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行政公文寫作要求的技巧和方法篇一

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創辦<校園文學>報的請示》。可以省去發文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據。同時，依據實際情況，提

出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由+報告”。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。公務員之家

3.經驗教訓：要有觀點、看法和規律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發生的原委，事項的起因和經過。

2.說明理由、做法和反映。或取得的成績和經驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或寫出群眾反映。

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發文機關或個人，蓋章，寫發文時間。

通知模式

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定，省略文種，即：“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體(發布或轉發的文件)+批語”。如：“現將《***辦法》發給你們，請認真貫徹執行。”

事項性通知：原由+事項+結語(特此通知)

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

行政公文寫作要求的技巧和方法篇二

行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式(注意：比模式更進一步)并有行文規則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀實際需要，二：要符合明晰、確切、簡練的標準，三：要根據具體的語言環境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規范。

需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。

這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1.規范式：三部分，即：發文機關+事由+文種

――用于重要、莊重的公務

2.靈活式

a二部分：一是發文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

b一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機關(面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關系)

2.正文

a.原由：一是依據：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件：常用“根據…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的`：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

b事項：(內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達)

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為

說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;)，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序

也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

c結尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

行政公文寫作要求的技巧和方法篇三

工程暫停令

工程名稱： 編號：

致： (承包單位)

由于

原因，現通知你方必須于_____ 年_____ 月_____ 日_____ 時起，對本工程的______________ _的部位(工序)實施暫停施工，并按下述要求做好各項工作：

一、

二、

三、

項目監理機構____________

總監理工程師____________

日 期____________

行政公文寫作要求的技巧和方法篇四

為切實抓好我市的森林防火工作，確保不發生大的森林火災，xxx市人民政府決定對全市重點生態建設區、重點林區、高火險區和森林火災多發區實行封山戒嚴防火，現將有關事項命令如下：

一、防火戒嚴期限。20xx年4月1日到20xx年4月30日。

二、防火戒嚴管制區域，大青山呼市段全部、和林縣、清水河縣重點生態建設項目區、重點林區。具體地段包括：土左旗白石頭溝、一前晌溝、萬家溝、喇嘛洞溝、朱兒溝、金巒殿;回民區團委生態園、東棚子向北延伸段，西烏素圖、死人溝;新城區面鋪窯溝、小井溝、奎素、劈柴溝、古路板林區、蓯蓉山莊;賽罕區北山、腦包山;和林縣南天門林場、沙壩四號、臥牛山;清水河縣鷹嘴山、窯林溝、棒兒山、蘆草山、蘆草溝、大樹溝、松樹溝;武川縣五道溝、李齊溝、德勝溝、大梁林區、井爾溝。

三、防火戒嚴管制期內，防火戒嚴管制區域嚴禁一切野外用火。對可能引起火災的車輛、機械采取必要的控制措施，嚴格管理戶內生產、生活用火。

(一)提倡文明祭奠，嚴禁上墳燒紙。

(二)對戒嚴管制區域內必須從事生產、生活用火的單位和居民，嚴格按本戒嚴令規定，嚴禁在四級以上風用明火。日常用火必須開設防火隔離帶、倒灰坑等，嚴禁將帶火星的剩余燃燒物傾倒在外。各旗縣區防火指揮部要確定各生產、作業單位的區域，所有單位必須在旗縣區防火指揮部劃定的區域內從事生產活動。

(三)林區內各生產作業點、旅游餐飲點必須配備專職護林員和撲火機具，具體數量為：占用林地經營面積在3000公頃以上的旅游餐館企業配備30名以上的專職護林員，50名以上半專業撲火隊伍，配備30臺以上風力滅火機，60把二號工具;占用林地經營面積在3000公頃以下的，配備20人以上的專職護林員，40名以上半專業撲火隊伍，配備10臺風力滅火機，50把二號工具，凡不符合防火規定要求的一律停業。

(四)防火期內，需要進行實彈演習、爆破、勘察和施工等活動的，必須經旗縣級以上防火指揮部批準，發給進山或進入林區許可證，并采取必要的防火措施，做好滅火準備工作后方可實施。

(五)對穿越林區的車輛、機械必須無條件接受防火人員的檢查，采取控制措施。對過往客車、司乘人員要做好宣傳教育工作，嚴禁向外丟棄煙蒂等可能引發森林火災的火種，駕駛員、隨車管理工作人員為防火責任人。

(六)任何單位和個人發現森林火情，要及時向當地人民政府森林草原防火指揮部或市森林草原防火指揮部辦公室報告。任何單位和個人應無償為報警提供便利，禁止謊報、亂報森林火情。市森林防火報警電話：12119。

(七)戒嚴期內，旗縣區政府要組織有關部門開展“清山、清溝、清河套”活動，努力排除一切火險隱患。

(八)發生火災，實行誰先發現、誰先報告、誰先撲救的原則，不受行政區域或國有林業施業區界限的限制。

(九)其它重點地段、林區、生態建設項目需實行戒嚴管制的，由各旗縣區政府另行發布戒嚴令。

二○xx年四月二日

行政公文寫作要求的技巧和方法篇五

各鄉鎮防汛抗旱指揮部，縣直各單位：

截止7月1日14時全縣普降暴雨到大暴雨，據氣象分析，暴雨還將持續到7月4日。縣防指決定自7月1日15時，將全縣防汛ⅳ級應急響應提升為ⅲ級，現命令：

一、地質災害預警等級變更為紅色。

二、全縣取消本周雙休日，各地各部門按照防汛ⅲ級響應等級做好各項防范工作。各縣干、各單位主要負責人迅速到聯系點和包保鄉鎮(村)督查指導防汛工作，重點是檢查山洪地質災害點、水庫山塘、農村水電站、棄土場等重點部位的巡查值守落實情況。

三、各鄉鎮要加大轉移力度，采取一切手段做好所有危險區域人員的轉移避讓和安置，保障安置人員基本生活，不得擅自回流。

四、加大水庫巡查力度，發現問題隱患及時處置并立即上報縣防指，按照預案及時組織轉移，確保河流兩岸居民安全。

xxx

20xx年7月1日