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oa系統設計方案 oa系統方案(優質8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-14 03:12:07
oa系統設計方案 oa系統方案(優質8篇)
時間:2023-10-14 03:12:07     小編:雨中梧

為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

oa系統設計方案篇一

辦公自動化oa是利用網絡、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點

1、優化(規范)流程、提高辦公效率

2、可以監視員工的工作

3、可以方便的統計任何時段的工作成果

4、可以方便的查找歷史資料

5、電子自動化辦公、降低行政成本,實現無紙化oa辦公

6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構層、執行層、員工層、外聯層)

7、通過辦公自動化oa,可以幫助提升企業的管理水平。

綜上所述,辦公自動化oa幫助提高企業的執行力,現在企業發展規模越來越大,員工越來越多,并且是跨區域,公司的政策,制度,計劃,任務如何細分到每個人,很好的執行,在oa辦公自動化系統里都有很好的解決方案,如計劃,任務分配,每天的日記對照任務提醒,流程的跟蹤,查詢等。

oa系統設計方案篇二

十大oa辦公系統盤點

當然,凡是比較或者評測的文章,必然會得到很多的非議,因為每個人的著眼的標準都不一樣,因為沒有人具有全息化的資源和能力,因此本文僅供參考。(排分不分先后)

注:

1、在各個項目的評級中,五星為滿分。

2、評價為幾個星并不是絕對的,而是相對同類產品的該項性能的粗略比較。

oa系統設計方案篇三

物質的空間和條件已經成為現代企業的必須,只有現代的管理信息系統,能夠使人與人之間、事與事之間沒有時間和空間的阻隔、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,還有無限開發疊加的可能,協同辦公oa平臺,是約束管理行為和過程的平臺,管理關系事前既定,過程中可監控,結果直接明顯,沒有政治和人為因素的干擾,同時積淀和活躍企業的文化,使企業中所有的人用相類的思維來思考,用共同的語言來交流。

協同辦公oa存在的目的是讓工作更便捷,讓管理更高效。通過協同oa,方便員工,提高工作實效。將企業的制度和固有的辦事流程在協同辦公oa中得以體現,讓協同oa軟件能夠被企業的每一個人員都使用,每一項工作都在oa軟件中留有痕跡,各種數據在oa軟件中得以匯總,每一個決策的過程記錄在oa系統中,每一個工作過程都通過oa記錄,每一個制度都通過oa去落實,每一個員工都可以在過程中了解事實,以隨時監控各項工作的進展,通過回顧與反饋來改變結果。員工不再需要花費是時間和精力去了解每一項制度如何規定,去了解每一項工作由誰負責,去追溯錯誤和損失是如何產生,而根據協同oa事先既定的組織關系,自動進行工作的發起、流轉、監控和完成,對于管理者來說是真正得到了心的解放。這不只是制度和過程的體現,更是文化的體現。

借助協同oa既定的組織關系而建立起來的虛擬企業組織,是企業文化積累和沉淀的載體,

對于大多數企業員工來講,企業文化是一種說不出道不明的模糊理念。簡單來說,所有企業員工每天都應用協同辦公oa平臺來工作就是一種文化的體現,在這個平臺里大家按照既定的規則辦事,形成一個共同的價值觀與行為指導原則,或者叫做思維方式和行為方式。當你有了困難,你隨時可以找到可以協助你的人;當你取得了成績,你可以得到領導和同事的鼓勵和表揚;你可以在特別的日子里給身邊和遙遠的工作伙伴以熱情的問候;你可以發表你的觀點,亦可以發泄你的不滿;遙遠的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對他很熟悉,這樣的東西是都看不見摸不到的,而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活,沒有級別的限制,沒有復雜的人員管理,只是為了溝通,只是為了更好的傳遞企業的文化。

所以企業的文化需要依靠一個長期的過程,它的積累和沉淀需要一個好的載體,協同oa就是一個好的載體,它不但可以營造一個打破時間與空間的限制,讓員工在一起工作,在一起分享,在一起奮斗的企業環境,同時也是員工展現自我和發展的最好平臺,因為在oa系統中做過的任何一個痕跡,都會被領導和同事看到。協同辦公oa在貫徹制度,沉淀文化的同時,也促進了員工與組織的和諧發展。

附:泛微協同oa平臺(e-cology)是泛微公司在2001年推出的面向企業管理過程信息化的管理信息系統,它關注的是企業的內部管理過程,強調以人為核心,強調協助企業制度與文化的建立,強調人和組織的協同發展。該軟件具有7大模塊,涵蓋了企業管理過程中的人力資源、工作流程管理、知識管理、外部客戶資源管理、項目管理、預算與費用管理、資產管理、信息門戶,將整個企業的管理過程都通過系統完成,并有效記錄了整個企業的經營過程。

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oa系統設計方案篇四

由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式,實施起來會比較困難,所以建議分兩期進行實施。

第一期:20xx年3月啟動,20xx年5月正式啟用。

實施功能包括:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期:20xx年5月啟動,20xx年8月正式啟用。

實施功能包括:流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。

oa系統設計方案篇五

電子器件行業屬于我國的主要生產制造型產業之一,其包括電子通訊、汽車電子、家裝電子零部件等等產品結構,隨著電子行業規模的進一步擴大及競爭的升級,電子器件行業開始思考管理轉型,而oa也給電子器件行業管理轉型提供了契機。

1.國內外客戶的管理

對國內外的客戶姓名、客戶公司名稱、公司地址、聯系方式、e-mail等等信息進行管理,宇博oa還可以支持自定義表單字段,用戶還可記錄企業關于國內外客戶的具體信息,比如客戶的主營業務、客戶的愛好等等信息,并將國內與國外的客戶區分開來,也可按地區來分類。

2.供應商的協作管理

供應商是電子器件行業的上游企業,比如一些電子器件的生產原料,比如焊錫原料等等產業都是屬于電子器件行業的供應商,一般來說,企業都有穩定的原料供應商,通過oa系統,可對這些供應商進行管理,需要采購的時候也可以很多獲取到聯系方式,提高采購效率,縮短采購流程。

3.電子器件生產計劃管理

生產計劃管理包括了訂單的管理、日常任務分配、工作報表等功能,其主要是提供一個生產計劃,然后通過數據來預計下階段的計劃,保證電子器件企業能順利按時完成訂單。

1.可以將上游供應商、企業、下游客戶緊密聯系起來,形成緊密協作的工作流程。

2.將企業的訂單進行有計劃、有目標的管理。

3.自定義表單,能適應電子元器件多分類、信息量大的特點。

4.解決采購管理難的問題,實現采購把控。

1.對電子器件行業的產品創新及變化迅速作出反應。

2.采購、銷售形成產業鏈,減少產業鏈的運行成本。

3.有計劃的進行電子器件的生產。

4.對生產過程進行管理,把控電子元器件的質量。

廈門向高電子有限公司是一家專門從事電子元器件生產、銷售服務的`企業,其在電子元器件行業有著多年的研發經驗,一直致力于為用戶提供最高品質的電子元器件,也會根據用戶的需求或者建議來對自己 的產品進行改進。通過與宇博oa軟件的合作,其實現了對產品物料、產品質量、生產成本等的全面控制,降低了成本,提高了生產效率,給企業帶去了相當可觀的效益。

oa系統設計方案篇六

行政事業單位以先進的計算機網絡技術為依托,以業務流轉為核心,以綜合信息服務為基礎,以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內容的綜合辦公管理平臺,以提高單位內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力。下面是小編整理的行政事業單位oa辦公系統方案相關內容,希望對你有幫助!

由于行政事業單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統的辦公模式,而現在信息技術迅速發展,數字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統模式急切的需要改變。許多單位的領導也已經很清楚地意識到在內部部署智能化的.網絡辦公(以下簡稱oa系統)的重要性。通過走訪調查,大多數單位對數字化辦公系統平臺的需求日趨迫切。基于以上需求,需要提供一套全新的基于b/s結構的最新版本的oa系統解決方案,以滿足大多數單位的日常辦公需要。

基于以上系統建設背景,廈門oa系統建設的總體目標是,在了解單位各部門需求的基礎上,建成單位辦公管理平臺。實現單位內各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環境;平臺通過對數據的采集和整合,為員工提供一個數字化的辦公環境,基本實現信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化,為事務管理、領導決策提供支持。

圍繞以上系統建設的總體目標,具體主要體現在以下幾個方面:

2.1.廈門宇博oa系統,搭建電子文件流轉平臺,實現文件的實時傳遞和審批,以網絡為依托實現異地和移動辦公,提升核心業務流轉的效率。

2.2.廈門宇博oa系統,為所有員工提供一個統一的實時交流及共享平臺,規范各種崗位流程,明確分工,集中單位內部管理,以便提高工作效率與工作質量,最大限度地發揮團隊的戰斗力。

2.3.廈門宇博oa系統,實現從手工式溝通到網絡溝通的跨越。解決由傳統溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現代化管理模式。

2.4.通過建設完善的oa系統實現無紙化辦公,規范收發文審批及傳輸流程,并將分散的數據有效整合,提高數據的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題。

oa系統設計方案篇七

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bom表管理

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“made in china”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠,以勞動密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價。通過設計制造集成、制造過程仿真、智能生產控制單元等數字化制造技術的應用,大幅提高了制造過程的數字化、自動化、智能化水平和企業的工藝水平、快速響應市場的能力,為我國制造業從低端走向高端提供有力支撐。

信息技術與先進的管理模式的融合,極大地改變了企業的管理手段、經營理念和運作方式,促使企業從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經驗型決策向科學決策轉變。借助于網絡等信息技術,建立起面向企業間協作的資源配置、電子商務、信息共享的辦公自動化管理平臺,支持企業在全球范圍內進行業務協作與資源優化配置。

“十五”期間,制造業信息化工程在關鍵技術研發、應用示范、公共服務3方面辦公系統推進、相互支撐。結合制造業信息化技術朝集成與辦公方向發展的大趨勢,在大力推動各類單項技術研發及應用基礎之上,重點開發突破了能夠帶動我國制造業發展和產業結構升級的戰略性、前沿性和前瞻性的集成技術,使我國能在制造業信息化前沿高技術方面占據一席之地。

回顧中國制造業信息化的前進之路,特別是進入21世紀以來的發展歷程,以企業為主體,以增強設計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心,以關鍵技術研究、支撐軟件開發和集成應用示范為重點,我國制造業信息化工程取得了輝煌成就。大量的數據和成功應用案例表明,在信息化的帶動下,我國制造業正在邁向“智能化”制造新臺階。

制造業是公認的數據量大、成本控制嚴格、受經濟形式走向影響程度高的行業,而傳統的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高,而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導致的,對重要數據的電子化和數據共享的智能辦公(oa),以及在此基礎上完成各部門之間的協作,成為制造行業信息化的重點。

1.廈門宇博oa升級版--企業資源決策系統系統(erds)的定義

企業資源決策系統系統,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現資源管理決策的應用。從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

erds軟件的目的是解決企業的日常管理規范化、增加企業可控性、提高企業運轉效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,erds軟件涉及了生產、銷售、管理等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

此外,從更高層面上說,企業資源決策系統是一種承載企業領導的管理思想的工具,它一方面使領導的管理思想和意圖盡快通過軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業內部各種信息來反饋給領導以輔助領導決策。從而成為使整個企業良性運轉的紐帶。

2.廈門宇博oa在制造業的具體應用效果

2.1.極大的提高工作效率

廈門oa系統的上線運行,可以使工作人員不用拿著各種文件,申請,單據在各部門跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章.這些都可在網絡上進行。此外,各種事務的處理可以完全脫離地域空間的限制,只要有網絡,我們的企業領導可以隨時隨地的進行企業內部事務的處理,真正逃脫辦公室的桎梏。

2.2.節省運營成本

最主要是時間成本,此外還有紙張,電話,傳真等等,此類成本的節省率會隨著企業規模的增長而提高。機構越龐大,所產生的節省效果越明顯。

2.3.規范企業管理

最主要是把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,生產排產,用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

2.4.提高企業競爭力,凝聚力

員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無疑,企業的內部的凝聚力將大大增強。

2.5.使決策變得迅速科學

高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以報表數據和三維圖表為依據做出的科學的決策。

總之,對于企業的高層領導者來說,廈門宇博oa系統是決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據.對于中層管理者來說宇博oa是信息管理系統,而對于基層員工來說,宇博oa又是事務/業務處理系統。宇博廈門oa能夠為企業的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環境,使之準確,高效,愉快的工作。

3.應具有以下幾個特點:

3.1.功能多樣性

制造業企業oa決策系統所具有的特性,要求它至少應包括以下的功能:

遠程辦公系統:隨著互聯網技術的應用和發展,企業資源決策系統系統應該具有開放性和互聯性的特點,支持決策者的異地遠程辦公,支持集團化制造業的異地信息共享。

3.2.宇博廈門oa系統是聯接其它各個業務子系統的紐帶

企業資源決策系統以加強管理,實現制造業企業內外信息的高度共享和合理有序流動為核心。通過對工作流的分析,將其它以核算為核心的業務系統有機地結合起來,利用即時通訊在各部門之間進行聯系。在保證信息的安全性、一致性、及時性的基礎上,最終使信息在各個業務子系統之間安全、順暢地流動,達到提高工作效率,優化管理,節約運營成本的目的。

3.3 廈門宇博oa系統是整個信息系統的決策中心

通過企業oa決策系統所建立起來的開放性平臺,可以方便地獲得erp、財務管理系統、人事管理系統等各個業務子系統的數據,并通過企業資源決策系統特有的數據分類、匯總、統計、分析等功能,對這些數據進行加工和處理,使企業的管理人員和決策者能夠及時準確地掌握企業各個環節的變化情況,為科學決策提供充分的依據。

oa系統設計方案篇八

面對上述問題,實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺,加速信息的傳遞、流轉,實現信息的共享與交互,通過實施oa系統實現對企業管理結構的規范、業務管理流程的優化與簡化,提升辦公與管理的效率,降低成本,實現企業辦公管理的無紙化。

具體說,企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析:

1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求

知識經濟時代,企業內外部信息資源量越來越大,結構內容也越來越復雜,企業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺,提升對信息資源的管理。

而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統,可以有效消除企業信息孤島現象。

2、靈活的業務流程優化整合的需求

信息科技的發展企業客戶對于端對端的服務需求越來越普遍,員工的工作環境也越來越復雜,業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范,所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺,實現對日常辦公、管理、業務的整合,減少不必要的環節,提升企業對客戶需求的響應速度,實現管理流程的優化整合。

3、高效的協同管理工作平臺的需求

企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求,即是要求通過oa系統解決方案的實施,幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理,實現高效的協同辦公。

4、有效的知識資產和企業文化管理需求

知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分,也是企業實力的重要體現。

oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新,組織構建企業文化環境,提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。

市場上對oa系統解決方案的各種需求,體現了社會信息化的需求,同時也促進了oa系統不斷完善與升級。

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