

1 崗位定員 版本號

工作關系 二、工作職責 三、職責描述 序號

接聽、轉接電話，接待來訪人員。1 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理、匯編、保管工作。2 負責總經理辦公室的清潔衛生。3 4 做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。5 負責公司各類文件的流轉、傳真件的收發工作。6 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記和相關統計報表及做好資產清查。7 做好公司宣傳專欄的組稿。8 9 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

綜合辦公室文秘崗位職責篇四

1、負責公司內部的綜合管理工作，協調各部門之間的`工作；

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

1、全日制本科以上學歷；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗；

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力；

5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質量。

綜合辦公室文秘崗位職責篇五

一、辦公室副主任職責

1、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓；

2、負責行政、后勤、保衛等各項工作的協調、監督和管理；

5、負責各類會議的安排及相關事宜，落實會議布置的各項任務。

二、辦公室行政人員職責

1、做好日常后勤事務工作，做好各類文件的收發和歸檔管理工作；

2、負責各級各類文件的發放和傳達工作；

4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發放，合理使用；

5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作；

6、負責公司電腦、打印機等電子產品的簡單維修工作，確保正常使用。

三、辦公室行政人員職責

1、做好公司來訪客人的接待工作；

2、做好辦公場所的保潔工作；

3、做好報紙的分類，及時送達領導及各部門，及時收取各類

信件，按時送達相關人員；

4、完成領導交辦的其它各項工作。

1、認真執行總公司物資采購管理規定和實施細則，嚴格按采

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保

管方法，防止物品保管不妥而受損失；

5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬，做到帳物相符。

1、出車前，例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常；

2、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程、行車公

里數、路橋費、停車費用的登記工作；

3、未經領導批準，不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛；嚴

禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；

4、做好車輛的清潔工作；

5、完成領導交辦的其它各項工作。