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行政管理崗位的職責說明書篇一
1、負責公司行政管理部日常管理工作。
2、負責建立健全各項行政管理制度,報公司領導審核后組織實施和執行。
3、負責公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀要等)的管理。
4、負責組織和管理重要來客接待工作。
5、負責組織公司高層會議,撰寫會議紀要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責公司重大活動的組織和安排。
7、負責公司辦公設施和固定資產管理。
8、負責公務車輛調度和管理。
9、負責員工宿舍管理。
10、負責公司食堂建設與管理。
11、負責公司安保管理。
12、負責維護公司外部關系。
1、全日制本科及以上學歷,企業管理、行政管理、工商管理等相關專業。
2、8年以上行政部門管理經驗,有汽車行業工作經驗者優先。
3、具有優秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協調能力、組織安排能力,優秀的.分析、解決問題能力,具有解決突發事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
行政管理崗位的職責說明書篇二
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責對辦公室的`物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。
6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負責日常來客就餐安排事宜。
9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。
行政管理崗位的職責說明書篇三
一、院長崗位職責
(一)在上級領導下,根據黨的方針政策全面領導醫院的工作,包括醫療、教學、科研、預防、人事、財務和總務等工作。
(二)領導制訂本院工作計劃,按期布置、檢查、總結工作,并向領導機關匯報。(三)負責組織、檢查醫療護理工作,定期深入門.診、病房,并采取積極有效措施,保證不斷地提高醫療質量。
(四)負責組織、檢查臨床教學、培養干部和業務技術學習。
(五)負責領導、檢查全院醫學科學研究工作計劃的擬訂和貫徹執行情況,采取措施,促進研究工作的開展。
(六)負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫療工作和地段工作。
(七)教育職工樹立全心全意為人民服務的思想和良好的醫德,改進醫療作風和工作作風,改善服務態度。督促檢查以崗位責任制為中心的規章制度和技術操作規程的執行,嚴防差錯事故的發生。(八)根據國家人事制度,組織領導醫院工作人員的任免,獎懲、調動及提升等工作。
(九)加強對后勤工作的領導,審查物質供應計劃,檢查督促財務收支開支,審查預決算,關心職工生活。
(十)及時研究處理人民群眾對醫院工作的意見。
(十一)因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務。
二、業務副院長崗位職責
(一)在院長領導下,分管全院的醫療、護理、醫技等科室的工作。(二)督促檢查醫療制度、醫護常規和技術操作規程的執行情況。
(三)深入科室,了解和檢查診斷、治療和護理情況,必要時領導重危病員的會診、搶救工作,定期分析醫療指標,采取措施,不斷提高醫療護理質量。(四)負責組織全院醫務人員的業務技術學習和高、中級醫學院校的臨床教學實習以及掛構醫療機構的業務指導工作。
(五)負責領導全院的醫學科學研究工作。(六)領導醫療業務統計病案工作。
(七)負責組織、檢查門診、急診工作,以及急重病員的入院情況。
(八)負責組織、檢查本院擔負的分級分工醫療工作,指導所負擔的機關、工廠等單位職業病、多發病的防治工作。
(12)、組織、檢查本院門診的轉診、會診、疫情報告及醫院預防保健和衛生宣教工作。
三、行政副院長崗位職責
(一)在院長領導下,分管全院的行政、財務和總務工作。
(二)負責組織擬定醫院各項行政工作制度,并經常督促檢查執行情況。(三)負責督促財務、總務部門保證醫療所需物資供應工作。(四)負責督促檢查本院治安、保衛工作。
(五)負責審查預決算,掌握財務收入開支、基建、維修以及醫院財產物資的管理工作。(六)負責督促檢查全院的經濟管理工作。(七)負責督促檢查全院工作人員的生活福利工作。(八)負責督促檢查全院的清潔衛生和綠化環境工作。
行政管理崗位的職責說明書篇四
2.負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3.負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
4.負責公司行政物資的保管與發放;
5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;
7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理崗位的職責說明書篇五
第一條辦公室主任崗位職責
1.全面領導并具體主持行政辦公事務工作。2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。3.審核批準公司×元以下行政費用開支報告。4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住宅問題。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。8.管理總經理辦公室人員編制。
9.負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。第二條行政主管崗位職責
1.按合同實施物資采購和小型用品采購。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費。4.管理環境衛生。5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯系。7.辦理經批準的公司員工的暫住證,負責與安委會的工作聯系。第三條前臺文員崗位職責 1.接轉交換機電話。2.負責傳真收發與登記。3.負責前臺接待、登記。4.引見、招待、接送來賓。5.負責監督打卡和匯總考勤。
1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。2.落實談心制度。
3.反映員工的思想動態,研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機 4.安排布置內部會議的資料。5.組織與安排員工生日及公司集會。6.負責公司發文管理及報批。7.協助全公司各部門的資料整理。8.管理檔案。
9.審查文件、記錄及內刊。第五條文員
1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。2.管理飲水。
3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。4.制定辦公用品計劃并報主任審批。5.接待與通報總經理室客人。
行政管理崗位的職責說明書篇六
2.協助管理研究院年度工作計劃等綜合性工作;
4.負責各部門辦公用品的采購.發放等工作;
5.負責研究院會議管理,包括會議室管理.大型會議的組織策劃.各類會務工作等;
6.負責研究院各類文件的管理,包括文件審批.流轉.印制.歸檔.調取等各環節工作;
7.完成上級交辦的其它工作。
行政管理崗位的職責說明書篇七
1.1 直屬上級領導:辦公室主任。1.2 直屬下級部門和崗位:無.2目標責任
2.1做好行政管理工作,保障日常辦公正常運轉。
3主要工作內容
3.1負責各類辦公用品、業務用品、勞保用品和服裝的購置、領取和發放工作。
3.2負責對辦公、生產場所衛生工作的管理。
3.3負責營運部旅差費、接待費、電話費的管理和報銷。 3.4負責移交南航明珠俱樂部會員申請表。3.5完成領導交辦的其他工作。
4主要工作權限
4.1 制定年度經營承包方案的建議權限。4.2 參與處理勞動爭議的權限。
行政管理崗位的職責說明書篇八
2、保持辦公環境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協助國際采購;
5、負責辦公設備的使用與管理工作;
6、更新和維護公司oa系統基礎數據;
7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。
行政管理崗位的職責說明書篇九
2.負責公司檔案管理工作;
3.負責公司食堂管理工作;
4.負責員工宿舍日常管理工作;
5.負責員工工裝的采購工作;
6.負責公司固定資產的采購及管理;
7.負責公司辦公室維修、保養的聯系工作;
8.負責公司大型活動及會議的組織、安排工作;
9.完成領導交辦的其他工作。
行政管理崗位的職責說明書篇十
2. 組織、協調、監督人事制度與工作流程的實施;
3. 企業組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書;
4. 企業文化形象的宣傳、對外聯絡及公共關系維護;
5. 制定企業年度培訓計劃與培訓大綱,協助課程開發,講師管理與培訓組織;
6. 制定企業績效考核方案并組織實施;
7. 企業薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算;
8. 企業員工關系管理;
9. 企業各類制度、人事檔案、項目檔案保管;.
10. 企業辦公車輛的調度與管理;
11. 組織企業各類會議、會議決定的事項催辦與落實;
12. 企業發展需要,臨時或新增板塊工作內容;
行政管理崗位的職責說明書篇十一
協調安排公司與中國郵政及fedex業務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支持公司相關業務。
核對供應商往來賬務,核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。
配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
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行政管理崗位的職責說明書篇十二
一、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標。
二、制定公司行政架構,并維護其高效運作。
三、制定公司成員,指導公司成員的各項工作,選擇最有效的溝通渠道。
四、調解公司員工之間的沖突,領導公司成員在公司正常軌道上運作。
五、對于各部門工作進行監督和管理,協調各部門關系,確保公司高效的運轉。
六、定期召開中層及全體員工會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應的調整。
七、對公司的崗位合理安排,使全公司內人員與職位達到最優化配置。
八、對公司內部進行合理的責權分配,有效授權,例題細分責任。
九、對于公司的工資架構根據公司的發展情況進行修改和完善。
十、時刻關注公司的各項重要指標。定期對各部門的負責人進行培訓。
十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業形象。
人事行政部經理
職責:
一、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作。
二、根據公司的發展要求,制定和執行人力資源計劃。
三、制定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
四、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。
五、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監督執行。
六、負責對工作職能的分析和設定,為其它各項人事工作提供依據。
七、負責對員工個人檔案的科學的管理,總經理提出公司人力資源善分析和實施辦法。
八、負責中層以上人員的考核、選拔、培養工作。
九、根據考核情況,制作工作崗位調配方案,提交總經理批準。
十、負責公司行政規章制度的制定、貫徹和實施。
十一、負責公司內部部門間的工作協調,員工行為規范,公司考勤制度的貫徹實施。
十二、每月各部門費用計劃和辦公用品需求計劃的審核、物品領用和費用支出情況的審查。
十三、負責公司對外關系的協調,消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。
十四、完成與總經理有關的其它事情。
人事助理
職責:
一、嚴格遵守公司規章制度,維護公司正常工作秩序。
二、完成規定的有關人事工作,包括招聘、培訓、考核等工作。
三、在人事經理的委托、授權下、代理完成日常相關本職工作。
四、根據各項工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。
五、負責為人事經理提供信息,收集材料,提出分析建議,
六、負責為人事經理草擬文件、管理規定等稿件,提供參考資料。
七、負責包括電腦傳真機、飲水機等辦公用品的維護,保養。
八、負責辦公用品的采購、發放、統計工作。
九、完成人事經理交付的其他臨時性工作。
行政助理
職責:
一、配合部門經理,完成日常管理及協調工作,監督各項管理制度的執行情況,及時呈報。
二、監控員工日常行為規范,衛生狀況、外出情況等。
三、監控部門程序招待情況(工作流程、會議等)
四、負責部門內任何情況異動的反饋(新制度執行反饋、員工動態、心態的反饋)
五、定期負責各部門考核工作。
六、負責電話來訪的咨詢工作,并做好記錄。
七、公司文件的下發,傳達工作。
八、負責公司辦公資料的打印、復印、發放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔。
九、及時完成公司臨時交辦的工作。
檔案管理員
職責:
一、遵守公司的各項規章制度,并認真貫徹實施。
二、建立建全檔案管理、借閱制度。
三、對于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。
四、負責對員工個人檔案的科學化管理。
五、負責對公司文件資料的保存、入庫、整理、登記等工作。
六、定期的對檔案進行檢查、整理。
七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。
采購員
職責:
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經理負責零星物品的應急物品采購的審批。
五、公司總經理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進行采購。
七、完成公司臨時的采購任務。
會計
職責:
一、每日審核現金流量賬,并簽字確認。
二、及時審核采購員所需采購物品報銷單,登記總賬并作好價格的參考審核,保證賬實相符。
三、每月5日前上報總經理有關報表,并在申報期限內待繳現金各項基金,不得延誤。
出納
職責:
一、每月及時登記公司的現金流量賬,經主管會計審核后交總經理處一份審閱,并附注將要預付的款項。如有憑證手續不全者人得報銷。
二、每月按總經理付款要求及資產狀況,有計劃支付款項,不得透支。
三、每日下班前及時待繳現金款、容量現金自帶,下班后辦公室不得存放公款。
四、每月5日前,匯總上月現金流量表,上報總經理。
五、每月5日前匯總公司個人借款清單、支票借出清單上報總經理處審閱。
拓展部經理
職責:
一、根據公司整體規劃,制定短、中、長期市場發展戰略規劃,切實貫徹執行并根據市場動向適時調整和完善。
二、進行深入細致的市場調研,多方開拓市場,完成公司下達的各項任務指標。
三、洞察競爭對手在市場動作情況,進行分析制定相應對對策。
四、同公司各部門密切合作,順利完成市場部工作程序的每一個環節。
五、妥善保管市場資料,作好安全保密工作。
六、定期主持召開部門的會議,總結市場業績的情況。
七、組織與其它部門的協調配合工作,按時參加公司相關的會議和培訓。
管理處主任、經理
職責:
1、接受公司的統一領導,確保公司方針政策統一實施。
2、自覺接受公司的監控、檢查、考核。
3、保證公司各項制度的貫徹執行。
4、積極配合公司及目標責任完成其它專項工作。
5、每星期一前向總經理提交部門周工作總結
6、每周向公司提交管理處月度報告。
7、每月1日前向總經理做工作匯報。
8、每月1日前組織目標評估、進度、質量考核和管理處員工績效考評。
9、管理處如有重大問題及其處理措施應及時向總經理匯報。
10、保證員工的整體操作技能和工作質量符合相關規范。
11、保證員工正常的生活和工作秩序。
12、保證管理處操作不違背國家法律、法規。
13、保守公司的技術秘密、商業秘密、人事秘密。
14、重大活動安排、重要公務活動和重大公關接待安排事前應請示、事后應匯報。
15、重大事件和重大事故應主動向總經理匯報并采取措施進行搶險、搶救、防止事態擴大,且事后作處理分析結果報告。
16、管理處責任人非公司外派、離開崗位一天以上需經總經理同意,并安排好工作的代行其職權的管理者。
17、據確定的目標按規定制訂目標實施工作計劃及實施措施,并報送總經理。
18、確保責任目標的逐步實現。
[行政管理崗位職責是什么]
行政管理崗位的職責說明書篇十三
2.完成各項行政工作相關數據統計分析報告,并據此對公司發展提出合理化建議;
3.執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4.參與組織、協調安排公司的各種會議及活動;
5.負責辦公用品的采購、管理和發放,負責辦公環境衛生和安全;
6.完成辦公室主任安排的其他工作。
行政管理崗位的職責說明書篇十四
1、辦理現金收付和銀行結算業務,按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據站領導和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵沖庫存現金,不得任意挪用現金。
2、嚴格控制簽發空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發。保管簽發支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用注銷手續。
3、保管庫存現金和各種有價證券,要確保現金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內,不得任意轉交他人。
4、登記現金和銀行存款日記帳,根據已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現金和銀行存款日記帳,不準簽發空頭支票,不準任意將銀行帳戶出租,出借給任何單位和個人辦理結算。
5、登記后的憑證連同現金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進行會計核算。
6、完成領導交辦的其他工作事項。——————
一、嚴格執行財務制度,忠于職守,堅持原則,認真執行經費預算,掌握好預算內外資金的收支,收入從緊,支出從嚴。
二、按照原始憑證,及時準確地算帳、記帳,做到手續完備、帳目清楚準確,不發生差錯,并定期與會計做好核對工作。
三、
嚴格執行經費報批手續,未經審批的票據一律不得報支,限制白紙發票支付,對違反財務紀律制度的收支和不真實、不合法的憑證有權拒辦,知情不報,自行辦理的由出納人員自己負責。四、現金往來必須當面點清,提付現金外出購貨不得超過規定限額,使用轉帳必須有批準手續,按規定數額使用,并隨時結清帳目。
五、逐日盤點庫存現金,及時核對銀行存款,做到帳款相符,不出差錯。
1、負責本行政區域內行政事業單位財務內部審計工作。(1)制定和完善財政監督檢查工作相關制度,包括《內部牽制制度》、《內部稽核制度》、《內部審計制度》等。
(2)負責行政事業單位原始憑證的審核把關,每月對各行政事業單位報賬的原始單據進行合規性審核,并加蓋審核專用章后交統管會計記賬核算。
(3)半年組織一次行政事業單位內部審計工作,審計內容包括:收支兩條線執行情況、現金管理、票據管理、收入支出管理等。審計結束后,形成書面審計報告,報鄉鎮(街道、開發區)分管領導和所(局)長簽閱后存檔一份,上報區財政監督檢查局一份。
(4)年終組織開展行政事業單位年度審計工作,審計內容包括:單位年度收支預算執行情況、財政預算資金撥付情況、“以錢養事”合同執行情況、“以錢養事”資金撥付使用情況、職工養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金等繳納情況、人員管理情況、收支兩條線執行情況、現金管理、票據管理、收入支出管理、資產管理等。審計結束后,形成書面審計報告,送鄉鎮(街道)、開發區分管領導、財政所(局)長、區財政監督局各一份。
(5)對半年審計和年度審計需要整改的單位,制定整改措施,督促落實,限期整改。將相關資料存檔,并及時報送區財政監督局。
(6)協助區財政監督局做好相關內部審計和監督檢查工作。
2、負責政務公開信息管理工作
(1)負責財政與編制政務公開信息收集、資料整理、審核上報,做到數據準確、上報及時、內容真實。(2)建立財政與編制政務網上公開長效機制,并及時調查處理網上投訴、來信來訪等工作。接到群眾投訴和來信來訪后,在3個工作日內必須給予處理或答復,并做好相關記錄。
(3)做好財政與編制政務公開免費查詢點工作,方便群眾查詢。
3、負責會計管理工作
(1)負責會計法規宣傳和會計執法檢查。
(2)組織會計學習培訓。每年組織一次會計業務培訓活動,并做好文字記錄。組織協調會計人員積極參加區主管部門開展的會計業務培訓活動和會計人員繼續教育培訓活動。
(3)組織會計人員年度工作考核。年度終了,對核算中心的會計人員和單位報帳員進行年度工作考核。
(4)負責組織會計證年檢審核工作。
(5)組織開展會計工作檢查和會計基礎工作規范化建設等工作,全年開展一次以上檢查,并有檢查記錄。
(6)建立會計人員信息檔案。
(7)聯系協調會計人員進行會計專業技術職稱的咨詢、報名、培訓、考試等工作。
行政管理崗位的職責說明書篇十五
3、 負責公司公文流轉及上級領導交辦的文件材料起草工作;
4、 負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;
5、 負責公司行政費用的統計和結算;
6、 負責管理、協調公司日常行政辦公事務;
7、 負責公司行政管理相關的協議和合同處理;
8、 負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;
9、 完成公司領導和部門經理下達的其他工作。