無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

會展策劃書篇一

近年來，會展策劃逐漸成為一個備受矚目的行業。伴隨著經濟的發展，各類展覽會的數量不斷增加，對于會展策劃人才的需求也日益增長。作為一名從事會展策劃工作的人員，我深感需要不斷提升自己的專業知識和能力。因此，我選擇讀了一本關于會展策劃的書籍，通過閱讀書籍，我深受啟發，收獲頗豐。

第一段：書籍的選擇和影響

在選擇一本關于會展策劃的書籍時，我特別注重下列幾個方面，即專業性、系統性以及適用性。最終，我選擇了一本名為《會展策劃管理》的著作。這本書系統地介紹了會展策劃的各個環節，并提供了大量的案例分析。通過閱讀這本書，我深刻地意識到，會展策劃工作需要全面的專業知識，同時還需要靈活的思維和創新的能力。這本書為我打開了一扇新的大門，讓我對會展策劃有了更加全面的認識。

第二段：專業知識和技能的提升

通過閱讀《會展策劃管理》，我不僅了解了會展策劃的整個流程和各個環節，還學到了一些實用的技巧和方法。例如，在展覽會場的設計方面，書中提到了一些注意事項，如如何設計一個引人注目的展臺、如何合理布置展品等。此外，書中還強調了與供應商、參展商和觀眾之間的溝通和協作的重要性。通過學習和實踐，我逐漸形成了自己的一套方法論，使我在實際工作中更加得心應手。我發現，只有不斷地提升自己的專業知識和技能，才能在這個競爭激烈的行業中立于不敗之地。

第三段：市場洞察力的培養

會展策劃工作離不開對市場的洞察和分析。通過閱讀書籍，我學到了如何準確判斷市場需求、如何抓住市場趨勢，以及如何制定有效的營銷策略。書中提到了一些常見的市場調研方法和技巧，如問卷調查、訪談和競爭對手分析等。通過學習這些方法，我深入了解了市場的運作規律，并能夠根據市場需求進行針對性策劃。同時，書中的案例分析也讓我對市場營銷策略的實際操作有了更深入的理解。

第四段：創意思維的啟迪

在會展策劃工作中，創意十分重要。通過閱讀書籍，我不僅了解了一些創意的生成方法和技巧，還學到了如何抓住觀眾的眼球并引起他們的興趣。書中介紹了一些成功的會展案例，從設計和創意的角度分析了這些案例的成功之處。通過學習這些案例，我開始更加注重創新和設計，在工作中不斷提出新穎的創意和獨特的設計方案。這些創意和設計不僅能夠吸引觀眾的眼球，還能夠讓他們對展品和參展企業產生更多的興趣。

第五段：綜合能力的培養

在會展策劃工作中，綜合能力尤為重要。通過閱讀書籍，我不僅學到了專業知識和技能，還培養了自己的溝通能力、團隊合作能力和解決問題的能力。書中提到了一些典型案例，介紹了會展策劃人員如何與各個利益相關方進行溝通和協作，在解決問題時如何采取有效的措施。通過學習這些案例和方法，我逐漸提升了自己的綜合能力，在工作中能夠更好地應對各種挑戰和困難。

總結：通過閱讀《會展策劃管理》，我不僅獲得了豐富的專業知識，還培養了自己的思維方式和能力。這本書不僅拓寬了我的眼界，還讓我在實際工作中受益匪淺。我相信，在會展策劃這個行業中，只有不斷學習和提升自己，才能更好地適應市場需求，取得更大的成功。會展策劃讀書心得體會及其聯貫的五段式文章到此結束。

會展策劃書篇二

回望科技歷史，展望科技未來。

全體周口師范學院在校大學生。

我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，。科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。

科技創新協會。

xx月xx日和xx日。

周口師范學院東苑和西苑。

（一）前期準備。

1 、活動申請。

2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）。

3、設計及復印海報和宣傳單。

4、外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）。

（二）活動實施。

1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）。

2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 。

3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 。

4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。

5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。

（三）注意事項。

1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。

2、 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。

3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。

（四）經費預測。

2個橫幅 2*xx = xx元。

10個宣傳板 10* xx= xx元。

100張宣傳單 100*xx = xx元。

10張海報 10*xx= xx元。

合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。

（五）預計影響。

2、增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。

3、弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”

科技創新協會

20xx年xx月xx日

會展策劃書篇三

會展策劃是一個復雜而又具有挑戰性的工作，需要策劃人員具備全面的素質和專業的知識。我有幸參與了一次大型會展活動的策劃工作，并從中積累了一些寶貴的經驗和教訓。在這篇文章中，我將分享我的心得體會，希望對其他從事會展策劃工作的同行有所啟示。

第一段：審時度勢，準確把握需求

在策劃一場成功的會展活動之前，我們需要對市場進行深入的調研和分析，了解行業的發展趨勢、目標受眾的需求以及競爭對手的情況。只有準確把握這些信息，我們才能在策劃中找到合適的切入點和推廣方式。在我參與的會展策劃中，我們進行了大量的市場調研，通過問卷調查和重要客戶的訪談，我們發現了一個痛點，從而開展了一系列的相關主題活動，取得了很好的效果。

第二段：目標明確，細化每個環節

會展策劃工作需要高度的細致性和耐心，每一個環節都需要具體規劃和細化到位，確保活動的順利進行。在我的經驗中，詳細的時間表和責任分工非常重要。所有的參與人員都需要明確自己的任務和時間節點，確保各個環節之間的銜接和配合。而且，我們還需要做好應急預案，防患于未然。在我們的會展活動中，我們在每個時間點都有備用計劃，以應對可能出現的問題和意外，這讓我們能夠快速應對和解決各種突發情況。

第三段：營造良好的參會體驗

一個成功的會展活動不僅需要確保活動內容的豐富和專業性，還需要注重參會體驗的提升。會展的吸引力取決于是否以參會者為中心，營造讓人愿意參與和回頭的好體驗。所以在策劃過程中，我們要關注參會者的需求和期待，提供優質的服務和體驗。在活動中，我們設立了問卷調查和反饋渠道，與參會者進行積極的互動和溝通，不斷改進我們的服務，提高參會者的滿意度。

第四段：合作共贏，發揮團隊優勢

會展策劃工作需要各個環節的緊密配合和團隊合作，因此我們需要積極發揮團隊成員的優勢，實現合作共贏。在我們的會展策劃中，我們設立了一個專門的策劃團隊，每個成員都有自己的專長和職責。我們在策劃過程中進行了充分的溝通和協作，發揮了每個人的優勢，形成了一個高效的團隊。這不僅有助于提高策劃質量，還能增強團隊的凝聚力和合作意識。

第五段：總結反思，不斷提升

會展策劃工作是一個不斷學習和提升的過程，需要我們不斷總結反思，并找到改進的機會。在我的經驗中，我們在策劃的每個環節都收獲了寶貴的經驗教訓。我們將所有的反饋和總結整理成一份報告，并梳理出需要改進的地方。每一次會展活動都是一個機會，讓我們不斷學習和成長。通過總結和反思，我們可以不斷改進和提升，為下一次的會展活動做好準備。

綜上所述，會展策劃是一項需要全面素質和專業知識的工作，確保活動的順利開展和成功舉辦需要我們審時度勢，細化每個環節，關注參會體驗，積極合作和團隊優勢的發揮。同時，我們還應該不斷學習和總結反思，做好準備，為下一次的會展策劃工作更好地服務。希望我的心得體會能對其他從事會展策劃工作的同行有所啟示和幫助。

會展策劃書篇四

會展是一種重要的商業推廣方式，通過展覽會可以展示企業的形象和產品，吸引潛在客戶，促進業務發展。然而，要成功舉辦一場展會并不容易，需要進行詳細的策劃和調查。在我參與會展策劃調查的過程中，我深刻體會到了策劃和調查的重要性，并從中獲得了許多寶貴的經驗和教訓。

首先，會展策劃調查的第一步是明確目標和主題。在策劃一場展覽會之前，我們需要明確展覽的目標和主題。我們要考慮到參展企業的特點和需求，選擇合適的展覽主題，并確定展會所要達到的目標，比如增加銷售額、開拓新市場、提高企業形象等。只有明確了目標和主題，才能有針對性地進行后續的調研和策劃工作。

其次，要進行細致的市場調查。在策劃會展之前，我們要進行充分的市場調查，了解目標市場的需求和消費者的喜好。這樣，我們才能準確把握參展企業的產品定位和市場定位，確保展會的內容和形式能夠吸引目標受眾的興趣。市場調查還可以幫助我們了解競爭對手的情況，從而更好地制定策略，與競爭對手區分開來。

再次，合理安排展會的布展和宣傳。展會的布展和宣傳是影響展會效果的重要因素。我們需要根據展會的規模和主題，合理安排參展企業的展臺和展品，讓展品的展示更具吸引力和展示效果。同時，我們還要通過多種途徑進行宣傳，比如媒體廣告、宣傳冊和網絡推廣等，吸引更多的觀眾參觀展覽會。而且，在展會期間，我們還要制定詳細的展會流程，并提供周到的服務，確保展會的順利進行。

此外，要做好后期的整理和反思工作。展會結束后，我們要對展會進行總結和分析，總結經驗和教訓，并為下一次展會做好準備。我們要了解參展企業的反饋和觀眾的評價，了解展會的成效和不足之處，找出改進的方向和方法。只有不斷總結和反思，我們才能不斷提升策劃和調查的水平，助力企業的發展。

最后，會展策劃調查需要團隊合作。一場成功的展會背后離不開一個高效的團隊。在我參與的展會策劃調查中，我們團隊密切合作，互相配合，共同解決問題和實現目標。在策劃過程中，我們要充分發揮團隊成員的專長和優勢，合理分工，形成合力。而且，團隊合作還可以提高效率和效果，更好地實現展會的目標。

總之，會展策劃調查是一項需要細致考慮和周密準備的工作。通過明確目標和主題、進行市場調查、合理安排布展和宣傳、做好后期總結和團隊合作，我們可以助力企業的發展，提升展會的效果。在我參與的會展策劃調查過程中，我深刻體會到了策劃和調查的重要性，并從中獲得了寶貴的經驗和教訓。相信在不斷學習和實踐中，我會越來越熟練地運用這些策劃和調查技巧，為企業的發展貢獻更多。

會展策劃書篇五

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

比賽對象：xx大學學生

比賽時間：四月中旬（暫定）

比賽地點：xx學院

旅游學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）

方式一：二餐下設置攤點現場報名

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環節

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等），每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。）

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計（占總分數30%）

宣傳冊的美觀性

5

宣傳冊內容的完整性

10

宣傳冊的創新性

10

策劃內容的可行性

5

知識競賽（占總分數20%）

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及ppt展示（占總分數50%）

匯報人現場表現（著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）

10

展會策劃案的完整性系統性

15

展會方案的創新性

15

團隊的現場表現（回答評委問題的能力）

10

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

會展策劃書篇六

會展策劃師（三級）

【好消息】

1、考試通過可獲得培訓鑒定補貼 1630 元！

2、獲得一級證書退休每月多領800元退休金！

3、取得會展策劃師職業資格證書可積分入戶珠海，三級計50分！

一、認證介紹

進入上世紀90年代以來，會展業在中國各主要城市得到了迅猛發展。隨著火爆的會展經濟，國內的會展業對于高層次人才的需要也變得越來越迫切，盡管會展數量日趨增多，但真正形成國際品牌的屈指可數，其關鍵在于策劃人才的缺乏。目前，全國會展從業人員缺口近200萬人，而真正從事經營策劃的各級管理人員不到10%。據行內人士預測，會展策劃人員崗位每年要以20%的速度遞增。成為市場新寵的會展策劃師,面臨嚴重的供求脫節問題，需求遠超于供應。會展業被評定為中國未來最具發展前景的新興行業。

取得會展策劃師職業資格，踏上高薪專業人士行列，為您的職業騰飛插上矯健的翅膀！

二、職業定義

從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃，項目銷售以及現場運營管理的專業人員。

三、培訓對象

個體事業單位、會展業、旅游業、廣告業、機關企事業單位的宣傳部門、公共關系部門與發展開拓部門，從事會展的市場調研、策劃、組織管理和運作工作。

四、課程特色：以崗位能力為核心，以崗位技能為主線，極具針對性和實用性。

* 海源教育特別提示：2014年最后一期的招生報工作已經開始，將于8月23日開課。有意者請參照下列說明盡快報名。

六、報考條件（符合以下條件之一皆可）：

（1）連續從事本職業工作6年以上。

（2）技工學校、技師學院和職業技術學院本專業或相關專業畢業證書。

（3）取得四級會展策劃師職業資格證書后，連續從事本職業工作3年以上。

（4）大專學歷或以上學歷。

七、培訓教材與內容：

認證指定教材：《會展策劃師基礎知識》、《會展策劃師三級教程》。

* 會展項目管理* 文案寫作、會展物流、會展英語、會展評估

八、考試時間：一年兩次，分別在5月和11月，滿分100分，達60分以上者為合格。

九、報名材料：身份證、學歷證書復印件各2份；大一寸彩色白底證件照4張。

十、考試與證書：

全國統一鑒定考試（每年5月份、11月份的第三個周末），通過考核頒發《中華人民共和國職業資格證書》，證書統一編號、網上注冊，國家權威認定，全國通用，終生有效。

會展策劃書篇七

隨著經濟的不斷發展和市場競爭的加劇，會展行業逐漸成為現代企業推廣產品、擴大影響力的重要手段。作為一個參與會展策劃方案的行業從業者，我在實踐中獲得了一些寶貴的經驗和教訓。下面我將從五個方面來談談我對會展策劃方案的心得體會。

首先，會展策劃方案的目標和定位至關重要。在制定會展策劃方案之前，我們首先要明確展覽的目標和定位。一次成功的會展不僅能夠展示企業產品和實力，更重要的是要以此促進與潛在客戶的溝通和交流，獲取合作機會。擬定會展策劃方案時，我們要結合企業的整體定位和市場需求，確定展覽的主題和內容，以確保會展的目標和定位與企業整體戰略的一致性。

其次，會展策劃方案需要注重細節和創新。會展是一種新型的市場推廣手段，其與傳統的銷售方式有著明顯的區別。傳統的銷售方式注重產品的功能和性能，而會展要通過獨特的展示效果和創新的展覽設計來吸引觀眾的眼球。因此，會展策劃方案的細節和創新非常重要。我們要充分考慮展位的設計與布置、展品的陳列方式、展覽活動的設置等細節，力求做到舒適、吸引人眼球。同時，我們也要注重創新，通過巧妙的搭配和展示方式，給觀眾留下深刻的印象。

第三，會展策劃方案要注重團隊合作和資源整合。會展策劃是一個復雜的系統工程，在策劃和執行過程中需要各個環節的緊密配合。因此，團隊合作非常重要。一個默契的團隊能夠高效地完成各項任務，確保會展的順利進行。同時，會展策劃還需要借助各種資源來支撐，如人力資源、物資資源等。我們要善于整合資源，讓所有的資源得到最有效的利用，從而提升展覽的效果和影響力。

第四，會展策劃方案需要注重市場調研和數據分析。在制定會展策劃方案之前，我們要進行充分的市場調研和數據分析，了解目標市場的需求和競爭狀況。只有準確了解市場，才能制定出符合市場需求的會展策劃方案，提高會展的成功率。此外，我們還要做好對會展效果的評估和分析，及時調整會展策劃方案，以滿足市場的需求和變化。

最后，會展策劃方案的實施和效果評估是決定會展成功與否的關鍵。制定了會展策劃方案后，我們要認真安排和組織實施工作，確保各個環節的順利進行。同時，我們還要做好會展效果的評估和分析，及時總結經驗和教訓，為下一次會展做好準備。

通過對會展策劃方案的實踐和總結，我認識到會展策劃是一項需要綜合素質的工作，需要在市場調研、創新設計、團隊合作和資源整合等方面充分發揮個人的才能和能力。只有全面提高自身素質，才能更好地完成會展策劃工作，為企業的發展做出貢獻。

會展策劃書篇八

策劃書有哪些要點需要注意的呢？下面是小編為您精心整理的會展策劃書范文，希望大家喜歡。

一、展覽名稱

“覽庭”

二、展覽主題

曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經濟日益精神化的今天，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。

人們現在更多的是在尋求精神內容的消費，此次展覽一方面秉承對優秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，通過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。

“覽庭”一展將展品的精神內容統一于對中國傳統文化的一個現代方式的詮釋，并以創新的理念和富有創意的手段，用展覽和現場演示以及多媒體相結合的方式，通過多種手段呈現于受眾。

旨在帶動市場正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育，為文化的產業化發展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”。

“覽亭”不僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。

展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾部分特點相結合的基礎上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽形式，創造一種地域特色鮮明、風情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統文化之典雅氣息。

五、展覽形式和內容

(一)情境營造

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在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區，并有古典輕音樂作為背景音樂。

(二)區域功能劃分

(1)演出區

背景為粉墻黛瓦，中為園門。

門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。

前為臺，演員著戲裝。

演出區前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數枝蓮花、荷葉等。

背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。

整個區域呈扇形分布，演出區域與展示區以一曲池相隔。

將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中，再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。

(2)展示區

“覽庭”展示區包括所有布展設計區域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當中的任何一點細節。

展示區圍繞演出區以不同層次不同意境依次展開。

(3)多媒體視聽藝術展示

每個區域展區將布置視聽裝置，所用裝置既有內在實用性又具外部設計欣賞性，如將中國古代的審美形式通過現代的電子產品的設計表達出來。

(三)展品

展品包括當代藝術家工筆類作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實用型用品。

六、展覽時間

七、展覽地點

江蘇省國畫院

八、經費預算

九、可行性分析

(一)可開發市場

“覽庭”一展旨在開發當代市場中極具開發潛力的一個展覽，通過市場引導創立品牌消費群體。

也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

(二)可利用資源

受過國內優秀傳統文化熏陶的藝術家的創新性的作品，以及當今非物質文化遺產

(三)存在問題

(例如相關延文化延伸品)

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

(一)《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。

現場管理計劃、相關活動計劃等。

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《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

(二) 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

(三) 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。

如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。

二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節、**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。

在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。

如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。

如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。

行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。

另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

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辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。

辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。

三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。

有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。

從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。

我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的.辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。

在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。

展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。

展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。

展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。

它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。

展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。

現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。

與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

怎樣通過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進行有效的市場開發、運作。

會展策劃書篇九

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

二、主題

1、汽車展銷會主題：本次車展以“振興，汽車——演繹精彩生活”為主題

2、車展定位：

3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

三、舉辦地點：廣場

四、組織結構：

2、承辦單位：14營銷策劃小組

3、協辦單位：汽車城

4、贊助單位：中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

五、展會內容

1、展會內容：

1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

2）為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

2、參展范圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產制造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述范圍以外的產品謝絕參展）

4、展場規劃（詳見平面圖）：

a）概念車展示區：廣場室內展廳

b）乘用車展示區：一號展區

c）商用車展示區：二號展區

d）汽車配件展示區：三號展區

e）汽車飾品：四號展區

f）表演區：廣場舞臺區

5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

六、汽車展覽會開幕式

1、時間：20xx年5月1日早上9：00

2、地點：廣場

3、流程：

1）醒獅表演開場：9：00——9：10

2）市領導講話：9：11——9：20

3）廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

4）市經貿局領導講話：9：31——9：40

5）主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

6）主持人宣布展會開幕：10：00

7）禮炮鳴放：10：00

8）合影留念：10：00——

9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

10）禮畢

七、汽車展覽會參展邀請函

參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

地點：廣場

（一）展出范圍

1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

2、各種汽車及其零部件；

3、各種汽車生產制造設備、工藝裝備；

4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

6、各種汽車工業新能源技術與產品；

7、各種汽車工業環保技術與產品；

8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

9、各種汽車維修設備。

（上述范圍以外的產品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯系人電話網址http：//郵編傳真e—mail企業主導產品（中英文）以上內容將用于刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

（二）申請展覽面積：

1、館內標準展位：3×3（平方米）個，1000元/展期

2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期

3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

1）、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。

3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

4）、聯絡方式：

xx首屆汽車展銷會組委會

地址：廣場展示廳

聯系人：周小姐電話：020—82633019

傳真：020—82637911e—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：

1、被邀請人員的名單確定，落實人數。

2、現場工作人員確定，分工。

3、現場布置，音像設備，衛生準備好。

4、會議流程彩排。

5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

6、確定所需的文件資料并且準備好：領導演講文件，主持演講文件會中：

1現場人數控制，現在設置檢查，衛生確保清潔，工作人員控制

2會議流程控制。氣氛要搞好。

3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

4維持好秩序。

會后：

1、對展覽商品作檢查。

2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

3、會后閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：

工作人員費用，現場布置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

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