為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司搬遷方案及具體措施篇一
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1.準備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
?(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門員工的.電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
公司搬遷方案及具體措施篇二
根據市政規劃要求以及工藝品廠(以下簡稱;工藝品廠)spd論證到期的現實,經集團公司董事會討論決定;工藝品廠搬遷到奉賢南橋鎮。
家法規和有關政策,特制定本實施方案如下;
一,安置分流原則
1,遵循國家法律法規,堅持體現公開,公正,公平的原則;
2堅持定崗定編,精簡高效,崗位聘用實行雙向選擇的原則;
3堅持既考慮職工的合法利益,又兼顧企業承受能力的原則;
二,安置分流實施范圍
與工藝品廠和工藝品有限公司簽訂無固定期限勞動合同,且搬遷前人員編制在
工藝品廠的在崗職工。
三,工作安排
1,工作崗位;
第一批管理崗位;23個,生產輔助崗位;58個。
今后生產企業將根據生產經營需要,可適時提供工作崗位。
2,錄用條件;
符合崗位操作技能要求,身體健康。
家庭經濟困難,且又愿意服從安排的優先考慮。
如夫婦雙方均在企業的其中一方;單親且撫養仍在學校就讀的未成子女等。
3,操作程序;
職工個人提出————制造中心根據錄用條件評估-----雙向選擇------錄用上崗。
4,相關政策;
點和崗位,勞動關系不變,不結算相關費用。
(2)本《方案》實施前已到南橋廠區和營銷中心上班的職工,在方案通過后,仍可以選擇方案所確定的其它分流渠道。
職工再次上崗后
因各種原因本人提出離開的,企業不給予經濟補償。
四,企業內部退養
1,內退條件;
男職工為;年滿55---59周歲,女職工為;年滿45---49周歲。
上述年齡計算截止日期以本方案經職代會討論通過之為準。
2,內退待遇;
(1)內退生活費;
男性;59周歲; 女性;49周歲, 內退生活費每月1200元;
(2)內退期間的“四金”由公司繳納,補充公積金自內退協議生效起停止繳納,予以封存。
3,操作程序;
由本人填寫《職工內部退養申請表》經廠長室主管領導同意,報集團人力資源部審核通過后,辦理內退手續(簽訂內退協議)。
30天未填寫《職工內部退養申請表》的不享受獎勵政策。
五,企業一次性支付退養費
1,退養條件;
凡符合內退條件的職工,在本人自愿提出的前提下,企業可以一次性支付退養費。
2,退養待遇
按年齡劃分職工退養一次性支付標準,距法定退休年齡有一個月算一個月退養費,年齡計算截止期經職代會討論通過之日為準。
男性;59周歲; 女性;49周歲, 每月退養費1900元;
男性;55---58周歲 女性45---48周歲 每月退養費1800元;
3,操作程序;
手續(簽訂職工一次性支付退養費協議書)。
(2)簽訂《職工一次性支付退養費協議書》,辦妥退工手續后,企業一次性支付退養費用。
4,獎勵政策
凡符合退養條件的.職工,自本方案實施之日起30天內填寫《職工一次性支付退養費申請表》并經企業批準的,可一次性獎勵人民幣1000元整。
超過30天未填寫《職工一次性支付退養費協議書》的不享受獎勵政策。
六,協商解除勞動合同
1,協解條件;
距法定退休三周年之內的職工不作為協商解除勞動合同的對象,年齡計算截止期以本方案經職代會討論通過之日為準。
2,經濟補償標準;
經濟補償金計算公式為;本人解除勞動合同前12個月的月平均工資收入x工齡。
工齡計算截止日期為;職代會通過本方案之日止。
工齡滿
六個月不滿一年的按一年計算。
本人解除勞動合同前12個的平均工資收入低于本廠平均工資水平的,按平均工資水平計算經濟補償金。
3,獎勵及補貼政策;
不予獎勵。
(2)擇業培訓補貼;辦妥退工手續進入社會自主擇業的,一次性給予培訓費5000元。
(3)住房補貼;一次性補貼5000元。
合同時,不再享受住房補貼。
(4)特殊補貼;養老保障金和醫療保障金補貼。
了無固定期限勞動合同的職工。
每滿一年給予500元養老保障金和醫療保障金補貼。
滿六個月不滿一年的按一年計算。
35周歲以下的職工不享受本補貼。
(5)就業困難補貼費;
補貼標準;按男性職現年齡到60周歲; 女性職工現年齡到55周歲計算,有一年給予1200元的補貼。
享受對象二;男性年齡39---35周歲; 女性年齡37---35周歲;
補貼標準;按男性職工現年齡到60周歲; 女性職工現年齡到55周歲計算,有一年給予600元的補貼。
35周歲以下職工不享受本補貼。
(6)目前仍享受公司家屬半勞保的職工,憑工藝品廠《職工家屬勞保診療證》給予4000元一次性補貼。
4,操作程序
退工手續。
在本方案實施30天內辦妥協商解除勞動合同手續的,公司支付按本辦法計算的經濟補償金和相應的各類獎勵及補貼費。
七,離崗待工
1,適用范圍和條件;
凡自本《辦法》實施45天內符合內部退養條件但不愿意辦理內退手續,以及不愿意協商解除勞動合同的職工。
凡本人選擇到南橋廠區和營銷中心工作,但未能落實崗位的職工。
2,離崗待工待遇;
(1)離崗待工生活費;從本辦法經職代會通過后第三個月起發放離崗待工生活費500元。
(2)離崗待工期間的“四金”由企業繳納,補充公積金停止繳納,予以封存。
(3)離崗待工期間不再享受企業內部的福利待遇。
3,相關政策;
(1)職工離廠回家待工時勞動關系不變。
(2)當企業根據生產經營需要安排職工上崗或培訓時職工必須服從。
凡經一年內二次提供崗位或安排培訓后仍不能上崗者,依法解除勞動合同,經濟補償金只享受工齡補償。
八,特殊人員處理辦法
受該年齡段的待遇;未達到內退年齡的享受最低內退年齡應享受的內退待遇,但不執行一次性支付內退費管理辦法)
2,已辦理企業內退手續的人員按原簽訂的《內退協議》執行,其勞動關系不變。
前實際工齡),不享受其它各類獎勵和補貼。
九,其它
1,本方案經2006年 月 日 職代會審議通過之日起45日內實施
2,除工藝品廠以外集團公司其他與企業簽訂無固定期限的勞動合同的職工參照本《方案》分步實施。
3,本方案如與企業原制定的政策向悖時,以本方案規定為準;如與國家有關勞動法律,法規相悖時,則按照國家有關法律,法規執行。
4,本方案不具溯及力,解釋權歸人員安置分流工作小組,監督權屬于企業工會。
為了順利推進企業搬遷工作,完成工業企業布局的戰略性調整,確保首都穩定大局,現就做好搬遷企業職工安置分流工作提出如下指導意見,請結合實際貫徹執行。
一、進一步提高對搬遷企業職工安置分流工作的認識
隨著北京市“十五”計劃的逐步實施,特別是北京申辦2008年奧運會成功之后,綠色環保對北京工業企業的要求越來越高,污染擾民企業搬遷已成為企業布局調整和實現綠色環保的重要舉措。
污染擾民工業企業搬遷到五環路以外,是貫徹北京城市發展總體規劃實施綠色環保的必然選擇。
正確處理企業調整發展與妥善安置分流職工的關系,解決好搬遷企業職工安置分流問題,不僅是一個經濟性的調整問題,也是關系到社會穩定的政治性問題。
因此各有關單位領導要從改革、發展、穩定的全局著眼,增強責任感和使命感,切實把這件事情辦好,實現工業系統“十五”規劃與目標。
二、執行法規政策,嚴格規范操作
搬遷企業要堅持著眼發展、統籌兼顧、因企制宜、人員分類、有情操作、確保穩定的指導思想,圍繞搬遷企業職工安置分流工作,要做到三個結合,即:安置分流職工與企業發展相結合,維護職工合法權益與保全國有資產相結合,無情調整與有情操作相結合。
要制定具體工作計劃,明確具體的目標和責任,使這項工作有組織、有計劃地進行,依法維護企業正常工作秩序和社會穩定。
根據國家和本市的有關職工安置分流政策規定,制定切實可行的職工安置分流方案。
在搬遷準備階段,企業應成立職工安置分流工作小組。
工作小組的職責是根據搬遷后企業的生產規模、勞動組織、工作班制、工藝裝備、產品調整等因素,對職工狀況進行綜合分析,并按照“保留崗位職工組織好;調整崗位職工培訓好;無崗位職工安置好”精神,擬定職工安置分流方案。
安置分流方案應提交職工(代表)大會審議,在聽取職工代表意見的基礎上,修改完善,并向勞動和社會保障行政部門報告。
各有關單位應該把對無崗位職工的安置分流作為整個工作的重點,充分貫徹無情調整、有情操作的原則,要著力幫助職工再就業,對于年齡偏大的職工可以通過組織勞務派遣企業來安置。
也可根據企業實際確定具體安置渠道,如按照《國有企業安置富余人員規定》(國發[1993]111號令)實施離崗休養等,決不能簡單從事,一推了之。
對于確需解除勞動合同的職工,企業應認真執行國家和本市關于解除勞動合同的相關規定。
根據勞動部《違反和解除勞動合同的經濟補償辦法》(勞部發[1994]481號)的有關規定,發放經濟補償金。
在符合《北京市推進污染擾民搬遷企業加快結構結構調整實施辦法[(99)京經規劃字第200號]文件規定和確保企業搬遷發展資金需要的前提下,可從企業搬遷補償費中提取一定比例的資金,作為離廠補助費用于解除勞動合同的職工。
離廠補助費按照“總量提取,分檔發放”方法操作,搬遷企業人均工資低于(含)本市上年職工平均工資的,離廠補助費提取比例最高不得超過職工經濟補償金總量的50%;搬遷企業人均工資高于本市上年職工平均工資的,離廠補助費提取比例最高不得超過職工經濟補償金總量的15%。
離廠補助費一部分用于解除勞動合同職工繳納社會保險費,余下部分可以現金發放給職工。
具體比例由企業職代會確定。
為支持解除勞動合同職工參加學習培訓,增加職業技能,實現再就業,搬遷企業可根據職工在本企業的工作年限,發給最高不超過3個月本企業上年月平均工資的就業培訓費。
對涉及企業拖欠職工個人的各種保險費,必須全額補繳,以保證職工的權益;對于拖欠解除勞動合同職工的工資、醫療費、集資款等,在職工離廠時企業應一次性進行清理償還。
三、切實加強領導,加強思想政治工作,確保搬遷企業職工安置分流工作順利進行
各有關單位領導必須把搬遷企業職工安置分流工作列入重要議事日程,實行一把手負責制,并納入考核的重要內容。
要結合本單位(行業)實際,抓緊研究制定貫徹本意見的具體辦法,確實把工作落到實處。
要認真總結和推廣好經驗與好做法,及時研究解決工作中遇到的新情況、新問題,確實把工作做好。
要充分發揮思想政治工作優勢,加強搬遷企業職工思想政治工作,及時了解掌握職工的生活情況,特別是困難職工的情況,千方百計幫助他們解決生活中的困難和問題。
公司搬遷方案及具體措施篇三
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4 、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車,準備搬遷
8 、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )
10 、計算機及電話配線安裝
11 、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
·搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及海博打包服務為您做好妥善定位安排。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
·遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合海博的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
·搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2. 大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3.辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的`預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4.辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5.電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6.強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8.其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9.搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10.新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
公司搬遷方案及具體措施篇四
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
總協調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
1.準備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關物業公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
公司搬遷方案及具體措施篇五
前期:
一、 全體住院藥房工作人員分批次到新醫院進行前期的藥品標識定位、藥品擺放、新系統的工作操作流程與工作環境進行熟悉。
二、 因藥庫提前搬遷,所以老病區藥房藥品需儲備充足(3-7天量)。
三、 規劃新藥房藥品分區、分類擺放。
四、 領取中成藥、西藥、自制中西藥制劑,進行分類上架。
五、 對新區新系統進行初步調試。
六、 檢查新區藥房添置的冰柜、調劑臺、保險柜、插座、值班室壁柜是否安裝到位。
七、 需要提前搬運的物品有:輸液腳架、黑色藥架藥柜、玻璃藥架。
八、 每天除老病區上班人員,其他人員一律到新醫院上班。
搬遷當天:
老病區上班人員名單: 新病區上班人員名單:
私人物品自行整理、打包,并做好標識,統一搬遷。
后期搬遷:
一、 對老病區藥品進行徹底的清點、分裝、打包、貼好
清單標簽。
二、 新區人員對收到的藥品進行清點、上架。
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準備工作
1、確定動遷日期: 年 月 日 時。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等) 3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
3、搬遷
(1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5) 搬運藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇六
一、時間安排
8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。下午不發校車。
8月10日:經濟貿易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月11日:社會事業系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月12~14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。
8月16~17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。
8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室,系部主任或總支書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝,辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配,系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。
××公司辦公區搬遷工作方案
根據企業經營發展需要,結合××公司改造的進程安排,××公司計劃改造9樓閑置區域作為臨時辦公區(以下簡稱9樓辦公區),并將于6月上旬正式啟用,為了保證辦公區整體搬遷的順利進行,以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉的影響降到最低,特制定以下工作方案:
一、指導思想
(一)統一搬遷原則。密切聯系實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。
(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進行,確保按計劃時間節點完成搬遷。
(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,充分發揮工作積極性,保證在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態。
二、組織領導:
(一)成立搬遷工作領導小組
組 長:
成 員:
聯絡員:
(二)搬遷工作領導小組工作職責
1、組織辦公區搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
搬遷工作領導小組下設綜合辦公室,協調、督促本次搬遷工作的進度及安排。
三、搬遷區域及臨時辦公區分配計劃
(一)涉及本次搬遷的部室,包括××公司辦公區的領導辦公室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、人力監察部、資金財務部、錄入室以及物價質檢辦公室。微機室、總機班仍在原址辦公,不在此次搬遷之列。
(二)臨時辦公區分配安排:
1、9樓辦公區a區組織機構分布:總經理室、黨委副書記室、副總經理室、總會計
師室、店助室、綜合辦公室、市場開發部、品牌營銷部、會客室。
2、9樓辦公區b區組織機構分布:人力監察部、資金財務部、錄入室、大會議室、檔案室。
四、搬遷時間:6月4日開始,6月7日結束,共4天時間。
五、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準備工作(時間:5月15日至6月3日)
1、區域分配:制作9樓辦公區平面布置圖并按照規劃對各部室的辦公區域進行分配;根據規劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機、電話機的'具體擺放位置,在9樓辦公區平面圖紙上標識注明。
2、確定搬遷的具體時間為6月4日,成立搬遷工作領導小組,明確工作職責。
3、制定搬遷費用預算報告(含9樓辦公區硬裝改造費、強弱電布線費用、9樓辦公區軟裝美化費、配套設施布置費、搬遷力資費等),根據9樓辦公區的需求選擇新設施設備的購置情況以及對舊設備的處理。
4、落實裝修事宜:9樓辦公區硬裝改造工程(包括強弱電布線)要求于5月28日驗收。
5、物業及配套管理:裝修驗收完畢后落實9樓辦公區的電路、網絡系統、電話線路的開通調試,以及生物防治、衛生清潔及物業管理等協調工作。
6、軟裝美化工作:落實9樓辦公區的地墊、布藝、花卉植物、功能標識牌(含企業logo、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。
7、搬遷之前在舊址組織全體員工進行一次整理工作,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至9樓辦公區的物品均為有價值的物品。
8、遷址通知的對外發布(通知集團總部、各門店、往來客戶及其他事務往來單位)。
9、召開搬遷工作協調會:就辦公區搬遷工作及9樓辦公區的物業管理、安全保衛等內部管理模式進行討論,要求各部門負責人對本部門搬遷工作及人員管理負責。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時間并通知各部門,落實需要搬至9樓辦公區的辦公家具和設備。
(2)會議室、飲水間等公共區域的設備及物品由綜合辦公室負責整理。
(3)部門辦公物品:由各部門負責人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文
件資料進行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
2、拆卸:部門辦公電腦、打印機、掃描儀、電話機由各部門負責人組織員工在專業技術員的指導下進行拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。
3、打包:
(1)u盤、移動硬盤、投影儀、相機、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
(2)各部門負責人組織本部門人員對搬遷物品進行打包封口,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽。
(3)電腦、打印機、掃描儀、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領導辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
4、搬運:
(1)核定搬遷用的力資數量并安排力資人員。
(2)安排新、舊址現場搬運指揮負責人,物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進行協調。
(3)在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區入口以及辦公室內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監察部、資金財務部、錄入室
(2)6月5日:市場開發部、品牌營銷部、綜合辦公室、領導辦公室
(3)6月6日-7日:會議室、檔案室、其他物品
(三)搬遷的后續工作
1、物品搬遷到達新址后,各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、清理現場垃圾,做好9樓辦公區的保潔、保安、環境美化等工作。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、搬遷完畢,各部門負責人要檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,關好門窗,并將原辦公室鑰匙放置信封內寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六、搬遷注意事項及要求
1、搬遷工作原則要求辦公區所有員工都參與,各部門根據搬遷工作方案要細化具體時間和人員以及工作內容等,搬遷物資、移交設備等落實到責任人,要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩定、防盜防損等因素。
2、搬遷工作領導小組負責搬遷宣傳動員工作,確保搬遷工作順利進行。
3、各部門要高度重視安全工作,發現安全隱患立即報告責任人,以便及時妥善處理。特別是加強員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件資料和公司資產遺失、毀損,防止出現人身傷害、泄密等安全事故發生。落實好搬遷跟蹤責任人,負責及時清點物品數,不得遺失。
4、各部門負責測算搬運量后報綜合辦公室匯總,綜合辦公室統籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領導小組負責遺漏項目協調等特殊情況。
5、全體員工要以大局為重,發揚團隊合作精神,要互相提醒、互相幫助,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
公司搬遷方案及具體措施篇七
1、進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的'歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)
1、開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進行分開包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
2、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
3、對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
5、所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
6、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
3、對舊辦公室進行清理,還物業公司一個清潔的辦公環境。
公司搬遷方案及具體措施篇八
一、辦公室搬遷計劃:
1、遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、oa辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷方案及具體措施篇九
按照教育局和校長室要求,結合學校搬遷的工作實際,為了更好的做好搬遷準備工作,經研究分析,擬定搬遷方案如下:
安全、有序、和諧、高效
(一)、搬遷工作領導小組組長:董凱
副組長:林樹渠張繞華
成員:林化振王翠芹張蘭高行亮秦聯合工作職責:
1、在校長室領導下,制定搬遷工作具體方案,協調和指導工作組按計劃做好搬遷工作。
2、認真聽取工作組意見,以便完善處理。3、落實搬遷車輛與人員,準備搬遷所需物品。4、落實好各室用房分配位置。
(二)、搬遷組組長:張繞華
組員:林化振王翠芹張蘭高行亮秦聯合下設四個小組:
(1)、行政組:組長:張繞華(2)、初一組:組長:林化振(3)、初二組:組長:王翠芹(4)、初三組:組長:張蘭工作職責:
1、認真做好相關處室校產清理,周密制訂有關搬遷各個細節的計劃;
2、落實搬遷工作的車輛與人員,采購搬遷所需一切物品;
3、隨時與各部門保持聯系,及時做好搬遷前各項準備工作;
4、根據搬遷計劃,認真組織與指導相關處室、各學年的搬遷工作;
5、組織人員,落實搬遷后的各項檢查。
組員:胡志國陳瑞強丁中董鵬王莉李浩工作職責:
1、組織指導相關處室落實物品存放位置;2、組織做好物品接收搬放工作。
整個搬遷工作分為三個階段——
1、準備階段(20xx年3月20日——3月26日)
(2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
(3)調查摸底,周密制訂搬遷工作實施方案;
(4)清點相關財產,制表成冊;
(5)按照繪制新校區布局平面示意圖,落實教室、教師辦公室和各處室位置;
(6)按照搬遷具體計劃,落實運輸車輛、民工以及所需物品;
(7)召開相關處室、各班級有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項;
(8)、搬遷費用及人員由學校統一安排。
2、搬遷、整理階段(3月27日——4月10日)搬遷的擬定順序為:
3、檢查驗收、總結階段(4月11日——4月20日)
(1)、對所搬的物品進行檢查登記,對固定資產進行重新清查、核實整理。(2)、找出存在的問題,特別是安全隱患,并拿出解決的措施和建議。(3)、對搬遷工作進行總結,對在整個搬遷工作過程中表現突出和做出巨大貢獻的處室和個人上報校長室進行表揚。
1、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使搬遷工作安全、有序、和諧、高效地進行。
2、有關處室人員和教師學生,都必須服從搬遷指揮部的統一安排調度,嚴格遵守時間,有令則行,安全高效,不影響搬遷秩序和進度,工作認真、盡職盡責。
3、有關部門打包時,必須寫明物品名和處室名,按秩序進行,以免混亂。
4、搬遷時要有人跟車,數量要有清單(一式三份),責任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞。
5、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,以便及時妥善處理。
6、做好搬遷期間學校財產的安全保衛工作,安排好新、舊教學樓的24小時的保護力度,做到萬無一失。
7、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,各部門間要團結協作、相互溝通,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作。
1、副校長室在綜合樓一樓從西數第三間。2、初一年級組辦公室在前樓三樓。初二年級組辦公室在前樓二樓。初三年級組辦公室在前樓一樓。3、政教處和教導處在前樓三樓。4、會議室在綜合樓二樓最西頭。5、有關設備存放地點由總務處統一安排。
會計室搬遷方案
1、搬遷需一天時間
20xx年3月20日5
公司搬遷方案及具體措施篇十
倉庫搬遷是lautex今年的一項重要工作,按照公司領導要求,必須按時保質保量完成搬遷任務,為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細化工作內容,確保各項工作任務的落實,20xx年xx月xx日前能夠在深圳新倉庫內恢復正常出入庫,特制定搬遷計劃如下:
1、確認深圳倉庫和虎門倉庫現場布局(場地大小、布局擺放);
2、確認倉庫貨物打包數量、需要紙箱數量、安排及時有序地打包貨物;
5、確認搬場參與人員(倉庫工作人員+臨時工):
(1)搬遷總指揮:1人;
(2)搬遷指揮協調人:2現場各1個人(2人);
(3)貨車:2臺
(4)叉車:2班次各2人(4人)
(5)貨車跟進人員:2現場2班次各1個人(2人);
(6)輕物搬運人員:2現場2班次各5人(暫定10人);
6、確認人員班次:深圳和虎門倉庫各安排2班14人同時搬運;
7、確認搬運場所需設備、工具:
(1)主要設備:手動叉車(4部)、搬運貨車(2部)、托盤卡板100塊;
(2)主要工具:薄膜、綁帶
8、確認1周內發貨計劃,確保在搬運過程中不影響銷售補貨發貨:
(1)商品部計劃人員對搬運過程中1周內需要發的單先行計劃;
(2)倉庫人員對所有貨物都要提前標記序號,避免混亂;
1、人員各就各位;
2、明確各自相關工作內容以及注意事項;
3、由外至內依次開展搬運工作;
4、2現場每個班次確保裝車、卸車工作輛;
5、確保通道暢通,以免影響正常搬運;
6、2現場各自工作結束后,做好工作交接、溝通;
7、新倉庫的庫房鎖、門窗,要及時安裝,確保成品轉移后的安全無丟失;
8、貨車確保在月日,至少有1部能夠正常使用;
1、升降安全:主要是防止因趕時間導致違規操作電梯產生的安全隱患以及安全事故;
2、運輸安全:運輸過程中名主要是叉車、貨車,防止人和物的傷害及損傷;
3、貨物安全:做好搬運過程中的貨物防護,主要是堆好、放實,防止歪倒;
4、防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、1次到位,減少重復勞動:
說明:如搬遷開始日(20xx年xx月xx日)有調整,其它時間則順延安排。
公司搬遷方案及具體措施篇十一
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
1、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇十二
、施工準備:
對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
設備的檢查,包括以下內容:
a.檢驗設備的外觀
b.確認設備的技術參數。
c.檢查設備的安裝精度
d.測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
e.設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理alannutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。berndt在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區域。
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”
在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,dataserv公司的berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。