隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么我們該如何寫一篇較為完美的報告呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!
物業工作總結報告篇一
時間在不經意間從指間劃過,轉瞬間又是一年,回顧20xxx年的工作,在物業公司領導的正確指導下和全體安保隊員的大力配合下,瑞和園安保隊的各項工作都能按部就班的正確開展,特別是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯改變,以及安保隊員的崗位紀律,禮節禮貌等都有一定程度的提高。
現就20xxx年的工作情況總結如下:
一、嚴格要求自己遵守公司的各項規則制度,處之身先士卒,事事要以身做責,做為安保隊長始終堅持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實際行動潛移默化的影響和帶動全體隊員,同時不斷自我學習,提高自己的業務知識和寫作水平。
二、加強班長隊伍建設,班長作為“兵頭將尾,在工作中有著至關重要的作用,起到了領班的模范帶頭作用,為了提高班長和隊員的管理水平和處理各類突發事件的能力,每月對全體隊員(特別是新入職的隊員)進行不定期的培訓,由于培訓到位,不僅減少了業主對安保隊的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區安全防范:加強對外來人員的管理,特別是租住在本小區內的無業人員,配合派出所做好登記工作。
當然,我們工作中還存在許多的不足和困難,如業主電瓶車的丟失,給公司造成了一定的負面影響,因此我們在成績面前不能驕傲,只有不斷提高業務素質,加強業務訓練和學習,不斷改進工作中的不足,以更加熱情,優質的工作服務公司,服務好業主。
20xxx年已經過去,我們將滿懷信心的迎來20xxx年,新的一年意味著新的機遇,新的挑戰,我堅信在物業公司領導的英明決策和運籌下,物業公司的明天會更好,做為公司的一份子,在20xxx年的工作中,我會一如既往,全心全意為公司服務,竭力做好自己的本職工作,隊長的工作如果確實能做到位,那么這支隊伍自然就有了凝聚力和戰斗力;才能讓隊伍朝氣蓬勃,充滿生機,才能博得廣大業主的相信,贏取更大的物業市場,為祥生集團物業公司的壯大發展而貢獻自己的一點點力量!
在20xxx年度,我們將團結全體安保隊員,堅決落實公司領導的工作指引,不辜負公司領導對我們的期望。
物業工作總結報告篇二
20xx年,對xxx公司來說是跨越式發展年。在公司領導的指示與領導下,公司按照公司總體部署,以資質升級、三標體系認證、新項目拓展、公司規范經營管理、公司經營創收等主要工作為核心,重點建設管理標準體系,主抓團隊建設及物業服務基礎管理,為公司的高品質服務打下了堅實基礎,以促進公司健康、穩定的可持續發展。
現將公司20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報如下:
1、經營管理方面(全面實行預算管理,超額完成公司下達的經營考核指標)
20xx年,公司正式納入公司整體考核,財務部緊緊圍繞夯實會計基礎核算、項目應收賬款管理等主要工作內容為核心,嚴格按年初制定的工作計劃,扎扎實實開展了各項工作,為促進整個物業公司財務管理工作健康、穩定的可持續發展提供保障。
截至20xx年12月31日,公司全年實現營業收入xx萬元,其中,全額收取物業費xxxx萬元,在主營業物業收入外,公司實現停車場、外部會議、特約服務、外部裝修管理費、多種經營等外部創收約xxxx萬元(不含外部管理費收入xx萬元),財務部嚴格按照公司及公司制度執行,合理進行稅收籌劃、開源節約、嚴格控制各項成本支出,經調整各項收入及支出后,20xx年公司創造經營考核利潤xxx萬元,物業公司在滿足公司的各種特約服務的情況下,同時出現良好的經營狀態。
2、管理資質方面(榮升國家一級資質)
為能盡快達到物業管理一級資質要求,促進物業公司規范化、專業化、品牌化的發展,即便物業管理資質升一級工作任務艱巨、困難重重,但在公司領導的指示下,成立了由公司領導xxx為總指揮的資質升級專項工作小組,由公司總經理xxx擔任執行組長,展開了一系列的相關工作:
1)、為能達到公司資質升一級所必需的硬性條件,公司逐一對接30余家兄弟公司,分別簽署了物業服務合同,滿足管理2種以上業態、面積及業績要求。同時,積極協調內部單位,確保物業公司物業管理專業以及工程、管理、經濟等管理和專業技術人員符合要求。
2)、尤為重要的是,物業公司在公司領導的全力參與并支持下,克服了重重困難,想盡千方百計對接資質升級所需審核的相關行政主管部門,分別通過房管局物管處、住房和城鄉建設廳初審,國家住房和城鄉建設部資料初審、公示及最終公告通過。
20xx年8月28日,中華人民共和國住房和城鄉建設部公告,發布《關于公布20xx年第一批物業服務一級資質企業名單》的公告,根據行政許可法和《物業服務企業資質管理辦法》,公司順利通過國家一級物業管理企業資質評審,正式邁入國家一級物業管理資質行列。
按照中華人民共和國建設部令第125號《物業管理企業資質管理辦法》,一級資質物業管理企業可以承接各種物業管理項目。由此,公司將可接管住宅、別墅、商業、工業、寫字樓等各種業態及各種規模的物業項目,使物業管理在品牌化、專業化、規模化的發展道路上上了一個新臺階。
3、體系建設方面(一次性 通過“三標一體化”管理系統認證)
xxx公司從20xx年初正式啟動iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系、ohsas18001職業健康安全管理體系“三標一體化”管理體系認證工作,成立了由公司領導擔任總指揮、總經理xxx為執行總指揮的專項工作小組,并將此工作作為20xx年度重點工作之一。公司各項目、各部門先后進行了貫標準備宣貫、體系策劃、體系文件匯編、文件審核修改、體系文件發布實施、環境及危害因素評價、管理體系試運行、認證審核準備、組織內審員培訓取證,進行內部審核及管理評審等諸多工作,并對出現的問題和不足進行逐一整改,直至符合體系文件要求。
11月,xxx認證公司審核組專家們一行對xxx公司公司管理體系覆蓋的公司兩個住宅項目部及公司總部進行了iso9001質量管理體系、iso14001環境管理體系、ohsas18001職業健康安全管理體系外審,專家組一致認定管理體系運行有效,通過審核。xxx公司于12月8日正式獲得質量、環境、職業健康安全 “三標一體化”管理系統認證證書。
“三標一體”管理體系認證證書的取得標志著xxx公司在管理科學化、制度化、規范化方面取得了可喜的成績,對公司強化標準化管理工作,提升精細化服務水平有著深遠的意義,公司將以此為契機,持續提高管理水平、服務質量,使公司管理再上一個新臺階。
4、團隊建設方面(強化人力資源分析及管理、企業文化建設、培訓開發,實行全員績效考核)
按照公司整體發展規劃,20xx年,xxx公司通過運用一攬子人力資源舉措,強化思想教育、人員優化、學習成長、注重協作、強調績效等團隊建設理念,增強員工認識、理解、接受、踐行、融入xxx公司企業文化,運用xxx公司企業文化建設契機幫助物業公司按質按量完成了貫標升級、品牌創優、效益創收、項目移交接管、公司后勤服務等各項工作,實現xxx公司的發展速度匹配xxx公司發展戰略過程中的物業管理需求,達到構建智能管理、安全服務、效益創收的企業目標。
1)、20xx年初,通過審核各個項目、各個部門、各個崗位的合理性,公司積極參與各部門的組織規劃、崗位設置、人員配置合理性規劃,大力宣導“定編、定崗、定員、定責”的重要性,強調“因事設崗”,而非“因人設崗”。在人員的調整上,站在科學管理的角度上,提出優化意見,使人員達到人盡其用、配置合理,減少內耗和控制合理人力成本。經統計,截至11月30日,公司全年共收簡歷xx份,共面試 xx人,經過嚴格甄選入職xx人,公司從20xx年的xx余人,發展到xx名員工。
2)、作為公司新成立的全資子公司,物業團隊全新組建,至少有50%左右人員來自非物業行業,其專業物業管理經驗較為欠缺,對專業業務、工作流程及標準不夠熟練,所以需通過各種方式的培訓幫助團隊成長,促進員工盡快掌握崗位技能并能融入團隊。截止11月30日,公司主要通過每周軍事訓練、拓展訓練、消防演練、安全生產專項培訓、高端禮儀專項培訓、中層管理者職業化專項培訓、廉潔紀律專項培訓、住宅業態專項培訓等常態化及專項培訓方式,共舉辦培訓xx場,xxxx人次參加,同比20xx年參訓xxx人次增加約x倍,培訓人員的覆蓋面及培訓頻率更大。
3)、為建立與現代企業制度相適應的人力資源管理制度,客觀、準確評價員工績效,充分調動員工的積極性,并將考核與績效工資掛鉤,公司20xx年實行全員績效考核,使管理水平更加規范并有據可依。與此同時,為激活團隊,全面提升公司管理水平,促進各管理人員的綜合管理能力提高,公司還在主管層推行輪崗制度,幫助各部門主管拓寬工作平臺和管理界面,而且通過內部競聘上崗、輪崗、調崗等制度,拓展了公司人才選拔渠道,儲備優秀員工。
此外,公司還通過運用獎優罰劣這一舉措管理和引導員工工作,全年獎勵員工20人,計xxx元;全年處罰員工xxx人,計xxx元,強化了剛性管理,在公司內部形成了“以制度管理人”的氛圍,讓基層員工感受到公司公開、公平、公正的獎優罰劣管理氛圍。
4)、20xx年,xxx公司把企業文化建設納入企業的發展戰略和每年的年度計劃,借助企業文化示范點培育的契機,制定企業文化年度計劃,確立企業文化建設目標、實施綱要和實施細則,成立了以總經理xxx為組長、副總經理xxx為副組長、其余各部門負責人、企業文化建設專員為成員的企業文化建設小組,通過企業文化上墻、網站建設、年會、拓展活動、茶話會、技能比武、金點子征集活動、講用活動、公司logo和管理方針征集活動等載體實現企業文化建設與傳僠。
5、行政管理方面(嚴格把控物資采購,強化供應商和固定資產管理、對外公共關系維護)
20xx年,綜合部緊緊圍繞公司總體部署,以資質升級、三標認證為契機,強化對外公共關系維護,同時,嚴控采購成本,細化采購流程,強化固定資產和供應商管理,扎扎實實開展了各項行政管理工作。
1)物資類采購:20xx年度,公司共完成物資采購共計xxx項,總金額xxxxxx元,其中,辦公用品類xxxxx元、消耗品類xx元、工具類xx元、服裝類xxxx元、煙酒飲料類xx元、固定資產xx、低值易耗類xxx、床上用品類xx元。其中,主要完成了石材養護、玻璃外墻清洗、管道清掏、二次供水水箱清洗、電梯維保、短信平臺及零星工程等共計多項外包服務招標工作。
與此同時,為了加強對供應商的管理,公司修定了《供應商管理工作指引》,建立了合格供方名錄。截至目前,公司共建立合格供應商29家,并分別對這些商家展開年度評估工作,確保供方提供的物資及服務符合公司的發展要求。
2)加強固定資產及物資管理。公司每半年對公司資產進行盤點工作,對閑置、缺少、異常物資,明確資產管理責任,建立部門資產臺賬,做到存貨物資既能滿足經營需要又不占用較多資金。同時,建立了完善的職能部門負責人、需求部門負責人、采購部門共同參與的采購審核和比價流程,啟用了物資軟件信息化管理,使公司固定資產和物資管理、采購流程逐步完善。
3)20xx年,為配合公司資質升級、三標體系認證工作,公司切實加大了對外公共關系維護工作。物業公司在分管領導的全力參與并支持下,想盡千方百計對接資質升級所需審核的相關行政主管部門,如國家住房城鄉建設部、省住房建設廳、省行政審批處、市房管局物管處,積極加入物業管理協會,并在努力爭取加入中國物業管理協會、省房地產協會等主要協會,多方創造條件,不斷提高物業公司在行業中的影響力。
與此同時,繼續深化項目所在區域主管部門、政府部門之間的關系,比如街道辦、派出所等。20xx年,物業公司先后被評為20xx年度安全消防工作先進單位、20xx年治安防范先進單位。
6、品質管理方面
品質部圍繞公司20xx年“強基、精細、規范、突破”的工作方針,結合實際情況開展了各項工作,目標是全面提升公司物業服務水平:
1)、為規范現場品質檢查工作,確保品質檢查有據可依,保證品質檢查工作的公正透明,通過對項目意見征詢后,制定第一版《物業服務質量標準》,并于20xx年7月正式實行。
2)、為切實反映項目實際存在問題,督促項目能及時有效整改,品質部從205年5月起開展了以周為單位的品質檢查,并按照pdca循環模式進行管理,持續的提升兩個項目的物業服務品質;本年度品質檢查共計1325項,已完成1305項,完成率達%,物業服務質量標準檢查平均得分為分。
3)、為提供客戶滿意度,改進物業服務工作中不足,組織了20xx年半年度及年度滿意度調查,對客戶提出問題及時整改與回訪,上半年xxx滿意度為分,住宅業態滿意度分;年度滿意度正在調查中。
4)、品質部20xx年開展了《關于訪客管理系統的.市調報告》、《關于二裝成品保護施工服務市調報告》等市場調查及分析報告,為公司決策提供參考依據,也讓公司管理要求及標準與行業水平接軌。
7、項目管理方面(xxxx項目常態化管理、住宅業態交房與管理、xxx項目前期介入管理準備)
xxx項目常態管理:
xxx項目于20xx年初開始全面進入常態化管理階段,從工程維護、秩序維護、環境維護、客服服務等方面展開一系列工作。
1)、工程維護方面:20xx年,xxx工程維護部嚴格按照“標準化、精細化、專業化”的設備管理要求,以工程收邊收口、返修整改、承接查驗、部門常態化的運行維修及團隊建設管理等為主開展工作。
首先,設備運行及綜合維修管理方面,工程部全年按計劃對近2500臺主要設備及23000余端點進行了巡查保養,保證了%的設備無故障運行率。部門全年處理報事報修、特約維修共計2904條,品質整改377條,滲水、照明燈具、各類門窗、地坪漆、乳膠漆、地面石材、扶手欄桿、直飲水機、潔具等返修整改及自查自修共計約30000條。
其次,承接查驗方面,工程部全年順利完成了消防系統市政驗收、聯動測試及查驗接管、-2f停車場驗收等工作,推動了38大項返修整改事項,并推動施工單位,對b1—b3地下室、公區樓梯間污損墻面翻新,節約成本xx余萬元。
第三,節能創新管理方面,工程部制定了《xxx能耗控制各類方案》,完成了照明燈帶、衛生間216個沖水閥水量調節等18項技改,另有2項準備實施。同時,通過一年運行總結分析梳理了《樓層新風系統精控管理方案》、《 空調直燃機精控運行管理方案》,預計實施后可年節約能耗支出xx余萬元。
第三,強化對園林綠化單位、植物租擺單位、生活垃圾清運單位、消殺單位、外墻清洗單位、石材養護單位等委外管理,從品質、人員考勤等方面嚴格把控和考核,確保了外委單位力量的最大發揮。
3)、客戶服務方面:20xx年,除全力以赴做好自用樓層客戶服務外,客服部指定客服專員全程服務正式入駐租戶的78戶,在客戶裝修、入駐的過程中,每月對客戶進行拜訪,并通過年度滿意度調查、客戶座談會等多方面、多渠道,了解客戶需求,提升服務品質。內部管理方面,梳理并完善部門管理體系,建立并規范訪客辦理,開展部門晨迎、晨檢服務,規范梳理項目各項費用的設置、收繳流程等。
4)、秩序維護方面:20xx年,在強化崗位標準化建設的基礎上,秩序維護工作圍繞“標準化、精細化”主思路開展,從部門各版塊考核評比、內部品質檢查和公司品質監察整改相結合,通過標準化操作流程,品質灌輸,部門標準化、團隊素養、人員穩定性和大廈安全管理發展逐步提升。
首先,團隊建設方面,部門每周組織領班召開周工作,圍繞公司品質檢查內容分析項目區域內的還需提升品質的硬件與軟件部分,除定期組織領班會議外,每月定期召開部門全體員工會議,不定期組織部門茶話會,同時部門主管每周不定期在夜間對值班人員情況進行抽檢,全面落實崗位督導制度,并與夜班人員交談,了解一線員工思想和困難,通過與綜合部協調并進行解決。部門還通過人員選優方式招聘入職一線員工15名,通過競聘方式,結合技能考核、口試、面談和實際操作相結合形式選聘了4名優秀人員作為部門領班人才培養,為后期新項目的接管做好了人員儲備工作。
其次,現場管理上,部門全年由經理和主管分別在不同時間進行夜檢共計25次,主管每日對現場各區域進行巡檢,及時發現問題并立即整改。全年共計整改品質問題212項(公司查172項、部門自查40項),整改率為100%;通過強化內部管理及崗位工作執行監督,確保了公司全年的重大安全責任事故為零。
住宅業態:
20xx年1月1日,住宅業態項目順利完成交房工作,并開始進入日常物業管理階段。為切實提升物業的管理和服務水平,打造鐵軍隊伍、全面出色完成公司賦予的任務,項目組織物業服務中心各部門開展了“全員強化服務理念、全面提升服務”品質的活動,達到服務意識的傳承化、標準化服務用語,切實提高全體員工服務水平和服務質量。
一)、客戶服務工作:20xx年,項目全年共收取物業費萬元,收繳率達到了95%。全年共辦理交房612戶,其中住宅交付563戶,商鋪交付53戶,住宅交房率達到96%。全年辦理裝修523戶,其中住宅492戶,商鋪31戶,裝修率達到83%。全年受理業主返修整改問題752起,可視對講安裝203戶。物業服務中心全年受理業主來電來訪1896件,其中報事1590件,報修306件,受理業主投訴6起,其中有效投訴0起。
客服部全年發放溫馨提示87份,為業主發送短信7096條,開展了壩壩電影、免費磨刀等社區活動。客服部全年開展了兩次客戶滿意度調查,上半年客戶滿意率達到93%,下半年客戶滿意度正在進行中。
二)、工程維護工作:工程部全年配合客服部完成房屋交付616戶,完成裝修審核523戶,完成業主維修服務306起,協調完成業主返修整改752戶,完成了配電房、水泵房、發電機房等設備房的改造,完成小區井蓋漆面翻新78個,協調完成項目土建、電梯、消防、配電房、發電機房、弱電等設施設備返修整改問題124項。與此同時,完成消防通道、電梯前室、地下停車場備用電源的接入,以及對1棟物業服務中心前地磚、物業綜合辦公區樓梯地磚粘貼工作。
項目工程維修人員利用自身的業務技能,及時解決各項工程維修工作,維護了園區供電、供水、通訊等設備的正常運行,保證了入住業主的正常維修服務。
三)、秩序維護工作:住宅業態對秩序維護隊伍實行人性化與半軍事化管理相結合的先進管理模式,在日常工作中,注重以教育培訓為主,著重提高隊員的崗位處理能力和文明執勤的服務技巧,通過在工作中的實際操作,提高了能力、增長了自信。與此同時,積極協調并完成地產項目部對地下車庫環氧地面的修復、車位線修復工作、消防系統全年維護及保養、商鋪管理工作,項目全年安全責任事故為0。
四)、環境維護工作:為了保證園區環境清爽、優美,住宅業態環境維護工作實行“個人責任制”,使整個區域的衛生無縫對接,不僅保障了日常環境清潔,對園區枯死植物、消防通道及園區其他區域草坪進行恢復、更換,同時制定了崗位的操作流程及指引,并在工作的過程中不斷完善。
20xx年,通過全體員工的積極努力,取得了一定的工作業績,但我們也從中看到在公司快速發展的同時,存在的一些問題與不足,主要表現在以下三個方面:
1、精細化管理不到位
管理人員對精細化管理的理念和標準缺乏深刻的認識,管理方式顯得較為粗放,如日常工作計劃性不夠強,“馬上行動”的執行力度也不夠,過程管控更沒做到一跟到底,管理者在工作中遇到問題有時只是反應問題,而不是積極的想辦法去解決或提出解決問題的建議,各個層級的管理者的價值沒有得以充分體現。
20xx年,公司將把三標體系的貫徹、執行作為頭等大事,通過貫標實施來全方位完善和規范公司現有的管理體系,提升管理層的管理意識,夯實我們的基礎管理,全員練好基本功,以確保整體的服務質量及管理水平的高標準、高定位和高要求。
2、團隊凝聚力需加強
目前團隊已發展到700多人,面對公司的高速發展及人員增加,對管理層的整體管理水平要求就越來越高。通過日常的一些管理現象,暴露出管理層的專業水平及管理方式等問題,目前部分員工對自身的崗位職責、作業流程、應知應會等理解及掌握仍有落差。
20xx年針對性的制定年度培訓提升計劃,首先幫助管理人員掌握正確的管理方法,嚴格履行“首問負責制”管理機制,促進管理者以身作則、嚴于律己,起好表率作用;其次加強對一線員工的培訓和管理,幫助每一位員工找準自己的定位,讓他們非常清楚的知道他每天該做什么、怎么做、以及怎么做得更好。只有這樣才能促進團隊迅速成長,產生足夠的信任度和凝聚力,從而使公司綜合管理效益最大化。
3、員工評估和激勵長效機制缺乏
有效評估與激勵,是員工不斷追求進步、工作逐步完善的推動力。目前,公司對員工培訓評估方面仍不完善,對員工培訓工作及受訓后工作表現缺乏長效評估的激勵機制,致使員工工作績效提升方面不能有效衡量,工作監督和人才提拔也受到制約。
20xx年公司應完善科學、合理的績效考核機制,建立公司的企業文化,并充分運用到實際工作當中,讓員工的個人成長及職業規劃緊跟公司的快速發展步伐。
20xx年,公司的發展又邁入一個新臺階,面臨巨大的經營管理壓力,如公司走向市場化接盤、規范xxx和住宅業態經營管理、xxx公司新項目的介入及管理、企業文化及團隊建設、三標體系標準的常態化推進、經營創收等,把“強基、規范、精細、突破”作為公司的年度經營管理方針,既要抓服務,又要抓經營管理,齊頭并進,確保全年經營管理目標的順利實現。
1、xxx公司正式走向市場化
自20xx年開始,xxx公司的經營管理已全面步入正軌,未來公司將不斷提升團隊的綜合管理實力,大力拓展管理規模、提升業績、增加收入,支撐公司的長期戰略性發展。據了解,全國物業管理行業的發展迅猛,截至20xx年xxx省已注冊成立了3100余家物業企業,在當今市場競爭日趨激烈的嚴峻形勢下,不進步就意味著后退,不發展就意味著滅亡。所以,按照全國物業管理行業的發展態勢,物業公司走向市場化已成必然,包括全國最大規模的物業公司萬科、本市最大規模的物業公司置信,均也已進入市場化對外承接項目。因此,xxx公司計劃從20xx年啟動走向市場化的相關籌備工作,無論20xx年度是否真正能對外承接到高端項目,從物業公司長期的戰略性發展來看,此舉勢在必行。
20xx年,xxx公司市場拓展主要是充分利用公司資源、行業資源、及管理團隊自身資源,利用目前已建立起來的相對成熟的管理體系去不斷復制項目,擴大管理面積和管理領域,爭取市場份額和創造效益。當然,市場拓展并不是指簡單的擴大再生產,從企業追求效益最大化的經營行為來說,我們還必須充分考慮其投入產出比率,其單位增量所產出的效益應逐量增高,最終體現物業管理的綜合效益,促進物業公司得到真正的提高和發展。
物業管理市場化發展勢在必行,20xx-20xx年只是公司的起步階段,20xx-20xx年才是xxx公司的中期發展階段,計劃通過五年努力公司可以在新三板上市,進入資本市場運作。我們將以萬科、龍湖一流公司為榜樣,打造創業型的管理團隊,我們有信心堅守高端定位、探尋品牌發展規律,將xxx公司做大做強,真正促進物業管理對公司品牌建設做出更大的貢獻!
2、規范xxx和住宅業態項目經營管理,創市優、省優項目
20xx年,公司將繼續強化以“抓基礎管理、重精細化管理、忌粗放式管理”為主要內容的“三管”工作,切實增強服務意識,增強責任感,提高執行力。繼續深化認識,硬件軟件一起抓,努力把硬件建好、軟件建強,特別是要在軟件建設上下功夫,每一名員工都要通過苦練基本功,大力提高業務技能、服務質量及管理水平。
多個項目進入實體運營階段,公司要提升全員成本意識,減少經營風險,更要加強費用控制,做好增收節支,梳理和完善內控流程和相關制度,讓項目的經營管理全面步入正軌。
同時,針對xxx公司xxx項目,公司將在20xx年申報xxx市優秀物業管理項目、xxx省優秀物業管理項目的評審工作,并爭取一次性 通過。
3、三標一體工作的持續宣貫和執行
為強化公司管理,全面提升物業服務品質,20xx年將繼續推進、宣貫、執行三標工作,確保公司的質量目標和方針的貫徹和實施。
對內,建立科學的高附加三方管理體系,以此全面改善組織經營業績、降低成本、優化組織結構、提高客戶滿意度、提高工作效率等;通過“三方體系貫標”優化企公司發展目標和策略,提升全員管理理念和素質,適應公司發展所需。
對外,利用“三方體系貫標”增強公司在市場的競爭優勢,同時也能滿足xxx后續創優的要求,建立公司在行業中的品牌形象。
4、企業文化及團隊建設
根據集團公司“要創建一支一流、專業物業管理團隊”的要求和指示,切實加強管理隊伍建設,加大員工的培訓力度,全力打造學習型團隊,把思想上求進步、工作上有本事、作風上過得硬的優秀基層人員選拔到管理崗位上來,做到人力資源優化配置。
20xx年,工作任務繁重,只有通過強化責任落實,扎實做好 “基層基礎”工作,全面推進服務標準化進程,在工作中積極尋求新辦法、新策略,大膽創新,大膽改革,理順工作思路,實現跨越發展。
5、實行目標管理責任制,量化績效考核
20xx年,為進一步深化公司內部管理、實施精細化管理,公司將建立以目標為導向的績效評估體系,實行部門及經理的目標管理責任制,所有考核采用定量、定性的剛性指標管理,使各個層次的工作任務具體量化,使管理延伸到各個崗位,落實到每個員工身上,有效保障工作高質量完成,并且與月度及年度績效掛鉤,充分調動、發揮員工積極性,提高各部門工作、服務效率、服務質量。
6、經營管理
本著公司利益最大化的原則,考慮平衡公司整體稅收籌劃,同時物業公司要體現經營成果,所以20xx年經營管理既要做好物業費的主營業務收入工作,也要圍繞物業多種經營創收開展工作。
物業多種經營創收,存在一定的市場不可控因素,而這又和公司的年度經營收入密切相關,在很大程度上關系到公司的整體經營效益。所以,20xx年公司在平衡公司整體稅收籌劃的同時,將以增加營業利潤為首要經營目標,嚴格實行全面預算管理,年度經營效益與公司年終績效掛鉤。
物業工作總結報告篇三
20xx年初我就到xx物業有限公司進行實習,在實習期間,我依次對設施管理、事務管理、保安管理進行了實習。在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實習中,我采用了看、問等方式,對——管理處的物業管理工作計劃的開展有了進一步的了解,分析了管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律。同時,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理有了初步了解。
1、培育自身核心專長,創特色服務,提升核心競爭力。
在實習中,我看到一套由沿海集團、易建科技、美佳物業合作自行設計開發的“一站式物業管理資迅系統”物業管理服務軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務、一站式資迅管理、一站式數碼社區”三大體系,是一個利用網絡、電子商務、科技手段來提高物業管理水平和服務質量,有效地開發、整合、利用客戶資源的資迅系統。
管理處全面提倡“一站式服務”、“保安”的特色管理服務。從而,實現了高效的管理運作,解決了業主的奔波之苦,創造了一種無微不至、無所不在的服務,提升了服務效率,提高了業主滿意度,提升了物業管理服務的水平和服務質量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
2、管理處一道亮麗的風景線——安保隊伍。
管理處的保安管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、指揮崗,崗與崗之間密切聯系,對小區實行24小時的安全保衛。建立并完善各項治安管理規章制度;對新招聘的安保員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職安保員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等培訓,從而增強安保員的工作責任心和整體素質;強化服務意識,樹立“友善與威嚴共存、服務與警衛并在”的服務職責,安保人員在做好治安管理職能外,還為業主提供各種服務,形成了管理處一道亮麗的風景線。
3、加強人力資源管理,創“學習型、創新型”企業。
嚴把員工招聘關。物業在招聘管理人員須畢業于物業管理專業;招聘維修人員須具備相關技術條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質等都進行嚴格考核挑選。
物業工作總結報告篇四
回想20xx,我的工作同樣閱歷著不平凡。3月份帶著樸實與好奇的心情來到了駿高物業,開端了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,煽動著我需要支付更多的努力去學習和挑戰。進一年時間轉瞬就曩昔了,在部分領導的培養與同事們的贊助下我很快熟悉和勝任了物業治理員的崗亭職責。歲末,每小我都應該梳理未來,此刻就將自己近一年來的如下:
物業工作主要有日常報修,投訴處置懲罰,收費,基本設施、設備維護,情況衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部分檢查等。
催繳治理費及小區公共設施設備問題項目的整改是治理處20xx年度的主要工作,經由與物業公司各個部分的同事通力合作下年夜部分工作已經順利完成。
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處置懲罰.檔案治理.文件批轉等。面對龐雜瑣碎的年夜量事務性工作,需自我強化工作意識.注意加快工作節拍;提高工作效率。沉著解決各項事務,力爭周全.準確.適度.避免疏漏和毛病。
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗.創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表示在*,物業治理員工作對我而言是一個新崗亭;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不克不及游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不敷細致,一些工作協調的不是十分到位;第三,向領導提供有效的抉擇計劃數據方面有待進一步提高;第四,和部分領導及公司員工間的溝通有待增強。
物業工作總結報告篇五
自物業公司成立以來,我們始終秉承“服務第一,業主至上”的管理原則,為業主提供及時周到的服務,急業主之所急,向業主之所想。并設立24小時維修服務熱線,讓業主不出家門即可享受周到的服務。
春天天氣干燥,風比較大,最容易發生火災,在公司領導的帶領下,在德仁新苑小區進行消防演練,并定期組織消防知識講座,全體工作人員參加,讓每位員工都認識到消防安全的重要性,以便更好的維護業主的人身和財產安全,各小區在每個樓道放置消防栓、消防控制柜,定期派專人對消防設施進行維修養護,對已老化的或壞掉的及時處理更換,并向業主積極宣傳消防知識,讓消防更具有普遍性。
六月的天就像娃娃的臉,說變就變,夏天是個多雨的季節,房屋滲水嚴重,各小區經理組織水暖工集中修理,對于新苑、新儒苑這樣的舊小區,把老化的管件及時更換掉,及時修繕漏水閥門,大雨天,提前做好管道疏通工作,如遇特別事故,可按應急預案執行。
冬季供暖期間,我們堅持“小修不過夜,中修不過周”的.宗旨,遇到業主家中地暖不熱,派專人進行放水或放氣,保證居民家里的溫度維持在標準以上。定期清洗過濾網及供暖設備,保證供暖的正常進行。供暖結束后,對地熱井管道及深井泵進行維護保養。
為切實把本項工作做實做細,物業公司和各小區一律取消輪休,全部上崗。小修零修當即處理,對暫時解決不了的分項登記,匯總上報。業主報修,我們會第一時間上門服務,更好的保障業主的切身利益。
物業工作總結報告篇六
(1)房屋管理房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(3)綠化管理為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(4)環境衛生的管理環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。
(5)小區安全防范工作小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
(一)物業管理工作(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣大業主的稱贊與好評。
(2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安服務質量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。
我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
(3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為xx物業管理公司的發展添磚加瓦!銅陵xx物業管理有限公司xx年12月xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標。
具體情況
一年來,我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達xxxx,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xxxx。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xxxx。同時,管理處初步實施了計算機化管理,各種聯系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時調閱。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率xxxx,業主(住戶)服務需求回訪率達xxxx以上。
同時,我處積極協調與工程部、售樓部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率xxxx以上,不合格服務整改合格率xxxx。中秋節我處和開發商一同成功的舉辦了業主、客戶聯誼會,促進了物業與開發商、業主的友誼。在業主入住率較低的情況下,暫未開展其他社區文化活動,以降低成本。
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了10月底一期5xxxx聯排業主的交房工作。我們積極和xxx公司協調,籌備交房事宜,布置交房現場,周到服務,耐心解釋業主有關物業方面有問題;積極促成三方簽訂業主臨時公約、前期物業管理服務協議;對業主驗房時提出及發現的房屋質量問題進行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開發商信譽和物業管理程序出發,與開發商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質量實施全程管理。為了進一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發商。同時配合開發商、施工隊、監理公司等各部門抓好一期房屋的整改的協調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。管理處本著對業主負責的態度,對照已交房《業主房屋驗收表》陸續對已交房屋進行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問題,及時報給工程部及時解決。
(三)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,公寓樓樓道在業主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無亂貼、亂涂、亂畫現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業主和住戶按規定進行裝修,使裝修協議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時勸阻、報告,并有相關記錄。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,管理處積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。另外,我們加強了對施工方的現場管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場人員施工安全的管理等,施工隊進行維修時,保安人員主動要求施工人員在維修完工后關好門窗,清理完現場后方可離場,規范了維修現場的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來,我處堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面檢修;對供水系統進行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告xxx公司有關領導,及時進行了修繕。
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹木1xx年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。xxx小區保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。xx年收取服務費共計xxx元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。我處結合xxx小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照xxx公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助xxx公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時解決,xxxx裝修的業主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問題一直沒能得到徹底解決,對業主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車牌、限速牌、草坪警示牌等,這個問題我處多次有聯系函發給甲方公司但至今未解決。
物業工作總結報告篇七
回望即將過去的20xx年,這一年里在公司領導的關懷與指導下,基本完成了公司交付的各項工作任務。
在小區客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹公司關于開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體總結如下:
1、做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作。
2、組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力。
3、做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作。
4、做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作。組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力。做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作。對住戶違章裝修的監管和跟進處理,如:xxxa6—202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴重。客服中心依照物業管理條例,發整改通知書和現場取證,并將相關證據上報政府相關部門。
5、努力配合公司將小區打造成一個和諧文明小區,經常帶領員工上門了解小區孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
6、帶領員工發揚敬業奉獻精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區全體員工發揮了崇高的愛崗敬業精神,無一人中途離場,有效的保障了小區的財產安全。
7、嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區住戶反映的問題,實地察看發現問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態度跟進、落實、解決每一個問題。如xxx學校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7—1—101利用出租屋堆放化學物品。圓滿協調了5—3—804住戶天花板漏水的糾紛等。
8、存在的問題,一年多來在公司提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現象依然存在,員工在工作中不會主動去發現問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養成習慣,工作效率低,領導不在就松散。
要解決以上存在問題,加大執行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業績考核,崗位問責制度來遏制員工松散和混日子的不良習慣。小區服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現代日益競爭的服務行業中站穩腳跟,才能滿足現代人們對現實生活的服務需求。
在新的一年里我還需要加強學習,配合發揮保安部的職能作用,主動去了解小區治安動態,了解員工思想動態,穩定隊伍,主動去發現存在的問題,搞好保安隊伍的建設和業務指導培訓工作,為公司的發展盡自己的一份力。
物業工作總結2
自20xx年年7月份調入xxxx物業管理處以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
物業工作總結報告篇八
今年,為了配合集團的物業發展,部門調整了發展戰略,奉行“先品牌、后規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的`思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,部門進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,并專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;優化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業,用之于集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設部門職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、**期刊、**物業報、**保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,部門全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。部門全年組織了15次有關職業技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團部門三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分部門和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示**物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,部門先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產部門做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產部門的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,部門全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區先后成立了業主業委會,**花園業委會完成改眩金海灣、**花園、**翠園等9個管理處完成了物業管理合同的續簽工作。**海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示范小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示范小區考評;部門通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、**翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協議。為部門相關外包工作進行了有的嘗試。
今年,為配合部門市場營銷工作,部門切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介部門和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受**物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待部門、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業部門人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
*年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富部門的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標志著部門產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,部門以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,部門共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,部門管理項目已發展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、海口、鎮江。
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建**物業管理網上辦公平臺,先后開發包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為部門辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了部門形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了部門經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保部門各項制度得以執行。
分部門基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
今年以來,部門就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為部門在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基矗一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網絡發布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在部門內部推行三級培訓管理,部門級培訓共計16次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保安人員培訓時間達126小時/人。
這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰斗中,我們的管理處廣大員工身處戰斗第一線,承受住了巨大的壓力,在部門的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區進行消殺、消毒,向全體業主宣傳抗“非典”知識,努力為業戶創造一個健康安全的生活環境。尤其是在北京成為非典重災區,碧華庭居、彩世界管理處分別出現一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現出優秀的職業素養和崇高的思想品質,贏得了開發商和業主的嘉許和贊譽,也展現了**物業部門強大的企業凝聚力。
雖然遭受了非典,*年部門企業文化活動和社區文化活動依然有序進行。部門組織了女員工“三八”節旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,部門還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出部門員工精誠協作、團結互助的良好精神風貌。
小區的社區文化活動方面,部門利用五一、六一、國慶等重大節假日,在各小區組織開展了多種形式的社區文化活動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,豐富了社區生活,增進了與業主的交流,得到了小區業主的好評。
各位領導、全體同事,*年工作改進業績讓我們堅定了發展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下,全體員工努力拼搏的成果。與*年相比,我們在業務類型、贏利能力、企業規范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問題和不足:**物業管理品牌品質與集團地產的精品要求有差距;在行業中的領先地位、優勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實;管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業務管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿足發展的要求,等等,這些都是部門發展面臨亟待解決的問題,也是部門今年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:部門住宅小區的物業管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;顧問管理要大力推進在線式顧問工作平臺建設,完善、改進顧問項目的作業流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、在崗培訓,通過顧問工作指引、項目任務書、顧問報告專家組,提高顧問項目品質受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質提升,大力加強員工專業能力培訓,培養本地人才,引進專業人才,尤其是擁有豐富物業管理經驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來;品質管理要抓好文字規范和行為規范,通過流程規范去實現品質與成本目標;加強分部門基礎管理,強化職能部門對分部門工作的指導與支持;等等。
根據部門所處發展階段特點和建設改進型企業的要求,我們將*年確定為“紀律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執行部門制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高部門整體工作效率和協作效率。今天我們將在此與各部門簽訂*年工作目標責任書,也是出于加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是**物業的管理人員,是推動部門發展的原始動力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應部門發展、改進的需要。
各位領導、各位同事,*年是集團快速發展、碩果累累的一年,無論是經營效益還是企業品牌,都充分得到社會、市嘗客戶的認可,集團領導也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在*年由建設部科學技術委員會、中國房地產與住宅研究會、中國房地產業協會城市開發專業委員會聯手推出的*chic中國房地產推動力人物年度榜中,集團凌克董事長被推為“中國房地產十佳產業推動人物”,張華綱總裁位居“中國房地產十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產界的出色表現而成為“中國房地產十佳創新人物”,作為**員工,我們深感自豪和信心,當然我們也倍感壓力,那就是集團快速發展對物業部門發展的要求、集團地產品牌對物業管理服務品牌的品質要求。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團部門的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協同奮進,開拓進取,**物業管理未來發展前程似錦,在跟隨集團部門發展的同時**物業管理部門以及部門全體員工將得到更大的發展,實現部門和員工價值的最大化,實現部門經濟和員工事業的可持續性發展。
物業工作總結報告篇九
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手xxxx管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。
一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。
二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。
三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。