為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了，希望能夠幫助到大家。
會議籌備方案篇一
xx
1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記××作重要講話。
會議籌備方案
會議籌備方案集錦五篇
關(guān)于會議籌備方案三篇
關(guān)于會議籌備方案六篇
關(guān)于會議籌備方案四篇
精選會議籌備方案
會議籌備方案范文
會議籌備方案篇二
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
××市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：
1、參加會議人員(正式代表)；
2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準(zhǔn)備。
(1)大會發(fā)言單位材料；
(3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附：(1)會議通知(包括會議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會場，并布置會場(包括會標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會議所需用品
(5)會議材料準(zhǔn)備。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
(1)會前準(zhǔn)備階段
會前準(zhǔn)備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
(3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備方案篇三
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計：45000元
會議籌備方案篇四
為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，會期半天;**賓館主樓會議室。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
會議主持：市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書;
(三)市政府副市長**講話。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責(zé)起草;
(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé);
(二)會標(biāo)：20xx年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé);
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé);
(五)會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé);
(六)會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé);
(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。
一、場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、獎牌：60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、榮譽證書：10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)
五、獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進及省市先進)
六、記者：1000元
七、餐費：15000元
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計：45000元
會議籌備方案篇五
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處，確保教育教學(xué)工作會議順利召開，特制定本方案。
成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會務(wù)組
組長：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長：xx
成員：xxx
1、會務(wù)組
（1）會議代表名單的落實
（2）會議議程的制定
（3）會議用品的督辦（獎品、獎狀、證書等）
（4）會議請柬的發(fā)送
（5）來賓接送及食宿安排
（6）會場接待物品發(fā)放
（7）會場布置、會場環(huán)境改善
（8）會場內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
（1）教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印
（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印
（3）理事長講話稿的撰寫與打印
（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
（5）xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印
（6）會議新聞通稿的準(zhǔn)備
（7）會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布
（8）其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備
（9）先進典型發(fā)言材料
（10）參會企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
（1）十佳人選的宣傳，重點報道2—3個勞模的先進事跡
（2）獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道
（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營造
（4）新聞媒體記者的接待
（5）會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫
（6）獎牌、獎狀等的制作
（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
（8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
（1）制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案
（2）維持會場秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
（3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責(zé)協(xié)調(diào)、接待
（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會議安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)
1、在會議籌備與召開期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。
2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負責(zé)督察、驗收與績效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動補位，確保會議順利進行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責(zé)人與完成時間，制定工作推進時間表，保證每項工作得以按時落實。
會議籌備方案篇六
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
（一）會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
第十一屆二次全委（擴大）會議擬定于2012年月6—7日期間召開，為做好會議籌備工作，特制定如下方案。
一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長： ？？？ 辦公室主任
副組長： ？？？ 辦公室副主任
？？？ 辦公室副主任
成 員： ？？？ 秘書科
？？？ 信息督查科、文秘科
？？？ 行政科
？？？ 行政科
？？ 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責(zé)
（一）文字材料起草組。由???負責(zé)，成員????????：。具體職責(zé)：負責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記？？？、？？？同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)（主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委（擴大）會議；會場會標(biāo)，變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安）、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試；（主席臺鮮花及其他所需鮮花由？？負責(zé)）。
（三）后勤組。由？？？負責(zé)，負責(zé)與市政府辦對接安排禮儀，呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
（四）會議簽到組。由？？負責(zé)，成員？？？？？？：。負責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。
（五）文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由？？負責(zé)，成員？？？以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發(fā)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，密切配合，狠抓落實，相關(guān)科室和負責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù)，按時保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。
2
一、會議概況
（一）時間：2月25日周三上午8:30
（二）地點：黨政綜合樓第三會議室
（三）議程：
主持人：副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告；
3、頒獎
4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀；
5、表態(tài)發(fā)言；
6、書記xxx講話。
（四）參加人員：（約 人）
1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)（約50人）；
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手（約100人）；
3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職（約60人）；
4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負責(zé)人（50人）；
－１－
5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游（120人）；
6、新聞媒體（4人）；
7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。
二、會務(wù)安排
（一）會場聯(lián)系與布置
由旅游局負責(zé)，政府辦秘書科把關(guān)。要求：制作會標(biāo)、座位牌，會場用電子屏幕顯示標(biāo)語，安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置，制作會場座位示意圖。
（二）會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織
(8:20前入場完畢，8：30正式開始)
1、辦負責(zé)通知：四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)（主席臺就座），并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責(zé)通知：
（1）市直有關(guān)單位一把手：
－２－
房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局
電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
（2）電視臺、報社記者各1名（不接送）。
（3）兩辦有關(guān)人員。
（4）發(fā)言單位：（要求發(fā)言時間不超過3分鐘）
xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責(zé)通知：
（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長（主任）、主管旅游副職；
（2）重點景區(qū)、飯店、旅行社負責(zé)人。
4、旅游負責(zé)頒獎事宜和會議簽到。
（三）會議材料準(zhǔn)備
1、文件：
《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》
《關(guān)于進一步促進旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》
《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》
《關(guān)于對2015年旅游工作先進單位（個人）進行表彰的決定》 《關(guān)于加強全市旅游資源保護和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋，并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。
2、講話材料：
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責(zé)起草，分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。
會議籌備方案篇七
1、會前所需準(zhǔn)備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會議的計劃：
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準(zhǔn)備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
（2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準(zhǔn)備
會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
1、會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
1、會務(wù)負責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對外負責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責(zé)擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責(zé)會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；
—負責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2)負責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責(zé)重要人員的機(車)票的預(yù)訂；
—負責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責(zé)會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責(zé)與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4)負責(zé)會場的管理工作
—負責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負責(zé)會場影像/通訊的管理（計算機、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。
5)負責(zé)交通管理及安全措施
—負責(zé)用車計劃；
—負責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責(zé)會場安全保障工作
—負責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會后負責(zé)制作收入、支出明細表
—負責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1)負責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。
3)負責(zé)就餐秩序的控制。
4)負責(zé)會中其他應(yīng)急工作。
會議籌備方案篇八
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開**市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。
二、參會人員
（一）副**、市政府副秘書長**（2人）；
1
（四）局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；
（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長***
（一）市##局局長、黨組書記**做工作報告；
（二）會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；
6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；
（三）市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
（一）局長、講話、主持語由**負責(zé)起草；
（二）會議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務(wù)工作
2
（一）會議通知由**負責(zé)，報送請柬由**負責(zé)，邀請記者由崔曉峰負責(zé)；
（二）會標(biāo)：2011年**市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責(zé)；
（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責(zé)；
（五）會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責(zé)；
（六）會議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負責(zé)；
（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預(yù)算
一、 場租費：2800元（會場、音響、茶水）
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個*40=2400元（數(shù)量暫定）
四、 榮譽證書：10元/個*50=500元（數(shù)量暫定）
五、 獎品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）
300元*35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）
共計：45000元
根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。
（一）指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開，加強黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績，為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗，促進全市經(jīng)濟社會新發(fā)展。
（二）會議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗，現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點，研究部署全省黨務(wù)公開工作，推進全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
（三）主、承辦單位及參會人員
××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。
參會人員為：副秘書長，市直有關(guān)部門負責(zé)同志；各市（州）委副書記、紀(jì)委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負責(zé)同志；××市有關(guān)單位負責(zé)同志等，共預(yù)計70余人。
（四）主要活動
現(xiàn)場會的主要活動有：
1?現(xiàn)場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；
2?交流經(jīng)驗（地點：禮堂）；
3?大會總結(jié)（地點：禮堂）。
（五）組織機構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會"，全面負責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。
主任：×××副主任：×××
成員：×××××××××
籌委會下設(shè)5個小組：
1?秘書組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。（4）負責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。（6）負責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。（3）完成籌委會安排的其他工作。
3?會務(wù)組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算，擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購置物（禮）品，定做印有會議名稱的文件包。（3）負責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。（4）負責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證；布置會場，按照會場席次擺放座簽。（5）負責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。（7）負責(zé)落實會議用車。（8）在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤若干，向與會代表贈送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負責(zé)印制若干冊。（3）負責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說詞，培訓(xùn)解說員。（5）抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效，力爭在國家級媒體刊播新聞。（6）完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長：×××成員：××××××××××××
主要職責(zé)：（1）負責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車隊通行，處置信訪突發(fā)事件。（2）負責(zé)會議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會安排的其他工作。
（六）實施步驟
全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進行：
1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立籌委會，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實責(zé)任，抓好落實。
（3）11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
（4）11月10日籌委會組織驗收。
（5）做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開會議（11月15日-18日）。
會議議程：現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。
（七）工作要求
承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗，提高××在全省乃至全國的知名度，促進××經(jīng)濟社會全面快速發(fā)展的深遠影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保現(xiàn)場會議順利召開。
