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2023年合同管理流程圖(通用10篇)

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2023年合同管理流程圖(通用10篇)
時(shí)間:2023-09-24 08:14:04     小編:飛雪

勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位之間約定勞動(dòng)關(guān)系的書面協(xié)議,是保障勞動(dòng)者權(quán)益、維護(hù)用人單位合法權(quán)益的重要法律文件。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎?下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?

合同管理流程圖篇一

弱電工程是電力應(yīng)用的一個(gè)分類。那么弱電項(xiàng)目管理流程圖是怎樣的呢?下面請(qǐng)看弱電項(xiàng)目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!

弱電項(xiàng)目管理流程圖

1.實(shí)施方案概述

1.1總體說明

本項(xiàng)目工程的實(shí)施及項(xiàng)目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動(dòng)的各個(gè)方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對(duì)施工活動(dòng)實(shí)施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計(jì)劃。

實(shí)施及項(xiàng)目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動(dòng)組織,確定施工中勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)的空間,以確保全面高效地完成項(xiàng)目工作。

根據(jù)公司體系的要求,每項(xiàng)工程都必須單獨(dú)編制實(shí)施方案,實(shí)施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實(shí)施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。

1.2編制依據(jù)

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

(3)類似工程施工經(jīng)驗(yàn);

1.3指導(dǎo)思想

本期項(xiàng)目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:

l科學(xué)管理、精心設(shè)計(jì)、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。

l確保工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。按要求完成本項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、供貨、安裝任務(wù)。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。

l加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。

l堅(jiān)持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。

1.4施工組織目標(biāo)

方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。

(1)工期目標(biāo)

根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個(gè)日歷日,完成本項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì)和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運(yùn)輸、安裝、測(cè)試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、開通等。

(2)質(zhì)量目標(biāo)

以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標(biāo)

制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。

(4)文明施工目標(biāo)

科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場(chǎng)地整潔,爭(zhēng)當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。

(5)環(huán)保目標(biāo)

遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標(biāo)

在工程實(shí)施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機(jī)具丟失、材料浪費(fèi)、無效施工(杜絕五錯(cuò):即錯(cuò)誤設(shè)計(jì)、錯(cuò)誤點(diǎn)位、錯(cuò)誤工序、錯(cuò)誤用材、錯(cuò)誤派工)。

2.項(xiàng)目工作流程

2.1一級(jí)流程

項(xiàng)目實(shí)施的一級(jí)工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

一級(jí)流程圖

2.2二級(jí)流程

二級(jí)工作流程(內(nèi)外場(chǎng)整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:

二級(jí)流程圖

3.工程計(jì)劃

3.1施工準(zhǔn)備

本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。

施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場(chǎng)整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場(chǎng)前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)條件與環(huán)境,落實(shí)主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場(chǎng)時(shí)間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:

(1)現(xiàn)場(chǎng)勘察

l在簽字合同前,本合同人對(duì)本次項(xiàng)目工程涉及的主要現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行勘察。對(duì)安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。

l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實(shí)施工方案的具體內(nèi)容,包括外場(chǎng)整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點(diǎn)位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號(hào)、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織

l按施工工程量和工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費(fèi);責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實(shí)到個(gè)人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)保控制目標(biāo)。

(3)確定現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及資料編寫

在勘察現(xiàn)場(chǎng)后,落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的弱點(diǎn)施工圖紙及材料需用清單:

l現(xiàn)場(chǎng)弱電施工圖,其中包括點(diǎn)位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項(xiàng)目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號(hào)、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術(shù)培訓(xùn)

在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項(xiàng)目情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲(chǔ)運(yùn)方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。

(5)開工報(bào)告

嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報(bào)告制度。必須堅(jiān)持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項(xiàng)施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時(shí),才能提出開工報(bào)告。

l施工組織設(shè)計(jì)或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;

l經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;

l場(chǎng)內(nèi)外現(xiàn)場(chǎng)用電已能滿足施工需要;

(6)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接人及聯(lián)系方式

l項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;

l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;

(6)外購設(shè)備的開箱檢驗(yàn)和接收

選擇在本建設(shè)方安排地點(diǎn)開箱檢驗(yàn)的辦法比較穩(wěn)妥有效。對(duì)通過檢驗(yàn)的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記,為現(xiàn)場(chǎng)安裝做好準(zhǔn)備。

l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設(shè)備標(biāo)識(shí):按照設(shè)備安裝地點(diǎn),對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號(hào)。

(7)內(nèi)部整備

內(nèi)部整備的主要工作是為外場(chǎng)施工做必要的準(zhǔn)備。在外場(chǎng)施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場(chǎng)施工效率。包括:

l加電測(cè)試攝像機(jī)的是否正常工作,對(duì)考勤機(jī)與閘機(jī)通電后進(jìn)行測(cè)試;

l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機(jī)具準(zhǔn)備;

l外場(chǎng)施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場(chǎng)整備

外場(chǎng)整備是現(xiàn)場(chǎng)勘察工作的繼續(xù)和完善。外場(chǎng)整備的內(nèi)容包括:

l進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間的確定;

l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;

l監(jiān)控?cái)z像機(jī)、考勤機(jī)、閘機(jī)、巡更點(diǎn)位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);

l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理

(1)外場(chǎng)管線敷設(shè)

l外場(chǎng)線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;

l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長(zhǎng)時(shí),急彎處分段預(yù)留帶絲;

l線纜預(yù)留一定長(zhǎng)度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設(shè)完畢,需測(cè)試合格。

l閘機(jī)地面切槽,布管線時(shí)做到美觀、實(shí)用。

(2)安裝控制柜

l現(xiàn)場(chǎng)控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個(gè)地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測(cè)試,確保各電氣設(shè)備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設(shè)

l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。

(4)工作日?qǐng)?bào)

工作日?qǐng)?bào)以微信方式每日凌晨十二點(diǎn)發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計(jì)劃安排;

l項(xiàng)目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場(chǎng)圖片;

(5)現(xiàn)場(chǎng)使用及維護(hù)人員培訓(xùn)

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡(jiǎn)單的硬件連接示意圖;

l對(duì)一些簡(jiǎn)單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);

l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場(chǎng)培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);

(6)系統(tǒng)的試運(yùn)行及內(nèi)部驗(yàn)收

l對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運(yùn)行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收;

l內(nèi)部驗(yàn)收附加內(nèi)部驗(yàn)收表單提交與總經(jīng)理;

(7)工程交付

l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;

l開工報(bào)告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓(xùn)單、工程移交單;

l如現(xiàn)場(chǎng)有變更單,附加變更聯(lián)系單;

l出具項(xiàng)目決算單,由甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);

(8)售后

l從工程竣工時(shí)間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運(yùn)行的,屬于我方維護(hù)。

l接到售后通知后,48小時(shí)內(nèi)給予答復(fù);

l到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,給予解決,附帶項(xiàng)目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);

[弱電項(xiàng)目管理流程圖]

合同管理流程圖篇二

1、為了加強(qiáng)酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進(jìn)行,維護(hù)國家利益和酒店的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店實(shí)際情況制定本制度。

2、合同管理工作由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

3、合同管理人員必須經(jīng)工商行政管理部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并考試合格獲得結(jié)業(yè)證書者方能擔(dān)任。

4、財(cái)務(wù)部是酒店的合同管理部門,其職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用。

(2)設(shè)立合同匯總的臺(tái)賬,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外簽訂合同的管理。

(3)檢查各部門訂立和履行合同的`情況,并進(jìn)行匯總作出統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(4)制定有關(guān)的合同管理辦法,組織各部門學(xué)習(xí)合同管理的法律和政策,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。

(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)關(guān)系較大的合同,參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁以及訴訟等活動(dòng)。

(3)合同管理人員對(duì)于合同履行中的重大問題有權(quán)向部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理反映,甚至越級(jí)反映。

5、酒店對(duì)外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對(duì)外簽訂合同。

6、對(duì)外簽約各種合同必須是酒店總經(jīng)理或總經(jīng)理給予授權(quán)的各部門經(jīng)理,未經(jīng)總經(jīng)理正式授權(quán)者不得對(duì)外簽訂合同。

7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后,連同合同文本一并交送財(cái)務(wù)部審查,財(cái)務(wù)部經(jīng)理在三天之內(nèi)進(jìn)行計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面的審查,并簽署意見報(bào)送總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

8、凡涉及酒店的對(duì)外投資、承包經(jīng)營、租賃、涉外業(yè)務(wù)、原材料購銷、基建項(xiàng)目等合同,均由酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。其他合同在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi)由部門經(jīng)理簽署。

9、簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須條款齊全,責(zé)任明確,字跡清楚,在合同內(nèi)容上應(yīng)寫明標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和驗(yàn)收方法、價(jià)款或酬金、結(jié)算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法以及雙方協(xié)商一致的其他條款等。

10、簽訂合同時(shí)對(duì)對(duì)方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應(yīng)要求對(duì)方出示工商局核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本,審查其主體資格和經(jīng)營范圍,要求提供銀行資信證明或擔(dān)保,擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并具備獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

合同管理流程圖篇三

目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購銷管理,落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。

范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動(dòng)。

職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購銷合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購銷計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。

控制要求:

1、公司在買賣煙花爆竹時(shí)必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴(yán)格按照gf—20xx—0115填寫。

2、煙花爆竹購進(jìn),必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè),嚴(yán)禁購進(jìn)國家明令禁止的產(chǎn)品。

3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。

4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購、銷合同開展業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的。意見后修改合同。

6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。

合同管理流程圖篇四

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理工作,促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,明確相關(guān)管理部門的職責(zé)和權(quán)限,維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)【2012】21號(hào))、《衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)【2010】89號(hào))及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級(jí)醫(yī)院內(nèi)部控制操作指南(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及文件規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指醫(yī)院與其他合同當(dāng)事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。醫(yī)院對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本辦法。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同的管理必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同包括工程、醫(yī)療合作、采購、承包、維修、保險(xiǎn)、科研、教育、技術(shù)服務(wù)、捐贈(zèng)等方面的協(xié)議,但不包括勞動(dòng)、勞務(wù)合同。

第五條 醫(yī)院與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達(dá)到或超過《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡(jiǎn)稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項(xiàng)目金額的,必須訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第六條 經(jīng)濟(jì)合同均應(yīng)采用書面形式。信件和數(shù)據(jù)電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數(shù)據(jù)交換等)均可作為合同的有效組成部分。經(jīng)濟(jì)合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的約定必須明確、具體,文字表達(dá)必須清楚、準(zhǔn)確。凡有上級(jí)主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式的,優(yōu)先適用標(biāo)準(zhǔn)格式,以確保合同文本的規(guī)范性。

第二章 合同的訂立

第七條 經(jīng)濟(jì)合同的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。

第八條 經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)由法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

第九條 經(jīng)濟(jì)合同代理人的授權(quán)事宜由院務(wù)辦公室下屬法務(wù)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“法務(wù)辦公室”)負(fù)責(zé)辦理,被授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取、填寫《經(jīng)濟(jì)合同代理人授權(quán)委托書》(以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)委托書”)后,經(jīng)醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權(quán)生效。授權(quán)委托書一式二份,法務(wù)辦公室、被授權(quán)人員各執(zhí)一份。

第十條 授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。未經(jīng)授權(quán)、超越代理權(quán)限或超過代理期限者不得對(duì)外簽訂合同。

第十一條 經(jīng)濟(jì)合同洽談須由相關(guān)經(jīng)辦部門或科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)經(jīng)辦人員共同參加,原則上不得由個(gè)人單獨(dú)對(duì)外洽談經(jīng)濟(jì)合同。對(duì)于影響重大、涉及復(fù)雜專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系的合同,應(yīng)當(dāng)由分管院長(zhǎng)組織相關(guān)技術(shù)、法律、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家。對(duì)談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的意見,應(yīng)安排專人予以記錄并妥善保管。

第十二條 經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容一般包括:合同當(dāng)事人名稱、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、合同標(biāo)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)、合同變更和解除方式、違約責(zé)任以及合同的救濟(jì)、仲裁、訴訟等。

第十三條 任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對(duì)必須招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零規(guī)避招標(biāo),或規(guī)避其他有關(guān)規(guī)定。

第十四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同前,負(fù)責(zé)草擬合同的各職能部門或科室(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦部門”)應(yīng)對(duì)合同可行性進(jìn)行研究,詳細(xì)審查合同對(duì)方的主體資格、經(jīng)營資質(zhì)、履約能力、產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量、定價(jià)合理性、商譽(yù)信用等;并組織相關(guān)人員與合同對(duì)方洽談。不得與無經(jīng)營資格或資信的單位或個(gè)人訂立經(jīng)濟(jì)合同;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)草擬合同文本,并對(duì)基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負(fù)責(zé);草擬合同文本時(shí)應(yīng)填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽表》(以下簡(jiǎn)稱“合同會(huì)簽表”)。合同會(huì)簽表的要件包括:合同當(dāng)事人名稱、合同標(biāo)題、合同類別及具體分類、合同編號(hào)、經(jīng)費(fèi)來源、預(yù)算編號(hào)、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同不需填寫“經(jīng)費(fèi)來源”及“預(yù)算編號(hào)”兩項(xiàng))。

第十五條 財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室等部門為經(jīng)濟(jì)合同的審核部門(以下簡(jiǎn)稱“審核部門”)。審核部門應(yīng)按照相關(guān)法律規(guī)定發(fā)表審核意見。審核意見應(yīng)清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對(duì)合同進(jìn)行審核。審核部門的審核意見均應(yīng)簽署在合同會(huì)簽表上。每個(gè)審核部門原則上應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。審核部門審核不通過時(shí),必須說明理由并將合同初稿及時(shí)退回經(jīng)辦部門修改。合同修改或材料補(bǔ)齊后應(yīng)繼續(xù)審核程序。

第十六條 經(jīng)辦部門啟動(dòng)合同會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會(huì)簽表;

(2)待簽合同文本(包括補(bǔ)充內(nèi)容)的紙質(zhì)版和電子版;

(3)招標(biāo)項(xiàng)目需提供中標(biāo)通知書(或選擇對(duì)方的依據(jù)文件);

(4)預(yù)算外項(xiàng)目需提供院黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論通過的相關(guān)文件;

(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權(quán)委托書;

(6)審核部門要求的其他相關(guān)資料。

提供的資料必須真實(shí)、可靠、完整。

第十七條 經(jīng)濟(jì)合同會(huì)簽流程如下:

(1)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)啟動(dòng)合同會(huì)簽表流程,向?qū)徍瞬块T提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進(jìn)行合同的修改和合同會(huì)簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務(wù)類合同經(jīng)相關(guān)部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點(diǎn)關(guān)注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關(guān)的規(guī)章制度,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上說明事由。

(2)預(yù)算管理部門應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的預(yù)算情況進(jìn)行審核,其中:使用科研經(jīng)費(fèi)和臨床重點(diǎn)專科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)科研處或醫(yī)務(wù)處審核。科研處或醫(yī)務(wù)處在審核過程中,需重點(diǎn)關(guān)注合同事由及金額是否在預(yù)算經(jīng)費(fèi)限制范圍內(nèi),并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經(jīng)濟(jì)合同(除無金額合同外)應(yīng)直接提交財(cái)務(wù)處審核。財(cái)務(wù)處對(duì)經(jīng)濟(jì)合同是否涉及資金(現(xiàn)金或銀行存款)、是否有預(yù)算、合同會(huì)簽表上填寫的“經(jīng)費(fèi)來源”以及“預(yù)算編號(hào)”是否正確等進(jìn)行審核,并應(yīng)在合同會(huì)簽表上簽署明確意見。無金額且無預(yù)算編號(hào)的合同無需經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,應(yīng)直接遞交法務(wù)辦公室審核。

(4)上述部門簽署意見后,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)辦公室進(jìn)行審理。對(duì)不涉及資金項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門可直接提交法務(wù)辦公室審理。

法務(wù)辦公室須重點(diǎn)關(guān)注:合同內(nèi)容是否清楚,數(shù)據(jù)是否正確;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)并規(guī)范表述;合同當(dāng)事人意思表示是否一致,權(quán)責(zé)利是否匹配;合同時(shí)限是否有效;合同附件是否恰當(dāng)、充分;利益相關(guān)人員提出的合理意見是否采納;經(jīng)指出的需要補(bǔ)充、糾正的相關(guān)事項(xiàng)是否落實(shí);合同格式是否規(guī)范,結(jié)構(gòu)是否合理等。法務(wù)辦公室應(yīng)填寫審核單,在合同會(huì)簽表上簽署明確意見,并對(duì)審理通過的合同授予唯一的經(jīng)濟(jì)合同編號(hào)。法務(wù)辦公室簽署審核意見后,應(yīng)按照合同金額的審批權(quán)限,將合同文本分別提交分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)審批。院領(lǐng)導(dǎo)簽署完畢的合同文本,法務(wù)辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)加蓋合同章或提交院務(wù)辦公室加蓋公章,并及時(shí)通知經(jīng)辦部門領(lǐng)取合同原件。

第十八條 一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會(huì)計(jì)師;一般經(jīng)濟(jì)合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長(zhǎng);涉及科研教育、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會(huì)計(jì)師及院長(zhǎng)。

第十九條 醫(yī)院法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 合同會(huì)簽表作為合同審核過程的記錄,應(yīng)由法務(wù)辦公室在總會(huì)計(jì)師或院長(zhǎng)簽字后及時(shí)歸檔,并將復(fù)印件抄送經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人保存。

第二十一條 經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋合同專用章(按照有關(guān)規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應(yīng)先由對(duì)方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務(wù)辦公室審理。嚴(yán)禁在空白文本上簽字或蓋章。

第二十二條 經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)法務(wù)辦公室統(tǒng)一授予合同編號(hào),并將編號(hào)標(biāo)注于合同首頁右上角。取得編號(hào)后的合同方可蓋章生效。

第二十三條 醫(yī)院的一般經(jīng)濟(jì)合同至少應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)處、法務(wù)辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經(jīng)費(fèi)、臨床重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同視實(shí)際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務(wù)處、法務(wù)辦公室、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自保留原件。

第二十四條 常規(guī)服務(wù)類合同的簽訂日期優(yōu)先設(shè)定為每年的x月x日或x月x日。

第三章 合同的履行

第二十五條 依法訂立的經(jīng)濟(jì)合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格履行經(jīng)濟(jì)合同所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)。

第二十六條 合同履行部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)設(shè)立合同輔助帳,一個(gè)合同編號(hào)設(shè)一本輔助帳,詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況等。

第二十七條 合同履行部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)履約困難或違約等情況,應(yīng)及時(shí)向分管院長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)師和院長(zhǎng)匯報(bào),并立即采取相應(yīng)措施,將合同損失降到最低。

第二十八條 合同簽署后,經(jīng)辦部門須按合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),按期履行完畢。經(jīng)濟(jì)合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以法律規(guī)定或經(jīng)濟(jì)合同條款為準(zhǔn);無相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)以價(jià)款結(jié)清、物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格等為準(zhǔn),且不得遺留手續(xù)不全等問題。

第二十九條 合同履行部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實(shí)性,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)和合同會(huì)簽表復(fù)印件一起提交至財(cái)務(wù)處辦理付款審核;財(cái)務(wù)處應(yīng)在審核合同會(huì)簽表復(fù)印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕付款并視情況向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第三十條 合同履行過程中,有關(guān)人員應(yīng)妥善保管經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)資料。

第四章 合同的變更和解除

第三十一條 合同當(dāng)事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對(duì)方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應(yīng)督促其及時(shí)發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對(duì)方的理由是否正當(dāng)、合理。變更或解除經(jīng)濟(jì)合同須經(jīng)所有合同當(dāng)事人同意。因變更、解除合同對(duì)醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿髻r。

第三十二條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同,經(jīng)辦部門必須填寫《xx市第一人民醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同變更、解除會(huì)簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。

第三十三條 經(jīng)辦部門啟動(dòng)合同變更或解除會(huì)簽程序時(shí)需向有關(guān)部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會(huì)簽表;

(2)需變更或解除的合同原件紙質(zhì)版和電子版;

(3)對(duì)方要求變更或解除合同的通知;

(4)審核部門要求的其他相關(guān)資料。

第三十四條 變更經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式。變更后的合同經(jīng)各部門審核后,應(yīng)按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。

第三十五條 解除經(jīng)濟(jì)合同后,法務(wù)辦公室應(yīng)及時(shí)在原合同上加蓋注銷印記。

第五章 合同的后續(xù)管理

第三十六條 法務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、合同會(huì)簽單原件進(jìn)行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經(jīng)濟(jì)合同的完整性。

第三十七條 院辦、紀(jì)檢、內(nèi)審等部門應(yīng)組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各科室或部門的經(jīng)濟(jì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)違反本辦法規(guī)定的科室或部門追究相應(yīng)責(zé)任。

第三十八條 合同經(jīng)辦部門或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重性進(jìn)行責(zé)任追究和處理;造成嚴(yán)重?fù)p失或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,須進(jìn)行院內(nèi)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂的。

第三十九條 發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí),醫(yī)院首先應(yīng)謀求與對(duì)方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應(yīng)及時(shí)報(bào)告院黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行集體討論,采取必要措施。因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請(qǐng)書、起訴書或答辯書的,經(jīng)法定代表人同意,由法務(wù)辦公室指定專人辦理。

第六章 附則

第四十條 本辦法由院務(wù)辦公室負(fù)責(zé)解釋,自2016年2月1日起開始執(zhí)行。

合同管理流程圖篇五

為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

一、倉庫管理工作的任務(wù):

根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時(shí)編制庫存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。

積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。

做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。

公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗(yàn)后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫手續(xù)。時(shí)限半天。

二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲(chǔ)部門及倉儲(chǔ)部門工作人員。

第二章 入庫管理規(guī)定

第一條

采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”或“采購申請(qǐng)單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號(hào)和采購物料的性質(zhì)對(duì)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測(cè)試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。

第二條

生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購課同時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對(duì)該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。

第三條

大貨材料在訂單采購的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。

第四條

經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。

第五條

第六條

第七條

控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實(shí)的倉管員不能發(fā)料。

第八條 機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。

第九條 對(duì)于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對(duì)物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計(jì)算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負(fù)責(zé)。

第十條 物料或產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員要認(rèn)真填寫入庫單,要求項(xiàng)目填寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。

第三章 出庫管理規(guī)定

第一條 辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

第二條 發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持“按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅(jiān)持“單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不出庫”。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)損失,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三條 出庫時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并相互簽字。

第四條 倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫、欠料動(dòng)態(tài)報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對(duì)庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部; 每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對(duì)。

第五條 產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。

第六條 裝柜時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。

第四章 物料儲(chǔ)存保管規(guī)定

第一條 物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。

第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)存放。

第四條 物料堆放的原則是:

(一)本著“整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

(二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列。

第五條 建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。

第六條 庫存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

第七條 倉庫建立庫存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記倉庫臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。結(jié)出盈虧。

第八條 定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫存月報(bào)表。每月必須對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

第九條 物資報(bào)廢處理的控制程序:

(一)物資報(bào)廢的控制

第十條 積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。

第十一條按照“5s”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫容整潔。

第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。

第五章 倉管人員工作要求與紀(jì)律

第一條 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

第二條 倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無損。

第四條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

第五條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

第六條 做到四“檢查”:

(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。

(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。

(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第七條 嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:

(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

(二)嚴(yán)禁酒后值班。

(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。

(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

(九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。

(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。

(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。

第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。

第九條倉管員對(duì)待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。

第六章 附則

第一條 公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。

第二條 本制度由公司倉庫主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。

第三條 本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。

合同管理流程圖篇六

協(xié)議書近義詞了周記履職管理?xiàng)l例的制度個(gè)人表現(xiàn)反義詞賀信職業(yè)規(guī)劃我李清照個(gè)人介紹我語法慶典!宣言申請(qǐng)報(bào)告心得承諾書短句,導(dǎo)游詞答辯狀協(xié)議急轉(zhuǎn)彎了調(diào)研報(bào)告測(cè)試題開場(chǎng)白試卷知識(shí)點(diǎn)的履職評(píng)語體會(huì)黨小組我規(guī)定劇本考試教育營銷策劃。

合同管理流程圖篇七

乙方:_____________________________

簽訂日期:_________________________

根據(jù)《______________________》經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同并信守下列條款,共同嚴(yán)格執(zhí)行。

合計(jì):(人民幣大寫 元整)

一、交提貨地點(diǎn):___________________________;交貨期:_________個(gè)工作日。

二、驗(yàn)收方法:甲方收到貨后清點(diǎn)數(shù)量,如對(duì)數(shù)量有異議,在三天內(nèi)發(fā)電報(bào)向乙方提出,否則作默認(rèn)。

三、貨款結(jié)算方式及期限:___________________________。稅款:已含稅(_________發(fā)票)。

四、質(zhì)量保證:一年內(nèi)非人為原因免費(fèi)保修,終生維修。

五、本合同依法簽定,經(jīng)甲乙雙方蓋章和代表簽字,即具有法律效力,雙方必須全面履行。如因故需變更或解除,需經(jīng)雙方協(xié)商一致,另立協(xié)議,任何一方違反本合同條約,均按《^v^經(jīng)濟(jì)合同法》和有關(guān)規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、其它約定事項(xiàng)

1、傳真蓋章視為有效。

2、甲方貨款未付清前,貨物無條件歸乙方所有。

七、本合同自簽訂之日起生效。

合同管理流程圖篇八

3.1 合同主辦部門主辦人員需對(duì)送審的合同結(jié)算事項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制合同結(jié)算計(jì)算書或相關(guān)計(jì)算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項(xiàng)目編號(hào))交主辦部門負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2 合同造價(jià)部門成本專員簽收后認(rèn)真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認(rèn)表》(按項(xiàng)目編號(hào)),合同造價(jià)部負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3 合同主辦部門主辦人員分類:

a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機(jī)具設(shè)備租賃、成品煙道、無動(dòng)力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。

c、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測(cè)、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

d、造價(jià)咨詢備案合同、造價(jià)審計(jì)咨詢、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。

e、環(huán)評(píng)、水保、節(jié)能評(píng)估、白蟻防治、防雷接地、工程強(qiáng)制保險(xiǎn)、農(nóng)

民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測(cè)繪合同、安措費(fèi)等其他前期工作費(fèi)用繳納退費(fèi)。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4 各部門負(fù)責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團(tuán)公司駐地所設(shè)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理(或現(xiàn)場(chǎng)代表);外地項(xiàng)目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

3.5 分管領(lǐng)導(dǎo)為集團(tuán)公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

合同管理流程圖篇九

1、部門負(fù)責(zé)起草職責(zé)范圍內(nèi)合同,參與合同談判,組織會(huì)簽;

2、運(yùn)作部負(fù)責(zé)審核合同的各項(xiàng)操作規(guī)范、運(yùn)作模式、運(yùn)價(jià)。

3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款、開票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。

4、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核合同的真實(shí)性、合同風(fēng)險(xiǎn)等有關(guān)條款。

5、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的商務(wù)條款,確認(rèn)等簽合同與審批合同的一致性及最后確認(rèn)。

(二)合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判,組織會(huì)簽。

合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運(yùn)價(jià)、運(yùn)量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān);

8、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù));

9、生效、終止條件;

10、爭(zhēng)議解決的方法;

11、合同的份數(shù)及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

14、合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào)整次序,但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點(diǎn)

1、合同執(zhí)行部門對(duì)合同的文字結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履約、擔(dān)保條款做詳細(xì)審核。

2、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、合同運(yùn)費(fèi)支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款。

3、法務(wù)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)及與法律相關(guān)的內(nèi)容。

(四)合同的簽署和蓋章

3、公司嚴(yán)格杜絕不簽字不蓋章執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn);

(五)合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件,轉(zhuǎn)讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉(zhuǎn)讓、解除合同后應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示,以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。

合同管理流程圖篇十

為認(rèn)真貫徹落實(shí)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)的通知》和《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項(xiàng)行動(dòng)的通知》以及《鹽津縣人民政府辦公室關(guān)于認(rèn)真抓好國慶期間安全生產(chǎn)工作的通知》鹽政辦發(fā)119號(hào)精神,確保國慶期間全縣安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定,為鹽津豆沙美食節(jié)營造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境,現(xiàn)將我局國慶期間安全生產(chǎn)工作總結(jié)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,健全機(jī)制

二、落實(shí)責(zé)任,深入開展隱患排查治理

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我局高度重視國慶期間安全生產(chǎn)大檢查工作,進(jìn)一步排查整治本轄區(qū)、本行業(yè)、本單位的安全生產(chǎn)隱患,按照屬地管理原則和“一崗雙責(zé)”的要求,并具體作了安排、布置,做到“區(qū)不漏組、組不漏人、分工明確、責(zé)任到人”,環(huán)環(huán)相扣、層層落實(shí)。

(一)農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)工作排查治理。在國慶前夕,為認(rèn)真貫徹落實(shí)縣委、政府的文件要求和局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全生產(chǎn)工作的安排、布置,農(nóng)機(jī)站負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全站職工分片區(qū)、分小組進(jìn)行全縣農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)大檢查,主要從以下幾方面進(jìn)行排查、治理:一是檢查農(nóng)用車輛駕駛司機(jī)是否持有國家統(tǒng)一頒發(fā)的駕駛證,對(duì)無證駕駛司機(jī),按照相關(guān)管理規(guī)定給予相應(yīng)處罰;二是檢查農(nóng)用車輛相關(guān)手續(xù)是否齊全,對(duì)手續(xù)不齊全者應(yīng)當(dāng)督促辦理;三是檢查農(nóng)用車輛機(jī)件是否存在安全隱患,對(duì)有安全隱患農(nóng)用車輛必須停止作業(yè);四是測(cè)試農(nóng)用車輛司機(jī)在農(nóng)耕生產(chǎn)時(shí)是否具備安全意識(shí),對(duì)無安全意識(shí)司機(jī)必須進(jìn)行再培訓(xùn);五是對(duì)檢查時(shí)存在的問題也做好登記,并建立好痕跡資料檔案管理。

(二)動(dòng)監(jiān)所安全生產(chǎn)排查治理。除日常的監(jiān)督管理,為確保國慶期間全縣人民吃上安全可口的肉食品,我局動(dòng)監(jiān)所負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全所職工按照本部門的管理規(guī)定如期進(jìn)行監(jiān)督檢查,針對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行排查、治理,特別是所轄區(qū)內(nèi)喂養(yǎng)的家禽牲畜,從農(nóng)戶購進(jìn)的喂養(yǎng)飼料開始,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行認(rèn)真的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)購進(jìn)飼料超標(biāo)有影響肉食品安全,一律沒收處、決不能姑息,對(duì)有重大傳染疾病的家禽牲畜,有害人民生命健康安全,一律撲殺銷毀。

(三)質(zhì)保站安全生產(chǎn)排查治理。質(zhì)保站全面負(fù)責(zé)全縣農(nóng)特產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查,有著不可懈怠的責(zé)任。在國慶期間,質(zhì)保站負(fù)責(zé)人帶頭組建各個(gè)小組分別負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)農(nóng)特產(chǎn)品、肉食品的檢查、檢測(cè)工作,做到“人人有職責(zé),處處有人管”,同時(shí)為我縣美食節(jié)的飲食安全,在鹽津豆沙集鎮(zhèn)安排了專組負(fù)責(zé)逐街、逐戶、逐攤進(jìn)行監(jiān)督排查,杜絕有害農(nóng)特產(chǎn)品的流入。

發(fā)事件,一旦發(fā)生安全生產(chǎn)突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào)局辦公室,由局辦公室值班人員統(tǒng)一上報(bào)相關(guān)部門,同時(shí)做好妥善有效處理。

三、工作負(fù)責(zé),效果突出。

在國慶佳節(jié)來臨前夕至收假結(jié)束,我局各職能部門堅(jiān)守在各自工作崗位的第一前線,不俱艱辛、不負(fù)重托,努力完成上級(jí)交辦的一切事物。在監(jiān)督檢查過程中,農(nóng)機(jī)生產(chǎn)未存在安全隱患,未有農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)事故發(fā)生;在轄區(qū)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),也未發(fā)現(xiàn)有害農(nóng)特產(chǎn)品和有病肉食品出賣。

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