每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
祭祖邀請函稱呼篇一
會議邀請是專門用于邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發送對象不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽淡會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作的管理關系)性質的會議,或者與會者本身檢有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知,面邀請非團本成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜折開寫成“關于邀請出席**會議的函”。2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”z統稱。
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
尊敬的×××教授:
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如: xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生/女士:
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項 1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
邀請函大全
邀請函樣本篇三:邀請函怎么寫
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
尊敬的×××教授:
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如: 洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生/女士:
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項 1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。
祭祖邀請函稱呼篇二
宗親臺鑒:
祭祖尋根,根深葉茂,溯本求源,源遠流長。凡我許氏之宗親,為了子孫后代的昌盛,為了發源之地的繁榮,無論在天涯,抑或海角,無論是位高,還是澹泊,縱然千里迢迢,也誠邀飛度關山,共祭我列祖,榮我族親,耀我許氏,勵我后昆。先祖之大恩期盼陵前一跪,養成之大德還待堂上一酹。
誠望您望見此函后,速與xx族人聯系。聯系電話:。省外宗親前來務請3月20日前后報上日程及人數,以便按排接待事務。
專此恭迎。
20xx孟魁公后裔
二〇xx年三月十二日
祭祖邀請函稱呼篇三
尊敬的'黎氏宗親:
你們好!
為了弘揚祖德,敦親睦族,增進族眾了解與交流,振興家族事業,經荊楚黎氏宗族經濟文化發展理事會常委會研究決定:20xx年清明時節(20xx年x月5日上午)在湖北省仙桃市沔城鎮七紅村——先祖發源地舉辦重大的掃墓祭祖活動,同時共商族事,屆時,誠望您們積極參與和支持,望收此信函后,速與黎維雄同志聯系。
1、我族擬定編輯荊楚黎氏宗親通訊錄,請片區負責人將黎氏宗親的通訊方式登記落實后上交秘書處。
2、清明節具體活動時間用短信方式通知。
x、順寄“人口登記表”表樣,請將您處的黎氏人,按每戶、每人逐項認真填寫,參加活動時帶來交秘書處。
特此邀請
荊楚黎氏宗族經濟文化發展理事會
會長:黎昕
聯系人:黎維雄
聯系電話:1x69x1690x8
20xx年x月25日
祭祖邀請函稱呼篇四
尊敬的黎氏宗親:
你們好!
為了弘揚祖德,敦親睦族,增進族眾了解與交流,振興家族事業,經荊楚黎氏宗族經濟文化發展理事會常委會研究決定:20xx年清明時節(20xx年x月5日上午)在湖北省仙桃市沔城鎮七紅村——先祖發源地舉辦重大的掃墓祭祖活動,同時共商族事,屆時,誠望您們積極參與和支持,望收此信函后,速與黎維雄同志聯系。
1、我族擬定編輯荊楚黎氏宗親通訊錄,請片區負責人將黎氏宗親的通訊方式登記落實后上交秘書處。
2、清明節具體活動時間用短信方式通知。
x、順寄“人口登記表”表樣,請將您處的黎氏人,按每戶、每人逐項認真填寫,參加活動時帶來交秘書處。
特此邀請
荊楚黎氏宗族經濟文化發展理事會
會長:黎昕
聯系人:黎維雄
聯系電話:1x69x1690x8
20xx年x月25日
祭祖邀請函稱呼篇五
尊敬的各位宗親:
茲定于公元20xx年四月四日(農歷三月十四日星期三)清明節上午九時十八分在伯二公墓地舉行祭祖儀式,十時十八分在xx劉氏宗祠新祠基(湯溝鎮先進村xx中學南)舉行xx劉氏宗祠開工典禮。恭請各位宗親屆時蒞臨活動,風雨無阻。
重建宗祠是全體族人共同期盼的功德無量的浩大工程,需要強大的資金支撐。為此,我們號召全體宗親有錢出錢,有力出力,不管以前有沒有捐款的,奉獻過的,這次參會都請你再一次奉獻孝心,支持與關注宗祠的重建。特別是有一定經濟實力的名人志士能再接再勵,慷慨資助,再作杰出貢獻。
宗親們:讓大江南北山山水水輝映著您的忠誠美德,xx故里留下您的光輝靚影,劉氏宗祠功德碑上銘刻著您的功名業績,劉氏家族史上和祠堂大殿中世世代代流芳著您的厚德。
愿我們團結一心,共同奮斗,做光宗耀祖,無愧于xx劉氏名門望族的后代賢孫!
(由于宗親遍布全國各地,難以聯系,這次活動不再分別發函至各位宗親,請見此邀請函的宗親互相轉告,敬請諒解。)
xx劉氏宗譜編纂委員會
二oxx年xx月xx日
祭祖邀請函稱呼篇六
村頭村潘氏宗親臺鑒:
美麗的xx山下,南粵的后花園邊,有我們的養育之地———百西村頭村。自我先祖立戶開村,七百多年以來創下了千秋基業,多少輩辛勤奮斗,使我族人丁興旺,人才輩出。陽春三月,萬物復蘇,盛世祭祖,百業可興。
今歲清明,適逢我村頭村潘氏大宗祠后樓重建,更增添了節日喜慶。喜事相逢,儀式更隆。追思先人,不忘列祖艱苦創業之精神,弘揚先祖忠孝傳家、讀書濟世、心系故土、感恩圖報、振我家鄉、興我潘氏之光榮傳統。喜看今日,百舸爭流,百鳥飛騰。相聚在大祠堂內,互道手足之情;圍坐飯桌旁,共訴創業之感想、分別之離情;漫步兒時村路,感嘆游子兩鬢漸花;喝口家鄉井水,笑看叔伯兒孫滿屋。寄希望眾親指良策于富裕,獻宏圖于振興,展望未來,故鄉之前途更加光明。
祭祖尋根,根深葉茂,溯本求源,源遠流長。凡我潘氏之宗親,為了子孫后代的昌盛,為了養育之地的繁榮,無論在天涯,抑或海角,無論是位高,還是澹泊,縱然千里迢迢,也誠邀飛度關山,回鄉歡聚,共祭我列祖,榮我族親,耀我潘氏,勵我后昆。村頭村潘氏宗親們,生育之大恩期盼陵前一叩,養成之大德還待堂上一酹。祖澤之流長因你歸來而不息,家聲之丕振緣你駕臨而愈宏。
現定于20xx年4月4日清明節上午10時30分,在村頭村潘氏大宗祠內聚餐;中午12時,在村頭村的上崗太公山舉行祭始祖儀式,敬請各地悅榕太公的裔孫和潘氏宗親,以及各界熱情的兄弟朋友光臨指導!
專此恭迎。
聯系人:xx百西村頭村悅榕公后裔
二〇xx年三月二十三日
祭祖邀請函稱呼篇七
尊敬的黎氏宗親:
你們好!
為了弘揚祖德,敦親睦族,增進族眾了解與交流,振興家族事業,經荊楚黎氏宗族經濟文化發展理事會常委會研究決定:20xx年清明時節(20xx年x月5日上午)在湖北省仙桃市沔城鎮七紅村——先祖發源地舉辦重大的掃墓祭祖活動,同時共商族事,屆時,誠望您們積極參與和支持,望收此信函后,速與黎維雄同志聯系。
1、我族擬定編輯荊楚黎氏宗親通訊錄,請片區負責人將黎氏宗親的通訊方式登記落實后上交秘書處。
2、清明節具體活動時間用短信方式通知。
3、順寄“人口登記表”表樣,請將您處的黎氏人,按每戶、每人逐項認真填寫,參加活動時帶來交秘書處。
特此邀請!
邀請人:xxx
20xx年xx月xx日
祭祖邀請函稱呼篇八
尊敬的.各位宗親:
茲定于公元二o一x年四月四日(農歷三月十四日星期三)清明節上午九時十八分在伯二公墓地舉行祭祖儀式,十時十八分在xx劉氏宗祠新祠基(湯溝鎮先進村xx中學南)舉行xx劉氏宗祠開工典禮。恭請各位宗親屆時蒞臨活動,風雨無阻。
重建宗祠是全體族人共同期盼的功德無量的浩大工程,需要強大的資金支撐。為此,我們號召全體宗親有錢出錢,有力出力,不管以前有沒有捐款的,奉獻過的,這次參會都請你再一次奉獻孝心,支持與關注宗祠的重建。特別是有一定經濟實力的名人志士能再接再勵,慷慨資助,再作杰出貢獻。
宗親們:讓大江南北山山水水輝映著您的忠誠美德,xx故里留下您的光輝靚影,劉氏宗祠功德碑上銘刻著您的功名業績,劉氏家族史上和祠堂大殿中世世代代流芳著您的厚德。
愿我們團結一心,共同奮斗,做光宗耀祖,無愧于xx劉氏名門望族的后代賢孫!
(由于宗親遍布全國各地,難以聯系,這次活動不再分別發函至各位宗親,請見此邀請函的宗親互相轉告,敬請諒解。)
xx劉氏宗譜編纂委員會
二oxx年xx月xx日
祭祖邀請函稱呼篇九
尊敬的傅氏宗親:
xx傅氏家族定于20xx年4月2日上午(星期x),在xx區傅家大院舉行清明祭祖大會,凡我xx傅氏族人及女兒、女婿、外甥、傅家親戚、祖籍xx的傅氏均可參加,同時邀請xx周邊區縣及在重慶主城工作和居住的傅氏宗親光臨,需參加的宗親請提前報名,以便安排接待和伙食。
請大家相互轉告。
聯系人:
時間:20xx年4月2日上午(星期x)
地址:重慶xx區新盛鎮德勝村六社傅家大院
乘車路線:
1、xx開發區四季花城乘105路公交車到拉拉橋站下車,有接待。
2、xx512高速路橋下,早上八點,乘坐xx-南龍中巴,在樓坊路口下車。
自駕車路線:
1、xx開發區-德勝村委-金泰駕校-樓坊路口-傅家大院,全程15分鐘。
2、xx普惠-觀音-xx生活垃圾場-樓坊路口-傅家大院,全程15分鐘。
3、重慶主城-xx開發區,全程38分鐘。
特此通知
xx傅氏宗親聯誼會
20xx年3月15日