在現實生活中,我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性,使我們能夠更好地適應環境和情況的變化。因此,我們應該充分認識到計劃的作用,并在日常生活中加以應用。以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇一
1、健全制度、嚴格管理、嚴明紀律、暢通號令。本著“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級領導及全體教師的關心下,辦公室圓滿地完成了各項工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評和監督,不斷進步,努力與大家一道為學校的發展作出自己的貢獻。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇二
在這一學年里,辦公室團隊一起協作、努力工作,認真履行職責和任務,保證學校正常的運轉。以下是本次學年的工作總結:
我們仔細處理了學校各部門的文件、表格和申請,按照要求的流程和標準進行審核、簽署、歸檔等工作。這樣確保了文件的及時、精確處理和高安全性,保密性也得到了嚴格保護。
我們是學校各項活動的重要組成部分,除了日常事務外,我們還承擔了學校部分活動的組織、協調和運營工作,保證活動的成功開展。同時也幫助提高師生的團結和凝聚力。
我們注重團隊建設和個人員工技能提升的工作。通過開展各種培訓和學習交流活動,不斷提高員工的`綜合素質和工作技能,使員工更有信心、更加愉快地工作。
總之,學校辦公室的工作成果離不開所有成員的共同努力,也離不開學校領導對我們的支持和關心。我們將繼續發揚優良的工作風格,努力為學校的健康發展貢獻力量。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇三
根據中層干部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。
20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,"欣喜"是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,"怯意"是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份"差事"以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個匯報:
我一直以來都認為:無論是在什么時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責范圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。
在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;
5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;
6、有效完成我校教學設備統計及管理;
7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;
8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;
9、完成領導布置的其他工作。
1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。
2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積。
極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。
存在的主要問題:
二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。
總之,在這學期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期里,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。
最后,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。--然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!通過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。"。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇四
首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的'工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:
1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。
2、調整了保衛人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。
3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衛管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。
2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數,各種報表及時準確,本學期上報了《初中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中小學在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,打印材料7萬余字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課,上好每一節課。
3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日志的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十余次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇五
根據工作需要領導將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,在同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務。自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。
作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。盡管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。
一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校信息宣傳工作,在全縣信息宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉在職教師的教師資格證網上注冊工作;籌備并成功召開黃沙嶺鄉中心小學黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協助各處室開展各種活動。
但在實際工作中出現了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,這些還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在接下來的工作中我將繼續努力盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。
我將在今后的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支持。并進一步規范工作程序,繼續加強信息宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!
學校辦公室工作總結及工作計劃篇六
在學校黨支部、校委會的領導下,對照學校《20___工作要點》和《xx中學20___年度辦公室工作計劃》,辦公室有步驟,節奏比較明晰地完成20___年的工作。現總結如下:
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。
在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。20___年,我們通過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學期校辦先后協調組織了“我講我的教育故事“、“全國第五屆青少年對聯夏令營”活動、xx市示范學校復評工作、秋季運動會、“課內比教學,課外訪萬家”活動和部分完成學校檔案室、榮譽陳列室的布置等工作。在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校櫥窗等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇七
在20xx—20xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改專刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創建工作會議落實情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇八
根據本部門崗位職責和學校2004年工作重點,在其它部門的大力支持配合下,我辦完成了2004年的工作,取得了:信息工作列全省高校第3(去年第4)、校先進基層黨組織、校“三育人”先進集體等成績。現總結匯報如下:
1.更名大學工作。
在2003年底接受教育部專家組的來校考察后,立即為通過教育部高校設置評議委員會的最后評審而努力,主要承擔了申報文本的最終修改、付印、校對等工作,整個春節、寒假都在工作,經常工作到深夜,直到3月19日上報正式申報材料;并繼續陪同書記校長走訪評審專家。
5月份批文后,立即提出更名后的12項工作及建議,并負責牽頭9項工作中的5項,如舉行揭牌儀式,組織新校標(73個方案,5輪次評選)等學校整體形象設計方案的征集、評標、印制,更換學校和各學院部門印章259枚,印發學校新通訊錄,印制學校新宣傳冊,變更公交車站名,整個材料的存檔等。
2、為2005年底校區重心的轉移做準備。提出下沙校區辦公樓的內裝修意見;提出辦公樓報告廳功能設施設計意見;提出辦公房的分配辦法及預分方案;積極爭取將學生公寓前的社會道路改為校內道路等。
3.參與國際經貿學院獨立注冊和更名工作。參與獨立學院申報的有關工作。牽頭獨立學院的注冊工作。
(二)督辦、督查、信訪工作。
1.認真落實黨委會、校長辦公會、下沙管委員會決議。
本年度整理形成黨委會紀要138份、校長辦公會決議61份(去年為214份和53份)下沙管委會會議紀要27份,檢查、協調執行情況。
2.編制書記校長信箱網上受理系統,改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。全年教工路校區收到并處理書記校長信箱來信609件(去年377件),其中,由我辦直接網上回復的466件,占76.5%(去年69.2%),經校領導閱批和有關部門處理的143件;下沙校區收到書記校長信箱來信50多件,處理署名信件15件。
接待來訪47批次。在接待來訪和處理來件過程中,注重教育性和人性化,一方面幫助學生切實解決問題,一方面也注意加強對學生的教育、疏導。
3.堅持無報酬每周巡查制度。在下沙校區堅持每天匯總值班情況,當天發出督辦單,并在5日內反饋改進落實情況;每天匯總早自習和晚自修數據,及時發送到各學院并登記;在對學生服務的窗口統一規范管理制度和收費牌。協調有關部門解決了班車停車尾氣、自行車停放地點、食堂衛生、下沙校區運動場所等問題,緩解了校網沙龍、網速、兩個校區間通借還書等問題。
4.與校外有關單位溝通、聯系、落實解決重要事項。如下沙校區周邊路燈長時間損壞修復問題;江堤危橋問題等。
5.參與接待、處理學生流傳“罷餐”短信、不及格學生鬧事事件、幼兒園轉制鬧事事件、博士樓分房上訪及尋找未歸學生數起。
(三)信息、宣傳工作。
1.信息專報:
編發信息專報、專稿160條,其中,被省教育廳錄用61條,被省委辦公廳錄用3條,錄用率為38.13%(去年為32.34%)。編輯《浙商大風采》2期、《學校簡報》17期。
2.校網主頁信息:
中文新聞每日更新,英文新聞每周更新,全年上網新聞453條。全年處理各部門報送信息1102條(上年982條)。配合學校更名,做了大量的校園網內容和校園風光的更新工作。
3.內網信息:
制作了校園信息報送系統,5月份試運行,提高了信息報送和處理的速度和質量,信息員可隨時查閱錄用和考核情況。在信息報送系統中設置專題信息欄目,如校情內參、工作月報、工作計劃與總結、學校基本數據、人事管理、財務管理、學生信息、宿舍信息、書記校長信箱來信處理等,拓寬了校領導的信息渠道,有利于即時信息的利用,編發紙質《校情內參》3期,網上發布33條。
在校園網上開辟了“學術會議預通知”欄目,有助于學術交流活動;編輯發送內網信息963條,周訪問量達到近5000人次(去年3300人次)。每周2次內網安全檢查和有關數據備份。
4.隊伍建設:
為適應機構調整和下沙校區擴大的需要,適時調整和充實了兼職信息員隊伍,并修改了信息員考核辦法。5月份舉辦了兼職信息員的業務培訓;12月份擬訂了學院辦公室人員業務培訓交流計劃。
5.更新了學校宣傳櫥窗內容。
印制了學校宣傳品和2005年賀卡,已向2個校外教學點的學生發放了賀卡。
(四)秘書、行政、接待工作。
1.接待上級領導視察,其中1月份有盛昌黎副省長;10月份有教育部副部長張孝文、日本官員;11月份有教育部副部長袁貴仁等。接待外校來訪20批160多人次(去年96人次)。制定并執行校內邀請校領導聯系制度。
2.牽頭承擔全校性的大型會議、活動10場,
如2月份的2003級軍訓及閱兵、年度總結報告會;
5月份的浙江工商大學揭牌儀式;
6月份的2004屆畢業典禮、“七一”大會;
9月份的教師節大會、2004級開學典禮、省食品安全重點實驗室成立大會;
12月份的章乃器學院成立大會、教育部高校管理科學與工程類教學指導委員會2004年年會(接待專家50人)等。
3.協助有關學院、部門承擔的大型會議或活動24次,安排圖書館報告廳50場次(去年33場次),其中在休息日17場次。
如:
6月份省經濟學會的浙江經濟研究回顧與展望學術研討會;
8月份的暑期中層干部學習班;
9月份工商管理學院的浙商發展論壇;
12月份旅游學院的杭州國際旅游目的地管理研究研討會、學校雙代會;工商學院的3期杭州市工商管理高級總裁班和2次全省經濟管理類畢業生招聘會。
4.落實重大活動中省廳領導的邀請任務。
從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。
5.編印《學校工作月報》8期,定期通報工作進度和計劃,及時反映部門重點工作和創新工作,加強了督促、溝通職能。編印學校2004年大事記。安排和落實學校每周會議及活動。
6.承擔學校黨委、行政419件行文(去年408件)的核稿、付印、存檔工作。規范減少紙質文件的印刷,同時開辟面向學生的文件公開窗口。
7.更新辦公室網頁。整理和公布了辦公系統工作流程表。編印《校辦簡報》8期。盡可能地提供上門服務,如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室等。
8.從暑期開始進行教工路校區和下沙校區12個部門行政用房的調整協調。承擔校領導辦公室的調整、用品采購、用車安排、經費報銷、電話號碼更改等工作。做好日常來電、傳真等傳遞工作。
9.獨立承擔學校教工路校區寒、暑假總值班工作。
編制下沙校區值班表13份,及時對調班人員進行調整,并及時統計匯總下沙校區值班情況。安排教工路校區集中值班71人次。
10.根據下沙校區乘車人數的變化,編制和及時調整、發布班車運行時刻表10多份。
(五)統計、機要及保密委日常工作。
1.統計工作:完成學校和獨立學院2004年教育統計工作和7份統計報表的編制上報工作及數據庫更新工作。完成省屬高校主要辦學指標的比較工作和全國經濟普查有關工作。
2.機要件的收文、傳閱、催辦工作。共收辦上級來文1181件、內部刊物1248件、內部簡報1100件。
3.承擔學校印章的管理工作,嚴格執行用印制度。主動為部門刻制公章266枚。
4.承擔學校保密委的日常工作。按規定及時銷毀各類過期文件、資料。
(六)車隊工作。
1.安全行車22.5萬公里(去年14萬公里)。
2.在迎新、軍訓、接待等重大工作中,全力以赴,規范服務。雙休日、節假日加班439天(去年395天,早晚加班不計)。
3、在車輛少、人手緊的情況下,經常利用休息時間,盡量滿足各學院和部門的用車需求。
4、新購置1輛車。精打細算,節省開支,11輛車全年修理費共6.8萬元。
1.信息工作:編制校園信息報送系統,提高了信息報送的速度和質量,有利于即時信息的利用;在報送系統中設置專題欄目,拓寬了信息渠道,有利于信息報道的深度;在校園網上開辟了“學術會議預通知”欄目,有助于學術交流活動;舉辦了兼職信息員的業務培訓;擬訂了學院辦公室人員業務培訓交流計劃。
2.督查工作:編制書記校長信箱網上受理系統,改進來信處理程序,計算機自動分類登記,提高了工作效率。
3.秘書工作:規范減少紙質文件的印刷,同時開辟面向學生的文件公開窗口。
4.行政工作:整理和公布了辦公系統工作流程表。從2004年起對校領導的講話錄音做到2周內整理成文字稿存檔。制定并執行了校內邀請校領導聯系制度。
5.提高效能:盡可能地上門服務。如把通訊錄、賀年卡送到各學院、處室。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇九
在xx學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作。
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛生安全工作匯報、圖書室建設自查報告、學校及周邊建筑安全工作匯報、學習《現代校長》周刊和《課改專刊》情況匯報、節能降耗工作方案、總結和匯報、市直教育系統工作會議落實情況匯報、全市教育系統工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統計年報、學校綠化工作計劃和開展情況匯報、十中基本情況調研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報、教育服務年落實情況匯報、落實治理小金庫工作情況匯報、平安創建工作會議落實情況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學校安全工作材料、學校行風建設工作資料、學校綜合治理工作資料、學校精神文明建設工作資料、學校信訪穩定工作資料、學校新聞外傳工作資料、學校計劃生育工作資料、學校規范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項任務。組織教職工填寫事業單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結果登記表、協調辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標兵的評選、擬定先進集體和先進個人表彰文件、優秀班主任和優秀教師表彰決定文件、中招考試、教學成績提高獎和學科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調離手續,整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設情況統計、組織小學部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協調組織部分教師到*小學、**小學進行招生宣傳工作、報送區級優秀教師和優秀班主任材料、做好了國慶節、五一節、清明節、寒暑假等節假日值班安排工作,"中華勵誌網"督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調薪工作。高質量地完成了教職工職務晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表份,為多人次進行了工資加薪審批,沒有出現任何差錯。
6、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考核填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學校民主化建設進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區有關文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學校的新聞外宣工作力度,本學年度共撰寫新聞稿件*余篇,其中有多篇分別發表在《**日報》、《教育信息》、《教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學水平和師生的精神風貌。
9、做好學校安全教育管理工作,進一步完善學校各種安全工作制度和預案,配合教務處和總務處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發生重大安全責任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標準整理我校多年未整理的檔案,使學校檔案管理工作走向科學化、規范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
12、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。成功協調了村干部座談會、教師節座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學校及師生的獲獎情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成“五進”、“節能減排知識競賽”等政治任務;調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學習;配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學習;組織教職工參加知識產權培訓;擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學生到市烈士陵園掃墓;配合教務處整理師訓年材料;組織對十大杰出青年和十大名醫的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對*老師的有關職評材料進行反饋;擬定制作教師風采榜和學習女子精神版面;協調市教育電視臺采訪的有關事宜;協調中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本情況統計;協調市人防辦安裝警報器等有關事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調協作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關事宜。
二、工作中的反思及努力方向。
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,"中華勵誌網"積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。
6、努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務、晉級、調薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。
辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。
學校辦公室工作總結及工作計劃篇十
在20__—20__第一學年度里,辦公室在校領導的關心指導下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,用心完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務。現將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作。
1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設,教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質。
3、密切聯系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態進行科學的分析和決定,為領導決策帶給可靠的依據,當好參謀助手,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務工作。及時傳達上級單位的相關文件精神;完成各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成上級單位要求的各項申報工作;認真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時工作。
二、工作中的反思及努力方向。
1、進一步加強調研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領導決策帶給依據,切實做好助手,發揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領導層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優質服務。
以后的工作中,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我校的發展做出更好更大的貢獻。