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檔案實踐報告(優質8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-29 17:58:05
檔案實踐報告(優質8篇)
時間:2023-10-29 17:58:05     小編:紫薇兒

報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。通過報告,人們可以獲取最新的信息,深入分析問題,并采取相應的行動。下面我給大家整理了一些優秀的報告范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

檔案實踐報告篇一

今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會,也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務生的工作。其實,現在回想卻不盡然。

所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細致的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什么也不會,被安排和一個“小妹妹”學習。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規,很全~~其實這種仔細反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業業很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。

干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當時我聽到這個消息還真是心里有些涼呢。大概是因為這幾天已經對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡。在這個分組的過程中,發生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應了那句有實力的人就不愁沒有活干啊。就這么個小小的寫字也成了我們競爭的一個東西了。

分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內掌握整套程序,然后由三人一組轉成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿于懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調~~很多事情都是你一個小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學習啊學習,忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什么實質性的好處,不貪反而來的內心自在、理直氣壯!

我并沒有堅持干到結束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結束了。現在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經歷,確實是一次很難忘的經歷很有益的社會實踐經驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。

檔案實踐報告篇二

我公司檔案于20xx年1月16日通過企業檔案目標管理國家二級的認定后,檔案工作在上級檔案部門和公司領導的關心支持下,經過檔案人員的辛勤努力,取了一定的成績,為公司各項工作的順利開展充分發揮了檔案的作用。目前,公司形勢喜人:獲質量/環境/職業健康安全管理體系標準認證;隨著企業發展的改革方向,我們企業進行了公司化改制。改革過程中檔案管理工作與公司各部門同時進行,不斷跟上時代步伐,“三改”工作后,檔案管理機構作了適當的調整,人員也發生了較大的變化,提高檔案管理工作現代化和本公司的現代化建設與時俱進。檔案工作根據公司的“十五”規劃及年度計劃逐步落實。

一、本公司現保存的檔案有文書、科技、會計、聲像等門類檔案共6078卷(件),比達標時多了2572卷(件)其中:文書檔案(0至5大類)至20xx年止有2957卷(件),科技檔案(6-9大類)有945卷,會計檔案1465卷,聲像檔案:照片1465張、錄像帶17盤、光盤37盤、實物檔案(獎狀、獎杯、錦旗)95件。這些檔案組卷準確,書寫工整,編號排列符合要求,均采用深圳電腦有限公司開發的辦公自動化oa進行錄入、歸檔管理,文書檔案的全息信息也錄入計-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網=站]算機,加快了我公司檔案信息資源向數字化、網絡化邁進的進行,使檔案信息共享成為可能。

二、為完善檔案綜合管理,提高綜合檔案的利用效果,我們建立健全的檔案管理制度,完善和修改了多項規章制度,設有檔案存放示意圖、箱柜指引卡。在通用性編研方面編有組織沿革、大事記、全宗指南、基礎數字匯編、發文匯編、制度匯編、編研資料等。

三、20xx-20xx年利用檔案資料的人數達339人次,為公司的安全生產、經營管理、設備檢修、企業改制、清產核資、生活區的整治、大壩規劃及房地產、貫標、創先進發電企業、黨員先進性教育等項工作提供了具有價值的檔案材料。

四、在企業貫徹質量/環境/職業健康安全體系標準過程中,重新編制了《檔案管理標準與制度匯編》,為了明確各部門、各專業所應移交科技文件材料的責任范圍,方便生產管理人員和技術人員了解科技檔案的分類規則,編寫了《xx發電公司科技檔案歸檔范圍表》,使各項目負責人更好地配合檔案人員做好文件、資料的收集、整理和歸檔工作,為公司的安全生產服務。

五、依據檔案復查的內容進行逐一對照檢查,主要如下:

1、公司檔案綜合管理機構健全,人員到位。由于企業實行公司化改制后人員變化較大,及時調整了檔案領導小組、檔案鑒定小組和保密工作小組,組長由總經理擔任,檔案工作歸口綜合部管理。

2、檔案管理做到工作落實,完善管理制度化。我公司十分重視檔案工作,將檔案工作與企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年度工作計劃,納入領導議事日程。檔案專職人員根據上級要求和檔案工作情況,每年制定檔案工作計劃,認真總結年度檔案工作情況,進一步將檔案管理工作規范化。

3、20xx年“三改”后,兼職檔案人員有較大變動,我們及時調整了檔案管理網絡,組織有關人員學習有關檔案管理方面知識,提高管理水平,并邀請廣州市檔案局人員到公司對專職檔案和兼職檔案員進行培訓和指導,進一步提高檔案管理水平。較好地完成了每年的檔案的收集、整理和歸檔任務。

4、企業的發展,檔案材料也隨著年復一年地增加,公司為了滿足需要,設置了能夠滿足檔案工作發展需要的專用庫房和辦公室,對原有舊的檔案柜進行了更換,增加了檔案柜的面積,按照檔案庫房管理要求做好“八防”工作,增加購置了各種設備,完善了庫房的設施,建設較先進的現代化綜合檔案室。

5、為確保檔案歸檔率,在日常工作中重視檔案管理網絡活動,增強兼職檔案員的責任感,促進兼職檔案員的文件資料、會議紀要、各種報表、工程招投標資料等進行收集、整理、歸檔,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質、按標準歸檔。近三年歸檔案率達100。

6、目前,我公司室藏檔案共6078卷(件),檢索目錄等62本,案卷組卷準確,目錄編制規范,方便檢索和利用。

7、在通過達國家二級管理水平后,我們更加嚴格要求檔案管理的規范化;對人員素質要求更高,對檔案歸檔時間要求更準時,文件材料的收集、整理、立卷更準更快,沒有出現積壓現象。文書檔案的立卷方法從20xx年起按照廣東省檔案局文書檔案立卷改革方案的要求,以件為單位。

8、完成續編《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》、《發文匯編》等有價值的材料收集,增加了、、《qc小組活動成果》、、《xx發電公司第一屆一至五次會議匯編、等多種編研材料。

六、綜上所述,20xx年本公司的檔案目標管理達國家二級成果后,我們在上級領導及全體員工的共同努力下,找差距,改進不足,使檔案管理工作順利進行。我們將一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為公司各項工作的順利開展和更上一層樓充分發揮檔案的作用。

檔案實踐報告篇三

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

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檔案實踐報告篇四

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的`基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化治理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案實踐報告篇五

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。

檔案實踐報告篇六

根據xxx檔案局《轉發云南省檔案局關于開展檔案安全檢查的通知的通知》(州檔發[20xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化治理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案實踐報告篇七

為期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下,因為在此之前我曾經在海運電腦大世界里的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峰科技公司的技術部門經理和銷售部門經理,此后又被網吧聘為網絡管理員。由于學業尚未完成,這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現代市場經濟條件下,高效率、快節奏的工作環境中,企業文化與風格,發現它的優點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業視野!

檔案實踐報告篇八

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。下面是有20xx檔案室工作實踐報告,歡迎參閱。

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工

證明書

等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建更多社會實踐范文請訪問應屆畢業生

簡歷

制作設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1920xx年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。

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