方案在各個(gè)領(lǐng)域都有著重要的作用,無論是在個(gè)人生活中還是在組織管理中,都扮演著至關(guān)重要的角色。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇一
大型年會與普通的年會活動流程都是大同小異,內(nèi)部聯(lián)歡,很多年會策劃公司都可以輕松完成,而且一般小問題都可以忽略不計(jì).但當(dāng)碰到例如大型年會活動時(shí),大部分的年會策劃公司都會在活動過程中碰到各種問題.常州潮尚傳媒對年會總結(jié)了一些常見的問題,在這里簡單解釋下.做年會策劃時(shí)一定要未雨綢繆,最好應(yīng)對方案.
年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個(gè)月確定下來,時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整.很多客戶可能每天對于活動會有新的'想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題.年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進(jìn)度,最終只會影響活動質(zhì)量.
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排.這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚.當(dāng)然可能會因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題.
多年大型年會策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案.既然叫作活動,那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了.一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備.所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進(jìn)程.
對于大型年會活動就先說以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動就會順利進(jìn)行,效果才能事半功倍.
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇二
總策劃:陳_
總執(zhí)行:陳_/羅_
成員:__
活動名稱:__
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20_年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20_年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動地點(diǎn):__酒店
參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。
參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
__
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇三
年會方案整體流程應(yīng)該在活動前一個(gè)月確定下來,時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而年會策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改,以前有年會策劃公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現(xiàn)很多問題。年會策劃方案不是改得越多效果就越好,細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進(jìn)度,最終只會影響活動質(zhì)量。
會場布置要趕早:
設(shè)計(jì)稿確定好,準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動前2—3天完成搭建工作,留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的,因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會因?yàn)樵O(shè)備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發(fā)生,這時(shí)要看上海大型年會策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發(fā)生問題不要找緣故,馬上解決問題。
活動備案要周全:
多年大型年會策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們,一定要有備選方案。既然叫作活動,那它就不是一件死物,進(jìn)行的過程中一定會碰到意外事件發(fā)生,比如電力故障,人員身體不適等等,當(dāng)出現(xiàn)這些問題,到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案,多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會影響活動整體進(jìn)程。
對于大型年會活動就先說以上這三點(diǎn),當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中,還有很多其它問題會出現(xiàn),關(guān)鍵記住一點(diǎn),多注重細(xì)節(jié),活動就會順利進(jìn)行,效果才能事半功倍。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇四
增加公司于員工之間的凝聚力
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望;
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時(shí)間:xx年xx月xx日晚至
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名2、聯(lián)系人:3、聯(lián)系方式:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇五
一、活動目的:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升競爭力;
2、對20__年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時(shí)間:20__年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn):__酒店x樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會場總負(fù)責(zé):
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排;
4.嘉賓接待、簽到:
5.音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng);
演出內(nèi)容:
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇六
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:賈某某
(一)節(jié)目組王某某于某某
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組、王某某
任務(wù):
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)
d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。
(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20xx年1月12日
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會場布置
會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
1.會場總負(fù)責(zé):
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)
01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備
(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(b)活動期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(c)獲獎(jiǎng)感言的審核
(d)年會各種視頻的制作
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇七
總策劃:xxx
總執(zhí)行:xxx
成員:xxx
支持:xxx部門等
活動名稱:xxxxxxx有限公司20xx年新春年會暨x周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立x周年,對20xx司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動地點(diǎn):xxxx酒店
參會人數(shù):xxx人
參會人員:xx總部員工、xx分部員工、xx分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場ppt制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、dv攝像、照相;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:xxx)
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:xxx)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作dvd,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇八
1、年會入場安排,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會的員工的座位席表,將整場的人員流程安排好了,進(jìn)場順序安排好了,這樣子年會才能夠順利的進(jìn)行。
2、在年會的前2~3個(gè)月就得要找活動策劃公司策劃溝通現(xiàn)場布置,包括現(xiàn)場燈光、音響、舞美設(shè)計(jì)……,這一些都是年會非常重要的一項(xiàng),是對年會有極其大的影響的。
3、年會節(jié)目:年會的節(jié)目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍,所以在年會前兩個(gè)月的開始前兩個(gè)月就要彩排開場舞蹈。
4、接著就是企業(yè)主持人的開場白,以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置,才能引人與會人員的注意力。讓整個(gè)年會活動順利完成。
1、年會主題:
2、年會的目的:
(1)制作2019年企業(yè)回顧短片,讓大家一起回顧2019年公司所獲得癿成就,大事件癿展示以及員工們癿成長,團(tuán)隊(duì) 癿展示,讓力量暴發(fā),讓輝煌閃耀,讓感勱相隨,讓記憶永存!
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3)優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)
(4) 領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式,慶祝2019癿輝煌成績!
(5)節(jié)目表演 (展現(xiàn)員工風(fēng)貌,體現(xiàn)力所取得癿驕亰成 )
(6)走秀
(7)抽將
(8)節(jié)目表演
(9)晚會結(jié)束
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇九
第一、在進(jìn)行企業(yè)年會策劃的時(shí)候,首先應(yīng)該做的就是安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)以及各部分員工的坐席。只有這樣,才可以讓企業(yè)年會順利進(jìn)行。
第二、在企業(yè)年會活動進(jìn)行之前,一定要注意會場的布置,其中包括各種祝福語的剪裁,以及各種道具的擺設(shè)。都對年會順利進(jìn)行影響極大。
第三、開場節(jié)目的準(zhǔn)備,也是可以對企業(yè)年會的順利進(jìn)行起到關(guān)鍵的作用。年會開場節(jié)目,一般保證其激情四溢,熱情歡快的集體舞蹈進(jìn)行暖場,才可以烘托出喜慶洋洋的年會氛圍。
第四、接著就是企業(yè)主持人的開場白,以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置,才能引人與會人員的注意力。讓整個(gè)年會活動順利完成。
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇十
舉辦年會的目的,就是對去年公司發(fā)展成績的總結(jié),以及制定新年度的公司總體規(guī)劃,其中就包含了新年度的規(guī)劃和方向、目標(biāo)等等。下面由小編為大家精心收錄的大型年會
策劃方案
,歡迎大家借鑒!1、年會入場安排,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會的員工的座位席表,將整場的人員流程安排好了,進(jìn)場順序安排好了,這樣子年會才能夠順利的進(jìn)行。
2、在年會的前2~3個(gè)月就得要找活動策劃公司策劃溝通現(xiàn)場布置,包括現(xiàn)場燈光、音響、舞美設(shè)計(jì)……,這一些都是年會非常重要的一項(xiàng),是對年會有極其大的影響的。
3、年會節(jié)目:年會的節(jié)目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍,所以在年會前兩個(gè)月的開始前兩個(gè)月就要彩排開場舞蹈。
4、接著就是企業(yè)主持人的
開場白
,以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置,才能引人與會人員的注意力。讓整個(gè)年會活動順利完成。1、年會主題:xxx
2、年會的目的:xxx
(1)制作2019年企業(yè)回顧短片,讓大家一起回顧2019年公司所獲得癿成就,大事件癿展示以及員工們癿成長,團(tuán)隊(duì) 癿展示,讓力量暴發(fā),讓輝煌閃耀,讓感勱相隨,讓記憶永存!
(2)領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3)優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)
(4) 領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式,慶祝2019癿輝煌成績!
(5)節(jié)目表演 (展現(xiàn)員工風(fēng)貌,體現(xiàn)力所取得癿驕亰成 )
(6)走秀
(7)抽將
(8)節(jié)目表演
(9)晚會結(jié)束
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于**年**月**日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(**月**日至**月**日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(**月**日至**月**日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期(**月**日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時(shí)間:**年**月**日晚:至:
1. 及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2. 聯(lián)系人:
3. 聯(lián)系方式:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報(bào)名;
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
5. 優(yōu)秀員工發(fā)言
6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演
7. 互動小游戲
8.
閉幕詞
注意事項(xiàng):
行政部
*年**月**日
大型年會策劃方案詳細(xì)流程篇十一
年終總結(jié)會
下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
年會地點(diǎn):酒店一層多功能宴會廳
年會參會人員:公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50→全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30→大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45→大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00→大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30→大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30→大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
晚宴安排
18:00→晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00→用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00→娛樂時(shí)段。
1、摘紅包
把個(gè)人的電話號碼寫于紙上放在紅包里,年會上領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)摘取一個(gè),然后打電話給獲獎(jiǎng)人。懸念十足,氣氛緊張。
2、電腦隨機(jī)
安裝了一個(gè)抽獎(jiǎng)軟件,需要將全體員工的名字清單導(dǎo)入到軟件系統(tǒng)里,播放隨機(jī)閃爍,抽獎(jiǎng)時(shí)投影在大屏幕上,領(lǐng)導(dǎo)喊停,有人在電腦上操作按暫停,屏幕上顯示的名字為中獎(jiǎng)?wù)摺_€可以優(yōu)化一下,將員工的照片和名字一起投到大屏幕上,這樣方便大家認(rèn)識。這個(gè)軟件還有一個(gè)好處是,已中獎(jiǎng)的名字會自動在系統(tǒng)中刪除,并且還可以查到中獎(jiǎng)名單。
3、手機(jī)號碼搶奪
現(xiàn)場公布一個(gè)手機(jī)號碼,主持人含開始以后大家同時(shí)撥打,看誰先打通即可獲獎(jiǎng)。
4、氣球
將一,二,三,四,五等獎(jiǎng)和其他的獎(jiǎng)項(xiàng)分別放入氣球內(nèi)并充上氣,使之吊在或者懸浮在空中,然后每人選擇一個(gè)氣球并扎破取出里面的獎(jiǎng)券,幸運(yùn)者中獎(jiǎng)。為了增加現(xiàn)場觀賞氣氛,可在里面增加一些彩紙片,另外為了增加獲獎(jiǎng)難度,可在系氣球的線上掛一些謎語、燈謎、一些要求抽獎(jiǎng)人做的動作等。
5、飛鏢
飛鏢制作成飛機(jī)的模樣,沒人的號碼用黃色標(biāo)簽做成云朵模樣黏貼在背景板上,年會背景板緩緩移動,扎中的名字得獎(jiǎng)寓意"飛黃騰達(dá)"。
6、搖獎(jiǎng)機(jī)搖獎(jiǎng)
搖獎(jiǎng)機(jī)使箱內(nèi)號碼球轉(zhuǎn)動,電控模塊按照時(shí)間設(shè)置定時(shí)開啟出球閥,依次選出規(guī)定數(shù)量的搖獎(jiǎng)球,搖獎(jiǎng)結(jié)束后電源自動關(guān)閉。使用選號機(jī)開獎(jiǎng),是當(dāng)今世界公認(rèn)最公平公正的方式,該設(shè)備全透明的設(shè)計(jì),開獎(jiǎng)時(shí)一目了然,不怕被懷疑黑箱操作,體現(xiàn)出絕對的公平公正搖獎(jiǎng)開獎(jiǎng)方式。
7、藏寶圖
在開party前將具有獎(jiǎng)品的小紙粘在杯碟椅子等地方上,一張藏寶圖分2份對開的,上邊寫著禮品的號碼(分2份的就是個(gè)號碼有2分的,其中一分是真的,一分是假的)當(dāng)他們找好藏寶圖后必然要找另一半藏寶圖才可以對獎(jiǎng)的,在找藏寶圖時(shí)就可以互動作用了,不過號碼里的禮品一定要放點(diǎn)好玩的東西的(奶瓶,尿不濕),也要放點(diǎn)大獎(jiǎng),當(dāng)同一張小紙合起來,就可以上換獎(jiǎng)了,也可以拿了藏寶圖的一對人交換藏寶圖的。那時(shí)就會鬧出很多笑話,例如有人的藏寶圖只找到半張紙時(shí),他就只能會看領(lǐng)導(dǎo)的杯杯碟碟了。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋時(shí)事先放入需要的獎(jiǎng)項(xiàng),將其吊在空中,然后每人選擇一個(gè)金蛋砸碎,幸運(yùn)者中獎(jiǎng)。
9、福利機(jī)
年會入場嘉賓人手一張自制,模仿一場現(xiàn)場開獎(jiǎng)的緊張刺激。福彩—有福又有才。
10、轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)
數(shù)字,轉(zhuǎn)動三次構(gòu)成一組百位數(shù),號碼對應(yīng)者獲獎(jiǎng)。隨著號碼的.逐一產(chǎn)生,現(xiàn)場配合音響效果能創(chuàng)造處激人心的效果。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動:用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。