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最新檔案館工作計劃(實用19篇)

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最新檔案館工作計劃(實用19篇)
時間:2023-11-22 23:17:03     小編:XY字客

光陰的迅速,一眨眼就過去了,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

檔案館工作計劃篇一

20xx年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。

一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設。

1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

2、規范檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規范了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。

3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規范化的依據。

4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,著力抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規范化(示范化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規范化檔案室12家,示范化3家。省級示范化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜志中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案征集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的征集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平臺,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200余份,今年共錄用信息30余篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事跡,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。

二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基。

1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,并由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從20xx年開始到規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,并對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。

2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案門戶網站建設等,目前,已著手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬余條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大群眾利用檔案信息的良好平臺。

3、重視征集接收豐富館藏。征集是豐富館藏的重要渠道之一,20xx年,市檔案局繼續抓好檔案征集工作,調整充實了市檔案征集特約聯絡員隊伍,專門出臺了《市檔案特約征集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;征購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;征集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫征集活動,征集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過征集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。

三、深化檔案開發利用,不斷拓展服務功能。

1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、采集圖片,形成書稿,于年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力于提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平臺,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百周年學術研討會,來自市內外的40余位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平臺和窗口。

3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放范圍,使群眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔群眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閱案卷數量4504卷次,復印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

四、堅持以人為本,注重干部隊伍建設。

1、抓好機關黨員干部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事跡學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事跡錄像、組織討論等多種形式,在機關干部中營造學習典范、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花臺等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,凈化了思想、拓展了知識、增添了動力。

2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,并將制度的落實情況和機關干部的考核聯系起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規范,扎實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受群眾監督。

3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,著力提高檔案干部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案干部崗位培訓班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規范化、示范化行政村創建、財稅系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400余人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。

20xx年是的收局之年,期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。

一、對經濟社會發展的保障作用明顯提高。

一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展規劃實施以來的重大創新成果。從20xx年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規范,并由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依托檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作扎實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在期間得到了很好地推進。自20xx年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關于加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,并確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規范。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。20xx年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大群眾解決了大量的實際問題。期間,共接待現行文件利用18450人次,查閱案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。期間,市檔案館共舉辦各類展覽10余個,參觀人數達12萬余人次。20xx年,借市檔案館建館五十周年契機,召開了隆重的紀念大會,并在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20xx年借助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務能力明顯提高。

一是檔案資源建設取得顯著成效。以來,檔案館重視檔案征集工作,每年確定一個征集主題,征集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自20xx年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,期間,市檔案局共編輯出版編研作品30余部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20xx年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作扎實開展。期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。

三、檔案事業發展宏觀環境明顯改善。

一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規范性文件和地方性檔案業務技術標準。規范檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規范。以創建規范化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出臺相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規范工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規范。

期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。

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檔案館工作計劃篇二

20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案館工作計劃篇三

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20__年檔案工作計劃。

一、健全組織,加強領導。

學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發揮其應有的作用。

二、全員配合,分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

三、完善機制,正常運作。

在學校各項改革不斷深入、內部體制發生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

四、培訓隊伍,提高素質。

學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創造條件,加大投入,通過專業培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業基礎知識,以及現代管理能力,充分發揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

五、主要措施。

(一)三月份。

(二)四月份。

1、檢查各部門20__年度檔案整理情況。

2、月底前完成20__年檔案資料收集工作。

(三)五月份。

進行20__年檔案資料歸檔整。

檔案館工作計劃篇四

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

第一季度。

2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度。

1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

第三季度。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。

2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統計。

檔案館工作計劃篇五

在認真貫徹執行國家和地方關于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,已圓滿完成了館內計劃的工作任務,下面將明年的工作任務計劃如下:

第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網站已經建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網站內容和信息的補充工作。

第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業務的信息化管理。在館內已建成使用的局域網和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業務工作。

第三、加強驗收與指導,提高基礎業務工作效率。在實行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著錄規范》、《城市建設檔案案卷質量規定》,堅持實行多次指導、跟蹤服務、上門服務等主動服務形式來提高工程檔案資料的入館質量。

第四、在認真執行和落實好各項管理法規和制度的同時,做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學習業務的基礎上,進一步把握好工作開展過程中的法制、法規的實施和應用,以及其它業務相關的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務。

第五、按照自治區建設廳10月12日下發的新建辦[]14號文“關于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要的意見”的通知,我館已根據通知要求制定出切實可行的近三年的發展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實施,全面實現檔案管理計算機化,積極落實好上級主管部門下達的信息化管理目標。

第六、執行館內制定的崗位責任制,落實到人,做好份內的日常工作。堅守機關各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關的政治學習任務,完成好局領導交辦的其它工作,配合和協調好與其它業務部門關聯的工作。

檔案館工作計劃篇六

一、檔案信息化建設有條不紊地推進。

明確技術要求,簽署檔案管理系統建設合同,學校投入近30萬元力促新系統的建設。經過近一年的密切協作,新系統現已完成跟學校oa辦公系統的初步銜接,能夠獲取和存儲學校辦公系統上提交歸檔的電子文件,同時通過系統本身,學校各職能部門相關崗位也可完成文檔的實時錄入和提交,完成檔案管理舊庫數據的遷移,為實現增量檔案電子化夯實了基礎。完成檔案館及部分職能部門檔案員的培訓工作,在可實現歸檔電子文件瀏覽原文的同時提高了檢索速度,提供了存儲平臺、拓展了檢索途徑,查詢功能全面優化,按正文或卷內查詢結果能直接顯示所在卷檔號等信息,查閱利用工作效率顯著提高,新系統開始館內試運行,此項工作的落實為在山東省檔案科學管理測評工作中取得好成績創造了條件。

二、完成學校《年鑒》改版工作。

在學校領導的鼎力支持下,7月份成立學校年鑒編輯工作委員會,在通過初步征求意見、補充相關內容的基礎上組織召開了專題會議,最終確定了新版年鑒的框架。在各部門通力協助下,經過多次的反饋落實和審核,于9月份進入排版校對并申請書號階段,12月印制完成,這是學校年鑒第一次擁有書號正式出版。

三、完成校史館更新,做好新生及新入職人員校史教育服務工作。

根據最新概況修改講解詞,做好講解員培訓、管理,完成各類接待參觀任務。在與相關部門交流溝通的基礎上制定專項工作方案,分校區、分學院、分時段,利用9—12月,利用不同的工作方式,相對集中地完成對新生和新入職教工的校史教育,校史館接待297批次、5482人,體現校史館的精神傳承和校園文化功能。

四、繼續為學校各項中心工作做好服務。

招聘1名專職工作人員補充到信息技術崗位,收集工作漸由被動變為主動,實時整編學校大事要聞并列出重點收集檔案清單,完成20xx年度黨群、行政、教學、財會等各類檔案接收進館工作,同時重點加強了電子檔案的歸檔,歸檔6052卷件,電子文件363件。接待好校內外各類符合要求的檔案利用,接待部門查借閱檔案384人/3021卷;接待現場及異地利用學生1740人/2071卷;學歷認證182人/189卷;翻譯成績單、畢業證、學位證、錄取花名冊693件,零投訴完成服務工作。完成檔案網站運行維護,加強檔案宣傳工作,繼續做好各類材料的匯編工作,配合6·9國際檔案日,設計制作宣傳展板在兩校區展出。

五、加強科研工作,提高團隊實踐技能。

一是首次申報并獲批山東省檔案局科技項目1項,配合學校檔案信息化建設,研究高校電子文件管理系統的建設,以期搭建一個電子文件容量高、視頻編輯便捷、檢索運行速度快、與高校檔案管理框架契合度高的管理平臺。

二是申請學校陸宇管理創新基金1項,啟動口述檔案征集工作,9月份召集相關部門責任人員開會,制定方案、落實任務,10月份完成4人采訪、錄制和檔案征集工作,為學校70年校慶及校史館建設積累素材。

三是配合網絡安全與信息化建設進行辦公自動化系統部署和測試工作,協調完成學校辦公室基本流程的部署。本年度獲得山東省檔案學會優秀成果獎4項,其中一等、二等獎各1項,三等獎2項。

掃描20xx—20xx屆本專科成績單695卷、繼續教育學院錄簡表及畢業證登記表5卷;19xx—20xx年50卷學校文件中關于干部任免部分文件,并制作雙層pdf文件;補錄20xx年退學學生登記表卷內目錄56條。

結合新系統的使用,到部分部門和崗位調研、檢查學校檔案管理制度的落實情況,積極協調有針對性的改進工作,為山東省檔案工作科學化管理規范測評工作評夯實基礎。

八、其他。

繼續做好全國巾幗文明崗的建設和維護工作,積極參加學校組織開展的各項活動,維護職工合法權益,繼續支持和參加“春蕾女童”計劃,保持和諧的工作氛圍。更新學籍檔案翻譯系統,增加畢業生信息保存、查詢功能和統計功能。完成固定資產清點及人事檔案資產轉移交接工作。按時完成年度報表,上報省檔案局。檢查核對歷年學校文件中漏掉印章的文件,并做好記錄。

檔案館工作計劃篇七

以《^v^檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發展提供優質服務。

以《^v^檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續發展。

1.組織檔案管理人員認真學習《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《^v^檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

2.做好***20xx年度的文書處理工作。

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領導匯報處理。

第三季度:

1.收集***xx年度所形成的文件、材料。

3.做好^v^年度檢查的準備工作。

4.做好本年度檔案工作的記錄與統計。

檔案館工作計劃篇八

以^v^理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

(六)、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。

檔案館工作計劃篇九

(一)開展國家二級檔案館創建工作。

按照《^v^縣委辦公室縣人民政府辦公室關于印發〈縣檔案館創建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20__年完成創建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創建打下基礎。

(二)加強檔案資源建設。

一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門20__年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

(三)推進檔案信息化建設。

一是科學規劃檔案數字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數字化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質量要求,完善各項規章制度,確保工作進度、檔案安全及數據質量,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現計算機查閱利用。

二是開展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門分別選擇2個單位進行數字化檔案室建設試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專用服務器等數字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數據庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數據庫,全面實現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定范圍內的安全、高效共享。

(四)開展檔案服務工作。

(五)開展檔案陳列展覽和社會教育活動。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務打下基礎。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經濟建設和社會發展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛國情懷的重要平臺。

(六)加強檔案法制建設。

年內^v^將會同有關部門對全縣開展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業、房監等)進行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。

(七)搞好檔案法制宣傳工作。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經濟建設提供服務。

(八)抓好檔案干部隊伍建設。

搞好檔案干部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學管理技術,提高檔案人員的知識水平和業務技能;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發揚求真務實、開拓創新、無私奉獻、頑強拼搏的優良作風,努力培養一支政治強、業務精、作風好的檔案干部隊伍。

(九)抓好社會管理綜合治理(安全保衛)。

開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、^v^工作、人大議案政協提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環境整治等日常事務工作。

檔案館工作計劃篇十

為認真貫徹落實黨的xx屆三中全會精神,博州^v^緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:

一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質。

二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務。

(一)加強民生檔案工作。重點抓好衛生、教育、社保、房產、婚姻等民生檔案資源建設,加強監督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數量,優先進行整理、編目、劃控和數字化工作,確保民生檔案及時提供利用。

(二)推進農業農村檔案工作。深入農村基層,開展多種形式的農村檔案培訓和業務指導,規范農村基層檔案工作,抓好村級建檔、規范化管理驗收和評估工作。

(三)加強機關、團體、企事業單位檔案工作。一是繼續深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業及改制企業檔案管理和處置工作的指導。

(四)繼續抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執行《轉發關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發〔20xx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區改造等工程檔案工作的指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統。

(五)組織舉辦一期以國家^v^第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為主要內容的檔案業務培訓班。

三、加強檔案法制建設。

二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。

四、加強檔案管理利用工作。

嚴把進館檔案的質量關,做好檔案的接收進館工作;根據提供檔案信息和嚴格執行保密制度相結合的原則,將繼續發揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現行文件的提供利用工作,為社會各項事業服務。對典型的體現解決民生問題的利用效果事例積極向自治區^v^上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20xx年,繼續對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多種方式做好提供利用工作。

五、加強檔案資源開發工作。

繼續做好館藏各種會議簡介的續編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“2020xx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區檔案學會召開的20xx年學術研討會。

六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協調、督查、服務等工作職能。

七、完成州黨委、州人民政府臨時交辦的其他各項工作任務。

檔案館工作計劃篇十一

20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《^v^檔案法》和《xxxx公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:

通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:

一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;

二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;

三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;

四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案館工作計劃篇十二

一、面臨問題:

(一)檔案管理在公司實屬空白。

1、檔案不集中,分散在各部門手里,無法保證其整體性、安全性、延續性和可追溯性。

2、無正式下發的管理辦法、細則,難以界定管理者的權限、責任和義務,以至于即使檔案丟失也無人知曉,無法問則。

(二)不受重視。檔案屬企業的隱形資產,見利不直接,因此容易被忽視,甚至在企業改革中出現被擠脫現象。

(三)固有模式業已形成,難以改變。

二、解決辦法:

(一)建立健全檔案管理制度,切實做好執行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。

2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循,落實責任人和責任,界定檔案管理權限。

(二)高管重視及各部門密切配合。

將檔案管理工作同企業現代化發展同步考慮,列入企業發展和年。

度工作計劃,納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感,促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

檔案館工作計劃篇十三

根據市^v^關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:

2、認真學習貫徹落實《^v^檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發xx周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。

在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市^v^的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。

1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市^v^領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案館工作計劃篇十四

201x年,xx市中院在省高院、市^v^的領導下,認真貫徹執行《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規,充分發揮檔案工作還原歷史、輔助決策等作用,積極探索,努力創新,科學服務于審判工作,促進法院檔案工作更好更快發展。

一、指導思想及基本思路。

我院檔案工作堅持以^v^理論和“3個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,按照省高院和市^v^的檔案工作部署,以改革創新、和諧發展為動力,加強檔案基礎建設、信息化建設,提升檔案工作服務能力,為法院實現科學審判,促進司法公平公正發揮出應有的作用。

二、主要工作任務。

201x年我院檔案工作的重點在于積極籌備檔案升級。根據皖檔發[201x]18號文件精神,結合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作。

1、建立健全檔案管理工作規章制度。

一直以來,我院檔案室認真貫徹落實《^v^檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規,并結合工作實際,制定了《xx市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規章制度。但是根據新修改的《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關檔案工作目標管理考核內容和評分標準》文件精神,我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會,我們會將現有的制度重新梳理,力求措詞準確,簡潔明了,增強可操作性,更加符合當前的工作實際。

2、加強檔案業務監督指導。

近兩年,我市中、基層法院新進人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓,目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學習檔案法律法規,做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結上年工作,及時發現新問題,適時拿出解決方法;三是構建經驗交流平臺,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經驗,帶動后來者積極邁進。我們會進1步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進,批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進步的氛圍。

3、加大檔案基礎設施建設。

我院檔案室配置的設施設備是比較先進的,但按照要求,我們仍對現有的設施設備進行清查,及時上報所缺,并對部分配置進行維護保養。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現代化管理的要求,及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,領略法院公正審判的風采。

4、加快推進檔案信息化建設。

檔案信息化是此次檔案升級的關鍵,同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現代設備和技術,結合當前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機,實現檔案紙質與數據格式并存,努力提高檔案管理現代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。

5、提升檔案服務質量及水平。

檔案館工作計劃篇十五

20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省^v^和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數字化建設工程,開創了我校檔案工作的新局面,為學校的發展做出了新的貢獻。

20xx年,學校黨委為深入落實科學發展觀,號召廣大黨員積極開展“創先爭優”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水*和思想政治水*。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創先爭優”的承諾,接受群眾監督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創先爭優”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創先爭優活動組織有力,措施到位;學習活動有創新,既學習政治理論,又行業先進模范人物;工作有成效,數字檔案館建設方面成績突出。”

(一)以指導為基礎,做好檔案規范管理。

檔案工作紛繁復雜、環節眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業務有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

3.在加強業務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業生就業等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

(三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯系,全年學校保衛部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監控系統,目前該系統設有10個監控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現常規、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業務學習,提升檔案科研水*。

當今社會科學技術日新月異,各行各業都在發生著深刻的變化。檔案行業也不例外,為了緊跟行業步伐,我館注重檔案業務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業務學習,著力提高工作人員的業務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規范化建設大有裨益。

沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數字化建設模式”將與于20xx年3月在《*檔案》上發表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆*委員、原國家^v^、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規性、知識性于一體。它的出版發行,必將在推進我國高校檔案規范化,現代化和科學化管理中發揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業人才,也增強了我館工作人員的業務素質,提升了我館的影響力。

(一)硬件設備的穩步投入。

檔案館工作計劃篇十六

在市區衛生局及有關部門的領導下,積極參加各種衛生系統政治思想教育,認真學習貫徹“^v^”精神,高舉“^v^理論旗幟”,堅持以“三個代表”重要思想為指導。認真學習執業醫師法的有關內容,高度重視個體醫療在醫療活動中出現的醫療糾紛問題,按醫師法的規定的范圍進行行醫,不超范圍行醫。全面按照市區衛生局的精神進行各項工作。在工作中視患者為親人,急患者所急,想患者所想,全心全意為患者服務。×年-×年救治患者達×人,無一例醫療糾紛發生,并且受到患者的一致好評,使患者就診量在不斷增加。

自己在工作中,不斷的研究中醫學理論,并且與實踐相結合.在近40年的醫療工作中,中醫強調的是要達到內部肌體功能的自身協調平衡,增強免疫力,削弱和排除致病的不利因素。激活有利的內因,調解平衡狀態,消除疾病,保持健康。本人能夠很好運用中醫為廣大患者服務,充分挖掘和發揮中醫藥“簡、便、驗、廉”的特色與優勢,努力為群眾提供優質的醫療服務。在治療慢性疾病中充分發揮了中醫的特色,治愈患者達數百人。并在工作中也感到了中醫的博大精深,自己深深的體會要為患者更好的服務就要不斷的加強醫療理論的學習。

本人持證上崗,按執業范圍行醫,并根據繼續教育相關規定及要求,執業醫師執業范圍管理辦發,本人定期參加呼倫貝爾市,滿洲里市舉辦的各項培訓工作.×年-×年在市醫院,防疫站等會議室,學習了肺結核、乙肝,非典,手足口病,愛滋病,鼠疫等傳染病的防治管理辦法及醫藥管理質量的報告。培訓工作取得了良好效果,診斷治療水平得到了提高。

×月×月×至×年×月×日,由區衛生局、區防疫站×人組成的醫療檢查小組,對全區個體醫療診所進行了全面檢查,檢查中發現的主要問題:一是個體醫療診所醫藥處方填寫不完善。二是對中醫診所的藥品進行質量檢查。三是中藥飲片質量把關不嚴。通過檢查,有效地促進了中藥飲片的管理,和處方填寫的不足,使區個體醫療診所在管理方面及藥品質量當中得到了提升。本診所發現的問題,即時整改,杜絕一切隱患。

本診所還存在不足,房屋布局不合理,中醫和中醫藥知識的宣傳不足,今后在工作中,大力推動傳統中醫的健康發展,并且為廣大患者提供質量好,價低廉的醫療服務,爭創合格優秀的個體診所。

檔案館工作計劃篇十七

為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神,推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進,現根椐市、區^v^關于進一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實際,制定方案如下:

一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求。

指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。

目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市^v^、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。

二、開展社區建檔的重點內容。

社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。

一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。

二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。

三是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。

三、切實提高社區檔案工作水平。

搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。

其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。

四、工作安排和步驟。

1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。

2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。

3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。

4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。

10月15日前街辦事處組織驗收;。

10月下旬我街將向區^v^上報申請驗收。

檔案館工作計劃篇十八

局認真貫徹落實《*區構建學習型社會領導小組辦公室關于開展學習型社區、學習型單位和學習型企業評估工作的通知》精神,緊密結合檔案工作實際,嚴格按照《**局構建學習型單位工作計劃》組織創建活動,為打造*綠色國際港,全面建設小康社會,充分發揮檔案保管基地和愛國主義教育基地的作用,為全面提高干部職工綜合素質扎實開展構建活動,取得一定成效,現將全年構建工作總結如下:。

一、基本情況。

(一)人員機構設置。

**局、*館屬于兩塊牌子一套編制的單位,全局館設四科一室。即:業務監督指導科、法制科、檔案管理科、編研科和辦公室。現有人員為*人,中層以上干部*人,工作人員*人,文化結構為研究生*人,本科生*人,專科生*人,具備專業技術職稱__人,其中副高級職稱_人,中級職稱_人,初級職稱__人。

(二)檔案館館藏情況。

**館館藏豐富,門類比較齊全。目前,館藏各類檔案(資料)共______卷冊,其中檔案______卷,排架長度____米,資料_____冊,聲像檔案____(盤),實物檔案___件。館藏歷史檔案居多,主要是清代、民國時期和革命歷史檔案,共計____卷。其中最早檔案形成于____年(乾隆__年)。全區共有___個全宗檔案進館保存。

(三)檔案基礎設施建設及設備情況。

(四)主要工作任務。

二、對創建學習型^v^館的認識。

檔案館工作計劃篇十九

根據省、市^v^《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:。

(一)完善檔案安全工作領導機制。

一是加強對檔案安全工作的領導,積極爭取縣委主要領導的支持,縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強對檔案安全工作的部署,工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理。

一是加強汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設,全面貫徹落實省、市^v^關于防汛工作的通知精神,我們印發了“安陽縣^v^關于加強汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導,高度重視,明確職責,落實責任,細致排查,消除隱患,緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查,并結合自身情況進行自查自糾,制定出切實可行的應急預案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查,及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查,要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象,同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理。

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入,我們根據經費安排,增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板,為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等,全面提升了檔案安全保管等級,順利通過了市局檔案安全評估驗收,^v^館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識講座,接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備,及時更新,建立消防安全工作臺帳,強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥,強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。

四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度,定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄,有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

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