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2023年合同管理流程圖(通用10篇)

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2023年合同管理流程圖(通用10篇)
時間:2023-09-24 08:14:04     小編:飛雪

勞動合同是勞動者與用人單位之間約定勞動關系的書面協議,是保障勞動者權益、維護用人單位合法權益的重要法律文件。那么大家知道正規的合同書怎么寫嗎?下面是小編給大家帶來的合同的范文模板,希望能夠幫到你喲!

合同管理流程圖篇一

弱電工程是電力應用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內容吧!

弱電項目管理流程圖

1.實施方案概述

1.1總體說明

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎上編制的,用以規劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術組織措施組織施工;是用來指導擬建工程施工準備和組織施工的全面性的技術、經濟文件,也是對施工活動實施科學管理的有力手段和統籌規劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務是根據業主對建設項目的各項要求,選擇經濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設備等需要量;合理布置施工現場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。

根據公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經批準后才允許正式施工。本實施方案,兼具規劃性和指導性。

1.2編制依據

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關部委現行有關施工規范、技術標準和驗收標準;

(3)類似工程施工經驗;

1.3指導思想

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導思想:

l科學管理、精心設計、嚴密組織、文明施工,確保工程質量優良。

l確保工期目標實現。按要求完成本項工程的設計、供貨、安裝任務。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經濟社會效益。

l推廣使用新技術、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質量。

l加強環境保護和文明施工管理,團結協作,促進施工生產。

l堅持“用戶至上”和提供優質服務的指導思想。

1.4施工組織目標

方案施工組織目標包括工期、質量、安全、文明施工、環保、節約目標。

(1)工期目標

根據合同文件的工程內容和范圍,我們確定了預定工期目標為10個日歷日,完成本項目的深化設計和系統工程設備、設施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業主和調試、試運行、培訓、開通等。

(2)質量目標

以合同要求及國家頒發的相關技術規范和驗收標準為準則,制定創優計劃,滿足創優規劃要求。

(3)安全目標

制訂嚴密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設備責任事故,保證施工期內負傷率為零。

(4)文明施工目標

科學管理、生產有序、團結協作、多方配合、保護環境及原有設施、場地整潔,爭當文明施工先進企業。

(5)環保目標

遵守國家、當地有關環境保護的規定,確保不污染、不破壞原有環境。

(6)節約目標

在工程實施過程中,厲行節約,嚴禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。

2.項目工作流程

2.1一級流程

項目實施的一級工作流程(系統整體施工流程)如下:

一級流程圖

2.2二級流程

二級工作流程(內外場整備與設備安裝調試流程)如下:

二級流程圖

3.工程計劃

3.1施工準備

本次工程建設中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設備正常、安全工作所需。

施工準備主要指安裝調試工作的內外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調查施工作業現場條件與環境,落實主材、設備供貨日期,以便確定各系統工程采取的作業方式。條件許可,采取流水作業方式,如主材、設備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準備工作。其中包括:

(1)現場勘察

l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環境、可能的施工條件等做了初步的調研。

l簽字合同后,準備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內容,包括外場整備必須的與其他協作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設方案(路由、材質、型號、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調配,做到分工合理、責任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責任,每一環節落實到個人,最終達到安全、質量、進度和環保控制目標。

(3)確定現場施工圖紙及資料編寫

在勘察現場后,落實現場的弱點施工圖紙及材料需用清單:

l現場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統連接圖;

l后續的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號、規格確定以及采購清單;

(4)技術培訓

在內部技術培訓的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責人,與安裝工程師和技工進行技術交底。所有現場工作人員必須熟悉系統的原理、系統信息流程、系統正常的工作條件和合理工作狀態、設備性能和工作原理、設計圖紙、設備技術指標、設備的包裝儲運方式、安裝調試方法等內容。

(5)開工報告

嚴格遵守工作程序,執行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準備不準開工的原則。只有在各項施工準備達到下列條件時,才能提出開工報告。

l施工組織設計或施工方案已經批準并進行了交底;

l經現場勘察,已經形成無障礙施工作業面;

l場內外現場用電已能滿足施工需要;

(6)現場對接人及聯系方式

l項目現場負責人或專工,聯系方式;

l后續培訓人員、系統使用人員、負責預付款人的聯系方式;

(6)外購設備的開箱檢驗和接收

選擇在本建設方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩妥有效。對通過檢驗的設備進行編號、登記,為現場安裝做好準備。

l設備開箱檢查必須由業主或監理單位代表參加;

l設備標識:按照設備安裝地點,對所有設備進行登記、編號。

(7)內部整備

內部整備的主要工作是為外場施工做必要的準備。在外場施工前,必須做好內部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;

l軟件部署這塊,在公司內部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機具準備;

l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備

外場整備是現場勘察工作的繼續和完善。外場整備的內容包括:

l進場施工時間的確定;

l簽訂合同及預支付款的確定;

l監控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設備安裝位置的確認;

l材料設備堆放地的確認,及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理

(1)外場管線敷設

l外場線纜敷設前,檢查管口是否有毛刺、管內是否清潔;

l布線管內預留帶絲;管路過長時,急彎處分段預留帶絲;

l線纜預留一定長度,便于接續連接;

l線纜敷設完畢,需測試合格。

l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。

(2)安裝控制柜

l現場控制柜應與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經通電測試,確保各電氣設備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設

l結合業主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設。

(4)工作日報

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發送,主要包括以下內容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計劃安排;

l項目中遇到的問題,及后續解決方案,施工現場圖片;

(5)現場使用及維護人員培訓

l系統的原理;

l整體系統的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對一些簡單的硬件故障進行維護;

l培訓內容需要在場培訓人員簽字確認;

(6)系統的試運行及內部驗收

l對整體系統進行聯調,如發現問題,進行整改;

l整改完畢后,系統使用運行正常,進行內部驗收;

l內部驗收附加內部驗收表單提交與總經理;

(7)工程交付

l設備產品質量合格證書;

l開工報告;

l施工圖紙、系統連接圖;

l人員培訓單、工程移交單;

l如現場有變更單,附加變更聯系單;

l出具項目決算單,由甲方項目經理簽字確認;

(8)售后

l從工程竣工時間起,一年內非甲方原因導致系統不能正常運行的,屬于我方維護。

l接到售后通知后,48小時內給予答復;

l到現場根據現場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;

[弱電項目管理流程圖]

合同管理流程圖篇二

1、為了加強酒店的合同管理,保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行,維護國家利益和酒店的合法權益,根據《中華人民共和國國合同法》有關規定,結合酒店實際情況制定本制度。

2、合同管理工作由財務部經理負責。

3、合同管理人員必須經工商行政管理部門的專業知識培訓,并考試合格獲得結業證書者方能擔任。

4、財務部是酒店的合同管理部門,其職責:

(1)負責合同專用章的保管和使用。

(2)設立合同匯總的臺賬,負責酒店對外簽訂合同的管理。

(3)檢查各部門訂立和履行合同的`情況,并進行匯總作出統計報表。

(4)制定有關的合同管理辦法,組織各部門學習合同管理的法律和政策,提高政策水平和業務能力。

(2)參加重大合同的談判與簽訂,審查與企業經濟效益和市場關系較大的合同,參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。

(3)合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經理、財務經理、總經理反映,甚至越級反映。

5、酒店對外的一切合同,必須加蓋酒店合同專用章,各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

6、對外簽約各種合同必須是酒店總經理或總經理給予授權的各部門經理,未經總經理正式授權者不得對外簽訂合同。

7、合同草簽階段填寫合同審查表,由部門經理簽署意見后,連同合同文本一并交送財務部審查,財務部經理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查,并簽署意見報送總經理審批后執行。

8、凡涉及酒店的對外投資、承包經營、租賃、涉外業務、原材料購銷、基建項目等合同,均由酒店財務部經理報總經理批準方為有效。其他合同在總經理授權的范圍內由部門經理簽署。

9、簽訂經濟合同必須條款齊全,責任明確,字跡清楚,在合同內容上應寫明標的數量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協商一致的其他條款等。

10、簽訂合同時對對方履行的能力(包括資信資格)不明的,除要求其出示法定代表人委托書外,還應要求對方出示工商局核發的營業執照副本,審查其主體資格和經營范圍,要求提供銀行資信證明或擔保,擔保者必須是能夠承擔相應的經濟責任,并具備獨立法人資格的經濟實體。

合同管理流程圖篇三

目的:為加強我公司煙花爆竹購銷管理,落實煙花爆竹流向管理規定制定本制度。

范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產品購銷活動。

職責:總經理負責購銷合同的簽訂;業務科負責制定購銷計劃;辦公室負責合同執行完成后的存檔管理。

控制要求:

1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴格按照gf—20xx—0115填寫。

2、煙花爆竹購進,必須是在德州市安監局登記注冊的生產企業,嚴禁購進國家明令禁止的產品。

3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關規定辦理。

4、購銷合同是企業開展業務活動的指導性文件,購銷合同簽訂后,要由業務科進行管理并嚴格按照購、銷合同開展業務活動,不得隨意中止和廢除。

5、要更改合同必須雙方達成統一的。意見后修改合同。

6、購銷合同是企業檔案的一部分,每份合同執行完畢后要進行造冊、編號交辦公室管理。

合同管理流程圖篇四

第一條 為進一步加強和規范醫院經濟合同管理工作,促進醫院對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,明確相關管理部門的職責和權限,維護醫院合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會【2012】21號)、《衛生部關于進一步加強經濟合同管理工作的通知》(衛規財發【2010】89號)及xx申康醫院發展中心發布的《xx市市級醫院內部控制操作指南(試行)》等相關法律法規及文件規定,結合醫院工作實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱經濟合同是指醫院與其他合同當事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。醫院對外簽訂各類經濟合同一律適用本辦法。

第三條 經濟合同的管理必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所稱經濟合同包括工程、醫療合作、采購、承包、維修、保險、科研、教育、技術服務、捐贈等方面的協議,但不包括勞動、勞務合同。

第五條 醫院與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。醫院的行為涉及的資金金額達到或超過《xx市第一人民醫院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規定的須簽合同(協議)項目金額的,必須訂立經濟合同。

第六條 經濟合同均應采用書面形式。信件和數據電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數據交換等)均可作為合同的有效組成部分。經濟合同對各方當事人權利義務的約定必須明確、具體,文字表達必須清楚、準確。凡有上級主管部門規定的標準格式的,優先適用標準格式,以確保合同文本的規范性。

第二章 合同的訂立

第七條 經濟合同的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。

第八條 經濟合同應由法定代表人或經法定代表人書面授權的代理人簽署。醫院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同。

第九條 經濟合同代理人的授權事宜由院務辦公室下屬法務管理辦公室(以下簡稱“法務辦公室”)負責辦理,被授權人員在辦理登記手續并領取、填寫《經濟合同代理人授權委托書》(以下簡稱“授權委托書”)后,經醫院法定代表人簽字并加蓋醫院公章后授權生效。授權委托書一式二份,法務辦公室、被授權人員各執一份。

第十條 授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。未經授權、超越代理權限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。

第十一條 經濟合同洽談須由相關經辦部門或科室負責人與相關經辦人員共同參加,原則上不得由個人單獨對外洽談經濟合同。對于影響重大、涉及復雜專業技術或法律關系的合同,應當由分管院長組織相關技術、法律、財會等專業人員參與談判,必要時可聘請外部專家。對談判過程中的重要事項和參與談判人員的意見,應安排專人予以記錄并妥善保管。

第十二條 經濟合同的內容一般包括:合同當事人名稱、注冊地址、實際地址、聯系人姓名、聯系方式、銀行賬號、合同標的名稱、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同當事人權利和義務、合同變更和解除方式、違約責任以及合同的救濟、仲裁、訴訟等。

第十三條 任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對必須招標的項目化整為零規避招標,或規避其他有關規定。

第十四條 訂立經濟合同前,負責草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經辦部門”)應對合同可行性進行研究,詳細審查合同對方的主體資格、經營資質、履約能力、產品(服務)質量、定價合理性、商譽信用等;并組織相關人員與合同對方洽談。不得與無經營資格或資信的單位或個人訂立經濟合同;經辦部門負責草擬合同文本,并對基本條款的合規性、合理性和正確性負責;草擬合同文本時應填寫《xx市第一人民醫院經濟合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”)。合同會簽表的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同編號、經費來源、預算編號、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項目的經濟合同不需填寫“經費來源”及“預算編號”兩項)。

第十五條 財務處、法務辦公室等部門為經濟合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應按照相關法律規定發表審核意見。審核意見應清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對合同進行審核。審核部門的審核意見均應簽署在合同會簽表上。每個審核部門原則上應在三個工作日內完成審核工作。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經辦部門修改。合同修改或材料補齊后應繼續審核程序。

第十六條 經辦部門啟動合同會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)待簽合同文本(包括補充內容)的紙質版和電子版;

(3)招標項目需提供中標通知書(或選擇對方的依據文件);

(4)預算外項目需提供院黨政聯席會議集體討論通過的相關文件;

(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權委托書;

(6)審核部門要求的其他相關資料。

提供的資料必須真實、可靠、完整。

第十七條 經濟合同會簽流程如下:

(1)經辦部門負責啟動合同會簽表流程,向審核部門提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進行合同的修改和合同會簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務類合同經相關部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點關注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關的規章制度,并應在合同會簽表上說明事由。

(2)預算管理部門應對經濟合同的預算情況進行審核,其中:使用科研經費和臨床重點專科經費的經濟合同須經科研處或醫務處審核。科研處或醫務處在審核過程中,需重點關注合同事由及金額是否在預算經費限制范圍內,并應在合同會簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經濟合同(除無金額合同外)應直接提交財務處審核。財務處對經濟合同是否涉及資金(現金或銀行存款)、是否有預算、合同會簽表上填寫的“經費來源”以及“預算編號”是否正確等進行審核,并應在合同會簽表上簽署明確意見。無金額且無預算編號的合同無需經財務處審核,應直接遞交法務辦公室審核。

(4)上述部門簽署意見后,經辦部門應將合同文本提交法務辦公室進行審理。對不涉及資金項目的經濟合同,經辦部門可直接提交法務辦公室審理。

法務辦公室須重點關注:合同內容是否清楚,數據是否正確;適用法律法規和標準是否適當并規范表述;合同當事人意思表示是否一致,權責利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當、充分;利益相關人員提出的合理意見是否采納;經指出的需要補充、糾正的相關事項是否落實;合同格式是否規范,結構是否合理等。法務辦公室應填寫審核單,在合同會簽表上簽署明確意見,并對審理通過的合同授予唯一的經濟合同編號。法務辦公室簽署審核意見后,應按照合同金額的審批權限,將合同文本分別提交分管院長、總會計師和院長審批。院領導簽署完畢的合同文本,法務辦公室應負責加蓋合同章或提交院務辦公室加蓋公章,并及時通知經辦部門領取合同原件。

第十八條 一般經濟合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會計師;一般經濟合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點學科經費的經濟合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會計師及院長。

第十九條 醫院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 合同會簽表作為合同審核過程的記錄,應由法務辦公室在總會計師或院長簽字后及時歸檔,并將復印件抄送經辦部門負責人保存。

第二十一條 經濟合同必須加蓋合同專用章(按照有關規定需加蓋醫院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應先由對方簽字蓋章,再由醫院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務辦公室審理。嚴禁在空白文本上簽字或蓋章。

第二十二條 經濟合同須經法務辦公室統一授予合同編號,并將編號標注于合同首頁右上角。取得編號后的合同方可蓋章生效。

第二十三條 醫院的一般經濟合同至少應一式三份,財務處、法務辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經費、臨床重點學科經費簽訂的經濟合同視實際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫務處、法務辦公室、項目負責人各自保留原件。

第二十四條 常規服務類合同的簽訂日期優先設定為每年的x月x日或x月x日。

第三章 合同的履行

第二十五條 依法訂立的經濟合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格履行經濟合同所規定的權利及義務。

第二十六條 合同履行部門的項目負責人應根據合同編號設立合同輔助帳,一個合同編號設一本輔助帳,詳細記錄業務進展情況和收付款情況等。

第二十七條 合同履行部門的項目負責人應對合同履行情況實施有效監控,一旦發現對方出現履約困難或違約等情況,應及時向分管院長、總會計師和院長匯報,并立即采取相應措施,將合同損失降到最低。

第二十八條 合同簽署后,經辦部門須按合同規定的權利和義務,按期履行完畢。經濟合同履行完畢的標準,應以法律規定或經濟合同條款為準;無相關規定的,應以價款結清、物資交清、工程竣工并驗收合格等為準,且不得遺留手續不全等問題。

第二十九條 合同履行部門應負責收集發票、交貨憑證等并保證其真實性,在規定時間內和合同會簽表復印件一起提交至財務處辦理付款審核;財務處應在審核合同會簽表復印件后,按照合同條款規定辦理結算業務。應簽訂書面經濟合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規定方式付款的,財務處有權拒絕付款并視情況向分管領導匯報。

第三十條 合同履行過程中,有關人員應妥善保管經濟合同及相關資料。

第四章 合同的變更和解除

第三十一條 合同當事人可依法變更或解除合同。醫院需要變更或解除合同,應當及時書面通知對方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫院應督促其及時發出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當、合理。變更或解除經濟合同須經所有合同當事人同意。因變更、解除合同對醫院造成經濟損失的,醫院應及時向對方索賠。

第三十二條 變更或解除經濟合同,經辦部門必須填寫《xx市第一人民醫院經濟合同變更、解除會簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。

第三十三條 經辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)需變更或解除的合同原件紙質版和電子版;

(3)對方要求變更或解除合同的通知;

(4)審核部門要求的其他相關資料。

第三十四條 變更經濟合同必須采用書面形式。變更后的合同經各部門審核后,應按規定加蓋合同專用章(按規定需加蓋醫院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。

第三十五條 解除經濟合同后,法務辦公室應及時在原合同上加蓋注銷印記。

第五章 合同的后續管理

第三十六條 法務辦公室負責對經濟合同、合同會簽單原件進行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經濟合同的完整性。

第三十七條 院辦、紀檢、內審等部門應組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機抽查相結合的方式,對各科室或部門的經濟合同履行情況進行檢查和監督,對違反本辦法規定的科室或部門追究相應責任。

第三十八條 合同經辦部門或人員存在下述行為的,醫院視情節嚴重性進行責任追究和處理;造成嚴重損失或違規情節嚴重的,須進行院內處分;構成犯罪的,移交司法機關處理:

(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫院造成損失或不良影響的;

(4)違反規定使用印章,給醫院造成損失或不良影響的;

(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂的。

第三十九條 發生經濟合同糾紛時,醫院首先應謀求與對方協商解決。如協商不成,應及時報告院黨政聯席會議進行集體討論,采取必要措施。因經濟合同糾紛,醫院需向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,經法定代表人同意,由法務辦公室指定專人辦理。

第六章 附則

第四十條 本辦法由院務辦公室負責解釋,自2016年2月1日起開始執行。

合同管理流程圖篇五

為使倉庫管理工作規范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產管理服務,結合本公司的具體情況,特制訂本制度。

一、倉庫管理工作的任務:

根據本制度做好物料及產品的入庫出庫工作,并使物料及產品的儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

做好物料及產品的保管工作,據實登記物資明細帳和產成品明細帳,及時編制庫存報表,經常清查、盤點庫存物料和庫存產成品,做到帳、卡、物相符。

積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產品的處理工作。

做好倉庫安全預防工作,確保倉庫物料及產成品的安全與完整,保持庫容整潔。

公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產的產品,應嚴格履行先檢驗后入庫、再出庫的規定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦檢驗及出、入庫手續。時限半天。

二、運用范圍:本規定適用于公司所有倉儲部門及倉儲部門工作人員。

第二章 入庫管理規定

第一條

采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時通知品管課品檢員根據已核準的 “指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據指令單號和采購物料的性質對物料的品名、規格、型號(色別)、數量、質量及外包裝要求等進行檢驗(測試)。經檢驗合格的物料,倉管員依據“指令單”、“檢驗報告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續,不合格或未經檢驗的物料嚴禁進倉。產成品入倉前必須經品管部門確認品質并按生產指令單要求的數量入庫(包括殘次品)。

第二條

生產急需的物料,在來不及檢驗情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權放行的主管人員的批準。倉管員應在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負責。必要時物料使用部門、品管課和采購課同時會簽。但事后應對該批物料重新檢驗。填制檢驗報告。

第三條

大貨材料在訂單采購的情況下,嚴格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號、數量、單價、色別、規格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續,超出指令單用量部分的材料原則上不收。

第四條

經檢驗不合格的物料,品管課應及時將檢驗報告單傳真給供應商和上報財務部及采購部,采購部應及時與供應商聯系,協同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續。退貨物料未出庫前,倉管員應將其按區域單獨標識存放。

第五條

第六條

第七條

控制車間亂領料現象,只有車間的領料員才能領料,領料前應按指領單的內容填寫“領料單”,“指令單”內的由車間主管批準領料、超消耗的,須經生產經理審批,在領料前必須把前單剩余材料退回,方可發下個單的物料;凡是補料領料都必須落實到責任人,并明確責任原因。沒有落實的倉管員不能發料。

第八條 機電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領用需以舊換新(日常消耗品除外);機械/機電配件、修理備件、易耗品的領換用需經領用部門主管審核,部門經理批準;辦公用品(日常消耗品除外)的領用由部門領導審核,行政部經理批準。倉管員才可發貨。領用人必須登記簽名。

第九條 對于生產/使用單位退庫的物料,倉管員要依據退庫部門領導簽署的退料原因,分別對物料進行處理,如確系供應商材質有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯絡供應商,辦理退、換料手續。若是計算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負責。

第十條 物料或產品入庫時倉管員要認真填寫入庫單,要求項目填寫完整,特別是單號和客戶名,同時,做好入庫臺帳,每日業務終了,及時將入庫單報至統計員處輸入計算機。不得遺漏。

第三章 出庫管理規定

第一條 辦理出庫時要認真審核“領料單”或發貨清單,核查出庫批準手續(特別是有無部門或有批準權的領導批準)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關單據(如指令單、領料單、發貨清單等)。發現計算數據有誤時要立即通知開票人員更正重開再發貨。

第二條 發放物料時要堅持“按指令單的要求、推陳儲新、先進先出”的物料管理原則,堅持“單貨不符、無批準不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發貨原則造成物料變質、大料小用、優材劣用以及差錯損失,倉管員應負經濟責任。

第三條 出庫時要認真填寫領料單或發貨清單,領、發人員應當面點清,并相互簽字。

第四條 倉管員每日應集中精力統計、編制當日進出庫、欠料動態報表,上交生產部;每月30日前應對庫存材料進行一次全面徹底、準確盤點,并將表上報財務部; 每日21:00點停止一切發料。以免出現差錯。集中精力整理當天的庫容和進出帳務。并與統計員進行核對。

第五條 產成品出貨,要認真核對發貨指令,組織、調度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅決不允許出貨。

第六條 裝柜時要認真核對數量、產品名稱、單號等。不準錯發。

第四章 物料儲存保管規定

第一條 物料或產品的儲存保管,原則上應以物料或產品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃分區域,合理有效使用倉庫面積。

第二條 周轉量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號標識存放;周轉量小的物料按其性質上架標識存放。

第四條 物料堆放的原則是:

(一)本著“整潔有序、標識清晰、作業方便、通風良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

(二)按物料品種、規格、型號等結合倉庫條件分門別類進行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數,作業 和盤點方便、貨號明顯、成行成列。

第五條 建立碼放位置圖,標記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號、規格、型號、產地或廠商、采購入庫日期和檢驗狀態等,特別要注意掛好生產單號標識。

第六條 庫存物料在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

第七條 倉庫建立庫存物資明細帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據出入庫憑單及時登記倉庫臺帳,月終進行帳實盤點,完畢后與財務部門對帳。結出盈虧。

第八條 定期盤點,做到日清月結,按規定時間編制庫存月報表。每月必須對庫存物料進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,寫出書面報告,提出處理意見,呈報上級和有關部門,未經批準不得擅自調帳。

第九條 物資報廢處理的控制程序:

(一)物資報廢的控制

第十條 積極配合財務部門做好全面盤點和抽檢工作,定期與財務部門對帳,保證帳實、賬帳、帳表、表表相符。

第十一條按照“5s”的要求做好倉庫環境衛生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業完畢要及時清理現場,保證庫容整潔。

第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

第十三條確實做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業。對庫區的電燈、電線、電閘、消防器具、設施要經常檢查,發現故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。對易燃品、危險品要設立明顯的警示標志。

第五章 倉管人員工作要求與紀律

第一條 嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

第二條 倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。

第三條 監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物料完整無損。

第四條 做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。

第五條 做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

第六條 做到四“檢查”:

(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。

(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

(三)經常檢查庫內溫度、濕席、保持通風。

(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨存儲、妥善保管。

第七條 嚴格遵守倉庫工作紀律:

(一)嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。

(二)嚴禁酒后值班。

(三)嚴禁無關人員進入倉庫。

(四)嚴禁未經財務經理同意涂改賬目、抽換帳頁。

(五)嚴禁在倉庫堆放雜物。

(六)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(七)嚴禁私領、私分倉庫物品。

(八)嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。

(九)嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。

(十)嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

(十一)嚴禁向供應商索要財物和故意刁難供應商。

(十二)嚴禁接受供應商提供的禮品、錢物或好處費。

第八條 未按本規定辦理物料入、出庫手續而造成物料短缺、規格或質量不合要求的或帳實不符,倉管員要承擔由此引起的經濟損失,其上級負領導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進行處罰。

第九條倉管員對待供應商要熱情,做到有問必答。服務周到。詳細解釋,笑臉相迎。

第六章 附則

第一條 公司倉庫主管部門要依據本制度制訂實施細則。

第二條 本制度由公司倉庫主管部負責制訂、解釋、檢查和考核。

第三條 本制度報生產部、財務部共同審議批準后施行,修改時亦同。

第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。

合同管理流程圖篇六

協議書近義詞了周記履職管理條例的制度個人表現反義詞賀信職業規劃我李清照個人介紹我語法慶典!宣言申請報告心得承諾書短句,導游詞答辯狀協議急轉彎了調研報告測試題開場白試卷知識點的履職評語體會黨小組我規定劇本考試教育營銷策劃。

合同管理流程圖篇七

乙方:_____________________________

簽訂日期:_________________________

根據《______________________》經雙方協商,簽訂本合同并信守下列條款,共同嚴格執行。

合計:(人民幣大寫 元整)

一、交提貨地點:___________________________;交貨期:_________個工作日。

二、驗收方法:甲方收到貨后清點數量,如對數量有異議,在三天內發電報向乙方提出,否則作默認。

三、貨款結算方式及期限:___________________________。稅款:已含稅(_________發票)。

四、質量保證:一年內非人為原因免費保修,終生維修。

五、本合同依法簽定,經甲乙雙方蓋章和代表簽字,即具有法律效力,雙方必須全面履行。如因故需變更或解除,需經雙方協商一致,另立協議,任何一方違反本合同條約,均按《^v^經濟合同法》和有關規定承擔一切經濟責任。

六、其它約定事項

1、傳真蓋章視為有效。

2、甲方貨款未付清前,貨物無條件歸乙方所有。

七、本合同自簽訂之日起生效。

合同管理流程圖篇八

3.1 合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進行審核,編制合同結算計算書或相關計算式,擬寫初審意見,填制《合同結算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2 合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3 合同主辦部門主辦人員分類:

a、施工勞務分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無動力風帽、監控設備、門禁系統、道閘系統、其他零星材料)。

c、設計、勘察、監理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術咨詢、總承包備案合同。

d、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務服務。

e、環評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農

民工工資擔保、勞務承包備案合同、前期物業服務備案合同、房產測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4 各部門負責人為各部門經理或主持部門工作的副經理、經理助理、主任工程師;集團公司駐地所設工程項目部項目經理(或現場代表);外地項目公司分管副總經理、總經理助理、部門經理。

3.5 分管領導為集團公司副總經理、總經理助理、項目公司總經理或主持工作副總經理。

合同管理流程圖篇九

1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;

2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。

3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。

4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。

5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。

(二)合同執行部門負責起草和談判,組織會簽。

合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、運價、運量;

6、付款方式;

7、履約方式、地點、費用的承擔;

8、違約責任(甲乙方權利和義務);

9、生效、終止條件;

10、爭議解決的方法;

11、合同的份數及附件;

12、保密條款(視合同履行需要)

14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

(三)各部門合同審核的重點

1、合同執行部門對合同的文字結構、通用條款、特殊條款、雙方權利義務、履約、擔保條款做詳細審核。

2、財務部審核簽約公司名稱、合同運費支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款。

3、法務分析判斷合同風險及與法律相關的內容。

(四)合同的簽署和蓋章

3、公司嚴格杜絕不簽字不蓋章執行合同的風險;

(五)合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式

1、變更合同范圍和付款條件,轉讓合同、解除合同必須以書面形式提交審核;

2、變更、轉讓、解除合同后應在一周內完成修改存檔和通知相關部門。各部門應對原合同文本進行標示,以免錯誤的執行原合同。

合同管理流程圖篇十

為認真貫徹落實《云南省人民政府辦公廳關于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動的通知》和《鹽津縣人民政府辦公室關于開展治大隱患防大事故安全隱患排查治理專項行動的通知》以及《鹽津縣人民政府辦公室關于認真抓好國慶期間安全生產工作的通知》鹽政辦發119號精神,確保國慶期間全縣安全生產形勢穩定,為鹽津豆沙美食節營造良好的安全生產環境,現將我局國慶期間安全生產工作總結如下:

一、領導重視,健全機制

二、落實責任,深入開展隱患排查治理

在縣委、縣政府的領導下,我局高度重視國慶期間安全生產大檢查工作,進一步排查整治本轄區、本行業、本單位的安全生產隱患,按照屬地管理原則和“一崗雙責”的要求,并具體作了安排、布置,做到“區不漏組、組不漏人、分工明確、責任到人”,環環相扣、層層落實。

(一)農機安全生產工作排查治理。在國慶前夕,為認真貫徹落實縣委、政府的文件要求和局領導對安全生產工作的安排、布置,農機站負責人帶領全站職工分片區、分小組進行全縣農機安全生產大檢查,主要從以下幾方面進行排查、治理:一是檢查農用車輛駕駛司機是否持有國家統一頒發的駕駛證,對無證駕駛司機,按照相關管理規定給予相應處罰;二是檢查農用車輛相關手續是否齊全,對手續不齊全者應當督促辦理;三是檢查農用車輛機件是否存在安全隱患,對有安全隱患農用車輛必須停止作業;四是測試農用車輛司機在農耕生產時是否具備安全意識,對無安全意識司機必須進行再培訓;五是對檢查時存在的問題也做好登記,并建立好痕跡資料檔案管理。

(二)動監所安全生產排查治理。除日常的監督管理,為確保國慶期間全縣人民吃上安全可口的肉食品,我局動監所負責人帶領全所職工按照本部門的管理規定如期進行監督檢查,針對重點行業、重點領域進行排查、治理,特別是所轄區內喂養的家禽牲畜,從農戶購進的喂養飼料開始,對整個生產過程進行認真的監督檢查,發現購進飼料超標有影響肉食品安全,一律沒收處、決不能姑息,對有重大傳染疾病的家禽牲畜,有害人民生命健康安全,一律撲殺銷毀。

(三)質保站安全生產排查治理。質保站全面負責全縣農特產品質量監督檢查,有著不可懈怠的責任。在國慶期間,質保站負責人帶頭組建各個小組分別負責本轄區內農貿市場農特產品、肉食品的檢查、檢測工作,做到“人人有職責,處處有人管”,同時為我縣美食節的飲食安全,在鹽津豆沙集鎮安排了專組負責逐街、逐戶、逐攤進行監督排查,杜絕有害農特產品的流入。

發事件,一旦發生安全生產突發事件要及時匯報局辦公室,由局辦公室值班人員統一上報相關部門,同時做好妥善有效處理。

三、工作負責,效果突出。

在國慶佳節來臨前夕至收假結束,我局各職能部門堅守在各自工作崗位的第一前線,不俱艱辛、不負重托,努力完成上級交辦的一切事物。在監督檢查過程中,農機生產未存在安全隱患,未有農機安全生產事故發生;在轄區農貿市場,也未發現有害農特產品和有病肉食品出賣。

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