我們在一些事情上受到啟發后,應該馬上記錄下來,寫一篇心得體會,這樣我們可以養成良好的總結方法。心得體會對于我們是非常有幫助的,可是應該怎么寫心得體會呢?那么下面我就給大家講一講心得體會怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
溝通與協作心得體會篇一
首先,感謝公司在百忙之中讓我們來泰山大講堂親沐秦澤熙老師的尊導貴教,感謝秦老師的傾心銳點、幽默妙演,在歡樂里幸福地飽嘗了一頓美食文化大餐!
這次學習很受益!我必須總結一下我的學習心得:
一開始,秦老師生動、風趣的自我介紹就緊緊抓住了我的心靈與神魂:我叫秦澤熙,秦始皇的秦、毛澤東的澤、康熙的熙!來路不凡啊!接下來,她開始了灑脫的演講,并經常問大家一句話:我說明白了嗎?多嗎高深清雅的歉意式教導啊!這種培訓很難得,自責式的溝通、互動!整個大堂里的同學被癡迷了!直到xx月16號下午5點,或更長!
秦老師用自喊順序號的方式巧妙地把來自五湖四海的同學分成了8個團,這就讓我們重新、從頭開始了接下來的一切!溝通培訓課自此真正拉開了帷幕!
首先,通過學習,我更加深刻地認識到了跨部門溝通的重要性,懂得了溝通的涵養和技巧、目的,學會了如何聽清、問明、說準確的關鍵所在。特別是杰克.韋爾奇說的“管理就是溝通、溝通、再溝通”,多么偉大的真理啊,這充分說明了一個真理:管理不是“管”,是溝通,溝通好了,就達到“理”了。因為大家的目標是一直的.!我近三十年的工作歷程,趟行過許多工種,耕耘過許多部門,從班組長直至書記、經理,二十年的風風火火,一直認為管理重在“管”,管好了就不用理了。哎,錯誤了半生!
其次,通過這次學習,懂得了溝通的四項基本原則:說什么、怎么說、何時說、對誰說。隨著理解體會,我又萌生了何地說、說多少!同時,我還知道了組織內部跨部門溝通的七大障礙:高估自己、背后抱怨、推責妒忌、權責不清、合作氛圍差、無強制權、未及時處理沖突等;并且懂得了共同努力克服障礙的方法:冷靜、友好、共興、協助。更加吃透了“背著梯子溝通”的妙圓法則。
再次,通過這次學習,我基本掌握了達到高效跨部門溝通的常識。深刻理解了三二一理念:升位思考、降位思考、換位思考和同理心、同情心及達成雙方一致性的共頻理念!通過讀閱討論《阿維安卡52航班的悲劇》案例,使我進一步認識到了溝通的重要性。更加體會到了“經驗是負債、學習是資產”的偉大意義!同時,完全理解了溝通的六大障礙:缺乏主動、缺乏信任與尊重、溝通方法欠缺、情緒激動、想當然、過于自我等。深刻懂得了內耗是禍害!清晰地明了了跨部門溝通的態度:尊重、包容和欣賞。其中,欣賞是關鍵!欣賞他,就要尋覓發掘他的長處!每個人的長處還是有的!學人之長,補己之短!握手言贊,相見恨晚!溝通知你我,原來是一伙!趨向一致,萬事順利!凝心聚力,集思廣益!
另外,通過這次學習,我還親自鍛煉演習了一下跨部門溝通高效的四大技能:聽、問、說、情緒掌控等。在演練過程中,秦老師做了高雅的示范,還以拉攏許多“發小”的方式造夢般地引導我們的遐思和興趣!并且品味了老師那“聽”的藝術!“問”的深邃!“說”的技巧!“情緒掌控”的戲劇性自如!展現了無窮的魅力!使我徹底懂得并拋棄了以往自己那些導致聽的主觀障礙:先入為主、自我中心、個人偏見、情緒化、交談受擾、沒耐心等;懂得了傾聽的原則,提升了自己的沉淀力。同時,還掌握了跨部門表達時的七大要點,懂得了同理心的四大內涵,并深刻懂得了“問題帶來情緒,情緒解決不了問題”及“問題不是關鍵,如何看待問題才是關鍵”的意境,還進一步吃透了“真正的權威不用較勁,以理與事實服人”、“真正的高手是扭轉乾坤,掌握局勢的人”的高深理念。
接下來,通過這次學習,我進一步學到并掌握了一些跨部門溝通協作的方法與技巧。通過老師對老虎、貓頭鷹、孔雀、考拉和孫悟空、唐僧、沙僧、豬八戒等不同性格的描述講解,使我更加懂得了因人而異的溝通方式的深遠意義。同時,還進一步加深了“員工服務客戶、員工服務員工、管理層服務于每一個人”的內部客戶服務的最高宗旨。同時,老師還通過pac溝通策略鍛煉了大家的學習興趣,使我得到了莫大的升華!讓俺硬骨頭軟和了,死腦筋靈活了,老經驗又翻新了!
最后,秦老師讓本單位的跨部門同事之間按照學習的方法相互寫了各自對跨部門同事的要求,并簽字、握手!使整個學習過程達到了高潮!解決了我多年的陳夢老痛!總之,通過這次學習。大大提升了我的溝通能力、協作能力!
藉此,再次感謝公司領導的熱心關照和厚愛,感謝秦老師的辛苦講解和指導!
溝通與協作心得體會篇二
首先,在職場中,溝通協作是很重要的一個環節。畢竟,每個人都有自己的思想和想法,在工作中,需要和同事進行交流,才能讓工作更順利,效率更高。在我進行長期的工作中,我深深體會到了溝通協作的重要性,下面,我將分享一些自己的心得體會,并幫助大家更好地應對溝通協作問題。
其次,溝通必須是清晰明了的。對于雙方來說,必須要明確表達自己的意圖,以及理解對方的信息。在這個過程中,對于口頭溝通,我們可以通過關注對方的語言和身體語言,來幫助理解對方的意圖。當然,為了避免信息的誤解,我們還可以使用文字溝通方式,例如郵件和短信,這些會讓雙方更清晰地理解對方。值得注意的是,在文字溝通中,表達的內容必須簡明扼要,避免過多的復雜語句,這樣會降低理解的難度。
此外,團隊協作的最重要的部分是相互學習。即使我們在某些方面比同事有經驗,但在其他方面可能會欠缺知識。因此,在團隊中,我們可以學習和分享彼此的經驗和知識,這樣可以讓我們更好地應對工作上的挑戰。另外,在進行學習和分享的過程中,我們也必須具備一定的開放性和包容性,對于不同的觀點和意見,要能夠認真傾聽并且尊重。這樣,才能讓團隊更加團結合作。
當然,如果溝通出現了問題,要懂得及時解決問題。對于溝通不暢的問題,我們可以采用各種不同的方法去解決。例如,我們可以選擇通過交流來解決,找到問題所在,然后共同思考解決方法。我們也可以引入第三方,例如,找一個領導或者人力資源部的同事來幫助解決問題。這樣會更加公正,強調中立,解決溝通中的分歧。
最后,要記住,溝通協作不是一次性的事情。這是一個需要不停優化和改良的過程,必須持續地學習和提高溝通協作的能力。我們可以通過公開溝通討論,以收集反饋意見,以便于我們可以定期檢查、識別和解決問題。如果我們始終保持開放和透明,提高自己的溝通和協作能力,那么我們就可以通過有效的溝通和協作,讓我們的團隊更加緊密團結,并取得更大的成功。
總之,有效的溝通和協作是一項重要的職業技能,它對我們的職業生涯和個人成功都有著巨大的影響。我們需要持續地學習和提高我們的溝通和協作技巧,以便更好地與同事和客戶進行交流,并在工作中創造成功。如果我們能夠在工作中遵循和使用上述建議,就可以大大提高我們的溝通協作能力,表現出色,成為一個更成功的職業人士。
溝通與協作心得體會篇三
溝通和協作是人際關系中非常重要的一環,無論在生活中還是工作中都離不開溝通和協作。在我多年的職業生涯中,我不斷總結和積累了一些關于溝通和協作的經驗和心得。在這篇文章中,我將分享我個人對于溝通和協作的理解和體會,希望能夠對讀者有所啟發。
第一段:重視有效溝通的重要性(200字)
在團隊合作中,有效的溝通是事半功倍的關鍵因素。只有通過有效的溝通,才能夠更好地理解彼此的想法和意圖,避免誤解和沖突的產生。為了保證溝通的有效性,我始終將傾聽他人的觀點作為第一步。畢竟,每個人都有自己獨特的角度和經驗,能夠從不同的角度看待問題。而在表達自己的觀點時,我會盡量用簡潔明了的語言,避免使用模糊和含糊不清的詞匯,以免產生誤解。此外,我還會注重語言的表達和肢體語言的配合,通過樂觀積極的態度傳遞正能量,以增進溝通的效果。
第二段:提倡積極的反饋和建設性的批評(200字)
在團隊協作中,反饋和批評是促進進步的重要手段。然而,為了保持團隊的和諧和凝聚力,我們需要提倡積極和建設性的反饋和批評。首先,我認為積極的反饋能夠增強團隊成員的自信心和動力,鼓勵他們在工作中保持良好的表現。當團隊中有同事或下屬取得較好的成績時,我會及時給予贊揚和鼓勵,以使其更加積極主動地投入到工作中來。另外,當遇到困難或錯誤時,我會盡量用建設性的方式進行批評,而不是簡單地批評和指責。我會關注問題的解決方法,同時給予建議和支持,幫助他們從錯誤中吸取經驗教訓。
第三段:信任與合作的重要性(200字)
在團隊協作中,建立并維護良好的信任關系是至關重要的。我相信合作是基于信任的,只有相互信任才能夠更好地協調和合作。在與團隊成員合作時,我會盡量展示自己的可靠和可信賴性,同時也會以對方的利益為出發點,與他們共享信息和資源。此外,我還鼓勵與團隊成員進行開放的溝通,提供一個安全和舒適的環境,讓他們敢于分享自己的意見和想法。通過建立信任和合作的關系,團隊成員能夠更好地協調和配合,提高團隊的整體績效。
第四段:培養良好的團隊氛圍(200字)
良好的團隊氛圍對于溝通和協作的效果起著重要的推動作用。為了培養良好的團隊氛圍,我首先重視團隊的相互支持和鼓勵。當團隊成員遇到困難或挫折時,我會提供幫助和支持,用鼓勵和理解的語言來幫助他們度過難關。同時,我也鼓勵團隊成員互相協助,充分發揮各自的長處和特長,以實現團隊的目標。另外,我也注重團隊的慶祝和共享,為團隊的成果和進步而自豪,強化團隊的凝聚力和歸屬感。
第五段:不斷學習和改進(200字)
溝通和協作是一門藝術,需要不斷地學習和改進。對于我來說,我發現通過學習專業知識和技能,可以提高自身的溝通能力和協作能力。此外,我還嘗試不同的溝通方式和工作方法,不斷分析和總結經驗,及時調整和改進自己的表達和協作方式。我相信,只有不斷學習和改進,才能夠更好地應對各種溝通和協作的挑戰,取得更好的成果。
總結:
溝通與協作心得體會篇四
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務部對相關產品報價。財務部根據產品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財務部會計成本信息不準確,計算的報價出入很大;
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因為采購部到貨不及時;
……
以上是一個生產企業典型的抱怨循環,每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現實的影子的。至少這一例子能對部門間溝通、協作難題做有效解讀。
二、部門間協作乏力與溝通失效的因果探究
上述抱怨循環肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴格發貨制度,財務部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。抱怨的產生原因可能有兩個:部門的責任心不夠或部門間的溝通不暢。有調查表明,機制健全的企業中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協作造成的,而協作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協作固然有“責任心”的問題,但認為推諉就是源于不敢負責任或者缺乏責任心,顯然言過其實。在相當程度上部門間協作不順起因于溝通太少或溝通失效。溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方沒有正確地理解其中的意圖,溝通就出現了障礙。
若一個部門倡導某項改革,但信息沒有傳達到其他部門,變革可能永遠只停留在愿景階段。禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。樹倒雖會產生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。溝通只在有受眾時才會發生。部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結果就如林中樹倒而無聲。沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機制越完善,加強部門間的溝通就越重要。協同增效是部門間溝通的目的,而部門間協同又需要有效溝通作為保障。如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實效的問題,至少能解決公司60%-80%協作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實現部門間協作增效,需要有效溝通。溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態的要求。部門間的溝通我們倡導同理心溝通原則。如果不考慮表達與信息傳遞過程中的失真,欲達成有效溝通,有四點需要做到:
(1)有共同目標。
無疑每個部門都要著眼于公司目標,各自都為實現公司目標而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎。在此共同基礎上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責任機制,各部門就不會出現相互扯皮和推諉的現象。
同理心溝通最基本的要求是我們應具有共同的目標,共同目標對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領導要求也是不同的。就大唐移動而言,“做中國3g通信設備領域的旗艦”是公司的目標,這一目標對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業的高度引領公司發展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應適當地提請他的尊重,否則很難溝通。溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。要想真正了解別人,就要學會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現樹倒無聲現象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實質,不愿意折騰;
第二,對方對變革的實質理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實質,本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應財務部的請求,改革了工資發放周期。這一變革需要人力資源部作薪資程序調整,付出一定的犧牲。財務部的結賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導致部門間協作夭折的例子也相應存在。吃虧心理其實是一種缺乏全局觀的表現。協作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學研究表明,人們一旦選擇進入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產生依賴。某 一路徑的既定方向會在以后的發展中得到自我強化。人們過去的選擇決定了他們現在及未來可能的選擇。好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產生飛輪效應而進入良性循環;不好的路徑會起到負反饋的作用,就如厄運循環,可能會被鎖定在某種低層次狀態下。
四、同理心溝通與協作增效
部門間同理心溝通到實現部門協同增效,到提升公司管理水平,到增進公司價值,是通過實現一系列目標實現的。部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點:
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強部門間的協調,有效地降低企業內部的交易成本,有助于企業目標順利實現。《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。感情存款的增加無疑能成為工作和部門協作的潤滑劑。
(2)增進組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領導。一個部門的風格是由部門領導的風格決定的,部門的風格能在很大程度上會影響部門員工的處事風格。這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產生的原理相似。如果部門領導一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。一個團隊的戰斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協作與配合。溝通順暢,彼此之間能進一步協調、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強大的整體。
(3)達成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達成共識,以解決問題、完成任務為第一要務。如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結果是反對一片。當彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達成工作流程上的協議或者規定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導航
在部門協作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。我們可能都有經驗,從局部出發和全局出發得出的結論和產生的方法可以差異很大甚至背道而馳。《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。能換位思考既是一種洞達,也是一種智慧。同理心所形成的全局意識能為部門的工作導航,能夠使之長遠地適應公司發展的航向。
溝通與協作心得體會篇五
作為公司員工,我明白一個團結的集體對公司的重要性。只要通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業知識結合起來才能為公司帶來重大效益。只有每個人發揮自己特長,形成與團隊其它成員優勢互補的局面,才夠顯示整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(企業)的發展。
在培訓過程中,教師從多個角度、各個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳細的案例加以證明。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關鍵是掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通過程中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責、報怨、不滿,但這些都不是我們內心最渴求的,在我們每個人的內心深處,都渴望來自外界的認可,肯定、鼓勵、贊美、關心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內心士氣的催化劑。
經過這次學習讓我懂得了要做成為一名優秀的員工,就應該調整自己的工作心態,做到在快樂中工作,應該以高度的敬業精神,默默地奉獻,應該抱著務實認真的工作態度,敬業愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應該積極改善工作中的不足,不斷地展現自己的熱情和智慧,為公司和自己創造一個更加優美的工作環境。
溝通與協作心得體會篇六
溝通和協作是日常工作生活中不可或缺的一環。無論是在工作中與同事之間的合作,還是在家庭中與親人之間的溝通,都需要有效地進行信息傳遞和互動。在長期的工作實踐和生活經驗中,我逐漸領悟到一些溝通協作的心得體會。在這篇文章中,我將分享我的觀點和經驗,希望對讀者在溝通協作中有所啟發和幫助。
首先,良好的溝通需要注重傾聽。在與他人交流時,我們應該保持專注和耐心,尊重對方的意見和觀點。有時候,我們可能會忍不住想打斷對方,或者在對話中表達自己的立場。但如果我們沒有真正傾聽對方在說些什么,我們就無法理解對方的真正需要和意圖。因此,傾聽是建立良好溝通的關鍵。只有當我們真正傾聽并理解對方之后,才能更好地回應和互動。
其次,積極的表達和明確的溝通可以避免誤解和紛爭。在與他人溝通時,我們應該盡量清晰明了地表達自己的意見和需求。模糊不清的表達往往容易引起誤解和沖突。另外,如果我們有不滿或者不同意對方的觀點,我們應該善于以積極的方式表達出來。沖突是無法避免的,但我們可以通過平和友好的溝通來減少沖突的發生,并找到共同解決的辦法。
第三,靈活和適應性的溝通方式可以提升效果。每個人都有自己獨特的溝通習慣和方式。在與不同的人合作時,我們需要根據對方的特點來選擇合適的溝通方式和方式。有的人喜歡直接坦率的對話,而另一些人則更喜歡溫和委婉的方式。了解和理解對方的溝通偏好,我們可以更好地適應和調整自己的風格,以便更有效地溝通和合作。
第四,與他人建立良好的信任關系是溝通協作的基礎。信任是團隊合作和溝通的關鍵要素。只有當團隊成員之間建立了互相信任的關系,才能更好地開展工作和進行有效的溝通。在工作環境中,信任可以通過完成自己的工作和履行承諾來建立。在家庭環境中,信任可以通過傾聽和支持家人,與他人保持誠實和開放的溝通來建立。
最后,持續的反饋和學習是提升溝通協作能力的關鍵。我們應該積極尋求和接受他人的反饋,了解自己在溝通和協作中的不足之處。通過反思和調整,我們可以不斷地提升自己的溝通技巧和協作能力。同時,我們也應該持續學習和探索溝通協作的最新方法和技巧,以適應不斷變化的環境和需求。
在我的工作和生活中,這些心得體會為我提供了寶貴的指導和幫助。通過傾聽和尊重他人,我能夠更好地理解和回應對方的需求。通過積極的表達和明確的溝通,我能夠避免誤解和紛爭。通過靈活和適應性的溝通方式,我能夠更好地與不同的人合作和溝通。通過建立信任關系,我能夠更好地開展工作和與家人相處。通過持續的反饋和學習,我能夠不斷提升自己的溝通協作技巧。
總之,在溝通協作中,我們應該注重傾聽、明確表達、適應靈活、建立信任,同時持續反饋和學習。這些心得體會可以幫助我們更好地與他人溝通和協作,提高工作和生活的效率和質量。秉持這些原則,在與他人交流時,我們將會獲得更好的理解和支持,并與他人建立更加積極和健康的關系。
溝通與協作心得體會篇七
第一段:引言(100字)
行政溝通協作是現代組織管理中至關重要的一項能力,對于提高工作效率、改善工作氛圍、促進組織發展具有重要意義。在長期的工作中,我積累了一些行政溝通協作的心得體會,通過合理的溝通協作,我與同事們建立了良好的工作關系,為組織的發展做出了貢獻。
第二段:有效溝通(250字)
有效溝通是行政溝通協作的基礎。在與同事交流時,我始終保持真誠與尊重,盡量用平實的語言更好地表達自己的觀點和意見。同時,還應注重傾聽和理解他人的意見,盡量與他人保持距離感,以便更好地感知他人的需求和期望。在溝通過程中,我也會運用一些有效的溝通技巧,如積極肯定、提問等,以促進雙方之間的交流與合作。
第三段:協作與團隊合作(250字)
協作與團隊合作是行政溝通的重要環節。我認為,在團隊合作中,與同事建立互信是至關重要的。我積極與同事們分享自己的想法與經驗,也會虛心地接受他們的建議和批評。在團隊協作中,我注重有效的角色分配和任務分工,通過有效的溝通與協商,使團隊成員充分發揮各自優勢,取得更好的工作成果。同時,我也注重團隊的凝聚力和向心力,通過組織一些團建活動和培訓,加強團隊成員之間的交流與合作,提升團隊整體的工作能力。
第四段:解決沖突與處理問題(300字)
在工作過程中,難免會遇到沖突和問題,如何解決沖突與處理問題也是行政溝通過程中需要重視的內容。面對沖突,我通常會及時采取行動,盡早與相關人員進行溝通,了解各方的需求和利益,通過溝通與協商,尋找解決方案,盡量避免沖突的進一步升級。在處理問題時,我會充分調動團隊成員的積極性,共同研究問題的根源和解決方案,并通過有效的溝通和合作,最終解決問題,提高團隊整體的工作效率。
第五段:總結(300字)
通過長期的實踐和總結,我更加意識到行政溝通對于組織管理的重要性。良好的溝通協作可以有效提高工作效率,減少沖突,增強團隊的凝聚力和向心力。我將繼續加強自己的行政溝通協作能力,不斷學習,提升與同事們的合作水平,為組織的發展做出更大的貢獻。
注:本文在結構上按五段式進行組織,第一段為引言,第二、三、四段分別闡述了有效溝通、協作與團隊合作以及解決沖突與處理問題這三個方面的心得體會,最后一段是總結。每一段都通過核心觀點的敘述和具體事例的描述,來展開對行政溝通協作的體會。
溝通與協作心得體會篇八
有調查表明,機制健全的企業中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協作造成的,而協作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強溝通與協作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運轉,實現各項任務目標。
一、由一個案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務部對相關產品報價。
財務部根據產品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
q1:市場部投訴財務部會計成本信息不準確,計算的報價出入很大;
q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因為采購部到貨不及時;
以上是一個生產企業典型的抱怨循環,每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現實的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協作難題做有效解讀。
二、部門間協作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進部門間有效溝通、協作一直是企業管理中的艱深課題。
目前,大唐移動正逐步由研發導向向市場導向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導,協作增效。
上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業績體現在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個側面反映了部門間協作對公司業績與發展的重要性。
上述抱怨循環肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴格發貨制度,財務部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
抱怨的產生原因可能有兩個:部門的責任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調查表明,機制健全的企業中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協作造成的,而協作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協作固然有“責任心”的問題,但認為推諉就是源于不敢負責任或者缺乏責任心,顯然言過其實。
在相當程度上部門間協作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方沒有正確地理解其中的意圖,溝通就出現了障礙。
若一個部門倡導某項改革,但信息沒有傳達到其他部門,變革可能永遠只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎?”答曰:“無”。
樹倒雖會產生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時才會發生。
部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機制越完善,加強部門間的溝通就越重要。
協同增效是部門間溝通的目的,而部門間協同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實效的問題,至少能解決公司60%-80%協作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實現部門間協作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態的要求。
部門間的溝通我們倡導同理心溝通原則。
如果不考慮表達與信息傳遞過程中的失真,欲達成有效溝通,有四點需要做到:
(1)有共同目標。
無疑每個部門都要著眼于公司目標,各自都為實現公司目標而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎。
在此共同基礎上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責任機制,各部門就不會出現相互扯皮和推諉的現象。
同理心溝通最基本的要求是我們應具有共同的目標,共同目標對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領導要求也是不同的。
就大唐移動而言,“做中國3g通信設備領域的旗艦”是公司的目標,這一目標對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業的高度引領公司發展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應適當地提請他的尊重,否則很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現樹倒無聲現象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實質,不愿意折騰;
第二,對方對變革的實質理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實質,本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應財務部的請求,改革了工資發放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調整,付出一定的犧牲。
財務部的結賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導致部門間協作夭折的'例子也相應存在。
吃虧心理其實是一種缺乏全局觀的表現。
協作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學研究表明,人們一旦選擇進入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產生依賴。
某一路徑的既定方向會在以后的發展中得到自我強化。
人們過去的選擇決定了他們現在及未來可能的選擇。
好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產生飛輪效應而進入良性循環;不好的路徑會起到負反饋的作用,就如厄運循環,可能會被鎖定在某種低層次狀態下。
我們在工作中也是如此,如果已經習慣了某種工作狀態或工作方式,我們也會對這種狀態或方式(無論是好還是壞)產生依賴性,甚至失去進一步改良的沖動和熱情。
試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢?
四、同理心溝通與協作增效
部門間同理心溝通到實現部門協同增效,到提升公司管理水平,到增進公司價值,是通過實現一系列目標實現的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點:
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強部門間的協調,有效地降低企業內部的交易成本,有助于企業目標順利實現。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協作的潤滑劑。
(2)增進組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領導。
一個部門的風格是由部門領導的風格決定的,部門的風格能在很大程度上會影響部門員工的處事風格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產生的原理相似。
如果部門領導一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
一個團隊的戰斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進一步協調、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強大的整體。
(3)達成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達成共識,以解決問題、完成任務為第一要務。
如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結果是反對一片。
當彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達成工作流程上的協議或者規定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導航
在部門協作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經驗,從局部出發和全局出發得出的結論和產生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
能換位思考既是一種洞達,也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導航,能夠使之長遠地適應公司發展的航向。
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