總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的總結嗎?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
縣檔案館工作總結匯報篇一
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
縣檔案館工作總結匯報篇二
xx年以來,在上級主管部門的領導和重視下,我館緊緊圍繞年初目標任務,繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎工作,注重內部管理,堅持依法治檔,加快任務落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優質完成了全年的工作任務。現總結如下:
一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整,緊跟發展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質量,使工程竣工檔案更加規范化、標準化,我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設單位配套報送部分電子檔案。
三是認真落實一書制度。嚴格執行省建設廳關于工程檔案管理的規定,在委有關職能部門的支持和配合下,《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份,對建設工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質量高。
四是嚴格審核。我館嚴把審核關,對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統性,為將來的利用做好鋪墊。
一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度,將學習制度化、自覺化,教育職工要勤于學習、善于學習,講究學習方法,學以致用,學會在學習中找差距、求進步,在學習中拓思路、爭創新。除了參加委機關組織的集中學習之外,我館堅持網上學習,在工作緊張、經費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統計局、省廳舉辦的有關業務培訓班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結合平時工作實際,我館設計出更加便捷的工作流程,可預約、可上網下載、可電話答復等,方便業主,方便自身,提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標,以檔案電子化為工作的前進方向。
四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數,勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛生,確保館藏檔案絕對安全。
一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。
二是抓業務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續之時,要求施工、建設單位資料員到場并現場提出檔案入館規范要求,提供參考樣本,免費發放規范要求和相關制度,為保證進館檔案質量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復印資料443張,檔案的查準率達100%,經濟效益、社會效益比較明顯。
一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區城市建設圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務,全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰爭的階段性勝利;按照市領導和委領導要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。
二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關部門,等待批準出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神,積極引導各區縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。
三是積極開展區縣城建檔案工作業務指導。今年我館加大了對區縣城建檔案的指導力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見,保障了區縣城建檔案工作的穩定。黃山區在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設,為檔案保管工作打下了良好基礎;休寧縣城建館繼續發揮協調優勢,加強了工地現場業務指導工作;祁門縣提高了城建檔案工作認識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。
一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全,無違法、違規現象。
二是外拒業務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業務相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標準,獲得了業主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內部管理,嚴格業務工作程序,規范業務人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發展,以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年,我館全面完成了工作任務,取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領導的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:
3、檔案的形式標準化尚可,但內容的標準化還有待進一步加強。
下一步,我們將在上級主管部門的正確領導下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標管理為動力,狠抓城建檔案各項業務建設,強化服務功能,努力為全市城鄉建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優化結構
加強檔案資源建設,加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際,形成和建立我市城市建設的檔案,改善館藏結構。
(二)突出重點,加快城建檔案信息化建設步伐
認真實施建設部頒發的《建設電子文件與檔案管理規范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規范化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數據庫。對現有管理軟件進行更新,以適應現階段檔案信息化建設的需要,為建立數字檔案館奠定基礎。
(三)把住關鍵,加大城建檔案業務指導力度
重點抓好兩個方面的工作,一是創新工作方面,繼續抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導,幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
(四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務工作
重視城建檔案信息資源的開發利用工作,根據城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務領域,創新服務方式,提高服務水平,特別是要圍繞城建中心任務,主動做好聲像拍攝服務,配合舉辦圖片展等。
(五)協調發展,支持城建檔案協會工作
支持省城建檔案協會工作,積極參加全省城建檔案業務研討,開展業務協作交流活動和學術理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業務能力。
縣檔案館工作總結匯報篇三
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區高度,對照年初區委、區政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發揮檔案工作與檔案事業在經濟社會事業中的重要作用。現將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:
圍繞區委、區政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業務基礎;著力提高檔案工作規范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數字化,促使全區檔案事業發展邁上更高臺階。
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監控系統、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
xx區檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數據的數據轉換匯總、統計和報送、備份工作。
20xx年xx區檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數據庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發利用提供便利,提高檔案工作效率。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,xx區檔案局在五里亭街道龍擎苑社區開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對xx區的改革開放40年來的發展歷程和現代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統計工作。
自20xx年上半年以來,我區檔案工作在區委、區政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業務素質,開展檔案業務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執法檢查,狠抓落實,使我區的檔案工作做得更好。
縣檔案館工作總結匯報篇四
20__年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神,按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求,扎實推進安全生產宣傳教育行動,以平朔經濟發展為首要,努力拓展培訓空間;以全方位服務企業為宗旨,不斷提升培訓質量;以誠信和諧為基礎,積極開展安全生產教育培訓各項工作,為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20__年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務,安全第一責任理念,在思想上更加重視安全培訓,在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間,切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系,建立了“互助共贏”的工作機制。
(一)落實安全生產培訓責任,建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整,明確了責任部門、職責分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位,努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》,完善了各項培訓考核制度,對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定,推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
(二)推動全員教育培訓,提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產的意識,強化安全生產基礎工作的目的,在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創新培訓體系,不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上,我們更加側重四個方面內容的教學:安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求,結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求,緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案,更新培訓內容,做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上,靈活多樣。根據檔案館實際,充分尊重和考慮企業的工學矛盾,合理安排培訓時間,既保證了培訓計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓質量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強培訓基礎工作,努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作,我們以規范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃,組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手,增強職工的紀律觀念和學習自覺性;在教學過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度;通過培訓,使職工真正掌握了安全生產知識,提高了安全生產技能,增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面,安全生產意識淡薄,對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一,安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20__年下半年,我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見,以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務,完善培訓機制,改進培訓考核方式,創新工作思路,進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作:
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的方法,根據不同工種、文化程度和工作經歷,采取不同的教學方法,滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”,嚴守培訓學時,保證培訓質量。認真開展教學研究,逐步統一課件,試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度,持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則,切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設,完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則,高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求,要進一步豐富教育培訓的形式和手段,增強教育培訓的科學性、針對性和時效性,嚴把培訓考核質量關。
縣檔案館工作總結匯報篇五
20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
上半年我館更新“**建設網”150余次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的.達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
“**建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
縣檔案館工作總結匯報篇六
20__年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程為著力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發展思路,勇于創新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將2021年來殘疾人工作總結如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯關于基層殘疾人組織規范化建設標準,進一步加強基層殘聯組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規范科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
二、進一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發展了殘疾人事業、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
三、勞動就業、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關部門聯系,把殘疾人扶貧開發工作納入政府扶貧的大盤子中,統籌規劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發揮職能,努力奮進,開拓創新,在新的起點上闊步前進,再創輝煌業績,為全縣經濟社局和諧發展做出新貢獻!
縣檔案館工作總結匯報篇七
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準, 弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩, 工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準。三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對 32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
1。改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2。 加強業務建設,為實現優質服務打下基礎 以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
x年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,實現了易地選址----建設。按照新時期檔案實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經濟發展與和諧社會建設,現將本人一年來的工作情況總結如下:
一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,是事關縣域經濟投資軟環境與軟實力建設水平的重要內容,增強“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”責任感和使命感,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規的學習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規,理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入,加大“文書”文化品牌創建力度,為打造“一流生態公園縣”和推進旅游發展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,努力掌握了操作系統裝機重建,局網維護管理,軟件應用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數字化建設和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業管理的新規律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規,講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發與調動職工首創精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和
規章制度
執行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執行力、創造力、公信力”。一是信訪掛職鍛煉強素質,抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發言表態,虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協助局長聯系國土建設等有關部抓項目規劃、可研報告、辦理有關手續等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現折遷補助以及項目進度聯絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議。現已與19戶搬遷戶搭成協議,完成三江鎮政府公房1棟、三江林業站公房2棟的拆遷工作,預計20xx年3月份可開工建設。
二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數字化管理。本著“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統,讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經費不足困難,采取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數據錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務。現我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節,編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了
工作方案
,明確了指導思想,目標任務,人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關內容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,精選整理編輯10 個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度, 加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業務論文與調研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《 侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案 ---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中國民族宗教網》等刊登,編發于《省委工作動態》的得到省州委領導重視并批示,實現了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機。《文書: 塵封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網站予以轉載,文書宣傳報道實現了新的突破,提高了 “文書之鄉”知名度。《文書搶救保護現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典:林業典》。
1、進一步創造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄” 和聯合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規劃,創新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料, 為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發利用夯實基礎。
3、完善局機關局域網建設,啟動縣“數字檔案”信息化建設,創造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態民俗文化等方面具有獨特優勢,有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優化館藏結構。
4、實施好投資規模達1782萬元的文書特藏館建設項目,將它建成為體現貴州林業文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色,提升 旅游文化品位的標志性建筑。將“文書” 陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。
5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感,轉變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗。
20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。
20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473 盒,7638件。
根據國家檔案局要求和
年度工作計劃
,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。
20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。
特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》; 辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。
通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件 (卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。
縣檔案館工作總結匯報篇八
1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個臨時工程規劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達到101794卷,為省內首個館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準備工作有序進行,6月,佛山市城建檔案館來我館進行檔案異地備份存儲工作交流;9月,我館由副館長前往吉林對異地備份工作進行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎。
2、業務指導:全年對172個在建工程項目進行了跟蹤指導,簽訂了《建設工程項目檔案報送合同書》153份,對148個項目工程發放《檔案監督通知書》,建設工程項目跟蹤指導504人次,填寫指導記錄367份,審核67個建設工程項目竣工檔案,接收61個項目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗收意見書》64份,辦理61個工程檔案交接文據,發放《建設工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應高清錄像拍攝16.02gb;拍攝城市規劃、建設和管理重要活動聲像資料,照片8918張,相應高清錄像拍攝48.61gb。咨詢接待240人次,為88個單項工程進行指導拍攝工作。
4、編研工作:編發《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區檔案利用實例》、《20xx年重點工程簡介》及我為宜昌城鄉建設獻一策征文3篇,《城建重點工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發表。獲省土木學會第12屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇;宜昌市第9屆自然科學優秀學術論文二等獎1篇,三等獎1篇,優秀論文獎3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網13篇,宜昌建設信息網43篇。
一年來,我們主要抓了以下八個方面的工作:
1、齊心協力,唱響奉獻十二五主旋律。
為貫徹落實市住建委奉獻十二五,服務爭一流實踐活動部署,5月底,我館多次召開專題會議,全面、準確傳達市住建委有關主題實踐活動精神,統一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責,撰寫心得體會。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻與服務為核心內容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻,極大地引導了全關職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國,中國,鮮紅的太陽永不落》獲三等獎,展現了檔案館人團結拼搏、奮發向上的精神面貌,實現了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認真務實,譜寫定崗定責工作新篇章。
我館狠抓定崗定責工作,制定了科學的《崗位職責說明書》。一是認真調查摸底。對檔案管理、業務指導、聲像技術、編研、行政管理和后勤保障等工作進行全面梳理,不留盲點,掌握定崗定責的第一手資料,為科學合理設置崗位、定崗定責工作提供了依據。二是合理設置崗位。按照檔案管理工作內容、性質及職能及按需設崗、因事設崗、以崗定責、責任到人、工作考核量化原則,本人申請、組織申報、張榜公示程序,設置了15個職責崗位。三是明確崗位職責。根據每個崗位的工作性質和所承擔的工作量,對每一個崗位都制定了具體明確的職責要求,對每一細則盡量做到量化,作為上崗履責的依據和領導管理、群眾監督和年度考核的標準。四是崗位職責公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對照崗位職責,認真述職述崗,寫出《述崗報告》。6月13日,召開述崗報告大會,進行群眾評議,評議結果職工合格率達100%,群眾民意測評合格率達100%,單位綜合評定合格率達100%。
3、創建楚天杯,建立重點檔案收集長效機制。
9-11月,為迎接楚天杯,針對市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運轉外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財務人員、司機)加班參與資料收集整理。整個一樓大廳呈現出一派熱火朝天的景象,大家認真仔細地核對每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創建為契機,與重點辦積極配合,大力加強了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃氣、檔案資料接收進館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個亮點。
4、加強業務指導,堅持檔案進館質量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設檔案管理辦法》經市政府常委會討論通過,已列為20xx年第一號文件。(之前一直使用的為宜市府發【1990】77號版,相信新的辦法出臺,將更好地加強和規范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅持深入施工現場搞好業務指導和檢查,重點放在施工技術資料是否和工程建設進度同步;質量保證資料有無虛假現象;資料的收集是否齊全、規范;現場對資料保管條件及持證上崗等方面。對重點建設和大型項目如三峽全通、南玻二期等工程我們增加現場出勤次數,態度主動熱情,提高服務質量,贏得好評。同時我館還十分注重與其他地市館的業務交流學習,6月、10月我館先后派出業務指導人員到當陽館、枝江館開設培訓班,進行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學指導。
5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用,才能發揮其價值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復印文件及圖紙7883張,為城市建設、工程備案、房產辦理、司法部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據。值得一提的是,今年調檔利用出現了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時甚至出現連續兩個月反復為一個服務對象查詢檔案的現象。(如2-3月,國稅局為弄清建筑鋼材市場嚴重漏稅現象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調專人進行查閱,使得國稅局取證工作順利進行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經典家園小區的整套建筑結構竣工圖,46卷,582張。為美化城市環境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設計院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點辦和項目科為實施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關檔案資料,調閱檔案50余卷)。我館快速準確的調檔查詢為實施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點工程掠影》畫冊。
在編印出大型城建畫冊《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點工程建設上的重大成就,我們發揮聲像技術、編研優勢,編輯制作了宜昌市城市建設系列畫冊之一《城市市政道路重點工程掠影》。畫冊主要反映了20xx-2010年我市重點市政道路工程的建設情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場路延伸段、東站路等14個工程項目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對周圍環境的改變等幾個方面進行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的.反映宜我市近年重點市政道路工程建設情況,并由此反射出城市建設、歷史淵源以及人文風貌的不同側面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區、高新區等為主題繼續編輯制作一系列相關畫冊。
7、大幅度整治、美化院內環境,提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區文明單位創建檢查工作,提升我館對外服務的整體形象。經委領導批準,3-4月,我們進行了圍墻大門的電動伸縮門進行更換,并增設小型門房。這項工作,我們本著厲行節約、勤儉辦實事的原則,嚴格按照建設、施工程序,政府采購和招投標、預決算程序,保質保量得到完成。12月,我們又對館辦公環境進行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時,在市住建委領導的大力支持下,院內場地墊高刷黑工作也正在順利進行。整潔的環境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力,發揮工會作用,形成團結和諧氛圍。
一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發揮工會組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實踐活動、送溫暖、送關懷活動。關心職工政治文化生活,為職工辦實事,并組織了豐富多彩的文體活動。以創建區級文明單位和文明服務示范窗口為契機,大大激發了職工的工作熱情和創新能力,榮獲市總工會授予模范職工之家。如今全館上下呈現出前所未有的團結、和諧的氛圍,職工工作積極,態度主動。
20xx年我單位實際在崗工作人員大幅減少,館內有8名同志借調到市委組織部、市政府城建科、行政服務中心、建筑市場站和住建委工作,抽調人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術,住院治療長達半年之久,本應休息,但仍堅持工作正是這樣一個環境下,面對繁重的任務,我們全體人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項工作任務。
1、對地下管線工程檔案的管理水平嚴重滯后,缺少了強有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執法管理力度仍需加大,以期進一步提高歸檔案卷質量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個十分突出的問題。我館長期借出人員達1/3,館內工作只有16人,人手嚴重不足,對我館工作造成一定影響,檔案驗收、審核工作不得不向后拖延。對此,服務對象也有一定反映。