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公司公文格式篇一
中心辦公室使用的檔案系統是20xx年購買的單機版，20xx年信息科技有限公司為我們免費升級成小型網絡版。隨著中心業務擴大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網絡版已不能滿足現檔案工作管理的需求。
為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎和前提，做到中心檔案資料的規范化管理，擬購買“檔案系統3.2.1大型網絡版”，升級安裝費約需x元。
妥否，請批示。
附：檔案系統升級方案及費用
經辦人：
辦公室
二〇xx年十二月八日
