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會議須知手冊 會議須知寫作(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-05 22:50:07
會議須知手冊 會議須知寫作(大全10篇)
時間:2023-12-05 22:50:07     小編:薇兒

無論是身處學校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議須知手冊篇一

會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。

三、為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束后,應繼續與會議人員保持一定的聯系,以備需要時,可以進行合作。

五、根據會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態,對會議的進展情況進行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前,聯系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

下一頁更多“參加會議的注意事項”

會議須知手冊篇二

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發文件請求妥善保管,謹防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準缺席。出席會議時,請提前20分鐘進入會場,按照指定區域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應事先分別向大會執行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關閉手機或將手機調整為震動狀態,不準在會場接打手機,不準隨意走動,不準交頭接耳、高聲喧嘩,不準吸煙,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規定發給伙食補助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設秘書組、會務組、宣傳組和后勤醫療保衛組,負責辦理大會相關事務,有事請聯系相關的工作人員。

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會議須知手冊篇三

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關的會議和活動。

二、報到入住安排。

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:

時間:20xx年10月22日(周五)全天。

地點:xxxx大酒店一樓大廳。

地址:xx市xx八一路xxxx號。

三、就餐安排。

1、10月22日(周五)。

全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)。

早餐07:00-7:40豐頤大酒店一樓餐廳。

3、10月24日(周日)。

早餐07:00-7:30豐頤大酒店一樓餐廳。

4、10月25日(周一)。

早餐07:30-8:30豐頤大酒店一樓餐廳。

四、乘車安排。

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;。

10月23日(周六)上午12:00,在經濟與管理學院一門廳門口上車;。

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學珞珈山莊門口上車;。

10月23日(周六)下午5:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車;。

10月24日(周日)上午11:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務工作。

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876xxxx,1334995xxxx。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關閉手機,盡量不要在場內走動。

會議須知手冊篇四

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題。

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員。

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間。

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點。

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關事項。

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知手冊篇五

20xx年全國高校法語專業四級考試(tfs4)。

考試須知。

1.考試日期和時間:年日(周8:30–11:30(3小時)。

2.考試準備工作。

(1)考試前主考(考點負責人)、副主考(考試聯系人)應主持召開工作會議,將此《考。

試須知》和報考時所簽《責任承諾書》的各項內容傳達給所有工作人員。每個考場應至少安排兩名監考人員,其中一名應為專職教務人員。任課教師原則上應回避。

(2)至少在考試前一天確定考場,根據考生數和下述cd和錄音帶數量合理安排所需教。

室數量、進行布置、檢查設備并封場;考場入口應貼有明顯標示。

(3)考試前數日應將此《考試須知》和經法語測試組確認的《報名表》張貼公示學生,

使其了解考試的各項步驟、熟悉準考證號碼。另請提醒考生根據以下要求自備足夠的優質答題筆具:書寫題需用黑色或藍色鋼筆或圓珠筆答題,選擇題需用2b鉛筆。

3.考試現場工作。

準考證核對考生身份;調試放音設備(考點自備調試cd和磁帶);試卷送。

入考場并啟封、清點:正式試卷(包括試題卷、答題卷和答題卡)每位考生。

…………余下全文。

會議須知手冊篇六

1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴禁開展商業活動;如需用作會務場所,須在校園oa系統申請。

2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放,請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

4.本會議室位于會務區,因周邊會場經常舉行會務活動,請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護公物,節約能源,持續環境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內,請持續良好行為舉止。

6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴禁使用明火和違章電器。

7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內。

8.請勿擅自移動會議室內原有設施,嚴禁人為故意損壞公用設施設備。

會議須知手冊篇七

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用,并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請,經批準后方可使用。

四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作,負責使用時間內的管理,不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關好門窗,關閉電源,負責衛生清理工作。

會議須知手冊篇八

要按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位,下面是排列座次的幾種規則:

凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。

按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法:

橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個代表團的`排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位為基點,向兩邊交錯擴展。

左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會場或主席臺中心為基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點,其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

會議須知手冊篇九

1、持續會議室室內整潔,嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品;嚴禁在會議室內吸煙。

2、借用會議室使用的,在會議完畢后,及時通知行政部辦公室,作會場檢查工作,驗收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的,部門或相關人員應予以賠償。

4、參會人員進入會議室后,要講究衛生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。

5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。

6、會議結束后,人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場,并將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源,以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室,清除火災隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。

8、凡進入會議室的人員,務必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說臟話粗口。

9、會議過程中,自覺持續會場安靜,不得交頭接耳,手機處于關機或無聲狀態;不得在會場接聽電話和使用信息收發功能;除錄音功能外,不得使用mpmp手機收音機等電子產品的其它各項功能。

10、進入會議室的人員應自覺服從現場工作人員的管理,布置會場時,不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動拆卸室內設施。

會議須知手冊篇十

1、會議室由辦公室統一管理,統一安排使用。

2、使用會議室請提前通知辦公室,需使用投影、錄音等設備一并說明,以便辦公室按約定順序進行安排、準備。

3、外單位使用會議室需報部領導批準。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室,以便清潔管理等。

5、辦公室負責持續會議室內清潔,保證燈光、空調等設備的正常運行,負責做好相關準備工作。

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