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2023年行政助理的工作職責和內容(實用11篇)

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2023年行政助理的工作職責和內容(實用11篇)
時間:2023-09-20 08:26:05     小編:BW筆俠

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理的工作職責和內容篇一

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理的工作職責和內容篇二

1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

12、及時查收公司郵件和整理郵箱,qq在線,及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理的工作職責和內容篇三

2、收集客戶資料檢查并交接;

3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;

4、統計客戶特殊問題報送主管;

5、完成上級安排的其他工作事項。

行政助理工作職責6

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務

行政助理的工作職責和內容篇四

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

行政助理的工作職責和內容篇五

1、負責前臺服務,接聽與轉接電話、接待來訪客人。

2、負責公司文件的傳真,信件和快遞收發工作。

3、負責公司部分后勤事務工作,維護辦公環境的整潔和有序;做好辦公設備的日常管理及維護。

4、負責會務工作,完成公司內部會議室的預訂和調配;對公司在外召開的會議及接待,做好酒店、會議室、車輛等的預定及相關費用的結算工作。

5、負責公司領導和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對和結算機票費用。

6、負責做好公司每月行政費用的報銷及分攤工作。

7、負責辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發,及庫存管理。保證采購物品的品質與成本控制。

8、負責工衣定制及管理工作。

9、完成領導臨時布置的工作。

行政助理的工作職責和內容篇六

2、協助信息披露事務工作;

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;

4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求:

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;

3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態度積極向上。

行政助理的工作職責和內容篇七

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職

1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的工作職責和內容篇八

職責一 負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續 ,制作出庫單,打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

職責二 負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表

錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

職責三 負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對

職責四 負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理

職責五 協助處理銷售合同的制作

職責六 完成部門經理交辦的其他任務

行政助理的工作職責和內容篇九

要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

2、協助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理

3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動

4、協調、統計各部門的工作需求

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、采購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

行政助理的工作職責和內容篇十

2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

5、各項規章制度監督與執行;

6、協助上級跟進商務推廣工作等;

7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。

行政助理的工作職責和內容篇十一

1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。

2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。

3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。

4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。

5、配合業務負責人,對所轄項目的質量進行檢查。

6、完成領導交辦的其它臨時性工作。

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