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行政文秘職責要求篇一

2.負責撰寫公司相關文件、報告材料;

3..負責收發文件及臺賬登記;

4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務;

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責要求篇二

2.各類會議安排，準備及會議記錄;

3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;

5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;

6.負責面試安排，員工入離職手續辦理;

7.獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;

8.協助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;

9.上級領導安排的其他工作。

行政文秘職責要求篇三

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文秘職責要求篇四

1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。

2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。

3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

4、 協調、安排好經理的日常行程。

5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。

7、 協調與各部門的關系，保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘職責要求篇五

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

行政文秘職責要求篇六

2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；

3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

5、協助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。

6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協助完成公司規定的各項建設目標。

9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據；

10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作；

12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；

行政文秘職責要求篇七

1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。

2、根據評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。

3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。

4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

6、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領娶發放工作，并做好相關單據的整理保存工作。

7、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

8、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。

10、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

11、按照外語學院規定，做好辦公室日常考勤工作;組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況，并上報人力資源處。

12、協助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調休等工作。

行政文秘職責要求篇八

行政秘書

總經理

在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上

5.身體健康，儀表端莊。

1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。

行政文秘職責要求篇九

很多人都聽過文秘，文秘能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。下面是小編為大家整理的作為行政文秘的職責，希望能幫助到大家!

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

2、對新媒體運營有基本的了解;

3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執行情況;

5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

1.落實行政公文管理工作;

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。

3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協助制造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。

15、協同項目經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。

16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。

19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。

20、其他職責：服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。