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大學迎新活動的策劃書注意事項篇一
迎新晚會一直是xxxx學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況,學院學生會定于xx日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優良傳統文化的傳承,并能夠很好的展現新生自我風采。
“活力職繼?魅力新生”
主辦方:。
承辦方:
職繼學院團委學生會。
為確保此次云南大學職繼學院xx年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx組長:xx。
副組長:xx。
成員:各部門副部長。
xx廳。
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環節,增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
每個年級每個班必須出至少1個節目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節目,歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責,每個部門各負責一個游戲。
節目必須內容健康,積極向上;鼓勵創新,貼近生活,能表現當代大學生的特點,反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
共16個節目。
歌曲類:4個時間為每個4分鐘。
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘。
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘。
(一)宣傳階段(9月30日前)。
主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——xx)。
2、利用校園網進行全方位立體宣傳。
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節目上報至藝術團,包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)。
(二)準備階段。
1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)。
2、確定晚會節目,要求各班著手排練準備,確保節目質量(xx月xx日,藝術團負責)。
3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商。
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)。
5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)。
6、邀請函的`制作(辦公室負責,10月13日前完成)。
7、晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)。
8、各節目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)。
9、物資的采購(生活部,10月15日)。
10、迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)。
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節目單順序。
(3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;。
(4)19:00——19:05禮儀隊準備。
(5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;。
(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動后期。
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;。
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇二
一、活動主題:
計信學院xx年“魅力新生”迎新晚會。
二、主辦者:
計算機與信息工程學院學生會。
三、活動時間:
xx年9月29日。
四、活動地點:
上海電力學院大禮堂。
五、觀眾:
計信學院xx級學生。
六、活動參與對象:
學院各級學生及各社團成員。
七、活動形式:
文藝比賽。
八、活動宣傳:
1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)。
2.通知xx級各班班長活動時間及注意事項。
九、舞臺布置:
舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:
1、舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則,支持夸張創意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)。
5、禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇三
明確新學期的奮斗目標,激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造濃厚的開學氣氛,為新學期創造一個良好的開端。
20xx年9月2日上午8:30
大操場
吳佳琪
1、迎新生
主持人:
敬愛的老師,親愛的同學們,大家好!沐浴晨光,充滿了新學期的希望。迎著秋風,激蕩起跳動的心房。清爽的季節里,我們歡聚一堂;和諧的氣氛中,我們共享這難得的時光!看,同學們的臉上都洋溢著喜悅的笑容,想必心中都充滿著激動。看,我們的教室又換上了新的衣服,校園的花草也顯得格外精神。
大家向左看,今天,我們學校還迎來了一群新同學,現在就讓我們用最熱烈的掌聲歡迎新同學的加入。(掌聲響起)
同學們,從現在開始這些小弟弟小妹妹和新轉入的同學就正式成為我們仙山小學的一員了,讓我們以掌聲對他們表示祝賀,希望大家能成為他們學習上的榜樣,生活上的幫手,讓他們在仙山這個大家庭中度過充實、快樂的每一天。
2、宣布儀式開始
新的學期,新的希望,讓我們就在今天,就在這里一起放飛。下面我宣布仙山中心小學20xx年秋學期開學典禮現在開始。
3、升旗儀式(升旗音樂)
護旗手介紹。
同學們,本學期的升旗手、護旗手來自六年級,讓我們向這些光榮的旗手致以少先隊員最崇高的敬禮!
“全體立正,出旗、敬禮、奏樂、”
新的學期,看到同學們嶄新的面貌,相信大家也作好了學習的準備。讓我們以智慧作帆,以勤奮作槳,將個人與集體的發展航船駛向遠方。下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎陳校長講話。
4、校長講話
讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝陳校長給老師和同學們提出了殷切的希望和要求。老師們,同學們,人貴在行動,聽了校長的講話,你們應該知道如何去面對新學期的困難與挑戰,走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標吧,全身心地投入去實現它。
人們說老師像紅燭,照亮了別人,燃燒了自己。老師是人梯,用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻是老師的信念,我們的成長是老師的希望。我們仙山中心小學這學期迎來了三位新老師,在以后的日子中他們將和同學們共學習,同成長,在同學們成長的路途上無私地撒播著陽光雨露。
讓我們再次以熱烈的掌聲表達對全體老師的敬意、謝意,好嗎?
5、新教師代表發言。
請新教師代表楊嬌老師發言。
最后讓我們有請六年級學生代表李蕓虹同學的發言,聽聽他們在新學期中有什么好的想法和計劃。(學生代表發言)
同學們,秋天是收獲的季節,也是播種的季節,播種的是希望,收獲的是知識、是能力、是快樂。讓我們新學期在老師們的精心教導下,刻苦學習、奮力進取。用德育、知識雙豐收的成績,為仙山小學這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!
下面我宣布仙山中心小學20x秋學期開學典禮到此結束。最后祝老師們在本學期中身心健康,工作順利!祝同學們學習進步,快樂成長!祝我們仙山小學這個大家庭蒸蒸日上!
1、出場順序(體育組負責)2、攝影(張明義)3、廣播音響(徐建國負責)
大學迎新活動的策劃書注意事項篇四
新學期新氣象,浙江財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進浙江財經大學,邁進浙財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
以心迎新以心動心。
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
讓學生安心,讓家長放心。
為了使**級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
:xx年x月x日。
:浙江財經大學下沙校區。
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
(一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)。
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):
1.8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。
3.8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)。
4.8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)。
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)。
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2.08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。
(一)前期準備安排:(未定)。
(1)宣傳組:
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)。
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心。
(2)常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;。
(3)采購組:
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)。
(4)前期準備總負責:(未定)。
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)。
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責:(未定)。
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面了解,并根據現場情況對各點做出調整。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員):(未定)各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)。
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)。
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)。
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)。
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)。
(一)活動后會場處理。
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二)活動后期宣傳。
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇五
新學期新氣象,**財經大學法學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進**財經大學,邁進*財大的法學院。又一屆新生入學,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
以心迎新以心動心。
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在**財經大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
:讓學生安心,讓家長放心。
為了使**級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的**財經大學大學。同時,借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌,表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
:xx年x月x日。
:浙江財經大學下沙校區。
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
(一)本次活動以網絡宣傳為主,于暑期建立20xx級法學院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。
(二)在法學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息,請各部門主頁及各位干事相互轉發。
(三)在浙江財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。
(四)以海報等紙質媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。
(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
(一)于下屆新生錄取結果發布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置,并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發給各處引導人員。并在kt板上粘貼一份,報名當天置于文化長廊法學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于。
家長會時發放供家長傳閱。(暑假期間制作)。
1.8月20日:召開學生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2.8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)。
3.8月23日:將定向策劃發至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立qq臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態)。
4.8月24日:聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5.8月25日—26日:各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態,在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致詢問新生預計到校時間,在群上公布迎新負責人聯系方式,以便提前到校同學與志愿者聯系。
7.8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發票,并盡量由一名學生會成員帶領)。
8.8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓,使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著裝)。
1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2.08:00現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3.12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5.17:00各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。
(1)宣傳組:
1.主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)。
2.新生群、人人狀態宣傳。
主要負責人:宣傳部、新聞中心。
(2)常務組:
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;。
(3)采購組:
負責本次活動所需物品的統一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人:生活自律部(及本地若干人員)。
(4)前期準備總負責:(未定)。
負責本次活動前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。
(5)物品管理負責人:(未定)。
負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資,確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6)現場活動總負責:(未定)。
負責活動前的各點準備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面。
了解,并根據現場情況對各點做出調整。
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)。
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)。
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)。
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)。
新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)。
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)。
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統一將道具送至法學院302,整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
1、聯系宣傳部出一期相關宣傳窗,宣傳學生會團結齊心,干事們及志愿者為同學服務的精神。
2、通過微博、人人等進行網絡宣傳,聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至人人網各主頁上。
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節,保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助,共同完成任務。
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動負責人因及時采取相關措施,以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾,活動總負責人因及時趕往現場,做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四)準備醫藥箱,安排醫護人員隨時候命。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇六
一、活動背景及主題:為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間:月日晚:晚會正式開始。
三、活動地點:學生活動中心。
四、主辦單位:團委。
五、承辦單位:團委學生會。
1、宣傳:(20xx年月日至月日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳:
內容:“20xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)。
要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量:一張展板(三張一開紙大小)。
展出地點:在新生宿舍樓下。
(2)廣播宣傳(廣播站):
內容:“201屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201年月日至月日。我們等你來!
要求:廣播站分別在月日至月日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。
2、節目甄選準備:
新生節目報名及甄選:新生節目在20xx年月日至日兩天甄選。
節目排練時間。
月日進行晚會彩排,彩排地點為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12x4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
本次活動時間為20xx年月日至月日。
月日至月日為宣傳及節目甄選時間;。
月日至月日為物資購置時間;。
晚會安排:
(一)、晚會準備:
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;。
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;。
3、確定主持人兩名及主持稿;。
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天:
(1)月日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3).月日下午點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(4).月日下午點分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;。
(5)月日下午點分,晚會正式開始。
(二)、晚會流程:
晚會分為三個篇章:
一、給你們的見面禮;。
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)。
開場:(1)由學生排練的歌舞形式的'開場;。
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演節目。
第三篇章:一起去未來。
由領導講話。
(三)、迎新晚會后期安排:
1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;。
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;。
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);。
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);。
5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯。
2、音響設備、
3、嘉賓席:節目單,桌椅;。
4、其他:服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障,應準備急救藥箱。
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大學迎新活動的策劃書注意事項篇七
少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入,剛剛加入我們這個群眾,我們期望通過此次活動,能夠消除同學間的陌生感,同時,期望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,期望通過這個活動能夠讓我們更加注重適應時代發展的要求,正確認識祖國的和現實,增強愛國的情感和振興祖國的職責感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。這天為振興中華而勤奮學習,明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們帶給一個展現自我的舞臺并且帶給了一個師生交流的機會,讓同學們消除對老師的距離感,培養和諧融洽的師生關聯,更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺,使同學們能簡單、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,簡單學習,增長見識,提高潛質,培養他們自己的才能。
“新聲暢想、喜迎國慶”
1、【活動時刻】
二零xx年x月xx日
2、【活動地點】
主樓門樓或操場(備用)
3、【活動對象】
xxx
4、【籌備成員】
主席團:xx
5、【舉辦單位】
主辦單位:xx
協辦單位:x
6、【活動安排】(具體事項)
(一)宣傳階段(20xx年x月xx-x月x日)
1、橫幅宣傳
橫幅處于懸掛(置于學生操場,校內人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結束,一目了然,持續時刻長。
2、海報宣傳
在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關活動的宣傳的狀況下,能夠體現贊助商的利益(提升形象)。置于學生公寓宣傳欄,校內人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳到達面的效果。
3、展板
活動前期在校內醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。
4、媒體
(二)籌備階段(20xx年x月xx月xx日)
1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名(文藝,社團部各至少出2個節目),并開始聯系其它節目來源,在全校范圍內招募優秀節目,文藝部開始統計報名節目。
2)對報名節目進行前期(文藝部負責)和后期篩選(院團委老師),確定貼合主題的節目名單。(要留有備選節目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)
3)安排各節目負責人進行節目的排練,保證節目質量。
4)對節目進行驗收,確定正式節目名單,并安排各節目進行最后的排練與完善。
5)確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。
6)收取節目伴奏音樂,打印節目單。宣傳部負責節目單(報紙)的制作。
聯系人:xx老師電話:xx
2、社團、文藝和個人可自愿報名
聯系人:學生會文體部李思琪電話:
【三】動員大會
時刻:20xx年x月xx日晚上6:00-9:00
地點:主樓315或316(備選)
大會主要有三項議程:
一是由學院團委xx老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單;
二是由學院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領導,各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調狀況,把握住籌備工作的節奏和脈搏;各部門負責人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目,節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。
三是學院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領人入場的現象發生。女生部要做好引導工作,把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩而不亂,確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。
尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們堅信,在學院黨總支的正確領導下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會必須會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動,我期望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態迎接國慶的到來。
【四】活動流程
9月20日—9月27日活動準備期
(1)9月20日—9月25日準備活動
a、負責采購晚會所需物品(辦公室主任:
b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:)
c、晚會會場內外小姐的確定。(禮儀社推選)
d、各個節目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責)
(2)、9月27日—9月28日場地準備(體育部、外聯部負責)
a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。
b、嘉賓席、觀眾席的劃分。
c、入口的設置,橫幅、地燈、盆景的設置。
d、報幕、拉幕及物品(節目單、礦泉水的準備)。
3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。
4、彩排整體流程
第一次節目選拔:9月22日下午16:30
第二次節目選拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(節目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節目彩排)
聯排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)
彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保職責到人
【演出當天】
1、9:00--12:00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置
2、18:00--18:30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。
3、19:00--21:30晚會正式開始
a、說到場嘉賓
b、晚會節目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)
c、晚會閉幕
d、贈送活動(贈送精美紀念品)
注:以上所有時刻為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員務必緊密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。
(7)9月30日下午6:00-8:00主樓316總結會議
【五】活動人員工作安排
節目組
組長:x老師
副組長:xx
任務:完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持人大賽里選取主持人)、臺詞審核;負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節目的評獎評優!
節目資料:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節目要保證9-10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時刻控制到2小時以內)
宣傳組
組員:宣傳部所有干事
五、應急方案
3、天氣:提前幾天關注天氣預報,若下雨等提前晚會推遲;提前支傘保護道具
6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術等表演注意安全;緊急送往校醫院
7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下方的另一組幫忙避免尷尬)
8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復電源
11、如舞臺地毯不平,可能導致節目效果不佳,工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗,并盡快放好地毯。
12、如有火災,保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。
13、保安人員立即打開現場所有通道及出口,現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。
15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。
16、學生會人員應注意現場人員動態,發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態擴大。
17、現場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇八
伴隨著秋收的季節,我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里,我們快樂地成長著,現在,我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨:讓學生安心,讓家長放心
為了使新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,借此活動展現我們學院師生的良好精神面貌,表達出學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
xx年x月x日
xx大學xx校區
(一)定點處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內:選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員:在學校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員:帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區)、園區內各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
1. 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅,置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點,做好迎新開始前的準備。
2. 現場總監確定各點工作準備無誤,若出現特殊情況,及時調配人員。
3.由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學院酌情報銷。
4. 12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 各處工作基本結束,各點工作人員清理場地及現場資料。
6.各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
大學迎新活動的策劃書注意事項篇九
目錄:
1、前言 2、活動名稱
3、活動主題 4、活動時間
5、活動地點 6、活動對象
7、活動人員 8、活動要求
9、活動準備階
段10、活動開展階段
11、后續工作 12、活動宣傳
一、前言:
為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。
這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。
通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題: 人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1.未央校區人文學院2009級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
07、08、09級人文學院有才藝的學生。
2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3.人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求:
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。
同時準備好晚會所需的音響設備。
7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀
看,并作相關報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現場布置: 生活部負責打掃現場衛生。
宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
體育部負責話筒等音響設備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。
通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、
自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
目錄
致商家負責人……………………3
活動簡介………………………… 4
宣傳方案………………………… 5
具體流程………………………… 6
經費預算………………………… 7
市場分析………………………… 8
贊助價值………………………… 9
合作方式…………………………10
附錄:1、xx大學簡介
2、xx大學公共事務學院簡介
一. 致商家負責人
尊敬的企業決策人:
您好!
您此次贊助的是xx大學學院公共事務學院2011年迎新晚會。
“學海何洋洋”,“鷺江深且長”,誕生于1921年的xx大學是中國近代教育史上第一所由華僑創辦的大學,她的創辦人就是被毛澤東譽為“華僑旗幟、民族光輝”的陳嘉庚先生。
在87年的辦學歷程中,廈大始終秉承校主 陳嘉庚 先生倡導的“ 自強不息,止于至善 ”校訓,發揚愛國、革命、自強、科學的優良傳統,形成了“ 僑、臺、特、海 ”的鮮明辦學特色,成為一所學科門類齊全、文化底蘊深厚、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學,在 海內外聲譽卓著。
xx大學是國家“211工程”和“985工程”重點建設的 高水平大學之一,也是我國唯一地處經濟特區的教育部直屬綜合性重點大學。
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,一個絢爛的舞臺總能讓同學們踴躍參與,并盡心竭力。
一場成功和活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。
xx大學公共事務學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新活動是學院團工委近期推出的新活動,具有參與人數多、范圍廣、舉辦時間長的特別,聯合xx大學各個學院文娛部來共同舉辦。
屆時,會有各個學院來參與此次活動,在這個宣傳的黃金月,哪個公司能抓住這個機遇,哪個公司就能夠在xx學生群體中更快地樹立自己良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的品牌形象,更快地打開自己產品的市場。
本次活動的策劃不但建立在多年成功舉辦各類活動的經驗總結之上,而且通過了公共事務學院團工委的分析討論,極具權威性。
同時,公共事務學院的“又見鳳凰花開盡享公院有愛”系列活動也是本學期我院活動的重頭戲,因此得到學院領導、老師們的高度重視,并給予大力的支持和配合,相信贊助商定能盡情享受投資少回報高的樂趣。
在此,我們以百分百的真誠希望我們的活動能與您的商業設想相合,在做好贊助商的宣傳、辦好學校活動的前提下為您提供穩定的消費群體,提高您的品牌知名度,增強品牌信用度,最終實現雙方共贏!
感謝您在百忙之中抽出時間閱讀這份策劃書。
真誠的希望能得到與您合作,為您服務的機會!
此致
敬禮!
xx大學公共事務學院團工委
2011年9月
二、活動名稱:
xx大學公共事務學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新晚會系列活動
有沒有那么一首歌,會讓你想起曾經的刻骨銘心
有沒有那么一首歌,會讓你輕輕跟著和,不斷地單曲循環
有沒有那么一首歌,會讓你想起兒時的玩伴、親切的'家人、快樂或憂傷
來吧,敞開你的心扉,說出你的故事吧!
來吧,放開你的歌喉,唱出你的歌吧!
這里有最忠實的聽眾,最透明的空間,最真摯的情感。
作為xx大學公共事務學院2011年上半學期校園活動的重頭戲,旨在通過藝術表演的形式,加強新生對我院的了解、豐富校區文化生活,由高品質的藝術節目提升我院迎新熱情的氛圍。
本次系列活動由公共事務學院團工委主辦,意在使通過此次活動,打開公共事務學院對新的學子的歡迎,促進學院新老生的溝通和交流,同時給予新的學子們一個自我展示的平臺。
三、活動主題
本次系列活動,將本著“青春、有愛、熱情、和諧”為主題。
四、活動時間
2011年9月15日晚7:00-9:00
五、 活動地點:
xx大學漳州校區學生活動中心多功能廳
六、 宣傳方案
贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。
與xx大學大學公共事務學院協商確定最終方案。
1. 海報:
海報宣傳是校區宣傳的一個重點,能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。
本次選拔活動在各區食堂門口各個宣傳欄以及教學區貼有宣傳海報,以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。
2. 橫幅:
橫幅宣傳能集中體現活動主題和贊助商,懸掛于上課的必經之路--籃球場等地,能夠吸引經過同學的注意。
本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用,每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。
3.光碟刻錄:
本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像,在結束了比賽之后,將錄像刻錄成dvd,錄像最后贊助商可自主添加部分有關自身品牌形象和企業文化的短片。
短片完成后將會發放給校內部分同學,并贈送給贊助商和學校各級領導。
4.宣傳單:
本次晚會在活動前都將有不同程度不同范圍的傳單發放,預計將發放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內容除介紹本次晚會的相關信息外,還可以依據贊助商的要求和校方相關規定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產品的間接.
5.媒體宣傳:
我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關本次晚會的相關報道,并表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。
6.冠名權:
如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%,我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。
七、 活動流程時間表
(一) 前期籌備:
前期策劃:2011年9月初
物資籌備:2011年9月初
參與人員招募:2011年新生軍訓期間
(二)活動當天:
開場前:以歡快的音樂作為氣氛烘托,設置溫馨的來賓簽到處,布置現場。
開場:邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場
晚會正式展開:
跟隨著主持人輕松歡快的開場白,活動開始。
以自主唱歌自己抒發內心情感的方式,讓參與的同學們盡情地歌唱。
結束:
參與人員與工作人員合影留念。
(三)活動后期
制作晚會光碟,向贊助商回饋相關宣傳信息,并進行物資清點工作。
贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見,加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。
與xx大學公共事務學院協商確定最終方案。
八、經費預算(包括系列活動中的大匯演)
項 目
內 容經 費備 注
宣傳
費用宣傳海報30/元×6張=180880
橫幅150/元x20=300
宣傳單0.1/元x4000=400
資料
制作節目單0.3/元x500=150現場老師同學用節目單
后期人員分配表按需在團工委打印
舞臺燈光、音響、舞臺5000
形象
設計主持人服裝及化妝1000主持人到廈門租服裝化妝
演員服裝及化妝2000
后勤
物品氣氛
用品熒光棒10/元×70=7001740熒光棒、鮮花、哨笛等
口哨1/元×500=500
鮮花8(暫定)×30=240
氣球300
活動用品膠布5×20=100
其他300電池、繩子等
影音資料攝影攝像200
dvd沖洗、刻錄300
工作餐及水費工作餐500600晚會工作人員用餐及喝水
水費100
車船交通費300相關人員交通費用
晚會用電費400晚會當場用電
機動費用400
總計:12820元
九、xx大學學生市場分析
1、 穩定的消費群體:
xx大學目前擁有學生數萬人,人居消費水平約為1000元/月。
如此龐大的消費群體,蘊含的商機潛力是無限的。
此時通過選擇影響力大,效果好的大型活動,為貴公司帶來時間長,波及范圍廣,強調深度大的廣告效應來增強新生對貴公司的了解,樹立報道良好企業形象就顯得尤為重要。
可以說是實實在在的占領了這個市場的先機。
2、 廣泛的影響范圍:
貴單位對此次晚會的投資不僅能夠極大地提高在漳州校區的影響,還將有助于擴大其在整個xx大學的影響,在全校師生中樹立貴單位自己的品牌。
作為xx大學校園活動中影響范圍最廣的組成部分:xx大學公共事務學院迎新晚會的贊助商,貴品牌不僅僅是獲得了在為期兩周的活動中冠名的廣告效應,事實上貴品牌還將搭乘xx大學校慶活動巨大影響力的順風車,出現在各大媒體報道中,這樣巨大的宣傳效應,是讓每個品牌,都能從中獲益匪淺的。
3、 極高的性價比:
同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
4、極高的宣傳效率:
學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。
其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。
若是商家能在xx大學公共事務學院迎新晚會這種大型的活動中進行宣傳,效果可想而知。
5、便捷的活動申請:
商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公共事務學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們公共事務學院各部門的大力協作配合。
6、極高的宣傳保障:
以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,總結了許多具有潁縣里的宣傳形式,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。
而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
7、xx大學是一所師資力量強大的綜合性大學,其對培養人才的獨特理念,以及“自強不息,止于至善”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。
目前xx大學漳州校區在校大學生已達到30000多人,其潛在市場不可估量。
8、精良的合作隊伍:
xx大學公共事務學院成立于2003年11月,學院下設4個教學單位(政治學系、公共管理系、社會學系和mpa教育中心)、6個研究機構(人口研究所、政治學與行政學研究所、公共管理與政策分析研究中心、社會發展研究中心和福建女性發展研究中心、國家農村社保研究中心)。
此外,公共事務學院在校內各晚會活動中具有廣泛的影響力,能調動各方力量對晚會全程投入,大造出一臺規模宏大,品質優良的校園活動。
因此這數萬人所蘊含的市場前景不容小視,校園活動的宣傳在發掘這一塊市場中起的作用將極為巨大!相信這部分宣傳也將給商家品牌樹立方面帶來巨大的幫助!
十、贊助價值
1、此次活動具有影響面廣的特點對于商業贊助無疑是一次難得的機會。
誠然,這是一次不小的贊助,但帶給貴公司的回報也是成正比的。
通過這次活動貴公司將在xx大學乃至福建的高校中樹立良好的品牌形象。
3、大學生群體是一個巨大又潛在的市場,所以無論是短期還是長期的效果,對于企業品牌的推廣都能起到良好的促進作用。
4、從準備到活動進行,為期一個月的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應是不可估計的。
十一、合作方式
(5)如果貴商家需要,我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等;
(6)貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。
大學迎新活動的策劃書注意事項篇十
活動地點:應天學院體藝樓。
主辦單位:應天學院。
策劃承辦單位:應天學院新聞部。
贊助單位:172校園活動網、本站。
面向對象:應天學院大一新生。
活動目的:為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象:全體新生以及所有團委的成員。
晚會目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆應天學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解學院的優秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。
同時,我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。
晚會主題:這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容:學院新生每班編排一個節目(參賽人數不限),學校里的每個社團排一個節目(從中選優),形式不限,內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。
節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
活動流程:
1全體學生及嘉賓入場。
2主持人致開幕詞。
3主持人介紹嘉賓。
4請學校領導講話宣布晚會正式開始。
5文藝表演。
6頒獎。
活動尾聲:主持人宣布晚會結束,歡送嘉賓。