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董事長助理的工作職責篇一
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;。
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;。
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;。
7、員工素質的考核培訓內容安排;。
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);。
10、配合完善公司人員配置;。
11、配合完善公司管理制度;。
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;。
13、公司員工活動的安排制定;。
14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;。
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;。
16、落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理的工作職責篇二
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;。
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;。
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;。
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;。
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;。
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;。
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
董事長助理的工作職責篇三
職位描述。
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、熟悉公司各板塊業務,對接公司市場,與政府對接正在運行的項目;
3、協調董事長及集團副總裁及各部門負責人之間的工作關系;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、必要時代替董事長接待重要貴賓;
7、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
8、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、
報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
任職資格:
2、知識結構較全面,公關、企業管理等相關專業本科以上;
4、具備較強的執行力、溝通協調本事與全局把控本事,出色的商業確定力和敏。
銳的商業觸覺;
5、相貌端正,品格正直,親和大方語言表達本事強,會開車。
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董事長助理的工作職責篇四
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;。
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;。
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;。
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;。
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;。
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;。
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理的工作職責篇五
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;。
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;。
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;。
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;。
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;。
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;。
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理的工作職責篇六
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情景,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情景,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出提議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情景進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的進取性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
董事長助理的工作職責篇七
對企業員工來說,明確了應該干什么、應該怎么干、應該干到什么標準,就有可能主動去做好一些與。
崗位職責。
有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施狀況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;。
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;。
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;。
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;。
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;。
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;。
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
·根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
·負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
·對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。
·對購進物品做好移交驗收工作,帶給合法齊全的原始發票及附有的技術。
說明書。
·主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。
·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。
·必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。
·完成行政部部長臨時交辦的其他任務。
一。要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。”在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四。要高效快捷處理有關事務。總經理助理務必要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的用心性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地開展工作。
五。要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫忙人展現才能,實現價值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。
總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,構成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎樣辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規則。
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作。
規章制度。
并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等用制度管人、管事。根據游戲規則獎優罰劣。表揚、獎勵好的批評、懲罰壞的。不能好壞不分是非不明不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”更不能構成或陷入“干的不如不干的不干的不如搗蛋的”怪圈建立并逐步完善好人能夠用心辦好事壞人不敢辦壞事的良好機制確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環境。
要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。用心倡導、努力創造勤奮學習、用心向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,構成氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
但是因為是總經理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報告。
第三要按時完成工作。要注意細節。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生味道價錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態度要不亢不卑。
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。
總經理職責其他:
1、協助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上務必同總經理持續一致。
2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協議、
合同。
合約和處理有關事宜。
3、執行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備用心敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的潛力,在公司中有必須的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、透過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
11、用心完成總經理交辦的其他工作任務。
1.熟悉互聯網行業的商業運營模式。
2.負責策劃、組織、實施社交主題活動,保證活動的有效性。
3.負責協調公司成員完成各項市場推廣活動的正常進行。
4.協助經理制訂合理有效的活動計劃及推廣計劃。
董事長助理的工作職責篇八
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情景,反饋信息。
二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情景,調研工作細致,能及時發現并預警各種案件,使企業規避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出提議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營職責制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情景進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的進取性,實現生產、經營效果與人的協調發展。
十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。
十三、抓好企業文化建設,營造良好的禮貌禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提來源理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
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董事長助理的工作職責篇九
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理的工作職責篇十
作為董事長(或總經理)助理,也就是其助手之意,就是協助董事長或總經理進行管理工作,助理的工作首先是對公司的事務向董事長(或總經理)的匯報和對董事長(或總經理)工作意向的下達和落實,不是只提出問題,而且要解決問題或者提出解決問題的方法,并且是著手協助解決實施的人;第二、在董事長(或總經理)做出決策前征求你的意見的時候,或經你在深思熟慮之后仍感覺總經理的某些決定處理不當的時候,有必要提出自己的見解和看法;第三、作為高層助理,牽涉到公司相關機密時要慎言慎行。具體工作職責如下:
1.協助董事長(總經理)制定經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各部門并監督其實施協助。
2.配合相關職能部門制訂并落實各項規章制度、改革方案、改革措施。
3.協助建立報表系統,匯總各部月度、年度報表,并進行數據整理及分析,以報告形式提交,為高層做出方向性決策提供參考。
4.協助董事長(總經理)處理公司日常事務。負責公司董事長(總經理)的日程安排,做好預約工作,協助安排商務旅行。對董事長(總經理)需要處理的重要事件、重要洽談事宜及行程等事項的記錄及提醒。
5.對送至董事長(總經理)的文件及材料進行初步審核,必要時附上個人建議,以便于董事長(總經理)決策。
6.協助做好大客戶的'商務接待及安排工作。做好對外公共關系協調。
7.協助董事長(總經理)對工廠之間以及公司各職能部門之間的溝通與協調工作。
8.承上啟下,傳達董事長對各部門工作指示并跟進執行情況,如必要時出差工廠,傳達工作要求,落實工作任務。隨時掌握公司動態及狀況,以了解相關事宜進展,便于董事長(總經理)隨時詢查或就重大緊急事項及時向董事長(或總經理)匯報。
9.負責召集公司經管會議并做好會議記錄和跟進執行情況。負責公司重要決議性文件的起草與發布。
10.熟悉行業產品,對本公司產品的生產產能、質量有系統的了解。對生產中有突發情況能及時報告或做出及時處理。
11.負責承辦董事長(總經理)交辦的其他工作。負責所安排具體管理工作的督促與檢查。如負責公司暫無主管部門的工作,臨時采購或銷售等工作。
擬制:xxx201*年x月x日。
董事長助理的工作職責篇十一
職位描述。
1、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2、熟悉公司各板塊業務,對接公司市場,與政府對接正在運行的項目;
3、協調董事長及集團副總裁及各部門負責人之間的工作關系;
5、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;
6、必要時代替董事長接待重要貴賓;
7、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
任職資格:
2、知識結構較全面,公關、企業管理等相關專業本科以上;
4、具備較強的執行力、溝通協調本事與全局把控本事,出色的商業確定力和敏。
銳的商業觸覺;
5、相貌端正,品格正直,親和大方語言表達本事強,會開車。
董事長助理的工作職責篇十二
2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;。
3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;。
4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業務總結等),并做好記錄;。
5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會議記錄和跟進執行結果的匯報;。
7、員工素質的考核培訓資料安排;。
9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);。
10、配合完善公司人員配置;。
11、配合完善公司管理制度;。
12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;。
13、公司員工活動的安排制定;。
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;。
15、牢記工作范疇內常用的電話號碼;。
16、落實企業文化,并融合進工作中去。
董事長助理的工作職責篇十三
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行狀況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行狀況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提來源理意見或推薦,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的。起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的`公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。