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會展策劃方案應該包含哪些方面 會展策劃方案心得體會(通用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-27 07:08:02
會展策劃方案應該包含哪些方面 會展策劃方案心得體會(通用11篇)
時間:2023-09-27 07:08:02     小編:紫衣夢

為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇方案。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會展策劃方案應該包含哪些方面篇一

第一段:引言(200字)

會展策劃是一項綜合性的工作,它融合了市場營銷、活動策劃、設計等多個領域的知識和技能。我曾有幸參與一個大型會展活動的策劃工作,通過這個經歷,我深刻體會到了會展策劃的重要性和挑戰性。本文將結合具體實例,分享我在會展策劃方案中所獲得的心得體會。

第二段:準備工作的重要性(200字)

在會展策劃方案中,準備工作是至關重要的。首先,要對目標受眾進行充分的調研和分析,了解他們的喜好和需求,以便為他們提供有價值的參展體驗。其次,要與合作伙伴建立緊密的合作關系,確保資源的協調和利用。同時,還要精心選擇展位和展具的設計,以營造出富有創意和吸引力的參展環境。在我的經驗中,準備工作的充分與否直接影響著會展活動的成功與否。

第三段:創意的追求(200字)

創意是會展策劃中不可或缺的一部分。在方案的制定過程中,我們應該盡可能地追求創意和突破。例如,在一個汽車展覽會上,我們設計了一個仿生的展臺,讓每個參觀者都能親身感受到座駕在真實道路上的駕駛體驗。此外,我們還通過VR技術,提供了虛擬試駕的體驗,吸引了眾多參觀者的目光。我深感創意是吸引參展者和提升展會品牌形象的重要手段。

第四段:團隊合作的重要性(200字)

會展策劃方案的實施離不開一個高效的團隊。在我參與的會展策劃中,團隊合作起到了至關重要的作用。我們的團隊由市場營銷專家、活動策劃師和設計師組成,各自發揮著自己的專業優勢。大家積極溝通和協作,互相配合,為會展活動的成功做出了重要貢獻。同時,團隊中的每個成員也需要具備較強的應變能力和解決問題的能力,在應對突發情況時能夠做出及時的決策和調整。

第五段:經驗與收獲(300字)

通過參與這次會展策劃,我獲得了寶貴的經驗和收獲。首先,我深刻認識到準備工作的重要性,只有通過充分的調研和準備,才能更好地滿足參展者的需求和期望。其次,我學會了追求創意,通過給參展者創造與眾不同的體驗,能夠有效地吸引他們的注意并提升展會的品牌形象。最后,與團隊合作是取得成功和應對挑戰的重要環節,只有通過團隊的合作和協作,才能將會展策劃方案更好地付諸實施。

總結(100字)

會展策劃方案的制定和實施是一個復雜而又有挑戰性的過程。通過這次經歷,我深入了解到了會展策劃方案的各個環節的重要性和聯系。在未來的工作中,我將繼續努力,運用所學知識和經驗,不斷完善自己的會展策劃能力,為客戶提供更好的服務。

會展策劃方案應該包含哪些方面篇二

隨著生活水平的提高,廣大市民更加追求生活的質量,購車成為人們的一大消費熱潮。梅林實業已準備好巨大的優惠回饋市場,傾情打造“金科世界走廊”車展,為金科世界走廊、消費者和兩邊門面商戶三者建立一個良好的溝通與互動平臺,更好地促進和諧消費。

1.主辦單位:_x有限公司

本屆活動以服務地方經濟,滿足廣大消費群眾的`購車需求,為各商家提供一個公開展示和交流信息的平臺為宗旨。注重組織的科學化、服務的專業化、管理的規范化,同時提供優質的展品和服務。本次車展將成為涪陵及周邊地區的一次重要購車經濟活動,成為涪陵汽車的一次盛會,成為汽車消費者購車、賞車的一次平臺,成為市民百姓假日游玩休閑的好去處。

涪陵梅林 夏季車展

201x年5月22日、23日、24日,共叁天

涪陵金科世界走廊廣場

1.展品范圍

本次車展主要品牌有:長安轎車、長安商用、北京現代

2.支持媒體

邀以下媒體對本次展會進行宣傳支持:

2.網絡媒體:微信、汽車之家、涪陵在線圖文跟蹤報道

3.電視媒體:涪陵電視臺拉字幕2天

以下安排

1.展出安全

展會開放時間段,敦仁派出所將派出5名民警在展區不定時巡邏,隨時保證展會現場秩序與安全。

我司安排3名保安在展區定點巡邏,及時發現問題與匯報。協助派出所民警開展安全工作。

展會現場將布置20個滅火器,隨時防范火災隱患。

2.夜間展品安全

為保證展品夜間停放安全,本單位將安排保安人員整夜巡邏。

3.活動總指揮、安全聯系人:

重慶市梅林實業(集團)有限公司副總經理、重慶市御馳汽車貿易有限公司總經理:況文

為履行展會辦展宗旨,未參加商和主辦方服務,展會開展期間開展以下活動。

1.精彩開幕式

本次車展將舉行隆重的開幕式,本單位準備了精彩的舞蹈表演,帶動現場氣氛。

2.靚模助陣

本單位邀請靚麗車模為本次車展助陣,帶動現場氣氛。主持人帶領車

模前往車商展位,依次介紹參展商及展車的優惠情況等。

3.訂車抽大獎

本次活動中,在車展期間凡訂車,憑訂單收據,可獲得抽獎機會依次,在車展結束之前抽出一等獎3名,二等獎8名,三等獎15名,紀念獎123名。

抽獎形式:

抽獎采用抽紅包形式,所有紅包全部懸掛于主舞臺背景側面墻上。每日活動結束后用布進行封存,第二日活動開始時解開封布。展會現場將布置抽獎公示欄,對中獎人信息做部分公布,3日車展結束后對剩余紅包獎品內容進行全場公示。保證抽獎活動的公正公開。

獎品設定:

一等獎3名:1.2p掛式空調一臺

二等獎8名:滾筒式洗衣機

三等獎15名:微波爐一臺

紀念獎123名:落地風扇一臺

附件現場點位規劃圖:

會展策劃方案應該包含哪些方面篇三

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。本文是本站小編整理的會展活動

策劃方案

范文,歡迎參閱。

展會主題:

太陽城購物中心

中山東部第二屆年貨展銷會

中國臺灣美食節+年宵花市+服裝+年貨

展會時間:

20xx年1月22日至1月31日

展會地點:

太陽城購物中心正門廣場

展會形式:

展會場地共8000平方米,規劃3x3m攤位150個

展銷品類:

煙酒區:啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料

服裝區:各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具

食品區:美食街、調味品、零食、中山特產

節日飾品區:年畫、剪紙、揮春、

對聯

、節慶燈籠

花卉區:年桔及其它應節花卉

宣傳推廣:

一、南方都市報

硬廣1期:普通1/2彩版。1.21日發布(展銷會開幕廣告)

二、單張

2萬份,1.19~20日火炬開區發范圍內派送

三、火炬電視臺:

五、戶外廣告:

4.太陽城道路指示牌,2.5x1m,共16塊

七、社區橫幅:

開發區各大型社區入民居區,懸掛橫幅100條

八、免巴車尾:

沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告,共8臺

九、現場氣氛布置:

廣場空飄汽球20個、出入口拱門

現場活動支持:

“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢,凝聚人氣,太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。

費用預算:

序號 項目 數量 價格(元) 備注:

1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節活動贈送

3 單張印刷 2萬份 4400

4 單張派送 10人 1600 開發區內派送兩天

5 電視廣告 60次 14000 折后價

6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天,含制作

7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝

8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝

9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝

10 社區橫幅 100條 5000 制作安裝

11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝

12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有

13 現場指示牌等物料 全套 1000

現場臨時所需制作 總計:53056元

一、參加范圍

全省120家博物館紀念館,重點是71家免費開放的博物館紀念館。

二、活動內容

(一) 舉辦革命文物陳列展覽

各館根據自身藏品情況,舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽,滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、鄧-小-平、江-澤-民等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》,安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》,涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》,同時繼續完善《新四軍軍史陳列》。

(二)送展進機關、進學校、進社區、進軍營

各博物館紀念館利用“三下鄉”和文藝演出等活動,將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板,送展進機關、學校、社區、軍營,同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板,送展進合肥市公安局、安農大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”,走進永紅路小學、合肥工業大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監獄等進行宣講,宣講內容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農”等,并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區和鄉村巡展活動。

三、時間安排

2月 制定方案并發文部署

3—4月 各館制定陳展方案,各市制定

工作方案

并上報

5—6月 各館施工制作展覽、展板

7月 陳列展覽對外開放

8—9月 送展進機關、學校、社區、軍營。

展會時間:

一期:20xx年1月4日-1月13日

二期:20xx年1月17日-1月26日

展會地點:

天津國展中心(河西區友誼路32號)

展會形式:

展會場地共13000平方米,規劃3x3m攤位548個

展會介紹

天津年貨節全稱為:天津市新春年貨購物節,是市政府重點扶持和培育的一個節慶消費類大型會展項目,已成功舉辦過xx屆,現已發展成為環渤海地區規模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會,連續多年被政府部門評為最佳展會,在消費者心中也留下了良好的口碑,成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年,我們風雨同舟共享成果,新的征程,我們繼續合作再創輝煌。

第17屆天津年貨會于20xx年1月隆重開幕,從本屆開始,天津年貨會展出規模再翻一番,將為更多企業提供更多的產品宣傳、銷售的渠道,也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程,將更加注重參展企業利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務,將天津年貨節辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發展,真誠期待您的參與!

展銷品類:

糖酒食品類:中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

服裝服飾展類:服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;

展會費用

3mx3m國際標準展位:單開雙開6000元/個

特裝:700/平米,(36平起租)

會展策劃方案應該包含哪些方面篇四

一、活動目的:

1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪

5、利用節日和展會契機,推進2期住宅的認籌工作

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象,是給經過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都可以用此色。

2、音響設備布置到位,營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機,給參加游戲的人們解渴。

地點:房展會現場展廳

時間:10月1-3號

對象:房展會現場客戶

內容:

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明:活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議:精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲,互動有禮

以下游戲可任選其一,也可配合使用。

游戲方案一:扎氣球

1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上可以是某種獎勵,也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等,如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的,例如:本項目的開發商是誰?),答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后,由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。

游戲方案二:猜猜猜

游戲規則:現場備有若干組詞語,每組有8個詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據詞語用肢體語言來表現,讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒,表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目:

a(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

b(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

c(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

f(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

程序準備:事先將以上各組詞語分別用a4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標好1-4的號碼,并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。

游戲方案三:拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用kt板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

1、 提前一周把準備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規則僅供參考,可根據相應情況調整

會展策劃方案應該包含哪些方面篇五

如下:

(一)展覽時間:20_年7月18日—7月22日

開幕時間:20_年7月18日上午10點

預展時間:20_年7月17日 撤展時間:20013年7月23日

(二)地點:中國 山西 山西展覽館(山西太原晉詞路12號)

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

(四)主題:新平臺 新機遇 新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

10000 m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府

(2)中國商業聯合會

(3)中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山東省人民政府

(4)遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會

(2)天津保稅區管委會

(3)中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一輕集團

(3)天津農墾集團

(4)天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發展有限公司

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長:范仲平、梁勇

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東

副總指揮:毛彥平 張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長:溫余進

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長:卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長:張文杰

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規;

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

(略)

1、展會策劃工作:

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司20_年3月11日

會展策劃方案應該包含哪些方面篇六

為了進一步貫徹落實國家、省、市近期對疫情防控工作的部署,掌握師生員工假期動態,確保全體師生員工的健康和生命安全,按照大連市疫情防控總指揮部的命令要求,結合我校實際制定本方案。

入冬以來,國外疫情加速蔓延,國內聚集性疫情時有發生,特別是河北地區疫情對我校外防輸入壓力持續增加,疫情不確定風險增大。寒假期間,人員流動性大,不可避免地提高了疫情風險,學校疫情防控任務艱巨繁重。全校師生必須提高政治站位,把疫情防控作為一項重要政治任務,深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性,復雜性,堅決克服麻痹思想和厭戰情緒,充分做好打持久戰的的思想準備和工作準備。要壓實“四方責任”,即學校防疫主體責任,年級處室落實責任,班級具體實施責任和家長配合責任。校長是學校防控工作第一責任人,分管領導是直接責任人,班子成員、中層干部、班主任及每名教師都是防控工作具體責任人,教育組織學生家長,主動配合學校做好防控工作。要把責任壓實到處室、年級、班級、學生、家庭,形成合力,牢牢守住學校防控防線。

成立新港小學寒假疫情防控領導小組,全面負責寒假期間學校的疫情防控工作。

組長:

副組長:

成員:

堅持“外防輸入,內防反彈,人物同防,多病共防”原則,進一步宣傳疫情防控知識,提高師生自我防護意識,制定寒假前后有效防控措施,做到早發現,早報告,早隔離,早治療;做好人員管控,落實常態化疫情防控和快速反應機制,確保疫情不在學校發生。

1.認真做好寒假期間的應急值守和應急準備工作,嚴格執行值班和中層干部輪流帶班制度,完善應急協調聯動機制,做到第一時間響應、第一時間處置。

2、假期校園實行相對封閉管理,教師入校一律進行體溫檢測,對外來人員務必查驗身份實名登記,逐一檢測體溫,持健康碼入校,校外無關人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準入校。

3、春節和寒假期間,學生及教職員工非必要不跨省出行。教職員工確需省外出行的需向單位報告并經批準同意,學生和家長確需出省的要將目的地向學校報備,保證行蹤可追溯,并落實當地衛生健康部門的有關規定。省外出行前需提前了解目的地疫情狀況,不得前往中高風險地區及其所在設區市,不得赴境外旅游探親。未接學校返校通知,師生員工禁止返校。

4、師生員工應每日做好個人健康監測,嚴格執行師生員工及家庭成員健康狀況“日報告”、“零報告”制度,一旦有發熱、干咳、腹瀉等異常情況,應立即就醫;若師生員工所在地或社區疫情態勢出現變化,如發生新冠肺炎病例、疑似病例、密切接觸者或其他傳染病等,應及時、如實告知學校。

5、不購買來源不明的進口冷凍食品,不從中高風險地區、國(境)外網購、海淘物品;接收快遞包裹和清洗冷鏈食品時,佩戴一次性手套,打開貨物前對其包裝用酒精消毒。

6、寒假期間,應積極參加體育鍛煉,規律作息,注意營養均衡,時刻保持良好的.衛生習慣,增強個人防護意識,勤洗手、戴口罩、常通風、不聚集、保持安全社交距離。引導兒童接種流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力,有效預防相關呼吸道傳染病發生。

7、堅持每日領導值班制度,值班人員每日對校內教學場所,設備和其他設施重點排查。做好防火,防盜等工作。

8、開學前一周對學校進行一次全方位大掃除,確保校園無衛生死角,并做好全面消毒消殺工作。

1、開學前14天,所有師生員工須做好每天的體溫檢測等健康監測和行程記錄并及時上報。

2、如果學生生源地(寒假實際居住地)或學校所在地當前疫情風險等級為中高風險的,學生暫不返校,可待其調整為低風險后再返校。

3、學校要與屬地聯防聯控機制做好銜接工作,根據不同情況,決定是否對返校師生員工開展核酸檢測。

會展策劃方案應該包含哪些方面篇七

(一)市場信息的收集

1、產業信息:這包括了產業性質(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產業規模(生產總值、銷售總額、進出口總額和從業人員數量等)、產業分布狀況(產品的分布、地區的分布)、廠商數量(潛在參展商和專業觀眾)、產品銷售方式(適合舉辦展覽會的產業一般都是那些“看樣成效”為主的行業;還得考慮產品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發市場;還有季節性等)。收集這些信息還得國內外信息等。

2、市場信息:從策劃舉辦一個展覽會的角度出發,需要收集的市場信息主要有:市場規模、市場競爭態勢、經銷商數量和分布狀況、行業協會狀況、市場發展趨勢、相關產業狀況等。

3、有關法律法規:不管是產業還是市場,它們都不同程度地受到國家有在法律法規的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應主要了解的有:產業政策、產業發展規劃、海關有關規定、市場準入規定、知識產權保護、其他規定等。

4、相關展會的信息:展覽會過多,我們很難的進行全面收集,但至少應該收集到相關展覽會的下述信息:同類展覽會的數量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優勢、重點展會的基本情況等。

5、獲取信息的方法:一是委托專門的市場調查機構幫助收集,二是收集現成的資料,三是市場抽樣調查,四是通過網絡收集。

(二)展覽題材的選定

展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。

1、確定在哪個行業舉辦展會:我們需要將市場細分出來,那如何分:細分市場的規模和發展潛力、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。

2、新立題材:指辦展機構從來沒有涉及的產業作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構為確定新立題材進行市場調查的產業不止一個,而是有好幾個,也就是說,同時對幾個題材展開調查,以便經過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。

3、分列題材:就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的大題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下幾個條件才可以分裂:一原有的展覽會已經發展到一定的規模,某一細分題材達到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽面積受限;三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。

4、拓展題材:就是將現有展覽會所沒有包含的,但與現有展覽會的展覽題材有密切關聯的題材,或者是將現有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規模的一種常用的有效辦法,一可擴大招展展品范圍,二可以擴大參展企業數量和觀眾來源,當然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現有展覽會的展覽題材要有一定的關聯性;二是計劃拓展的題材的加入與現有展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現有展覽會的專業性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

5、合并題材:就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統一展出。

(三)展會項目立項策劃

在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后,就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢?側重于從定性的角度來規劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節介紹。展會項目立項策劃具體包括了:

1、展會名稱:展覽會的名稱一般包括三個方面的.內容,即基本部分、限定部分和行業標識。如第96屆中國出口商品交易會,交易會是基本部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內容和基本取向。

3、辦展機構:指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位,現實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任;那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會主要財務責任的辦展單位;協辦單位一般不承擔財務責任,也不承擔展會的主要招展和招商工作,只對主辦或承辦單位的工作起協助作用;支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會的招展工作,也不對展會承擔任何財務責任。

4、辦展時間:一是指舉辦展會的具體開展日期,二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是,開展時間:xx年8月19日上午9:30分,展覽時間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開放:專業觀眾開放日,一般觀眾開放時間;籌展時間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時間:8月22日下午13:00-17:00或23日。

5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據展會定位,展品范圍一般包括一個或幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產品大類。

6、辦展頻率:是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。這包括產業的生命周期,產品的生命周期的影響。

7、展會規模:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時,我們都要作出預測和規劃。

8、展會定位:通俗點說,就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的以目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9、展會價格和展會初步預算:展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃:人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排,招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多,也較復雜,在后面我們將有專門的章節來介紹。

11、展會進度和相關活動計劃:展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。

(四)展會立項策劃書

1、舉辦這個展覽會的市場環境分析:這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材(比如新能源、新技術、新設備展覽會)當前的行業現狀、國家的有關法律、法規和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會(如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等)情況,以及展覽會舉辦地(比如在昆明舉辦)市場的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網改造等)。

2、提出這個展覽會的基本框架:包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會的價格及初步預算方案。

4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。

5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業參展的計劃。

6、展會招商計劃。看清楚了,這里是指招商哦,那招商有哪些呢?

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃(比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇)。

12、展會的結算計劃(展覽會的收支結算)

會展策劃方案應該包含哪些方面篇八

尊敬的領導:

您好!我是xx高等專科學校的會展策劃與管理專業的學生,了解到貴公司的用人信息后,我懷著一顆赤誠的心和對事業的執著追求,真誠地推薦自己。

在校期間我通過刻苦學習,不僅按學校要求完成了所有公共課與專業課的學習,而且取得優異成績。另外,利用課余時間不斷充實完善自我,學習掌握了計算機基礎知識與運用,能夠熟練運用microsoftword、excel、powerpoint等office應用軟件,并能較好的應用photoshop7.0以及coreidraw進行圖形的處理,對delphi7,3dmax也有基本的了解。具備較好的英語聽說讀寫能力,同時對廣東,四川方言有一定了解和掌握,能運用其作日常交流。

作為一名會展策劃管理專業的學生,我深知專業知識是基本,實踐能力也同等重要。因此我努力提高自身的綜合素質,積極參加校內外各類文體和社會實踐活動,加入校棒球隊、系籃球隊;參與旅游交易會志愿者工作,擔任小組長,帶領組員出色完成大會期間的一系列志愿工作。多次作為主要負責人參于學校各項大型晚會等活動的策劃實施工作,同時,經常應邀協助其他高校活動策劃與籌備工作,并得到了各方肯定。

經過這些錘煉,自己具備了一定的會展、企業宣傳、營銷策劃、晚會慶典等活動的策劃組織經驗。在漫長的學習與實踐過程中,我學會了運用團隊協作的力量;學會了從一次次失敗教訓中總結經驗;更深刻體會到唯有勤奮才是真實的內涵!過去并不代表未來!對于實際工作我深信,自己能夠很快適應新的工作環境,熟悉業務,在實際工作中不斷學習和完善自己,出色的完成每一次工作任務。

在即將走上社會崗位的時候,我毛遂自薦,企盼著以滿腔的真誠和熱情加入貴公司。最后,祝貴單位事業欣欣向榮,蒸蒸日上!

此致

敬禮!

自薦人:

會展策劃方案應該包含哪些方面篇九

20xx年x月x日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計:122人。

會議主持:市政府副秘書長xxx

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)

四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)

300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

六、記者:1000元

七、餐費:15000元

八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

共計:45000元

會展策劃方案應該包含哪些方面篇十

——非常藝廊·雅居春季嘉年華會

前言

會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是萬眾期待的花都會展業大事。

第一部分:活動概述

擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于204月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分:活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析:

1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。

第三部分:活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的:

1、營造雅居樂優雅生活品位;

2、培育業主身份尊崇的'心理,

3、滿足業主日常生活的需求,

4、傳播雅居樂最新動態信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。

第四部分:活動時間與地點

活動時間:年4月23---24日或5月黃金周

活動地點:雅居樂花樣巴黎

第五部分:合作與活動方式

大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分:推廣與招商方案

協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排:

方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);

招商對象:

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式:

參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。

第七部分:活動內容及安排表

(可視具體情況進行調整)

日期

時間

活動安排

4月23日

9:30——9:35

主持人宣布參展名單,介紹活動內容。

9:35——9:45

參展商講話,推介產品及服務。

9:45――12:00

大型舞蹈

12:00-----13:00

節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13:00——14:50

14:50――15:15

互動游戲

15:15――15:30

與您有禮大抽獎活動

15:30產品

會展策劃方案應該包含哪些方面篇十一

如下:

(一)展覽時間:20_年7月18日—7月22日

開幕時間:20_年7月18日上午10點

預展時間:20_年7月17日撤展時間:20013年7月23日

(二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)

(三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

(四)主題:新平臺新機遇新跨越

(五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

(六)參展范圍:

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

(七)展區布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2

10000m(八)參展品牌:

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

(2)待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

(3)計劃參展新車

比亞迪f1f6、crosspolo、新凱越、日產逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8t、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞a3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

(九)展會期間主要活動:

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規劃見下圖:

1、主辦單位:

(1)天津市人民政府

(2)中國商業聯合會

(3)中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位:

(1)北京市人民政府

(2)河北省人民政府

(3)山東省人民政府

(4)遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位:

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位:

(1)天津市商務委員會

(2)天津保稅區管委會

(3)中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位:

(1)天津天保控股公司

(2)天津一輕集團

(3)天津農墾集團

(4)天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位:

天津空港國際汽車園發展有限公司

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:

1、籌備委員會領導成員:

籌委會主任:施振津、王黎明

籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長:范仲平、梁勇

籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部:

總指揮:張寶東

副總指揮:毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

組長:溫余進

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責:

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理,收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組

組長:卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責:

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統計、匯總、跟進工作:

c、海關、商檢等優惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組

組長:張文杰

成員:婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責:

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護,最大限度刊發新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長:卞慶華

成員:楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責:

a、展位劃線、展位詳規;

b、展場現場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區內交通管理部門的協調工作;

e、現場安全管理。

(略)

1、展會策劃工作:

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作:

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經發給園區企業,園區企業基本參加本次展會,區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作:

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作:

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

1、宣傳問題:

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題:

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司20_年3月11日

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