每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺行政的工作職責和內容篇一

2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協助行政主管完成其他工作。

前臺行政的工作職責和內容篇二

1. 接待來訪者

接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

2. 接待咨詢者

若有業務咨詢者來訪，應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。

3. 接聽電話

接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人）。

4. 接待推銷人員

上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。

1. 接待快遞員

熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

2. 轉交快遞

收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

3. 與保安交接快遞工作

每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領取。

1. 會議前準備工作

主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協助；協助保潔工人做好會議室準備工作；協助會議組織者做好會議通知等工作。

2. 會議中服務工作

維護會議室外環境安靜，根據會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協助做好其他會務工作。

3. 會議后完善工作

負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協助保潔工人整理會議室，協助會議組織者做好會后完善工作。

1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。

1.保證前臺電子設備的正常使用

前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯系供貨商或外部維修單位，排除故障。

2.前臺電源管理

每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

3.公司鑰匙管理

前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

前臺行政的工作職責和內容篇三

1.及時正確地接聽和轉接來電。

2.以正確的方式引導來訪者。

3.采購文具及其他辦公用品。

4.及時發送傳入的快遞/文件和傳真。

5.監控打印物品的存儲情況，以確保供應。

6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區域整潔干凈。

7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

8.管理人員分配的其他任務。

前臺行政的工作職責和內容篇四

1、規劃、協調公司內相關日常行政事務:

2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

3、負責辦公用品的購買、發放、登記、保管等工作:

4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執行和保潔人員的管理工作;

7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的營造和布置:

9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織

布置、落實;

12、 根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

13、 與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

14、 負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政的工作職責和內容篇五

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

8、有人事招聘經驗。

前臺行政的工作職責和內容篇六

2、負責辦公室日常事務，檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;

3、負責行政內勤工作，收發快遞文件及辦公室環境維護等;

4、負責物品采購，包括辦公設備及辦公用品;

5、負責固定資產，錄入、盤查與維護，各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

6、負責各類員工團建活動的組織，包括每周下午茶及各部門團建活動支持;

7、協助部門同事完成人事行政部的相關工作;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政的工作職責和內容篇七

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

7、會務服務(包括會議前期安排、后期跟進)

8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政的工作職責和內容篇八

2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;

3、協助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續辦理，管理員工檔案;

4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔 、報表整理等;

5、負責協助做好分公司日常的行政管理工作、對外協調、日常接待;

6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：

7、領導交辦的其他工作。

前臺行政的工作職責和內容篇九

2.負責公司快遞，信件，包裹的收發工作;

3.負責每日考勤統計，每月考勤匯總;

4.負責辦公用品采購及保管;

5.負責協助招聘、面試、入離職手續辦理;

6.負責企業活動策劃、組織、落實;

7.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。