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會展管理信息系統論文篇一

[摘要]計算機管理信息系統的建設是一項非常復雜的工程，其工作內容包括計算機技術、信息通訊技術、信息管理技術等多種綜合性的技術。目前計算機管理信息系統在國內的應用非常好，因為計算機管理信息系統整體性能非常優秀，其信息管理效率和管理水平非常高，在一定程度上還能夠為系統的資源配置進行優化。所以，計算機管理信息系統被國內大部分企業用于企業內部的管理工作。本文通過對計算機管理信息系統的整體狀況進行概述，對計算機管理信息系統在國內的應用情況進行探索，針對其未來的發展方向做出一些分析。

[關鍵詞]計算機管理信息系統；計算機技術；發展方向；

一、引言

隨著世界科技水平的不斷提高，傳統的管理措施也得到了完善，計算機管理信息系統就是融合了高新技術的現代化管理方法。計算機管理信息系統作為一門新型的綜合性學科，從概念提出到逐漸發展再到廣泛應用，中間經歷了從單機到網絡的過程，功能在不斷地增多，也變得越來越復雜。計算機管理信息系統的應用使得企業管理工作更加方便、快捷、高效，節省了大量的人力物力資源，逐漸進入科學化管理的過程中，對于提高企業綜合效益有著非常重要的作用，是社會現代化建設工作中非常重要的一個環節，因此加大對計算機管理信息系統的研究力度是十分有必要的，需要更加重視計算機管理信息系統未來的發展方向，推動計算機管理信息系統更加長遠地發展。

二、計算機管理信息系統的介紹

計算機管理信息系統（mis）是一門復雜的綜合性學科，隨著國內科技水平的發展，計算機管理信息系統在不斷地進行完善升級，計算機管理信息系統可以理解為一個高度集成化的管理系統，能夠通過計算機進行信息的傳輸、存儲、分析和處理等等管理工作，通過其高效的信息管理功能為企業活動和工作提供強大的數據支持。尤其是進入信息化時代以來，各種信息技術的爆發式出現和大數據概念的提出，全面掌握信息逐漸成為一個企業發展中最為重要的內容，是一個企業在進行工作和決策時最依賴的部分。因此，計算機管理信息系統逐漸在國內廣泛地應用起來，其發展也變得更加迅速。

三、計算機管理信息系統的應用

目前計算機管理信息系統在國內的發展狀況十分良好，國內的大部分行業都對其進行應用，不管是大型企業還是小型企業，都將計算機管理信息系統應用到工作當中，影響深遠。計算機管理信息系統在實際的應用中主要包括這幾個方面：計算機輔助設計、計算機輔助制造、信息自動化控制等等，通過應用多種高新技術，進行數據信息和資源共享，以降低企業工作成本，提高企業工作效率和產品質量，增加企業綜合效益，占據更多的市場，增強企業自身競爭力。另一方面能夠通過應用計算機管理信息系統開發出新的管理信息的概念和模式，在實踐過程中為企業管理工作提供一些建議和幫助。

四、計算機管理信息系統未來發展的總體趨勢

隨著信息化管理理念的不斷推廣，為計算機管理信息系統的發展創造了機遇，各種專業領域的專家學者匯聚到一起，為計算機管理信息系統學科構建了一系列的知識體系和人才培養模式，通過進一步對計算機管理信息系統進行研究，提高相關技術水平，為計算機管理信息系統的全面發展提供技術支持，為其未來的智能化、集成化發展打好堅實的基礎。通過融合網絡技術、信息管理技術、智能化技術等多種高新技術推動計算機管理信息系統更加全面的發展，使得計算機管理信息系統得到更加廣泛的應用。

五、計算機管理信息系統的發展方向

計算機管理信息系統將逐漸向網絡化方向發展。隨著全球信息通信技術水平的不斷提高，信息處理技術正在向網絡化的方向發展，這一情況也暗示出計算機管理信息系統未來的發展方向也會逐漸向網絡化靠近，并且會逐漸增加對網絡的依賴性。因為計算機管理信息系統在進行信息的收集、傳輸、分析和處理工作時要完全依靠網絡實現，來保障信息的準確性和安全性，并通過互聯網來為用戶提供服務。計算機管理信息系統逐漸向網絡化的方向發展之后，能夠為企業外部交流帶來極大的便利，加上互聯網的應用越來越廣泛，企業線上的業務也會逐漸增多，信息交流的需求會不斷增加，也會反過來促進計算機管理信息系統網絡化方向的發展，讓企業跟上社會現代化建設的腳步，保障企業的綜合效益。

計算機管理信息系統將逐漸向智能化方向發展。隨著目前國內智能化技術正在迅速地發展，計算機管理信息系統不可避免的向智能化方向發展。計算機管理信息系統的智能化發展就是將系統中的功能和流程互相分離開，使系統保持一定程度的獨立性，能夠在不受干擾的情況下更加快速的進行信息分析管理工作，通過應用數據挖掘技術實現價值信息的自動挖掘，為企業決策提供重要的信息支持。計算機管理信息系統未來智能化發展就是通過依托于強大的計算機技術，構建網絡神經元結構，實現計算機管理信息系統的智能化管理，能夠自動進行系統的維護、升級和更新，提升企業管理工作的效率。

計算機管理信息系統將逐漸向虛擬化和集成化的方向發展。隨著信息管理工作的增多和工作內容的復雜程度增大，需要對計算機管理信息系統進行性能升級，使其能夠提供更加全面高效的服務，通過在計算機管理信息系統中應用基于云計算的虛擬化技術能夠進一步加強系統的性能，提高計算機管理信息系統運行的效率，保障整個系統運行的靈活性和穩定性。計算機管理信息系統的集成化是通過實現各個子系統的融合，依靠復雜的系統結構和先進的多元技術支持，對數據庫進行信息采集、分析、處理和共享的操作，通過系統接口直接向數據庫調取數據，使計算機管理信息系統的操作更加方便簡單，更加利于企業信息管理工作的進行。

隨著現代化社會建設的進程不斷加快，人們對于信息管理的需求不斷增加，更加重視信息的質量和安全，因此需要對計算機管理信息系統的安全性進行進一步的提升，一旦計算機管理信息系統出現故障或者遭受到外界惡意攻擊，會極大程度地導致企業重要的信息外泄，對企業造成難以估計的利益損失，在計算機管理信息系統未來的發展方向中，對系統的安全保護也需要更加的重視，通過建立安全預警機制，應用信息機密技術等措施來加強計算機管理信息系統運行時的安全系數。

六、總結

通過對計算機管理信息系統的概念進行講述，和計算機管理信息系統在國內的應用狀況進行分析，計算機管理信息系統對于企業發展有著非常重要的作用，能夠極大程度的改善企業內部信息管理工作的效率和質量，隨著國內科技的進步，計算機管理信息系統也在不斷的完善升級，對計算機管理信息系統未來的發展方向進行預測分析并提供一些建議，推動計算機管理信息系統更加長遠的發展，為企業發展創造更多的經濟效益。

參考文獻

[1]張榮輝.計算機管理信息系統的發展及經濟效益[j].信息與電腦（理論版），20xx（12）.

[2]王天新.管理信息系統發展[j].現代情報，20xx（25）.

[3]吳實.計算機管理信息系統發展方向的研究[j].國防科技參考，20xx（05）.

[4]楊波，王云龍.淺析管理信息系統的應用于開發[j].科技致富向導，20xx（18）.

會展管理信息系統論文篇二

摘要：實行項目管理，規范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統的開發成功很重要，但更重要的是管理過程中的質量控制及協調工作，這是控制開發成本、提高開發效率和保證開發成果質量的有效手段。

關鍵詞：信息技術管理系統項目管理

管理信息系統開發的項目管理是為了使開發項目能夠按照預定的成本、進度和質量順利完成，根據管理科學的理論，對需求、成本、人員、進度、質量、風險等進行科學分析和有效管理及控制，并利用工程化開發方法所進行的系統活動。

1項目管理的組織模式

管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發，也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者，需成立企業的項目委員會，委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組；如果是后者，則可以根據職能所涉及的范圍，召集相關部門人員成立開發項目組，項目組中分設系統開發小組和項目評審小組，由項目負責人進行統一管理和協調。

項目管理負責人可以為多人，由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為：擬定項目管理的進度安排；組織項目階段評審；協調整體開發工作；對項目管理采取優化措施。

項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為：對項目的需求分析進行評審；對系統選型和開發計劃進行評審；對系統開發進行階段性評審；對項目

總結

開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是：根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作；項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。

2管理信息系統項目管理過程

一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段：需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講，項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。

2.1項目授權

在管理信息系統的開發要求提出后，需要確定開發項目管理的責任者，由其負責項目的可行性分析、需求評估，并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等，即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言，如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發，應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責；若是企業的總體管理信息系統開發，這應由成立的項目管理委員會負責。

2.2需求分析

需求分析可分為三個過程：

1）可行性評估：根據項目所期望達到的目標，明確項目開發所需要投入的企業資源，并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮，確定項目開發成果能否被使用者接受，能否促使工作流程的合理化，提高工作效率，降低企業管理運行成本。

2）需求評估：對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估，詳細考慮需求的實現方式，確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系，對系統的信息標準進行統一確定，并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。

3）項目總體安排：對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排，制定項目的總體計劃。

2.3項目選型

在明確了項目的期望和需求后，項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制，包括正確全面評估系統功能，合理匹配系統功能和自身需求，綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力，充分考慮系統維護和后續開發等因素。

2.4開發計劃制定與實施

在項目策劃時，要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見，項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現，文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容，對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理，以利于進行同步修改。

2.5項目評估及更新

項目評估及更新階段的核心是項目管理控制，就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有：

1)項目實施過程的階段性評估，考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的，如果出現偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。

2)通過定期編寫項目進度報告，召開項目開發情況通報會議，進行定期的工作小結，評估實施進度及成果。

3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓，編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔，從而建立起完整的質量資料，以便于開發完成后的進行有效的系統維護，并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。

2.6項目完成

項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。

1)結合項目最初對系統的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。

2)正式移交系統正式運轉及使用，由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。

3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧，總結項目實施過程中的經驗和教訓。

3項目管理質量控制過程

質量控制是項目管理的重要方面之一，建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程，是在項目管理中對質量的動態管理，它不僅僅是對開發成果的質量要求控制，還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。

3.1建立項目的質量衡量標準

項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求，通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的，對項目開發的若干要求，以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容：

1）項目開發工作流程的合理化；

2）開發時間和成本預算控制；

3）項目風險控制；

4）開發工作安排效率；

5）開發工作的協調管理過程；

6）工程化開發方式的運用；

7）程序的運行效率和信息標準的統一；

8）管理信息系統需求方滿意度。

3.2觀察開發過程的實際表現情況

通過項目執行過程中的各種渠道，收集項目實施的有關信息，了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有：

1)正式渠道，如定期編寫項目進度報告，召開項目開發情況通報會議；

2)非正式的渠道，如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。

3.3進行實際表現和控制標準的比較

比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準，主要是了解項目進展情況，及時調整與項目計劃的偏差。

管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據，使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷，從而及時采取必要的措施。

3.4采取調整措施

在比較項目實際表現和衡量標準后，如果出現偏差，就需要采取調整措施，糾正措施可以采取以下的形式：

1)對開發流程進行合理化調整；

2)協調項目資源的合理分配；

3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料；

4)調整項目組織形式和項目管理方法。

4項目管理過程中的協調工作

在管理信息系統開發的項目管理中，存在著大量的管理協調工作，主要涉及到以下幾個方面：

4.1需求方與開發方的關系

需求方與開發方是對立的統一體，雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解；而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素，使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此，項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。

4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系

管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率，而另一方面也改變了現行的工作管理模式，改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段，使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試，有助于幫助開發方進一步完善軟件功能，提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。

4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系

項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題，并改動要求時，軟件開發人員往往找出各種理由予以否定，而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中，項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系，既要滿足需求方的需求變化，又要充分調動開發人員的積極性。

4.4性能與靈活的關系

性能與靈活是系統設計中的一對矛盾，在項目管理中應充分考慮性能與靈活的關系。性能是系統可用性的重要因素，很難想象一個響應速度很慢的系統能得到最終用戶的認可，而靈活性是系統適應變化能力的重要因素，一個無法適應工作模式變化的系統也是難以推行的。

5結束語

管理信息系統開發的項目管理是通過對項目的科學計劃和管理，從開發過程的表現衡量與質量管理、風險管理控制等不同方面對項目進行控制，使企業實現項目所預期的成果和目標。項目管理對管理信息系統開發的成功進行有著至關重要的作用，是保證開發質量和進度的有效手段。

會展管理信息系統論文篇三

1引言

隨著中國電信行業最新一輪的行業重組以及3g牌照的正式發放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環境下,如何持續地提高電信企業的綜合競爭力從而占據市場是電信企業重點關注的發展主題。傳統的電信運營信息系統面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。

2企業管理信息系統現狀及面臨形勢綜述

目前公司的管理信息系統已經涉及到公司的人、財、物、業務、市場管理的各個方面,主要包括企業內部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統以及各項業務管理流程(如it需求管理、協同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。

當前電信企業的內外部環境日益復雜,從市場形勢角度看,全業務運營帶來的市場壓力逐步顯現、世博會帶來的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發,將加大對應用的管理力度、全網業務需求(包括服務、數據產品、集團產品)進一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業務需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業務競爭市場不平衡狀態下業務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時能夠根據市場、業務、用戶的需求及時進行開發、調整,保證相關業務工作的正常開展。

3企業管理信息化建設的幾點思考

3.1需求工單管理

3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴

落實it開發工單管理人員,定期監督各工單的執行進度,及時協調開發過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環節、設計開發人員的對口帶教等方式,縮短開發周期,提高工單完成的時效。充分發揮公司it需求管理系統的作用,工單執行過程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時協調廠商的開發資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。

3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成

每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變為并行方式,有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會議等要求系統部門封網的時候,事前內部制定特別開發方案,合理安排工單進度,主動加強與業務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。

3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點

建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協調存在的問題,確保工作及時完成。

3.2應用系統、項目建設

3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統建設,如何保證任務的及時完成

建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業規則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發規范,提高聯調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統聯調、業務部門試用的進程,注重正式運行環境的形成。在業務試用前期,緊密聯系業務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統的正式使用。參考網。參考網。

3.2.2如何避免業務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響

的重點工作,進行數據整合、主題展示、信息化應用開發,集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業務部門的運做困難,加強數據提取、協作分析、數據跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。

3.3.2新系統實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高

管理信息系統統的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。

4結束語

管理信息系統的建設要求我們發揮使能者的作用,一方面主動聯系業務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發測試質量,同時一切提升用戶感知度出發,提升用戶滿意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業務發展、管理提升提供更加有效的支持。

參考文獻

[1]管理系統開發部開發管理工作小結11月

會展管理信息系統論文篇四

學校教學管理是一項復雜的工作,其中涉及到人、財、物等多方面的管理內容,在傳統的管理方式下,由于受到各種因素的影響,使得傳統的教學管理工作漏洞普遍存在,管理效率始終無法獲得有效提升。而隨著計算機技術的發展與廣泛運用,學校管理也逐漸向信息化管理的方向發展。

一、當前學校管理信息系統建設存在的不足

1.功能不完善。我們在針對學校管理信息系統建設的過程中發現,很多系統的功能都具有單一性,往往都集中在學生管理和教師管理的方面,其中包括教學計劃、課程安排、教材管理等內容,而其他方面的內容卻較少,如教學過程的管理、實踐教學的管理、教學設備的管理等等,這些內容涉及的較少,同時針對教學設備的利用效率、學校資源的管理等方面的內容和很少。

2.綜合進度較低。當前,有大部分的學校在進行信息系統的開發與建設時,都集中在課程管理、學生管理以及學籍管理等方面,雖然大部分系統中都包含這些功能,從某一專業的功能方面來看,似乎這種使用方便、內容簡單的系統更加受歡迎,但是從全局方面考慮,這些功能單一的系沒有與網絡和社會的發展、教育體制的進步等方面的內容實現綜合的進步,呈現出一定的滯后性。

3.缺乏較強的數據挖掘能力。當前大部分的學校管理信息系統都能夠實現強大的數據信息記載和存儲的功能的,但是在智能化和自動化方面卻較差,對于網絡的利用也往往停留在對數據信息的傳遞與共享,卻無法實現深層次的數據挖掘功能,無法按照管理的要求提供深入的咨詢信息和統計信息。

4.無法體現學校管理的質的變化。現行學校管理信息系統最突出的不足是:僅停留在用計算機代替傳統手工書寫、計算、顯示、存儲、打印的低層次應用上,未能體現出數字化技術給學校管理帶來的質的變化,未能反映當前新的教育理念、經營思想和管理模式。仍現著傳統管理方式過分注重結果的做法,沒有充分利用數字技術所帶來的自動功能,對于大量教學過程來說,完全可以通過合理的設計,而使其管理自動化,彌補傳統管理的不足,展示出數字化管理的真正的魅力所在。所以,還需要進一步加以研究和完善。

二、智能化教學管理信息系統的構建與應用

1.對教學設備的集中管理

在教學設備中,包括遠程控制系統、視頻系統、通信系統以及計算機網絡系統等等,通過先進的計算機信息技術實現對教學設備的管理,并且依托網絡依據,實現對所有設備的統一和集中管理,無論處在網絡上的任何位置,只有獲得授權之后,就能夠實現對教學設備的控制與管理。在多媒體教室的建設方面,需要配備相應的視頻系統,除了實現自動化管理之外,也能夠通過遠程監控實現對設備的管理與保護。在內部[文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！]通信系統的管理方面,一般可以通過總控制室與各個教室之間建立起網絡電話技術,教室可以與控制中心直接取得聯系,以此來實現即時管理。在計算機網絡系統的管理方面,要對整個校園內的多媒體教室進行分布式管理,通過校園網絡形成一個完整的客戶服務器結構,通過總控制器向其他的控制點發出消息,管理員能夠及時實現對設備的維護與管理。

2.校園資源全面整合

一方面,實現校園網絡的設備安全建設,將防盜設備與通信平臺有效的結合,這樣在發生意外事故時,便能夠及時向相關的部門發出警報,在學校警衛人員的通信設備上也會出現相應的報警提示。另一方面,對校園信息管理系統的建設,要將多媒體教室的管理信息與總控制中心的通信系統相結合,形成一個有機的整體,才能夠實現對整個教室管理系統的控制與維護。在數據中心的建設方面,為了滿足智能化的管理要求,需要建立統一的數據中心,并且對數據庫的數據分析和挖掘功能進行深入的拓展,方便多媒體教室的集中化管理。另外,在校園管理實現統一身份認證的ic卡制度以外,實現校園一卡通服務,通過統一的校園服務平臺的建設,通過短信平臺、通信平臺等為學校教學管理信息系統的運用提供技術支撐,以此來實現校園管理系統持續、穩定的運行。

3.科學合理的管理使用理念

要加強學校各個部門之間的交流與合作,制定長遠的教學管理計劃,通過教務管理、設備管理、學生管理等多部門的信息化,實現統一的管理。為了實現多媒體教學管理的統一性,需要以專業化的發展方向為主導,積極研發與學校自身管理目標相適應的管理目標,根據國家教育部門的相關政策,制定多媒體教室建設的統一技術標準,支持多媒體教室持續發展。通過遠程教學模式實現學生的自主學習,根據教學目標制定多媒體教室教學的內容與目標,通過互聯網技術的支持,自動生成包括教學實況、屏幕圖像等內容,從而有效的彌補教室資源不足的問題,同時能夠使優秀教師的作用獲得充分發揮。同時要重視校園文化的建設,將信息技術運用到學校管理活動的各個環節中,充分發揮其制約和規范的作用,促進校園文明的建設與發展。

結束語:

在新課程改革不斷深化與完善的大背景下,學校管理信息系統的智能化程度也必然要隨之進行不斷改進,才能夠適應當前社會和經濟發展對教學管理提出的新要求,從而促進學校教學管理效率的不斷提升,實現我國教育改革的全面推進。

會展管理信息系統論文篇五

摘要：水電管理信息系統是以企業經營管理業務和日常能耗數據為基礎，以統一多元業務要求為核心，為實現多途徑資源共享的企業經營管理信息管理平臺。本文以企業經營管理的有效實施為基本立足點，系統闡述了水電管理信息系統的應用原則及舉措，力求以現代信息化的能源管理手段提高企業的經營管理水平，促進企業生產經營的高效有序發展。

關鍵詞：水電；管理信息系統；企業經營管理；運用

高能耗帶來的對環境的高污染及對資源的高浪費一直是企業經營管理中不可忽視的一環。根據國家十三五計劃的重要戰略布局，現代企業迫切需要建立行之有效的水電管理信息系統加強能源管控，做好能耗分析，為企業經營活動的規劃、運行、管理提供有效的支持，為企業領導的決策判斷提供及時、準確、可靠的動態信息數據。本文將以此為基礎，簡要分析研究水電管理信息系統在企業經營管理中的實際運用。

一、水電管理信息系統的概述

1.水電管理信息系統的內容。水電管理信息系統，顧名思義指的就是企業在動力能源管理中為統一內部水電各種信息數據，利用電子計算機、互聯網信息技術等多種現代化科學技術建立起的龐大的網絡信息管理系統。企業領導、水電供給管理人員、維護保障的工作人員能夠利用該系統對內部各類信息數據進行實時監控、查詢和統計分析，同時利用高效便捷的互聯網可以將信息數據傳輸至企業各部門當中，從而實現全面的現代化管理。

2.水電管理信息系統的特點。首先，水電管理信息系統具有高透明性，也就是說所有用水用電部門可通過系統終端機隨時掌控本部門用能設施、設備的運行情況以及相關的資費信息，減輕管理員的工作負擔，提高工作效率。其次，水電管理信息系統具有標準化和實時性的特點，根據企業用能標準的管理制度和業務流程，建立起了標準化的水電管理信息系統，有效提升了系統采集和分析信息數據的準確性與精確度；使用戶可以更及時、有效的采集本部門所用數據，確保了企業經營管理中能源數據的一致性、完整性和安全性。而在科學技術的不斷發展進步下，水電管理設施也需要不斷進行更新，因此系統的發展運行必須緊跟社會和時代的發展腳步，做到與時俱進、開拓創新。

3.水電管理信息系統的設計原則。水電管理信息系統的設計需要以企業用能設施、設備的資產、用能流動資金周轉周期管理為主，將安全生產、提高經濟效能以及降低周期成本進行相互整合，始終堅持一體化的管理理念，考慮到該系統同時需要運用在企業內部其他各部門當中，因此必須堅持靈活性和可拓展性的設計原則，利用erp門戶系統實現與數據中心之間的數據共享，提高系統的重復利用率。

4.水電管理信息系統的作用。水電管理信息系統能夠及時反映和監控內部用能部位的各項動態數據，并且根據檢測儀器和機械設備提供的具體數據進行詳細分析，判斷出用水用電情況以及在在的安全隱患、故障位置或存在的潛在危險，使得工作人員能夠在第一時間提出科學合理的解決方案，將水電運行成本的損失降至最低。而系統提供的信息數據和分析報告同樣也能夠為領導的決策判斷提供重要的參考依據，幫助其作出最科學、最正確的決定，從而帶領企業實現全新的發展。

二、水電管理信息系統在企業經營管理中的運用

1.系統總體結構。運用在企業經營管理中的水電管理信息系統，其具體職能從原先單一的設備信息數據管理延伸至企業日常生產經營等方方面面，用戶定位也從原來的企業領導決策和執行層擴大至全體工作人員，而企業生產經營中的所有用能部門也被歸納為水電管理信息系統的報備用戶，對企業內部安全生產運營中的各項業務進行全方位管控。

2.日常運行管理。水電管理信息系統運用在企業經營管理中體現在對內部日常運行的管理，首先是“兩票管理”即對操作票和工作票的管理。所謂操作票管理指的技術管理操作票的擬票、審批、執行等，同時對票號和典型操作票進行嚴格管理；而工作票管理則具體指的是對填寫、簽發、批準、審查工作票的過程進行管理。譬如說利用系統自帶的錄音、視頻等功能對管理“兩票”的過程進行記錄，完成之后則可以將數據信息直接“發送”至移動服務器，之后將自動進行業務處理；對典型的隔離庫和危險點預控庫等可以利用系統中表格導入導出功能進行管理。其次日常運行管理還包括安排有關人員的二十四小時交接班管理、編制排班表和倒班計劃等；對內部設備的定期驗查、輪換、工作內容設置與執行等方面進行管理；在某些特殊情況下需要申請接入臨時電源，待電力系統恢復正常之后需要拆除臨時電源，而這一過程也同樣需要水電管理信息系統進行全程監督管理。

3.設備維護管理。水電設施、設備維護管理是企業日常生產管理中的一項重要內容，因此也成為運用在企業經營管理中水電管理信息系統的主要表現之一。運用水電管理信息系統進行設備維護管理，具體來說指的就是利用設備靜態技術參數信息、設備動態履歷信息對設備臺賬進行管理；除此之外，還需要對企業內部各類機械設備的清單和安裝進行管理，例如：仔細記錄設備的變更、改造、檢查檢修、拆除等情況，同時在建立內部建立信息查詢平臺，以便用戶能夠隨時登錄平臺對信息記錄等進行詳細查詢。

4.培訓教育管理。水電生產信息管理系統中還要求企業建立健全班組培訓機制，在內部積極展開多樣化的工作培訓，確保工作培訓具有針對性和實效性。徹底解決當前企業動力保障部門當中缺乏設備運行維護專業人才的問題，全面提高運檢人員的實踐操作能力，并培養其同時具有運行、維護、檢測、評價等多種綜合能力。在水電生產管理信息系統當中還需要積極開發培訓管理模塊。出題人和解答人同為企業動力部門內的培訓人員自己，之后由點評人接收發送流程并進行綜合客觀點評；培訓人員也可以選擇解答他人出的題目，并且在解答之后發送流程給點評人或是出題人并接受具體點評。

5.技術監督管理。在水電管理信息系統中對技術監督應保持高度重視。能源運行保障作為技術監督工作的中心，以安全為主，預防為輔進行全面綜合治理。堅持貫徹落實相關法律法規，按照統一的標準制度進行分級、分專業管理，建立以計量、檢驗和試驗為主要內容的技術監督管理體系。由優秀專業的技術人才作為技術監督的中堅力量，企業生產經營用能全部過程均屬于技術監督的范圍。

6.內部缺陷管理。水電生產管理系統當中包括內部缺陷管理，其主要內容為對報缺單、延時消缺、消缺匯報、關聯記錄、相關文檔等進行管理。一旦在內部缺陷管理模塊當中發現缺陷，需要立即上報并及時告知負責設施、設備運行維護的人員或者是值守人員，與此同時，一旦發現有人需要登錄水電管理信息系統并填寫其中的報缺單，將流程發送至負責設備運行維護的人員處，以便其對缺陷進行定級，在定級之后由相關工作人員發送報缺單至水電運維班，由班長安排人員進行消缺。如果班長判定需要延期消除缺陷，則需要啟動延期流程同時寫明延期原因。在消缺清除之后班組需要將發送原因、處理過程、責任原因分析、消缺交代等進行仔細填寫，最后匯總成消缺匯報進行上交，最后依據實際的缺陷等級啟動相應的驗收關閉流程。根據需要消缺的關聯可以在水電管理信息系統中進行關聯記錄消缺，比方說消缺工作票等等。

7.技改項目管理。技改項目管理同樣也是水電管理信息系統當中一項極為重要的內容，在水電供給當中包含各種各樣的技改項目，而技改項目管理指的就是對水電供給當中用能的合理性、規范性等各項工作的技改、檢修、審查、申報等全過程進行嚴格的監督管理。比方說在啟動某技改項目的前期準備工作當中需要對編制施工方案和技術措施、購買和配置相關用品、設備、工具、器材等進行管理；在項目建設過程當中同樣也需要對施工人員的調配及其施工過程進行監督管理。當項目竣工之后水電供給單位及其管理部門需要對施工單位以及項目整體質量和在施工過程中出現的問題等內容進行總結概括，并編制出全面完整的施工總結，最后將其與水電供給單位中的其他相關文檔資料整合在一起進行及時歸檔。

三、加強水電管理信息系統在企業經營管理中的.措施

1.加強對系統的重視力度。為加強水電管理信息系統在企業經營管理中的有效實施，首先需要相關領導和責任人加大對水電管理信息系統的重視，將內部的日常生產運營工作與系統進行充分融合，追加對系統建設和運用的投資力度，在現有基礎上不斷擴大系統規模和覆蓋范圍，在企業內部各大小用能部門當中均配置電子計算機等基礎設備，隨時進行信息數據的接收與傳輸。除此之外，還需要對全體員工進行水電管理信息系統的指導培訓，要求員工熟練掌握操作系統的能力，并且具備基本的系統維護和檢修知識，以便在日后的操作過程中一旦發現系統出現輕微故障能夠在第一時間進行處理，避免影響整體的管理工作。

2.新舊系統需要充分融合。水電管理信息系統并不是一成不變，需要根據當前最新的科學技術和用水用電部門的具體情況要求進行不斷豐富和創新，因此新系統往往會與舊系統產生沖突。此時對于舊系統中較為完善成熟的功能和模塊，需要繼續保持嚴謹認真的態度并且嚴格按照制度要求進行使用，從而有效保障搜集、整理、分析的數據信息具有極高的精確度和真實性。而對于新系統當中剛剛拓展的新功能、新模塊，則需要將其與生產營運工作進行充分結合，并不斷進行測試和試點應用，在使用過程中尤其需要注意新系統中存在的問題和不足，并根據實際情況提出相應的解決方案幫助新舊系統實現完美融合，共同完成水電保障、運營的管理工作。

3.建立責任制全面落實責任。在水電管理信息系統運用在企業經營管理當中需要建立健全科學嚴謹的責任制，將員工對水電管理信息系統的操作和使用程度納入其工作績效當中，并且與員工的薪資待遇直接掛鉤；與此同時，在對各部門的相關領導人進行考核時同樣需要將水電運營管理信息系統加入其中，對系統實際運用的每一模塊確立相應的責任人，將責任層層落實到每一位員工身上。企業經營管理同樣也需要定期對水電管理信息系統的運用情況進行總結與評估，在工作例會上對上一階段系統在實際運用過程中出現的問題、取得的成效等進行全面詳細的匯報，鼓勵各部門、各單位對此提出相關意見或建議，從而不斷完善本企業的水電管理信息系統。

四、結語

本文以水電管理信息系統為切入點，通過簡要分析水電管理信息系統的內容、特點、設計方式以及重要作用，進而提出其與水電供給、生產經營、管理相互融合，形成全新的水電安全供給管理信息系統。該系統幾乎涵蓋了企業內部日常經營管理中的所有事項，幫助企業在經營管理當中，高效完成動力能源的有效、合理運行以及設施、設備維護保障等各項管理工作，大大提高了企業動力能源供給的工作效率和管理質量，為其向用能部門提供源源不斷的動力能源創造了良好的環境。

作者:張月愛單位:航天四院43所

參考文獻：

[1]張國寶，范延峰，李進敏，陳丹，盧靖，陳保國，劉雨，朱夏甫.水電工程安全生產信息管理系統的開發與應用[a].全國電力行業部門現代化管理創新5年經典案例集（《中國電力部門管理》20xx年第一期增刊）[c].:，20xx:5.

[2]楊傳軍，任志武，張健，高靈超.一體化、大集中水電管理信息系統在生產運營管理中的實施方法論探討與實踐[j].水電自動化與大壩監測，20xx，06:12-15.

[3]張亞武，劉向東，李華，李國和.大集中水電管理信息系統在生產運營管理中的應用與成效[j].水電自動化與大壩監測，20xx，06:60-62+85.

[4]牛曉波，張亞武，宋旭峰，常玉紅.一體化、大集中水電管理信息系統的建設與在生產經營管理中的實際應用[j].水電自動化與大壩監測，20xx，06:67-69.

會展管理信息系統論文篇六

摘要:以我院學生工作為背景，設計開發適合高職學院的學生管理信息系統，為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發布與管理，為全體師生提供準確全面的基礎數據信息，提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學，將系統分為若干實訓任務，在教學的過程中交予學生實踐完善，提高學生系統開發實踐經驗。

關鍵詞:高職;學生管理;信息系統

隨著信息化發展，我國各高校早已實施數字化校園建設，管理信息系統的應用也越來越普及，為學校的教學管理工作提供給良好的信息平臺。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現代信息技術對日常工作進行管理，優化工作流程，獲得真實有效數據，能有效提升管理水平。

一、高職學生管理工作信息化現狀

教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(20xx—20xx年)》中指出，支持地方建設200所優質專科高等職業院校，其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在19發起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作，實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展，已形成成熟的產業鏈，其相關基礎設施完備，應用較全面。國內高校信息化建設多始于上世紀末，近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展，但存在重視硬件設施建設，忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設水平仍較為落后，應用系統不全面，且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的重要環節，是輔助教學工作的基礎，其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作，所以學生基礎信息平臺的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面，采取學生自主提交系統信息，學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據，學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業，同時其他教學信息化平臺也可以直接利用系統提供基礎性數據，使信息共享并統一。

二、引入管理信息系統的優勢

1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態，避免重復工作，提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規范化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息，使得收集信息規范，并通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性，能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發布、展示，用戶根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理，能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象，其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息，促進校園信息化進程，有利于各平臺數據的統一性。

三、系統功能分析與數據庫設計

本系統以b/s模式開發，為學工管理人員提供信息化平臺，具有信息發布、統計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用戶權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用戶權限進行修改，同時也能對用戶進行基礎操作。用戶根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發布與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發布等基礎操作。另外，系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況，統初始數據均為系統用戶初始錄入，學生個人信息由學工管理人員核實后生效，教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核后的信息用于查詢、統計等學生管理工作，若用戶修改信息，則需要管理人員審核后方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業，學歷，學位，工齡，備注)學生信息表(學號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業學校，所在班級，寢室，聯系電話，備注)院系專業信息表(院系專業編號，院系專業名稱，所屬院系，負責人，備注)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業，年級，管理負責人，備注)

四、系統的實現結合實訓教學

本系統基于asp．net開發，采用c#作為．net平臺的語言，結合sqlserver的方式開發，這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務，交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的參與，學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛煉。為方便校外人員查詢信息，系統采用信息驗證機制，選擇性面向校外用戶開放。例如，學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯系方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯系方式，即可查詢相關信息。因此本系統采用較好的安全防護技術，采用存儲過程操作數據庫，避免字符串拼接生成sql語句，注意防范sql注入等安全隱患。用戶根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢，通過對輸入參數的驗證，增強系統安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統采用基于角色的安全認證機制，通過對系統中global．asax和web．config文件設置，限制每種用戶角色對特定目錄的訪問權限。

五、結語

基于．net平臺的學生管理信息系統，具有學生基礎數據信息的采集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能，以統一規范的數據格式記錄并存檔涉及的各項基礎信息數據，并能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平臺的同時，也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎，方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享，有效助力學院教學工作的開展。

參考文獻:

［4］袁宏娜．淺析高職院校學生管理系統的設計與研究［j］．赤子(上中旬)，20xx，(15):113.

作者:歐陽潘單位:江西外語外貿職業學院

會展管理信息系統論文篇七

：隨著港口鐵路運輸管理要求的不斷提高，如何搭建合理的港口鐵路運輸管理信息系統，已成為提升港口鐵路運輸效率、節省成本的重要課題。該文從港口鐵路運輸流程特點出發，提出了港口鐵路運輸信息系統基本功能模塊，并對系統內外接口及傳輸信息方案進行了研究論證，為了港口鐵路運輸信息系統合理搭建提供了參考。

：港口鐵路;接口;傳輸信息

港口鐵路多為地方自管自營模式，在營收精確控制、人員配置靈活性等方面與國有鐵路運輸管理存在較大差別，完全照搬國有鐵路運輸管理系統（tmis）功能，會造成港口鐵路的資源浪費和效率低下。該文先從港口鐵路運輸管理的基本需求出發，闡述介紹基本功能模塊；再根據港口鐵路信息系統發展趨勢，介紹主要內外系統接口及傳輸信息要求，最終實現港口鐵路信息系統集成整合。

1.1總述

港口鐵路運輸管理信息系統一般分為商務模塊、調度指揮管理模塊、現車管理模塊、裝卸作業管理模塊和其他輔助模塊，旨在對從客戶下達委托書或簽訂運輸協議起至將貨物發送至目的地的全運輸流程進行卡控。對港口鐵路運輸室內作業所有崗位進行了流程卡控，可以精確查找影響停時等作業效率指標的關鍵環節，及時改善提高，有效提高港口鐵路運輸管理水平。

1.2商務模塊

該模塊主要包括委托書/合同管理、貨源情況、請求車、日計劃管理。根據客戶下達委托/合同，確定貨源和請求車，最終確定日計劃，發送調度員。除實現常規的分類統計功能，應在日計劃模塊設置站場毛玻璃圖，實時反映各站場股道的占用情況和裝卸作業點的裝卸能力情況，便于商務員做出合理的日計劃安排。

1.3調度指揮管理模塊

該模塊是港口鐵路運輸生產的核心模塊，將調度員和貨運人員的生產流程進行高效整合并實現崗位卡控。其中，調度員根據日計劃、站場現車及鐵路承認車制定班組調車計劃，具體組織車輛配送；同時將班組調車計劃知會貨運值班員；由貨運值班員通知貨運員，貨運員通知相關的作業點，同時貨運值班員負責掌握各作業點的實際裝卸進度，以便于調度員安排和調整作業；同時貨運值班員負責登記日裝卸車計劃完成情況分析表、貨運作業大表、老牌車登記、爛車登記等。貨運員負責盯控裝卸現場，傳達裝卸進度。

1.4現車管理模塊

該模塊是最重要的基礎支撐模塊，主要實現到達編組管理、出發編組管理、調車作業管理、老牌車及爛車管理等功能。調度員主要掌握站場內各線路實時作業情況、車站列車開行情況，包括根據線路情況開出調車作業計劃，場內調車、取送車等作業，通知列檢人員、調車人員、扳道人員和道口人員等工作。貨運值班員根據掌握的貨物裝卸作業情況實時跟新車輛狀態。

1.5裝卸作業管理模塊

通過編制日班及階段裝卸車計劃，采集貨運員對裝卸作業執行實績，系統從申請、對位、裝車或卸車，全過程實時監控管理每一個車卡的裝卸作業。對車輛的裝卸進度超時的進行及時提醒。促進裝卸車效率的進一步提高。貨運值班員接受裝卸班組計劃，與調度員溝通，與現場貨運員交互，掌握貨物裝卸實時作業情況，將裝卸實時情況反饋調度員，錄入系統生成裝、卸大表等工作。

1.6其他輔助模塊

根據不同港口鐵路運營需求，還可增加機車運營管理模塊：實現機車加油、進油、出勤管理，生成機車運用明細表和單機耗油表；統計管理模塊：對于鐵路運輸生產流程中的停留時間、車輛、裝卸情況、運費核收、水電用量進行統一口徑統計，便于各崗位核查和追溯。

2.1通訊接口

組網建議基于tcp/ip網絡協議，預留足夠的rs-485串行接口、ge、fe等接口，視內外系統接口距離可采用多種連接方式。設置雙套路由器，每臺路由器至少提供1個信道化155m端口，滿足內部系統接口容量需求。如有條件，建議單獨設置2路cpu雙機熱備接口服務器，做好內外系統數據存儲，迅速查找信息流故障節點，便于之后運營維護。外部系統接口應該外部系統信息安全要求，進行物理隔離。

2.2外部系統接口及傳輸信息

外部系統主要有國鐵運輸管理信息和港口碼頭運輸管理信息系統。其中，國鐵運輸管理系統接口主要接收列車的預確保信息、反饋列車出發編組信息；碼頭運輸管理信息系統主要接受碼頭貨物運輸計劃、反饋列車出發編組信息。預確保信息主要是指國鐵車站發往港口鐵路站列車的車次、到站時間、貨物信息及車號等。出發編組信息主要包括列車的車號、貨物信息等。碼頭貨物運輸計劃主要包括貨物信息、生產計劃等。國鐵運輸管理系統有嚴格的信息安全要求，在其接口處必須設置路由器和防火墻，實現網絡物理隔離，確保國鐵運輸管理系統信息安全。

2.3內部系統接口及傳輸信息

裝車樓的裝卸情況、軌道衡的過磅信息、車號識別設備的裝卸信息是港口鐵路運輸生產的必要信息，可以采用直接訪問系統數據庫、設置共享文件夾ftp等方式實現數據交換。隨著港口鐵路管理水平的提高，對視頻監控、無紙化辦公都提出了新的要求，建議可將視頻監控系統接入港口鐵路運輸管理信息系統，作為調度和貨運人員作業參考。同時，調車計劃可考慮通過無線調車監控系統信道實現無線傳輸，并在無線調車系統站機系統界面實現一勾一劃功能。

港口鐵路管理信息系統涉及裝車樓、軌道衡、車號識別系統、視頻監控系統等子系統較多，在滿足基本功能要求的基礎上，應盡量將諸多子系統有效整合，并做好與國鐵和碼頭管理信息系統平滑接入，實現信息集中控顯，才能確保降低港口鐵路運輸成本，有效提高運輸生產效率。

[2]賈利民.鐵路信息系統架構[m].北京:中國鐵道出版社，20xx.

會展管理信息系統論文篇八

[摘要] 本文對會展管理信息系統的基本模式進行了仔細的研究，認為對于開放式會展系統如果采取傳統的業務處理的模式，不能對會展活動進行有效控制，因此提出了面向管理的應用模式，其主要思想是構建會展系統的階段性控制，通過局部控制從而實現對整個系統管理的一種機制，這種機制將會展的管理工作轉換成為對會展的項目的管理和控制。

[關鍵詞] 會展管理會展信息管理會展管理信息系統一、前言

會展是信息密集型的活動，具有前期準備時間長，實施時間短的特點，在整個會展期間，尤其是在臨近開始的短暫時間內，將會涌現出大量的、高密度的信息，這些信息必須要及時準確的進行處理。我們把它們又可以分成財務信息、接待信息、會議進程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等，通過這些信息流貫穿整個會展期間。

會展本身是很大概念的集合，按形式包括會議、展覽會、節慶等活動；按它們涉及和輻射的地域范圍，可分為本地的、全國的、國際性的；按組織規模和參觀人數分類，有小型的、中型的、大型的和特大型的，按會展的規格，可分成普通的、行業的、政府的和國際性的。小的會展則可以是本地的一個行業、組織或企業的活動，甚至是個人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會的參觀者可達數萬人以上，小型的會議僅僅幾十人。由于規模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級、與會人數的多少，所有這些綜合因素使得在會展的組織管理上、運作上有多種模式，這樣不能用一個會展管理信息系統涵蓋所有類型的會展活動，所以會出現多種不同形式的會展管理信息系統，各種系統的信息處理的內容和流程也不盡相同。

會展活動具有非常鮮明的階段性，對于會議系統系來講，可分成策劃階段、接待階段、會議期間、結束階段、休會期間；而對于展會系統，又可以分成展前、展中和展后三個階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處，對每個階段的信息流程進行剖析，研究它們在不同環節的特點，不僅是設計會展管理信息系統的基礎，也是做好管理工作、組織工作的基礎。

二、信息管理模式的研究

由于會展形式的多樣性，為會展管理信息系統的研究內容、系統設計帶來很大困難，同時因為會展本身的特點，如果采用一般性的業務處理的模式，很難采用較為一致的框架來設計具有通用意義的會展管理信息系統。從業務處理層面來看，能夠處理的信息是相當有限的，僅僅限于客戶關系管理、會員管理、登記參會情況、場館展位預訂和租用等業務層面的信息。從信息處理流程來看，由于會展活動是一次性發展進程，從策劃到結束基本上屬于線性的過程，因此可以將會展信息系統看作一個開放式系統，不具有明顯的反饋和系統狀態控制的環節。這種面向業務層面的會展管理信息系統的生命力是不強的。

為解決上述矛盾，我們認為會展信息系統應突破以往管理信息系統設計基本模式，即一開始就應當設計一個為會展項目管理為目的，以會展項目管理、會務管理服務為主要研究內容，提供會展的項目策劃、進程管理上需要的信息。從這個意義講，雖然會展系統總的看來是一個仍然是一個開放式系統，但是在各個階段的管理方式上可以加強階段性、局部性的控制和管理，使會展系統和會展過程得到良好的控制，能夠達到系統預定的目標，因此這樣的會展系統不再是簡單的開放式，而是若干個良好控制的閉環子系統的在時間進程上有機地結合。

面向管理應用的會展系統，能夠很好的解決一般性和特殊性的問題，雖然會展活動的形式多樣性和多變性，但是從會展的管理和進程的角度來看，都可以劃分成策劃階段、接待階段、會展階段、結束階段、休會階段，完全可以忽略每次活動形式的差異，把各個階段的工作抽象成策劃、組織、落實和檢查的研究內容，因此信息處理工作就轉換成把會展各個階段的項目的管理工作，系統的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表（項目），并對項目的執行情況監督和控制。在會展活動期間的所有業務處理工作都融會在系統管理中來，即在項目管理的前提下實現業務數據的處理，提升業務數據處理內涵、意義和針對性。

這種以項目管理為主的管理信息系統的應用模式在其他管理信息系統應用中并不常見，可以認為是會展管理信息系統的獨特之處。

三、以階段控制為主要研究目標

管理信息系統系統的主要功能是通過信息對企業狀態進行控制，而開放式會展系統缺乏反饋環節，不能實施有效的控制，我們研究的會展系統是在會展的各個階段實施控制手段，在各個局部上進行階段環節上的控制，即對整個階段達到控制的目的。

所謂控制在信息系統中可以有多種方式，在運用于項目管理方面，應當包括如下環節：策劃、落實、監督、檢查、確認。會展項目之間具有比較強的時間和空間依賴性，時間依賴性是指項目的準備和執行過程在時間軸上具有先后順序依存的關系，如果一個項目延誤了時間，其他項目又不能超越它的時候，就有可能造成整個活動的向后推移。在會展整個期間很多工作又是并行運行的，各個部分工作完成的質量直接影響其他工作完成的好壞，當某個項目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢必影響其他項目的存在，這是空間上的依賴性。

xx會議的接待項目策劃一覽表

會展活動的周期可能很長，但是真正舉行活動，僅僅是很短的幾天時間，其他時間都在籌劃和準備，它們的工作直接影響會展活動的順利舉辦和觀眾的滿意度，如果出現差錯和失誤，很難有機會彌補并挽回影響，因此有必要在舉辦的前期，將所有可能發生的問題和情況進行有效的評估和認真考慮，防患于未然，做到萬無一失，因此在會展信息管理上按階段對本階段要實施的項目進行有效的管理和控制，這就體現在會展活動的各個階段都存在管理上的周期，用于對會展項目工作的策劃，組織人員對各個項目分別落實，在會展項目完成情況監督和檢查，對項目的實施的有效性進行確認，通過這種方式實現管理和控制。例如，會議的接待工作可用下表所示。

四、會展管理信息系統的策劃功能研究

會展包括會議和展會兩種形態，它們的信息管理工作有很大的區別，體現在控制的實體在形式上的不同，將其工作流程抽象成信息流之后，在很多方面具有相似之處，我們把它們歸類在基本功能之中，這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。

在會展信息處理的基本功能包括：策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發布、網絡注冊、財務管理、人力資源管理、后勤保障、邀請函管理等。其中最核心的工作是策劃功能，由于篇幅關系僅討論策劃的功能需求，對其他功能不做討論。

會展信息管理的策劃功能是為會議和展覽會的項目的起始階段的策劃服務的。在策劃中需要大量的信息和會展管理的經驗，根據會展項目的要求，如舉辦的時間和地點、會展的規格和性質，與會人員的級別和人數、會展覆蓋的地域范圍、最后要達成的效果，這些顯性和隱性的問題在會展策劃中是著重考慮的因素，由于會展活動具有非常明顯區別的階段性，不同階段的任務、工作重心也不同，因此策劃也應配合這樣情況，針對會展不同階段做相應的策劃。由于會展的信息量很大，因此在策劃時，必須認真對待工作出現的一些細節和可能發生的種種情況，并備有應對突發事件的緊急預案。

在策劃中制定的項目包括兩個方面的內容：首先是確定項目內容，制定項目的基本內容，如項目名稱、達到的目標、完成或考核的指標，項目在準備過程中、必須安排具體的負責人落實該項目，并在指定的時間內，按照考核指標進行檢查；第二是項目之間流程關系，即項目之間的在時空方面存在某種耦合關系，確定項目的任務鏈和完成的時間鏈。我們把會展的信息管理的策劃功能，按照會展的不同階段進行劃分，以階段作為不同的研究對象，按籌備階段、準備階段、會前階段、期中階段、結束階段和休會階段的順序進行，然后在針對每個具體的階段作詳盡的策劃，逐步分解到具體的功能。對于不同階段設計不同的功能需求，這也是我們研究的重點，系統的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進行的。

五、結語

通過對會展信息管理的分析和研究，此類信息變化和跨度等很大的信息系統，開放式是其主要特點，采用面向業務數據處理的模式不能對會展信息進行有效的管理和控制，筆者采用項目管理的研究方法，以面向項目管理的模式對其各個發生階段進行局部控制，以項目的策劃、落實、監督、檢查和確認的工作環節的形式實現局部上的反饋控制，從而達到對整個項目進行控制的目的，以這種方式組織的管理信息系統能夠較好地適用于不同形式的會展信息管理的需求。

會展管理信息系統論文篇九

摘要：

物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此，主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析，希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。

關鍵詞：

倉儲物流信息；系統；設計

1現代倉儲物流管理信息系統分析

1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊，它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送，是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請，對倉儲業務的受理進行操作和判定，這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記，同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時，倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。

1.2入庫作業模塊入庫作業模塊，能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列，然后通過相關的審查和確認，根據客戶的相關要求或貨物的相關性質，選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進行修改，進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知，同時也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。

1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理，它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理，而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據，能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新，詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理，能夠對庫存的狀況進行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數量和相關的積壓金額，以便于做好及時的處理工作。

1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況，提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認，同時對倉庫的相關信息進行修改，做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作，完成相關的出庫作業，對于出庫的申請進行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知，相關的維護管理。在維護的過程中，對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。

2現代倉儲物流管理信息系統的設計

2.1建立數據庫信息系統的建立，首先要做的是確定數據庫，根據系統的功能要求進行數據庫表的建立，需要通過對用戶的需求進行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規格，物品的等級和所屬。

而物品的編號信息是一個主要的信息，所以需要建立一個物品列表，以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號，物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號，而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。

還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的，同時也要涉及經手人和存放地點，主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄，同時也需要記錄到出庫時間和經手人，而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外，系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見，在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候，系統需要采用md5進行加密。

2.2數據庫中表的關系數據庫中表，描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系，而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程，本研究當中，并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系，請參見圖1。

3結語

本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論，闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路，在產品同質化和渠道同質化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統，是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統，能夠方便企業的相關操作，便捷了其工作的時效性，提高了準確性，因此其發展的前景十分明朗。

參考文獻：

[2]李學軍，張明玉.基于soa的物流信息系統架構研究[j].物流技術，20xx，21(01)：421.

會展管理信息系統論文篇十

隨著高校信息化的發展，不同類型的信息化系統采用不同的編程技術、功能體系架構、數據庫管理系統，因此系統整合和集成在一個門戶群平臺時，容易產生各類型漏洞。高校管理信息系統面臨的攻擊威脅已經日趨嚴重，呈現出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點，傳統安全防御系統已經無法適用。為提高高校管理信息系統安全防御能力，提出一種主動式防御模型，分析了系統功能和關鍵技術，為高校信息化建設提供參考。

高校；信息系統；主動安全防御；安全預警

隨著光線通信、移動通信、云計算、大數據和數據庫技術的快速發展，其已經在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用，高校引入了教學管理系統、成績管理系統、科研管理系統、學生管理系統等多種信息化系統，形成了一個集成化的高校管理信息系統，創造了一個良好的教學環境，提高了學生的學習主動性、積極性，優化了教學管理和資源分配，提高了教學效率和質量。高校管理信息系統使用用戶較多，其大多沒有受到計算機網絡專業操作培訓，網絡信息平臺操作不規范，安全防御意識薄弱，容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外，隨著網絡攻擊技術的提升，病毒、木馬等隱藏的時間更長，對網絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此，需要構建一個主動網絡安全防御系統，動態配置網絡安全防御策略，實現一個功能完善的網絡安全防御系統，進一步提高網絡安全管理能力，保障高校管理信息系統部署運行的安全性。

高校管理信息系統運行管理過程中，由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業人員，在使用網絡教學平臺時不規范，容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中，進而干擾服務器資源，并且在很短的時間內病毒會擴散到其他應用終端和服務器中，最終造成學校教學管理系統無法正常使用[2]。據我國網絡信息化管理部門、安全防御企業統計的數據顯示，截止20xx年10月，計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網絡安全造成了數億元的損失，并且隨著學校信息化系統接入，網絡安全損失呈現指數型速度增長[3]。20xx年12月，我國發布了專門攻擊學校信息化系統的病毒調查報告，僅在20xx年-20xx年，學校信息化系統站、服務器等核心網絡軟硬件系統遭受到了上萬億次的網絡病毒攻擊，攻擊病毒種類已經達到100余種，攻擊病毒數量高達上千萬種，學校信息化系統面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網絡技術的發展和改進，網絡信息化系統防御技術有所提升，但是網絡病毒、木馬和hacker攻擊技術也大幅度改進，并且呈現出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。

（1）供給渠道多樣化。高校管理信息系統接入渠道較多，按照內外網劃分包括內網接入、外網接入；按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入；按照接入設備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別，接入渠道較多，也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。

（2）威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術的提升，使得病毒、木馬隱藏的周期更長，行為更加隱蔽，傳統的網絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。

（3）破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統的集成化增強，不同類型的教學輔助管理平臺都通過soa架構、esb技術接入到高校管理信息系統上，一旦某一個系統受到攻擊，可以在很短的時間內傳播到其他子系統，破壞范圍更廣[6]。

高校管理信息系統安全防御功能主要包括六個關鍵功能，分別是高校管理信息系統配置管理、安全策略管理、網絡運行日志管理、網絡狀態監控管理、網絡運行報表管理、用戶信息管理。

高校管理信息系統安全設計過程中，采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則，構建了一個強大的安全防御系統，這個系統主要包括5種技術，詳細描述如下：

（1）安全預警。高校管理信息系統安全預警技術主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統集成了多種異構應用軟件，這些軟件采用不同的架構、開發語言和環境實現，集成過程中使用接口進行通信，容易產生各類型漏洞，為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會，抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網絡不正常流量，使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關聯規則等算法來預測網絡中存在的攻擊行為，進一步提高預警能力，保證系統具備初步的安全性[7]。

（2）安全保護。高校管理信息系統采用的安全措施較多，這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統、系統安全訪問控制列表、虛擬專用網絡等多個內容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式，可以有效地保證高校管理信息系統數據的完整性。目前，隨著高校管理信息系統的普及和推廣，安全防御措施又引入了先進的數字簽名等防御技術，防止數據通信過程中存在的抵賴行為。因此，安全防御系統將多種網絡安全防御技術整合在一起，實現網絡病毒、木馬查殺，避免網絡木馬和病毒蔓延，防止高校管理信息系統被攻擊和感染，擾亂高校管理信息系統正常使用。

（3）安全監測。高校管理信息系統實施安全監測是非常必要的，其可以采用網絡流量抓包技術、網絡深度包過濾技術、入侵檢測技術等實時地獲取網絡流量，利用軟件或硬件關聯規則分析技術進行挖掘，將挖掘的結果報告給下一層，由安全響應功能進行清除威脅。目前，高校管理信息系統已經引入了漏洞掃描技術，能夠實時地掃描系統中存在的漏洞，及時進行補丁，防止系統遭受非法入侵。

（4）安全響應。高校管理信息系統安全防御系統中，如果系統監控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅，此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等，阻斷高校管理信息系統的安全威脅，同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上，更好地獲取高校管理信息系統攻擊來源，便于反擊。目前，高校管理信息系統安全防御系統已經引入了360企業殺毒軟件，可以查殺木馬和病毒，提高了信息安全性。

（5）安全反擊。在符合法律法規的條件下，高校管理信息系統可以采用適當的反擊技術反擊入侵，如探測類攻擊、欺騙類攻擊等，以破壞攻擊源。

目前，高等院校的信息化系統越來越多，不同系統采用不同的開發技術、系統架構和數據庫，這些系統集成在一起容易產生許多漏洞，同時互聯網促進人類社會邁入萬物互聯的時代，系統邊界日漸模糊，網絡威脅攻擊手段發生巨大變化，舊的靜態單點防護措施已經不再適用，需要創新網絡安全防御理念，堅持動態綜合的安全防護思想，通過持續的創新和網絡發展，有效防范不斷變化的安全風險。因此，本文提出了構建一個主動的安全防御系統，創新信息系統安全防御模式，以確保高校管理信息系統的正常運行。

會展管理信息系統論文篇十一

本文討論2014年6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目的成本管理，我作為項目經理全程管理該項目。該項目的主要目標是實現“以病人為中心，以臨床信息為主線”的醫療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎上，我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目，采用了類比估算法，確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算，在成本預算方面采用了項目逐步分解分攤的方法，詳細的制定了項目的預算，在成本控制方面，采用公司級與項目級控制機制，并且通過掙值分析法，進行了績效測量，根據績效測量的結果與成本預算相對比，以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理，最終圓滿地完成了項目。

正文

2014年6月，我公司作為系統集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫院信息化建設項目，該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復雜等大型項目的特點。我作為項目經理負責全程管理項目，并參與了業務需求討論和系統分析等工作。該項目的項目干系人眾多，管理層次復雜，上至院長下至收費、藥房人員全員參與，涉及到全院56個科室，1250名醫務工作者。項目所涉及的模塊繁多，包括門診掛號管理系統、門診劃價收費系統、住院入出轉管理系統、門診醫生工作站、住院醫生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作，該項目從2014年6月開工，到2015年3月驗收結束，歷時10個月，整體投資達1000萬，僅涉及到的軟件開發部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中，項目的成本管理顯得尤為重要，是項目成功的重要保障，在具體工作中，我根據實際情況，采用了靈活的工作方法，取得了較好的`效果。項目最終總成本與經過審批后項目預算相比僅超出2%，該系統在2015年3年底正式上線，到目前運行情況良好。

1、成本估算

鑒于醫院信息化建設項目周期較長，項目干系人眾多，項目所涉及的模塊繁多，因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃，并根據成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應該考慮到項目所使用的所有資源的成本，所以我在該項目中主要對于項目所涉及設備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據之前某市相同等級醫院的醫院信息化建設項目成本發生的情況，作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法，估算醫院信息化建設項目的所有資源科目。我在此基礎上還根據該項目范圍說明書的要求，對于硬件設備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例，每臺一本機的單價是3500元，需要采購的總數為235臺，因而對應的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求，根據項目的wbs結構和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法，估算總的工作量。成本估算是醫院信息化建設項目成本管理的一個非常重要的環節，正是因為在項目前期地可能發生的成本類型都進行了詳細的估算，所以項目最終實際發生的成本與前期成本估算偏差很小，控制在10%以內。信管網()

該項目成本估算的結果、相關支持性的細節文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預算提供了一個完整的框架和堅實的基礎。只有成本估算工作做得全面，成本預算才能更準確。

2、成本預算

根據成本管理計劃，我結合醫院信息化建設項目特點以及我公司對項目的要求，制定了切實可行的項目預算。我將得到批準的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中，為每一個工作包制定具體的項目預算，并且對于相對比較復雜的工作包，我還制定了成本控制的標準，確保項目所有工作包預算累加和不超過總體預算。我在此基礎上將每一個工作包的預算再次分攤到每一個項目活動中，以確定項目的每一項項目預算支出時間，最終形成項目時間占對應的項目預算累計支出，并形成項目預算支出計劃。在項目預算過程中我使用了成本匯總方法，將wbs每一個工作包的預算累計成wbs上一級的預算金額，最終累計成為整個項目總體預算。我在進行成本預算時，考慮到了項目在管理上的儲備，尤其對于比較復雜的工作包，按照5%-10%的額度設定了管理儲備。

成本預算既是將成本估算進行細化，結合項目具體活動將項目成本進行預先的演練，同時又要考慮成本控制的標準，在項目的各個里程碑確立成本控制的指標。因此說，成本預算是成本控制的基礎。

3、成本控制

成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成，對項目實施過程中項目活動所發生的項目實際成本與項目預算進行對比、檢查、糾正，盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內的管理過程。

為了確保項目執行過程中的成本控制，我每周做一次子項目的績效測量，短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值，與成本管理計劃和成本預算進行比對，找出項目成本管理計劃和預算的差距。我在項目實施過程中，我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系，根據項目月實施過程的績效測量，當與預算出現3%以內的偏差時，在項目組內解決，出院3%以上的偏差，報公司解決。當出現項目成本偏差時，通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執行最終完成成本變更。我在項目執行過程中也出現過重大工作方式的變更，在工程監理公司主持下經過與用戶方進行溝通和研討，其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃，并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。

結束語

經過10個多月的時間，項目最終交付用戶使用，并獲取用戶的高度評價，總結整個項目的實施，我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系，引入了項目成本管理理念和方法，對項目進行了科學、規劃的成本管理。雖然在開發過程中曾有過成本超過預算的時候，但最終通過項目成本管理，項目在成本控制計劃和預算范圍內環境下順利進行，因此，如何更好地把握項目成本管理方法，靈活運用適當的估算和控制方法到實際項目中去，還有待于我們去研究、探索、實踐和總結。