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2023年團體接待工作方案(優質9篇)

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2023年團體接待工作方案(優質9篇)
時間:2023-09-17 01:14:12     小編:琉璃

為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。通過制定方案,我們可以有計劃地推進工作,逐步實現目標,提高工作效率和質量。以下是小編為大家收集的方案范文,歡迎大家分享閱讀。

團體接待工作方案篇一

為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。

2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

1. xx校區:體育館(部門)、成功廣場(學院)。

2. xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。

1.迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

2.迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

3.校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。

4.交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。

5.校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。

6. xx校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東??茖W技術學院)。

7.新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。

8.制定xx學院x級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地

位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

9.新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、技術學院)。

10.落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。

11.新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。

12.新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。

1.新生接待(各學院、校團委、學生會)。

2.新生家長座談交流活動(各學院)。

3.新生報到統計等工作(各學院、招就處)。

4.設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。

5.收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。

6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

7.迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。

1.制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。

2.《學生管理匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、技術學院)。

3.新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。

4.圖書館入館教育(圖書館)。

5.學校成立55周年成就展(宣傳部)。

6.新生體檢工作(后勤服務處)。

7.學生軍訓準備工作(體軍部)。

8.始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。

9.開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

1.校園美化、凈化工作(后勤服務處)。

2.新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。

3.新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。

4.學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。

5.校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。

6.迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。

7. xx校區體育館及xx校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。

8.新生教材發放等教學準備工作(教務處)。

1.新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

2.天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。

3.因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

4. xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。

5. xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

團體接待工作方案篇二

積極發揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務,讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進——的經濟發展和對外開放,全面推進——科技城建設和體育事業的發展。

————的接待工作由接待部部長——同志負總責,來賓接待由接待部統一組織。

(一)接待工作組織機構

部長——主持接待部全面工作。

副部長——負責來賓食宿點和公共場所的衛生防疫,大會醫療救護工作;負責所有來賓食、宿點的總體劃分安排;對口賓館醫衛處。

副部長——負責接待工作的組織實施,安排大型宴請活動,協調處理臨時突發情況;對口接待部綜合處。處長——負責賓館醫衛處工作。

處長——負責綜合處工作。

(二)接待部工作任務

1、負責接待工作的指揮和協調。

2、負責來賓信息的匯總及食宿安排。

3、負責監督指導定點接待單位完善硬件設施,規范服務行為。

4、負責衛生防疫和醫療救護工作。

5、對抽調的接待工作人員和定點接待單位的有關人員進行培訓。

6、組織做好參會來賓會期的接待工作。

7、對定點接待單位制定出住宿餐飲標準并簽訂責任書。

8、完成領導交辦的其它工作。

(一)接待方式

根據實際情況,接待工作采取統分結合的方式進行。

統:即統一組織指揮,統一質量標準,統一服務要求,統一培訓人員,統一調配車輛,統一劃分賓館,統一制定食譜。

分:即分對象,分任務,分職責,分別安排住宿,包干到部門,責任到人頭。

(二)接待對象

貴賓、新聞記者、大會工作人員共預計——人。

(三)責任劃分

根據責任劃分,有來賓的部、室負責收集來賓的往返信息;接待部負責迎接歡送、食宿安排。

(一)個人證件

貴賓及隨行人員、新聞記者等來賓的證件,由各相關部、室負責收集來賓的照片、身份證號碼等,并送安保部及時辦證。

(二)車輛通行證

1、交通部抽調車輛的通行證,由交通部負責與安保部銜接辦理。

2、外地代表團領導自帶車輛的通行證,由接待部負責與安保部銜接辦理。

3、盛市領導接待用車的通行證,由辦公室負責與安保部銜接辦理。

4、定點賓館食品采購車、醫衛保障車由接待部負責與安保部銜接辦理。

(三)大型活動入場證

1、來賓參加開、閉幕式的入場券由接待部負責落實到人。

2、本市有關人員參加開、閉幕式和宴會的安排名單由辦公室確定,請柬印制、分送由辦公室負責。

(一)接機接站

從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽機場組織人員和車輛迎接來賓。

(二)來賓返程

按交通部實施方案執行。

(一)來賓住宿

1、來賓住宿安排,由接待部根據來賓數量,并提出分配意見,經組委會審定后執行。

2、所有來賓一律根據組委會安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規定住宿天數的,費用自理。

3、各定點接待賓館、飯店、招待所未經接待部的許可,不得擅自接待其它客人。

(二)來賓就餐

1、所有來賓一律憑證件就餐,定點使用;新聞記者可憑記者證和餐券到國際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點就餐。

2、來賓就餐一律采用自助餐方式。

3、所有接待點必須按大會統一編制的食譜供應餐食,并在餐廳標明食品品名,設置自助調味臺。

4、關心照顧好臨時傷病人員,做好病號飯。

5、尊重少數民族的生活習慣,按需要開設清真餐,設置清真餐廳或餐桌,嚴格實行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。

(一)市衛生局負責組織建立衛生防疫工作應急保障系統,指導、督促做好賓館、飯店、公共場所的食品衛生、飲用水衛生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場所衛生管理制度,杜絕傳染病暴發流行和影響健康事故的發生。

(二)由市衛生執法監督所負責對社會餐館食品加強監督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發生。

(三)為了確保來賓飲食安全,衛生防疫部門要在所有的指定接待點各派駐2名食品衛生監督員,對食品從原料采購到菜肴上桌的全過程進行衛生監督。

團體接待工作方案篇三

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上?;疖囌境隹冢訉iT人員,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管、陳秘書

(一)、下榻賓館:上海華園賓館

住宿時間:

(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)

1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)

2、 房間配置: 能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車安排

需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

16: 00晚餐

地點: 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

3月2日(星期四)

8:00早餐

地點: 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

9:00專訪人員赴星海店進行檢查

參與人員:專訪人員(11: 00午餐

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

參加人員:專訪人員

地點:華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員

宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

8: 30座談

地 點:華園賓館一樓b會議室

座談內容 :交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理

長春金成集團來訪領導名單:

xxxx

團體接待工作方案篇四

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店。

(一)會場外區域布置

酒店外圍環境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內容:待定

(四)會議布置:

1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

第三板塊會議接待

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發等;

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業接待人員服務工作;

10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

1、綜合協調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;

2、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298/人;

2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380/人;

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

團體接待工作方案篇五

一、嚴格執行校園建設總體規劃,做到校園建設布局合理,環境整潔、優美。

二、加強對基建工作的領導,建立健全基建領導班子和辦事機構,實行基建工作領導責任制。

三、嚴格按照基建程序辦事,建設項目按規定實行招投標確定施工隊伍。

四、堅持質量檢測制度,按有關規定和施工進度進行質檢,落實施工現場代表,加強施工檢查和監督,確保工程質量達到優良。

五、加強基本建設資金的管理,確保工作建設的順利進行,嚴格建設項目的預、決算和審計工作。

六、搞好基建資料的收集和保管工作,做到基建資料完備齊全,保管完好。

團體接待工作方案篇六

長春金成集團有限責任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進行檢查工作、交流經驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

3月1日(星期三)

14:40 在上?;疖囌境隹冢訉iT人員,赴上海華園賓館

參加人員: 王主管、陳秘書

(一)、下榻賓館:上海華園賓館

住宿時間: 20xx年3月1日至3月3日

(二)、賓館接待工作(負責人:周菊林)

1、 賓館大廳: 設歡迎幅(內容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導)

2、 房間配置: 能上網、水、電、空調能正常使用,準備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機)。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

(三)用車安排

需在預定時間內到達指定地點接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

16: 00晚餐

地點: 華園賓館水仙廳

參加人員: 專訪人員(

宴會: 會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

3月2日(星期四)

8:00早餐

地點: 華園賓館二樓

參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

9:00專訪人員赴星海店進行檢查

參與人員:專訪人員

11: 00午餐

地點:華園賓館水仙廳

參加人員:專訪人員

13: 30專訪人員赴南京分店進行檢查

參加人員:專訪人員

15: 00專訪人員赴淮海分店進行檢查

參加人員:專訪人員

16:00晚餐

地點:華園賓館水仙廳

參與人員:專訪人員

宴會:會場布置、注意座次安排(負責人:陳秘書)

3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負責人:王主管)

8: 30座談

地 點:華園賓館一樓b會議室

座談內容 :交流經驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經理

團體接待工作方案篇七

為切實做好我院20xx年新生入學報到接待工作,做到積極穩妥、熱情周到、優質高效,確保新生報到、宿舍安排等環節順暢有序,營造一個良好的.校園環境,展現我院師生良好的精神風貌,使新生盡早地融入我院這個大家庭中,特制定本方案。

按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強化服務意識,服從安排,認真準備,團結協作,精心落實,把迎新的各項工作落在實處。

組 長:

副組長:

成 員:

總 指 揮:

專業咨詢:

現場管理:

后勤服務:

職責:負責接待新生報道,收取檔案、黨團關系,分配宿舍。

人員:新生輔導員 學生15名

職責:負責把新生帶到相應地點辦理報到手續、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運大件物品。

人員:學生20名

職責:負責發放宿舍鑰匙,負責與宿管科協調。

人員:學生4名

第四組:后勤保障組

職責:負責后勤保障工作,布置接待場地,維持現場秩序。

人員:學生6名

第五組:夜間值班組

職責:夜間值班。

人員:學生4名

負責人:團學會主席團成員

職責:印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設計制作宣傳欄、宣傳板。

人員:學生4人

1、接待時間:

20xx年9月8日—9月9日

2、接待地點:籃球場

3、接待人員要求:

(1)所有接待工作人員必須規范著裝,佩帶統一標識。

(2)所有接待工作人員必須按規定的時間準時到場,搬展板和桌椅帳篷布置會場等,嚴禁遲到、無故不到。

(3)所有接待工作人員必須服從安排,堅守崗位,不得無故調換,有突發事件向組長請示。

4、接待員職責

(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項手續的具體位置及注意事項,做到自己心中有數。

(2)積極主動的迎接新生的到來,做好解釋和引導工作,熱情為新生服務。

(3)責任落實到人,確保每位新生報到有一名工作人員接待和引路。

(4)各小組長全權負責當班事務,保質保量完成任務。

團體接待工作方案篇八

為展示陽貴一中新校形象,加強與省內外學校和國際學校的合作與交往,促進學校的發展,提高學校的知名度,進一步提高接待外來參觀、訪問工作的質量,樹立省級一類示范校的良好形象。特制定此接待制度:

辦公室負責安排協調接待工作。

1、上級領導部門下達的接待任務和外單位聯系的參觀訪問要求,由辦公室統一書面向校長報告。

2、辦公室遵照校長指示,向分管校長匯報并安排學校相關處室具體接待。

3、接待工作一般按工作內容對口接待,相關處室積極配合。(如科技樓、學生宿舍、照相、錄像)。

4、辦公室要設置接待工作記錄本。接待結束后,校辦公室要填寫“陽貴一中對外接待登記表”,作為資料存檔。重要接待寫出簡報下發到年級組。

1、接待人員要著裝整潔得體,文明禮貌,熱情大方。

2、接待人員要講普通話。

3、除學校公開的對外宣傳資料外,一般不對外贈送學校工作資料。

4、任何處室和個人未經學校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學習。

1、重要、大型接待

學校辦公室牽頭,分處室負責設計接待方案,環境布置,參觀線路,就餐地點及交通車輛的接送等工作。

如需就餐,學校領導陪同,標準為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排。

2、一般性參觀訪問

學校辦公室按常規要求安排接待。

如需就餐,分管工作副校長及相關處室主任陪同,標準為工作餐。

a1組接待:省級、部級領導視察學校及國際學校交流。

a2組接待:市級主要領導視察學校。

a3組接待:市級一般領導視察或陪同視察學校。

a4組接待:省內外規模對等學校參觀訪問。

a5組接待:對口參觀接待。

b組接待:對口參觀接待。

團體接待工作方案篇九

省公路局xx年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領導:xxxxxx

司機:3人

聯系人:xxxxxx

二、寶雞局陪檢人員:xxxxxx

司機:xxx

三、檢查安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經省道212線檢查縣功路政大隊、局機關、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農村公路29日上午檢查陳倉區農村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協調。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。

四、用餐安排:12月27日干線養護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協調);12月28日午餐干線養護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協調)。

五、寶雞住宿安排

1、省局農村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協調確定有關接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯系,設定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。

六、接待、保障人員:xxxxxx

七、機關檢查及會議安排:

1、28日下午機關檢查先安排檢查組人員到機關九樓小會議室,然后由對口科室分領至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協調。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內業受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區域內衛生,營造好受檢環境,備檢資料要擺放整齊有序,根據檢查組需要能隨時調閱受檢。

八、具體事項分工:

1、在局機關檢查期間局機關公共衛生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)

2、給省局檢查組帶給的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。

3、局機關小會議室、領導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關人性化服務、入住入席引領、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹?協助。

5、局機關車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。

6、檢查組經過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。

7、檢查期間的車輛調度、乘車安排等由局辦公室具體負責。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關門口統一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。

九、乘車安排:

十、幾點要求:

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。

2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協調。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環境靜雅干凈衛生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員務必保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現誤人誤事的現象發生。

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