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2022年供貨應急響應方案(七篇)

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2022年供貨應急響應方案(七篇)
時間:2024-08-05 16:49:20     小編:zdfb

為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫,我們一起來了解一下吧。

供貨應急響應方案篇一

1.1為確保100%交付能力,公司制定應急計劃,以便在緊急情況下啟動,避免對顧客交付和產品質量產生影響。

1.2本規定適用于關鍵設備故障、供應中斷(包括能源)、人員短缺等2職責

2.1管理部負責應急計劃歸口管理

2.2生產部工藝技術主管負責關鍵設備事故應急計劃

2.3生產部負責人員短缺應急計劃

2.4市場部負責顧客溝通聯絡和供應中斷應急計劃;

3工作程序

3.1各部門應根據以前的經驗或其它同類單位發生的事件對本公司可能出現的影響到客戶正常交付的緊急情況制訂應急計劃。

3.2生產部應制訂關鍵設備故障及停電的應急計劃

3.2.1當現場關鍵設備發生故障時,第一發現人立即報告作業長。作業長第一時間報告工藝技術主管和生產部經理并組織應急,在保證人員、設備安全的前堤下,應可能進行現場調度可替用設備維持生產。

3.2.2工藝技術主管根據故障情況,當判斷不能及時恢復將影響加工產品交貨期時,應在故障發生后1小時內通知市場部內銷,告知恢復需要的最長時間。

3.2.3供電突然中斷情況下,工藝技術主管應與管轄供電所聯絡確認故障原因和恢復時間。

3.2.4工藝技術主管、點檢員、市場部內銷等人員應確保24小時(包括體息日)通訊聯絡。

3.3市場部應制訂原材料供應中斷的應急計劃

3.3.1內部庫存資源補充:

3.3.1.1根據合同的標的"物的內容,從庫存資源中進行查找,如有相同或合適資源的,通過內部協調后,變更客戶后直接使用。

3.3.1.2如遇庫存資源中有相近的資源時,可以通過合同評審,評審合格后可以內部協調,變更客戶后直接使用。

3.3.1.3如果庫存資源中沒有相同或合適的資源時,應該立即采取合格供應商處緊急采購措施。

3.3.2合格供應商處緊急采購:

3.3.2.1從體系內的合格供應商中尋找適合的資源,并按采購程序實施采購。

3.3.2.2體系內的合格供應商不能提供合適的資源,立即按市場緊急采購實施。

3.3.3市場緊急采購:

3.3.3.1先從合作伙伴的貿易商處尋找,并采購合適的資源。

3.3.3.2合作伙伴處無法獲得合適的資源時,緊急采取市場全方位采購。

3.3.4采購按“采購控制程序”實施。

3.4生產部應制訂人員短缺的應急計劃

3.4.1管理部、生產部、物流部應組織輪崗培訓,以便以需要時可實現崗位人員互補互換。

3.4.2當人員不足時,作業區內調配,確保交貨緊急的訂單、合同完成;安排正在休息的人員加班。

3.5市場部應制訂須緊急委外加工的應急計劃

3.5.1市場部負責委外加工單位選定,保證委外加工資源,當需要時啟用,具體按《委外加工管理辦法》執行。

3.5.2市場部在接到關鍵設備故障、人員短缺、供應中斷等報告后,應及時與顧客溝通確認交貨期。當不能滿足時,選擇委外加工,確保按期交貨。

3.6當重大緊急情況發生時(預計停機一天以上),除口頭外還應以《內部聯絡單》形式并在生產早會上通報。

4.相關文件

4.1內部溝通和數據分析程序

4.2委外加工管理辦法

供貨應急響應方案篇二

針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責在規定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:

(略)

根據施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:

(略)

我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。

我公司作出質量承諾如下:

1質量標準:國標或行業標準。

2質量等級:優良

3質量保證期:按招標文件要求

4質量管理體系:iso9001標準

5嚴格執行企業標準,并對所有外購件承擔最終質量職責

為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業施工工期,做到相互協調,用心配合。并嚴格服從建設單位及監理工程師的統一指揮及協調。以確保全線按招標文件規定的工期要求完工。

1、進入施工現場后,與土建工程項目負責人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應按指定位置,合理使用,以保證施工生產的正常進行。

2、各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業完工后進行安裝作業。

3、施工質量配合:安裝工程在施工過程中,應配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質量不受影響。

電話請求

售后服務部

技術支持組維修組

相關軟、硬件廠商

按合同指明的設備保質期為準,終身服務。

凡我公司營銷的產品,在產品保修期內由專職維護人員保修期內跟蹤維護凡我公司施工的項目,整個系統完成驗收合格后,指派專職維護人員對設備進行保修期內跟蹤維護

針對用戶申報的一切故障,均在24小時內給予響應并帶給及時有效的保障服務。

供貨應急響應方案篇三

為確保萊西市職業教育中心學校學生用儲物柜、衛生工具柜、課桌凳采購項目順利交貨,我公司制定以下應急預案:

1、生產部與營銷公司結合,制定各品種規格的月度安全庫存量。?

2、生產部做好每日收發貨統計,時刻掌握每日實際庫存情況。

3、原輔包裝材料計劃人員要保證在成品低于安全庫存量前將生產該品種所需的各種原輔包裝材料提前計劃并購進到廠檢驗合格備用。各生產車間和公用工程部門必須對故障設備及時維修,保持生產設備處于良好狀態。

1、對低于安全庫存的品種和訂單品種,有生產管理部負責通知各有關單位及時啟動應急預案。并同時向應急預案領導小組組長報告。

2、對啟動應急預案生產的品種有關部門必須在所涉及的購物計劃單、貨款申請單、車輛申請單、設備維修申請單、生產指令單、請驗單、檢驗報告單等單據上注明“加急”字樣。

3、供應部、財務部、總務部、公用工程部在接到帶有“加急”字樣的申請單時,要迅速辦理,在規定時間內完成任務。

4、對啟動應急預案生產的品種,各生產車間必須優先安排生產,在接到生產指令的第一時間進行轉產,上下工序之間的生產銜接不得拖延時間。需加班生產的車間自動安排加班。

5、生產過程中存在的技術問題,生產單位要提前與技術部溝通,技術部在接到通知后要迅速到達生產現場,拿出解決方案,進行跟蹤指導。

6、質檢部門對啟動應急預案生產品種的檢驗(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請驗單后十分鐘內到達現場取樣,立即檢驗,檢驗需要加班的自動加班。檢驗結果出來二十分鐘內將檢驗報告下發到請驗單位。

7、對于欠貨品種客服部必須做到隨時入庫隨時發貨,不得延誤。?

8、各有關單位對全過程的信息傳遞必須及時準確,不得拖拉和隱瞞。?

1、生產過程中遇到突發情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調等出現故障時,公用工程部必須迅速組織人員進行搶修,并及時將故障情況及搶修情況報告小組組長和生產管理部。

2、遇到問題影響正常購進、運輸、生產、檢驗、發貨的,部門負責人必須第一時間向小組組長報告,并索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作。

1、監察部負責對啟動應急預案品種生產情況進行全過程監督和考核。并對違背預案要求的部門和單位拿出處理意見。

2、對違背預案要求,不能在規定時間內完成任務或不能及時向小組組長報告而造成斷貨、影響市場發貨者,按照以訂單為業務單元的績效考核標準對該單位進行考核,并根據情節對該單位負責人100-500元罰款。

供貨應急響應方案篇四

針對本工程,我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入mis系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發現不合格產品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續,及時向供應部要求補貨。

采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控:驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術資料以及手續不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。

根據設計要求和施工組織設計的規定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一,質量優先。不合格材料和設備,三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產品不準備采購,不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

制度標識方法和可追溯性控制,對產品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進行標識的移置并更正記錄。

材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

主要是根據施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時搭建臨時倉庫。

弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

(1)材料、機具遠程運送

材料(管、槽、線)將根據本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

(2)系統設備和機柜的遠程運送

大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場(即建設單位使用現場)待條件成熟時,由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的`糾正和補救。

(3)材料、設備的現場運輸

在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經業主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業技術人員參加驗收。

供貨應急響應方案篇五

1、我公司承諾,保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送達到指定地點,產品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。

2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收、按照企業產品說明書進行產品驗收。

3、按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。

4、我方中標后,特成此項目領導工作小組,保證按時、按質、按量完成任務。

5、若不按時完成任務,愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用。供貨質量承諾及保證措施

1、保證我公司工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。

2、保證我公司產品符合采購單位的設計要求。

3、本公司與生產商簽訂了技術支持合約,生產商承擔所有的技術支持,公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議,以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員,處理遇到的問題。

4、保證履約擔保,若產品出現質量問題,我廠用履約金進行補償或賠償。

供貨應急響應方案篇六

材料設備的供應組織方案

針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建材料

設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。

項目部機構成員配置表:

根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。

1、貨物采購

按照合同約定,項目經理組織設備采購。

2、到貨檢驗

設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。

3、開箱檢驗

在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。

4、安裝驗收

安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

5、完工測試

系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

6、大聯調

本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的狀況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。

聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一齊進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。

系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。

7、試運行

系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收透過后,系統將移交甲單位有關部門。

8、質保期

系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。

設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。

我方將嚴格按一下標準帶給材料設備

1、產品質量標準按產品技術要求并貼合國家有關規定。

2、產品的規格尺寸按甲方帶給的技術資料要求執行。

3、送貨時需帶給材料設備的合格證、檢測報告(報告務必出自國家權威檢測機構)

原件一式三份.每批貨物進場,我方務必出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。

2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。

工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方帶給材料設備產品使用上的技術支持。

供貨應急響應方案篇七

鑒于當前疫情防控的嚴峻形勢,為切實保障廣大群眾居家期間日常生活必需品供應,特制定本方案。

調動各方面力量,采取“商超+分包單位+工作專班”的模式,有力保障群眾生活必需品供應。

將全縣域劃分為城區和鄉村兩大區域。城區采取足量保供,鄉村實行分區統籌配送。

(一)城區

1.保供點:聚寶隆超市、豐隆超市

2.采購車輛和人員安排:聚寶隆超市3車4人;豐隆超市1車4人。

3.采購區域:應到低風險區采購,不得到中高風險區采購。

(二)鄉村

1、保供區域劃分:分區保供,一區為柏鄉鎮(城區外)和內步鄉;二區為西汪鎮和王家莊鄉;三區為龍華鎮和固城店鎮。

2、保供方式方法:各區分別設定一名聯系人,負責搜集分包鄉村供需信息,妥善及時安排保供措施,高質量完成保供任務。各村原則上設立1個采購點對接。

3、車輛人員安排:各區分別安排2輛保供車輛、4名保供人員,可根據實際需要進行調整。

(三)安全保障

1、核酸檢測和消殺。縣域內的保供車輛需每天按消殺指南進行消殺,保供人員應每兩天由縣中心醫院作核酸檢測一次。

2、外送管制:外地車輛向聚寶隆超市、豐隆超市配送生活必需品的,隨車人員持核酸檢測證明不得下車,對駕駛樓貼封并全車消毒后按程序報批后出入。

1、聚寶隆超市

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2、豐隆超市

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3、鄉村一區(柏鄉縣二華飲品經銷處)

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4、鄉村二區(柏鄉縣華盛商貿有限公司)

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5、鄉村三區(柏鄉縣手連手家庭農場)

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按照保障群眾基本生活的原則,供應米、面、油、雞蛋、肉(豬肉、牛肉、羊肉)、蔬菜(白菜、土豆、白蘿卜、黃瓜、西紅柿、芹菜)等。

1、各保供點要千方百計提前備足貨源,滿足供應;

2、各保供點物品價格要原則上保持一致,不得哄抬物價;

3、各保供點返崗員工,由保供單位出具通行證明,各卡口見證放行;

4、公安、交警、交通、城管等部門和鄉鎮村對保供車輛要保障通行;

5、各分包單位、各鄉鎮村負責有序配送,避免群眾扎推。

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