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工作崗位職責說明書篇一
四、組織制定集團年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;
五、審核集團重要財務事項,對發生的重大違紀事項負有直接責任:
1.審核集團月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;
2.負責集團各類資產盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
3.負責各類資產的轉移和租賃的審核;
4.確定集團產品價格的定價原則,簽發企業內部結算價格,審核業務合作合同;
5.正確計算集團成本費用,并對成本費用變動情況查明原因。
八、組織領導集團會計電算化工作,并做好與有關部門的協調工作;
九、搞好集團各級財會人員的崗位技術培訓工作,不斷提高財會隊伍業務素質。
十、定期將財務系統出現的重大事項或異常財會信息及時匯報公司管理層,必要時上報董事會。
十一、檢查核算、分析、監督企業重大經營管理決策的執行情況;
十二、檢查監督公司的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理模式的合規性。
十三、分析、監督各種財務考核指標的準確性及完整性,定期將考核結果報公司管理層。
十四、檢查監督資金管理,合理核算各項資金定額,定期進行資金預測、分析,積極融資,搞好綜合平衡。
十五、檢查監督財政、稅務、金融政策的執行情況,使企業財務工作向正規化方向發展。
十六、組織企業定期和不定期的財務大檢查,根據工作需要,不斷更新內容,制定檢查標準,揭露問題,堵塞漏洞,使財務工作逐步走向規范。
十七、完成管理層及董事會交代的其他工作。
工作崗位職責說明書篇二
1、部門:門店
2、直接上級:副總經理
3、直接下級:店長助理、駐店藥師、劑長、店員
5、責任范圍:負責本人職責范圍內的所有工作,并承擔由此產生的一切直接或間接的工作責任與經濟損失。
6、職業目標:經理
二、工作細則:
1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關藥品管理方針政策,按gsp規范門店工作,對門店藥品質量及服務工作負具體責任。
2、負責組織、落實gsp認證工作。
3、貫徹執行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達的各項質量指示制訂相應的措施,嚴格執行并傳達落實。
4、按門店發展趨勢,起草本門店長短期發展規劃,經批準后執行。
5、負責門店排班,日常事務的分工管理,協調各部門的關系并指導相關工作。
6、負責協調質檢,駐店藥師做好藥品的質量監督工作。督查效期藥品,及時處理門店質量投訴,對門店藥品質量負相關責任。
7、遵守物價部門下發的藥品價格體系,保證上柜商品明碼標價,價格標簽填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。
8、貫徹執行規范服務,處理解決門店糾紛。
9、保證門店財務出入相對平衡,對利潤負責。
10、負責門店商品計劃的核實與傳遞以及單據、日報表的保管,負責門店辦公用品計劃的申報與領發。
11、負責門店授權范圍內的折扣,掛帳管理,相關報表的量化分析。
12、上傳下達,協調管理層與執行層間的關系。
13、不計較個人得失,能吃苦耐勞,工作認真細致,條理清楚,堅持原則,責任心強,懂市場營銷,熱情穩重,有主人翁意識。
14、積極完成上級交待的其他工作。
15、處理好周圍商家及有關部門的關系,協調好本店內部員工關系,依靠員工,關心員工,充分調動和發揮員工的工作積極性。
16、認真推行文明經商,規范服務,爭創各種榮譽稱號,提高門店的社會信譽度。
17、負責門店內配發的設備設施維護、保養、維修。
18、負責計算機、通訊、傳輸系統設備、設施的維護、保養、維修。
19、負責收集市場信息并及時反饋到直接上級。負責調研方圓1公里之內其他藥店基本信息。
20、協助營業員、收銀員工作。
21、迅速處理好突發事件,如火災、停電、盜竊、搶劫等。
工作崗位職責說明書篇三
編號f004崗位名稱會計主管所屬部門財務部直接上級財務總監所轄下屬無人員編制
2、及時登記歸類賬簿、編制會計報表,主要勾稽關系正確。妥善保管會計檔案。
3、積極參與部門內部管理,完善內部控制,防范風險。在規范的前提下控制成本、費用支出。
1、持續學習,掌握必要的知識。每日
3、審核所附原始憑證及其業務基礎的真實性、合規性。每日2對分管的賬簿的正確性負責;有權檢查有關明細賬的數據來源。對編制會計報表,協調各環節與會計報表的核對負責。
1 / 3
5、對憑證、賬簿、報表等及時裝訂、歸檔每月/每年4負責稅務、社保等的核算、申報及其他相關工作。有權核查基礎數據。
2 / 3
11承辦領導交辦的其他工作; 及時、準確
工作協作關系部門主要工作內容 內部協調關系 外部協作關系
崗位素質要求教育水平: 中專以下中專大專本科以上 工作經驗:1-3年3-5年5-8年以上 專業知識: 會計師中級職稱 匹配能力:
熟練操作計算機,掌握辦公軟件和財務軟件 相關知識: 經濟、稅務、管理等方面的知識
3 / 3
工作崗位職責說明書篇四
1.和客戶有良好互動,擅長建立客戶關系以及vip關系的維護。
2.管理店鋪各項行政事務
3.管理店鋪庫存并控制在合理范圍內
4.確保店鋪形象在公司標準范圍之內
5.管理店鋪員工,同時和公司零售以及人事部門以及其他部門保持緊密合作
6.能夠對店鋪員工進行店鋪日常事務的指導
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工作崗位職責說明書篇五
為切實做好局機關安全保衛工作,維護正常辦公秩序,保障各項工作順利進行,努力建設服務型機關,特制定本崗位職責:
二、嚴格執行會客登記制度,熱情做好內外聯絡,規范接待操作程序:
1、凡來訪者,要事先經電話與有關領導和科室聯系并獲同意后方可入內;
4、對攜帶公共財產出機關者,沒有辦公室相應手續一律不準放行。
三、負責機關報刊、雜志、信函、包裹、材料等物品的簽收、分類和及時送達;
五、做好辦公室安排的其他工作。
足療店前臺接待主管的崗位職責是什么呢,下面為大家搜集的一篇“足療店前臺接待主管的崗位職責說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
現場檢查。所負責項目的進度、質量、安全等工作的現場檢查;維修現場的現場檢查;重點區域和設備的實際運行情況的現場檢查;抽查車間員工的實際工作狀態和現場實際問題處理的組織與協調;承包商管理。
崗位職責:
1、嚴格遵守交通法規,認真執行駕駛員安全操作規程及有關安全生產各項管理規定。
2、嚴格執行安。
3、堅受崗位,服從指揮,正點運營,完成生產任務,確保行車安全。
4、敬崗愛業,整車愛車,團結協助,搞好車輛衛。
工作崗位職責說明書篇六
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網站的建設。
7、負責公司安全管理。
工作崗位職責說明書篇七
1、明確了職責與權力,可避免工作推諉,有效減少部門間、崗位間及上司與下屬間的矛盾
《崗位說明書》對誰該做什么,如何做,在哪里做,為誰做,達到什么目標,需要與誰就何事進行溝通,都做了明確的規定。
要想了解某項工作是不是該由某個部門或某個崗位做,只需查看《崗位說明書》;
2、為招聘與錄用員工提供便利與依據
《崗位說明書》里已經確定了這個崗位的任職資格與崗位職責,為撰寫招聘廣告提供便利,也為招聘與錄用人員提供崗位任職依據。
3、明確了崗位工作職責與工作目標,實行目標管理,可提高管理效率
某人新任某個管理崗位,初期最頭疼的就是不了解本職工作,更不了解下屬的工作情況。有了《崗位說明書》,他就可以很快熟悉起來。上司分配下屬工作,為其制定工作目標,也更方便,更有針對性。
4、是績效考核的基本依據
只有了解某個崗位的工作目標、崗位職責、工作權限等情況,才能確定和評價此崗位工作績效的標準,制定關鍵績效指標,進行績效管理。
5、為確定各崗位薪酬標準提供參考
崗位評價是企業制定薪酬政策的基本依據,而崗位評價的基礎是《崗位說明書》。因此,《崗位說明書》為企業制定薪酬標準提供了參考依據。
6、是人力資源部門進行員工培訓的依據
a.新員工入職時,公司應將熟悉《崗位說明書》作為入職培訓的一項內容。
b.對照《崗位說明書》能夠發現在職員工在知識、經驗、能力等方面的不足,公司可以有針對性地制定培訓計劃及進行員工培訓。
7、方便公司培養員工,以及對員工進行職業生涯規劃
員工大都愿意在一家企業長期工作,公司也希望優秀的員工能夠長期為公司服務,所以,公司與員工本人都需要對其進行職業生涯規劃。
員工要晉升到更高的職位,需要再增加哪些知識、經驗、能力?員工對照《崗位說明書》中的要求,可以找出自己的差距,有針對性的進行學習、鍛煉與提高。
公司也可以有針對性地對員工進行培訓與培養。
8、為公司分析崗位設置的合理性,進行崗位調整與組織機構改革提供便利。
9、將所有崗位的工作情況文件化,方便對其進行補充、修改,有助于不斷完善,持續提高人力資源管理水平。
10、是企業法治管理的重要手段和工具
也稱崗位說明書,是表明企業期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注意文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。
另外,在實際工作當中,隨著公司規模的不斷擴大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發展狀況保持同步。而且,崗位工作說明書的基本格式,也要因不同的情況而異。
工作崗位職責說明書篇八
專任教師
副教授
7級
1、協助主任分管教學管理工作,組織貫徹執行上級有關教學方面的方針、政策、規定和任務,對本部門教學任務和分管工作負全面職責。
2、組織制定各課程教學計劃及實施辦法,并報學校審批后組織實施。
3、布置教學任務,審定開課教師名單,組織各教研室主任檢查各個教學環節的執行情景,確保教學任務完成。
4、按照分工督促建立有關教務檔案和文件。
5、按照分工組織、參與對教學人員的獎懲等工作并提出具體意見。
6、督促檢查辦公室和教學秘書等日常教務工作。
7、組織好每學期期中教學檢查,并根據情景提交書面匯報。
8、提出教學改革方案,擬定有關教學文件,報主任審批后組織實施。
9、組織學生期末考試的命題、評卷、復查等工作。
10、做好人文學院黨總支和主任交辦的其它工作。
另外,作為教師,努力完成以下崗位職責:
1、講授本部門2門及以上課程,主持或參與1門及以上本部門基礎課程建設。
2、認真履行育人職責,在教學和科研工作中切實加強對學生的思想政治教育,進取參與本部門、總支(支部)組織的政治學習和業務學習,加強對外學術交流等活動。
3、結合教學工作,指導青年教師(包括兼職教師)的成長,承擔青年教師的培養和指導工作,每學期聽課不能少于4學時。
4、進取協助和服從學校及部門的工作安排,進取策劃、組織、指導或參與各種輔導、培訓等工作。
5、任期內每年完成的平均教學工作量不能低于額定的教學工作量。
1、抓好教學常規管理,及時報送教學周報,做好相關教學資料的保存、建檔和數據平臺工作。
2、抓好兼職教師和外聘教師的教學督察和規范管理工作。
3、抓好《毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論》課程建設。
4、抓好《思想道德修養與法律基礎》課程建設。
5、抓好《形勢與政策》課程建設。
6、根據學校要求,抓好教學期中檢查等相關工作。
7、做好人文知識競賽輔導等工作。
8、更新本部門網站,及時上傳相關資料信息。
9、出臺“大思政”實施的初步方案。
10、做好骨干教師的推薦上報、教學團隊的申報等工作。
11、協助總支,做好相關工作。
12、協助學校相關職能部門,做好相關工作。
另外,作為教師要努力完成以下工作:
1、擔任2門及以上課程的教學工作,教學質量評價良好以上,無教學事故的發生。
2、聘期內參加各類社會實踐1-3個月以上,并完成相應的實踐總結,必要時要做專題匯報。
4、聘期內完成以下之一:
(1)主持校級及以上教改課題1項;
(2)主持1項校級及以上科研項目,橫向到帳經費0.4萬元以上;
(3)擔任某課程骨干教師或校級及以上教學團隊、精品課程負責人;
(4)主編教材、著作1部等。
5、完成部門及學校領導交辦的其他工作。
1、遵守國家的法律法規、規章和學校及本部門制定的各項規章制度。
2、嚴格遵守崗位職責要求的工作規范,教書育人。
3、服從學校、部門領導的管理與安排,誠信稱職,努力完成本職工作。
4、教學活動不得遲到、早退或曠會,有事需提前請假。
1、具有高等學校教師資格和高級專業技術職務。
2、熱愛教育事業,具有良好的職業道德和學術道德,具備履行崗位職責的本事。
3、身體健康。
4、貼合上級教育部門及學校規定的認崗條件。
工作崗位職責說明書篇九
(1)總經理是本公司最高行政領導,對本公司檢測業務、行政等工作全面負責;
(3)負責制定并授權發布本公司質量方針和目標,負責管理體系的整體運作,批準質量手冊和程序文件,主持實施管理體系管理評審:
(4)提供建立和保持管理體系,以及持續改進其有效性的承諾和證據;
(5)確保在本公司內部建立適宜的溝通機制,并就與管理體系有效性的事宜進行溝通;
(6)及時將滿足客戶要求和法定要求的重要性傳達給全體員工;
(7)確保管理體系變更時,能有效運行:
(8)組織起草階段性和年度工作總結,并及時在本公司相關會議中報告;
(9)保障本公司各項管理、技術工作獲得足夠的資源保證
(10)負責設備、設施的采購、報廢的批準;
(11)行使必須由最高管理者處理或特殊情況下需由最高管理者處理的重大問題。
工作崗位職責說明書篇十
財務部
分管副總經理
作好參謀,避免風險、資產的保值增值;實現企業價值的最大化。
2、負責各種報表的審核
良好的職業道德,對工作認真負責。
1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促各部門降低消耗,節儉費用,提高經濟效益。
2、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。
3、協助公司主要行政領導人對企業的生產經營及基本建設投資等總是做出決策,參與公司生產經營管理方案的制定和重大經濟合同、經濟協議的洽談、審查、簽訂工作。
4、審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表。
5、審查涉及財務收支的業務有關費用、經濟合同、經濟協議和項目提議書。
6、組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權。
7、負責本公司職員和各部門主任以上的工資發放的制表。
8、承辦公司主要行政領導人交辦的其它工作。
9、編制公司的財務預算和收支計劃。
10、各類資料分類歸檔進行存放。
1、對外報表及時報送(速度快,準確度高,不出差錯、漏洞)
2、對內報表準確及時,分析有條理。
3、對內核算清楚、條理分明、帳目清晰。
4、不折不扣完成公司的要求及任務。
5、一切從公司利益出發,代表公司利益。
6、從全局出發,協調生產、銷售、等各部門關系,平衡各方面的關系。
7、活帳本,帳帳清,數數有。
8、了解財務狀況,及時發現隱患。
33至40歲
男、女不限
女身高160cm,男身高173cm
與身高成比例,在正常范圍內均可
無殘疾,無傳染
為人大方、作風正、具有敬業精神、對企業忠誠
本科以上學歷(財會或金融專業)
會計師職稱和注冊會計師資格
有英語四級或日語二級
在外資企業三年以上相同職位的工作經驗
熟悉國家政策和勞動法規
熟悉各類辦公軟件
語言本事:能清楚、準確的向提問者解答每個問題
文字本事:能用準確的文字表達出每件事情
觀察本事:能清楚的了解即將發生的事情,并能找出解決辦法
邏輯處理本事:根據事情的主次合理,有序的安排工作
熟悉涉外會計、稅務審計等政策法規,具有企業財務工作流程優化本事
1、有良好的職業道德,保守企業秘密
2、有良好的溝通協調本事
3、能獨立開展工作
4、工作細心、認真
社會背景良好。
工作崗位職責說明書篇十一
2、負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。
3、對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4、檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行,能通過檔案局的達標驗收。
5、保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。
6、負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經批準,不得隨便入內。
7、嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。
8、加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。
9、對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10、學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
工作崗位職責說明書篇十二
崗位說明書(也稱職務說明書,職位說明書)是通過職位描述的工作把直接的實踐經驗歸納總結上升為理論形式,使之成為指導性的管理文件。
一般崗位說明書是由一線經理來制定的,人力資源經理起到輔助的作用,主要是提供制定崗位說明書的框架格式,并提供參考性建設建議。
崗位說明書是獵頭公司開展業務過程中必不可少的工具之一。通常崗位說明書為一式三份,一份為用人部門負責人保管,一份為員工自己保管,一份由人力資源部備份保管。
崗位說明書主要包括兩個部分:一是崗位描述,主要對崗位的工作內容進行概括,包括崗位設置的目的、基本職責、組織圖、業績標準、工作權限等內容;二是崗位的任職資格要求,主要對任職人員的標準和規范進行概括,包括該崗位的行為標準,勝任崗位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓需求等內容。崗位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列,而是通過客觀的內在邏輯形成一個完整的系統。
崗位說明書根據用途不同有各種不同的標準,通常使用的是內部管理用途的崗位說明書,但是烽火獵聘公司根據招聘市場的特點,提出了招聘用崗位說明書的提法。內部管理用途的崗位說明書的一般是下面的有機組成部分構成的:
一、崗位名稱。例如,拿人力資源部門的經理來說,以下簡稱hrm。崗位名稱應該寫為經理。
二、部門名稱。hrm的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方,以示有效性。
四、直接主管。hrm的直接主管應該寫為分管副總經理。要提供直接主管簽字的地方,以示有效性。
五、任職時間。任職時間也就是生效時間,一般也就是與勞動合同的時間一致。
六、任職條件。包括學歷要求,工作經驗要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握現代人力資源管理運作模式,熟悉國內人力資源管理政策法規及人才市場動態等等。
七、下屬人數。指的是部門內所管轄的人數。
八、溝通關系。一般分為外部與內部兩個層面。如hrm的內部溝通有分管副總經理,部門經理與員工。外部溝通有上級主管部門,所在城市人事勞動部門,各主要媒體或招聘網站,各主要培訓機構,應聘人員或同行,相關行業協會。
九、崗位設置的目的。如hrm的崗位目的為:根據公司戰略發展需求,設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策,激發員工潛力,開發人才,實現人力資源開發在行業內具有市場領先者的目標。
十、行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。
十一、工作內容和職責。這是崗位說明書重之又重的地方,所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度,衡量標準等。如hrm的職責包括這幾方面:組織體系與制度;培訓;人事考核與績效評估;招聘;薪酬激勵政策;崗位管理,部門管理與建設等等。
十二、能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西,應該算是崗位的修正要求吧。
十三、職業生涯發展規劃。包括崗位關系與理論支持。崗位關系又分為直接晉升的崗位,相關轉換的崗位,升遷至此的崗位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。
一、崗位分析
二、崗位職責
三、工作權限
四、審批實施
初步框架出來后,人力資源部、品質部、用人部門就招聘jd進行細則討論和補充,最后由人力資源部進行提煉總結后,填寫進統一模版,報公司總經理進行審批后實施。
五、適時調整
隨著公司的發展和情況變化,招聘jd使用過一段時間后,可能需要對一些內容進行調整。調整可以由業務部門提出調整申請、人力資源部進行調整或品質部督察過程發現問題發出整改單、人力資源部進行調整均可,調整按規定流程進行。
1、對崗位的描述,不是任職者的現在工作
2、不局限于現狀,著眼于組織設定崗位需要
3、針對對崗位而不是人
4、歸納而非羅列
崗位說明書一般用表單形式編制,通常分七大部分設計表單:
1、基本信息:崗位名稱,部門,直接上級,所屬下級,職責分析日期,編寫日期等;
2、崗位目的:對崗位概述;
3、職責和權限:分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作;
4、工作關系:分內部關系和外部關系,包括聯系部門、人員;
5、任職資格:包括教育水平、工作經驗、技能和水平、個性和品質等;
6、考核指標,權重,薪資等級,崗位發展方向;
7、工作環境。
1、清晰。整個崗位說明書中,對工作的描述清晰透徹,任職人員讀過以后,可以明白其工作內容,無需再詢問他人或查看其他說明材料。避免使用原則性的評價,專業難懂詞匯須解釋清楚。
2、具體。在措詞上,應盡量選用一些具體的動詞,如“安裝”、“加工”、“傳遞”、“分析”、“設計”等。指出工作的種類,復雜程度,需任職者具備的具體技能、技巧,應承擔的具體責任范圍等。一般來說,由于基層工人的工作更為具體,其崗位說明書中的描述也更具體、詳細。
3、內容可根據崗位分析目的進行調整,可簡可繁。
4、為建立企業崗位分析系統,須由企業高層領導、典型職務代表、人力資源管理部門代表、外聘的崗位分析專家與顧問共同組成工作小組或委員會,協同工作,完成此任務。
工作崗位職責說明書篇十三
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。
3、辦理離職員工各種手續。
4、負責各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。
7、網站建設與維護。
8、法律事務處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業文化活動。
12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
工作崗位職責說明書篇十四
跟單員是指在企業運作過程中,以訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
(1)業務跟單:對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品;
(2)生產跟單:對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。
(1)尋找盲點:通過工作中的問題,尋找工作重點,杜絕控制盲點。
(2)設定目標:每天3電3計6審,把工作著重點及分配的工作在當天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,傳達到每個廠子。
(5)提供服務:給予物料管理組及質量組最好的服務。
(6)收集信息:收集各廠每時每刻情況(工作日記),并及時將所收集信息反饋到部門經理。
(7)分配產品:計劃表的定制和執行,輔料采購及協調工作。
跟單員要對所處的環境,擔負的任務及產生的結果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導意識就會很強。作為跟單員不是我將生產任務跟進了就沒事了,你們如何生產?何時完成?出來的產品怎樣?與我無關,那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導意識。
有責:全局意識,責任感,對一切負起責任。
有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力
有效:有效率,有結果。
目標要達到:所有工作以最終結果,最終目標作為我們的指導思想。最終失敗了,就沒什么好說的。
總之,主導意識的你心中要裝著大目標,要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環節涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領導,而是要給他們布置任務,明確目標,提供條件。你的目標很明確:就是對最終結果負責。
跟單員的工作內容主要有:白茬生產跟單,物料采購跟單,成品生產過程跟單,貨物運輸跟單及協廠聯絡跟蹤。
(1)白茬生產跟單;了解白茬生產流程及質量標準知識。
(2)物料采購跟單。了解生產成品所有所需材料及采購周期。
(3)生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
(4)貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,了解和根據貨物運輸情況。
(5)協廠聯絡跟蹤,了解協廠的管理,和現狀。
我們要掌握:物料采購跟單的基本要求
物料采購跟單的原因
物料采購跟單的流程
物料采購跟單的方法策略
物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規格,數量及交期更進行跟蹤。目的:滿足企業生產活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避免停工待料。
1、采購跟單的基本要求:
適當的交貨時間,適當的交貨質量,適當的交貨地點,適當的交貨數量及適當的交貨價格。(適時,適質,適地,適量,適價)
2、物料采購跟單的原因:
以下原因造成我們要對物料進行跟催:
(1)供應商方面的原因:由于供應商方面的原因造成交貨不及時,而使我們必須跟單的原因有:超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。制程管理不良,質量管理不充分而造成不良品的增多。
(2)企業方面的原因:供應商的選定有誤,對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。
(3)溝通方面的原因:信息交換不及時。
3、物料采購跟單流程:
(1)制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉給采購。制訂購單時注意:審查請工程物料需求單。確認物料需求量,將要采購的物料名稱,規格型號,數量,價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后由采購部發給供應商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉采購部后,待發貨前24小時跟進。將工廠發運由采購出單確認。
(3)物料檢驗
確定檢驗日期,通知檢驗人員,進行物料檢驗,處理檢驗問題
(4)物料進倉
協調送貨,協調接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
4、物料采購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料,使企業的經營成本降低。
工作崗位職責說明書篇十五
二、崗位檔次:3檔
三、聘任年限:2年
四、崗位聘任資格和條件:
1、具有正高職稱,原則上擁有碩士(含)以上學歷;
4、具有碩導資格或擔任校級以上精品課建設的教授。
五、崗位職責:
(一)、學術管理工作。
全面負責本專業方向的教學科研學術活動,具體應做到:
4、負責組織本學科方向教改(包括精品課建設、特色教材)及科研縱向課題(特別是國家、省市級課題)的申報,應調動每個教師的積極性,做好課題的選擇、人員的組織及項目申請書的撰寫或審核工作。
(二)、學位點建設與研究生工作。
負責本專業方向學位點建設與研究生工作,具體應做到:
1、主持本專業方向研究生培養方案及教學計劃的制定,并組織實施;
3、本專業方向研究生教學質量監控(組織聽課、教學質量檢查等);
4、本專業方向研究生畢業生畢業環節的論文指導及答辯工作組織;
5、新學位點及博士學位點申報的準備及申報工作;
6、與學位點建設和研究生工作有關的其他工作。
(三)、本人教學、科研任務。
1、每學年平均主講2門以上的主干課程,指導6名以上本科生的畢業設計;
2、每學年指導2名以上碩士研究生,主講1門以上的研究生課程;
3、年計算教學工作量大于等于350學時;
5、任職期間科研業績分大于等于60分。
(四)、擔任班導師工作(可配副導師一名)。
主持重大科研項目或年橫向項目經費超過20萬元,可申請暫時不做導師工作。
(五)、其他工作。
1、承擔校級(含)以上公益工作3項(其中一項應為校外學術兼職工作);
2、完成校、院交給的其他工作。
六、考核:
2、學年度考核崗位職責不能完全履行或工作出現明顯差錯,由學院提出告誡,考核不合格的可以提前結束聘任,任職考核未完成崗位目標,下屆聘任時將降級聘用或不聘用。