方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
人員管理制度方案篇一
工程項目施工方案管理制度
1)施工方案包括:分部(分項)工程施工方案、工程重點部位施工方案、技術復雜或采用新技術的關鍵工序施工方案、季節性施工方案。
2)方案責任人:編制人:專業負責人;審核人:項目負責人;
審批:公司總工。
3)管理流程:
根據施組、規范等
形成
形成
4)編制施工方案應遵循以下原則:
(1)總原則:各分項工程施工方案在施工前至少10天編制審批完,
(2)滿足施工工藝要求,符合國家現行施工規范和質量檢驗評定標準的有關規定。
(3)要與選擇的施工機械、勞力及流水段劃分相協調。
(4)在滿足質量、進度的前提下,選取多種方案、進行技術經濟分析,優化選用。
(5)使施工方案具有嚴肅性、指導性、針對性、可操作性。
(6)安全施工措施必須貫徹安全操作規程,對施工中可能發生的安全問題進行科學預測,并做好預防措施。
5)方案編制內容:
(1)工程概況:只寫與本方案有關的工程概況;
(2)施工準備:包括材料、機具準備;人員、勞力準備;技術準備;其它準備。
(3)作業條件:包括前道工序、測量的驗收情況、現場的水電等條件、人員上崗條件、其它條件。
(4)主要施工工藝;必須具有可操作性。
(5)質量驗收標準;包括各種檢驗、試驗等的要求。
(6)保證措施:包括質量保證措施、成品保護措施等。
(7)其它注意事項:包括安全注意事項、環保注意事項等。
5)分項工程施工方案編制完后,由專業負責人組織項目、施工隊工程技術人員對方案的合理性、可行性等進行討論,討論通過并審批后,報監理審批,并辦理相關技術資料。
6)分項工程施工方案經審批、發放后,專業負責人組織項目、施工隊進行施工方案交底。對分項工程的施工工藝、質量標準、機具、人員等進行詳細的規定,并對方案中的'不合理之處進行優化、修改,確認并交完底后即作為強直性文件執行,任何人不得私自隨意更改。
7)在方案執行過程中,設計或現場實際情況發生變化,影響方案的正常執行時,由項目專業負責人及時進行修改,并按正常手續進行審批后執行。
8)對不按方案落實或私自更改方案的,造成損失的,根據具體情況對當事人另進行一定的處罰。
(1)方案編制不合理且未進行及時變更和辦理審批手續,對施工造成影響的,對相關負責人進行一定的經濟處罰。
(2)因方案內容不完善,造成施工無據可依的、對施工造成影響的,對相關責
(3)任人進行一定的經濟處罰。
(4)對方案未按要求的時間進行編制,對施工造成影響的,對施組編制人員進行一定的經濟處罰。
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為了深入開展校車百日安全行活動,根據縣教育局富教發【2014】82號文件的要求,我園制定了齊村鎮未來幼兒園深入開展校車百日安全行活動實施方案。具體如下:
通過開展校車百日安全行活動,在我園集中開展一次道路交通安全宣傳教育、集中消除一批交通安全隱患,進一步提高廣大師生的交通安全意識,堅決杜絕較大以上交通事故的發生。
組長:王陸榮(園長)
副組長:胡維 (副園長)
成員:紀華平邢華麗董嬋麗郭小娟曹亞萍李陽陽
三、
重點整治有關車輛在我園門口隨意停放,造成交通安全隱患,以及幼兒家長交通安全意識淡薄,在接送幼兒上學期間有超速、違規等現象。
1、開展交通安全宣傳教育活動。要充分利用家長會、發放宣傳單等多種形式,在社會上進行廣泛的宣傳;要配合交通部門對全體師生集中進行一次交通安全教育和培訓,并簽訂安全駕駛責任狀,切實增強安全意識、責任意識、守法意識,真正做到交通安全從我做起;要強化幼兒交通安全教育,聘請有宣傳經驗的民警深入到我園,對幼兒開展面對面的交通安全教育,逐步養成良好的交通習慣,自覺抵制各類交通違法行為。
2、積極做好學生(幼兒)乘車的組織工作。
反之亦然。幼兒園要加強乘車幼兒上、下車的組織疏導工作,安排專人負責,并做好人數的統計和記實工作。上下幼兒園家長必須簽接送登記表。
1、排查階段(4月10日至5月10日)。
我園要做好組織發動和社會宣傳工作,加強領導,精心組織,落實責任,配合交通安全管理部門對校車進行徹底排查,做到“不漏一車、不漏一人”。
2、整治階段(5月11日至6月30日)。
我園要與交管部門緊密配合,研究解決接送幼兒高峰期管理工作中遇到的突出問題,對發現的交通違法行為、不符合要求的車輛及其它安全隱患,要會同交管部門進行嚴肅查處,徹底整頓,確保本次行動的實效。
3、檢查驗收階段(7月1日至7月20日)。
我園按照專項整治行動的內容,認真組織檢查驗收。同時認真總結專項整治工作的好經驗,發現問題,落實整改措施,不斷鞏固整治成果,形成師生交通安全監管長效機制。
人員管理制度方案篇三
2、仔細保管公司各類鑰匙,合理使用,高度負責,嚴肅認真;
3、未經行政部同意,決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用;
4、未經行政部同意,決不復制公司任何鑰匙;
5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執行時,按以下規定處理:
(3)因違規用鑰匙,情況嚴重或給公司造成經濟損失在1萬元以上的,公司除追究經濟責任外,還有權追究其刑事責任。
6、掌管公司鑰匙時間: 年 月 日至 年 月 日,期間如因工作變動則截止到交鑰匙之日。
人員管理制度方案篇四
一、紀律檢查內容及扣分標準:
(一)自習及午休紀律:
1、自習、午休期間出入,每人次扣0.1分;
2、自習時,隨意走動,每人次扣0.1分;
3、喧嘩、打鬧、群體聲音過大,每項次扣1分;
(二)課間紀律:
1、正廳、走廊不許站人(看板報除外)、逗留或變相逗留,違者每人次扣0.1分;
2、正廳、走廊右側通行,腳步要輕,不許摟肩、扯手而行,違者每人次扣0.5分;
3、正廳、走廊不許打鬧、喧嘩、打口哨、做文體活動,違者每人次扣1分(操場摔跤,每人次扣1分)。
5、不在用餐時間內,不許吃零食(食堂內除外),違者每人次扣1分。
6、東西樓學生不許亂竄,有事必須持班主任老師的批條,否則一人次扣1分。
7、學生會檢查到同學時,學生必須禮貌對待,如出現逃避、頂撞等現象,扣2分。
8、不許跳窗戶,違者扣2分;
(三)升旗紀律:
1、保證人數,缺1人扣0.1分。
2、服裝整齊,穿校服,戴名簽,違者每人項扣0.1分。
3、保持肅靜。交頭接耳、喧鬧等扣班級1分。
(四)間操紀律:
1、按時集合完畢,否則每班扣1分。
2、學生聽從口令整隊,不聽從口令有小動作者,每人次扣0.1分。
3、整隊后,豎排不直扣0.1分。
4、做操中每一節操的每一個動作要到位,否則每人次扣0.1分;
5、回歸集合時說話,每人次扣0.1分,多人說話扣0.5分。
6、上操期間教室內留3人,超出者每人扣0.1分;間操時缺一人扣0.1分。
(五)勞動紀律:
1、不完成勞動任務的班級,扣2分。
2、任務完成不符合要求的班級,扣1分;
3、在勞動時做文體活動逃避勞動者,每人次扣0.1分;
(六)大型活動和集會紀律:
1、服裝整齊,佩戴名簽,違者每人次扣0.1分;
2、缺席,每人次扣0.1分。
3、聽從統一指揮,進出場秩序井然,按要求迅速進入指定地點,否則班級扣1分;
4、保持安靜,不交頭接耳,不說笑,不打鬧,違者每人次扣0.1分;
5、不準睡覺、吃東西,中途不得無故退場,違者每人次扣0.1分;
6、保持會場衛生,違者每人次扣0.1分;
7、進入會場過程保持良好隊形,隊伍混亂的班級,扣1分;
8、故意喝倒彩者,每班扣1分;
(七)日常行為規范:
1、語言:使用文明用語,杜絕講粗語、臟話,違者扣2分;
3、男女同學不能交往過密切。違者扣2分。
(八)嚴重違紀:
抽煙、喝酒、打仗、攜帶管制刀具、賭博、偷盜、跳墻、跳大門、出入游戲廳、臺球室、網吧、玩撲克、帶手機、mp3mp4等、頂撞老師、談戀愛屢教不改、無理辱罵毆打工作人員、過生日請客、有意破壞公物及環境衛生等,違者每人次扣2——5分,并給予校紀處分。
二、衛生檢查內容及扣分:
1、樓外操場分擔區有雜物,扣1分;
3、室內檢查不合格,每項次扣1分,具體包括:
(1)、桌椅擺放整齊、室內物品擺放合理;
(2)、講桌面干凈無灰、下課擦黑板、講臺不許有粉筆頭、板槽無厚粉筆灰;
(3)、地面潔凈、無雜物、無灰、無泥道、無痰跡(注意講桌下面);
(4)、講桌內無其他雜物、潔凈;
(5)、墻壁、天棚無蛛網、無印跡、無劃痕;
(6)、燈具潔凈;窗簾按規定系掛;
(7)、窗臺干凈,除暖瓶、花盆外,無其他物品;
(8)、墻壁無亂張貼現象。
4、日常衛生檢查如不合格,正常扣分后由學生會人員通知
人員管理制度方案篇五
為適應企業發展需要,維護正常工作秩序,保障員工相關福利待遇,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司各中心、各部門所有員工。
第三條 參考法規
1.《中華人民共和國勞動法》;
2.《中華人民共和國勞動合同法》及相關政策法規。
第四條 考勤條例
1.作息時間:全年劃分春季、冬季兩個作息時間段,上下班時間以行政辦每年的正式通知為準。
2.執行方法:全體人員須嚴格按照作息時間遵守考勤管理,不得擅自個人所為,違者,每遲到、早退10分鐘,扣發當日全部工資,超過一小時按曠工一天標準處罰,并在當月工資中扣除。
第五條 假期分類
公司假期分為法定假日、工傷假、產假、、病假、年休假、特殊事假。
第六條 假期規定與待遇
1.法定節假日
1.1根據國務院辦公廳發出通知,全體員工每年享有以下國家規定的法定節假日:
根據國務院《關于修改全國年節及紀念日放假辦法的決定》,為便于各地區、各部門及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產經營等有關工作,經國務院批準,現將全體員工2019年享受的國家規定的法定節假日具體安排通知如下:
元旦:1月1日至3日放假調休,共3天。1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。
春節:2月9日至15日放假調休,共7天。2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班。
清明節:4月4日至6日放假調休,共3天。4月7日(星期日)上班。
勞動節:4月29日至5月1日放假調休,共3天。4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班。
端午節:6月10日至12日放假調休,共3天。6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班。
中秋節:9月19日至21日放假調休,共3天。9月22日(星期日)上班。
國慶節:10月1日至7日放假調休,共7天。9月29日(星期日)、10月12日(星期六)上班。
1.2在上述法定節日中休假薪資照付。
1.3法定假日內因工作需要加班或值班的,按照員工本人日工資標準的300%支付加班薪資。
加班薪資=日工資基數×法定休假日加班天數×3
日工資基數=正常月工資總額 /30
2.工傷假
2.1員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的。停工留薪期內,基本工資100%發放。
3.病假
3.1員工因病無法上班請病假在3日內的享受帶薪病假,超出三日外的天數則按實際超出數扣除年假天數,病假扣除年假后超出的病假期間停發任何工資補貼,超出2個月的按辭職處理。
3.2 員工請病假的須于看病返廠當日內向行政辦提供鎮級以上醫院相關證明,否則按曠工計算。
4.產假
4.2女員工產假為90天,其中產前休假15天,產后休假75天;
4.3在女員工按規定享受產假期間,按月基本工資100%發放;
5.年休假
員工在公司每年享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在年休假期間月工資100%發放。規定如下:
5.1員工不滿1年,年休假5天;
5.2員工累計工作一年以上2年以下,年休假10天;
5.3員工累計工作滿2年的,年休假15天。
5.4單位根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假。
年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排。
對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資基數的100%補貼年休假工資報酬。
6.超出年休假外的特殊事假
6.1員工請休特殊事假,可以年休假代替特殊事假,超出天數按特殊事假計算。
6.2員工特殊事假的工資扣減數額:月工資總額/30×特殊事假天數。
6.3如員工在年休假休滿后,確有個人事宜需請假在0.5工作日內的,可享有每月一次的帶薪事假。
第七條 請、休假程序
3、員工請假外出必須將出入證上繳至門衛,并進行各項登記,回場后必須至門衛室登記回廠時間,出入證有公司印章則有效。
6.假期完畢,休假員工須于上班當日到行政辦公室銷假報到,因個人原因造成延誤的,延誤期間以曠工計。
第八條 審批權限
1.員工請假假期在1日內的,由部門負責人事前書面批準;
2.員工請假假期在1日以上的,由部門負責人及副總經理、總經理事前書面批準。
第九條 請、休假管理
1.請假天數最短為0.5天。
2.事后補辦請假者,每1個自然年內,不得超過2次,違者視為曠工。
4.每月第一個工作日,各部門負責人匯總本部門員工請假情況,并填制《請假匯總表》,報行政辦公室,行政辦公室負責核實統計請假情況。
5.生產區相關人員在外出休假返回公司后必須在生活區隔離凈化2日后方可進入工作,隔離凈化期也記入休假期。
6.未經事前書面批準私自休假者,除病假、工傷假及特殊情況外,一律視為曠工。
7.曠工按全額日工資的300%處罰。
2、員工休(請)假上午在12:00前回場,晚上在10:00前回場。
第十一條 除上述休假外,經公司總經理特批的員工可以享受獎勵休假,具體休假時間由公司根據實際情況予以安排。
第十二條 附則
1.本制度自20xx年1月發布之日起生效;
2.原公司相關規章制度,與本制度內有關內容發生沖突的,自動失效;
3.本制度解釋權由公司行政辦公室負責。
人員管理制度方案篇六
一、總則
本制度規定了本公司檔案資料的管理部門與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷毀等管理內容。
二、檔案的管理機構
(一)公司綜合辦公室是檔案管理部門,綜合辦公室主任具體負責檔案的日常理工作,辦公室檔案員做日常具體工作。
(二)財務資料,技術資料,房屋銷售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務部、工程部、銷售部、綜合辦公司歸檔并保存;工程技術資料由技術部負責歸檔;其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
(三)各部門或個人視實際需要,經公司領導批準后可留存影本。
(四)辦公室檔案員主要工作職責:
1.制定或參與制定檔案工作的規章制度;
2.對公司各部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督;
3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作;
4.提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化、科學化。
三、檔案的收集與立卷
檔案的收集就是把分散的,以及散失到其他部門的各類檔案資料,按有關規定,整理立卷,集中到綜合辦公室進行歸檔。
(一)立卷的時間
凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料,均應在十日內整理并保存,需移交綜合辦公室立卷的要在十日內辦理交接手續。
(二)立卷的要求
2.立卷時資料必須完整、真實、準確,請示和批復的底稿、正文和附件必須立在一起;
4.填寫案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確;
6.立卷應以部門為主,結合其他特征的方法組卷,把有密切聯系的文件組合在一起;
7.立卷應把上級文件與公司文件,按保管期限和文件年限分開立卷;
10.聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
四、檔案的.歸檔
(一)凡公司發出的文件,由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
(二)當一項工作已完成時,由經辦人員將該項工作形成的全部文件材料系統整理后,主動送交綜合辦公室檔案員歸檔。
2.管理性文件材料應在辦理完畢一周內及時歸檔;
4.員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后一周內歸檔;
5.會計文件材料應由財務部門整理歸檔;
6.變更、修改、補充的文件材料、內部機構變動和員工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料、公司產權變動過程中形成的文件材料應隨時歸檔。
五、檔案的保管
檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時,應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補。
六、檔案的借閱
(一)檔案只供本公司利用,一般不外借。如情況特殊,須經公司總經理批準后方可查閱;
(五)借閱檔案須妥善保管,若有遺失,將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后,責令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求
(三)有密級檔案只限歸檔人使用,其他人員利用需經公司總經理批準;
(四)公司員工在調離本公司時,需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,經審查無誤簽字后,才能調離。檔案員調離,應由辦公室主任監督辦理,檔案交接之后,方能調離。
八、超期檔案的銷毀
(三)銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售。文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
人員管理制度方案篇七
(1)成立小組
每4名同學一個學習小組,組長由科任教師提名,班主任任命。
(2)競選班長、副班長
由班級同學推薦競選班長候選人名單,確定8――10名同學為班長競選候選人,通知家長幫助孩子撰寫競選演講稿,召開班長競選會,選舉前5名同學,1名班長,4名副班長。明確職責分工,各司其職。具體職責分工表見班級組織機構。
2、班級文化建設
(1)建立德育角
張貼好人好事、德育故事、德育手抄報、德育繪畫等,由其中一副班長負責。
(2)建立高效課堂評價表,不斷完善晉級制度
課堂中表現優秀的學生給予“紅星”獎勵,表現優秀的小組給予“月亮”或者“太陽”獎勵,10個“紅星”給小組晉升1個“月亮”,5個“月亮”給小組晉升1個“太陽”,獲得太陽后,給小組內所有人員獎勵鉛筆或者橡皮等。具體張貼由其中一副班長負責。
(3)建立每周之星評價制度
設立“文明星”“紀律星”“衛生星”“學習星”“體育星”“藝術星”,由負責星評價的副班長提名,正班長通過,班主任同意后,由負責該星的副班長張貼。
(4)建立圖書角
充實圖書架,鼓勵學生多讀書,由其中一副班長負責組織學生填寫讀書感言冊,對讀書多的同學給予鉛筆或橡皮等獎勵。
(5)設立“心語心愿”板
引導學生把自己的所思、所想、所感、愿望、祝福等通過“心卡片”的形式表達出來,具體由其中一副班長負責。
(6)建立榮譽角
張貼班級獎獎、流動紅旗,增強學生的集體榮譽感,培養學生的集體意識。
(7)張貼班訓“自主管理 快樂成長”,張貼“優美 優雅”。
3、嚴格執行學校的各項管理要求,積極開展班團隊活動,詳見班務工作計劃。
4、積極與學校心理咨詢室溝通,針對性地進行心理干預治療。
5、做好各科任教師的溝通、協調工作,增強科任教師的團隊合作意識;做好家長溝通、交流工作,與家長共同努力,和孩子一起成長。設立家長開放日。
人員管理制度方案篇八
第一條 目的
為了充分發揮員工的積極性和創造性,鼓勵員工長期地為公司的發展做出貢獻,保證公司經營目標的實現,本著“以人為本”和公平公正、科學合理的原則,按照國家有關勞動人事管理政策和公司相關規章制度,根據公司經營理念和管理模式的實際情況,特制定本制度。
第二條 指導思想
一、 按照各盡所能,按勞分配的原則,堅持工資增長幅度與公司經濟效益增長同步。二、 以員工崗位責任、勞動績效、勞動技能、工作年限等指標綜合考核員工報酬,適當向能力突出的優秀人才和責任重大、技術含量高的關鍵崗位傾斜。
三、 逐步構造管理崗位與非管理崗位、技術崗位與非技術崗位、簡單勞動與復雜勞動的薪酬檔次落差,建立激勵機制。
第三條 范圍公司從業人員的薪酬管理除國家法律法規或公司董事會另有文件規定外,均需依照本制度執行。
第2章 薪酬辦法
第一條 薪酬構成及定義員工的薪酬由基本工資、崗位工資和績效工資構成。
一、 基本工資按照員工身份、學歷、職稱、工作年限確立。基本工資參照員工檔案工資建立,檔案關系不在公司的,參照同等水平人員確定基本工資額度。
二、 崗位工資按照職務高低、崗位責任繁簡輕重確立。不同崗位的員工,崗位工資不同。根據公司經營情況的變化,可以變更崗位工資標準。
三、 績效工資按照上月各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核結果確立。
第二條 管理類人員崗位設置
一、管理類人員定義:從事持續性的管理工作,可確保業務工作的有效開展,其工作的行為、表現及結果對公司的總體業績發生作用。
二、管理類人員工作崗位設置如下:管理一崗(總經理) 管理二崗(副總經理)管理三崗(部門主任) 管理四崗(部門副主任)管理五崗(業務主管):主要負責部門一項或多項管理工作管理六崗(業務主辦):主要辦理部門一項或多項管理工作管理七崗(業務助理):協助辦理部門一項或多項管理工作。
三、管理類一~二崗薪酬按照董事會相關規定執行。
四、管理類三~七崗各崗位工資薪級均分為(a、b、c、d)四檔,詳情見附表。
第三條 技術類人員崗位設置
一、技術類人員定義:從事創造性的技術及業務工作,其工作直接影響公司關鍵目標的執行效果。
二、技術類人員工作崗位設置如下:技術一崗(高級專業技術主管)技術二崗(中級專業技術主管)技術三崗(技術主管):主要負責部門一項或多項技術工作技術四崗(技術主辦):主要辦理部門一項或多項技術工作技術五崗(技術助理):協助辦理部門一項或多項技術工作技術六崗(技術員)
三、技術類一~六崗各崗位工資薪級均分為(a、b、c、d)四檔,詳情見附表。
第3章 績效工資
一、績效考核由公司統一安排按月進行,考評小組由公司總經理、副總經理、綜合辦公室主任、計劃財務部主任組成。
二、每月績效基數由考評小組根據上月公司經營情況確定。
三、績效工資系數與員工崗位掛鉤,同一崗位的績效工資系數相同,各崗位系數見附表。
四、績效工資由公司根據考核結果按月統一下發至各部門,各部門可根據員工崗位職責履行情況進行二次分配。
第4章 公司員工薪酬實行崗位制,動崗動薪。
第六條 新派任崗位的員工,原則上均自所派任崗位的第一薪級起薪,但有下列情況之一的,可提高其起薪薪級。
1、具有所任崗位要求的對口專業工作經驗已超過三年以上。
2、具有所任崗位要求的對口專業技術職稱高一級以上。
3、所具能力優異,為公司甚難招募到的人才。
第七條 新派任崗位的員工,依所派任崗位的第一薪級起薪的,由總經理辦公室確定并執行;需提高其起薪薪級,所提高薪級不超過該等最高薪級的,由總經理辦公室提出書面建議,報公司總經理批準后執行。
第八條 低級崗位代理高級崗位或低級崗位實際代行高級崗位職責的,提高薪級一級支給薪酬。
第九條 根據國家有關政策及公司管理制度規定,公司在向員工發放薪酬時應代扣繳以下項目的費用: 1、個人所得稅; 2、住房公積金; 3、養老、失業、醫療保險個人繳納部分。第九條 員工對薪酬如有疑義,可向總經理辦公室提出書面查詢要求。自發生日起一個月內未提出要求的,則視無異議。
第十條 試用人員試用期為三個月,試用用期間薪酬標準如下:專科以下(不含專科) x00元/月專科畢業 x00元/月本科畢業(或有初級專業技術職稱) x00元/月碩士學位(或有中級專業技術職稱) __00元/月博士學位(或有高級專業技術職稱) __00元/月試用期滿,部門提出建議,經總經理批準后,薪酬增加100元。
第十一條合同工的基本工資標準為x00元/月。
第十二條 合同員工的獎金、補貼、補助等待遇依照公司(中心)其他有關規定執行。
第5章 薪酬發放
第一條 薪酬發放日期為每月十五日。
第二條 總經理辦公室應于每月八日填制《薪酬通知單》辦理核薪,并由總經理辦公室主任簽署后轉呈總經理核定,再記錄于《薪酬名冊》后,轉計劃財務部操作。
第三條 對經批準停職、離職、解聘的員工,總經理辦公室應據此填制《薪酬通知單》辦理停薪,由總經理辦公室主任審核簽署,記錄于《薪酬名冊》后轉計劃財務部操作。
第四條 辦理內退的員工,按檔案工資發放薪酬。
第6章 薪酬的定期調整
第一條 經董事會批準,公司實行薪酬定期調整制度,調整日期為每年一月一日。
第二條 薪酬定期調整的審定日期為一年,即從上一年的一月一日至十二月三十一日。
第三條 對員工薪酬的定期調整根據年度考核結果確定,依崗位薪級提薪、降薪或保持原薪級,提薪、降薪均不限定薪級數。
第四條 具有提薪資格的員工,有下列情況之一者不得提薪:
1、長期休假者(各類請假年累計30天以上);
2、在薪酬調整審定時期中出勤天數不滿規定勞動天數的九成者;
3、在審定時期內受警告以上處分者(不含警告處分);
4、進入公司不滿半年者。
第7章 薪酬的特別調整
第一條 對有特別表現或特殊貢獻、業績顯著的員工,或因個人過失給公司業務或聲譽造成重大損失的員工,其薪酬可進行特殊調整,不受時間限制。
第二條 對員工薪酬的特別調整根據員工的實際工作表現,依崗位薪級提薪或降薪,提薪不超過三個薪級,降薪不限薪級數。
第三條 特別調整由部門或總經理辦公室提出書面建議,經總經理辦公會議研究決定后執行。
第四條 員工薪酬特別調整后,除本制度第四章第四條規定的情況外,不影響薪酬的定期調整。
第8章 薪酬調整的申報與審批
第一條 部門副職(含)以下員工,由部門負責人根據年度考核結果或實際工作表現,對員工的任職能力、工作績效、工作態度等做出評價,填寫《員工薪酬調整申報表》,報該部門分管領導審批后送總經理辦公室審核,經總經理批準后執行。
第二條 部門負責人以上管理人員的薪酬調整,由總經理根據年度考核結果或實際工作表現做出決定,由總經理辦公室填寫《員工薪酬調整申報表》,經部門分管副總簽署意見,報總經理批準后執行。
第三條 對員工提薪如超過該員工崗位最高薪級,由董事長特批。
第9章 獎金、補助及補貼
第一條 公司年度完成經營計劃,董事會給予的獎金分配由總經理決定。
第二條 對于為公司做出重大貢獻的員工或部門,可給予特別獎金。特別獎金由員工所在部門的負責人或部門分管領導報總經理審批。
第三條 公司給予員工的補助、補貼根據公司有關制度執行。
第10章 薪酬保密規定
第一條 目的為鼓勵各級員工恪盡職守,積極為公司發展作貢獻,培養以貢獻為爭取高薪的風度并避免優秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪酬保密管理辦法。
第二條 各級員工不得探詢、評論他人薪酬,應樹立以工作表現爭取高薪的精神。
第三條 各級員工薪酬除公司綜合辦公室、計劃財務部及各級直屬領導外,一律保密。
第四條 如因違反薪酬保密規定造成不良影響的,將視具體情況予以通報批評、另調他職,直至辭退處理。
第11章 附則
第一條 本制度經總經理辦公會議研究決定后發布,自發布之日起執行。
第二條 自本規定生效之日起所有相關制度即刻廢止。
第三條 公司保留對此制度的修改權。
人員管理制度方案篇九
為了進一不貫徹實施《小學日常行為規范》內容,加強班級管理,強化行為訓練,重視養成教育,促進班風”建設,我們二(2)班特制定班級管理方案。
人是需要鼓勵的,特別是小孩子。當孩子體驗到我能行時,當孩子的成績得到肯定時,當孩子得到大人們的鼓勵時,他們就越發上進。于是,我利用星星、紅花、小旗等來激勵學生的學習和生活。怎么樣才能使孩子對星、花、旗的渴望一步步加深呢?創造機會讓孩子有成功的體驗,并且得到教師及時的獎勵和肯定。
利用紅花印章的方式很多老師都會用,但不乏有失敗的教訓。一個同事對我說:“獎來獎去都是那些成績好的學生。”更令人擔憂的是:一拿到紅花,在父母面前炫耀一番就完事,久而久之,也就不當一回事了,紅花發揮不了它強大的作用,失去了利用價值。這時,我們就需要一套完整而系統的方法,我的做法是這樣的:
一、設成四個欄目:學習獎、文明獎、衛生獎、關心獎。我們還可以根據本周的特殊情況,給這每一獎項賦予特殊的名稱。比如開學的頭幾天為了培養讓孩子一到學校就準備拿出書本進行晨讀的習慣,就設立晨讀響亮星。讓孩子知道課間不玩危險的游戲,就有了課間文明星。隊列整齊星就是要求孩子做到靜、齊、快三個字。當然,在具體的教學實踐中,結合實際情況,就出現了一些:課前準備星、積極舉手星、認真聽講星、回答問題響亮星、作業清楚星等等。教師可以隨時給學生印上也可以放到特定時間內總評。
二、一周總評兩次,周每周
二、四早讀課前幾分鐘評。
三、一周統計一次,并匯報成果。讓“顆顆星星上墻來”并給此周榜首的同學貼上“笑臉”象征成果。使學生間有競爭,促進發展。
四、班級的最高榮譽證書——喜報。事先,我先印一盒小名片,如果在校表現好的,有進步的,取得好成績的,對班級有突出貢獻的,或者參加比賽獲獎的都發喜報。可以讓家長了解孩子在校取得的成績。
五、評出“本周最大的同學。”集體的輿論不可小視。因此,我把評選權交給孩子們,每個人都是選民。選出這個一名同學!進步快,表現突出的可以享受跟榜首同等待遇,為他貼上“笑臉”或者“小動物。”如果進步神速,有可能發“喜報”告之家長。
六、對于一些常常違紀的孩子,我就把違紀的事寫到相應的欄目里面,讓孩子及時認識自己的不夠,及時改正,養成自我教育和反思的習慣。
人員管理制度方案篇十
車間現場管理制度
1目的
規范員工對生產現場的整理,實現均衡、安全、文明生產、提高業務素質,提高經濟效益、達到優質、高效、低耗具有重要意義。
2 范圍
青島世豪精密模具有限公司所有人員。
3內容
3.1生產紀律
完不成當日生產任務的班組,若影響了公司的總計劃,自行加班完成任務。
3.1.2 著工裝上班,不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整,并配帶所要求的防護用品。
3.1.2上班前員工嚴禁酗酒,如有上班前過量飲酒者當日不得出勤,并按曠進行工處理。
3.1.3上班時,嚴格按照規定的運作流程操作,不得影響工作的順利進行。
3.1.4生產過程中必須嚴格按產品規格要求生產。
3.1.5員工必須服從合理的安排,盡職盡責做好本崗位的工作。
3.1.6生產中不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺,不得擅自離開生產崗位。嚴禁私自外出,工作時間特殊情況需要外出,必須經班組長同意方可離開,根據情況規定時間,一周累計不超過3小時。
3.1.7保持車間環境衛生,不準在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,嚴禁隨地亂扔煙頭。每次生產任務完成后要將地面和設備清掃干凈。
3.1.8當生產能加工出現不良狀況時應立即停工并上報,查找原因后方可繼續生產。
3.1.9上班注意節約用水用電,停工隨時關水關電,離開工位時必須關好水電。愛惜生產設備、原材料和各種工具耗材,嚴禁損壞,杜絕浪費。
3.1.10嚴禁跨越或坐任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備,新安裝的各種設備未經測試、試轉,不得擅自開動。
3.1.11上班時除查閱公司有關信息及發、收公司郵件外,一律禁止上網查看與公司業務無關的任何資料,一經發現,每次罰款50.
3.1.12下班前必需整理好自己崗位的產品物料和工作臺面,將車間衛生打掃干凈,關閉電燈和各設備電源開關。如無夜班人員上夜班,下班時鎖好門窗。
3.2操作規程
3.2.2員工在工序操作過程中,不得隨意損壞物料,工具設備等,違者按原價賠償。
3.2.3所有員工必須按照操作規程操作,如有違規操作者,視情節輕重予以處罰。
3.2.3操作機器要切實做到人離關機,停止使用時要及時切斷電源。
3.3安全生產
3.3.1 嚴格執行各項安全操作規程。防止出現任何事故。
3.3.2 經常開展安全活動,開好周例會,不定期進行認真整改、清除隱患。
3.3.3 貫徹“安全第一、預防為主”。
3.3.4 按規定穿戴好勞保用品,認真執行安全生產。
3.3.5 特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗。
3.3.6 學徒工及其他學員在不熟悉機床操作情況下,上崗操作必須有師傅帶領指導,不得獨立操作。
3.3.7 生產、檢驗記錄即時填寫,班后認真檢查,清理現場,關好門窗,對重要材料要嚴加管理以免丟失。
3.3.8 非本工種人員或非本機人員不準操作設備。
3.3.9 重點設備(如數控中心),要專人管理,衛生清潔、嚴禁損壞。
3.3.10 消防器材要確保靈敏可靠,定期檢查更換(器材、藥品),有效期限標志明顯。
3.3.11 加強事故管理,堅持對重大未遂事故不放過,要有事故原始記錄及時處理報告,記錄要準確,上報要及時。
3.3.12 發生事故按有關規定及程序及時上報。
3.4文明生產
3.4.1 車間清潔整齊,各圖表美觀大方,設計合理,填寫及時,準確清晰,原始記錄、臺帳齊全、完整、按規定填寫。
3.4.2 應準確填寫生產記錄、內容包括生產班組、產品規格、生產數量、合格數量、報廢數、班組成員等。
3.4.3 下班提前5~10分鐘進行地面清潔、設備保養、規范物品擺放。
3.4.4 車間地面不得有積水、積油、塵垢。
3.4.5 車間內管路/線路設置合理、安裝整齊、嚴禁跑 、冒、滴、漏。
3.4.6 車間內管溝蓋板完整無缺,溝內無雜物,及時清理,嚴禁堵塞。
3.4.7 車間內工位器具、設備附件、工作臺、工具箱、產品架各種搬運小車等均應指定擺放,做到清潔有序。
3.4.8 車間合理照明,嚴禁長明燈,長流水,長風扇。
3.4.9 堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、銹蝕等現象,每天下班要做到設備不擦洗保養好不走,工件不按規定放好不走,工具不清點擺放好不走,相關記錄沒填寫好不走,工作場地不打掃干凈不走。
3.5工藝管理
3.5.1 嚴格貫徹執行工藝規程。
3.5.2 對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓 , 經考試合格并有師傅指導方可上崗操作 , 生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況。
3.5.3 嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產,對圖紙和工藝文件規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行,按規定進行檢查,做好記錄。
3.5.4 對原材料、半成品、附件進入車間后首先進行自檢,符合標準或有讓步接收手續方可投產,否則不得投入生產。
3.5.5 嚴格執行標準、圖紙、產品工藝要求,如需修改或變更,應提出申請,并經試驗鑒定,報請技術部審批后主可用于生產。
3.5.6 合理化建議、技術改進、新材料應用必須進行試驗、鑒定、審批后納入有關技術、工藝文件方可用于生產。
3.5.7 新制作的工裝應進行檢查和試驗,判定無異常且首件產品合格方可投入生產。
3.5.8 生產部應建立模具及工裝臺帳,按規定辦理領出、維修、報廢手續,并做好各項記錄。
3.5.9 合理使用設備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術狀態。
3.6定置管理
3.6.1 定置擺放、工件按區域按類放置,合理使用工位器具。
3.6.2 勤檢查、勤轉移、勤清理。
3.6.3 做到單物相符,流轉卡與產品數量相符。
3.6.4 加強對不合格品管理,有記錄,標識明顯,處理及時。
3.6.5 安全通道內不得擺放任何物品。
3.7.6 消防器材定置擺放 , 不得隨意挪作他用 , 保持現場清潔衛生。
3.7設備管理
3.7.1 車間設備原則上是誰用誰負責管理。
3.7.2 嚴格執行公司設備使用、維護、保養、管理制度,認真執行設備保養制度,嚴格遵守操作規程。
3.7.3 做到設備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護、月保養,每天上班后檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通,油路、油壓油位標準、并按潤滑圖表注油,油質合格,待檢查無問題方可正式工作。
3.7.4 設備點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。
3.7.5 實行重點設備憑證上崗操作 , 做到證機相符。
3.7.6 嚴格設備事故報告制度 , 一般事故 3 天內 , 重大事故 24 小時內報生產主管或公司領導。
3.7.7 堅持八字要求 , 即 : 整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”。
三好:管好、用好、保養好。
四會:即會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障。
五項紀律:即:遵守安全操作規程、經常保持設備整潔,并按規定加油,遵守交接-班制度;管好工具、附件、不得丟失;發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。
3.7.8 設備運行中 , 觀察設備響聲、溫度、壓力有異常時應及時處理并報告;做到勤檢查、勤調整、勤維修。
3.7.9 操作人員離崗位要停機 , 嚴禁設備空車運轉。
3.7.10 保持設備清潔 , 嚴禁泡、冒、滴、漏。
3.7.11 設備應保持操作控制系統 , 安全裝置齊全可靠。
3.8工具管理
3.8.1卡物相符,個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符,丟失賠償,使用量具時輕拿輕放,不敲刀刃具,不亂拆工裝模具。
3.8.2各種工具量具刃具應按規定使用,嚴禁違章使用或挪作他用。
3.8.3各種工具分類擺放,精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。
3.8.4 嚴禁磕、碰、劃傷、銹蝕、受壓變形。
3.8.5 車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。
3.8.6使用人員要努力做到計量完好、準確、清潔并及時送檢。
3.8.7量具必須保持完好無損,零件、附件無丟失,出現上述情況之一者,必須及時送技術品質科以便檢查、修理、鑒定。
3.8.8禁止使用過期或不合格量具,做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞,使用后擦拭干凈,較長時間不使用時要涂油,正確放置。
3.8.9 凡自制或新購計量器具均送技術品質科檢測中心檢查,合格后辦理入庫、領出手續。
3.8.10 嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件,更不準作為他用,不得使用非法計量單位的量具。文件、報表、記錄等不得采用非計量單位。
3.8.11 對不按規定使用計量器具或造成損壞、丟失者,應視情節進行批評教育或予以罰款。
3.9質量管理
3.9.1 各車間應嚴格執行《程序文件》的規定,履行自己的職責、協調工作。
3.9.2 對關鍵過程按《程序文件》的`規定嚴格控制,對出現的異常情況,要查明原因,及時排除,使質量始終處于穩定的受控狀態。
3.9.3 認真執行“三檢”制度(自檢、互檢、巡檢),操作人員對自己生產的產品要做到自檢,檢查合格后,方能轉入下工序,下工序對上工序的產品進行檢查,不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預防措施不制定不放過。
3.9.4 車間要對所生產的產品質量負責,做到不合格的材料不投產、不合格的半成品絕不流入下道工序。
3.9.5 嚴格劃分“三區”(待處理區、報廢品區、流轉區),做到標識明顯、數量準確、處理及時。
4獎懲
4.1 生產部每周最少2次不定時對生產現場進行檢查,按上述要求打分評比
4.2遲到、早退一次罰款20;無故曠工一次罰款100。
4.3生產部每天上下班對各生產場所進行檢查,按上述要求進行打分、評比,進行全廠公示。對于全月綜合評分超過90分,分別給予前三名100元、80元、50元的獎勵。連續三月獲獎的,獎金翻倍。
4.4 對全月評分不足60分的,少于60分的部分按2元/分進行處罰,并予以通報。
4.5對于車間現場管理的獎懲金,在連同當月月底統一發放。
執行:本規定自下發之日起即執行。
安全生產是指在生產經營活動中,為避免造成人員傷害和財產損失的事故而采取相應的事故預防和控制措施,以保證從業人員的人身安全,保證生產經營活動得以順利進行的相關活動。
一、企業安全生產專職管理人員職責:
1.協助領導貫徹執行勞動保護-法令、制度,綜合管理日常安全生產工作。
2.匯總和審查安全生產措施計劃,并督促有關部門切實按期執行。
3.制定、修訂安全生產管理制度,并對這些制度的貫徹執行情況進行監督檢查。
4.組織開展安全生產大檢查。經常深入現場指導生產中的勞動保護工作。遇有特別緊急的不安全情況時,有權指令停止生產,并立即報告領導研究處理。
5.總結和推廣安全生產的先進經驗,搞好安全生產的宣傳教育和專業培訓。
6.根據有關規定,發放符合國家標準的勞動防護用品,并監督正確佩戴和使用。
7.組織有關部門研究制定防止職業危害的措施,并監督執行。
二、各級單位領導或有關干部、職工在其職責范圍內,不履行或不正確履行自己應盡的職責,有如下行為之一造成事故的,按玩忽職守論處:
1.不執行有關規章制度、條例、規程的或自行其事的。
2.對可能造成重大傷亡的險情和隱患,不采取措施或措施不力的。
3.不接受主管部門的管理和監督,不聽合理意見,主觀武斷,不顧他人安危,強令他人違章作業的。
4.對安全生產工作漫不經心,馬虎草率,麻痹大意的。
5.對安全生產不檢查、不督促、不指導,放任自流的。
6.延誤裝、修安全防護設備或不裝、修安全防護設備的。
7.違反操作規程冒險作業或擅離崗位或對作業漫不經心的。
8.擅動有“危險禁動”標志的設備、機器、開關、電閘、信號等。
9.不服指揮和勸告,進行違章作業的。
10.施工組織或單項作業組織有嚴重錯誤的。
人員管理制度方案篇十一
各崗位職責:
一、〈營銷部經理〉:
1、根據酒店近期和遠期經營目標,綜合市場情況,負責提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計劃。
2、研究和掌握國內外旅游市場動態和客戶的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經理提交書面報告。
3、保持同上級旅游管理部門、大型旅行社、大集團大公司、政府部門的密切聯系,并同各個客戶建立長期、穩定、良好的合作關系。
4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的更新、改造和組合開發,提高酒店的聲譽和影響力。
5、指導酒店對內、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,報總經理審批后執行。
6、與各部門建立良好的協作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。
7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習、更新專業知識,提高銷售技巧,以適應市場的變化。
8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高營銷部人員的思想素質、專業技能、組織活動能力、開拓進取精神,培養銷售人員高度的責任感。
9、審閱每天的業務報表,了解當天酒店客房出租率、營運狀況、接待情況,組織協調各部門,按照規定要求接待好vip客人。
10、每天向總經理提交銷售活動和公關活動的計劃,經總經理審批后,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案。
11、月底做好當月酒店營運狀況分析與下月營銷部工作計劃,交總經理審批,及時匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經理審閱。
二、〈會議團隊銷售〉:
1、定期走訪政府機關、金融、教育、衛生等機關部門以及國有大中型企業等大型團隊,制定每周走訪計劃。
2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關單位部門的聯系。
3、認真做好客戶詢價與預訂,并給予書面確認。
4、接待好來店參觀客戶。
5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。
6、接待與跟蹤好來店消費團隊的活動。
7、做好市場調查工作,并向銷售經理匯報市場情況。
8、嚴格實行房價審批權限,對特殊價格要保密。
9、處理好與酒店其他部門的關系。
10、做好重要政府團隊的vip接待。
三、〈旅行社銷售〉:
1、定期走訪旅行社、訂房中心及各會展公司,尤其是長江三角洲地區,與北京大型旅行社總部,制定每周走訪計劃。
2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關單位部門的聯系。
1、認真做好客戶詢價與預訂,并給予書面確認。
2、接待好來店參觀客戶。
3、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。
4、接待與跟蹤好來店消費團隊的活動。
5、做好市場調查工作,并向銷售經理匯報市場情況。
6、嚴格實行房價審批權限,對特殊價格要保密。
7、處理好與酒店其他部門的'關系。
四、〈宴會銷售〉:
1、全面負責宴會、會議、展示會的推銷、預定工作。
2、制定宴會銷售的市場推銷計劃,建立并完善宴會銷售部工作程序和標準,制定宴會銷售制度并指揮實施。
3、建立、改善宴會日記,客戶合同存檔,宴會訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。
4、制定一周出訪與電話銷售計劃,交部門經理。周末與營銷部經理共同回顧一周出訪情況,做出總結。
5、做好銷售報告,詳細記錄每次出訪與電話銷售情況。
6、向營銷部經理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見,與營銷部其他小組緊密溝通,共同處理營銷部接下的活動。
7、解決來訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動細節安排。
8、出訪宴會客戶,做好內部接待。
9、實地檢查接待準備工作,保證所有安排兌現,與宴會部經理協調,確保接待服務的落實。
10、與有關部門協調,解決客戶的特殊需求。
11、活動完畢后,向客戶發出感謝信。收集客戶反饋意見,如有問題,及時反映給餐飲部經理與餐飲總監,以便及時處理和糾正。
12、處理營銷部經理指派的與宴會有關的特殊事務,參加酒店的活動,做好公關工作。
五、〈商務銷售〉:
1、熟悉酒店周邊大商社、公司集團(尤其是外資企業),并定期登門拜訪。
2、建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯系。
3、定期或不定期舉行大公司秘書聚會,加強聯絡,增進感情。
4、做好銷售記錄,每日向營銷部經理提供拜訪客戶情況書面報告。
5、不斷開發新的客戶市場,擴大客戶網絡。
6、協調好與酒店各相關部門的關系。
7、安排好客戶的入住、餐飲等活動事宜。
8、協助財務做好客戶催收帳款。
9、開發酒店長住戶,達到一定的出租率。
10、制定吸引長住戶的計劃,并付諸實施。
11、建立長住戶檔案,并定期拜訪。
12、定期舉辦長住戶聚會,以示答謝,并征求長住戶對酒店的要求與建議。
13、不斷擴大長住戶市場,完善長住戶的管理條例。
一、儀容儀表要求制度
二、衛生工作制度
三、勞動紀律
四、物品管理制度
五、傳菜員的崗位職責與獎罰制度
六、迎賓員崗位職責與獎罰制度
儀容儀表要求制度
一、 上班必須按規定著工做服,工做鞋,佩戴工號牌,統一發型,只準穿肉色。(黑色襪男員工)
女服務員:上班要化淡妝,不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,頭發不準染色,不準梳過于夸張的發型。
三、 男服務員:頭發不準染發,不留胡須,勤修面。
四、 不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
五、 上班時間不準戴手鐲、耳環、項鏈等飾物。
六、 工做服要整潔,無油漬、無皺痕。
七、 上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。
八、 不能當著客人的面做不雅觀的動做,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發,剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。
九、 檢查儀容,儀表應到衛生間或客人看不到的偏遠處。
十、 凡違反以上規定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。
衛生工作制度
a、 個人衛生
一、 勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、 工做服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、 大、小便后要洗凈、擦干。
b、 區域衛生
一、 地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美妙。
二、 桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。
三、 工做臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。
四、 不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
五、 門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網。
六、 衛生間要保持干凈、整潔、無異味,衛生工具擺放整齊。
七、 各班組衛生分片包干到人,每天派人輪番值班,保持衛生清潔。每周六搞大掃除。
八、 違反以上規定者,視情節輕重罰5——20元。
勞動紀律
一、 提前十分鐘到崗,換好工做服,檢查好儀容、儀表。
二、 上班時間站立規范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規定時間在本人區域站立規范,面帶淺笑驅逐客人的到來。嚴禁以工做場地做為休息場所,違者一次罰款5—20元。
三、 遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。
四、 客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。
五、 不準與客人爭吵,要記住客人永久是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態度問題導致客人不買單,給酒店形成的喪失由本人承擔。視情節輕重罰款20—200元。
六、 拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領導保管,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占為已有。一經發覺,罰款20—200元并后果自傲。
七、 如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所形成的后果由本人承擔,并罰款20元/每次。
八、 不準在餐廳內奔跑,不準在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節輕重罰1—5元。
九、 不得罷工,或三五聚集鬧-事,嚴禁向外界人員透露酒店的商業機密或抵毀酒店籠統,違者開除處理。
十、 員工必須參加班前會及平常的業務培訓,違者一次罰款5元。
十一、 在工做中隨時服從,工做完后再提出見解,不得當眾與領導爭辯,否則視情節輕重,罰款50—100元,并在班會上做書面檢討。
十二、 上班時間不準吃東西,更不準私自吃、用酒店或客人的食物,違者罰款50—200元,情節嚴峻者開除。 br十三、 不準帶包進入工做場所,違者罰款5—20元。
十四、 下班后不準在酒店逗留,違者罰款5元。 十五、 熟悉業務學問,了解每天供應的菜式及酒水、熟記菜單酒水單,如因業務不熟,形成客人不滿情緒的,視情節輕重,初次罰款5—50元,下崗培訓三天(不計工資),所形成的喪失由本人承擔。
十六、 上班時間必須使用普通話,違者一次罰款1—5元。
十七、 不許利用職務之便少記客人所用食品,一經發覺罰款50—100元。
十八、 不許向客人只推薦有開瓶費的酒以此誤導客人,一經發覺視情節輕重罰款10—50元。
物品管理制度
一、 酒店所有設備設備,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罰款50—100元/次。
二、 不準用客用餐具喝水、吃飯,發覺一次罰款5元。
三、 服務員不能隨便開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、電視,違者罰款5—20元。
四、 每天必須檢查空調、消毒柜、燈光、衛生間下水道、電視機、煤氣灶具開關等工做能否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。
五、 如已知某物不能使用,不可強行使用,否則形成的后果由本人承擔。
六、 下班前必須檢查一切電器設備的開關能否關掉、門窗能否關好,領班檢查到某區域沒關電器設備開關,該區域服務員罰款20元/次,所形成的喪失由本人承擔。
七、 酒店配發給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
八、 若有發覺故意損壞酒店設備、設備者,做重罰開除處理。
九、 若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
十、 每月盤點一次工做用具、家私及酒店各種設備設備。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
傳菜員的崗位職責與獎罰制度
一、 按規定著裝,做好每日開餐前的準備工做,檢查好開餐所需物品能否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工做,如因而對在開餐過程中所形成的后果及喪失由責任人承擔。
二、 熟記各類菜的佐料單;熟記單號、包廂位臵;熟記下單、上菜時間、上菜順序。如有跟錯菜料、記錯餐桌位臵、上錯菜、延誤下單、上菜時間,顛倒上菜順序,所形成的喪失及后果,由責任人承擔,并罰款5—20元。
三、 及時參加班前會,熟記班會內容,積極主動配合好服務員的工做。
四、 完成好上級領導安排的一切任務。
五、 堅定把好食品衛生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100元。
迎賓員崗位職責與獎罰制度
一、 恪守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
二、 按規定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態度程度和謁可親,面帶淺笑,使用禮貌用語,并行鞠躬禮。
三、 主動熱情為進出的每一位賓客、路人拉門。違者視情節輕重罰款1—10元。
四、 及時參加班前會及平時的業務培訓,服從領導指揮。
五、 了解每日的客人就餐情況,并做記錄,熟各包廂、臺號、位臵,熱情正確的指導客人就位。如有發生帶客帶錯包廂或態度問題被客人贊揚,每次罰款5—20元,兩次加倍。
六、 熟記常客姓名及單位,要熱情、準確的稱呼客人,違者罰款20元/次
人員管理制度方案篇十二
一、招聘
餐廳以任人唯賢為基本原則,凡有志于餐廳服務工作的各界人士,都可對照餐廳招工簡章,報名參與。餐廳將通過考核面試體檢等必要的程序擇優招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應的工作及生活用品保證金。
二、試用期
員工需經過三至六個月的試用期,試用期滿后經考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。
三、勞動合同
凡被正式錄用者,餐廳將簽訂聘用合同,通常為一年。
四、個人檔案
1、所有職工在應聘前及時提交有關簡歷、學歷證明等。填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內的登記表。
2、對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應在五天內告知辦公室門。
五、工作時間
1、參照有關法規,結合本地情況和餐廳工作特點編排工作日和工作時間。
2、對加班超時的員工給予合理的補償。
六、發薪方式
每月未發放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發放。
七、崗位變更
根據工作需要,餐廳有權在內部調整員工崗位。
八、員工辭職
員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后提前30天向所在部門負責人提出書面申請,經餐廳批準方可離崗。
九、解聘
1、員工無任何過失而自動辭職,符合餐廳規定程序,獲準后,餐廳將退還保證金并發給當月工資。
2、發生下列情況之一者,餐廳有權解除合同,不再退還受聘員工保證金。
(1)不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反餐廳規章制度。
(2)曠工3天以上,偽造病假、事假。
(3)服務態度惡劣,責任心不強,營私舞弊,給餐廳信譽帶來嚴重影響者。
(4)被依法追究刑事責任。
(5)違反計劃生育規定,造成不良后果者。
第二章:有關權益
一、假期
1、國定假:
按國務院規定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節三天、五一三天、國慶節三天)。如法定定假日需要員工加班,餐廳將按《勞動法》規定給予假期或薪金補償。
2、病假:
員工生病必須在市級以上的醫院就診,憑醫院出具的病情證明請假,并于當日通知所在部門主管(病情嚴重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經部門主管、辦公室、總經理批準。
4、店內培訓:
店內培訓主要有:業務技巧、工作態度、語言訓練等。員工必須根據安排參加培訓,課程結束時要進行考試,成績合格,將發給結業證書,成績在分數線以下要扣浮動工資或獎金,無故缺課,按失職處分。
二、員工餐
1、每個工作日餐廳負責免責供應員工一餐工作餐,只準員工本人用膳。
2、未經部門經理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。
3、工作餐時間為半小時,用膳時間表由辦公室門經理統籌制訂。
4、員工憑餐券用膳,加班加點員工將由辦公室另外發給餐券。
5、不準在員工餐廳內喝酒和浪費飯菜。
人員管理制度方案篇十三
第一條為加強公司職工管理,特制定本規定。
第二條員工正常工作時間為上午7時40分至12時,下午1時30分至6時,因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡。員工上班前應做好上班準備工作,應檢查機器各部位是否能正常運轉并做好衛生清理工作,下班后應把所有的工具各就各位,把物品整理歸類。
第四條公司每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出勤情況報告領導,由領導報至財務部,據此核發工資及獎金。
第五條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務特殊情況需經領導簽字批準,沒經領導批準的,按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開始后5分至30分內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業務前,須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第八條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第九條員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎,5次扣半天工資,員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎;曠工一天扣二天工資,每月累計3天曠工者以上者公司給予辭退。
第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務,生產員工有生產任務,銷售人員有銷售任務,辦公人員有辦公公務,若完不成任務者,扣發10%至50%的工資,三個月無業績者,給予辭退。
第十二條員工(含試用期員工)凡有以下一條或多條功績者,公司給予不低于100元的獎勵。
1、超額完成任務或在改進經營管理、提高經濟效益方面做出突出成績者;
5、工作態度端正,主動為公司分憂解難,為公司節省開支,為公司提出合理化建議并被公司采用者。
6、全月生產無次品者
7、其它有重大成績者
第十三條全勤獎金每月50元。
1、按操作規范工作,服從工作分配,若違犯者輕者罰款重者辭退。
2、車間內操作工作使用工具、模具、產品、材料應整齊放在一定的位置。
3、機器工作時,保證在崗在位,不得離崗串崗。
4、工作疏忽造成產品不合格,外發人員貨物數量發錯,產品、配件不合格將負責重復工作的加工費、差旅費、物流費、毀壞的材料費。并處以50—100元的罰款。
5、車間內垃圾放入垃圾桶內,如車間內隨意丟垃圾、工具,找到當事人的罰款10元。找不到當事人,在崗工人每人處罰5元。
6、在車間內的工作衣、手套掛好,放在一定的位置。
7、在車間內禁止吸煙,人走電斷,各種機器燈停止工作;由工作失誤造成事故者,輕者后果自負,重者上交。
8、人為損壞的工具、機器、模具,造成的經濟損失自負。
9、對違規操作,工作馬虎造成個人身體傷害后果自負。(注意:操作規范由技術人員指導學習,不懂不能操作任何機器,違者處罰50元。)
10、上班期間,生產一線員工不準接打私人電話,電話工作時間關機或交給辦公人員保管。
11、每月生產一線員工產品次品率超過正常范圍的,多生產一張次品,罰款10元。
12、車間主任不能按職責要求內容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術員不能按職責要求內容工作造成工人待工,窩工或模具,機械損壞一次50元,2次100元,3次辭退。
第十五條所有員工在工作中應遵守以下規定,若違犯下述規定者,發現一次罰款50元。
1、對承辦工作爭取時效不拖延不積壓
3、盡忠職守,保守業務上的機密;
4、愛護本公司財物,不浪費,不化公為私;
5、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情;
6、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業;
7、待人接物要態度謙和,不準在上班期間嬉戲打鬧,更不準在上班期間吵架打架。
人員管理制度方案篇十四
居住證
宿舍管-理-員監督新入職員工身份證是否真實有效;
辦理未到法定年齡住宿的人,宿舍管-理-員樂捐5元/人;
3、? 宿舍管-理-員提前15天通知張貼居住證過期在職員工名單。
各部門主管監督宿舍管-理-員是否提前15天通知張貼居住證過期在職員工名單。
宿舍管-理-員未提前15天通知張貼居住證過期在職員工名單,宿舍管-理-員樂捐5元。
住宿安排
4、? 對員工直屬親戚來廠探親必須在門衛處憑有效證件登記后進廠,詢問是否住宿,住宿必須經宿管員和大堂客房登記住宿(按大堂制度辦理),嚴禁未經登記擅自留宿。外來住宿必須是員工的直屬親戚,嚴禁來訪者單獨在集體宿舍房間逗留,探親訪友在宿舍逗留不得超過22:00點。
保安、宿管員對員工入住宿舍,不定期檢查、監督,同一宿舍員工對來訪住宿者是否辦理住宿手續進行監督,對未辦理住宿手續,住宿的,向宿舍管-理-員或保安舉報,被訪員工對來訪人員的行為進行監督。
被訪員工擅自將來訪人員留在宿舍住宿,被訪員工樂捐100元/天。同一宿舍員工知情不報、故意包庇或隱瞞來訪人員而造成損失,由責任人與同宿舍員工共同承擔責任,被訪員工需承擔雙倍責任。
住宿制度
2、? 嚴禁在宿舍內酗酒、賭博、打架斗毆;
4、? 嚴禁將手機、現金、手飾等貴重物品隨意放在房間內;
人員離開房間必須鎖好門窗,宿舍管-理-員對宿舍物品不定期檢查;
如保管不當造成財物失竊,自行承擔損失;
宿舍員工監督維修的及時性,維修員辯別是否人為損壞;
6、? 根據國-家-安-全法規定,宿舍內嚴禁使用、存放一切危險、易燃易爆等國家違禁物品,禁止吸毒。
宿管員檢查擅自藏匿違禁物品,吸毒人員,同宿舍人員有權、有義務對藏匿違禁物品監督舉報。
對故意損壞物品和存放違禁物品、吸毒的當事人進行舉報,舉報人給予獎勵200元/次,發現違禁物品立即沒收并對當事人樂捐100元/次,發生意外事故造成損失由違規人員承擔一切民事責任。
衛生制度
3、 搞好宿舍衛生工作,檢查標準:(1)地面無油膩,(2)無垃圾,(3)玻璃清透明亮,(4)馬桶無黃色跡象,(5)臺盆不臟亂,(6)日用品擺放整齊等,衣物堆放整齊。
同一宿舍員工相互監督,是否將垃圾帶到樓下放入垃圾桶內,個人物品是否擺放整齊,整潔。
對房間衛生差的員工樂捐20元/人/次;對房間衛生好的員工獎勵20元/人/次,并張貼公布。
水電使用制度
1、? 住宿的員工除公司補貼,超出部分的水電費,按同一宿舍住宿員工按登記入住的日期分攤。
公司補貼每個房間電費為10度;水費5月至10月每人2噸、11月至次年的4月每人1噸,超出部分按入住登記日期分攤。
每月1至5號公布上月使用水電費用,員工核對水電費用是否錯誤以便宿舍管-理-員更正,超出5號到次月調整,水電費核算錯誤,宿舍管-理-員樂捐5元/宿舍。
稽核部發現以上事項弄虛作假或負責人未執行監督對負責人處以10/次樂捐,造成損失的按照公司《賠償管理制度》賠償。
注:
2、本制度由稽核中心負責稽核、處理;
3、若在運行過程中遇到運作不暢等情況時,請及時知悉稽核部指導?;
4、運行過程中若同變革前文件有沖突時,一律依本文件執行。
學生公寓是學生學習、生活和休息的主要場所,也是學生相互交流思想,影響學生思想形成的重要場所。為了完善宿舍管理制度和措施,進一步提高宿舍管理質量和水平,為學生提供一個秩序良好、整潔衛生、舒適安全,具有健康氛圍的生活環境,特制定本條例。
1、 住宿制度
(1)根據有關規定和管理實際需要,寄宿班學生必須住宿。
(2)住宿學生必須遵守學校及宿舍的各項規章制度。
(3)入住學生必須及時繳納本學期的住宿費。
(4)按照指定的宿舍、床號入住,不得擅自變動。
(5)開學時總務處應將各宿舍住宿生住宿花名冊(分宿舍按床位)一式三份交與班主任、政教處及生活指導保存。
3、學生宿舍出入制度
(1)禁止校外人員進入宿舍。
(2)異性學生不得進入。
(3)學生親屬及同學來校,禁止進入宿舍。
5、日常管理制度
(1)每個宿舍推選一名舍長,負責宿舍事務。
(2)各宿舍要排出值日表,離舍之前將衛生打掃好, 并且要求全天保持好宿舍衛生。
(3)宿舍鑰匙每人一把, 生活指導處保留一把。如更換新鎖,須立即上交新鑰匙。
(4)愛護公物。自然損壞,及時保修;人為損壞,照價賠償;有意損壞,加倍賠償。查不出當事人,本寢室人員均攤。
(10)嚴格遵守作息時間,按時熄燈、就寢、起床。熄燈后不許做影響他人休息的活動。如:大聲講話、聽收音機、串床嘮嗑、洗漱、打電話等。
(11)保持宿舍內的肅靜,嚴禁在宿舍和走廊喧嘩、打鬧、摔東西、打球等影響他人休息的行為。
(12)水必須倒在水池內。嚴禁向走廊、樓梯、水房、廁所內及窗外亂扔雜物、倒剩飯、剩菜、扔塑料袋等。禁止隨地吐痰、潑臟水。
(13)宿舍內禁止賭博 ,不得進行不健康的娛樂活動。
(14)宿舍內不得吸煙、喝酒。
(15)不得私自將自行車、棍棒、管制刀具等物品帶入宿舍,衣櫥上下、床鋪上下,禁止存放火柴、打火機等易燃易爆物品。
(16)宿舍內不準飼養寵物。
6、宿舍內務規范要求
(1)被褥、物品擺放整齊。
(2)嚴禁在室內亂張貼字畫、照片、釘釘子、洗晾衣物等。
(3)熱水瓶擺放整齊。
(4)洗漱用具放在臉盆內,臉盆應放在床下兩側,毛巾可掛在床頭。
(5)鞋子頭外跟內放在床下,擺成一線。靠近床梯的為上鋪學生的放鞋處,遠離床梯的為下鋪學生放鞋處。
7、宿舍安全管理
(1)學生未經允許不準在校外住宿。
(2)嚴禁留宿外人在學生宿舍住宿。
(3)學生上課、課間、自習和學校組織的其他活動期間,不準回宿舍,寢室沒人時要鎖好門。
(4)注意保管好自己的財物、嚴防丟失,節約用水用電,做到人走燈熄 。
(5)嚴禁在宿舍私接電源,禁止使用各種電器及煤油爐、酒精爐、蠟燭或燃燒雜物等。
(7)嚴禁吸煙和自帶火種;不得在寢室內、走廊上生火燃燒雜物;未經學校批準,嚴禁在床上點蠟燭看書。
(8) 嚴禁私接電器,嚴禁攀爬走廊和樓道護欄,嚴禁在床上蹦跳、打鬧;住上床的學生要小心謹慎,不得跳躍上下。
8、生活指導職責
(1)、生活指導應樹立“愛生如子”的思想,全心全意為學生服務。
(2)、生活指導要根據學校的要求,對住宿生的政治思想表現、學習情況及日常生活等方面,進行嚴格管理。
(3)、每天早上起床后,生活指導應督促學生起床及整理宿舍內務,讓學生按時早操。
(4)、宿舍樓衛生實行一清掃兩保持制度(早點后生活指導先打掃,然后用拖把拖干凈,早飯晚飯后打掃保持)。
(5)、七點半上早讀課以后,生活指導對各間學生宿舍進行檢查,門窗是否關好上鎖。最后把男女生公寓大門鎖上(確認各室中沒有學生后)。至十一點四十分放學時,再把樓道門打開。
(6)、午晚飯飯時間,生活指導應巡查,嚴防學生賭博破壞公物。上課及自習時,同樣檢查各宿舍的電及門窗,最后把公寓大門鎖上,不允許學生在宿舍逗留。
(7)、晚自習期間,生活指導負責檢查各宿舍的電及門窗,并鎖上公寓大門。晚自習后生活指導應親自對各間宿舍的學生進行檢查,督促學生早點休息。做好住宿生的考勤登記工作,發現無故缺勤者及時跟蹤調查,并報值班行政領導和班主任。
(8)、晚上學生宿舍熄燈后,生活指導檢查違紀學生并督促學生及時休息。
(9)、生活指導應負責學生住宿的安排、床位分配,宿舍門窗、自來水、照明燈等公用設施的維護。
(10)、生活指導應檢查并制止學生進入異性同學的宿舍,一經發現,應勒令即刻離開并進行登記。住宿學生生病時,生活指導應及時處理,并報值班行政領導及班主任,病情嚴重者應馬上送醫院疹治。
(11)、生活指導應配合政教處、總務處定期對宿舍進行檢查評比,每月評比一次,督促評比不符合要求的宿舍及時整改。
(12)、完成學校布置的其它任務。
(13)、生活指導由政教處、總務處共同管理,并對其工作督促評價。
人員管理制度方案篇十五
1.總則
為加強企業檔案管理,逐步實現規范化、標準化、制度化,更好地為企業經營生產服務,根據《檔案法》及總公司有關檔案工作的規定,結合公司實際制定本制度。
2.檔案歸檔制度
2.1.適用范圍
公司檔案主要包括:1.黨群工作;2.行政管理;3.經營管理類;4.生產技術管理類;5.產品檔案;6.科學技術研究檔案;7.基建檔案;8.設備儀器;9.會計檔案;10.干部職工檔案等十類檔案管理。
2.2.文件資料的形成和歸檔。
2.2.1.公司生產經營活動中形成的各種文件資料,由部門指定專人負責日常積累、整理和歸檔;各項管理工作中形成的文件資料,由各職能部門的兼職檔案員分門別類做好日常積累、整理和歸檔工作。
2.2.1.1.公司黨群工作檔案、人事檔案、行政檔案由辦公室按年度進行整理,以上資料于第二年六月底前移交到檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.2.經營管理類包括經營部分包合同、分包結算、分包商評價表(包括供應商評價表);生產部的生產計劃、統計(表)報表、設備報表、設備檢查計劃報告等按年度整理、組卷,于第二年六月底前移交檔案室歸檔。
2.2.1.3.生產技術管理類檔案由質量部專人按年度負責整理,于第二年六月底前移交檔案室進行分類、整理、立卷歸檔。
2.2.1.4.產品檔案涉及到的資料由各個部門按《分類規則》11.5進行收集整理,以承接項目全部完工后進行整理,以產品入庫時間為準兩個月內整理、立卷移交檔案室歸檔。
2.2.1.5.科學技術研究檔案,由技術部在完成每一項科技成果之后兩個月內,按《分類規則》11.6進行整理、組卷,并向檔案室移交歸檔。
2.2.1.6基建檔案,在基建項目竣工驗收質保期后兩個月內,由基建領導小組按《檔案分類規則》11.7進行整理、組卷、排列、編號,并移交檔案室歸檔。
2.2.1.7.設備儀器檔案及新購進設備隨機資料,由生產設備部按《分類規則》11.8進行整理、組卷,并在兩個月內移交檔案室保管。
2.2.1.8.會計檔案,由財務部按《分類規則》11.9整理裝訂成冊,排列編號并編制分類目錄。在會計年度終了后在本部門保存一年后移到檔案室保管。
2.2.2.資料歸檔的基本要求
2.2.2.1.文件資料必須保持成套性和完整性。
2.2.2.2.歸檔的文件資料必須準確反映各項活動的真實內容。
2.2.2.3.在一個年度或一個項目結束后,由檔案員按照文件的特點,系統整理組成一個或若干個保管單位(卷、冊、袋、盒),經主管負責人審查簽字之后,按移交歸檔程序和時間要求,向檔案室移交歸檔。
2.2.2.4.每一個保管單位都要填寫案卷封面(包括:單位名稱、項目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數、保管期限、檔案號等)卷內目錄和備考表。
2.2.2.5.歸檔的文件資料必須符合國家規定的文件種類、文件格式等有關要求,書寫工整清楚,不準使用圓珠筆、鉛筆及純藍墨水書寫。
2.2.3.歸檔份數
2.2.3.1.各類檔案歸檔一份。
2.2.3.2.聲像、電子版檔案歸檔二份。
2.2.4.歸檔案卷的交接
2.2.4.1.公司各部門形成的技術文件,由資料員按照《分類規則》進行整理,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份),由部門經理審核后移交檔案室。
2.2.4.2.公司技術部、質量部形成的技術文件,包括經營管理、產品、基建、科研類等文件,由資料員按照《分類規則》進行整理、組卷,并編寫技術文件歸檔說明書,填寫《移交清單》一式兩份(本部門和公司檔案室各存一份)。
2.2.4.3.確定檔案保管期限的原則:
a.凡記述和反映公司重要活動和歷史面貌,對企業有長遠利用價值的檔案,列為永久保存。
b.凡在較長時期內需要查考利用的檔案列為長期保存(30年)。
c.凡在短時期內需要查考利用的'檔案列為短期保存。
d.介于兩者之間的檔案,一律從長保存。
3.檔案接收制度
3.1.接收檔案必須認真驗收,并辦理接交手續。
3.2.存放檔案必須有專用柜,排列方法一律從左向右自上而下。
3.3.底圖存放要扎邊平放。藍圖按四號大小琴式折疊。
3.4.借閱檔案必須按借閱制度辦理。
3.5.每年12月31日前對庫房檔案進行一次清點、核對,做到賬物相符。
4.檔案保管制度
4.1.檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防高溫氣體、防潮、防塵、防有害生物、防污染等設施條件。
4.2.檔案室每月進行一次安全檢查,檢查情況應登記,發現問題當即處理或向領導反映解決。
4.3.非庫房管理人員,不得進入庫房。如因工作需要進入庫房的,應由管理人員陪同。
5.檔案登記統計制度
5.1.檔案統計主要包括:檔案管理基本情況、檔案數量、檔案利用效果。
5.2.嚴格履行借閱手續,如實填寫《借閱檔案登記表》,并妥善保存,作為積累檔案利用的依據。
5.3.檔案員要主動與利用者聯系,請利用者協助填寫“檔案利用效果登記表”并將利用效果實例匯編成冊。
5.4.檔案統計報表每年年底報總公司檔案室和唐山市檔案局一份,檔案室留兩份。
6.檔案的保密制度
6.1.檔案管理人員必須貫徹執行國家保密制度及公司的檔案保密規定,確保檔案的安全。
6.2.檔案管理人員對所保管的檔案內容不得泄露。
6.3.不得擅自翻英復英傳抄檔案、資料。
6.4.經鑒定批準銷毀的檔案、資料,必須送指定造紙廠銷毀,不準賣給廢品收購站。
6.5.發現檔案、資料丟失或下落不明,要立即報告保衛部門。
7.檔案借閱制度
7.1.借閱檔案應根據檔案的重要程度履行不同的借閱手續。
7.3.凡外單位借閱檔案或復印案卷內容并帶出機關者,必須持單位介紹信,經公司主管領導簽字,方可調閱或復印,“介紹信”留存檔案室。
7.4.借閱檔案,借出時間最長不超過15天。
7.5.借閱檔案的人員,必須保守檔案的機密,保證檔案的安全,不得涂改、勾劃、剪裁、拆散或擅自復英轉借。
借出后歸還的檔案,檔案管理人員要認真核對、檢查,發現問題要向借閱人當面提出,查明情況報告領導。
8.檔案利用制度
8.1.黨群、行政、經營、生產技術管理檔案實行新規則的編制歸檔文件目錄;產品、基建、設備儀器、科技、會計檔案編制總目錄、分類目錄等。
8.2.生產經營和其他各項工作中形成的全部檔案為一個全宗。檔案室應在文書和業務部門立卷基礎上,按照“分類規則”進行分類、組卷、編目、排列、上架。
8.3.檔案室根據各類檔案的不同要求,分別按年度或項目編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具。
8.4.全宗內的案卷目錄,應依分類方案及時間順序排列并編號,專柜保存,并繪制案卷存放標識。
8.5.應用計算機存貯和檢索檔案。
9.檔案鑒定銷毀制度
9.1.檔案的鑒定,由檔案鑒定小組負責,檔案鑒定小組由公司主管領導、業務技術部門、經理辦和檔案室的負責人員組成。
9.2.鑒定工作每三至五年進行一次。
9.3.根據檔案保管期限規定,對超過保管期限的檔案由鑒定小組提出存毀意見。
9.4.銷毀的檔案登記造冊,報經公司主管領導批準后,由二人在指定地點監銷,監銷人在銷毀冊上簽字并注明年、月、日,銷毀清冊立卷歸檔長期保存。
10.違規處罰
對違反下列行為之一的直接責任人及主管領導人應視情節輕重給予不同程度的處罰,構成犯罪的依法追究刑事責任:
10.1.不按規定整理檔案,不按期向檔案室移交檔案的;
10.2.因保管不善,造成檔案損毀、丟失的;
10.3.偽造、涂改檔案的;
10.4.擅自銷毀、抄錄、復制檔案的;
10.5.泄露檔案內容,造成嚴重后果的。
11.分類規則
11.1.檔案分類
依據《工業企業檔案分類試行規則》要求,根據公司實際情況設置十個一級類目,即黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類。
11.2.檔號編制原則
11.2.1.唯一性原則:
檔案館內檔號應指代單一。不是編號對象應賦于不同代碼,一個代碼只表示一個編號對象。
11.2.2.合理性原則:檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。
11.2.3.穩定性原則:檔號一經確定,一般不應隨意改變。
11.2.4.擴充性原則;檔號必須留有適當的遞增容量,以便適應不斷擴充檔案的需要。
11.2.5.單性原則:檔號力求簡短明了,以便減少代碼差錯,節省存儲空間,提高處理效率。
11.3.檔號的結構
目錄號―類別號―案卷號―頁號
x―x?xx―xx―x
11.4.黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理檔案類目設置及編號
11.4.2.按二級類目組織案卷。
11.4.3.檔號的結構形式
上述四類檔案編號結構形式采用四段式,編號由左至右排列,格式如下:
第一段為目錄號。
第二段為一級類目代號,用“0、1、2、3”表示。
第三段為部門代號(二級類目)。
第四段為案卷號,同一保管期限內流水編號。
11.4.4.案卷排列與編目
同一保管期限內按黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類的順序逐年編制流水卷號,分三種保管期限編制案卷目錄。
利用新規則進行文件級管理的,同一保管期限內同一年度按黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類順序編制流水件號,分三種保管期限編制歸檔文件目錄。
11.5.產品檔案類目設置及編號
產品生產檔案按所承接的工程項目----子項專業設置類目,按二級類目組織案卷。
11.5.1.檔號的結構形式
產品檔案結構形成采用四段式,編號由左至右排列,格式如下:。
x―4?xx―xx
第一段為目錄號。
第二段為一級類目,用“4”表示產品檔案。
第三段為二級類目,按產品種類或型號設置。
第四段為案卷號,同一類產品檔案的編號。
11.6.科學技術研究檔案
11.6.1.類目設置
科學技術研究檔案按科研課題設置類目,二級類目根據科研課題完成的時間順序編制,按二級類目組織案卷。
11.6.2.編號的結構形式
科學技術研究檔案編號的結構形式采用四段式,格式如下:
x―5?xx―x
第一段為目錄號
第二段為一級類目(科學技術研究檔案)代號,用“5”表示。
第三段為課題代號,根據科研項目排序編號。
第三段為案卷號,按項目流水編號。
11.6.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.7.基本建設檔案類目設置及編號
11.7.1.類目設置
基本建設檔案按建設項目設置類目,二級類目根據基建項目完成的時間順序編制,按二級類目組織案卷。
11.7.2.編號的結構形式
基建檔案編號的結構形式采用五段式,格式如下:
x―6?xx?xx―x
第一段為目錄號
第二段為一級類目(基本建設檔案)代號,用“6”表示。
第三段為建設項目代號,根據項目排序編號。
第五段為案卷號,按項目流水編號。
11.7.3.案卷排列按二級類目順序排列。
11.8.設備儀器檔案類目設置及編號
11.8.1.類目設置.設備儀器檔案按設備種類(用途)設置類目,設備儀器類設置八個二級類目(見類目代號表),按單位設備組織案卷。
11.8.2.編號的結構形式
設備儀器檔案的編號結構形式采用五段式,格式如下:
x―7?xx?xx―x
第一段為目錄號。
第一段為一級類目(設備儀器檔案)代號,用“7“表示。
第三段為三級類目,根據實有設備食品情況設備。
第四段為案卷號,按二級類目流水編號。
11.8.3.案卷排列:按二級類目順序排列。
11.9.會計檔案分類、編號、排架細則
11.9.1.類目設置會計檔案按文件形式(名稱)設置類目,會計檔案類設置四個二級類目(見類目代號表)。
11.9.2.會計檔案結構形成采用五段式,格式如下:
x―8?xx?xx―x
第一段為目錄號。
第二段為一級類目(會計檔案)代號,用“8"表示。
第四段為三級類目代號,用二位自然數表示。
第五段為案卷號,按二級類目流水編號。
11.9.3.案卷排架(憑證、報表、其他)按二級類目從1起流水排列、編號,賬簿類按三級類目流水排列編號。
11.10.干部職工檔案類目設置及編號
11.10.1.類目設置
干部職工檔案設置管理人員檔案、員工檔案、死亡職工檔案三個二級類目
11.10.2.編號的結構形式
干部職工檔案的結構采用四段式,格式如下:
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