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物業檔案管理員崗位職責內容篇一

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

4、配合行政部門、it部門、ea部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

7、監督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的oa、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。

物業檔案管理員崗位職責內容篇二

1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

物業檔案管理員崗位職責內容篇三

1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。

6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

物業檔案管理員崗位職責內容篇四

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

物業檔案管理員崗位職責內容篇五

職責：

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護，實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作，配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監督，并定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、性格開朗，細致認真，原則性強;

2、檔案管理等相關專業本科以上學歷;

3、1年以上企業資料員或檔案管理員相關工作經驗;

4、 具備檔案管理技能，具備公文寫作技能。

物業檔案管理員崗位職責內容篇六

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

4、科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

物業檔案管理員崗位職責內容篇七

1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

物業檔案管理員崗位職責內容篇八

一，檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及 上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的 系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料 管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

物業檔案管理員崗位職責內容篇九

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

物業檔案管理員崗位職責內容篇十

1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

物業檔案管理員崗位職責內容篇十一

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

物業檔案管理員崗位職責內容篇十二

職責：

1、負責收集公司各業務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維